Travailler avec des documents demande beaucoup de temps aux utilisateurs, en particulier aux employés de bureau. Mais il existe de nombreux programmes qui peuvent optimiser considérablement le travail manuel lorsque vous travaillez avec des documents en automatisant certains processus. Beaucoup de ces solutions sont faciles à utiliser, très pratiques et peu coûteuses, et donc accessibles à un large éventail d'utilisateurs. Ces programmes seront discutés dans cet article.

Organisation des documents

Les utilisateurs qui doivent traiter un grand nombre de documents électroniques sont bien conscients de la situation où, malgré le système strict des répertoires et sous-répertoires, il faut beaucoup de temps pour trouver le bon document. L'une des solutions à ce problème est l'utilisation d'un programme de catalogage spécial, dont la tâche principale est d'organiser et de trier les données, ce qui assure finalement une recherche rapide des informations nécessaires. Il existe un grand nombre de catalogueurs de ce type sur le marché, et tous se concentrent sur le catalogage de disques, de dossiers et de fichiers, ou sur des informations hautement spécialisées (films, pièces de monnaie, timbres, etc.). Tout catalogueur universel qui vous permet de cataloguer des dossiers et des fichiers de différents types convient au catalogage des documents. Le package WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) est considéré comme le meilleur parmi ces solutions, mais il est assez cher et ses capacités sont clairement redondantes pour de nombreux utilisateurs. Pour la plupart, il suffira d'utiliser le package WinCatalog Standard.

Une autre façon consiste à combiner des documents connexes dans des documents complexes structurés hiérarchiquement stockés dans des fichiers de données correspondant à ces structures. Dans de tels documents structurés, il est beaucoup plus pratique de naviguer et de trouver les informations dont vous avez besoin grâce aux capacités de structuration et de recherche avancée dans le document. De plus, une telle structuration vous permet d'effectuer une recherche externe et de rechercher des documents par fragments de texte qui y sont inclus. Par exemple, le package Maple est conçu pour créer des documents structurés de manière hiérarchique.

Norme WinCatalog

Développeur: WinCatalog.com

Taille de diffusion : 1,62 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Mode de diffusion : http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prix: 200 roubles.

WinCatalog Standard est un catalogueur multifonctionnel facile à utiliser avec une interface claire en russe (Fig. 1). Le package vous permet de cataloguer des données à partir de n'importe quel support pouvant être connecté à votre ordinateur : disquettes, disques durs et réseau, CD et CD audio réguliers, disques Zip, etc. Avec lui, vous pouvez trier et organiser tous les dossiers et fichiers, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez entrer des données dans le catalogue soit manuellement (immédiatement dans des dossiers virtuels) soit en scannant les disques (y compris les archives Zip qui s'y trouvent) - dans ce cas, il est préférable de trier les dossiers et fichiers extraits des disques dans des dossiers virtuels pour faciliter l'orientation, qui, grâce au support des opérations de glisser-déposer, ne prendra pas longtemps.

Riz. 1. Interface standard de WinCatalog

La gestion générale des répertoires est simple et pratique. La division des données en dossiers thématiques simplifie grandement l'orientation, et le placement des dossiers et de leurs éléments imbriqués est facile à modifier avec un simple glisser-déposer. Recherche avancée (par nom, commentaire, taille et date de modification ; Fig. 2), qui prend en charge les opérations booléennes et la possibilité de sélectionner un dossier spécifique pour la recherche, ainsi que la prise en compte des mots-clés (ils peuvent être ajoutés avec prudence à des éléments de catalogue individuels ), permet de retrouver rapidement le document recherché, et la recherche des doublons consiste à supprimer les éléments en double de la collection. L'exportation de tout ou partie du catalogue de documentation vers un fichier CVS permet de traiter les données dans une autre application (par exemple, MS Excel), tandis que l'exportation vers un fichier HTML est pratique pour l'impression du catalogue.

Riz. 2. Rechercher des documents dans WinCatalog Standard

Érable 6.25

Développeur: Systèmes de bureau en cristal

Taille de diffusion :Érable - 5,3 Mo, Érable Professionnel - 5,89 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes versions)

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours : Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prix: Érable - 21,95 $, Érable Professionnel - 30,95 $

Maple est un gestionnaire de documents facile à utiliser qui vous permet de combiner divers matériaux dans des structures hiérarchiques et d'obtenir des documents structurés en conséquence : plans d'affaires, rapports, notes analytiques, brochures, etc. Dans de telles arborescences de documents hiérarchiques, diverses informations sont présentées plus clairement et il est beaucoup plus facile de trouver n'importe quel document qu'avec un catalogage standard. Pour visualiser les documents créés dans Maple, vous avez besoin d'un Maple Reader spécial, qui peut être téléchargé gratuitement à l'adresse : http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mo). Le package a une interface conviviale (Fig. 3) et est si facile à apprendre que même le manque de localisation du programme en russe ne deviendra pas un obstacle pour la plupart des utilisateurs, et donc cette solution peut être recommandée au public le plus large.

Riz. 3. Interface du programme Maple

Le gestionnaire est présenté en deux versions : Maple de base et Maple Professional étendu. Parmi les différences fondamentales de la version étendue figure la présence de fonctions supplémentaires telles que la recherche de documents, la vérification grammaticale, le cryptage de fichiers et la réservation de structures hiérarchiques.

La base de tout document dans Maple est une arborescence hiérarchique de nœuds, le niveau d'imbrication des sous-nœuds dans lequel, ainsi que leur nombre, n'est pas limité. Chaque nœud est un document séparé contenant non seulement du texte (qu'il soit tapé directement, collé depuis le presse-papiers ou importé à partir de documents aux formats RTF, DOC, WRI et HTML), mais également du matériel tabulaire, des graphiques, des liens vers des fragments de base du texte final. document ou fichiers, etc. Lors de la préparation de documents, l'utilisation d'un ensemble standard de fonctions pour travailler avec du texte est fournie: modification du type et de la taille de la police, création de listes, conception de paragraphes, utilisation de styles, etc. L'intégration avec MS Word vous permet d'utiliser le correcteur orthographique intégré à MS Word pour vérifier la grammaire et rechercher des synonymes non seulement en anglais, mais aussi en russe. Le système de sauvegarde intégré offre la possibilité de créer des copies de sauvegarde compressées de documents hiérarchiques (aux formats ZIP et CAB). L'assistant de chiffrement intégré vous aide à chiffrer les documents sensibles à l'aide de l'algorithme de chiffrement Blowfish. Et le module de recherche Finder vous permet de trouver rapidement les documents nécessaires par fragment de nom, auteur, commentaires, contenu (Fig. 4), etc.

Riz. 4. Rechercher des documents par contenu
en eux texte en érable

Accès rapide aux documents

La technologie de préparation informatique des documents suppose que les documents créés seront utilisés à plusieurs reprises à l'avenir. Par exemple, lors de l'élaboration d'un nouveau document, vous pouvez avoir besoin d'un ou deux paragraphes du document d'hier, ou le nouveau document est généralement une copie de l'ancien, mais avec des informations variables modifiées, etc.

Malheureusement, l'utilisateur est loin de toujours se souvenir du nom du document important créé avant-hier, et ne sait parfois pas où le chercher. Bien sûr, vous devez donner aux documents des noms significatifs et les enregistrer dans un catalogue soigné, mais, hélas, cela se produit autrement, en raison de la précipitation, des appels distrayants, etc. Par conséquent, la recherche du document requis peut prendre un temps précieux - après tout, ce n'est pas du tout un fait que vous pourrez l'ouvrir via la liste des liens Windows vers les derniers documents disponibles via le Le menu Démarrer. Le fait est que cette liste :

• limité à 15 documents - cela signifie que la probabilité d'y entrer des documents, par exemple, il y a une semaine est presque nulle;
• ne vous permet pas de localiser le document si vous vous souvenez d'une partie du texte, mais avez oublié le nom du fichier ;
• n'inclut pas les documents de même nom (même différents) enregistrés sous le même nom mais dans des dossiers différents, ce qui est pertinent, par exemple, lorsque l'on travaille ensemble sur un document avec la formation de plusieurs versions.

Il y a un autre problème - la liste des documents récents fournis dans Windows est l'un des canaux de fuite de données confidentielles, car tout utilisateur (y compris un intrus) peut l'utiliser pour connaître la nature de l'activité informatique du propriétaire. Par conséquent, il est recommandé d'effacer régulièrement cette liste, par exemple en utilisant des utilitaires pour supprimer les données "indésirables" du disque. En conséquence, une situation apparemment paradoxale se présente : si un utilisateur détruit régulièrement des informations sur des documents récemment utilisés à des fins de sécurité, il perd alors un accès rapide à ceux-ci et risque sinon d'être victime d'intrus. Cependant, il existe une issue - vous pouvez utiliser l'utilitaire spécialisé ActualDoc, qui étend les capacités de Windows en termes de travail avec les derniers documents.

Si le document souhaité a été créé il y a longtemps et ne peut donc pas apparaître dans la liste des documents récemment ouverts (à la fois intégrés à Windows et dans la liste ActualDoc), vous devrez alors recourir à sa recherche. Ici, un autre problème se pose - en règle générale, l'utilisateur ne se souvient pas du nom du document (ainsi que de la date de sa création), mais il sait quels mots clés se trouvent dans le texte. Cela signifie que vous devez rechercher un document par fragments du texte qu'il contient - hélas, bien que cette tâche puisse être résolue à l'aide des outils intégrés de Windows ou, par exemple, de Word, elle est très médiocre. Et le fait n'est pas seulement qu'une telle recherche n'est pas tout à fait évidente et qu'elle est effectuée lentement - parfois vous pouvez le supporter. Il est beaucoup plus important que tous les fichiers ne soient pas trouvés - les caractéristiques morphologiques de la langue russe ne seront pas prises en compte lors de la recherche, de sorte que les fichiers dans lesquels les mots recherchés ont une fin de casse différente ne seront pas trouvés. Dans le même temps, des utilitaires de recherche spécialisés tels que Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 et Phoenix Search (http ://indexlab .net/) peuvent trouver rapidement les documents dont ils ont besoin, quel que soit leur emplacement. Le package "Archivarius 3000" nous semble être le plus attractif parmi les solutions citées en termes de rapport "prix/qualité".

ActualDoc 3.5

Développeur: Logiciel flexible

Taille de diffusion : Standard - 4,1 Mo, Professionnel - 3,6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista

Mode de diffusion : Standard - logiciel gratuit (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professionnel - shareware (démo de 14 jours - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Prix: Standard est gratuit, Professional est de 19,95 $

ActualDoc est un gestionnaire de documents récent qui mémorise les documents utilisés et leur offre un accès rapide et sécurisé. Le programme est simple et intuitif, possède une interface conviviale avec prise en charge de la langue russe (Fig. 5) et ne nécessite pratiquement pas de temps de maîtrise, d'autant plus qu'il est accompagné d'un système d'aide complet, et peut donc devenir un outil indispensable pour tant pour les professionnels que pour les particuliers.

Riz. 5. Interface du programme ActualDoc

ActualDoc suit le téléchargement d'un nombre illimité de documents dans une période spécifiée par l'utilisateur (par défaut - 60 jours), prend en charge plus de 40 formats de fichiers (fichiers texte et image, documents MS Office et documents HTML, fichiers PDF, etc. ) et vous permet de télécharger rapidement n'importe lequel d'entre eux. Trouver le bon document dans l'environnement du programme n'est pas un problème. Si le défilement des documents qu'elle a mémorisé est relativement petit, vous pouvez sélectionner un document directement dans la liste. Dans le cas contraire, il est plus raisonnable de limiter au préalable la liste des candidats possibles en la filtrant (un filtrage par période est possible). sur intervalle, par extension et catégorie) ou recherche par le nom du document (en termes généraux) ou par un fragment du texte qui y est inclus (cependant, la recherche dans le texte russe n'est pas toujours fructueuse). Il existe un autre moyen d'ouvrir rapidement le document souhaité - via les signets intégrés (les mêmes que dans Internet Explorer; Fig. 6), qui peuvent être attribués à des documents individuels fréquemment utilisés et accélérer considérablement leur accès, car il y a pas besoin de chercher. Le document sélectionné est disponible dans la visionneuse intégrée - pour la visualisation, la recherche et la copie, ainsi que dans une application externe - pour l'édition et peut être utilisé pour un traitement complet, une copie sélective d'informations à partir de celui-ci ou pour l'envoi d'un document par e -courrier. Dans le même temps, la liste des documents elle-même peut être cachée aux regards indiscrets et protégée par un mot de passe - dans ce cas, les fichiers récemment utilisés ne seront pas affichés dans le menu Démarrer -> Documents.

Riz. 6. Ouvrir un document via un signet
dans ActualDoc

Le package est disponible en deux versions : standard de base gratuite et professionnelle payante. Les fonctionnalités de la version gratuite ne vous permettent pas d'afficher des documents dans les visionneuses intégrées, d'utiliser la fonction de recherche (par conséquent, vous ne pouvez rechercher des documents que visuellement, en affichant la liste complète ou filtrée), créer des catégories personnalisées et modifier les signets.

Archiviste 3000 (3.82)

Développeur: Likasoft

Taille de diffusion : 3 Mo

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de diffusion : shareware (démo de 30 jours - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Prix: licence étudiante - 195 roubles, licence personnelle - 295 roubles, licence commerciale - 900 roubles.

« Archivarius 3000 est une solution optimale pour la recherche rapide de documents dans 18 langues différentes (y compris le russe, l'anglais, l'allemand et le français), destinée à un large éventail d'utilisateurs. Le programme fournit un accès instantané aux documents situés sur le disque dur, le réseau et les lecteurs amovibles (CD, DVD, ZIP, etc.) et peut fonctionner avec tous les types de documents courants (fichiers PDF, documents MS Office, fichiers texte, etc. ) .). Il peut rechercher des archives (ZIP, RAR, etc.), des messages électroniques (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) et des fichiers joints. De plus, les recherches sont prises en charge dans les bases de données Lotus Notes et Lotus Domino et dans les bases de messages ICQ, Odigo IM et Miranda IM.

Outre la recherche habituelle par mot-clé ou ensemble de mots-clés, le programme prend en charge un mode de recherche avancée utilisant des fonctions logiques et peut rechercher des documents non seulement par contenu, mais également par nom de fichier, date de modification, taille, type de document, encodage, etc. (Fig. 7). Grâce à la prise en charge complète d'Unicode, la recherche est correctement effectuée non seulement dans les documents dans une langue, mais également dans les documents multilingues (par exemple, avec du texte en russe et en allemand en même temps). Il est possible de rechercher à distance des documents via Internet avec un accès ultérieur aux documents trouvés via n'importe quel navigateur Internet, tel qu'Internet Explorer. Les résultats de la recherche peuvent être présentés en mode extrait, lorsque les fragments les plus significatifs (pertinents) des documents sélectionnés sont affichés avec la mise en surbrillance des mots trouvés, et en mode tableau, lorsque de brèves informations sur les documents sont affichées (Fig. 8), grâce auxquelles ils peuvent être trié.

Riz. 7. Rechercher des documents dans l'environnement Archivist 3000

Riz. 8. Options de présentation des résultats de recherche
dans "Archivarius 3000"

Remplir des documents standards

La préparation de documents standard prend une part importante du temps pour les utilisateurs qui, en service, sont engagés dans la préparation de divers documents dans les compagnies d'assurance, les banques, les notaires, les entreprises fournissant divers types de services, etc. En règle générale, ces documents sont créés dans l'éditeur de texte Word sur la base des documents de base initialement développés, dans lesquels certaines informations variables sont simplement remplacées. Il n'y a rien de compliqué à cela, mais avec de gros volumes de documentation, les erreurs sont inévitables - par exemple, vous pouvez accidentellement saisir des données au mauvais endroit où elles sont censées se trouver, ou effacer quelques mots du document, etc. Par conséquent, il est souhaitable que seuls les champs dans lesquels les données doivent être saisies soient ouverts à la saisie et que tout autre texte soit bloqué. La possibilité de créer de tels documents dans Word par les développeurs est fournie. Il suffit de développer une série de modèles pour tous les documents standards utilisés dans l'organisation, pour que chaque modèle interdise de modifier les données permanentes (commande Outils -> Définir la protection -> Interdire toute modification autre que la saisie de données dans les champs de formulaire) et former les utilisateurs à créer des documents à partir de modèles. Pour les documents typiques, où il y a relativement peu d'informations variables, de tels modèles seront tout à fait suffisants pour accélérer considérablement le processus de préparation des documents et réduire le risque d'erreurs.

Cependant, dans la pratique, de nombreux documents standard sont utilisés, dans lesquels les informations variables occupent jusqu'à la moitié du volume, et certaines des données variables sous une forme ou une autre sont répétées à plusieurs reprises (Fig. 9) - par exemple, le nom complet. dans différents cas, écrire pour les dates ou les montants saisis, etc. Dans ce cas, l'utilisation de modèles Word ne fait pas grand-chose, car remplir des documents même via des modèles prendra beaucoup de temps, car toutes les données variables devront être saisies manuellement.

Riz. 9. Un exemple de document avec un gros volume
informations variables

Il existe une autre caractéristique de l'exécution des documents standard - il est souvent nécessaire de préparer non pas un document, mais plusieurs à la fois (par exemple, pour rédiger un accord bancaire sur l'ouverture d'un dépositaire, trois ou quatre types d'accords sont nécessaires pour signature). Ainsi, les mêmes informations doivent être saisies dans différents documents, ce qui prend également beaucoup de temps, et la probabilité de faire une erreur augmente en conséquence. Il est beaucoup plus rapide de rédiger de tels documents à l'aide d'applications spécialisées conçues pour automatiser le processus de préparation de documents standards, comme AvtoDoc ou Blitz Document, par exemple. Ces applications reposent également sur l'utilisation de modèles qui, contrairement aux modèles Word classiques, permettent non seulement de saisir des données dans les champs prévus à cet effet (pour lesquels l'utilisateur doit remplir un ensemble de formulaires avec des données), mais également savoir convertir les données saisies de manière programmée, par exemple ils peuvent remplacer le nombre dans des mots, décliner des mots et des phrases selon les cas grammaticaux, etc. En conséquence, les documents nécessaires sont remplis rapidement et le nombre d'erreurs pouvant être commises dans ce cas s'avère être d'un ordre de grandeur inférieur à celui lorsqu'ils sont traditionnellement préparés dans Word. De plus, la création de documents standard via des solutions spécialisées est également attrayante car tous les documents créés sont automatiquement catalogués et à l'avenir, il n'est pas difficile d'en trouver un, et l'utilisateur n'a pas besoin de connaître les subtilités de la documentation, car toutes les nuances juridiques sont déjà prises en compte dans les modèles.

AutoDoc 1.2

Développeur: EleWise

Taille de diffusion : 6 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003

Mode de diffusion : shareware (démo fonctionnellement limitée - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prix:"AutoDoc-Personal" - 1980 roubles, "AutoDoc-Server" - 2980 roubles, "AutoDoc-Client" - 1490 roubles.

AutoDoc est un programme qui vous permet d'automatiser et d'accélérer le processus de remplissage de documents standard à l'aide de modèles créés à l'aide de MS Word et de conserver une archive des documents et des enregistrements réalisés à l'aide de ces modèles. Le processus de génération de nouveaux documents y est extrêmement automatisé - il suffit de sélectionner le scénario commercial souhaité dans la liste générale des scénarios (un scénario commercial est un modèle personnalisé) et de remplir le formulaire de saisie avec les données requises (Fig. 10). Le document créé peut être visualisé, enregistré, imprimé ou ouvert dans Word pour une modification ultérieure.

Riz. 10. Création d'un document selon le scénario "AutoDoc"

Le nombre de scripts intégrés est faible (Fig. 11), mais peut être étendu avec des scripts personnalisés, dont le processus de création est présenté en détail et visuellement dans l'aide et est entièrement contrôlé par l'assistant, et est donc accessible à la plupart des utilisateurs. Le développement d'un nouveau scénario implique cinq étapes : saisir le nom du scénario, créer un modèle, définir des variables, configurer et tester le scénario et l'enregistrer pour une édition ultérieure (Fig. 12). À première vue, la préparation d'un modèle peut entraîner certaines difficultés, car il doit être créé manuellement dans Word, ce qui nécessite une connaissance du langage de script. Mais en pratique, tout est beaucoup plus simple - il suffit de comprendre que les variables sont entrées entre accolades et que le signe $ est placé devant elles, tout le reste du texte est imprimé de la manière habituelle (Fig. 13). De nouveaux modèles peuvent être créés non seulement à partir de zéro, mais également sur la base de modèles existants ou de documents prêts à l'emploi - dans le premier cas, il vous suffit de modifier les paramètres du script et de le tester avec les paramètres modifiés, et dans le second, ouvrez le document fini, remplacez les informations changeantes par des variables et spécifiez-les comme modèle. Les variables peuvent être de plusieurs types, dont celles permettant :

• saisir des données dans plusieurs champs à la fois : nom complet, données de passeport, coordonnées de l'organisation, etc. ;
• sélectionner une valeur variable dans un ensemble de valeurs ;
• effectuer diverses opérations et conversions : calculer le pourcentage d'un nombre ou de la TVA à partir d'un montant, convertir un nombre en une chaîne, saisir la date du jour, etc. ;
• indiquer un mot ou une phrase dans un certain cas, etc.

Les documents créés selon les scénarios commerciaux AutoDoc sont enregistrés sous forme d'enregistrements clairement structurés. Vous pouvez donc à tout moment trouver le document souhaité en le filtrant ou en le recherchant, le visualiser, l'imprimer, le régénérer ou le supprimer.

Riz. 11. La fenêtre "AutoDoc" avec une liste de groupes intégrés
scénarios d'affaires

Riz. 12. Développement d'un nouveau scénario dans "AutoDoc"

Riz. 13. Un exemple de texte de modèle dans "AutoDoc",
dans laquelle apparaissent quatre variables : "nombre",
"mois", "organisation" et "nom complet"

Le programme est fourni en deux versions: mono-utilisateur - "AutoDoc-Personal" et multi-utilisateur (réseau), représenté par deux modules - "AutoDoc-Server" et "AutoDoc-Client". Dans la version mono-utilisateur, tous les composants du système sont situés sur l'ordinateur local, tandis que dans la version multi-utilisateurs, la base des scripts, des modèles et des enregistrements est installée sur le serveur, et seule la partie client est installée sur les ordinateurs des utilisateurs. , qui permet d'utiliser tous les matériaux AutoDoc stockés sur le serveur.

Document éclair 3.4.1

Développeur: BlitzSoft

Taille de diffusion : 991 Ko

Travail sous contrôle : Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Mode de diffusion : shareware (version de démonstration fonctionnellement limitée - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prix: 500 roubles.

Blitz Document est un programme compact permettant de compiler automatiquement des documents standard à l'aide de modèles de script. Il vous permet de générer rapidement des documents basés sur plus de 30 modèles intégrés (Fig. 14), ou des scripts personnalisés qui peuvent être développés sur la base de modèles intégrés ou de mises en page vierges. La création d'un document selon un scénario prêt à l'emploi est extrêmement simple - il suffit de sélectionner le type de scénario et de suivre les instructions de l'assistant, qui guidera fidèlement l'utilisateur à travers toutes les étapes de la préparation du document (Fig. 15). Le document fini peut être visualisé, imprimé, modifié dans l'éditeur de texte intégré (les données variables et permanentes peuvent être corrigées) ou ouvert pour modification dans Word.

Riz. 14. Liste des scripts intégrés Blitz Document

Riz. 15. Créer un document scénarisé
Document éclair

Le développement des modèles créés est un peu plus compliqué, mais sera également à la portée de la plupart des utilisateurs. Certes, la maîtrise de cette fonctionnalité prendra un certain temps, car, malheureusement, les informations de référence jointes au programme sont conçues pour des utilisateurs suffisamment formés (elles sont très avare et ne contiennent pas d'illustrations ou d'exemples). Techniquement, la création d'un nouveau modèle comprend deux étapes: le choix d'un modèle ou d'une mise en page intégré, sur la base duquel un nouveau modèle sera développé, et l'ajustement cohérent des données constantes et variables qu'il contient ( figure 16). Les données permanentes sont saisies sous leur forme réelle, mais pas directement dans le texte, mais via des boîtes de dialogue. Les informations variables sont également corrigées au cours du dialogue et ne sont plus saisies directement, mais remplacées par des variables avec des étiquettes génériques, conçues en tenant compte du langage de script utilisé dans le programme. Les scripts peuvent non seulement afficher le texte saisi lors de la génération du document, mais aussi le modifier à l'aide d'un système de commandes permettant de substituer des données ou de les convertir. Par exemple, il est fourni :

Riz. 16. Développement d'un nouveau modèle basé sur la mise en page
dans le document éclair

• déclinaison des mots et des phrases par cas grammaticaux;
• convertir des nombres en chaînes ;
• traduction des dates du calendrier en chaînes ;
• effectuer tous les calculs utilisés dans les documents juridiques et commerciaux ;
• modifier le texte en fonction de la valeur des données saisies, etc.

Les documents créés à l'aide de Blitz Document sont stockés dans des registres structurés - cela vous permet de naviguer rapidement dans la documentation et d'accéder presque instantanément aux documents nécessaires, par exemple pour les imprimer. De plus, les documents peuvent être regroupés dans des cas virtuels, ce qui est pratique pour un accès rapide aux documents liés à un sujet ou à un objet particulier apparaissant dans la base de données.

OCR dans les documents numérisés

Les utilisateurs qui ont souvent besoin de convertir des documents papier en un format électronique éditable (pages d'un livre, d'un journal, d'un magazine ou d'un fax) ne peuvent se passer d'un système de reconnaissance de caractères, ou système OCR (Optical Character Recognition), conçu pour saisir automatiquement les textes des documents papier. dans un ordinateur. Théoriquement, vous pouvez utiliser le programme FineReader d'ABBYY ou CuneiForm de Cognitive Technologies - les deux fonctionnent de manière fiable et se distinguent par une précision de reconnaissance élevée. Mais le package FineReader dispose d'ABBYY FineReader 8.0 Home Edition simplifié et abordable, ce qui le rend plus attrayant pour un large public.

ABBYY FineReader 8.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de diffusion : 40,5 Mo

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Mode de diffusion : shareware (pas de version de démonstration de FineReader Home Edition, version de démonstration fonctionnellement limitée de FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prix: FineReader Home Edition - 990 roubles, FineReader Professional Edition - 3750 roubles.

ABBYY FineReader est une solution idéale pour reconnaître les documents qui reconnaissent non seulement le texte, mais aussi la conception, ce qui garantit une transmission précise des tableaux, des images et de la division du texte en colonnes (Fig. 17). Le programme est facile à utiliser, capable de reconnaître les documents multilingues (179 langues prises en charge) et de plusieurs pages. Il est possible de reconnaître le document entier ou ses pages individuelles. Le résultat peut être enregistré dans l'un des formats courants : RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ou PDF. Il est possible de sauvegarder pas à pas les résultats de la reconnaissance pour éliminer les erreurs. Exportation des résultats de reconnaissance directement vers Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect et Adobe Acrobat. Le correcteur orthographique intégré (pour 36 langues) aidera à accélérer la vérification du résultat, et l'intégration avec Microsoft Word vous permet d'appeler le programme directement à partir de Word, sans être distrait du travail avec du texte.

Riz. 17. Résultat de la reconnaissance des documents
dans ABBYY FineReader Édition Familiale

Le programme est présenté en deux versions : FineReader Home Edition, conçu pour les débutants, et FineReader Professional Edition, destiné aux professionnels. La version professionnelle permet de gérer les paramètres de reconnaissance (changer de mode, effectuer une reconnaissance avec apprentissage) et dispose d'un ensemble plus riche de fonctions de reconnaissance (reconnaissance de fichiers PDF, de textes pris avec un appareil photo numérique, etc.). De plus, l'édition professionnelle fournit plus de formats de sauvegarde différents, a ajouté la possibilité de reconnaître les codes-barres et de reconnaître rapidement les captures d'écran à l'aide de l'utilitaire Screenshot Reader.

Conversion de documents au format PDF

Toute la documentation technique est désormais disponible au format PDF, qui utilise le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visualiser les documents. Mais très souvent, il est nécessaire d'utiliser des fragments de fichiers PDF lors de la préparation de vos propres documents ou de l'édition de documents au format PDF (par exemple, des articles, des contrats, des rapports, etc.). Dans le premier cas, vous devrez extraire des fragments de texte et/ou d'images de fichiers PDF (théoriquement, cela peut être fait à l'aide des outils intégrés d'Acrobat Reader, mais avec un résultat très médiocre). Dans le second cas, vous devrez convertir des documents PDF dans un format éditable (par exemple, au format Word) tout en conservant le design du document d'origine, ce qui n'est même pas prévu dans Acrobat Reader. Dans de tels cas, des utilitaires spéciaux viendront à la rescousse, parmi lesquels les packages ABBYY PDF Transformer et PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) semblent être les plus attractifs. Nous considérerons le premier d'entre eux - bien qu'il soit plus cher, il possède une interface en langue russe et vous permet de convertir des fichiers PDF en plusieurs formats modifiables, et il peut reconnaître correctement non seulement le texte anglais, mais également le texte russe.

Transformateur PDF ABBYY 2.0

Développeur: Logiciel ABBYY

Taille de diffusion : 52 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000 (SP2 ou supérieur)/XP/Server 2003

Mode de diffusion : shareware (démo de 15 jours - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prix: 1490 roubles.

ABBYY PDF Transformer est un utilitaire permettant de convertir des documents PDF en formats de documents Microsoft Word (Fig. 18), Excel, ainsi qu'en fichiers HTML et TXT. Le package a une interface intuitive et est très facile à utiliser, et donc son développement sera à la portée des utilisateurs même novices.

ABBYY PDF Transformer peut convertir tous les fichiers PDF, y compris les fichiers sans couche de texte (ces fichiers sont le plus souvent obtenus à partir de documents numérisés et représentent des images de texte), et traiter correctement les fichiers PDF contenant n'importe quelle combinaison de langues prises en charge (y compris le russe et l'anglais) . L'utilitaire préserve avec précision la conception du document d'origine (images, tableaux, colonnes, liens) et vous permet de gérer les options de conversion et d'enregistrement. Par exemple, vous pouvez définir clairement les zones qui doivent être perçues par le programme comme du texte ou comme une image (ce qui est important pour les fichiers PDF avec une mise en page complexe), enregistrer le document fini avec la même mise en page que dans l'original, ou sous forme de colonne de texte (avec ou sans images - facultatif), etc. Si nécessaire, il est possible de convertir sélectivement des pages individuelles ou même leurs fragments. En outre, ABBYY PDF Transformer peut également effectuer une conversion inverse, ce qui vous permet de créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, de feuilles de calcul Excel, de présentations PowerPoint, de diagrammes Visio et de fichiers HTML, ainsi qu'à partir de pratiquement n'importe quelle application prenant en charge l'impression d'un document (ce est implémenté via l'imprimante virtuelle PDF-XChange pour ABBYY PDF Transformer 2.0).

Un ensemble polyvalent d'applications pour travailler avec des fichiers texte (Word), des feuilles de calcul (Excel), des présentations (PowerPoint), des courriers (Outlook), des notes (OneNote) et d'autres types de documents. La première version de Microsoft Office est sortie il y a 27 ans, mais grâce à un développement constant, ce produit est toujours l'un des plus populaires du marché.

Les programmes de la suite Microsoft Office combinent des fonctionnalités puissantes et une facilité d'utilisation. Par conséquent, ils sont parfaits pour créer et éditer des documents bureautiques de toute complexité. De plus, ils sont intégrés aux services cloud de Microsoft afin que vous puissiez accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil et collaborer sur des documents partagés avec d'autres personnes.

Microsoft Office va bien au-delà des fonctionnalités de base. Par exemple, pour un travail pratique avec du texte, Word dispose d'un traducteur intégré et d'une fonction de reconnaissance vocale qui imprime les mots dictés par l'utilisateur. Et OneNote peut reconnaître le texte dans les images.

2. iTravail

• Plates-formes : macOS, iOS, Web.
• Prix ​​: gratuit.

La suite bureautique propriétaire d'Apple, que tout utilisateur de Mac peut télécharger gratuitement. Presque aussi bons que leurs homologues Microsoft, Pages, Numbers et Keynote vous permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations tout en les modifiant avec des collègues sur macOS, iOS ou dans le navigateur.

• Prix ​​: gratuit ou à partir de 1 000 roubles par an.

Ce bloc-notes numérique populaire est un excellent outil pour gérer une grande collection de textes, d'images et de notes vocales. Evernote propose un système de marquage que vous pouvez utiliser pour marquer les entrées ajoutées. Pour plus de commodité, les balises peuvent être regroupées et imbriquées les unes dans les autres. Cette approche unique permet de structurer facilement des centaines, voire des milliers de notes et, si nécessaire, de trouver rapidement celles dont vous avez besoin.

Prend en charge la synchronisation entre les appareils et vous permet de travailler sans vous connecter au réseau.

4. Étincelle

• Prix ​​: gratuit.

Aucun travail de bureau ne peut être imaginé sans interagir avec le courrier. Spark vous aidera à trier les blocages des boîtes de réception et à répondre aux lettres de vos collègues le plus rapidement possible. Grâce à une interface bien pensée, au tri automatique des lettres, à la recherche intelligente et à de nombreuses autres fonctionnalités utiles, votre travail avec le courrier deviendra un réel plaisir.

• Prix ​​: gratuit.

Les employés de bureau doivent souvent gérer des documents PDF. Dans de telles situations, il est important d'avoir une visionneuse PDF pratique à portée de main. Et encore mieux - un programme avec lequel vous pouvez non seulement visualiser des documents, mais aussi les annoter. Foxit Reader est un bon candidat pour ce poste. Il est rapide et facile à gérer. Avec lui, vous pouvez lire des fichiers PDF, prendre des notes dans le texte et laisser vos commentaires sur les pages.

• Plates-formes : macOS, iOS, watchOS.
• Prix ​​: 3 790 roubles.

Le flux des tâches quotidiennes est totalement impossible à garder à l'esprit, et donc fixer des idées et planifier des choses est la clé du succès au travail. Contrairement à Todoist, Things est méticuleusement créé avec une attention portée à chaque détail de l'interface et de la conception, de sorte que la mise en ordre de toutes vos affaires soit rapide et pratique. Confesser la philosophie, l'application permet d'organiser les projets de travail, de structurer et de planifier les tâches. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

• Plates-formes : Windows, macOS.
• Prix ​​: Gratuit ou 25 $.

Si vous êtes trop souvent distrait par des sites et des programmes inappropriés pendant que vous travaillez, Cold Turkey Blocker vous aidera. Cette application bloque toutes les distractions pendant la durée que vous avez définie. Jusqu'à la date d'expiration, vous ne pourrez pas ouvrir les sites et programmes inclus dans la liste. Cold Turkey Blocker peut activer le blocage automatiquement selon un calendrier défini par l'utilisateur.

• Plates-formes : macOS, iOS.
• Prix ​​: 2 290 roubles.

MindNode est utile à tous ceux qui travaillent sur des projets complexes et vous permettra de visualiser le développement d'une idée en un produit final. Avec cette application, vous pouvez réfléchir, créer n'importe quelle complexité et la partager rapidement avec des collègues, et exporter des tâches vers Things, OmniFocus et d'autres applications ou services.

• Plates-formes : Windows, Android, iOS, Web.
• Prix ​​: Gratuit ou à partir de 3,33 $ par mois.

Ce petit utilitaire synchronise votre ordinateur avec votre smartphone, tablette ou autres gadgets. Il suffit d'installer les clients Pushbullet sur tous les appareils et de les connecter à un compte partagé. Après cela, vous pouvez voir toutes les notifications mobiles sur votre ordinateur et transférer des notes, des liens et de petits fichiers entre les gadgets.

Si votre appareil mobile fonctionne sous Android, vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS et des messages de messagerie directement depuis votre ordinateur. De plus, Pushbullet combine les presse-papiers de différents appareils : tout texte copié sur un smartphone ou une tablette peut être immédiatement collé dans un champ de texte sur un ordinateur, et inversement.

10. Ours

• Plates-formes : macOS, iOS.
• Prix ​​: gratuit ou 949 roubles par an.

Un analogue simple et léger d'Evernote, qui peut être utilisé pour enregistrer des idées, du code et, en général, des textes. Bear dispose d'un système de balisage puissant avec des sous-balises, une recherche facile et prend en charge le balisage Markdown simplifié, ainsi que l'exportation du texte fini vers divers formats, notamment HTML, PDF et DOCX. Et l'application dispose d'une interface concise et de beaux thèmes de conception pour tous les goûts.

• Plates-formes : macOS, iOS, watchOS.
• Prix ​​: 379 roubles.

La technique Pomodoro est bien connue pour son efficacité et est largement utilisée. Pour une avalanche de tâches routinières et peu bureautiques, il convient parfaitement. Avec la minuterie FocusList, vous pouvez non seulement suivre les périodes de travail et les pauses, mais aussi voir combien de temps certaines tâches prennent. Et cela, à son tour, aidera à analyser le flux de travail et à moins tergiverser.

12. f.lux

• Plates-formes : Windows, macOS, Linux.
• Prix ​​: gratuit.

Pendant la journée de travail, l'éclairage du bureau change. Mais la température des couleurs sur votre écran de travail est toujours la même à la lumière naturelle du jour et à la lumière du soir. Cette différence peut rendre l'écran trop lumineux et fatiguer rapidement vos yeux. Le programme f.lux ajuste automatiquement les couleurs de l'affichage en fonction des conditions d'éclairage. Une fonctionnalité similaire est intégrée à Windows 10, mais f.lux est plus personnalisable et vous offre le meilleur confort oculaire.

13. Coller

• Plates-formes : macOS.
• Prix ​​: 749 roubles.

Un petit utilitaire, Coller, étend considérablement les capacités du presse-papiers, ce qui est tout simplement inestimable lorsque vous travaillez avec divers documents et feuilles de calcul. L'application se souviendra du texte, des fichiers et des liens copiés, ouvrant un accès pratique à l'historique du presse-papiers. Dans les paramètres, vous pouvez régler le nombre d'objets mémorisés, définir des raccourcis clavier et activer la synchronisation avec tous vos appareils.

14. GIMP

• Plates-formes : Windows, macOS, Linux.
• Prix ​​: gratuit.

Même si vous n'êtes pas un designer, vous modifiez probablement des images pour diverses tâches de bureau. Par exemple, recadrer une photo et ajuster ses couleurs pour la prochaine présentation ou publication sur un portail d'entreprise. Installer Photoshop à de telles fins est stupide. Il est plus facile d'utiliser son alternative gratuite - GIMP. Cet éditeur est peut-être inférieur à Photoshop en nombre de fonctions. Mais pour les tâches non professionnelles, ce sera certainement plus que suffisant.

• Plates-formes : macOS.
• Prix ​​: 229 roubles.

Mais l'application Look Up prendra soin de votre santé, ou plutôt de votre vue. Il aide à réduire la tension musculaire oculaire due au travail sur ordinateur, toutes les 20 minutes vous rappelant de vous éloigner de l'écran pendant quelques secondes et de regarder au loin. Aussi dans Look Up il y a une sélection d'exercices simples pour étirer un dos raide et d'autres muscles.

• Plateformes : macOS, iOS, Windows.
• Prix ​​: 45 $ 4,16 $ par mois.

TextExpander fera gagner du temps à tous ceux qui travaillent beaucoup avec des textes et doivent souvent saisir les mêmes informations. Avec lui, vous pouvez configurer des raccourcis clavier qui se développeront instantanément en un texte prédéfini de n'importe quelle taille. Par exemple, avec TextExpander, vous pouvez insérer des e-mails, des réponses par e-mail, des détails de paiement et toute autre information que vous saisissez souvent manuellement en quelques clics. Grâce à la synchronisation, les raccourcis seront également disponibles sur iOS, où la saisie se fait via le clavier TextExpander.

• Plates-formes : Windows, macOS, Android, iOS, Web.
• Prix ​​: gratuit ou à partir de 2 190 roubles par an.

Todoist peut être utilisé comme un planificateur quotidien ou de travail régulier. Tout est comme d'habitude : créez des tâches, définissez des rappels, marquez les tâches terminées.

Dans le même temps, les capacités de ce service seront suffisantes pour gérer les projets de bureau les plus complexes avec une structure à plusieurs niveaux, un grand nombre de participants et de sous-tâches. Todoist dispose d'outils de délégation et de personnalisation de la hiérarchie des tâches, des étiquettes, des filtres et d'autres fonctionnalités avancées. Grâce à eux, l'application s'adaptera facilement à vos objectifs personnels et professionnels, aussi importants soient-ils.

En installant le client Todoist sur votre appareil, vous pouvez gérer vos tâches même lorsque vous êtes hors ligne.

Il peut sembler que l'impression de documents est un processus simple qui ne nécessite pas de programmes supplémentaires, car tout ce dont vous avez besoin pour imprimer se trouve dans n'importe quel éditeur de texte. En fait, les possibilités de transfert de texte sur papier peuvent être considérablement étendues à l'aide de logiciels supplémentaires. Cet article décrira 10 de ces programmes.

FinePrint est un petit programme installé sur un ordinateur en tant que pilote d'imprimante. Il peut être utilisé pour imprimer un document sous la forme d'un livre, d'un livret ou d'une brochure. Ses paramètres vous permettent de réduire légèrement la consommation d'encre lors de l'impression et de définir un format de papier personnalisé. Le seul inconvénient est que FinePrint est payant.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro est également intégré au système sous le couvert d'un pilote d'imprimante, dont la tâche principale est de convertir rapidement un fichier texte au format PDF. Il vous permet de définir un mot de passe sur un document et de le protéger contre la copie ou la modification. pdfFactory Pro est distribué moyennant des frais et vous devrez acheter une clé de produit pour obtenir la liste complète des fonctionnalités.

Conducteur d'impression

Print Conductor est un programme distinct qui résout le problème de l'impression simultanée d'un grand nombre de documents différents. Sa fonction principale est la capacité de compiler une file d'attente d'impression, alors qu'il est capable de transférer absolument n'importe quel fichier texte ou graphique sur papier. Cela permet à Print Conductor de se démarquer des autres car il prend en charge 50 formats différents. Une autre caractéristique est que la version pour usage personnel est entièrement gratuite.

Imprimante nuage verte

GreenCloud Printer est une option idéale pour ceux qui font de leur mieux pour économiser sur les consommables. Tout est là pour réduire la consommation d'encre et de papier lors de l'impression. En plus de cela, le programme maintient des statistiques sur les documents enregistrés, offre la possibilité d'enregistrer le document au format PDF ou d'exporter vers et . Parmi les lacunes, seule une licence payante peut être notée.

priImprimante

priPrinter est un excellent programme pour ceux qui ont besoin d'imprimer une image en couleur. Il dispose d'un grand nombre d'outils pour travailler avec des images et d'un pilote d'imprimante intégré, avec lequel l'utilisateur peut voir à quoi ressemblera l'impression sur papier. priPrinter présente un inconvénient qui l'unit aux programmes ci-dessus - il s'agit d'une licence payante et la version gratuite a des fonctionnalités considérablement limitées.

Boîte à outils CanoScan

CanoScan Toolbox est un programme spécialement conçu pour les scanners des séries CanoScan et CanoScan LiDE de Canon. Avec son aide, la fonctionnalité de ces appareils est considérablement augmentée. Il existe deux modèles pour la numérisation de documents, la possibilité de convertir au format PDF, la numérisation avec OCR, la copie et l'impression rapides, et bien plus encore.

IMPRESSION PAR LIVRE

PRINT BY BOOK est un plugin non officiel qui s'installe directement dans . Il vous permet de créer rapidement une version livre d'un document créé dans un éditeur de texte et de l'imprimer. Comparé à d'autres programmes de ce type, PRINT BOOK est le plus pratique à utiliser. De plus, il dispose de paramètres supplémentaires pour les en-têtes et les pieds de page. Distribué entièrement gratuitement.

Imprimante de livres

Book Printer est un autre programme qui vous permet d'imprimer une version livre d'un document texte. Si vous le comparez à d'autres programmes similaires, il convient de noter qu'il n'imprime que sur des feuilles A5. Elle crée des livres pratiques à emporter en voyage.

Utilitaire de service SSC

SSC Service Utility peut être appelé l'un des meilleurs programmes conçus exclusivement pour les imprimantes à jet d'encre Epson. Il est compatible avec une vaste liste d'appareils de ce type et vous permet de surveiller en permanence l'état des cartouches, d'effectuer un réglage des cartouches, de nettoyer les générateurs de vapeur, d'effectuer des actions automatiques pour un remplacement sûr des cartouches et bien plus encore.

WordPage

WordPage est un utilitaire facile à utiliser conçu pour calculer rapidement la file d'attente d'impression des feuilles afin de créer un livre. Elle peut également diviser un texte en plusieurs livres selon les besoins. Si vous le comparez à d'autres logiciels similaires, WordPage offre le moins d'options pour l'impression de livres.

Cet article décrit les programmes qui vous permettent d'étendre considérablement les capacités d'impression des éditeurs de texte. Chacun d'eux a été créé dans un but précis ou pour certains appareils, il serait donc utile de combiner leur travail. Cela vous permettra de surmonter l'inconvénient d'un programme avec l'avantage d'un autre, ce qui améliorera considérablement la qualité d'impression et économisera sur les consommables.

Progiciels pour travailler avec du texte, des feuilles de calcul, des présentations et des bases de données, intégrés dans un seul complexe.

Aujourd'hui, la plupart des utilisateurs de PC disposent d'une imprimante avec laquelle vous pouvez imprimer non seulement du texte, mais également une variété de livrets, de brochures et d'illustrations. Et c'est à cela que servent les programmes d'impression. Cette catégorie de logiciels est divisée en deux groupes : les progiciels de conception et les utilitaires d'impression. Les packages de conception permettent à l'utilisateur de créer rapidement et facilement une variété de projets, allant de simples calendriers et cartes postales à des brochures au design spectaculaire. En règle générale, ces programmes contiennent une large gamme de modèles qui vous permettent de résoudre les tâches ci-dessus. Mais si l'utilisateur ne dispose pas de suffisamment d'outils intégrés, il peut facilement créer son propre modèle. Les utilitaires d'impression sont utilisés par les utilisateurs satisfaits des capacités de l'application standard dans laquelle ils ont l'habitude de travailler. Les produits logiciels de cette catégorie fonctionnent comme des pilotes d'imprimante virtuels, interceptant les pages envoyées à l'impression, qu'il reconstruit conformément aux paramètres définis. En conséquence, les données traitées ne sont pas imprimées de la manière habituelle, mais sous forme de brochures, de livrets recto-verso, de cartes postales ou de tout autre produit.

De nombreux programmes ont été développés qui fonctionnent avec le format PDF. Le plus simple de ces programmes effectue la visualisation et la création de nouveaux documents PDF, et peut également convertir le contenu du document dans un autre format ou vice versa. Il existe des programmes qui vous permettent de modifier et d'ajouter du texte, des objets, des images, des tampons et des liens à un document PDF. Certains programmes ont la capacité de diviser et de fusionner des documents de ce format, d'en extraire des pages individuelles et des objets. Avec l'aide de programmes plus professionnels, vous pouvez ajouter des filigranes, des logos et des en-têtes et pieds de page. Beaucoup ont la capacité de traiter par lots un grand nombre de documents. Les programmes PDF professionnels vous permettent de créer des formulaires. Après cela, vous pouvez les fournir aux clients pour le remplissage. De nombreux programmes ont des fonctionnalités de gestion des droits numériques. Les droits numériques dans de tels programmes vous permettent d'interdire l'extraction de texte et d'images d'un document PDF, ainsi que d'interdire l'impression. Il existe également des programmes serveur pour le format PDF. Dans de telles applications, vous pouvez créer des documents côté serveur. De plus, vous pouvez visualiser ce document même à partir d'un ordinateur client qui ne dispose pas de la version complète de l'application Acrobat.