Comment créer un certificat 2-NDFL dans 1C Accounting 8.3 ?

Le plus souvent, les certificats 2-NDFL sont délivrés à un employé lors de son licenciement, car ils sont nécessaires sur un nouveau lieu de travail pour saisir les données initiales. Mais il y a des moments où cela est nécessaire dans d'autres cas. Par exemple, dans les banques lors de l'obtention de prêts.

Dans les programmes 1C ZUP et 1C Comptabilité (8.2 et 8.3), le certificat est généré sous la forme d'un document et, par conséquent, il peut être imprimé. Voyons comment procéder dans chacun des programmes.

Formation et impression d'un certificat 2-NDFL dans la configuration 1C 8.3 ZUP 3.0

Dans cette configuration, vous pouvez générer des certificats de deux types :

• Impôt sur le revenu des 2 personnes pour les employés
• 2-NDFL pour transfert aux autorités fiscales

Utilisons la base de données de démonstration fournie avec le programme. Il contient déjà les charges à payer et les paiements aux employés, et il ne nous sera pas difficile de générer un certificat. Ceux qui ont une base de données propre devront embaucher un employé et lui faire payer.

Alors, rendez-vous dans le menu "Impôts et cotisations", puis suivez le lien "2-Impôt sur le revenu des salariés" et entrez sous la forme d'une liste de références. Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton "Créer". Les détails du formulaire qui doivent être remplis sont soulignés en pointillés rouges. En fait, il s'agit de l'organisation, de l'employé et de l'année pour lesquels un certificat est nécessaire.

Au milieu du document se trouve un gros bouton "Remplir". Après avoir rempli les détails requis, cliquez dessus. Le programme remplira le document :

Notez que le document peut être généré dans le contexte de l'OKATO / KPP et des taux d'imposition ou en résumé. Pour sélectionner une option, utilisez le champ "Formulaire". Si vous choisissez d'imprimer un certificat dans le cadre d'OKATO / KPP, vous devez remplir correctement les détails appropriés ci-dessous.

Dans l'onglet "Données personnelles", vous pouvez modifier les données personnelles d'un employé. Si, après modification, les données diffèrent de celles saisies précédemment (par exemple, lors de la candidature à un emploi), le programme émettra un avertissement. Mais le document peut toujours être conservé et imprimé.

Pour imprimer le document, vous devez cliquer sur le bouton "Relevé des revenus (2-NDFL)". Voici un exemple de pièce formulaire imprimé références:

Noter! Sortit de nouvelle forme certificats 2-NDFL selon l'arrêté du Service fédéral des impôts du 30/10/15 n° ММВ-7-11 / [courriel protégé] Elle doit être appliquée à partir du 08.12.2015.

Veuillez noter que dans l'en-tête du document, il y a une entrée "Pas pour transfert à l'administration fiscale".

C'est vrai, car nous avons généré une attestation d'impôt sur le revenu pour 2 personnes pour les employés. Voyons maintenant comment générer un certificat similaire pour l'IFTS.

La formation de ces certificats est effectuée au paragraphe 2-NDFL pour transfert à l'Inspection fédérale des services fiscaux dans la section "Impôts et contributions".

Si vous étudiez le programme dans une base de données de démonstration, en cliquant sur le bouton dans le formulaire de liste "Créer", puis en cliquant sur le bouton "Remplir" (après avoir rempli tous les détails requis), vous verrez une liste d'employés, et pas un formulaire pour remplir les données d'un employé.

N'ayez pas peur, c'est comme ça que ça devrait être. Si vous écrivez le document et appuyez sur le bouton "Imprimer", vous verrez une liste de formulaires à imprimer. Le fait est que le bureau des impôts exige principalement (ou en plus du certificat) un registre des certificats. Juste dans ce document, il est formé et vous pouvez l'imprimer. Le registre est joint au dossier téléchargé sur support électronique.

Pour générer et télécharger un fichier, vous devez cliquer sur le bouton "Télécharger":

Si l'organisation s'est connectée et a configuré la possibilité de télécharger des rapports via Internet, vous devez utiliser le bouton "Soumettre".

La forme imprimée du certificat 2-NDFL pour chacun des employés ne diffère pratiquement pas de ce qui précède.

Une fois les certificats acceptés par l'administration fiscale, vous devez cocher la case "Certificats acceptés par l'administration fiscale et archivés", Après cela, le document sera marqué d'une "coche" dans la liste.

Aide 2-NDFL dans 1C Enterprise Accounting 3

La formation et l'impression des certificats 2-NDFL dans cette configuration ne sont pas très différentes du même processus dans le programme Paie et RH 3. On a l'impression que ce module a été écrit par des programmeurs 1c à la fois pour la comptabilité et le salaire, ce qui, en général, est vrai.

Dans cette section, nous indiquerons où se trouve le certificat 2-NDFL dans la comptabilité 1C. Remplir les documents ne devrait pas soulever de questions, c'est similaire à ce qui précède.

Pour saisir le formulaire liste "2-NDFL pour les salariés", allez dans le menu "Salaire et personnel", puis le lien correspondant. Pour la formation des certificats pour l'IFTS, tout est pareil.

Source : programmer1s.ru