Fajták Elérhetőség

A címtár a különböző rendszerobjektumok elérhetőségi adatainak osztályozására szolgál - például partnerek, vállalkozók, alkalmazottak stb.

Minden kapcsolati információ típushoz meg van adva a kapcsolati információ típusa, amely egy rögzített listából van beállítva, és az objektum típusa, amelyhez az ilyen típusú kapcsolati információkat használjuk.

A címjegyzékben a kapcsolattartási adatok típusai csoportokként vannak megadva, amelyek mindegyike az az objektum, amelyhez kapcsolati adatok rendelhetők: "Szervezetek", "Felhasználók",
"Magánszemélyek", "Partnerek", Partnerek", "Partnerek kapcsolattartói".

Minden csoporthoz előre meghatározott típusú elérhetőségek listája van megadva, amelyeket a listában adott jellel jelölünk. Ha szükséges, a felhasználónak lehetősége van tetszőleges típusú további elérhetőségi adatokat hozzáadni bármelyik csoporthoz. Új típusú kapcsolatfelvétel után automatikusan megjelenik egy kapcsolódó objektum formájában.

Példa. A "Magánszemélyek" címtár objektumaihoz szánt "Cím" típusú elérhetőségekhez megengedett a "Lakcím" vagy "Munkahelyi cím" elérhetőség típusok hozzárendelése, valamint a címtár objektumaihoz.
"Szerződéses felek" - "Jogi cím" vagy "Postacím".

Karbantartja a kapcsolattartási adatokat

Kapcsolatfelvételi adatok típusának beállítása magánszemélyek számára

Magánszemélyek számára lehetőség van az elérhetőségi adatok típusainak osztályozó beállítására. Alapértelmezés szerint minden személy négy előre meghatározott típusú kapcsolattartási információval rendelkezik: E-mail, Otthoni cím, Otthoni telefon, Mobiltelefon. Szükség esetén a felhasználónak lehetősége van további típusú elérhetőségek megadására, amelyek automatikusan megjelennek az egyén kártyáján.

Hogyan adjunk meg új típusú kapcsolattartási adatokat (cím, telefon) egy partner számára?

* Nyissa meg a kapcsolati adatok típusainak listáját ("Adminisztráció" - "Kapcsolatfelvételi adatok típusai").
* Vigye az egérmutatót a "Partnerek kapcsolattartói" csoportra.
* Kattintson a "Létrehozás" gombra. Megjelenik egy új típusú névjegykártya.
* Válasszon nevet az új típusú kapcsolattartási adatokhoz, például "Szállítási cím".
* Válassza ki az információ típusát, például "Cím".
* Adjon meg további információkat, ha szükséges. Például megadható, hogy az információ csak a megnyíló ablakban kerüljön szerkesztésre.
* Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.
* Az új típusú kapcsolattartási adatokkal kapcsolatos információk automatikusan megjelennek a "Címek és telefonszámok" lap "Partnerek" címtárában.

Karbantartja a kapcsolattartási adatokat

A vállalkozásnál használt elérhetőségi adatok szükséges típusainak beállítása és a címosztályozó betöltése után megengedhető a kapcsolattartási adatok médialistákba való beírása. A lista elemeihez elérhetőség megadása megengedett:

* tetszőleges vonalként;
* címhez, telefonhoz és faxhoz sablon űrlapok használatával (a kapcsolódó beállítások után - lásd "Elérhetőségi információtípusok beállítása").

A címsablon űrlap kitöltésekor a címmezőket címosztályozó segítségével lehet megadni.

Hogyan lehet kijavítani a kapcsolatfelvételi adatok sorozatosítási hibáját az 1C 8.3 programban?

„A kapcsolatfelvételi adatok deszerializálási hibája nem határozta meg a várt típust” a partner rögzítésekor most nagyon gyakran az 1C Accounting 3.0 új kiadására való áttérés okozza az 1c 8.3 platformon. Ez a "Kapcsolatfelvételi adatok típusai" címtár helytelen konvertálásával kapcsolatos régi verzió programokat.

Az 1C program egyes kiadásaiban a következő hibaüzenet jelenhet meg: "Az elérhetőségi adatok típusával kapcsolatos információ megsérült." De a hibák megoldásának módjai ugyanazok.

A könyvelésen kívül hiba jelenhet meg a konfigurációkban: 1C Trade Management 11, UNF, ERP és egyéb BSP 2-n alapuló megoldások.

A „Kapcsolatfelvételi adatok típusai” címtár az érvényes információtípusok listáját tartalmazza. Van némi összetétele előre meghatározott elemek(például Jogi cím, Tényleges, telefon stb.). Az előre meghatározottakon kívül új típusú információkat is hozzáadhat hozzá, és ezek megjelennek az űrlapokon.

Hibaelhárítás

A hiba kétféleképpen javítható:

1. jelölje meg a törléshez
2. állítsa be a megfelelő típust

Az első esetben minden világos - törlésre jelölve ez a mező többé nem jelenik meg a könyvtárak formájában.

A második eset helyesebb és érdekesebb. Azonban a program nem engedi a választást kívánt típust:

Erre írtak egy apró megoldást, amely nagyon megkönnyíti a megfelelő típus beállítását. A feldolgozást innen töltheti le - Típusok és típusok telepítése. Használata nagyon egyszerű, csak válassza ki az információ típusát és a kívánt típust, majd kattintson a "Telepítés" gombra. Például a "Cím regisztráció alapján" a megfelelő típus a "Cím":

Ez az, a deserializációs hiba többé nem jelenik meg.

Forrás: programmer1s.ru

Az 1C 8.3 programmal végzett munka során az egyik fő művelet a Counterparties Directory kitöltése, amely az összes szállító, vevő stb. listája. akik bizonyos kötelezettségeket vállaltak azon szerződés alapján, amellyel a szervezet dolgozik.

Nézzük meg, mi a "Counterparties" címtár az 1C 8.3-ban, és hogyan kell vele dolgozni.

A "Kaptárfelek" címtár a "Naptárak" - "Vásárlások és eladások" - "Különpartnerek" blokkban található.

Előttünk megnyílik egy magazin a címtár elemeivel. A munkavégzés kényelme érdekében a partnereket mappákba csoportosíthatjuk, tetszőleges hovatartozás szerint, legyen az szállító, vevő, bank stb.

Ha új csoportot kell létrehoznunk a partnerek számára, akkor a "Csoport létrehozása" lehetőséget választjuk, és megnyílik előttünk a "Vállalkozók (csoport létrehozása)" ablak, ahol ki kell töltenünk a "Név" mezőt, és ha szükséges, a "Megjegyzés" mezőt. Ezután kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. Egy új csoport jelenik meg a könyvtárban.

Ezenkívül a "Vállalkozók" könyvtárral végzett munka kényelme és gyorsasága érdekében különböző módokat használhat az elemek megtekintésére.

Kattintson a "Tovább" értékre, és válassza a "View Mode" lehetőséget a megnyíló listában, ahol három lehetőség közül választhat a nézet módhoz:

• Hierarchikus - az elemek a kiválasztott csoportban jelennek meg;
• 5 Lista - a könyvtár minden eleme megjelenik a csoportosítástól függetlenül;
• 6 Fa - megjelenik a címtár összes csoportja és a kiválasztott alárendelt elemek.

Új elem létrehozása a "Vállalkozók" könyvtárban az 1C 8.3-ban

Az új szerződő fél a "Create" értéken keresztül kerül be a címtárba.

Előttünk kinyílik egy üres partnerkártya, amelyet ki kell tölteni.

Ebben az esetben a felhasználónak 2 lehetősége van a Partnerkártya kitöltésére:

• Automatikusan*;
• NÁL NÉL kézi üzemmód.

Az automatikus kitöltés csak akkor működik, ha az 1C szerződő fél csatlakozik. Ahol:

*Ha a TIN pirossal van kiemelve, akkor az ügyfél nem szerepel az FTS adatbázisban.

Partner létrehozásakor és a kártya kézi kitöltésekor a felhasználónak ki kell töltenie az összes fő mezőt ...

... adja meg a "partner típusát", és válassza ki az egyik értéket a legördülő listából:

• entitás;
• Egyedi;
• Külön felosztás;
• állami szerv.

A kiválasztott partner típusától függően változik táblázatos rész dokumentumot és kötelező mezőket.

A partnerkártya tartalmazza az „1SPARK Risks Help” funkcionalitást, amely segít lépést tartani partnerei és ügyfelei változásaival: a szolgáltatás minden nap tájékoztatást ad a csődeljárásról, felszámolásról, reorganizációs tervekről, lakcím- és vezetőváltásról. A szolgáltatás segít a változások nyomon követésében, különféle információforrásokat használ, beleértve a jogi személyek egységes állami nyilvántartását és a jogi személyek tevékenységének tényeiről szóló információk egységes szövetségi nyilvántartását.

Ez az opció csak akkor működik, ha az 1SPARK Risky csatlakoztatva van.

Bankszámlát közvetlenül a partnerkártyán tudunk létrehozni. Ehhez válassza a "Bankszámlák" - "Létrehozás" lehetőséget.

A megnyíló kártyán olyan kötelező mezőket töltsön ki, mint bank, számlaszám, pénznem. Ha egy másik banknál nyitott levelező számlán keresztül történik a fizetés, akkor az elszámolásokhoz meg kell adni a bankot. Ha a folyószámlát az állami megbízás szerződő felével történő elszámolásra használják, akkor a „Közszerződés” megjelölése szükséges.

A fizetési megbízásokban és kérésekben is konfigurálhatja a szükséges információk kimenetét. Ebben a beállításban a következőket írhatja:

• A szerződő fél neve, amely a fizetési megbízás „Címzett” mezőjében, vagy a fizetési felszólítás „Fizető” mezőjében fog megjelenni;
• Jelölje meg, hol lesz feltüntetve az ügyfél ellenőrzőpontja (csak a költségvetési fizetési megbízásokban vagy az összes fizetési megbízásban);
• Írja be azt a szöveget, amely új fizetési megbízás létrehozásakor automatikusan megjelenik a fizetési adatok között.

A partner „Bankszámlák” lapján számos folyószámlát hozhat létre, míg a több p / számla közül egyet megadhat „Felhasználás főként”. Bizonylat generálásakor alapértelmezés szerint a „Fő folyószámla” fizetési megbízásban a folyószámláról történő terhelés kerül kitöltésre.

A partnerkártyán azonnal létrehozhatja a „Megállapodások” dokumentumot. Ehhez válassza a "Szerződések" - "Létrehozás" lehetőséget.

A megnyitott kártyán töltse ki a szerződés típusát:

• szállítóval;
• a vevővel;
• Elkötelezettel (megbízóval) eladó;
• Vásárlási kötelezettséggel (megbízóval);
• Bizományossal (ügynökkel) a vásárláshoz;
• Faktoring céggel;

Töltse ki a "Szerződés száma" és a "Dátum" mezőket. Ebben az esetben a program automatikusan kitölti a nevet, az ezekből a mezőkből származó információkra összpontosítva. Előírjuk azt a szervezetet, amellyel ez a szerződő fél megállapodást köt.

A felhasználó bármilyen formátumú fájlt csatolhat a szerződéshez.

A csatolt fájlok megtekinthetők, szerkeszthetők (a szerkesztett fájl minden verziója az 1C 8.3-ban van tárolva, ahol szükség esetén megtekinthetők, mikor, mikor, és azt is, hogy melyik felhasználó szerkesztette a csatolt fájlt), kinyomtathatja a dokumentumot.

Fontos megjegyezni, hogy miután a felhasználó szerkesztette a csatolt fájlt, a fájlt fel kell szabadítani a szerkesztés alól a "Továbbiak" - "Szerkesztés befejezése" menüpontban.

A szerződő fél „Megállapodások” fülén számos szerződéselemet hozhat létre, és megadhat egyet a „Felhasználás főként” közül. A programban a dokumentumok generálásakor alapértelmezés szerint a szerződés kitöltésre kerül.

A partnerkártyán lehetőség van a „Teljes név” és „KPP” mezőkben a változástörténet mentésére. Ha a partner „KPP” vagy „Teljes neve” megváltozott, akkor a dátumot és az új értéket az „Előzmények”-be kell beírni. A program módosítása után az előzményekben megadott dátumig minden dokumentumban szereplő adatok a kezdeti attribútum értékét veszik fel, a dokumentumokban pedig az új érték dátumától kezdődően az attribútum új értéke. jelzett.

Az „Ügyfél” kártyán megtekinthető minden olyan dokumentum, amely az aktuális szerződő felet, annak elszámolási számláit, szerződéseit jelzi. Ehhez válassza a "Dokumentumok" lehetőséget. A megnyíló listában megjelenik a szerződő felek összes dokumentuma, amelyek szükség esetén megállapodásonként vagy szervezetenként rendezhetők. A felhasználónak lehetősége van megtekinteni az érdekelt bizonylathoz kapcsolódó tranzakciókat az érdekelt bizonylat kiválasztásával és a "Tranzakciók és egyéb bizonylatmozgások megjelenítése" (Dt / Kt) ikonra kattintva.

Végezetül vegye figyelembe a partnereknek szóló levelek küldésének kényelmét szolgáló funkciókat.

Az 1C 8.3-ban lehetőség van automatával töltött boríték beállítására és nyomtatására címsorokés index.

A felhasználót a rendszer kéri, hogy válassza ki a fogadó fél címének megadását:

• Posta;
• Jogi;
• Tényleges.

A cím automatikusan kitöltésre kerül a partnerkártyáról.

A három lehetőség közül választhat a borítékformátumhoz, és kinyomtathatja a szervezet logóját (a szervezet logóját letöltheti a szervezet adatai között a „Logó és nyomtatás” részben).

A kiválasztott beállítások után megjelenik nyomtatott formában dokumentumot, ahol a felhasználó bármilyen formátumban elmentheti, vagy azonnal elküldheti nyomtatásra.