Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.44.177

Дата публикации: 20.01.2017

В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.

Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

Заходи в .

В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить . Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003) и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.

Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку .

Теперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную.

Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.

Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить .

В пункте Колонки , выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям... итд.

Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.

Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.

Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».

В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.

В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.

После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.

Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.

В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».

Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.

В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.

Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С

Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.

На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.

Выгрузка базы данных 1С целиком

Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.

Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».

Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.

Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.

Использование программ для ведения бухгалтерского учета - это удобный способ обработки данных: к примеру, можно выгрузить контрагентов из 1С и дополнить расширенной информацией. Однако наиболее популярная утилита не отличается простотой и нередко вызывает проблемы даже у опытных пользователей. Специалисты компании «Сетби» окажут всю необходимую помощь при работе с программой.

Как выгрузить в 1С только контрагентов из базы?
Для организаций любого масштаба очень важно содержать в порядке данные о работниках, клиентах и проведенных сделках. При этом работать с информацией разного типа не всегда удобно в одних и тех же программах. Для оптимизации процесса может понадобиться выгрузка сведений в другое приложение.

Удобнее всего переносить данные в текстовом формате. Чтобы разобраться, как выгрузить список контрагентов из 1С, необходимо обладать минимальным опытом во владении программой. Однако задача усложнится, если помимо основных сведений потребуется частная информация - адреса, телефоны, данные по сделкам.

Непосредственная процедура импорта сведений проводится всего в несколько шагов. Как из 1С выгрузить контрагентов с адресами, подскажет сама программа. Пользователю необходимо выполнить такие действия:
открыть перечень контрагентов и вывести их в список;
перенести данные в табличный элемент;
сохранить файл в нужном формате.

При таком порядке действий будет выполнен перенос сведений в лист Excel или в другое приложение. Выгрузить адрес контрагента в 1С из аналогичных программ также можно, однако вариативность последовательности шагов при этом увеличится. Для таких действий необходимо придерживаться алгоритма, заложенного в соответствующей утилите.

Порядок переноса данных
Для разных версий учетных программ существуют свои нюансы работы. Выгрузить контрагентов из 1С 8 можно в виде справочника, сохраненного в формате Excel. Этот вариант удобен для дальнейшей обработки данных. Последовательность действий такова:
запустить отчет;
выгрузить реквизиты справочника;
сохранить измененный файл с типом «Строка».

Как в 1С 8 выгрузить контрагентов в других форматах, можно разобраться только при более уверенном пользовательском уровне. Для большинства команд используется консольное введение данных, которое требует ручного прописывания кода. При этом допущение ошибок может привести к сбоям в работе программы.

Часто возникают сложности с тем, как в 1С выгрузить контакты контрагентов и сохранить их для дальнейших изменений. При этом большинство проблем связано с тем, что для импорта используются большие объемы информации, с которыми практически невозможно работать вручную. Для их решения применяются консольные команды.

Кроме того, инструкции, как выгрузить контакты контрагента из 1С, нередко содержат описание использования веб-узлов для компиляции данных. При этом велика вероятность того, что данные будут «съедены» при передаче через сторонние серверы. Нередко также отказываются работать надстройки типа «Выгрузка и загрузка данных».

Возможные способы решения проблемы
Задаваясь вопросом, как из 1С выгрузить контрагентов с телефонами и другими данными, необходимо быть готовым к сложностям, которые возникают при работе с программой. Большинство команд при расширенном доступе требуют прав администратора. Следующим этапом является написание функционального кода.

Выгрузить из 1С: Управление торговлей контрагентов можно по тому же алгоритму, который подходит для других версий программ - Бухгалтерия или Предприятие. При этом приложение имеет немного другую структуру, что отражается на расположении полей и ячеек. Для Управления торговлей разработана универсальная информационная сетка.

Для проведения переноса данных необходимо выгрузить контрагентов в XML в 1C в несколько этапов. Они функционируют на использовании двух базовых программ и одной дополнительной, преображающей данные. Операция проходит по таким этапам:
преобразование данных в приложении «Выгрузка и загрузка»;
перенос данных в Excel;
применение вторичного обработчика на скопированной базе.

Большинство информации содержится в ячейках «Справочники регистров и сведений». Как из 1С 7 выгрузить контрагентов для приложений с другими надстройками, следует разбираться отдельно. Наиболее удобный способ разработан для восьмой, наиболее современной версии. При этом данные все равно могут отобразить непосредственно в кодовом виде.

Последовательность действий: как из 1С выгрузить контрагентов в XML
Проведения копирования и сохранения данных в новом формате недостаточно для их корректного отображения. Для расширенной обработки сведений используется утилита Python, которая позволяет раскладывать сущности по отдельным файлам. С ее помощью формируются такие столбцы:
штрих-код номенклатуры;
артикулы;
наименования и характеристики;
единицы номенклатуры.

Чтобы максимально быстро разобраться, как в 1С 7 выгрузить контрагентов в приемлемый формат, необходимо владеть практикой в написании консольных программ. Задачу упрощает возможность введения команд на русском языке, однако без должных знаний работать не получится. Ошибки в коде приведут к сбоям.

Это же касается инструкции, как выгрузить контрагентов из 1С 8.2. Для этой версии программы можно использовать универсальные методы работы, которые позволят обойтись без помощи расширенного доступа. Однако это касается далеко не всех типов задач при работе с приложением.

Как выгрузить контрагентов из 1С 8.2, не используя коды консольного доступа, можно понять только при импорте небольшого объема данных. Их можно перенести на внешние системы при помощи функций, заложенных в 1С. Для этого используется сохранение всего массива данных или непосредственная выгрузка таблиц.

Как из 1С выгрузить информацию о контрагентах: наиболее простые способы
Получение данных такого плана также возможно при помощи самой программы, не прибегая к расширенному доступу. Первым делом необходимо отобрать все параметры, по которым следует совершить копирование и перенос данных. После этого нужно:
вывести список через контекстное меню;
выбрать текстовое или табличное отображение;
сохранить данные в нужном формате.

По тому же принципу можно понять, как из 1С УНФ выгрузить контрагентов с расширенными данными. Однако для получения информации из нескольких полей такой простой способ не сработает. В этом случае сведения потребуется сохранять и компилировать через командную строку.

Выгрузить список контрагентов с адресами 1С при помощи составления кода можно только при уверенном владении навыками работы в программе. Ввод запросов осуществляется при помощи унифицированного языка. При наличии ошибок в записи приложение выдаст некорректный результат.

Определить, как выгрузить контрагентов из 1С: Предприятие максимально простым способом можно в соответствии с поставленными задачами. Чем больше объем данных и чем мельче разбивка на отдельные массивы, тем выше сложность проводимой операции. Очень часто без помощи программистов обойтись не удается. 

Как выгрузить контрагенты 1С: Предприятие и сохранить в других форматах
Все операции со справочниками такого типа необходимо осуществлять в локальных копиях файлов с расширением xml. Для сохранения данных нужно зайти в режим «Предприятие» и выполнить такие действия:
запустить обработку объектов конфигурации;
указать путь для переноса данных;
выбрать команду запуска копирования;
выбрать расширение для сохранения.

По такой же схеме можно определить, как из 1С выгрузить e-mail контрагентов и другие данные, помещенные в первоначальную базу данных. Создание локальной копии позволит пользователю при необходимости восстановить данные и отредактировать их на другом устройстве. Для этого необходим будет определенный уровень доступа.

Необходимо разобраться, как выгрузить контрагентов из 1С в Эксель при помощи функций расширенного доступа, если пользователю предстоит работа с большим объемом данных. Для заданий меньшего масштаба будет достаточно предустановленных функций. Для консольного режима ввода желательно заручиться помощью профессионала.

Специалисты компании «Сетби» подскажут вам, как из 1С 8.3 выгрузить контрагентов в конечный файл и проведут необходимые действия. Большой опыт работы в данной сфере позволяет нам гарантировать быстрый и качественный результат. Для получения детальной информации свяжитесь с нашими операторами по номеру, указанному на сайте.

Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.

Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.

Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.

Выгрузка данных

Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:

1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.

2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.

3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.

4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.

Загрузка данных в справочник

Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:

1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».

2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».

После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.

Частой задачей, при создании новой базы 1С, является выгрузка справочников из другой базы и заведение их в новую.

Давайте посмотрим несколько вариантов как это можно сделать.

Выгрузка/загрузка при помощи табличного документа

Выгрузка справочников

1) Можно воспользоваться табличным документом, т.е. выгрузить данные в виде xml, xls.

Для этого можно воспользоваться встроенными возможностями 1С.
Так на примере "бухгалтерия 2 платформы 8.2":
Используя групповую обработку справочников и документов, нам необходимо отобрать все столбцы по виду:

Код Наименование ИНН КПП
001 ООО Ромашка xxx xxx

1) Переходим в сервис - групповая обработка справочников и документов
2) Тип объекта - справочники - контрагенты
3) В Отборе указываем нужные поля
Отобрать
4) В появившемся отборе щелкаем правой кнопкой - вывести список, здесь мы можем еще раз выбрать то, что нужно - ОК
Дальше нам необходимо сохранить это - Файл - Сохранить как - xls

Если Вы обладатель смартфона под управление android, то часто возникают проблемы с не работающим плаймаркет. Решить эту проблема вам помогут

Можно произвести выгрузку при помощи Отчета

Переходим - Отчеты - Прочее - Универсальный отчет
Здесь так же выбираем - Справочник - контрагенты

1) В "Группировка строк" убираем "Наименование"
2) В поле "Колонки отчета" добавляем необходимые поля - "Сформировать"
3) Сохраняем в виде xls или xml

Загрузка справочников в другую базу

Здесь мы воспользуемся обработкой "Загрузка данных из табличного документа"

1)Открываем обработку - Выбираем справочник - Открыть файл - указываем ранее выгруженный файл.
2)Переходим в настройки - Отмечаем галочками необходимые поля

Здесь главное установить правильную нумерацию колонок

Так например если у вас поле "наименование" в выгруженном документе стоит во 2-м столбце то и здесь вы его должны поставить во 2.
Т.е. проверьте на правильность колонок и переделайте в соответствии с выгруженным документом.
Нумерация колонок - ручная нумерация
Далее щелкаем контроль заполнения - исправляем ошибки

Так же следует понимать, что связанные справочники таким образом у вас не подтянутся.
Т.е. не подтянутся например договора контрагентов

Для полной выгрузки и загрузки (в идентичную конфигурацию) необходимо будет воспользоваться обработкой, например: