Hello barátok! Valószínűleg sokan használunk szkennert (általában síkágyat) a papíralapú dokumentumok elektronikus formába alakítására. A dokumentumok elektronikus szkennelésére van szükségünk, hogy e-mailben elküldhessük azokat különböző helyekre, szükség esetén számítógépen archívumban tárolhassuk, és az interneten keresztül megosszuk.

A legtöbb szervezet ma így működik. Beszámolókat küldünk a banknak, fizetési bizonylatokat a szolgáltatásokról, egyeztető jelentéseket és egy csomó egyéb elektronikus papírt a partnereknek, statisztikákat stb. Eredeti példányok hagyományos postai úton. Minden szkenner tud elektronikus másolatot készíteni pdf formátumban. Ismertebb, és a pdf szkennelés általában „sokkal kevesebbet nyom” a jpeg formátumhoz képest. Ma háromféleképpen fogok beszélni arról, hogyan lehet PDF dokumentumokat egyetlen fájlba menteni, és miért hasznos ez.

A síkágyas lapolvasók fő hátránya a szkennelés kényelmetlensége – egyszerre csak egy lapot lehet beolvasni. Ennek megfelelően a beérkezett elektronikus dokumentumok számát a beszkennelt lapok számával megegyezően kapjuk meg. Természetesen mindegyiket melléklettel együtt elküldjük a címzettnek.

De képzeld magad a helyébe. Például hat fájlt kapott postai úton, és ezeket egyenként kell kinyomtatnia. És itt bejön az emberi tényező - kihagytál egy lapot a kinyomtatásnál, újra ki kell nyitni a postát, újra át kell nézni az egész csomagot az elejétől a végéig, amíg meg nem találod a hiányzó részt... Ha ezek monoton bankok fiókokat, akkor gyorsan belefárad ebbe a tevékenységbe. Ismerős? Így sok időt veszítenek el, és a koncentráció megterhelődik a nyomtatás során.

És jó ötlet, ha a beszkennelt dokumentumokat egy fájlba mentheti. A megfelelő időben elküldtem a megfelelő helyre, vagy kinyomtattam. És nem kell részekre szedni a dokumentumot, félnek, hogy nem jelentették be a lapot. Az összes fontos dokumentum beszkennelt képét egy fájlban tárolom – útlevéloldalakat stb. És mellesleg nem egyszer segített. Egyszer beszkenneltem és ennyi. Kinyomtattam és odaadtam a kérés helyére.

A PDF fájlokat online egyetlen dokumentummá egyesítjük

Tehát több beszkennelt lapot kell egyesítenie egy fájlba. És ezek a számítógépen találhatók több PDF-fájl formájában. Az első dolog, ami eszünkbe jut, az online szolgáltatások.

Ha rendelkezik internettel, akkor megpróbálhat találni valami jó online szolgáltatást. Az ilovepdf.com ma a legnépszerűbb keresők között van, még nem néztük meg. Beírjuk ezt a nevet a keresősávba, és a következő oldalra jutunk:

Lépjen a „PDF kombinálása” fülre. Válassza ki a kívánt dokumentumokat a megfelelő „PDF fájlok kiválasztása” gombra kattintva. Az Exploreren keresztül válassza ki a szükségeseket:

Az összes dokumentumot egyszerre lehet kiválasztani az Intézőben a Shift billentyű és az egér bal gombjának megnyomásával. Először a szokásos módon kattintson az első fájlra, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és anélkül, hogy elengedné, válassza ki az egérrel a mappából a legalacsonyabbat. Így mindent kiválaszthat, amire szüksége van. Ha csak két (vagy három) dokumentumra van szüksége, nyomja meg a Ctrl + bal egérgombot, és anélkül, hogy elengedné, válassza ki a kívánt számot.

Az összes kiválasztott oldalunk egyszerre jelent meg a képernyőn. Egérrel húzhatjuk őket egymáshoz képest, törölhetjük a felesleges lapokat, rendezhetjük őket. A manipulációk elvégzése után kattintson a „PDF összevonása” gombra.

A PDF formátumú beolvasáshoz általában a szkennerrel együtt szállított programok alkalmasak. Ha nincs ilyen szoftver, vagy nem elégedett vele, akkor harmadik féltől származó szoftvereket kell használnia.

Ez a szoftvertermék teljesen ingyenes. A felület meglehetősen egyszerű.

A végleges dokumentum neve és a mentési útvonal a felület első ablakában látható. A szkennelés megkezdése előtt meg kell adnia annak beállításait.

Lehetőség van színes, fekete-fehér szkennelési módok kiválasztására, valamint a kimeneti fájl minőségének szabályozására. Ha a szkennelés előtt kiválasztja a „Dialógusablak megnyitása” opciót, megjelenik egy szkenner-illesztőprogram ablak a pontosabb minőségbeállításokhoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az eszköz típusától és gyártójától függően az illesztőprogram ablaka eltérően nézhet ki.

Amikor a szkennelés befejeződött, a dokumentum automatikusan a megadott elérési útra kerül.

WinScan2PDF

Ez a szoftvertermék teljesen ingyenes. A felület kissé bonyolultabb, mint a ScanLite-é.

Amikor a „Forrás kiválasztása” gombra kattint, megjelenik egy ablak a csatlakoztatott szkennerek listájával, amelyből ki kell választania a kívánt eszközt.

A szkenner kiválasztása után a „Szkennelés” gombra kattintva megkezdődik a kép lekérési folyamata, amelynek befejezése után a program kéri, hogy adja meg a fájl mentési útvonalát.

A végleges dokumentum minőségi választéka szélesebb az előző programhoz képest. Ezt a „Beállítások” menüben teheti meg

A WinScan2PDF lehetővé teszi többoldalas dokumentumok létrehozását. Ehhez ki kell választania a megfelelő lehetőséget. A program felülete megváltozik, és a dokumentum oldalankénti nézetét mutatja.

Az oldal képének 90 fokkal történő elforgatásához kattintson a „Kép megjelenítése” gombra. A megtekintő ablakban válassza ki a kívánt irányú elforgatást, és zárja be. Az oldal képének 180 fokkal történő elforgatásához válassza ki a beolvasott képet, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Forgatás” lehetőséget a helyi menüben. Felhívjuk figyelmét, hogy a WinScan2PDF felület miniatűrjének megváltoztatása meglehetősen hosszú ideig tart, de valójában az oldal azonnal elforgatásra kerül.

Az oldalak helyzetének megváltoztatásához a végleges dokumentumban ki kell választani a beolvasott képet, jobb gombbal kell rákattintani, és ki kell választani a „Fel” vagy „Le” lehetőséget.

A szerkesztés befejeztével a „Mentés PDF-be” gombra kell kattintani, a mentési folyamat megegyezik az egyoldalas móddal.

RiDoc

A program fizetős, és 30 napos próbaidővel rendelkezik. A funkcionalitás szélesebb, mint a korábban tárgyalt programoké - van lehetőség Word-be, PDF-be mentésre, a végleges dokumentum e-mailben történő elküldésére, valamint szövegfelismerésre.

Az eszköz kiválasztása és a „Szkenner” gombra kattintás után megnyílik egy szkenner illesztőprogram ablak, amelyen keresztül beállíthatja a dokumentum minőségét. A végső minőség az ablak jobb oldalán található „Mutting” menüben állítható be. Ugyanebben a menüben vízjelet is hozzáadhat egy PDF dokumentumhoz.

A program lehetőséget biztosít a beolvasott oldal fényerejének és kontrasztjának módosítására. A képernyő bal oldalán van egy galéria az összes beolvasással. Ha kiválaszt egy adott oldalt, és rákattint a „Fényerő-kontraszt” ikonra, megnyílik egy ablak

Az oldalak pozíciójának megváltoztatásához a végleges dokumentumban egyszerűen húzza az oldalt az egérrel a kívánt helyre. Ha befejezte a dokumentum szerkesztését, kattintson a „Ragasztó” gombra, várja meg, amíg a feldolgozási folyamat befejeződik, és mentse el a dokumentumot PDF formátumban. Mentéskor megnyílik egy párbeszédpanel, amely jelzi a fájl nevét, a mentési útvonalat és a mentési módot - több egyoldalas dokumentum ("Mentés fájlcsoportként"), vagy többoldalas mód ("Mentés többoldalas módban" ”).

VueScan

A program fizetős, és 30 napos próbaidővel rendelkezik. A funkcionalitás a legszélesebb körű az eredeti kép minőségének, színének és vágási beállításainak módosítása tekintetében. Három interfész mód létezik - minimális, alapértelmezett beállítások és részletes. PDF formátumban történő beolvasáshoz az alapértelmezett módot használjuk.

Az egyes oldalak beolvasása után lehetősége van szerkeszteni. Az elforgatáshoz vagy megfordításához ki kell választania a megfelelő elemet a „Kép” menüben. A kép színének szerkesztéséhez használja a „Szín” lapot.

Az Input (Bevitel) fül lehetővé teszi a forrásdokumentum paramétereinek beállítását. Az eszköz kiválasztásakor meg kell adnia a szkennelési módot – síkágyas vagy automatikus adagolás. A médiabeállítások szükség szerint vannak megadva, a szkennelési felbontás a végleges dokumentum követelményeitől függően. A „Kimenet” fül szükséges a végleges dokumentum - formátum és mentési útvonal beállításához, valamint az egyoldalas vagy többoldalas mód kiválasztásához.

Egyoldalas mód használata esetén a fájl automatikusan létrejön a megadott könyvtárban. A többoldalas szkenneléshez meg kell erősíteni, hogy az utolsó oldal beolvasása megtörtént.

Következtetés

A szóban forgó szoftvertermékek lehetővé teszik a képek PDF formátumú beszerzését. Az alábbiakban egy összefoglaló táblázat található az optimálisabb termékválasztáshoz.

Videó - Hogyan készítsünk PDF-et

Néha a lapolvasó felhasználóknak kérdéseik merülnek fel a beolvasott dokumentum szerkesztésével és formátumának PDF-be konvertálásával kapcsolatban. A probléma megoldásának egyik legegyszerűbb módja, ha beszkenneli a képet, és azonnal elmenti pdf formátumban. Ehhez az Acrobat DC szoftvert kell használnia, amelyet letölthet a fejlesztő hivatalos webhelyéről vagy bármely megbízható webes forrásból. A tény az, hogy ez a szoftver Windows és Mac OS operációs rendszerekben támogatja egyes szkennerek illesztőprogramjait.

Ha egy fájlt közvetlenül a beolvasás után PDF formátumban szeretne menteni, használja a „Színmodell automatikus felismerése” nevű funkciót. Ez lehetővé teszi a szoftver számára, hogy automatikusan felismerje a dokumentum tartalomtípusát. Ezenkívül ez a szoftver számos más előre beállított beállítást is kínál.
A paraméterek saját belátása szerinti kiválasztásához használja az ún. "egyedi szkennelés". De ne feledje, hogy a szkennelési folyamat ilyen előre beállított beállítása csak azoknál a szkenner-illesztőprogramoknál érhető el, amelyek képesek támogatni az interfész elrejtési módját. A Mac OS egyáltalán nem biztosít ilyen funkciót. És most részletesebben arról, hogyan szkennelhet be egy dokumentumot pdf formátumba az Acrobat segítségével:

• Indítsa el a programot, és a főablakában lépjen az „Eszközök” menübe.
• Kattintson arra az elemre, amely PDF fájl létrehozását jelenti, majd egy új ablak nyílik meg.
• A bal oldali listából válassza ki a „Szkenner” nevű elemet, majd válasszon ki egy adott eszköztípust, és válassza ki a szkennelési módot, például „Automatikus színfelismerés”.
• Az összes beállítás megjelenítéséhez kattintson a jobb oldalon található fogaskerék ikonra.
• Az összes szükséges paraméter beállítása és a változtatások elmentése után kattintson a „Scan” gombra. A végén el kell mentenie a folyamat eredményét.

Hozzá kell tenni, hogy ha az eredmény nem igazán elégít ki, akkor könnyen javíthatja vagy optimalizálhatja. Ehhez meg kell nyitnia az újonnan létrehozott PDF-fájlt a beolvasott szövegből/fényképből, és ki kell választania az „Eszközök” menüben azt az elemet, amely a szkennelés minőségének javítását jelenti. Itt csak a „Minőség javítása” => „Szkennelt dokumentum” elemre kell lépnie, és kattintson a beállítások ikonra. Adja meg a szükséges értékeket, és mentse el a változtatásokat.

Beolvasott dokumentum konvertálása PDF formátumba

Ha a beolvasott dokumentumot eredetileg PDF-től eltérő formátumban, például JPEG vagy TIFF formátumban mentette el, de ugyanakkor konvertálnia kellett, akkor az egyik legegyszerűbb és legolcsóbb lehetőség a speciális online szolgáltatások használata. Ráadásul szinte mindegyik teljesen ingyenesen működik.

De nagyon nehéz kiválasztani a legjobb lehetőséget egy ilyen szolgáltatáshoz, mert... tényleg sok van belőlük. Általában ez a webes forrás kiváló választás lehet: smallpdf.com. Csak rá kell kattintania a „Fájl kiválasztása” gombra, majd meg kell jelölnie a kívánt dokumentumot, vagy egyszerűen húzással el kell küldenie a szolgáltatásnak. Ha szükséges, azonnal feltölthet nagyszámú szkennelt dokumentumot - erre a célra a már feltöltött fájl mellett egy pluszjel formájú gomb található.

Miután elvégezte a szkennelések feltöltéséhez szükséges összes lépést, kattintson a „PDF létrehozása azonnal!!!” gombra. Ezt követően egy új oldalra kerül, ahol az azonos nevű sárga gombra kattintva el kell mentenie a fájlt. Érdemes hozzátenni, hogy ez az online szolgáltatás lehetőséget biztosít PDF dokumentumok egyesítésére, szétválasztására, sőt tömörítésére is.

Speciális programok használata

Megoldhatja azt a problémát is, hogyan lehet egy beolvasott dokumentumot pdf-be konvertálni speciális programok és segédprogramok segítségével. Nagyszerű lehetőség a CutePDF, amely egyfajta digitális nyomtató, amely a kiválasztott szöveget/képet PDF fájllá alakíthatja a nyomtatás gomb megnyomásával. Ez a segédprogram igazi életmentő, ha a lapolvasó csak JPG formátumban tudja menteni a beolvasásokat.

• Annak érdekében, hogy ez a digitális nyomtató képes legyen konvertálni a fájlokat, le kell töltenie egy speciális kiegészítőt - „Ghostscript”. Általában ugyanazon az oldalon tölthető le, mint maga a CutePDF program.
• A digitális nyomtató telepítése és elindítása után rendszereszközként kell telepítenie, az összes tippet és ajánlást követve.
• Nyissa meg a PDF formátumba konvertálandó beolvasott képet vagy szöveget. Erre a célra bármilyen olyan programot használjon, amely támogatja a dokumentum nyomtatásra küldését.
• Keresse meg a „Nyomtatás” elemet úgy, hogy először nyissa meg a „Fájl” lapot, vagy használja a Ctrl+P billentyűparancsot.
• Válassza ki a CutePDF virtuális eszközt az elérhető nyomtatók listájából a legördülő menü segítségével.
• Adja ki a nyomtatási parancsot, majd válassza ki azt a mappát, ahová a beolvasott fájlt az átalakítás után menteni kívánja. A mentés gombra kattintás után a PDF dokumentum készen áll.

Szkennelje be és mentse a dokumentumot PDF-fájlba

Többoldalas dokumentumokat szkennelhet, és egyetlen PDF-fájlba mentheti. Az EPSON Scan megjelenít egy ablakot, amelyben megtekintheti a beolvasott oldalakat, átrendezheti az oldalakat, elforgathatja őket, és szükség esetén törölheti őket.

Windows rendszeren:
Kattintson duplán az EPSON Scan ikonra az asztalon.

Vagy válassz Rajt > Minden program vagy Programok > EPSON Scan > EPSON Scan.

Mac OS X rendszeren:
Nyissa meg a mappát Alkalmazásokés kattintson az ikonra EPSON Scan.

Adja meg a dokumentumnak megfelelő beállításokat, és kattintson a gombra rendben. Ekkor visszatér a Fájlmentési beállítások ablakba.

Ha többoldalas dokumentumot olvas be, kattintson a gombra Oldal hozzáadása, a síkágyas lapolvasón cserélje ki az első oldalt a másodikra, és kattintson Letapogatás. Ismételje meg a 3-12. lépéseket a dokumentum minden oldalára. A dokumentum beolvasása után kattintson a gombra Oldal szerkesztése (képek kiválasztása)és folytassa a 13. lépéssel.

Valószínűleg meg kellett küzdenie azzal, hogy egy papíralapú dokumentumot elektronikussá kell alakítania. Ha nincs kéznél szkenner, akkor egy speciális intézménybe kell mennie, ahol ésszerű díj ellenében elvégzik az összes szükséges műveletet. Ne felejtse el azonban, hogy az Android a zsebében van, ami azt jelenti, hogy ezt a feladatot könnyedén meg tudja oldani.

Ebben az áttekintésben számos olyan alkalmazást talál, amelyek helyettesítik a szkennert, és lehetővé teszik egy dokumentum másolatának létrehozását PDF formátumban. Mindegyik ugyanazon az elven működik: a beépített kamerával lefotózza az eredetit, majd a program az algoritmusait felhasználva feldolgozza a kapott képet, és elektronikus másolatot ad róla. Természetesen egy feladat sikeres elvégzéséhez ezzel a megközelítéssel nagy jelentőséggel bírnak a fényképezőgéped képességei.

CamScanner

A CamScanner az egyik legnépszerűbb mobilalkalmazás dokumentumok, jegyzetek és névjegykártyák szkennelésére. Az alkalmazás képes automatikusan korrigálni a perspektívát, kivágni és javítani az eredményül kapott kép minőségét annak érdekében, hogy megjeleníthetőbb és könnyebben olvasható fájlt kapjon. A beolvasott beolvasások JPEG vagy PDF formátumban menthetők, az Ön preferenciáitól függően. A regisztrált felhasználók a felhőszolgáltatást használhatják dokumentumaik tárolására és megosztására. Ezen kívül van egy prémium előfizetés (4,99 USD havonta vagy 40 USD évente), amely további funkciókat biztosít, beleértve a szövegfelismerést.

Google Drive

A Google Drive-ot jellemzően a Google felhőszolgáltatásának és irodai csomagjának eléréséhez használják, de az alkalmazás gyors és könnyen használható dokumentumszkennerként is szolgálhat. A program főablakában a fájlok letöltésére és létrehozására szolgáló gombok mellett egy gomb látható Letapogatás. Az előző alkalmazáshoz hasonlóan a Google Drive is jelentősen javíthatja fényképét, kijavíthatja a helytelen arányokat, és kivághatja a fehér margókat. Az eredményül kapott PDF-fájl közvetlenül a felhőalapú tárhelyre kerül mentésre, és bármely eszközéről elérhetővé válik. De a legfontosabb dolog az, hogy lehetőség van szövegfelismerésre, ami azt jelenti, hogy szerkesztheti, mentheti más formátumba, használhatja a keresést stb.

Genius Scan

Ha valamilyen okból nem használta az előző két alkalmazást, akkor adjon esélyt a Genius Scan-nak. Elég egyszerű, de hatékonyan megbirkózik a kijelölt feladattal. Egy úri szett, a perspektíva automatikus korrekciója, a mezők felismerése és kivágása, a fényképminőség korrekciója formájában van jelen. De ezen kívül van a program fizetős verziója is, amely kibővült a Box, Dropbox, Evernote és más felhőszolgáltatásokkal való integrációjával.

• Kerülje a dokumentumok ferde fényképezését, mert ez a kép egyes részeit életlenné teheti.
• Próbáld meg a lehető legjobban kitölteni a keretben lévő helyet.
• Helyezze a dokumentumot jól megvilágított felületre. Ha szükséges, használja a telefon vakuját.
• Ha a dokumentum műanyag fájlban van, távolítsa el. Ez megszünteti a tükröződéseket, és jobb képet eredményez.