Microsoft Excel (Mac OS X)

MicrosoftExcel 2008
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Microsoft Excel(aussi parfois appelé Microsoft Office Excel listen)) est un tableur créé par Microsoft pour Microsoft Windows, Windows NT et Mac OS. Il fournit des capacités de calcul économique et statistique, des outils graphiques et, à l'exception d'Excel 2008 sous Mac OS X, le langage de programmation macro VBA ( Visual Basic pour application). Microsoft Excel fait partie de Microsoft Office et aujourd'hui Excel est l'une des applications les plus populaires au monde.

Histoire

La fonctionnalité VBA a fait d'Excel une cible facile pour les virus de macro. Et c'était un problème sérieux jusqu'à ce que les produits antivirus apprennent à les détecter. Microsoft, prenant tardivement des mesures pour réduire le risque, a ajouté la possibilité de sélectionner un mode de sécurité :

• désactiver complètement les macros
• activer les macros lors de l'ouverture d'un document
• faire confiance à toutes les macros signées avec des certificats de confiance.

Les versions d'Excel de 5.0 à 9.0 contiennent divers œufs de Pâques, bien qu'à partir de la version 10, Microsoft ait commencé à prendre des mesures pour les éliminer.

Versions

Versions pour Windows et Windows NT

Excel 97 (8.0) sur Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

• 1988 Excel 2.0 pour Windows
• 1990 - Excel 3.0
• 1992 - Excel 4.0
• 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 et 4.3, il existe également une version 32 bits pour Windows NT uniquement)
• 1995 - Excel 7 pour Windows 95 (inclus dans Microsoft Office 95)
• 1997 - Excel 97 (inclus dans Microsoft Office 97)
• 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
• 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
• 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
• 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
• 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
• Commentaire: La version 1.0 n'a pas été utilisée pour éviter toute confusion avec les produits Apple
• Commentaire: Excel 6.0 n'existe pas car la version Windows 95 était livrée avec Word 7. Tous les programmes Office 95 et Office 4.x utilisaient OLE 2.0 (transfert de données automatisé entre différents programmes) et Excel 7 aurait dû montrer qu'il correspond à Word 7.
• Commentaire: La version 13.0 a été ignorée. Excel 2010 a la version interne 14.0.

Versions pour Macintosh

• 1985 - Excel 1.0
• 1988 - Excel 1.5
• 1989 - Excel 2.2
• 1990 - Excel 3.0
• 1992 - Excel 4.0
• 1993 - Excel 5.0
• 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
• 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
• 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
• 2011 - Excel 14.0 (Office 2011)

Versions pour OS/2

• 1989 - Excel 2.2
• 1990 - Excel 2.3
• 1991 - Excel 3.0

Les versions d'Excel antérieures à 7.0 étaient limitées en capacité de stockage de données, pouvant contenir jusqu'à 16 384 (214) lignes. Les versions 8.0-11.0 pouvaient gérer 65 536 (2 16) lignes et 256 colonnes (2 8). Les versions 12.0 et 14.0 gèrent jusqu'à 1 048 576 (2 20) lignes et 16 384 (2 14) colonnes.

Formats de fichiers

Microsoft Excel jusqu'à la version 2003 incluse utilisait son propre format de fichier binaire (BIFF) comme format principal. Excel 2007 utilise Microsoft Office Open XML comme format principal.

Bien qu'Excel 2007 prenne en charge et vise à utiliser les nouveaux formats XML comme base, il est toujours compatible avec les formats binaires traditionnels. De plus, la plupart des versions de Microsoft Excel peuvent lire les formats CSV, DBF, SYLK, DIF et autres.

Office XML ouvert

Microsoft Excel 2007, ainsi que d'autres produits Microsoft Office 2007, introduit de nombreux nouveaux formats de fichiers. Ils font partie de la spécification Office Open XML (OOXML).

Nouveaux formats dans Excel 2007

Format	Extension	Remarques
Classeur Excel	.xlsx	Le format de classeur standard d'Excel 2007. Il s'agit en fait d'une archive ZIP compressée d'un catalogue de documents XML. Il remplace l'ancien format binaire .xls, bien qu'il ne prenne pas en charge les macros pour des raisons de sécurité.
Classeur Excel avec macros	.xlsm	Le même classeur Excel, mais avec prise en charge des macros.
Classeur Excel binaire	.xlsb	Le même classeur Excel avec des macros, mais stockant les informations au format binaire, ouvrant les documents plus rapidement que XML. Particulièrement souvent utilisé pour les très gros documents avec des dizaines de milliers de lignes et/ou des centaines de colonnes.
Modèle Excel de macros	.xltm	Modèle créé comme base pour les classeurs, prise en charge des macros incluse. Remplace l'ancien format .xlt.
Complément Excel	.xlam	Un complément Excel visant à ajouter des fonctionnalités et des outils supplémentaires.

Exporter et déplacer des tables

L'API vous permet d'ouvrir des feuilles de calcul Excel dans un certain nombre d'autres applications. Cela inclut l'ouverture de documents Excel dans des pages Web à l'aide d'ActiveX ou de plug-ins tels qu'Adobe Flash Player. Le projet Apache POI introduit des bibliothèques Java pour lire et écrire des feuilles de calcul Excel. Il y a également eu des tentatives de copier des feuilles de calcul Excel vers des applications Web en utilisant des valeurs séparées par des virgules (CSV).

Programmation

Une fonctionnalité intéressante d'Excel est la possibilité d'écrire du code basé sur Visual Basic pour Applications (VBA). Ce code est écrit à l'aide d'un éditeur distinct des tables. La feuille de calcul est gérée par un code orienté objet et un modèle de données. Avec ce code, les données des tableaux d'entrée seront instantanément traitées et affichées dans des tableaux et des graphiques (graphiques). Le tableau devient l'interface du code, facilitant sa modification et la gestion des calculs.

Protection par mot de passe MS Excel

La protection Microsoft Excel propose plusieurs types de mots de passe différents :

Tous les mots de passe, à l'exception du mot de passe pour ouvrir le document, peuvent être supprimés instantanément, quelle que soit la version de MS Excel dans laquelle le document a été créé. Ces types de mots de passe servent principalement à collaborer sur un document. Lors de leur utilisation, le document n'est pas crypté et le hachage du mot de passe défini est stocké dans le document. Bien que l'utilisation d'un mot de passe pour protéger un classeur chiffre le document avec un mot de passe connu "VelvetSweatshop", cela n'ajoute pas de sécurité supplémentaire au document. Le seul type de mot de passe qui peut empêcher un attaquant d'accéder à un document est "mot de passe pour ouvrir", mais la force cryptographique d'une telle protection dépend fortement de la version de MS Excel dans laquelle le document a été créé.

Dans MS Excel version 95 et antérieure, "mot de passe pour ouvrir" est converti en une clé 16 bits, qui est fissurée instantanément. Dans MS Excel 97/2000, le mot de passe était déjà converti en une clé de 40 bits, qui peut également être déchiffrée très rapidement sur les équipements modernes. De plus, les programmes de piratage de mots de passe peuvent trier des centaines de milliers de mots de passe par seconde, ce qui permet non seulement de déchiffrer un document, mais aussi de retrouver le mot de passe d'origine. Dans MS Excel 2003/XP, la situation s'est un peu améliorée - l'utilisateur peut choisir pratiquement n'importe quel algorithme de cryptage disponible dans le système (CryptoServiceProvider). Mais par défaut, la même protection de MS Excel 97/2000 est restée. Pour les utilisateurs habitués à faire confiance au comportement des programmes par défaut, cela signifie qu'il n'y a pas de protection solide pour leurs documents.

La situation a radicalement changé dans MS Excel 2007 - l'algorithme AES moderne avec une clé de 128 bits a été utilisé pour le cryptage, et 50 000 fois l'utilisation de la fonction de hachage SHA1 a été utilisée pour obtenir la clé, ce qui a réduit la force brute à des centaines de mots de passe par seconde. Dans MS Excel, la force de protection par défaut a été augmentée d'un facteur 2, grâce à l'utilisation de la conversion mot de passe en clé SHA1 déjà 100 000 fois supérieure. Conclusion: pour le moment, seuls les documents enregistrés au format Office 2007 \ 2010 avec une protection persistante installée sur eux bénéficient d'une protection renforcée. "mot de passe pour ouvrir".

Critique

La critique générale des feuilles de calcul s'applique également à Excel. Les domaines spécifiques de critique dans Excel sont la précision, les problèmes de date et les erreurs d'affichage dans Excel 2007.

Précision

En raison du fait qu'Excel fonctionne sur une base en virgule flottante, la précision statistique d'Excel a été critiquée. Les partisans d'Excel soutiennent que ces erreurs n'apparaissent que dans des conditions particulières de données source spécialement choisies qui affectent un nombre relativement restreint d'utilisateurs et sont peu susceptibles de se produire dans la pratique. Pour les versions 97, 2000, 2002, des erreurs ont été corrigées lors de l'exécution de la fonction MOD (division avec reste) avec certains arguments, où la fonction renvoie l'erreur #NUM! au lieu du résultat.

Problèmes de dates

Dans les versions d'Excel jusqu'à 2007 inclus, 1900 était considérée à tort comme une année bissextile. Le bogue provient de Lotus 1-2-3 et a été délibérément introduit dans Excel pour la compatibilité et maintenu pour la rétrocompatibilité.

Erreurs d'affichage Excel

Capture d'écran Microsoft Excel 2007 montrant l'erreur d'affichage 65535

Le 22 septembre 2007, il a été signalé qu'Excel 2007 afficherait des résultats incorrects dans certaines situations. En particulier, pour les paires de nombres dont le produit est 65535 (par exemple, 850 et 77,1), Excel affichera le total 100000. Cela se produit avec environ 14,5 % de ces paires. De plus, si vous en ajoutez un au résultat, Excel affichera le total sous la forme 100001. Cependant, si vous soustrayez un du total, l'affichage affichera le résultat correct, 65534. (Aussi, si le total est multiplié ou divisé par 2 , il affichera 131070 et 32767.5, respectivement.)

Microsoft a signalé dans le blog Microsoft Excel qu'un problème existe dans l'affichage de six valeurs à virgule flottante spécifiques entre 65534,99999999995 et 65535 et six valeurs entre 65535,99999999995 et 65536 (hors bornes). Tout calcul aboutissant à l'une des douze valeurs ne s'affichera pas correctement. Les données réelles stockées et transmises aux autres cellules sont correctes, seul l'affichage de la valeur est incorrect. L'erreur est apparue dans Excel 2007 et n'existe pas dans les versions précédentes. Le 9 octobre 2007, Microsoft a publié un correctif pour résoudre le problème. Il était également inclus dans les correctifs du Service Pack 1.

Remarques

Liens

• Travailler avec des fichiers Excel avec le .NET Framework
• Liste des sites MVP

Microsoft Office
Demandes clients	Accès à la comptabilité Lync Entourage exceller Groove InfoPath InterConnect MapPoint OneNote Outlook PowerPoint Project Publisher SharePoint Designer Visio Word
Application serveur	Formulaires de communication Groove Projet PerformancePoint Portefeuille de projets SharePoint
Applications héritées	Liant · Analyseur de données · page de garde · mouvement liquide · Courrier · assistants de bureau · PhotoDraw · éditeur de photos · Horaire+ · Vizact · Composants Web
Services en ligne	Office Online Office 365 Office Live Meeting SkyDrive
Versions pour Windows	3.0 4.0 4.3 95 97 2000 XP 2003 ·
Versions pour Mac OS	98 2001 X 2004 2008 2011
Technologie	Liaison et incorporation d'objets Office Open XML Visual Studio Tools pour Office Visual Basic pour Applications
Catégorie

Si, pour le graphique construit sur la feuille, de nouvelles données doivent être ajoutées, vous pouvez simplement sélectionner la plage avec les nouvelles informations, la copier (Ctrl + C) puis la coller directement dans le graphique (Ctrl + V) .

Supposons que vous ayez une liste de noms complets (Ivanov Ivan Ivanovich), que vous devez transformer en noms abrégés (Ivanov I.I.). Pour ce faire, il vous suffit de commencer à écrire manuellement le texte souhaité dans la colonne adjacente. Sur la deuxième ou la troisième ligne, Excel essaiera de prédire nos actions et effectuera automatiquement un traitement ultérieur. Il ne reste plus qu'à appuyer sur la touche Entrée pour confirmer, et tous les noms seront convertis instantanément. De la même manière, vous pouvez extraire des noms d'e-mails, coller le nom complet à partir de fragments, etc.

Vous connaissez probablement le marqueur de saisie semi-automatique magique. Il s'agit d'une fine croix noire dans le coin inférieur droit de la cellule, en tirant sur laquelle vous pouvez copier le contenu de la cellule ou la formule dans plusieurs cellules à la fois. Cependant, il existe une nuance désagréable: une telle copie viole souvent la conception du tableau, car non seulement la formule est copiée, mais également le format de cellule. Cela peut être évité. Immédiatement après avoir fait glisser la croix noire, cliquez sur la balise intelligente - une icône spéciale qui apparaît dans le coin inférieur droit de la zone copiée.

Si vous sélectionnez l'option "Copier uniquement les valeurs" (Remplir sans formatage), alors Excel copiera votre formule sans format et ne gâchera pas la conception.

Dans Excel, vous pouvez afficher rapidement vos données de localisation sur une carte interactive, telles que les ventes par ville. Pour ce faire, rendez-vous dans "App Store" (Office Store) sur l'onglet "Insérer" (Insert) et installez le plug-in "Bing Maps" (Bing Maps) à partir de là. Cela peut également être fait à partir du site en cliquant sur le bouton Get It Now.

Une fois qu'un module a été ajouté, il peut être sélectionné dans la liste déroulante Mes applications de l'onglet Insertion et placé sur votre feuille de calcul. Il reste à sélectionner vos cellules de données et à cliquer sur le bouton Afficher les emplacements dans le module de carte pour voir nos données dessus. Si vous le souhaitez, dans les paramètres du plugin, vous pouvez sélectionner le type de graphique et les couleurs à afficher.

Si le nombre de feuilles de calcul dans le fichier a dépassé 10, il devient alors difficile de les parcourir. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des boutons de défilement des onglets de feuille dans le coin inférieur gauche de l'écran. Une table des matières apparaîtra et vous pourrez accéder instantanément à la feuille de votre choix.

Si vous avez déjà dû déplacer manuellement des cellules de lignes en colonnes, vous apprécierez l'astuce suivante :

1. Sélectionnez une plage.
2. Copiez-le (Ctrl + C) ou en cliquant sur le bouton droit de la souris, sélectionnez "Copier" (Copier).
3. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule où vous souhaitez coller les données et sélectionnez l'une des options de collage spécial dans le menu contextuel - l'icône Transposer. Les anciennes versions d'Excel n'ont pas cette icône, mais vous pouvez résoudre le problème en utilisant Collage spécial (Ctrl + Alt + V) et en sélectionnant l'option Transposer.

Si des valeurs strictement définies de l'ensemble autorisé sont censées être saisies dans n'importe quelle cellule (par exemple, uniquement «oui» et «non» ou uniquement à partir de la liste des services de l'entreprise, etc.), cela peut être facilement arrangé à l'aide de la liste déroulante.

1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) qui doit avoir cette contrainte.
2. Cliquez sur le bouton Validation des données dans l'onglet Données (Données → Validation).
3. Dans la liste déroulante "Type" (Autoriser), sélectionnez l'option "Liste" (Liste).
4. Dans le champ "Source" (Source), définissez la plage contenant les options de référence pour les éléments qui tomberont par la suite lors de votre entrée.

Si vous sélectionnez une plage avec des données et que dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Formater comme tableau" (Accueil → Formater comme tableau), alors notre liste sera convertie en un tableau intelligent qui peut faire beaucoup de choses utiles :

1. Se développe automatiquement lors de l'ajout de nouvelles lignes ou colonnes.
2. Les formules saisies seront automatiquement copiées dans toute la colonne.
3. L'en-tête d'un tel tableau est automatiquement épinglé lors du défilement, et il comprend des boutons de filtre pour la sélection et le tri.
4. Dans l'onglet Conception qui apparaît, vous pouvez ajouter une ligne de total avec calcul automatique à un tel tableau.

Les sparklines sont des graphiques miniatures dessinés directement dans les cellules qui affichent visuellement la dynamique de nos données. Pour les créer, cliquez sur le bouton Ligne ou Colonnes dans le groupe Sparklines de l'onglet Insertion. Dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez la plage avec les données numériques initiales et les cellules où vous souhaitez afficher les sparklines.

Après avoir cliqué sur le bouton "OK", Microsoft Excel les créera dans les cellules spécifiées. Dans l'onglet Conception qui apparaît, vous pouvez personnaliser davantage leur couleur, leur type, activer l'affichage des valeurs minimales et maximales, etc.

Imaginez : vous fermez le rapport avec lequel vous avez travaillé pendant la dernière moitié de la journée, et dans la boîte de dialogue qui apparaît "Enregistrer les modifications dans un fichier ?" soudain, pour une raison quelconque, appuyez sur "Non". Le bureau lance votre cri déchirant, mais il est trop tard : les dernières heures de travail se sont évanouies.

En fait, il y a une chance de rectifier la situation. Si vous avez Excel 2010, cliquez sur "Fichier" → "Récent" (Fichier → Récent) et recherchez le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés" dans le coin inférieur droit de l'écran.

Dans Excel 2013, le chemin est légèrement différent : "Fichier" → "Informations" → "Contrôle de version" → "Récupérer les classeurs non enregistrés" (Fichier - Propriétés - Récupérer les classeurs non enregistrés).

Dans les versions ultérieures d'Excel, ouvrez Fichier → Infos → Gérer le classeur.

Un dossier spécial s'ouvrira dans les entrailles de Microsoft Office, où, dans un tel cas, des copies temporaires de tous les livres créés ou modifiés, mais non enregistrés, sont enregistrées.

Parfois, lorsque vous travaillez dans Excel, vous devez comparer deux listes et trouver rapidement des éléments identiques ou différents. Voici la manière la plus rapide et la plus visuelle de le faire :

1. Sélectionnez les deux colonnes à comparer (maintenez la touche Ctrl enfoncée).
2. Sélectionnez dans l'onglet Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de sélection de cellule → Valeurs en double (Accueil → Mise en forme conditionnelle → Mettre en surbrillance les règles de cellule → Valeurs en double).
3. Sélectionnez l'option "Unique" dans la liste déroulante.

Avez-vous déjà fait correspondre les valeurs d'entrée dans votre calcul Excel pour obtenir la sortie souhaitée ? À de tels moments, vous vous sentez comme un artilleur chevronné : juste quelques dizaines d'itérations de « undershoot - overshoot » - et voilà, le coup tant attendu !

Microsoft Excel peut faire cet ajustement pour vous, plus rapidement et avec plus de précision. Pour ce faire, dans l'onglet Données, cliquez sur le bouton What If Analysis et sélectionnez la commande Parameter Seek (Insert → What If Analysis → Goal Seek). Dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez la cellule dans laquelle vous souhaitez sélectionner la valeur souhaitée, le résultat souhaité et la cellule d'entrée qui doit changer. Après avoir cliqué sur OK, Excel prendra jusqu'à 100 "prises de vue" pour trouver le total souhaité avec une précision de 0,001.

Le programme Microsoft Excel est pratique pour dresser des tableaux et faire des calculs. Un espace de travail est un ensemble de cellules pouvant être remplies de données. Par la suite - pour formater, utiliser pour créer des graphiques, des tableaux, des rapports de synthèse.

Travailler dans Excel avec des tableaux pour débutants peut sembler intimidant à première vue. Il diffère considérablement des principes de construction de tableaux dans Word. Mais nous allons commencer petit : créer et formater un tableau. Et à la fin de l'article, vous comprendrez déjà que vous ne pouvez pas imaginer meilleur outil de création de tableaux qu'Excel.

Comment créer un tableau dans Excel pour les nuls

Travailler avec des feuilles de calcul dans Excel pour les nuls n'est pas précipité. Il existe de nombreuses façons de créer une table, et à des fins spécifiques, chaque méthode a ses propres avantages. Par conséquent, évaluez d'abord visuellement la situation.

Regardez attentivement la feuille de calcul de la feuille de calcul :

Il s'agit d'un ensemble de cellules en colonnes et en lignes. En gros un tableau. Les colonnes sont marquées de lettres latines. Les lignes sont des nombres. Si nous imprimons cette feuille, nous obtenons une page blanche. Sans aucune frontière.

Tout d'abord, apprenons à travailler avec des cellules, des lignes et des colonnes.



Comment sélectionner une colonne et une ligne

Pour sélectionner toute la colonne, cliquez sur son nom (lettre latine) avec le bouton gauche de la souris.

Pour sélectionner une ligne - par nom de ligne (par numéro).

Pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes, faites un clic gauche sur le titre, maintenez et faites glisser.

Pour sélectionner une colonne à l'aide des raccourcis clavier, placez le curseur dans n'importe quelle cellule de la colonne souhaitée - appuyez sur Ctrl + espace. Pour sélectionner une ligne - Maj + Espace.

Comment changer les bordures des cellules

Si les informations ne correspondent pas lors du remplissage du tableau, vous devez modifier les bordures des cellules :

Pour modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes à la fois dans une certaine plage, sélectionnez une zone, augmentez 1 colonne / ligne (déplacez manuellement) - la taille de toutes les colonnes et lignes sélectionnées changera automatiquement.

Noter. Pour revenir à la taille précédente, vous pouvez cliquer sur le bouton "Annuler" ou sur la combinaison de touches de raccourci CTRL + Z. Mais ça marche quand on le fait tout de suite. Plus tard n'aidera pas.

Pour ramener les lignes à leurs bordures d'origine, ouvrez le menu outil : "Accueil" - "Format" et sélectionnez "Ajuster automatiquement la hauteur de ligne"

Pour les colonnes, cette méthode n'est pas pertinente. Cliquez sur "Format" - "Largeur par défaut". Rappelons-nous ce numéro. Nous sélectionnons n'importe quelle cellule de la colonne dont les bordures doivent être "renvoyées". Encore une fois, "Format" - "Largeur de colonne" - entrez l'indicateur spécifié par le programme (en règle générale, il s'agit de 8,43 - le nombre de caractères dans la police Calibri avec une taille de 11 points). D'ACCORD.

Comment insérer une colonne ou une ligne

Sélectionnez la colonne/ligne à droite/en-dessous où vous souhaitez insérer la nouvelle plage. Autrement dit, la colonne apparaîtra à gauche de la cellule sélectionnée. Et la ligne est au-dessus.

Faites un clic droit - sélectionnez "Coller" dans le menu déroulant (ou appuyez sur la combinaison de touches de raccourci CTRL + MAJ + "=").

Sélectionnez la colonne et cliquez sur OK.

Conseils. Pour insérer rapidement une colonne, sélectionnez la colonne à l'emplacement souhaité et appuyez sur CTRL+MAJ+"=".

Toutes ces compétences vous seront utiles lors de la création d'une feuille de calcul dans Excel. Nous devrons élargir les frontières, ajouter des lignes / colonnes dans le processus.

Création pas à pas d'un tableau avec des formules

Désormais, lors de l'impression, les bordures des colonnes et des lignes seront visibles.

À l'aide du menu Police, vous pouvez formater les données de la feuille de calcul Excel comme vous le feriez dans Word.

Changez, par exemple, la taille de la police, rendez l'en-tête "gras". Vous pouvez définir le texte au centre, attribuer une césure, etc.

Comment créer un tableau dans Excel : instructions étape par étape

La manière la plus simple de créer des tables est déjà connue. Mais dans Excel, il existe une option plus pratique (en termes de formatage ultérieur, de travail avec des données).

Faisons une table "intelligente" (dynamique):

Noter. Vous pouvez aller dans l'autre sens - sélectionnez d'abord une plage de cellules, puis cliquez sur le bouton "Tableau".

Entrez maintenant les données nécessaires dans le cadre fini. Si vous avez besoin d'une colonne supplémentaire, placez le curseur dans la cellule destinée au titre. Saisissez un nom et appuyez sur ENTER. La plage s'étendra automatiquement.

Si vous devez augmenter le nombre de lignes, accrochez-vous dans le coin inférieur droit du marqueur de saisie semi-automatique et faites-le glisser vers le bas.

Comment travailler avec un tableau dans Excel

Avec la sortie de nouvelles versions du programme, le travail dans Excel avec des tableaux est devenu plus intéressant et dynamique. Lorsqu'un tableau intelligent est formé sur la feuille, l'outil "Travailler avec des tableaux" - "Designer" devient disponible.

Ici, nous pouvons nommer la table, changer la taille.

Différents styles sont disponibles, la possibilité de convertir le tableau en une plage régulière ou un rapport récapitulatif.

Fonctionnalités des feuilles de calcul dynamiques MS Excel sont énormes. Commençons par la saisie de données de base et les compétences de saisie semi-automatique :

Si vous cliquez sur la flèche à droite de chaque sous-titre de l'en-tête, nous aurons accès à des outils supplémentaires pour travailler avec les données du tableau.

Parfois, l'utilisateur doit travailler avec d'énormes tables. Pour voir les résultats, vous devez faire défiler plus de mille lignes. La suppression de lignes n'est pas une option (les données seront nécessaires plus tard). Mais tu peux te cacher. Pour cela, utilisez des filtres numériques (image ci-dessus). Décochez les cases à côté des valeurs qui doivent être masquées.

Microsoft Excel est un programme extrêmement utile dans de nombreux domaines. Une feuille de calcul prête à l'emploi avec la possibilité de compléter automatiquement, des calculs et des calculs rapides, de tracer des graphiques, des graphiques, de créer des rapports ou des analyses, etc.

Les tableurs peuvent grandement faciliter le travail des spécialistes de nombreux secteurs. Les informations ci-dessous sont les bases du travail dans Excel pour les nuls. Après avoir maîtrisé cet article, vous acquerrez les compétences de base avec lesquelles commence tout travail dans Excel.

Instructions pour travailler dans Excel

Un classeur Excel est composé de feuilles. Une feuille est un espace de travail dans une fenêtre. Ses éléments :

Pour ajouter une valeur à une cellule, faites un clic gauche dessus. Saisissez du texte ou des chiffres à partir du clavier. Appuyez sur Entrée.

Les valeurs peuvent être numériques, textuelles, monétaires, en pourcentage, etc. Pour définir / modifier le format, faites un clic droit sur la cellule, sélectionnez "Formater les cellules". Ou appuyez sur la combinaison de touches de raccourci CTRL + 1.

Pour les formats numériques, vous pouvez attribuer un certain nombre de décimales.

Noter. Pour définir rapidement le format numérique d'une cellule, appuyez sur la combinaison de touches de raccourci CTRL+MAJ+1.

Pour les formats de date et d'heure, Excel propose plusieurs options d'affichage des valeurs.

Modifions la valeur des cellules :

Le bouton Supprimer est utilisé pour supprimer une valeur de cellule.

Pour déplacer une cellule avec une valeur, sélectionnez-la, appuyez sur le bouton avec des ciseaux ("couper"). Ou appuyez sur la combinaison CTRL + X. Une ligne pointillée apparaît autour de la cellule. Le fragment sélectionné reste dans le presse-papiers.

Nous plaçons le curseur à un autre endroit dans le champ de travail et cliquons sur "Coller" ou la combinaison CTRL + V.

De la même manière, vous pouvez déplacer plusieurs cellules à la fois. Sur la même feuille, sur une autre feuille, dans un autre livre.

Pour déplacer plusieurs cellules, vous devez les sélectionner :

1. Placez le curseur dans la cellule la plus haute à gauche.
2. Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches du clavier pour sélectionner toute la plage.

Pour sélectionner une colonne, cliquez sur son nom (lettre latine). Pour sélectionner une ligne - à un nombre.

Pour changer la taille des lignes ou des colonnes, on déplace les bordures (dans ce cas, le curseur prend la forme d'une croix dont la barre transversale a des flèches aux extrémités).

Pour que la valeur tienne dans la cellule, la colonne peut être agrandie automatiquement : cliquez 2 fois sur le bord droit.

Pour le rendre plus beau, déplacez un peu la bordure de la colonne E, alignez le texte au centre par rapport à la verticale et à l'horizontale.

Fusionnons plusieurs cellules : sélectionnez-les et appuyez sur le bouton "Fusionner et placer au centre".

La saisie semi-automatique est disponible dans Excel. Entrez le mot "Janvier" dans la cellule A2. Le programme reconnaît le format de la date - le reste des mois se remplira automatiquement.

Nous nous accrochons au coin inférieur droit de la cellule avec la valeur "Janvier" et faisons glisser le long de la ligne.

Testons la fonction de saisie semi-automatique sur des valeurs numériques. Nous mettons dans la cellule A3 "1", dans A4 - "2". Sélectionnez deux cellules, faites glisser le marqueur de saisie semi-automatique avec la souris et faites-le glisser vers le bas.

Si nous sélectionnons une seule cellule avec un nombre et que nous la faisons glisser vers le bas, ce nombre se "multipliera".

Pour copier une colonne dans une colonne adjacente, sélectionnez cette colonne, "accrochez" le marqueur de remplissage automatique et faites-le glisser sur le côté.

Vous pouvez copier des chaînes de la même manière.

Supprimez la colonne : sélectionnez-la - clic droit - "Supprimer". Ou en appuyant sur une combinaison de touches de raccourci : CTRL + "-" (moins).

Pour insérer une colonne, sélectionnez celle adjacente à droite (la colonne est toujours insérée à gauche), appuyez sur le bouton droit de la souris - "Insérer" - "Colonne". Combinaison : CTRL+MAJ+"="

Pour insérer une ligne, sélectionnez la suivante à partir du bas. Combinaison de touches : SHIFT + ESPACE pour sélectionner une ligne et appuyez sur le bouton droit de la souris - "Insérer" - "Ligne" (CTRL + SHIFT + "=") (la ligne est toujours insérée en haut).



Comment travailler dans Excel : formules et fonctions pour les nuls

Pour que le programme perçoive les informations entrées dans la cellule comme une formule, nous mettons le signe "=". Par exemple, = (2+3)*5. Après avoir appuyé sur Entrée, Excel lit le résultat.

La séquence de calcul est la même qu'en mathématiques.

La formule peut contenir non seulement des valeurs numériques, mais également des références de cellule avec des valeurs. Par exemple, =(A1+B1)*5, où A1 et B1 sont des références de cellule.

Pour copier la formule dans d'autres cellules, vous devez "accrocher" le marqueur de remplissage automatique dans la cellule avec la formule et le faire glisser vers le bas (sur le côté - si nous copions des lignes dans des cellules).

Lorsque vous copiez une formule avec des références de cellule relatives, Excel modifie les constantes en fonction de l'adresse de la cellule actuelle (colonne).

Dans chaque cellule de la colonne C, le deuxième terme entre parenthèses est 3 (la référence à la cellule B1 est constante, inchangée).

Développez considérablement la fonctionnalité des fonctions intégrées du programme. Pour insérer une fonction, vous devez appuyer sur le bouton fx (ou la combinaison de touches SHIFT + F3). Une fenêtre de visualisation s'ouvrira :

Afin de ne pas faire défiler une longue liste de fonctions, vous devez d'abord sélectionner une catégorie.

Lorsque la fonction est sélectionnée, cliquez sur OK. La fenêtre Arguments de la fonction s'ouvre.

Les fonctions reconnaissent à la fois les valeurs numériques et les références de cellules. Pour mettre un lien dans le champ argument, vous devez cliquer sur la cellule.

Excel reconnaît une autre façon d'introduire une fonction. Nous mettons le signe "=" dans la cellule et commençons à taper le nom de la fonction. Après les premiers caractères, une liste d'options possibles apparaîtra. Passer la souris sur l'un d'entre eux ouvrira une info-bulle.

Double-cliquez sur la fonction souhaitée - l'ordre de remplissage des arguments devient disponible. Pour terminer l'introduction des arguments, vous devez fermer la parenthèse et appuyer sur Entrée.

ENTER - Le programme a trouvé la racine carrée de 40.

Il est capable de faciliter grandement le travail de l'utilisateur avec les tableaux et les expressions numériques en l'automatisant. Ceci peut être réalisé en utilisant les outils de l'application et ses différentes fonctions. Regardons les plus utiles d'entre eux.

En raison du large objectif fonctionnel du programme, l'utilisateur n'est pas toujours conscient des fonctionnalités qui simplifient l'interaction avec de nombreux outils Excel. Plus loin dans l'article, nous parlerons des 10 principales fonctionnalités qui peuvent être utiles à différentes fins, ainsi que des liens vers des didacticiels détaillés sur la façon de travailler avec chacune d'elles.

Fonction RECHERCHEV

L'une des fonctionnalités les plus demandées dans Microsoft Excel est "RECHERCHEV". En l'utilisant, vous pouvez faire glisser les valeurs d'une ou plusieurs tables vers une autre. Dans ce cas, la recherche est effectuée uniquement dans la première colonne de la table, ainsi, lorsque les données de la table source changent, les données sont automatiquement générées dans la table dérivée, dans laquelle des calculs séparés peuvent être effectués. Par exemple, les informations d'un tableau qui contient des listes de prix pour les biens peuvent être utilisées pour calculer des indicateurs dans un tableau sur le volume des achats en termes monétaires.

VLOOKUP est lancé en insérant une instruction "VPR" de "Assistants de fonction"à la cellule où les données doivent être affichées.

Dans la fenêtre qui apparaît après l'exécution de cette fonction, vous devez spécifier l'adresse de la cellule ou de la plage de cellules à partir de laquelle les données seront extraites.

Tableaux croisés dynamiques

Une autre fonction importante d'Excel est la création de tableaux croisés dynamiques, qui permettent de regrouper les données d'autres tableaux selon divers critères, d'effectuer divers calculs avec eux (somme, multiplication, division, etc.), et les résultats sont affichés dans un tableau séparé. Dans le même temps, il existe de très larges possibilités pour définir les champs du tableau croisé dynamique.

Il est créé sur l'onglet "Insérer" en appuyant sur le bouton, qui s'appelle - "Tableau croisé dynamique".

Création de graphiques

Pour afficher visuellement les données placées dans le tableau, il est pratique d'utiliser des graphiques. Ils sont souvent utilisés pour créer des présentations, rédiger des articles scientifiques, à des fins de recherche, etc. Excel fournit une large gamme d'outils pour créer différents types de graphiques.

Pour créer un graphique, vous devez sélectionner un ensemble de cellules contenant les données que vous souhaitez afficher visuellement. Puis, tandis que sur l'onglet "Insérer", sélectionnez sur le ruban le type de graphique que vous considérez comme le plus adapté pour atteindre vos objectifs.

Un réglage plus précis des graphiques, y compris le réglage de son nom et du nom des axes, est effectué dans le groupe d'onglets "Travailler avec des graphiques".

Les graphiques sont l'un des types de graphiques. Le principe de leur construction est le même que pour les autres types de cartes.

Formules dans Excel

Pour travailler avec des données numériques dans le programme, vous pouvez utiliser des formules spéciales. Avec leur aide, vous pouvez effectuer diverses opérations arithmétiques avec des données dans des tableaux : addition, soustraction, multiplication, division, exponentiation, extraction de racine, etc. Pour appliquer la formule, vous devez mettre un signe dans la cellule où vous prévoyez d'afficher le résultat. «=» . Après cela, la formule elle-même est entrée, qui peut consister en des signes mathématiques, des nombres et des adresses de cellules. Pour spécifier l'adresse de la cellule à partir de laquelle les données pour le calcul sont prises, il suffit de cliquer dessus avec la souris, et ses coordonnées apparaîtront dans la cellule pour afficher le résultat.

Excel est également pratique à utiliser comme calculatrice ordinaire. Pour cela, dans la barre de formule ou dans n'importe quelle cellule, saisissez simplement des expressions mathématiques après le signe «=» .

Fonction "SI"

L'une des fonctions les plus populaires utilisées dans Excel est "SI". Il vous permet de spécifier dans la cellule la sortie d'un résultat lorsqu'une condition spécifique est remplie et d'un autre résultat si elle n'est pas remplie. Sa syntaxe est la suivante : IF(logical expression; [result if true]; [result if false]) .

Les opérateurs "ET", "OU" et fonction imbriquée "SI" correspond à plusieurs conditions ou à l'une de plusieurs conditions.

Macros

À l'aide de macros dans le programme, l'exécution de certaines actions est enregistrée, puis elles sont lues automatiquement. Cela permet de gagner beaucoup de temps sur l'exécution d'une grande quantité du même type de travail. Les macros sont enregistrées en permettant la capture de leurs actions dans le programme via le bouton correspondant sur le ruban.

Les macros peuvent également être enregistrées à l'aide du langage de balisage Visual Basic dans un éditeur spécial.

Mise en forme conditionnelle

Pour mettre en évidence certaines données, le tableau utilise une fonctionnalité de mise en forme conditionnelle qui vous permet de personnaliser les règles de mise en évidence des cellules. La mise en forme conditionnelle elle-même peut être effectuée sous la forme d'un graphique à barres, d'une barre de couleur ou d'un ensemble d'icônes. L'accès se fait via l'onglet. "Maison" avec une sélection de la plage de cellules que vous êtes sur le point de formater. Suivant dans le groupe d'outils "Modes" cliquez sur le bouton nommé "Mise en forme conditionnelle". Après cela, il reste à choisir l'option de formatage que vous considérez la plus appropriée.

Le formatage sera fait.

Tableau "intelligent"

Tous les utilisateurs ne savent pas qu'un tableau, simplement dessiné avec un crayon ou des bordures, est perçu par Excel comme une simple zone de cellules. Vous pouvez forcer le programme à voir cet ensemble de données sous forme de tableau via un reformatage. Cela se fait simplement: d'abord, sélectionnez la plage souhaitée avec des données, puis, étant sur l'onglet "Maison", cliquez sur le bouton "Formater sous forme de tableau". Une liste avec différents styles de conception apparaîtra, où vous sélectionnerez celui qui convient.

Le tableau est également créé en cliquant sur le bouton "Table" situé sur l'onglet "Insérer", après avoir préalablement sélectionné une certaine zone de la feuille avec des données.

L'éditeur percevra l'ensemble de cellules sélectionné comme un tableau. Ainsi, par exemple, si vous entrez des données dans les cellules situées aux bordures du tableau, elles y seront automatiquement incluses. En plus de cela, lors du défilement vers le bas, l'en-tête sera constamment dans le champ de vision.

Sélection des paramètres

À l'aide de la fonction de sélection des paramètres, vous pouvez sélectionner les données initiales, guidé par le résultat souhaité pour vous. Allez dans l'onglet "Données" et appuyez sur le bouton "et si l'analyse" situé dans la boîte à outils "Travailler avec les données". Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez "Sélection des paramètres...".

La fenêtre de sélection des paramètres s'ouvrira. Dans le champ "En cellule" vous devez référencer la cellule qui contient la formule souhaitée. Dans le champ "Sens" le résultat final que vous souhaitez obtenir doit être spécifié. Dans le champ "Modifier les valeurs des cellules" insérez les coordonnées de la cellule avec la valeur à ajuster.

Fonction INDEX

Fonctionnalités fournies par la fonction "INDICE", sont quelque peu proches des capacités de la fonction "VPR". Il vous permet également de rechercher des données dans un tableau de valeurs et de les renvoyer dans une cellule spécifiée. La syntaxe est la suivante : INDEX(cell_range, row_number, column_number) .

Il ne s'agit pas d'une liste complète de toutes les fonctions disponibles dans Microsoft Excel. Nous nous sommes concentrés uniquement sur les plus populaires et les plus importants d'entre eux.