Die Hauptaufgabe für die meisten Nutzer war und bleibt das Tippen. Ein Bürocomputer sollte eigentlich für eine solche Aufgabe konfiguriert werden, und zwar gleichzeitig mit dem Aufkommen von Betriebssysteme in dem Sinne, in dem wir es jetzt verstehen, wurden Textverarbeitungsprogramme veröffentlicht. Sie haben einen langen evolutionären Weg zurückgelegt, und bis heute ist Microsofts Produkt namens Word zum De-facto-Standard in der Branche geworden. Dieses Programm bietet dem Benutzer die breitesten Möglichkeiten zum Bearbeiten und Bearbeiten von Text, seiner Gestaltung und Überprüfung.

Standardmäßig hat Word optimale Einstellungen wie Ränder, Schriftgröße und Zeilenabstand. Es ist vielleicht nicht so oft notwendig, einen dieser Werte zu ändern, aber dennoch stellt sich manchmal eine solche Aufgabe. Aufgrund der Tatsache, dass einige Organisationen besonderen Papierkram verlangen, muss der Benutzer wissen, wie man Felder in Word erstellt, sowie andere Textoptionen.

Einstellung

Wenn Sie noch nicht mit der Texteingabe begonnen haben und die Ränder vorab wie gewünscht einstellen möchten, dann finden Sie in Word oben in der „Ribbon“ den Punkt „Seitenlayout“. Dieser Abschnitt enthält alle Einstellungen in Bezug auf Blattoptionen. Sie können ein Paket mit voreingestellten Optionen auswählen. Suchen Sie dazu links in der "zweiten" Zeile des Menübands die Schaltfläche "Felder" und bewegen Sie den Mauszeiger darüber. Unten befindet sich ein Dreieckssymbol. Das bedeutet, dass sich unterhalb der Schaltfläche eine Dropdown-Liste befindet. In dieser Liste unter der Schaltfläche "Felder" gibt es also eine Reihe von Designs, von denen jedes mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche ausgewählt und angewendet werden kann. Dann werden für den gesamten Text, den Sie eingeben, die von Ihnen angegebenen Felder erstellt. In der Regel sind in Word im Standardsatz die meisten Einstellungen enthalten, die Sie im Arbeitsalltag benötigen, versuchen Sie es also zunächst mit dieser speziellen Methode.

Manchmal ist dies jedoch immer noch nicht genug. Es kommt vor, dass das Dokument besondere Gestaltungsanforderungen hat, und es kann vorkommen, dass die voreingestellten Sets diese Anforderungen nicht erfüllen. Dann müssen Sie die Felder manuell setzen. In Word wie in anderen Textverarbeitungen, präsentiert auf dem Markt, gibt es eine solche Möglichkeit, und der Benutzer kann sie frei nutzen. Suchen Sie dazu im selben Seitenformatierungsabschnitt außerdem im selben Dropdown-Menü die Zeile „Benutzerdefinierte Felder“ unten. Ein Mausklick öffnet einen Dialog manuelle Einstellung. Darin können Sie durch Klicken auf die Schieberegler neben den gewünschten Elementen die Felder vergrößern oder verkleinern oder vollständig entfernen. An der gleichen Stelle können Sie bei Bedarf die Seitenausrichtung von Hochformat auf Querformat ändern. Am unteren Rand des Fensters wird ein Beispiel angezeigt, anhand dessen Sie sich anleiten lassen, wie der Text auf der Seite nach dem Ändern der Parameter aussehen wird. Noch unterhalb dieses Musters befindet sich ein „Anwenden“-Punkt, in dem Sie angeben können, ob das gesamte Dokument nach diesen Regeln geändert wird.

Falls Sie bereits mit der Eingabe des Textes begonnen haben und sich danach entschieden haben, die Felder in Word zu ändern, müssen Sie, wie Sie verstehen, nicht alles löschen. Sie können genauso gut die Werte für die Seiteneinstellungen festlegen, sie auf das gesamte Dokument anwenden und weiterarbeiten. Aber wenn Sie die Ränder für ein bestimmtes Fragment ändern oder entfernen müssen, wählen Sie es einfach mit der Maus oder mit den Tastenkürzeln auf der Tastatur aus (setzen Sie den Cursor an den Anfang des ausgewählten Fragments, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie den Text mit der Pfeile) und dann im Dialog zum Ändern von Feldern ganz unten die Einstellungen nur auf den markierten Text anwenden.

Spezialfälle

Einige Textarten erfordern eine benutzerdefinierte Formatierung. Zum Beispiel, wenn Sie Texte für ein Magazin oder eine Broschüre vorbereiten. Eine Zeitschrift oder ein Buch zeichnet sich durch eine Spiegelung der Ränder aus, wenn der linke Rand des ersten Blattes gleich groß ist wie der rechte Rand des nächsten. Dazu gibt es in der Sammlung von Feldern im Abschnitt "Seitenlayout" einen Eintrag mit dem entsprechenden Namen. Nachdem Sie es ausgewählt und auf das gesamte Dokument angewendet haben, können Sie es erneut aktivieren

Text auf dem Computer installiert Wort-Editor zunächst auf eine bestimmte Schriftart und -größe, Buchstaben- und Zeilenabstand sowie Standard-Dokumentrandgrößen (Einzüge vom Rand eines Blattes zum Dokument selbst) eingestellt. Ihre Standardeinstellungen sind für normale Dokumente in Ordnung, aber in einigen Fällen müssen sie angepasst werden.

Reguläre Felder

Beim visuellen Betrachten eines Dokuments sind dessen linker, rechter, oberer und unterer Rand offensichtlich. Zur besseren Übersichtlichkeit wird empfohlen, die Anzeige des Dokumentenlineals zu aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Ansicht" und aktivieren Sie im Abschnitt "Anzeigen" das Kontrollkästchen neben dem Werkzeug "Lineal". Die Sichtbarkeit kann verbessert werden, indem auch das Raster-Werkzeug einbezogen wird.

Wie passen Sie die Felder in Word nach Ihren Wünschen an? Die Felder des Dokuments können "mit dem Auge" geändert werden, indem Sie mit der Maus die Dreieckssymbole auf dem oberen Lineal oder die Begrenzungslinien auf der linken Seite greifen. Es sollten aber meist keine ungefähren, sondern fest definierte Feldwerte gesetzt werden.

Auf der Registerkarte "Seitenlayout" öffnen sich zahlreiche Möglichkeiten, die Felder in Word zu ändern. In der Dropdown-Liste des Tools "Ränder" werden dem Benutzer vordefinierte Seitenrandgrößen in Word für Seitenoptionen angeboten - normal, schmal, mittel, breit und gespiegelt. Die Abbildungen auf der linken Seite erläutern die getroffenen Entscheidungen.

Wie Sie sehen können, beträgt „gemäß GOST“ in gewöhnlichen Dokumenten der obere und untere Rand 2 cm, der linke Rand 3 und der rechte Rand 1,5 cm.

Gespiegelte Ränder werden bei beidseitig bedruckten Dokumenten wie Büchern oder Zeitschriften verwendet. In ihnen sind die Ränder der linken Seite ein Spiegelbild der Ränder der rechten Seite.

Entsprechen die für die Dokumente des Benutzers erforderlichen Felder nicht den Vorgaben des Standards, so kann der Benutzer die Felder selbst genau setzen. Dazu sollte er auf den Punkt „Benutzerdefinierte Felder“ klicken.

Im Abschnitt "Ränder" des angezeigten Fensters kann der Benutzer Seitenränder nach eigenem Ermessen erstellen, indem er die Größe des oberen, unteren, linken und rechten Rands mit einer Genauigkeit von 1 mm anpasst. Sie können die Felder per Einstellung ganz entfernen Nullwerte. Im selben Abschnitt ist es möglich, einen Platz für zukünftiges Binden (z. B. für ein Diplom) vorzusehen, damit es das Lesen der Seiten nicht stört. Der folgende Screenshot veranschaulicht diesen Fall.

Die Bindungsposition kann bei Bedarf von links nach oben geändert werden.

Randanpassungen und/oder Bindungspositionen können auf das gesamte Dokument oder beginnend mit der aktuellen Seite angewendet werden. Die letzte Option wird ausgewählt, nachdem die Liste "Übernehmen" geöffnet und der Punkt "Bis zum Ende des Dokuments" ausgewählt wurde.

Angepasste Dokumentrandeinstellungen können zur späteren Verwendung gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf das letzte Element im Fenster - "Standard". Die ausgewählte Einstellung mit dem Namen „Letzter Benutzerwert“ wird in der Dropdown-Liste „Felder“ angezeigt (siehe zweiter Screenshot).

Textfelder

Textfeld - eine Inschrift, die ein Zitat oder eine Notiz zum Dokument darstellt. Es kann überall im Dokument hinzugefügt werden. Öffnen Sie dazu auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Text“ die Klappliste „Beschriftung“.

In dem erscheinenden Fenster kann der Benutzer eine der 9 vorgeschlagenen Optionen für das Textfeld auswählen. Das Formular eines Textfeldsatzes wird entsprechend dem Bild und unter Berücksichtigung der Position des Cursors eingefügt. Als Beispiel wählen wir die siebte Option (Zeitungspapier - ein einprägsames Zitat).

In das angezeigte Formular können Sie einen beliebigen Text eingeben. Anschließend können Sie mit der Maus die Quadrate an den Rändern greifen und die Größe des Textfelds anpassen.

Gleichzeitig mit dem Textfeld in Word erscheint ein neuer Reiter „Zeichenwerkzeuge / Format“, der viele Werkzeuge zum Transformieren des erstellten Textfeldes enthält. Als Beispiel zeigt der folgende Screenshot das Ergebnis der Bearbeitung eines Textfelds mit dem Texteffekt-/Transformationswerkzeug.

Neben der Möglichkeit, ein Textfeld aus den neun oben vorgeschlagenen einzufügen, können Sie in der Dropdown-Liste "Beschriftung" der Registerkarte "Einfügen" auch auf die letzte Zeile klicken - "Beschriftung zeichnen". Ziehen Sie dann durch Bewegen der Maus die Form des Textfelds an eine beliebige Stelle im Dokument.

Texteingabe, Größenkorrektur, eventuelle Weiterbearbeitung unterscheiden sich nicht von den oben beschriebenen.

Versionen

Reguläre und Textfelder wurden in Word 2010 besprochen. Wie erstellt man Felder in Word früherer und späterer Versionen? In Word 2007 und 2013 - auch. Im Vergleich zu den betrachteten Aktionen gibt es in Word 2003 gleich zu Beginn einen Unterschied. In dieser Version können Sie die Seitenränder einstellen, indem Sie im Menü (so hieß der Reiter früher) „Datei“ auf die Schaltfläche „Seite“ klicken Setup"-Tool. Die nächsten Schritte sind gleich.

Der richtige Einzug vom Blattrand ist bei der Gestaltung des Textes sehr wichtig. Eine falsche Platzierung kann zu Verzerrungen führen Aussehen dokumentieren und ihre Wahrnehmung stören. Die einfachste Möglichkeit, Felder in Word zu erstellen, ist die Verwendung der Version 2007 als Beispiel, da diese Methoden auf andere Versionen angewendet werden können Microsoft Word.

Die folgenden Methoden sind die beliebtesten und einfachsten, von denen Sie definitiv die bequemste auswählen werden!

Über das Menü Seitenlayout

So machen Sie Ränder mit einem Lineal

Markieren Sie den gesamten Text (Strg+A) und bewegen Sie den Mauszeiger über das Lineal. Setzen Sie ihn auf das innere Ende des Rahmens (der Zeiger selbst sollte die Form eines doppelseitigen Pfeils haben). Ziehen Sie den Pfeil auf den gewünschten Abstand, und der Text passt sich automatisch daran an. Vergessen Sie nicht, für die anderen Seiten der Seite genauso vorzugehen.

So legen Sie Ränder für ein einzelnes Textstück fest

Wählen Sie den Text aus, auf den Sie die neuen Einstellungen anwenden möchten, und ziehen Sie das kleine Dreieck auf dem Lineal unten auf den erforderlichen Abstand. Wenn alles richtig gemacht ist, ändert sich der Abstand zum Seitenrand für den ausgewählten Teil, aber für das Hauptdokument bleibt er gleich.

In Word können Sie die Ränder anpassen oder vordefinierte Optionen dafür auswählen. Word legt automatisch Ränder von einem Zoll für jede Seite fest. Sie können auch Ränder für gegenüberliegende Seiten festlegen, Ränder von der Innenkante des Dokuments zum Binden verlängern und die Randeinheiten ändern.

Auf der Registerkarte Layout Drücken Sie den Knopf.

Auswählen gewünschte Konfiguration Felder.

Wenn keine passende Feldkonfiguration vorhanden ist, wählen Benutzerdefinierte Felder um die Felder selbst anzupassen.

Auswahl Standardparameter Felder

Die Standardfelder können einfach geändert werden. Die neuen Einstellungen werden dann in der Vorlage gespeichert, die dem Dokument zugrunde liegt. Alle neuen Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, verwenden automatisch die neuen Randeinstellungen.

Neue Felder auswählen, anklicken und auswählen Benutzerdefinierte Felder.

Im Dialogfeld Seiteneinstellungen Drücken Sie den Knopf Default.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder

zusätzliche Informationüber Felder

Und auswählen Benutzerdefinierte Felder. Im Dialogfeld Seiteneinstellungen Drücken Sie den Knopf Default

Um die Ränder für einen Teil eines Dokuments zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Textabschnitt aus und geben Sie dann neue Werte für die Ränder in das Fenster ein Seiteneinstellungen. Auf dem Feld Sich bewerben wähle eine Option zu ausgewähltem Text. Microsoft Word fügt automatisch Abschnittsumbrüche vor und nach der Auswahl ein. Wenn das Dokument bereits in Abschnitte unterteilt ist, wählen Sie die gewünschten Abschnitte aus und ändern Sie dann die Randwerte.

Korrigieren

Festlegen von Rändern für Doppelseiten

Notiz: Um die Breite der Ränder zu ändern, wählen Sie aus Benutzerdefinierte Felder am Ende der "Fields"-Sammlung. Geben Sie neue Werte in die Felder ein Innen und Außen.

Nachtrag externes Feld zum Einbinden in gebundene Dokumente

Der äußere Binderand, der an den Seiten-, oberen oder inneren Rändern eines Dokuments platziert werden kann, wird verwendet, um zusätzlichen Binderaum bereitzustellen. Dies garantiert die Sicherheit des Textes beim Binden.

1. Äußerer Heftrand

Einstellen des äußeren Randes zum Binden

Auf der Registerkarte Seitenlayout in einer Gruppe Seiteneinstellungen auswählen .

Klicken Benutzerdefinierte Felder.

Auf dem Feld Bindung Geben Sie einen Wert für die Stegbreite ein.

Auf dem Feld Bindungsstellung Wähle Wert Links oder Über.

Notiz: Aufstellen Bindungsstellung nicht verfügbar, wenn Optionen ausgewählt sind Spiegelfelder, 2 Seiten pro Blatt oder Parameter Broschüre. In diesen Fällen wird die Bindungsposition automatisch ermittelt.

Seitenränder anzeigen

Text grenzt ein Word-Datei können mit Strichen markiert werden.

Auf der Registerkarte Datei Drücken Sie den Knopf Optionen.

Drück den Knopf Zusätzlich und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Textrahmen anzeigen Im Kapitel Dokumentinhalt anzeigen.

Ränder erscheinen im Dokument als gepunktete Linien.

Notiz: Sie können sie in der Layoutansicht oder in der Webdokumentansicht anzeigen. Textränder erscheinen nicht auf gedruckten Seiten.

Seitenrandoptionen

Microsoft Word bietet mehrere Optionen für Seitenränder. Sie können die Standardfelder verwenden oder Ihre eigenen anpassen.

Hinzufügen eines äußeren Randes zum Binden. Mit einem externen Binderand können Sie den seitlichen oder oberen Rand des zu bindenden Dokuments vergrößern. Dies garantiert die Sicherheit des Textes beim Binden.

1. Äußerer Heftrand

2. Spiegelfelder zur Umkehrung

Festlegen von Rändern für Doppelseiten. Gespiegelte Ränder werden verwendet, um Seiteneinstellungen für gegenüberliegende Seiten in Duplex-Dokumenten wie Büchern oder Zeitschriften festzulegen. In diesem Fall sind die Ränder der linken Seite Spiegelbild Ränder auf der rechten Seite, d. h. für die Seiten werden die gleichen inneren und äußeren Ränder eingestellt.

Notiz: Bei Bedarf können Sie einem Dokument mit gespiegelten Rändern einen externen Binderand hinzufügen. Extra Bett zum Binden.

Erstellung einer Broschüre. Verwenden des Parameters Broschüre im Dialogfeld Seiteneinstellungen Sie können eine Broschüre erstellen. Mit der gleichen Option können Sie das Menü, die Einladung, das Veranstaltungsprogramm oder jedes andere Dokument mit Mittelfalz anpassen.

1. Word fügt eine Mittelfalte ein

Nachdem Sie eine Broschüre erstellt haben, können Sie damit wie mit jedem anderen Dokument arbeiten und Text, Bilder und andere Grafiken einfügen.

Die meisten Drucker benötigen einen Mindestrand, da sie den Text nicht bis zum Seitenrand drucken können. Wenn Sie versuchen, zu schmale Ränder festzulegen, zeigt Word eine Meldung an Ein oder mehrere Felder liegen außerhalb des bedruckbaren Bereichs.

Um die Breite der Felder automatisch zu vergrößern, klicken Sie auf die Schaltfläche Korrigieren. Wenn Sie diese Meldung ignorieren und versuchen, das Dokument unverändert zu drucken, zeigt Word eine weitere Bestätigungsmeldung an.

Mindestränder variieren je nach Drucker, Druckertreiber und Papierformat. Informationen zu den Mindesträndern finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers.

Seitenränder ändern oder festlegen

Um die Standardfelder zu ändern, wählen Sie die neuen Felder aus, klicken Sie auf und wählen Sie sie aus Benutzerdefinierte Felder. Im Dialogfeld Seiteneinstellungen Drücken Sie den Knopf Default, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ja. Die neuen Einstellungen werden in der Vorlage gespeichert, auf der das Dokument basiert. Alle neuen Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, verwenden automatisch die neuen Randeinstellungen.

Zur Anwendung gehört der Editor von Microsoft Word Software zur Bearbeitung bestimmt Textdokumente. Der darin eingegebene Text kann formatiert werden, indem die Parameter von Zeichen und Absätzen geändert werden.

Felder in Word sind spezielle Bereiche zum Platzieren von Daten und zum Erstellen zusammengesetzter Dokumente (Aufkleber, Umschläge usw.). Die Ränder enthalten Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments, Seiten- und Absatznummern, den Namen des Autors und andere Informationen. Versuchen wir als Beispiel, Felder in Word auf verschiedene Weise zu erstellen.

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Vordefinierte Feldoptionen

Anfänglich sind Ränder weiße Flächen an den Rändern der Seite. Ihre visuelle Installation verbessert das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit des Dokuments. Feldgrößen können aus der verfügbaren Sammlung ausgewählt werden:

• Zuerst müssen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" gehen;
• Wählen Sie dann „Felder“;
• Wählen Sie als Nächstes in der geöffneten Sammlung von Feldern die entsprechende Option aus - sie wird auf den aktuellen Abschnitt, das gesamte Dokument oder das ausgewählte Fragment angewendet. Im letzteren Fall werden automatisch Abschnittsumbrüche vor und nach dem ausgewählten Textteil gesetzt.

Benutzerdefinierte Felder

Wenn die Standardränder nicht den Anforderungen des Dokuments entsprechen, können ihre Größen manuell eingestellt werden. Dazu benötigen Sie:

• Wählen Sie „Seitenlayout“ -> „Felder“ -> „Benutzerdefinierte Felder“ aus dem Menü;
• Stellen Sie auf der Registerkarte „Ränder“ die Größe des oberen, unteren, linken und rechten Rands ein, indem Sie die Werte manuell eingeben oder die Pfeile verwenden, um sie zu vergrößern oder zu verkleinern.
• Wenden Sie die ausgewählten Einstellungen auf das Ende oder auf das gesamte Dokument an.

Maßstabsleiste

Auf dem Lineal werden die Felder in einer dunkleren Farbe hervorgehoben. Mit diesem zusätzlichen Formatierungswerkzeug können Sie die Größe der Ränder ändern sowie Einzüge und Abstände auf der Seite festlegen. Um das Tool zu aktivieren, müssen Sie:

• Wählen Sie in der Menüleiste die Registerkarte "Ansicht" und aktivieren Sie den Punkt "Lineal" in der Gruppe "Ein- oder Ausblenden" (oder klicken Sie auf das Symbol "Lineal" in der oberen rechten Ecke des Blattes).
• Durch Verschieben der Ränder der Felder am oberen und linken Lineal mit der Maus erreichen Sie die gewünschte Breite;
• Ein Doppelklick auf das Lineal öffnet das Fenster „Seite einrichten“, in dem Sie die Breite aller Ränder auf der Registerkarte „Ränder“ manuell anpassen können.

Spiegelfelder

Beim beidseitigen Drucken sind die gleichen inneren und äußeren Ränder erforderlich, da der linke Rand ein Spiegelbild des rechten Rands ist. Um sie einzurichten, benötigen Sie:

• Wählen Sie „Seitenlayout“ -> „Ränder“ -> „Spiegeln“;
• Ändern Sie bei Bedarf die Größe der Ränder innen und außen, indem Sie „Benutzerdefinierte Ränder“ auswählen;
• Am Ende oder auf das gesamte Dokument anwenden.