Sehr oft müssen Sie Daten von 1C 8.3 abrufen und Informationen darin speichern externe Datei, mit anderen Worten, um eine Entladung aus dem 1C-Unternehmen vorzunehmen. Die Aufgabe ist fast immer ohne die Beteiligung von 1C-Programmierern machbar.

Betrachten Sie die Serie nützliche Tipps, mit dem Sie Daten von 1C in ein externes Informationssystem hochladen können.

In 1C gibt es mehrere Methoden, mit denen Sie Informationen erhalten können, ohne Spezialisten hinzuzuziehen:

• Entladen der gesamten Datenbank von 1C 8.3 - zum späteren Herunterladen auf einen anderen Computer
• Speichern Sie Berichte und Ausdrucke in Excel, Word oder PDF
• Entladetische von 1C
• Abrufen von Informationen mithilfe der Abfragekonsole

Mehr über sie:

So entladen Sie die gesamte Datenbank von 1s 8.3 (in eine .dt-Datei)

Dazu müssen Sie in den Konfiguratormodus wechseln und dann im Hauptmenü den Punkt "Verwaltung" - "Infobase entladen" auswählen:

Dann müssen Sie nur noch den Namen der zukünftigen Datei und ihren Speicherort auf der Festplatte angeben.

Für einen späteren Upload in eine andere Datenbank klicken Sie auf die Schaltfläche „Infobase hochladen“ und wählen die zuvor hochgeladene Datei aus.

Entladen von Berichten und Ausdrucken von 1C nach Excel

Diese Methode ist universell und sehr einfach. Dazu reicht es, wenn Sie ein druckbares Formular oder einen Bericht öffnen.

Öffnen Sie zum Beispiel die Druckdatei TORG 12, drücken Sie Strg+S (oder im Menü Datei - Speichern unter) und wählen Sie den Dateityp und seinen Namen aus:

Für das gleiche System funktioniert - der Bericht wird mit zwei Klicks entladen:

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Das Speichern in den Hauptformaten ist möglich - Excel, Word, PDF, HTML, TXT usw.

Entladetische von 1C 8.3

Oft gibt es so banale Aufgaben wie „Zahlungsliste für das laufende Jahr abrufen“, „Einkaufs- oder Verkaufsbuch entladen“ oder „Ware von Rechnung Nr. 256 entladen“. Solche Probleme zu lösen ist ganz einfach.

Zum Beispiel muss ich alle Quittungen von der Gegenpartei "Vektor" mit einem Betrag von mehr als 1000 erhalten. Öffnen wir das Listenformular und setzen die erforderlichen Filter in der Liste:

Das System bietet eine Auszahlungsoption an - in Tabellendokument oder Text, wählen Sie tabellarisch. Das 1C-Programm zeigt Informationen in einem solchen Tabellenkalkulationsdokument an, das wie Berichte in dem von uns benötigten Format gespeichert werden kann:

Ähnliche Aktionen können für fast jeden tabellarischen Teil in 1C 8.2 durchgeführt werden. Zum Beispiel mussten wir eine Warenliste von der Quittung Nr. МСК00003 hochladen, kein Problem. Das geht ganz einfach - Dokument öffnen, anrufen Kontextmenü und nach ein paar Klicks erhalten wir den gewünschten Download im gewünschten Format:

Hochladen eines Transaktionsjournals von 1C nach Excel:

Abrufen von Informationen mithilfe der Abfragekonsole

Allerdings sind nicht alle Informationen in einem einfachen tabellarischen Teil von 1C 8.2 zu finden. Manchmal müssen Sie Daten aus mehreren Datenquellen sammeln und sie durch einige Felder verbinden.

Diese Methode eignet sich für technisch versierte Personen, die die Grundlagen der Abfragesprache kennen. Es besteht darin, das Ergebnis der Abfrage zu erhalten und es in dem von uns benötigten Format zu speichern.

Sie möchten beispielsweise alle Auftragnehmer und deren Lieferanten abrufen Telefonnummer. Schreiben Sie dazu die folgende Abfrage:

Die resultierende Tabelle kann auch heruntergeladen werden gewünschtes Format Datei:

Sie können die empfangenen Daten mit "" in eine andere 1C-Datenbank hochladen. Sehen Sie sich die Videoanleitung am Beispiel der Nomenklatur an:

Häufig müssen Benutzer Daten von 1C 8.3 in einer Datei speichern, z. B. PDF, Word, Excel und anderen Formaten. Senden Sie zum Beispiel an Email einer anderen Person Bericht erstatten, Berechnungen in Excel durchführen. Leider wissen nicht alle Benutzer, dass es sehr einfach ist, solche Daten ohne fremde Hilfe selbst von 1C hochzuladen.

Oft muss eine Liste mit beliebigen Daten aus dem tabellarischen Teil eines Dokuments, einem Listenformular, einem Dokumentenjournal usw. hochgeladen werden. Solche Aufgaben sind oft isoliert, und es ist nicht ratsam, einen Spezialisten mit der Erstellung eines Berichts zu beauftragen.

Beispielsweise müssen Sie den gesamten Artikel mit dem Typ "Materialien" erhalten, während nur die Spalten "Nomenklatur" und "Einheit" benötigt werden.

Wenn Sie Daten mit ihrer Filterung hochladen müssen, müssen Sie zunächst die Liste im Menü "Mehr" des tabellarischen Abschnitts konfigurieren.

In dem erscheinenden Fenster müssen Sie auf der linken Seite (verfügbare Felder) diejenigen auswählen, nach denen Sie eine Auswahl treffen möchten (in diesem Fall „Nomenklaturtyp“). Im rechten Teil des Fensters werden die Werte der Auswahlparameter eingestellt. Außerdem ist die Art des Vergleichs nicht allein auf die Gleichheit beschränkt.

Nach der Umsatzfestlegung werden in der Listenform des Nachschlagewerks „Nomenklatur“ nur noch die Positionen angezeigt, die die angegebene Bedingung erfüllen.

Der nächste Schritt ist die Ausgabe diese Liste in eine Tabelle.

Wählen Sie im Menü Mehr die Option Liste anzeigen.

Wenn Sie, wie in unserem Beispiel, nicht alle Spalten anzeigen möchten, aktivieren Sie nur die Kontrollkästchen, die unbedingt erforderlich sind.

Als Ergebnis erhalten Sie tatsächlich einen Bericht, den wir in jedem verfügbaren Format speichern können. Wie das geht, wird weiter unten besprochen. Ebenso können Sie tabellarische Teile von Dokumenten und Verzeichnissen, Daten aus Dokumentenjournalen, Listenformularen und mehr hochladen.

Hochladen von Berichten und Ausdrucken von 1C

Jeder Bericht, jedes druckbare Formular, jedes Tabellenkalkulationsdokument (z. B. das wir in unserem Beispiel erhalten haben) in 1C 8.3 kann mit zwei Klicks in eine externe Datei hochgeladen werden.

Auf der obere Platte Programm gibt es eine Schaltfläche zum Speichern in einer externen Datei ("Taxi" -Schnittstelle). Es wird in allen Berichten aktiv sein und gedruckte Formulare wo gespart werden kann.

Entladen der gesamten 1C-Datenbank

Diese Methode ist in Fällen erforderlich, in denen die gesamte 1C-Datenbank entladen werden muss, beispielsweise um eine Testkopie zu erstellen.

Gehen Sie im Konfiguratormodus zur gewünschten Infobase.

Wählen Sie im Menü "Verwaltung" den Punkt "Infobase entladen".

Geben Sie bei Bedarf einen anderen Dateinamen und Speicherpfad an.

Die resultierende hochgeladene Datendatei mit der Erweiterung *.dt kann in Zukunft sehr einfach heruntergeladen werden. Wählen Sie dazu im Konfigurator-Modus im Menü „Verwaltung“ den Punkt „Infobase laden“ und öffnen Sie die zuvor erhaltene *.dt-Datei.

In der Russischen Föderation bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in im elektronischen Format die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 20. März 2017 N ММВ-7-6/228 "Über die Genehmigung der empfohlenen Formate für die Vorlage von Buchhaltungs- (Finanz-) Auszügen in elektronischer Form" ist in Kraft.

Hochladen von Berichten auf xml-Datei von den meisten Buchhaltungsprogrammen erstellt. Das Verfahren zum Entladen von Berichten ist in der Dokumentation des von der geprüften Stelle verwendeten Programms beschrieben. Diese Seite zeigt das Verfahren zum Herunterladen von Berichten aus dem 1C-Programm zu Informationszwecken.

Entladen von Berichten von 1C. Konfiguration 3.0

• Führen Sie das 1C: Enterprise 8.3-Programm (Enterprise Accounting 3.0-Konfiguration) aus und geben Sie die erforderliche Infobase an.
• Klicken Sie im linken Menü des geöffneten Programms auf Berichte und wählen Sie den Artikel aus Geregelte Berichte. Die Seite wird geöffnet 1C-Berichterstattung.
• Setzen Sie den Mauszeiger auf die Zeile mit dem gewünschten Meldeformular und klicken Sie auf die Schaltfläche entladen.

In offener Form Verzeichnis angeben Wählen Sie den Pfad zum Speichern der Berichtsdatei aus. Der Vorgang zum Hochladen des ausgewählten Berichtsformulars in das angegebene Verzeichnis wird gestartet.

Die hochgeladenen Berichtsformulare werden verwendet, um die Berichtsformulare der geprüften Stelle im Berichtsmodul auszufüllen.

Entladen von Berichten von 1C. Konfiguration 2.0

• Führen Sie das 1C: Enterprise 8.2-Programm (Enterprise Accounting 2.0-Konfiguration) aus und geben Sie die erforderliche Infobase an.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Hauptprogrammfensters auf Berichte und wählen Sie den Artikel aus Geregelte Berichte. Es öffnet sich ein Formular Geregelte und finanzielle Berichterstattung.
• Auf der Registerkarte Protokoll melden Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Zeile mit dem gewünschten Meldeformular. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entladung und wählen Sie den Artikel aus entladen. In offener Form 1C: Unternehmen Bestätigen Sie den Download des ausgewählten Meldeformulars, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Ja. Es öffnet sich ein Formular Verzeichnis angeben.

Es ist bequem und schnell, Berichte von 1C in das System hochzuladen. Zu diesem Zweck wird im 1C-Programm, in dem Berichte erstellt werden, vorgeschlagen, spezielle Add-Ons zu installieren.

Es ist zu beachten, dass die Übertragung der Berichterstattung von 1C nach SBiS ++ nur für Version 7.7 implementiert ist. Die Übertragung von Berichten aus 1C-Programmen der Version 8.0 ist noch nicht möglich. Überprüfen Sie die Version des 1C-Programms, das Sie installiert haben.

Infolgedessen wird in 1C im Fenster zum Hochladen von Berichtsdaten eine Einstellung zum Hochladen von Daten in " SBS++Elektronische Berichterstattung":

Reis. 14-11 - Einrichten des Hochladens von Berichtsdaten 1C

Die Installation der notwendigen Add-Ons erfolgt automatisch während der Installation des Systems" SBS++Elektronische Berichterstattung" (Details im Kapitel " Installation und Start"). Bei Bedarf können Add-Ons jederzeit in 1C installiert werden, verwenden Sie einfach den speziellen Befehl " Add-Ons für 1C" ("Hauptmenü / Service") und geben Sie die Datenbanken an, für die Sie Add-Ons installieren möchten:

Reis. 14-12 - Installieren von Add-Ons für 1C

Ort Informationsbasen 1C, das auf Ihrem Computer oder Server installiert ist, wird automatisch erkannt.

Nachdem Sie neue Formen der regulierten Berichterstattung in 1C installiert oder aktualisiert haben, müssen Sie die Add-Ons für 1C neu installieren.

Berichterstattung in 1C

Im 1C-Programm wird die elektronische Berichterstattung in den folgenden Konfigurationen generiert: " 1c Buchhaltung", "1C: Steuerzahler", "Komplexe Konfiguration". In allen Konfigurationen sind die Prinzipien für die Generierung elektronischer Berichte gleich.

So erstellen Sie einen Bericht:

1. Öffnen Sie das 1C-Programm und führen Sie „Hauptmenü / Berichte / Geregelt". Ein Fenster öffnet sich " Geregelte Berichte„mit einer Liste der Meldungen, die elektronisch eingereicht werden können:

Reis. 14-13 - Liste der regulierten Berichterstattung

2. Öffnen Sie in der Liste der Berichte den entsprechenden Ordner und wählen und öffnen Sie dann (<Eintreten>) den Bericht, den Sie erstellen möchten.

3. Danach öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der Abschnitte, die das Formular dieses Berichts enthält.

Reis. 14-14 - Steuermeldeliste

Öffnen Sie nacheinander jeden Abschnitt und geben Sie die Daten ein. Sobald Sie einen Abschnitt öffnen, erscheint ein Formularfenster mit Dateneingabefeldern. Nachdem das Formular ausgefüllt ist, speichern Sie die Informationen.

Bilden Sie auf die gleiche Weise alle Meldungen, die Sie in diesem Steuerzeitraum in elektronischer Form abgeben. Nachdem alle Berichte generiert wurden, fahren Sie mit ihnen fort. Hochladen nach SBiS++.

Übergabe des Reportings an SBS++

Nachdem die erforderlichen Berichte in 1C erstellt wurden, können Sie sie an " SBS++ Elektronische Berichterstattung".

Im 1C-Programm im Fenster " Berichtsdaten hochladen"(Abb. 14-11):

1. Wählen Sie die Formulare aus, die Sie nach SBiS++ übertragen möchten.

2. Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Formulare hochgeladen werden.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " zum Programm „SBiS ++ Elektronisches Meldewesen".

4. Verwenden Sie die " Rezension" Geben Sie den Speicherort des Verzeichnisses mit dem Programm SBiS++ an.

5. Kehren Sie zum Daten-Upload-Fenster zurück und klicken Sie auf " Berichtsdaten herunterladen".

6. Berichte werden in elektronische Berichtsdateien hochgeladen. Der Prozessbericht wird im Meldungsfenster in 1C angezeigt.

Reis. 14-15 - Bericht zum Hochladen von Berichten in Dateien

Sobald das Hochladen der Berichte abgeschlossen ist, startet SBiS++ und das Laden der Berichte in SBiS++ beginnt.

Dies kann zu Meldungen führen: