В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.

— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа!!!

Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.

В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».

Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.

Пользователи 1С

Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.

Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как

Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.

Пользователи 1С отличаются друг от друга:

• Правами доступа
• Интерфейсом (наличии в меню пунктов).

Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.

Два списка пользователей 1С

На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.

Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.

Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.

Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.

Как добавить пользователя в список пользователей 1С

Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. и откройте меню Администрирование/Пользователи.

Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).

• Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
• Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
• Пароль
• Показывать в списке выбора
  o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
  o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти
• Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).

На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.

• Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
• Язык – русский
• [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
• Доступные роли (права пользователя).

Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.

Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.

В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:

• Пользователь
• ПолныеПрава (для администратора).

В новом подходе это:

• БазовыеПрава
• БазовыеПраваУТ
• ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
• ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
• ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).

PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.

Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2

Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.

Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.

Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.

В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).

В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).

Настройки пользователей 1С

В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:

• Зайти под пользователем первый раз в систему
• После этого найти пользователя в справочнике пользователей
• В форме справочника нажать (варианты «или»)
  o Меню Перейти/Настройки пользователей
  o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
  o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
  o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя
• Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.

Как отключить пользователя 1С

[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.

Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):

• Удалить пользователя
• Сменить пароль
• Снять роль Пользователь (не сможет войти).

Конфигурации нового подхода (через предприятие):

• Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
• Сменить пароль
• Исключить из всех групп доступа.

Активные пользователи 1С

1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.

Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).

В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.

Отключение пользователей 1С

Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).

Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.

Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:

Отправить эту статью на мою почту

В рамках данной статьи мы рассмотрим, как выполнить в 1С УТ настройку прав пользователей. Если рассматривать кратко, то настройка прав пользователей в 1С 8.3 выглядит следующим образом: используемые роли указываются в профиле группы доступа, далее этот профиль назначается группе доступа, а уже отдельный пользователь включается в группу доступа.

Например, настройка прав пользователей в 1С создан профиль Кладовщик, в нем выбраны роли на создание расходных и приходных ордеров на товары, приходных ордеров на товары и т.п. Далее для группы доступа Кладовщик ордерного склада назначен профиль Кладовщик, а уже в эту группу внесены пользователи Иванов, Сидоров и т.д. При этом Иванов может так же быть включен в группу доступа Менеджер по закупкам, и соответственно обладать правами, назначенными для профиля группы доступа менеджера по закупкам.

Справочники, используемые в 1С УТ для настройки прав пользователя доступны в разделе НСИ и администрирование.

Начнем рассмотрение настройки прав пользователей 1С с Профилей группы доступа. Именно здесь задаются роли (права). Если вы внимательно читали текст выше, то возможно у вас возник вопрос, чем отличаются профили групп доступа от самих групп доступа и почему нельзя использовать что-то одно. Поясню, первые представляют собой некий шаблон, который может быть применен для различных групп, при этом в группе можно указать ограничения на работу с данными определенного вида. Например, Профиль кладовщик используется для групп Кладовщики Склада 1, Кладовщики склада 2 и т.п., а в этих группах указывается ограничение – возможность работы только с конкретным складом.

При открытии справочниками мы видим, что в него уже введен перечень предопределённых значений, при этом они разделены по папкам.

Для работы можно взять уже введенные значения, но если они вам не подходят можно создать новые. Здесь важно понимать, что не всегда достаточно установить определенные роли, следует учитывать, что есть вспомогательные роли, без которых не получится работать с основными. Поэтому если вам необходимо при настройке прав пользователей в 1С 8.3 создать профиль, незначительно отличающийся от уже существующего, то можно воспользоваться созданием нового элемента копированием существующего и просто внести в нем небольшие поправки.

Таким образом, при настройке прав пользователей 1С новый профиль водится либо копированием уже введенного, либо по команде Создать добавляется новый пустой элемент. Рассмотрим его заполнение.

В шапке надо заполнить поля наименование и папку.

На вкладке Разрешенные действия галочками выбираются те, которые должны быть предоставлены.

На вкладке Ограничения доступа определяется состава видов доступа (под ними подразумеваются некие правила, по которым разрешается доступ к данным программы).

Далее переходим к рассмотрению Групп доступа. Здесь определяется совокупность действий с данными, которые могут выполнять входящие в ее состав пользователи. Элементы этого справочника так же можно разбить по папкам.

Добавление новой группы выполняется по команде Добавить. Объект содержит следующие реквизиты:

 Наименование;

 Профиль;

 Участники – перечень пользователей, которым будут открыты права этой группы, Заполнение перечня выполняется по команде Подобрать

 Согласно выбранному профилю заполняется (автоматически) перечень видов доступа и требуется установить их значения.

И третий справочник Пользователи. В зависимости от наличия флага Группы пользователей элементы разделены или представляют собой сплошной список.

Для введения нового элемента используется команда Создать. В открывшемся окне надо заполнить следующие данные:

 Полное имя – то, которое будет выводиться в различных списках и отчетах;

 Физическое лицо;

 Подразделение, в котором он состоит;

 Флажок Недействителен устанавливается, если пользователь уволен, но удалить его нельзя, т.к. в базе на него могут ссылаться другие объекты.

 Для предоставления входа в базу необходимо установить флаг Вход в программу разрешен, здесь же можно указать ограничения, например крайний срок, после которого во входе будет отказано.

 Имя (для входа) будет отображаться в списке выбора при запуске базы. Если вы не введёте его самостоятельно, то оно будет заполнено при записи карточки сокращением от полного имени.

Аутентификация 1С:Предприятия – выполняет проверку пароля выбранного пользователя. Здесь же надо установить правила назначения и возможность смены пароля;

При работе в веб-клиенте используется Аутентификация по протоколу OpenID, она предполагает использование единую учетную запись по протоколу OpenID.

Аутентификация операционной системы определение пользователя по работающему пользователю операционной системы. На вкладке Адреса, телефоны вводится контактная информация.

И самое главное при настройке прав пользователей в 1С 8.3 это конечно назначение прав доступа, выполняется оно по одноименной ссылке. Здесь выполняется включение пользователя в группы доступа, в соответствии с которыми ему будут предоставлены права для работы в базе.

Обратите внимание, если при создании пользователя вы уже включили его в Группу пользователей, то автоматически ему будут добавлены Группы доступа, действующие для этой Группы пользователей. Включения пользователя в группу или исключение из нее выполняется по командам в командной панели.

В соответствии с выбранными группами на вкладке Разрешенные действия заполняется список всех ролей. А так же такой перечень можно получить из отчета.

После выполнения такой настройки прав пользователей в 1С 8.3 можно приступать к работе с программой.

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем “ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Выбираем из меню Администрирование пункт “Пользователи”.

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт “Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Когда все заполнено переходим на вкладку “Прочие”.

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль “Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли “Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем “ОК”.

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

• создавать нового пользователя;
• настраивать права — профили, роли и группы доступа;
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.