A Word 2010 egy szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi különböző típusú dokumentumok, például levelek, dokumentumok, szórólapok, faxok és egyebek létrehozását. Ebben a leckében megismerkedhet a főmenü szalaggal és az új előugró menüvel, megtanulhatja, hogyan hozhat létre új dokumentumokat és nyithat meg meglévőket.

A Word 2010 kissé eltér a korábbi verzióktól. Az eszköztár ugyanaz, mint a Word 2007-ben, és tartalmazza a Főmenü szalagot és a Gyorselérési eszköztárat. A Word 2007-től eltérően az olyan parancsok, mint a "nyisd ki"És "fóka" egy előugró menüben találhatók, amely a Microsoft Office gombot helyettesíti.

Szalag

Az új főmenü szalagot először a Word 2007-ben vezették be a hagyományos menü helyére. A szalag mindent tartalmaz, ami a gyakori parancsok végrehajtásához szükséges. Számos lapot tartalmaz, amelyek mindegyike több parancscsoportot tartalmaz. Saját lapokat is hozzáadhat, amelyek a preferált parancsokat tartalmazzák. Egyes csoportok jobb alsó sarkában egy nyíl látható, amely lehetővé teszi további csapatok megnyitását.

Egyes programok, például az Adobe Acrobat Reader, külön lapot adhatnak a szalaghoz. Ezeket a lapokat „beépített elemeknek” nevezik.

A szalag összecsukásához és kibontásához

A szalag úgy lett kialakítva, hogy megfeleljen az Ön aktuális igényeinek, és könnyen használható legyen. Azonban minimalizálhatja, ha túl sok helyet foglal el a képernyőn.

1. Kattintson a szalag jobb felső sarkában lévő nyílra a szalag összecsukásához.
2. A szalag kibontásához kattintson ismét a nyílra.

Ha a szalag kis méretűre van állítva, ideiglenesen előhívhatja bármelyik lapra kattintva. A szalag ismét eltűnik, ha nem használja.

A főmenü szalag beállítása.

Testreszabhatja a szalagot úgy, hogy saját lapokat hoz létre bármilyen paranccsal. A parancsok mindig egy csoporton belül találhatók, és tetszőleges számú csoportot hozhat létre a lapok rendezéséhez. Ha kívánja, parancsokat is hozzáadhat bármely szabványos laphoz, így egyéni parancsot hozhat létre.

1. Kattintson a jobb gombbal a főmenü szalagjára, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel.
2. Kattintson a Lap létrehozása elemre. Megjelenik egy új lap új csoporttal.
3. Ügyeljen arra, hogy új csoportot válasszon.
4. Válasszon ki egy parancsot a bal oldali listából, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. A parancsokat közvetlenül a csoportból is húzhatja.
5. Ha végzett a parancsok hozzáadásával, kattintson az OK gombra.

Ha nem látja a kívánt parancsot, kattintson a Parancsok kiválasztása elemre, majd a megjelenő menüből válassza az Összes parancsot.

Az előugró menü különféle lehetőségeket tartalmaz, amelyekkel dokumentumokat menthet, hozhat létre, nyomtathat és megoszthat. Hasonló a Word 2007 gomb menüjéhez és a korábbi verziók fájlmenüjéhez. A normál menütől eltérően azonban teljes oldalas elrendezésű, így könnyű vele dolgozni.

Az előugró menü megjelenítéséhez:

1. Kattintson a Fájl fülre.
2. A lehetőségek az oldal bal oldalán találhatók.
3. A dokumentumhoz való visszatéréshez kattintson a szalag bármely fülére.

A Gyorselérési eszköztár a szalag felett található, és gyors hozzáférést biztosít a gyakori parancsokhoz, függetlenül attól, hogy melyik lapon van. Alapértelmezés szerint a Mentés, Szerkesztés és Újra parancsokat mutatja. A munka kényelmesebbé tétele érdekében további parancsokat is hozzáadhat.

Parancsok hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz:

1. Kattintson a nyílra a menü jobb oldalán
2. Válassza ki a hozzáadni kívánt csapatot. A parancs megjelenik a gyorselérési menüben.

Vonalzó

A vonalzó a dokumentum tetején és bal oldalán található. Lehetővé teszi a dokumentum pontos igazítását. Opcionálisan elrejtheti a vonalzót, hogy több képernyőterületet szabadítson fel.

A vonalzó elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez:

1. Kattintson a Vonalzó ikonra a görgetősávban.
2. A vonalzó megjelenítéséhez kattintson újra az ikonra.

Dokumentumok létrehozása és megnyitása

A Word fájljait dokumentumoknak nevezzük. Új projekt indításához a Wordben először létre kell hoznia egy új dokumentumot, amely lehet üres vagy sablon. Azt is tudnia kell, hogyan kell megnyitni egy meglévő dokumentumot.

Új dokumentum létrehozása:

1. Kattintson a fájl fülre. Megnyílik egy előugró menü.
2. Válassza a létrehozás lehetőséget.
3. Válasszon ki egy új dokumentumot a rendelkezésre álló sablonok közül. Alapértelmezés szerint kiemelve lesz.
4. Kattintson a "létrehozás" gombra. Egy új dokumentum jelenik meg a Word ablakban.

Időmegtakarítás érdekében a rendelkezésre álló sablonokból készíthet dokumentumot, amelyet az új dokumentumablakban választhat ki. A sablonokról a következő leckékben fogunk beszélni.

Meglévő dokumentum megnyitása:

1. Kattintson a "Fájl" fülre. Megnyílik egy előugró menü.
2. Válassza a "nyitás" lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel.
3. Válassza ki a dokumentumot, és kattintson a Megnyitás gombra.

Ha nemrég nyitott meg egy dokumentumot, akkor a Legutóbbi dokumentumok listából nyithatja meg. Csak kattintson a fájl fülre, és válassza ki a legújabbakat.

Kompatibilitási módban

Néha olyan dokumentumokkal kell dolgoznia, amelyeket a Word korábbi verzióiban, például a Word 2007-ben és a Word 2003-ban hoztak létre. Amikor megnyitja ezeket a dokumentumokat, azok kompatibilitási módban.

A kompatibilitási mód bizonyos korlátozásokkal rendelkezik, így csak azokhoz a parancsokhoz férhet hozzá, amelyek abban a programban voltak, amelyben létrehozták. Ha például megnyit egy Word 2007-ben létrehozott dokumentumot, használhatja a Word 2007 lapjait és parancsait.

Számítógépünkön sokféle program található. Néhányat gyakran használunk, míg másokat rendkívül ritkán vagy egyáltalán nem. De vannak olyan programok a számítógépen, amelyeket egyszerűen csak ismerni és használni kell. És ezek egyike a program Microsoft Word.

Természetesen, ha számítógépét csak játékra és internetes kommunikációra használja, akkor könnyen megteheti a Microsoft Word nélkül. De ebben az esetben aligha nevezhető számítógép-felhasználónak. Végtére is, a számítógép-felhasználó az a személy, aki alapvető műveleteket tud végrehajtani a számítógépen (mappa létrehozása, másolás, törlés), valamint népszerű számítógépes programokkal, köztük a Word és az Excel segítségével dolgozhat. Egyébként, ha a munkáltató megköveteli a munkavállalótól számítógépes ismereteket, ez mindenekelőtt a Microsoft Word program ismeretét jelenti.

Mi az a Word

A Microsoft Word egy program szövegek nyomtatására és dokumentumok összeállítására. Egyszerűen fogalmazva, a Microsoft Word (röviden Word) egy gépíró program. Vagyis ebben a programban bármilyen típusú szöveget nyomtathat: cikket, dokumentumot, absztraktot, tanfolyamot, oklevelet és akár könyvet is. Ebben a programban is gyönyörűen megtervezheti a szöveget - képet vagy fényképet adhat hozzá, kiemelheti annak részeit különböző színekkel, megváltoztathatja a betűtípust, a betűk méretét és még sok mást. Létrehozhat táblázatot, nyomtathat hirdetést vagy posztert készíthet a Microsoft Word programban. Ráadásul ami ki van nyomtatva, az papíron is megjeleníthető, vagyis nyomtatóra nyomtatható.

Mi az a Word?

A Word program egy fehér papírlap, amelyre azonnal gépelhet a számítógép billentyűzetével. Sőt, ez nem egy papírlap: ha sok szöveget kell nyomtatnia, és nem fér el egy lapra, akkor a program automatikusan több lapot ad hozzá. A nyomtatott szöveget is szerkesztheti: módosíthatja a betűk méretét, a betűtípust, a stílust és még sok mást. A Word speciális gombokkal rendelkezik erre.

A Word megnyitása

Nézze meg az Asztalra, vagyis a számítógépe képernyőjére. Ezt az ikont láthatod rajta:

Ha ez az ikon nincs az asztalon, akkor kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Start” gombra.

Megnyílik egy lista. Kattintson a „Programok” (Minden program) elemre.

Megjelenik egy új lista. Keresse meg a "Microsoft Office" elemet, és kattintson rá. Ha nem talál ilyen feliratot, akkor valószínűleg az irodai szoftvercsomag (beleértve a Microsoft Word-öt is) nincs telepítve a számítógépére.

Végül nyissa meg a Microsoft Word programot.

Nem szükséges ismerni és használni a Microsoft szövegszerkesztő összes funkcióját. Sikeresen elvégezheti a munkafeladatokat, ha időnként vált a Kezdőlap és a Beszúrás lapok között. De még hatékonyabban fog dolgozni, ha felvértezi magát akár néhány trükkel is ebből az áttekintésből.

Íme egy egyszerű példa, amelyet a webmesterek ismernek. Egyes szakemberek átmásolják a tartalmat a Jegyzettömbbe, mielőtt szöveget másolnának át egy Word-dokumentumból a CMS-szerkesztőbe. Ezzel törli a Word-formázás szövegét, amely ütközhet a motor sablonformátumaival. Tehát nincs szükség Jegyzettömbre. A probléma megoldásához jelölje ki a szöveget a Wordben, és kattintson az „Összes formázás eltávolítása” gombra.

Felhívjuk figyelmét, hogy az ismertető a Word 2013-as verziójához készült. A program jelenlegi stabil verziója az MS Word 2016, amely 2015 szeptemberében jelent meg. A programnak ez a verziója azonban még nem vált a fő verzióvá.

MS Word dokumentum létrehozása és mentése

Dokumentum létrehozásához nyissa meg a munkamappát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az „Új – Microsoft Word dokumentum” lehetőséget.

A dokumentum egyszerű megtalálásához nevezze el.

Az MS Word programot a Start menüből is elindíthatja. Ügyeljen az illusztrációra.

Amikor elindította a Start menüből, új dokumentumot hozott létre alapértelmezett névvel. Adjon nevet, és mentse el egy választott mappába, hogy ne veszítse el. Ehhez kattintson a „Mentés” ikonra, vagy használja a Shift+F12 billentyűkombinációt.

Nevezze el a dokumentumot, és mentse el a kiválasztott mappába.

Létrehozta és elmentette a dokumentumot. Munkára.

A Kezdőlap lap funkcióinak használata

Az MS Word vezérlőpultján lévő eszközök tematikus lapok segítségével kombinálhatók. Az ilyen típusú interfészt szalagnak nevezik. Alapértelmezés szerint a fő eszköztár nyílik meg, kiemelve a Kezdőlap lapon.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a feladatokat, amelyeket a Kezdőlap lap eszközeivel végezhet el.

Eszközblokk "Vágólap"

Másolhat, kivághat és beilleszthet tartalmat. A Kivágás és Másolás opciók használatához válassza ki a kívánt szövegrészt.

Kérjük, vegye figyelembe a beillesztési lehetőségeket. Megtarthatja az eredeti formázást, egyesítheti a formátumokat, vagy mentheti a szöveget formázás nélkül. Használhat speciális beszúrási módokat is.

Miért van szükség speciális betétre? Képzelje el például, hogy egy másik dokumentumról vagy webhelyről másolt szöveggel kell dolgoznia. Előfordulhat, hogy az eredeti formázás nem egyezik a dokumentum formázásával.

Ezt a problémát egy speciális betét segítségével oldják meg. Használja a megfelelő menüt. A megnyíló ablakban válassza a „Formázatlan szöveg” lehetőséget.

Most kényelmesebb lesz a másolt tartalom formázása.

A Vágólap menü segítségével kiválaszthatja a korábban másolt tartalmat, és beillesztheti egy dokumentumba. A vágólap megnyitásához kattintson az ábrán jelölt nyílra. Válassza ki a kívánt elemet. A legördülő menüből válassza ki a "Beszúrás" lehetőséget. A másolt elemet a vágólapról is törölheti.

Testreszabhatja az alapértelmezett beillesztési beállításokat. Ehhez használja a „Beszúrás – Alapértelmezett beszúrás” menüt.

Adja meg a megfelelő beállításokat, és mentse el a változtatásokat. Ügyeljen a másik dokumentumba történő beillesztés lehetőségeire. A legtöbb felhasználó lecserélheti az alapértelmezett "Eredeti formázás megtartása" beállítást a "Csak szöveg megtartása"-ra.

Betűkészlet eszköztár

Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatásához használja az ábrán jelölt legördülő menüt. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a meglévő szöveg megváltoztatásához a töredéket ki kell jelölni a betűtípus kiválasztása előtt.

A megfelelő menü segítségével kiválaszthatja a megfelelő betűméretet. Ügyeljen a kiválasztott töredék betűtípusának növelésére vagy csökkentésére. Jelölje be a szöveget, és használja az ábrán jelölt gombokat.

A megfelelő regisztert a megfelelő menü segítségével választhatja ki. Válassza ki a kívánt szövegrészt, használja az ábrán jelölt gombot, és válassza ki a kívánt opciót.

Kiemelhet egy szövegrészt félkövérrel, dőlt betűvel vagy aláhúzással. Ehhez válassza ki a tartalmat, és használja a megjelölt gombokat. A legördülő menüben kiválaszthatja, hogyan szeretné aláhúzni a szöveget.

Egy szövegrész áthúzásához jelölje ki, és használja a megfelelő gombot.

Az X 2 és X 2 gombokkal alsó és felső indexet adhat hozzá.

A megjelölt gombok segítségével megváltoztathatja a színt, jelölővel kiemelheti a szöveget, vagy effektusokat alkalmazhat rá.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy speciális betűtípus-beállítások konfigurálhatók. A menübe való belépéshez nyomja meg az ábrán jelölt gombot.

A Betűtípus lapon adja meg a megfelelő beállításokat a törzsszöveghez és a címsorokhoz. A „Default” gombbal visszaállíthatja az alapértelmezett beállításokat, a „Szövegeffektusok” gombbal pedig további effektusokat választhat ki.

Bekezdés eszközblokk

Felsorolásos, számozott vagy többszintű lista létrehozásához használja az ábrán látható legördülő menüket.

Felsorolásos vagy számozott lista létrehozásához helyezze a kurzort egy új sorra, és kattintson a megfelelő gombra. A legördülő menüből válassza ki a megfelelő jelölőszimbólumot.

További karaktereket használhat az Új jelölő meghatározása menüben.

Többszintű lista létrehozásához válassza a „Listaszint módosítása” lehetőséget a megfelelő legördülő menüből.

A könyvtárban kiválaszthatja a megfelelő listastílust. Az Új többszintű lista meghatározása és az Új listastílus meghatározása menük pedig segítenek saját listasablon létrehozásában.

A megfelelő szövegigazítási módot a megfelelő menü segítségével választhatja ki. A szöveg olvashatóságának biztosítása érdekében használjon balra igazítást.

Szükség esetén módosítsa a sorközt. A legtöbb esetben a szabványos 1,15-ös távolság megfelelő. Ha gyerekeknek vagy idősebbeknek készít dokumentumot, növelje a térközt 1,5-re vagy 2,0-ra. A térköz további növelése csökkenti a szöveg olvashatóságát.

A kitöltéssel színnel kiemelhet egy szövegrészt. Például kijelölhet egy bekezdést vagy egy táblázatcellát. Háttér hozzáadásához jelöljön ki egy szövegrészt, és válasszon színt a Kitöltés legördülő menüből.

A Szegélyek menü segítségével szabályozhatja a táblázatok celláinak határait. Válassza ki az Önt érdeklő cellákat. A legördülő menüből válassza ki a megfelelő műveletet.

Eszköztár "Stílusok"

A Stílusok menü segítségével válassza ki a megfelelő szövegstílust. Ha meglévő tartalomra szeretné alkalmazni, válassza ki a megfelelő töredéket, és határozzon meg egy stílust. A létrehozott tartalom stílusának beállításához helyezze a kurzort egy üres sorra, és válassza ki a megfelelő stílusbeállítást. Használhat például megfelelő stílust a címsorokhoz.

Szerkesztő eszközblokk

A Keresés menü segítségével gyorsan megkeresheti az Önt érdeklő tartalmat. Vegye figyelembe a legördülő menü hozzáférését a speciális keresési beállításokhoz.

A Csere funkció kényelmesen használható szöveg szerkesztésekor. Például automatikusan lecserélheti a „copyright” szót a „copywriting” szóra a szövegben. Ehhez használja a „Csere” menüt, adja meg a kívánt szavakat a „Keresés” és a „Csere erre” mezőben.

Kattintson az Összes cseréje gombra. A kérés feldolgozása után a program jelzi az elvégzett cserék számát.

A Kiemelés funkció segítségével gyorsan kiemelheti a tartalmat. Például két kattintással kijelölhet minden szöveget, tetszőleges objektumokat vagy töredékeket jelölhet ki azonos formázással.

A Szalag összecsukása funkcióval elrejtheti a programkezelő eszközöket. Csak a lapok maradnak a panelen.

Az eszközök panelre való visszaállításához bontsa ki bármelyik lapot, és használja a „Szallag rögzítése” opciót.

A Beszúrás lap funkcióinak használata

A "Beszúrás" fül olyan eszközöket tartalmaz, amelyekkel különféle objektumokat illeszthet be egy MS Word dokumentumba.

Eszköztár "Oldalak"

A Borítólap menüből kiválaszthat egy fedőlap sablont a dokumentumához.

Az Üres oldal és az Oldaltörés funkciók használatával üres oldalt hozhat létre, vagy új oldalra léphet. Ha például üres oldalt kell beszúrnia a bekezdések közé, helyezze a kurzort közéjük, és használja az Üres oldal funkciót.

Eszköztár "Táblázatok"

A Táblázat legördülő menü segítségével táblázatot szúrhat be vagy rajzolhat a dokumentumba. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni.

Táblázat gyors hozzáadásához használja a grafikus eszközt. Az egérkurzor segítségével válassza ki a táblázatban a kívánt számú cellát. Ezután vigye a kurzort a kiválasztott területre, és nyomja meg a bal egérgombot.

A Táblázat beszúrása funkció lehetővé teszi a sorok és oszlopok számának manuális megadását. Kiválaszthatja azt is, hogyan kívánja meghatározni az oszlopok szélességét.

A „Táblázat rajzolása” funkció lehetővé teszi a megfelelő művelet végrehajtását. Használja egyéni táblázatok létrehozásához. Például rajzolhat egy táblázatot, amelynek soraiban eltérő számú cella található.

A rajzolt táblázat tulajdonságainak meghatározásához használja a megfelelő menüt.

Az „Excel-táblázatok” menü segítségével MS Excel táblázatokat szúrhat be egy MS Word dokumentumba. Az Express Tables menüben táblázatsablonokat talál.

"Illusztrációk" eszközblokk

A Képek funkcióval képet szúrhat be a számítógép merevlemezéről egy dokumentumba. A „Képek az internetről” menü lehetővé teszi, hogy megfelelő fényképeket találjon az interneten.

A keresési eredmények elsőbbséget élveznek a Creative Commons licenc alatt terjesztett fényképeknek.

Az Alakzatok funkció segítségével sablon alakzatot adhat a dokumentumhoz, például szívet, csillagot vagy nyilat. Az eszköz használatához a legördülő menüből nyissa meg a katalógust, és válassza ki a megfelelő alakzatot.

Az egérkurzorral határozza meg az alakzat méretét és helyét a dokumentumban.

Díszítse az alakzatot a Kitöltés, Körvonal és Hatások funkcióval.

A SmartArt funkció lehetővé teszi grafikák beillesztését a dokumentumba. A legördülő menüből válassza ki a típust és a megfelelő mintát.

Vigye a kurzort a kép elemeire, és adjon hozzá szöveget.

Vegye figyelembe a SmartArt objektumok színének megváltoztatásának lehetőségét.

A Diagram menü segítségével diagramokat adhat hozzá a dokumentumhoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy kiválaszthatja a grafikon típusát.

Írja be a szükséges értékeket az adattáblázatba.

A Rögzítés menü segítségével pillanatképet készíthet a képernyő egy területéről, és beillesztheti egy dokumentumba. Ehhez a legördülő menüből válassza ki a „Képernyővágás” opciót, majd az egérkurzorral válassza ki a rögzíteni kívánt területet.

Eszközblokk "Bővítmények"

A Bővítmények között megtalálja az Office App Store-t. Fizetős és ingyenes eszközökkel rendelkezik speciális problémák megoldására. A megfelelő alkalmazás kiválasztásához kattintson a „Store” gombra, és használja a keresést. Az eszközök között kategória szerint is böngészhet.

Például a MailChimp for MS Word alkalmazással közvetlenül a dokumentumban hozhat létre e-mail kampányokat. Az alkalmazás használatához kattintson a „Trust” gombra. Az eszköz képességei az engedélyezést követően válnak elérhetővé.

A Saját alkalmazások menüben megjelenik a telepített alkalmazások listája. Eltávolíthatja a nem használtakat, és hozzáadhat újakat.

A Wikipédia funkció lehetővé teszi, hogy közvetlenül egy MS Word dokumentumból keressen információkat a megfelelő erőforrásokról. Gyorsan beszúrhat képeket a Wikipédiából a dokumentumba.

Az eszköz használatához kattintson az ábrán megjelölt gombra, és jelölje ki azt a szót vagy kifejezést, amelynek jelentését meg szeretné keresni. Az eszköz működéséhez internet-hozzáférés szükséges.

Kép beszúrásához kattintson az ábrán jelölt plusz jelre.

A dokumentumba szöveges idézetet is beszúrhat a Wikipédiából. Ehhez válassza ki a kívánt töredéket, és kattintson a pluszjelre.

Médiaeszközök

Az Internet Video eszköz segítségével releváns objektumokat illeszthet be a dokumentumba. A funkció használatához kattintson az "Internet Video" gombra, keresse meg a videót a YouTube vagy a Bing segítségével, válassza ki és illessze be az elemet.

A videó mostantól MS Word dokumentumban is megtekinthető. Ehhez internet-hozzáférésre lesz szüksége.

Videókat nézhet meg Wordben

Linkek funkció

A Hivatkozások legördülő menü segítségével hiperhivatkozásokat, könyvjelzőket és kereszthivatkozásokat illeszthet be a dokumentumba. Hiperhivatkozás beszúrásához másolja a weboldal URL-címét a vágólapra. Ezután válasszon ki egy szövegrészt, amely a hivatkozás horgonyává válik.

A Könyvjelző funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan ugorjon a megjelölt szövegrészekre. Könyvjelző hozzáadásához válassza ki a kívánt szövegrészt, majd a „Linkek” legördülő menüben válassza a „Könyvjelzők” lehetőséget. Adjon nevet a könyvjelzőnek, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Ha gyorsan a könyvjelzővel ellátott tartalomra szeretne ugrani, válassza a Könyvjelző menüt, válassza ki a kívánt könyvjelzőt, majd kattintson az Ugrás gombra.

Megjegyzés funkció

A Jegyzetek funkció kényelmesen használható, ha csoporttal dolgozik egy dokumentumon. Ha megjegyzést szeretne hozzáadni a szöveghez, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson a megjelölt gombra.

Egy jegyzet szerkesztéséhez, törléséhez vagy készként való megjelöléséhez vigye rá a kurzort, és nyissa meg a helyi menüt a jobb egérgombbal. Válassza ki a kívánt opciót.

Fejléc és lábléc eszközblokk

A Fejléc és lábléc csoport eszközeivel fejlécet és láblécet adhat az oldalakhoz, valamint számozhatja a dokumentum oldalait.

Fejléc hozzáadásához használja a megfelelő menüt. Válasszon egy lábléc sablont.

Írja be a szöveget. A változtatások mentéséhez zárja be a Fejléc és lábléc ablakot.

Fejléc eltávolításához vagy módosításához használja a Fejléc menü megfelelő beállításait.

Hasonló módon dolgozhat a lábléccel.

Az Oldalszám funkció segítségével számozhatja a dokumentum oldalait. Ehhez a legördülő menüből válassza ki a helyet és a számozási sablont.

Szöveg eszközblokk

A Szövegdoboz funkció segítségével kijelölhet egy szövegrészt a dokumentumban. Használja, ha oldalsávot, idézetet vagy definíciót kell létrehoznia. Az eszköz használatához használja a legördülő menüt egy szövegdoboz-sablon kiválasztásához.

Szöveg hozzáadása és módosítások mentése.

A Gyorsblokkok megtekintése funkcióval automatikus szöveget, dokumentumtulajdonságokat vagy mezőt szúrhat be. Például megadhatja a megjelenés dátumát, a szervezet nevét, címét, telefonszámát és egyéb adatokat.

A WordArt hozzáadása menü segítségével tetszetős szöveget adhat a dokumentumhoz. Ehhez használja az ábrán jelölt menüt. Válassza ki a megfelelő objektumot, és adjon hozzá szöveget.

Az Add Drop Cap funkció lehetővé teszi a bekezdések stílusos stílusát feltűnő nagybetűkkel. Helyezze a kurzort a bekezdés elejére. A megfelelő menü segítségével válassza ki a nagybetű helyét. Ügyeljen az ejtősapka paramétereinek megváltoztatására. Kiválaszthatja a betűtípust, a magasságot és a szövegtől való távolságot.

Adjon hozzá egy digitális aláírási sort a dokumentumhoz. Ehhez használja az ábrán jelölt menüt. A megnyíló ablakban adja meg a szükséges adatokat, és mentse el a változtatásokat.

A Dátum és idő funkció segít hozzáadni az aktuális dátumot és időt a dokumentumhoz. Kattintson a megfelelő gombra, válassza ki a dátum megjelenítési formátumát, majd kattintson az OK gombra.

Az Objektum funkció lehetővé teszi objektumok vagy szövegek beszúrását egy fájlból a dokumentumba. Szöveg beillesztéséhez fájlból válassza ki a megfelelő lehetőséget a legördülő menüből. Keresse meg a merevlemezén azt a fájlt, amelynek szövegét be szeretné szúrni a dokumentumba, és kattintson a „Beszúrás” gombra.

Szimbólumok eszközblokk

Az Egyenlet funkció segítségével matematikai képletet szúrhat be egy dokumentumba. A legördülő menüből válasszon ki egy szabványos képletet, vagy lépjen a tervezőhöz. Adja hozzá a szükséges értékeket, és mentse el a változtatásokat.

A Szimbólum menü segítségével olyan szimbólumokat illeszthet be a dokumentumba, amelyek nem állnak rendelkezésre a billentyűzeten. Vegye figyelembe a további karakterek beszúrásának lehetőségét a párbeszédpanelből.

A Tervezés lap funkcióinak használata

A Tervezés lapon található eszközök segítségével módosíthatja a dokumentum tervét. Ha meg szeretné változtatni az alapértelmezett beállításokat, először válasszon egy témát.

A módosítások visszavonásához használja a „Sablontéma visszaállítása” opciót, vagy válassza a „Normál” témát.

A stílusok menüben válassza ki az Önnek megfelelő stílust.

A Színek funkció lehetővé teszi a törzsszöveg, a címsorok és a hiperhivatkozások betűszínének manuális beállítását. Kiválaszthat egy szabványos színkészletet, vagy saját maga határozhat meg színeket a különböző stíluselemekhez.

A Betűtípusok menü segítségével gyorsan testreszabhatja a betűtípust a címsorokhoz és a törzsszövegekhez. Kiválaszthat szabványos párokat, vagy manuálisan megadhatja a betűtípust.

A Bekezdésközök menü segítségével módosíthatja a kapcsolódó beállításokat. Lehetőség van intervallum törlésére, szabványosak kiválasztására vagy saját értékek beállítására.

Az Effektusok menüben további tervezési effektusokat is kiválaszthat. Az Alapértelmezett funkció akkor hasznos, ha új dokumentumokra szeretne tervezési beállításokat alkalmazni.

„Oldal háttere” eszközblokk

A Háttér funkció lehetővé teszi a szabvány kiválasztását vagy a háttér testreszabását. A paraméterek kézi beállításához használja a „Custom Underlay” opciót.

A megfelelő beállítást az Oldalszín funkcióval módosíthatja. Ügyeljen a „Kitöltési módok” lehetőségre. Segítségével textúrát, mintát és dizájnt adhat az oldalaihoz.

Az Oldalszegélyek funkció lehetővé teszi szegélyek hozzáadását az oldalakhoz. Használjon sablonokat vagy saját beállításait.

Az Oldalelrendezés lap funkcióinak használata

A Tab eszközök lehetővé teszik a dokumentumoldalak elrendezésének módosítását.

„Oldalbeállítások” eszközblokk

A "Margins" funkció lehetővé teszi a szabványos vagy saját margóbeállítások kiválasztását. Egyéni értékek beállításához használja az Egyéni mezők opciót.

Az „Orientation” funkció lehetővé teszi a dokumentumlapok álló vagy fekvő tájolásának kiválasztását. A "Méret" menü segítségével módosíthatja a lapok méretét. Az alapértelmezett méret A4.

Az Oszlopok menüben megadhatja, hogy hány oszlop legyen laponként. A Törések és Sorszámok funkciók lehetővé teszik az oldaltörések beállítását, és ennek megfelelően sorszámozást. Az „Elválasztás” menü lehetővé teszi a szavak soronkénti elválasztását. Alapértelmezés szerint ez a funkció le van tiltva. Ne módosítsa ezt a beállítást, hacsak nem szükséges.

Bekezdés eszközblokk

A Behúzás funkcióval beállíthatja a bekezdés bal vagy jobb margóját. A funkció használatához helyezze a kurzort a kiválasztott bekezdés elejére, és állítsa be a behúzás értékét.

A Térköz funkcióval módosíthatja a kiválasztott bekezdések közötti térközt. Ehhez vigye a kurzort a kiválasztott bekezdés elé, és állítsa be az értékeket.

Elrendezés eszköztár

A Position funkció lehetővé teszi egy objektum pozíciójának beállítását a szövegben. Az eszköz használatához válassza ki a kiválasztott képet, és használja a legördülő menüt.

A Szöveg tördelése funkcióval kiválaszthatja, hogy a szöveg hogyan kerüljön körbe egy objektum körül. Az eszköz teszteléséhez válassza ki a rajzot, és használja a legördülő menüt.

A „Kiválasztási terület” gombbal megjelenítheti a feladatterületen lévő objektumok listáját. Az Igazítás, Csoportosítás és Forgatás funkciókkal megfelelő műveleteket hajthat végre a kiválasztott objektumokon.

A Hivatkozások fül használata

Eszközblokk "Tartalomjegyzék"

A Szöveg hozzáadása funkció lehetővé teszi az aktuális fejléc hozzáadását vagy eltávolítását a táblázatból. A Táblázat frissítése funkció lehetővé teszi új szakaszok felvételét a tartalomjegyzékbe.

Lábjegyzetek eszközblokk

A Lábjegyzet beszúrása menü segítségével hozzáadhat egy megfelelő elemet. Jelölje ki azt a szövegrészletet, amelyre a lábjegyzet hivatkozik, és kattintson az ábrán megjelölt gombra.

A Végjegyzet beszúrása funkció lehetővé teszi, hogy lábjegyzetet adjon a dokumentum végéhez. Használja a Következő lábjegyzet legördülő menüt és a Lábjegyzetek megjelenítése funkciót a lábjegyzetek közötti gyors navigáláshoz.

„Hivatkozások és hivatkozások” eszközblokk

A Hivatkozás beszúrása menü segítségével információforrásra, például könyvre hivatkozhat. Helyezze a kurzort azon szövegrészek mellé, amelyekre a hivatkozás hivatkozik. Kattintson a megfelelő gombra, írja be a szükséges információkat a megnyíló ablakban, és mentse el a változtatásokat.

A "Források kezelése" funkcióval szerkesztheti a listát, rendezheti és törölheti a forrásokat.

A Stílus legördülő menü lehetővé teszi a hivatkozás stílusának kiválasztását. A Bibliográfia funkcióval releváns információkat illeszthet be egy dokumentumba.

"Nevek" eszközblokk

A Cím beszúrása funkcióval címet vagy feliratot adhat hozzá a dokumentumban lévő képekhez, táblázatokhoz és képletekhez. Az eszköz használatához válassza ki a kívánt objektumot, és kattintson az ábrán jelölt gombra. Adjon hozzá információkat és mentse el a változtatásokat.

Az Illusztrációlista funkcióval releváns információkat adhat hozzá dokumentumához.

„Tárgymutató” eszközblokk

Az "Elem megjelölése" funkció lehetővé teszi objektumok hozzáadását az indexhez. Az eszköz használatához válasszon ki egy objektumot, például egy szövegrészt vagy egy képet, használja a megfelelő menüt, és töltse ki az információkat.

A „Tárgymutató” menü segítségével konfigurálja a tárgymutató megjelenítését a dokumentumban.

Eszközblokk „Link táblázat”

A „Mailouts” fül funkcióinak használata

A lapeszközök segítenek megszervezni a fizikai és elektronikus leveleket.

Szerszámblokk létrehozása

A „Borítékok” funkció lehetővé teszi az információk helyes hozzáadását a papírborítékokhoz. Az eszköz használatához kattintson a megjelölt gombra, és adja meg a szükséges információkat. Most már kinyomtathatja az információkat a borítékra. Ügyeljen a "Feed" mezőre. Ez bemutatja, hogyan kell a borítékot a nyomtatóba adagolni.

A „Matricák” funkció segít a csomagok, borítékok és CD-k matricáira vonatkozó információk helyes nyomtatásában.

Eszközblokkok „Egyesítés indítása”, „Dokumentum és mezőlista létrehozása”, „Eredmények megtekintése” és „Befejezés”

Az Egyesítés indítása funkció lehetővé teszi, hogy több címzettnek küldjön üzenetet. Például küldhet levelet vagy e-mailt. Ehhez kattintson az „Egyesítés indítása” gombra, és válassza ki a „Lépésről lépésre történő egyesítés varázsló” lehetőséget. Kövesse a munkaablakban megjelenő utasításokat.

A Lépésről lépésre történő egyesítés varázsló egyesíti az Egyesítés indítása, a Dokumentum és mezőlista összeállítása, az Eredmények megtekintése és a Befejezés csoportok eszközeit.

Címzettek listájának létrehozása

Írjon üzenetet, tekintse át, és fejezze be a varázslót. Most már kinyomtathatja a kombinált dokumentumot, vagy elküldheti e-mailben.

Az Áttekintés lap funkcióinak használata

A dokumentum szerkesztéséhez és kiértékeléséhez használja a Review lapot.

Helyesírási eszközblokk

Az ábrán jelölt gomb segítségével elindíthatja a szabványos MS Word eszközt a hibák és elírások keresésére. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a program nem „lát” minden hibát, és néha olyan javításokat kínál, ahol nincs hiba.

A „Meghatározás” funkció segít meghatározni az ismeretlen szavak jelentését. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az eszköz használatához ki kell választania egy szótárt az alkalmazásboltból, és telepítenie kell. A Tezaurusz menü lehetővé teszi a kiválasztott szavak szinonimáinak megtalálását. A Statisztika funkció a szavak, karakterek, bekezdések és sorok számát mutatja egy dokumentumban vagy annak töredékében.

Eszköztár "Nyelv"

A Fordítás menü lehetővé teszi a kiválasztott szó vagy kifejezés automatikus lefordítását. Válassza ki az Önt érdeklő tartalmat, és használja az ábrán jelölt gombot.

A Nyelv funkció lehetővé teszi a helyesírási nyelv kiválasztását és a nyelvi beállítások konfigurálását.

Megjegyzés szerszámblokk

A blokkolóeszközök segítségével jegyzeteket adhat hozzá, tekinthet meg, szerkeszthet és törölhet. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Beszúrás lapról is lehet jegyzeteket létrehozni.

„Javítások írása” és „Változások” eszközblokkok

A Revisions funkcióval nyomon követheti a dokumentumon végrehajtott módosításokat. Ügyeljen a "Szkennelési terület" menüre. Lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogyan jelenítse meg a változtatások listáját: a dokumentum alján vagy oldalán.

A Változások blokkban található eszközök lehetővé teszik a változtatások elfogadását vagy elutasítását, valamint az előző vagy következő verzióra lépést.

Az Összehasonlítás funkció lehetővé teszi a dokumentumok verzióinak összehasonlítását és a több felhasználó által készített változatok kombinálását. A „Szerzők blokkolása” és a „Szerkesztés korlátozása” funkciók megvédik a dokumentumot a többi felhasználó nem kívánt műveleteitől.

A Nézet lap funkcióinak használata

A Nézet lapon található eszközök segítségével személyre szabhatja a dokumentum megjelenítését.

Eszközblokk „Nézet módok”

A blokkoló eszközök segítségével kiválaszthatja az oldalmegtekintési módot. Például megtekintheti a dokumentum szerkezetét.

„Show” eszközblokk

A csoporteszközök használatával engedélyezheti a vonalzó, a rács és a navigációs panel megjelenítését. Az utolsó funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan a dokumentum kívánt részéhez ugorjon.

"Skála" eszközblokk

A „Scale” funkció segítségével tetszőleges dokumentummegjelenítési léptéket választhat ki. A „100%” funkció lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással visszatérjen a normál skálához.

Az oldal szélességének növelése

Az Új ablak funkció új ablakban nyitja meg az aktuális dokumentumot. Ez akkor hasznos, ha tartalmat szerkeszt, és az eredetire szeretne hivatkozni. Az Arrange All funkció több dokumentumot egyesít egyetlen ablakban. A „Split” funkció szükséges a dokumentum különböző részeinek egy ablakban történő kezeléséhez.

A Side by Side funkcióval két dokumentumot egymás mellé helyezhet ugyanabban az ablakban. Ez kényelmes, ha tartalmat kell összehasonlítania.

Az Ugrás másik ablakhoz funkcióval gyorsan átléphet más megnyitott dokumentumokra.

A Makró funkció automatizálja a gyakran végrehajtott feladatokat. Az eszköz használatához létre kell hoznia egy makrót. Képzelje el például, hogy gyakran kell félkövér dőlt betűkkel kiemelnie a szöveg egyes részeit. A művelet automatikus végrehajtásához hozzon létre egy makrót. Így járjon el:

• Válasszon ki egy véletlenszerű szövegrészt. A Makrók legördülő menüből válassza a Makró rögzítése lehetőséget.

• Válassza ki a makró futtatásának módját: az eszköztár gombjával vagy billentyűkóddal.
• Állítsa be a billentyűparancsot a makró aktiválásához.

• Kattintson a Hozzárendelés gombra, és futtassa a makróban felvenni kívánt parancsokat. Ehhez lépjen a „Kezdőlap” fülre, válassza a félkövér és dőlt betűt.
• Térjen vissza a Makrók menübe, és állítsa le a felvételt.
• Ellenőrizze, hogy a makró működik-e. Ehhez jelöljön ki egy szövegrészt, és nyomja meg a megadott billentyűkombinációt.

További trükkök az MS Word hatékonyságának javításához

Az alábbiakban egy listát találhat azokról a life hackekről, amelyek segíthetnek gyorsan megoldani az MS Word használatával kapcsolatos gyakori problémákat:

• Használja a helyi menüt. Az egér jobb gombbal történő kattintásával hívható meg.

Bekezdés kijelöléséhez kattintson bármelyik szóra háromszor a bal egérgombbal.

Ha helyőrző szöveget szeretne beszúrni egy oldalra, írja be a következő karaktereket: =lorem(2,2). Használja a zárójelben lévő számokat a bekezdések és kitöltési sorok számának meghatározásához. Ha a „lorem” szót „rand”-ra cseréli, a rendszer véletlenszerű szöveget használ helyőrzőként.

• A felső vagy alsó index gyors létrehozásához jelölje ki a kívánt szót, és nyomja meg a „Ctrl +” vagy a „Ctrl Shift +” billentyűkombinációt.
• Egy mondat kiemeléséhez nyomja meg a Ctrl billentyűt, és helyezze a kurzort bármelyik szóra.
• Válassza ki a menteni kívánt fájl típusát. Például mentheti az adatokat PDF formátumban. Ehhez válassza a „Mentés másként” opciót, és válassza ki a kívánt fájltípust.

• Vízszintes vonal létrehozásához írjon be három kötőjelet egymás után, és nyomja meg az Enter billentyűt.
• A gondolatjel beírásához használja az Alt + 0151 billentyűkódot.
• Egy szövegrész gyors mozgatásához jelölje ki, nyomja meg az F2 billentyűt, helyezze a kurzort a beszúrni kívánt helyre, és nyomja meg az Enter billentyűt.

A Microsoft Word egy szövegszerkesztő, amely része lehet a Microsoft Office programcsomagnak vagy a számítógépére külön telepített programnak. A programmal leveleket és különféle típusú dokumentumokat rögzíthetünk, amelyek tartalmazhatnak grafikákat és képeket. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan lehet megnyitni a Microsoft Word programot, elindítani, létrehozni és menteni egy új dokumentumot Windows 7 operációs rendszerrel.

Ne féljen attól, hogy valami nem sikerül, vagy elromlik. Ez a program a felhasználók számára készült, és a legapróbb részletekig átgondolt, hogy a lehető legkényelmesebb legyen a használata. És természetesen minden feladatban a legfontosabb az edzés, ne félj hibázni. Ha véletlenül rossz gombra kattint, a bal felső sarokban mindig van egy görbe nyíl, amely lehetővé teszi az utolsó művelet visszavonását. Ezt a Ctrl és Z billentyűkombinációval is megteheti.

Az utolsó tipp a Windows szövegszerkesztő használatára vonatkozó részletes utasítások megkezdése előtt. Ez különösen akkor fontos, ha nagy szövegekkel vagy komoly dokumentációval dolgozik. Bármi megtörténhet: megszakadhat az áram, a laptop lemerülhet és kikapcsolhat, és senki sem mentes a meghibásodásoktól. A fontos fájlok elvesztése, majd órákat tölteni a helyreállításukkal nem a legkellemesebb élmény. Csak annyit kell tennie, hogy időnként rákattint a bal felső sarokban lévő hajlékonylemezre.

A program a Microsoft Office alatt a Start menüben található. Kövesse ezeket a lépésenkénti utasításokat a dokumentum Microsoft Word programban való elindításához.

Programnavigáció

Szöveg kijelölése (kiemelése).

A szöveg kijelölése vagy kiemelése lehetővé teszi a kijelölés stílus, betűtípus és/vagy szín szerinti megváltoztatását, és szükség esetén akár szavak cseréjét is. Kövesse ezeket a lépésenkénti utasításokat a szöveg kiválasztásához a dokumentumban.

1. lépés. Az egeret a szöveg kiválasztására használják. A mutató mozgatásakor megváltozik.

2. lépés. Vigye a mutatót a kívánt töredék elejére. Kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot. Ennek során vigye a mutatót arra a helyre, ahol le szeretné állítani a kijelölést. Ahogy mozgatja az egeret, a szöveg kiemelésre kerül. Ha végzett a kijelöléssel, engedje fel a bal egérgombot.

A kiválasztott szöveg most formázható vagy módosítható.

Szöveget másolhat a Ctrl+C billentyűkkel. Szöveg törlése – Backspace.

A méret és a betűtípus módosítása

A következő lépésekkel érdekesebbé és vonzóbbá teheti írását. A szöveg többféleképpen módosítható.

Szöveg igazítás

Előfordulhat, hogy a létrehozandó dokumentum a bekezdések eltérő elrendezését igényli. Alapértelmezés szerint a szöveg balra van igazítva. A szöveg azonban igazítható jobbra vagy középre.

Egy megjegyzésben! Jelölje ki az összes szöveget Ctrl + A.

A kijelölt szöveget billentyűparancsok kombinációjával módosíthatja, ami néha egyszerűbb:

1. Középen - válassza ki a szöveget, nyomja meg a Ctrl + E billentyűket.
2. Igazítás jobbra - Ctrl + R.
3. Illesztési szélesség - Ctrl + J.
4. Bal - Ctrl + L.

A szöveg félkövér, dőlt vagy aláhúzása

A betűstílus megváltoztatásának lehetősége érdekesebbé teheti a dokumentumot. Különböző szövegstílusok, például félkövér vagy dőlt, kiemelhetik. Az aláhúzás hasznos lehet a címsoroknál.

• félkövér - Ctrl + B;
• dőlt - Ctrl + I;
• aláhúzás - Ctrl + U.

Másolás és beillesztés

Nem kell beszélni e két funkció fontosságáról. Jelentősen megspórolják az időnket, és lehetővé teszik a beszúrást anélkül, hogy újragépelnénk, mint az írógépek korában.

Ez gyorsbillentyűkkel is megtehető. Minden ugyanaz, mint legutóbb: a szöveg másolásához nyomja meg egyszerre a Ctrl és a C billentyűket, a beillesztéshez pedig a Ctrl és V billentyűket.

Számozott vagy felsorolásjeles lista létrehozása

A számozott vagy felsorolásjeles listák segítségével kiemelheti az elemeket, vagy megjelenítheti valami fontos lépéseit, hierarchiáját vagy sorrendjét.

Az új elemek hozzáadásának leállításához és a normál szöveghez való visszatéréshez kattintson ismét a számozás ikonra a dokumentum tetején.

A felsorolásjeles lista ugyanezen elv alapján készül, az egyetlen különbség 1 lépés. A „Számozás” gomb helyett kattintson a „Jelölők” gombra, ez a jobb oldalon található.

Van egy másik módja is a lista létrehozásának. Először a felhasználó beírja az összes listaelemet, mindegyiket szükségszerűen egy új sorba. Ha az összes elemet beírta, jelölje ki őket, és kattintson a számozásra vagy a jelölőkre, attól függően, hogy milyen listára van szüksége.

Ugyanazt az eredményt kapod. Ezek különböző utak, és nincs jó vagy rossz, a lényeg, hogy a cél megvalósuljon. Használja az Önnek megfelelő módszert.

Segítik az információk strukturálását, bemutathatóbb formában történő bemutatását. Nem nélkülözheti ezt a képességet.

1. 1. lépés. A felső eszköztáron lépjen a Beszúrás fülre.
2. 2. lépés. Kattintson a táblázat ikonra. Megnyílik egy ablak, amelyben ki kell választania a cellák számát. Ez a számok kézi beírásával is megtehető. Ehhez a megjelenő panelen kattintson a „Táblázat rajzolása” területre.

Nincs más dolgod, mint kitölteni a mezőket. Ha hirtelen további sorokra vagy oszlopokra van szüksége, nem kell újra megtennie az egészet. Kattintson a bal gombbal a táblázat területén. A megjelenő menüben kattintson a „Beszúrás” gombra, és válassza ki a megfelelő lehetőséget.

Ennek az alapismeretnek kell képeznie a szöveggel való munka alapelveit. Kiemeljük a főbbeket:

1. A szöveg ott kerül beírásra, ahol a villogó kurzor található, és nem máshol.
2. Karakter, szó, sor, bekezdés vagy teljes szöveg módosításához először ki kell jelölnie azt. Szükséges, hogy a számítógép megértse, hogy pontosan mit kell végrehajtania.
3. Miután kiválasztotta a szöveget, bármit megtehet vele. Gyakorolhat, kiválaszthat egy töredéket, és felváltva kattintson a „Kezdőlap” fülön található gombokra. Észre fogja venni, hogy mely funkciók használhatók együtt, és melyek zárják ki egymást.
4. Ne felejtse el menteni a módosításokat, hogy megvédje magát.
5. Használja azokat a módszereket az Ön előtt álló probléma megoldására, amelyek kényelmesek az Ön számára.

Videó - Word kezdőknek

A szerkesztő választása

Microsoft Word online: használati utasítás + trükkök és trükkök

A Microsoft Word egy alkalmazás az Office szoftvercsomagból, amely szöveges dokumentumok létrehozására és szerkesztésére szolgál.

Tartalom:

Meghatározás

Microsoft Word– az egyik leggyakrabban használt program az irodai programcsomagban. Széles körben elterjedt, mivel nincs analógja a funkcionalitás és a kényelem tekintetében.

Nem csak magával a szöveggel tud dolgozni, hanem Jegyzetfüzet, hanem táblázatokkal (bár nem olyan magas szinten, mint az Excel), képletekkel, médiaanyagokkal, képekkel, diagramokkal és grafikonokkal (néha együtt is).

A szabványos Microsoft Office csomag programokat tartalmaz

Ráadásul egy komplett irodai programcsomag meglehetősen sokat nyom, és sok memóriát foglal el a számítógépen. Ugyanakkor előfordul, hogy az orosz felhasználók egyáltalán nem használják a legtöbb ilyen programot, mivel vannak kényelmesebb és termelékenyebb alternatívák. Valójában nem mindenki használja rendszeresen a Word-et Így egy hivatalos szoftvercsomag vagy akár a Word letöltésével a felhasználó többnyire nem használt, sok helyet foglaló programokat kap. Emiatt az online verzióik használata kényelmesebb lehet.

Az online verzió előnyei

Milyen előnyei vannak az online verzió használatának?

Neki van számos jelentős előny Az offline hozzáférést biztosító programhoz képest:

Ennek a megközelítésnek azonban van egy nyilvánvaló hátránya is.– csak online elérhetőség és az internet sebességétől való függés, valamint a kapcsolat stabilitása.

Bár a szolgáltatás gyakran automatikusan menti a fájlt, a kapcsolat megszakadása esetén is előfordulhat, hogy a nem mentett adatok elvesznek.

Használat

De a használatához fiókra lesz szüksége a rendszerben.

Minden felhasználó rendelkezik ilyen fiókkal, mivel azt a letöltés és az operációs rendszer kezdeti engedélyezése során kell létrehozni.

Ez alól kivételt képezhetnek a nagyon régi operációs rendszerek, például az XP felhasználói.

Megjelenésükkor az engedélyezéshez nem kellett fiókkal rendelkezni a rendszerben, így ezek a felhasználók nem rendelkeznek fiókkal.

Ebben az esetben külön kell létrehozni.

Munka algoritmus

Dolgozzon a Word online verziójával ezt kedvelheted:

• Kövesse a fent megadott linket– a szolgáltatás kezdőlapjára kerül (egyébként annak tetején megjelenik egy gomb, amellyel megvásárolhatja az offline munkavégzéshez szükséges programok telepítési verzióját);

• Görgessen le egy kicsit az oldalon, és a bal oldalon csempék láthatók - gombok bizonyos irodai programok online eléréséhez;
• Kattintson egy csempére a szükséges program;

• Ezek után te át lesz irányítva a bejelentkezési oldalra– adja meg telefonszámát, bejelentkezési vagy e-mail címét a Microsoft rendszerében;
• Ha nincs fiókja, kattintson a gombra Hozzon létre egy fiókotés regisztrálni;

• Az adatok megadása után kattintson a gombra Következő;
• A képernyő közepén lévő ablak a tartalom módosításához, meg kell adnia a fiók jelszavát– írja be ugyanazt a jelszót, amelyet a számítógép operációs rendszerébe való bejelentkezéshez használ;
• Kattintson Bejárat;

• Ha a rendszer kéri - adj megerősítést hogy a megadott hitelesítő adatok valóban az Öné;
• Egy olyan oldalra kerül, ahol különféle elrendezésekÉs sablonokat ilyen vagy olyan célra, valamint gombot új dokumentum létrehozásához– válassza ki, amire szüksége van, és kattintson a csempére;

• A bal oldali menüben a korábban létrehozott dokumentumok láthatók, beleértve az innen betöltötteket is;
• A jobb felső sarokban található gombbal azonnal elküldheti a kiválasztott dokumentumot;
• Miután rákattintott a kívánt csempére, egy hagyományos szövegszerkesztő pontosan ugyanolyan formában nyílik meg, mint a telepített verzióban;

• Miután végzett vele és beállította a hozzáférést lépjen a Fájl fülreés válassza ki Mentés másként, majd fejezze be a fájl mentését a hagyományos módon.

Általános hozzáférés

Az online verzió egyik fő megkülönböztető jellemzője, hogy több bejelentkezett és a fájlra mutató hivatkozással rendelkező felhasználó közösen szerkeszthet és/vagy tekinthet meg egy dokumentumot.

Ennek a funkciónak a jelenléte kényszeríti a felhasználókat a szolgáltatás használatára, még akkor is, ha telepítve van.

Hogyan állítsuk be a megosztást és hogyan dolgozzunk vele?

• A dokumentum létrehozása után a képernyő jobb felső sarkában keresse meg a Megosztás gombot, és kattintson rá;

• Nál nél kattintson a Címzettek linkre módosításokat végezhet az ablak alján, megnyílik két további mező, amelyekben beállíthatja, hogy a hivatkozás címzettjei csak megtekinthetik-e vagy módosíthatják-e, valamint jelezheti, hogy ehhez szükséges-e Microsoft-fiók;

A dokumentumra mutató hivatkozást szöveges formában kaphat meg, ha a bal oldali menümezőben kattintson a Hivatkozás lekérése lehetőségre. Itt válassza ki, hogy pontosan mit engedélyez a felhasználóknak a dokumentummal – megtekintés vagy módosítás. Ezután kattintson a Hivatkozás létrehozása gombra, és másolja ki a hivatkozás szöveges verzióját szerkesztésre, és csak a megtekintéskor lesznek eltérőek).

Munka sablonokkal

A szolgáltatás meglehetősen sok sablont kínál, néha eltérnek a program telepített verziójában elérhetőktől.

A velük való munka meglehetősen egyszerű, gyakran ugyanúgy, mint bármely más dokumentummal. A sablonnal való munkavégzéshez tegye a következőket:

• Megnyílik a kiválasztott sablon, amelyben minden szükséges változtatást elvégezhet;
• Általában csak a szögletes zárójelben szereplő szöveget lehet módosítani.

A sablonok nagymértékben megkönnyíthetik és leegyszerűsíthetik a rutinfolyamatokkal végzett munkát, például ütemezést, hivatalos gratulációkat a kollégáknak és partnereknek stb.

Alternatívák

Milyen alternatívák állnak jelenleg rendelkezésre a Word Online helyett? Számos szolgáltatás lehetővé teszi dokumentumok létrehozását, szerkesztését és megosztását.

Hasonló vagy teljesen hasonló funkciókkal és felülettel rendelkeznek, mint a szabványos Word, és ugyanazokat a műveleteket hajtják végre.

Az ilyen szolgáltatásoknak általában csak egy előnyük van – nem szükséges regisztráció vagy rendelkezésre állás.

De vannak olyanok is, amelyekhez szintén fiók szükséges. A felhasználók választják őket, gyakran azért, mert gyorsabban töltődnek be.

Libre Office- a Word szinte teljes analógja, elérhető a https://www.rollapp.com/apps címen. A főoldalon a bal sarokban keresse meg a kék-fehér csempét egy levél képpel, és kattintson rá. Megnyílik egy új ablak, amelyben be kell jelentkeznie fiókjába, és ugyanúgy dolgozhat, mint a Wordben;

Ez a fajta Office hasonlít a Microsoft szolgáltatásához, mert számos irodai programhoz, valamint játékokhoz és szórakoztató alkalmazásokhoz is hozzáférést biztosít. Emiatt a szolgáltatás nagyon népszerű.

Sőt, szoftverének felülete áttekinthető és egyszerű, hiszen szinte teljes egészében a Microsoft programjaiból másolják.

A Libre office-nak egyébként van telepíthető verziója is. Egyedi program vagy teljes irodai programcsomag ingyenesen letölthető, azonban a szolgáltatás használatához fiók is szükséges. Így a fejlesztő irodájának jelenleg nincs előnye a Microsoft szoftvereivel szemben. Korábban az előnye pontosan az online verzió jelenlétében volt, amelyet akkoriban a Microsoft rosszul implementált.

Valóban szükséges a Word Online?

Egyáltalán van értelme ilyen programot használni? Azok a felhasználók, akik nagyon ritkán dolgoznak dokumentumokkal, nincs szükségük megosztott hozzáférésre más felhasználókkal stb., és legtöbbször egyszerűen csak megtekintik a hálózaton keresztül küldött anyagokat, nélkülözhetik a program online verzióját.

Számos böngésző és webhely fel van szerelve beépített programokkal a .doc és .docx formátumú dokumentumok megtekintésére és egyszerű szerkesztésére.

Segítségükkel új dokumentumot nem lehet majd létrehozni, de megtekinthet, kinyomtathat és elmenthet egy meglévőt (például e-mailben elküldött). Ha pedig a dokumentumkészítő megengedi ezt a lehetőséget, akár apróbb változtatásokat is végezhet a fájlon.

Ilyen szolgáltatások például, amelyek egyébként lehetővé teszik új dokumentumok létrehozását, de használatához Google fiókkal kell rendelkezni.

Ezenkívül a megtekintő programok be vannak építve a böngészőkbe és egyebekbe.