Új dokumentum létrehozása után ajánlatos azonnal beállítani az oldalparamétereket (ha a standard beállítások nem alkalmasak a feladat megoldására). Az oldalbeállítások konfigurálásához használja az "Oldalelrendezés" szalagot, amely a következő panelekből áll: Témák; Oldalbeállítások; oldal háttere; Bekezdés; áramvonal.

Oldalbeállítások

Mezők gomb a dokumentummezők értékeinek beállítására szolgál. Ha a javasolt standard opciók egyike sem megfelelő, akkor az "Egyéni mezők..." menüpontot kell használni. A megjelenő ablakban finomabb beállításokat végezhet a dokumentum margóin.

Tájoló gomb beállítja a szöveg helyét a lapon: Álló, Fekvő.

Méret gomb beállítja a papír méretét a nyomtatáshoz. Egyéni méret kiválasztásához használja az "Egyéb oldalméretek..." opciót.

Következő "Hangszórók" gomb az oldalszöveg több oszlopra bontására szolgál (hasonlóan az újság elrendezéséhez). Az "Egyéb oszlopok..." opció az oszlopok rugalmas beállítására szolgál. Minden testreszabási funkció intuitív, ráadásul a „Minta” ablak azonnal megmutatja, hogyan fog kinézni az oldal.

A dokumentumokkal való munka során gyakran szükségessé válik a kezdés új oldal, míg az előző még nincs teljesen tele szöveggel. Például egy könyvben így kezdődik egy új fejezet. A szüneteket természetesen meg lehet tenni szükséges mennyiség az "Enter" billentyű megnyomásával azonban soha nem szabad ehhez a módszerhez folyamodni! Amint egy kis szerkesztést végez a dokumentumon (csak néhány szó beszúrása vagy törlése), a dokumentum teljes elrendezése „kiköltözik”. A jelölés kijavításához az egész dokumentumot „lapátolni” kell (képzelje el, ha több tucat fejezetből és több száz oldalból áll).

Új oldal indításához a Wordben van egy speciális lehetőség - "Szünetek".

Ez a lap meglehetősen sok különböző lehetőséget tartalmaz nemcsak oldalak, hanem szakaszok törésére is. Így például egy oldaltörés használatával kényszerítheti a szöveget egy másik oszlopba ("Oszlop" opció).

A szöveg tördelésének beállításához grafikus objektumok vagy weboldalak elemei körül használja a "Szöveg tördelése" elemet.

Néha szükségessé válik a különböző formázási beállítások használata a dokumentum különböző oldalaihoz (például a dokumentum egyik lapjának rendelkeznie kell fekvő tájolás). Ebben az esetben a dokumentumot szakaszokra kell osztani. Minden partíció a többi partíciótól teljesen függetlenül formázható.

Ha eltávolít egy szakasztörést, az előző szöveg a következő szakasz részévé válik, és felveszi a megfelelő formázást, a dokumentum utolsó bekezdésének jele pedig meghatározza a dokumentum utolsó szakaszának formázását.

A Word 2007 négy lehetőséget kínál a szakaszok feltörésére: Következő oldal; jelenlegi; Páros oldal; páratlan oldal. A szakasztörések (valamint az oldaltörések) megtekintéséhez engedélyeznie kell a nem nyomtatható karakterek megjelenítésének lehetőségét. Ehhez a "Bekezdés" panel "Kezdőlap" szalagján nyomja meg a jobb felső gombot a bekezdés ikonjának képével vagy a Ctrl + Shift + 8 (Ctrl + *) billentyűparancsot. Egy szakasz törléséhez válassza ki az ikonját, és kattintson a Törlés gombra.

Sorszámok opció dokumentumsorok számozására szolgál különféle változatokban. A gyakorlatból azt mondhatjuk, hogy ilyen számozáshoz ritkán folyamodnak. De bizonyos esetekben nagyon hasznos lehet.

Alapértelmezés szerint a Word automatikus szövegelhelyezési módban működik: ha egy szó nem fér el egy sorba, akkor tördeli a következőre. De a program el tudja rendezni és elválasztani a szavakat. Erre a célra az opció "elválasztás". Két lehetőség van: Automatikus beállítás; Kézi beállítás. Az "Elválasztási beállítások" elem lehetővé teszi az elválasztási beállítások finomhangolását.

Oldal háttere

A Word 2007-ben lehetővé vált vízjel hozzáadása az oldalakhoz. Használhat szöveget vagy képet háttérként.

Ha a javasolt szubsztrátumok egyike sem illeszkedik, elkészítheti sajátját. Ehhez a "Testreszabható háttér .." tétel szolgál.

Szövegháttér létrehozásához a kapcsolót "Szöveg" állásba kell állítani, be kell írnia a kívánt szöveget, be kell állítania a szükséges paramétereket: nyelv, betűtípus, a felirat színe és helyzete, átlátszóság.

Grafikus alátét létrehozásához állítsa a kapcsolót "Kép" állásba, és kattintson a "Kiválasztás" gombra. Ezután adja meg a helyet kívánt fájlt Képek.

Ha szükséges, szerkesztheti a galériában bemutatott szabványos hordozókat. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kiválasztott opcióra, és válassza ki a "Tulajdonságok szerkesztése" parancsot. A hátteret a „Háttér eltávolítása” elem segítségével távolíthatja el a galériából.

Oldalszín gomb lehetővé teszi az oldal szinte bármilyen színének beállítását. Figyelembe kell azonban venni azt a tényt, hogy a nyomtató minden színnél messze tud reprodukálni egy dokumentum nyomtatásakor. Ezért annak érdekében, hogy ne kerüljön kellemetlen helyzetbe, jobb, ha szabványos színpalettát használ. Ebben az esetben biztos lehet benne, hogy a monitor képernyőjén és a nyomtatáson a színek egyezni fognak (amennyire lehetséges; de ez egy elég kiterjedt és összetett téma, ezért itt nem részletezzük. Választhat a az oldal hátterének kitöltésének módja itt ( színátmenet, minta, textúra) Vagy válasszon bármilyen képet az oldal hátterének.

Oldalszegélyek gomb látható nyomtatott oldalszegélyeket állít be. Erről a lapról a későbbiekben lesz szó részletesebben, amikor táblázatokkal elemezzük a munkát.

A Bekezdés panelen két bekezdésformázási lehetőség található: Behúzás és Térköz. Amelyek vízszintesen, illetve függőlegesen állítják be a szabad mezőt.

A Word 2007-ben a fejlesztők még egyet adtak hozzá új funkció - tervezési témák, amelyre alkalmazható szöveges dokumentumok. A "Témák" fülön a "Témák" gombra kattintva juthat el a több dokumentumtervezési lehetőséget tartalmazó galériába.

A témák a "Témák" csoport gombjaival törölhetők és szerkeszthetők: Téma színei; Téma betűtípusok; Téma effektusok. Figyelembe kell venni, hogy a betűkészlet-beállítások módosításakor a dokumentumokban használt stílusok módosulnak. Menteni új téma mint külön fájl, kattintson a "Témák" gombra, és válassza az "Aktuális téma mentése" lehetőséget. A téma egyéni területtel kerül a galériába.

Az oldalbeállítások célja, hogy a kívánt megjelenést adják a dokumentumnak. Ez szinte minden dokumentum létrehozására igaz – a szerződéstől vagy megrendeléstől kezdve a művészeti könyvekig vagy tudományos munkákig. Ha tudja, hogyan módosíthatja a margókat, és meg tudja választani az optimális papírméretet és oldaltájolást egy adott dokumentumhoz, akkor képes lesz a dokumentumok helyes és gyönyörű formázására, és megkímélheti magát a felesleges rutinmunkáktól.

Oldalbeállítások beállítása

Az oldalbeállítások közvetlenül a formázás és a különféle objektumok ráhelyezése előtt kerülnek megadásra. Ezeket a paramétereket a dokumentumon végzett munka végén is beállíthatja, de ne feledje, hogy például nagy mezőértékek esetén megjelenés dokumentum jelentősen megváltozhat. Az oldalbeállítások leginkább az épület alapjaihoz hasonlíthatók, ezért először be kell állítani őket, mivel a dokumentumban minden igazítás az oldal tájolásához és margóihoz van kötve. A beállításokat általánosságban vagy kategóriánként is konfigurálhatja.

Dokumentum margók

A dokumentum margói gyorsan beállíthatók a segítségével kész sablonok. Lépjen az "Oldalelrendezés" fülre - kattintson a "Margók" gombra, és válassza ki az egyik margólehetőséget.

Ha manuálisan kell beállítania a mezőket, tegye a következőket:

• Oldalelrendezés – Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Margók elemre, majd a megnyíló ablakban kattintson az Egyéni margók elemre. Megnyílik az Oldalbeállítás ablak a Margók lapon;
• A mezőpozíció területeken adja meg a méretüket, a kötési méretet a Kötés területen és a kötési pozíciót az azonos nevű mezőben;
• Kattintson az ikonra az Oldalbeállítás párbeszédpanel megnyitásához lap megnyitása Oldalelrendezés az Oldalbeállítás csoportban.

1. ábra Mezők beállítása különféle módokon.

Oldaltájolás

Az oldal tájolásának beállítása:

• Oldalelrendezés lap - az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Tájolás gombra, és válassza ki a kívánt lehetőséget;
• "Oldalelrendezés" - az "Oldalbeállítás" csoport - kattintson az "Oldalbeállítás" párbeszédpanel megnyitásához szükséges ikonra, és válassza ki a kívántat az "Orientation" területen;
• Kattintson duplán a vonalra.

2. ábra Az oldal tájolásának megváltoztatása.

Papírméret

• "Oldalelrendezés" - az "Oldalbeállítás" csoportban kattintson a "Méret" gombra, és válassza ki a jelenlévő 13 üres mező egyikét.

További finomhangoláshoz:

• "Oldalelrendezés" - "Oldalbeállítások" csoport - "Méret" - "Egyéb oldalméretek";
• "Oldalelrendezés" - az "Oldalbeállítás" csoportban kattintson az "Oldalbeállítás" ablak megnyitásához szükséges ikonra, és lépjen a "Papírméret" fülre;
• Kattintson duplán a vonalzóra – Papírméret fülre.

3. ábra A papírméret kiválasztása.

Oldalbeállítás ablak

Az Oldalbeállítás ablakban három lap található: Margók, Papírméret és Papírforrás.

4. ábra: Lapok az Oldalbeállítás ablakban.

Mezők fül

A "Mezők" területen állítson be négy dokumentummezőt. Szabványos hivatalos dokumentumok esetén a margók: bal - 2,5 cm (1 hüvelyk), jobb - 1,25-1,5 cm (körülbelül fél hüvelyk), felső és alsó 1,5 - 2 cm (egyes dokumentumokban az alsó margó nagyobb, mint a felső) , és a maximális margók egyenlőek: a bal oldalon - 3 cm, a többinél - 2 cm.

A "Kötés" listában a kötési pozíció kerül kiválasztásra - a bal oldalon vagy a tetején. A kötést gyakran használják prospektusok, naptárak, kézikönyvek készítésekor, és a közönséges dokumentumokban általában nincs megadva.

Ha két dokumentumot kell függőlegesen elhelyezni egy dokumentumon belül, nyissa meg a listát, és a "Több oldal" mezőben válassza ki a "2 oldal laponként" elemet.

Használjon tükrözött margókat, ha kétoldalas dokumentumokkal dolgozik. Ebben az esetben a bal és a jobb margó automatikusan felcserélődik a páratlan és páros oldalakon. Ehhez a "Több oldal" mező "Oldalak" területén válassza ki a "Mezők tükrözése" elemet a legördülő listából.

A Minta területen az Alkalmaz legördülő listából válasszon egy lehetőséget a módosítások alkalmazásához.

• "Az aktuális szakaszhoz" - a végrehajtott módosítások csak az aktuális szakaszra vonatkoznak;
• "A dokumentum végéig" - a kiválasztott helytől a dokumentum végéig. Ha módosítja például a margók méretét, az csak a kijelölés margóján lévő oldalakat érinti;
• "A teljes dokumentumra" - a változtatások a teljes dokumentumra vonatkoznak.

Papírméret fül

A "Papírméret" területen kiválaszthatja a megadott papírméretet formátum szerint - A4, A3, A5 stb.

A "Magasság" és "Szélesség" mezőkben tetszőleges méret van beállítva.

A Paper Feed (Papíradagolás) területen adható meg a papír nyomtatáshoz való adagolása. Javasoljuk, hogy az alapértelmezett értékeket használja.

A „Minta” terület hasonló a fent leírthoz.

Papírforrás fül

A "Szakasz" területen a "Szakasz indítása" mezőben kiválasztható, hogy honnan induljon a következő szakasz.

Az "Oldal" területen kiválaszthatja az igazítást:

• A Top Aligned az alapértelmezett, és a leggyakrabban használt;
• "Középre" - a szövegsorok a dokumentum közepéhez igazodnak, és a szöveg egyenletesen lesz kitöltve a közepétől, felfelé és lefelé;
• "Magasság szerint" - van bizonyos hasonlóság a szélességben a szövegigazítással, csak ebben az esetben a vonalak az oldal magasságához igazodnak. Minél kevesebb sor van az oldalon - annál nagyobb a távolság közöttük;
• Alsó igazítás – A vonalak az oldal aljához igazodnak. Gyakran használják levelekben és fiktív regények prológusaiban.

A „Fejlécek és láblécek megkülönböztetése” területen beállíthatja a fejléc és a lábléc távolságát, valamint a fejlécek és láblécek megkülönböztetésének módját - az első oldalon vagy a páros/páratlan oldalakon. A fejlécekről és láblécekről a későbbi cikkekben lesz még szó.

Alapértelmezett értékek

Ha mindig ugyanazzal a dokumentumtípussal dolgozik, és ugyanazt az oldalbeállítást szeretné használni, állítsa be az alapértelmezett értékeket. Lépjen az Oldalbeállítás ablakba, és adja meg a keresett beállításokat, majd kattintson az Alapértelmezett gombra, és erősítse meg a választást. Ezeket a beállításokat a következő módosításig minden további dokumentumra alkalmazni kell.

Következtetés

A cikk elolvasása és néhány egyszerű lépés végrehajtása után hatékonyan testreszabhatja a dokumentum megjelenését, még a gépelés megkezdése előtt. Ez hasznos lesz szinte minden dokumentummal való munka során. Sőt, megkímélheti magát a margók és a papírméret beállításával járó fáradságtól, vagy legalábbis tudni fogja, hogy az oldalbeállítást előnyben részesítse, amikor elkezd dolgozni egy dokumentumon. Az oldalbeállítások konfigurálásának ismerete mindenki számára hasznos lesz, aki dokumentumokkal dolgozik.

Az oldal paramétereit annak kulcsaként kell értelmezni jellemzők, amely meghatározza a rajta lévő szöveg és egyéb objektumok elhelyezését. Tartalmazhatnak mezőket, méretek, orientáció.

mezőket meghatározni a szövegterület szélei és szegélyei, amelyek önmagában helyezik el. Méretekállítsa be a magasságot és a szélességet. Orientáció az olvasóhoz viszonyított elhelyezkedését jelenti. Ez a cikk a paraméterek beállításának funkcióit tárgyalja a verziókban Microsoft iroda 2003, 2007, 2010. Ezen kívül leírjuk a szóburkolási beállítást.

Oldalbeállítások

A beállítások megadásához a Word 2003-ban a menübe kell lépnie Fájlés választ azonos nevű pont. A 2007-es és újabb verziókban a menübe kell lépnie Oldal elrendezésés kattintson az alábbi nyílra.

Oldalmargók

Egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a mezők módosítását Microsoft Word 2003, az elem megnyomása után jelenik meg Oldalbeállítások a fent említett módon. Hozzávetőleges megjelenése a képen látható. Így ez az ablak beállítja méretek felső, bal, alsó és jobb margók, kötés. Változtassa meg, ha szükséges könyv felé orientáció tájképés fordítva. Ezeket a változtatásokat a teljes dokumentumra vagy annak tartalmára lehet alkalmazni aktuális oldal.

A 2007-es és újabb verziókban minden telepítve van hasonlóút.

Papírméret

A méretet szükség esetén állítjuk be. nyomtatás dokumentum egy A4-estől eltérő formátumú lapra. Utoljára telepítve alapértelmezett. Fontos, hogy a nyomtató támogassa a papírméretet. Amint az alábbi képernyőképen látható, a program felhasználója A5, A6 vagy B5 formátumot próbál beállítani. Az ő kényelme érdekében méretek feltüntetve minden típusú papír.

Beállításra is van lehetőség nyomtatóbeállítások. A papíradagolás beállítása történik, és a margóbeállításokhoz hasonlóan a beállítások a teljes dokumentumra vagy az aktuális pozícióra vonatkoznak. A választás kényelme érdekében az ablakban megjelenik a nyomtatott lap mintája.

Az Office 2007 és újabb verzióiban a méret eltérő lépéssorozattal van konfigurálva:

hangszórók

A szövegeket általában egy oszlopból írják, de vannak olyan helyzetek, mondjuk újságokban vagy magazinokban, amikor több oszlopban írják őket. Ez időnként releváns a webhelyek tartalommal való feltöltésekor.

Az oszlopok számának megválasztása a 2003-as verzióban a következő:

• Válasszon az ablak tetején található menüből Formátum;
• Ezután kattintson az elemre hangszórók;
• Megjelenik egy ablak;
• választ összeg oszlopok, szélességük és hatókörük.

Alkalmazható a teljes dokumentumra vagy a dokumentum végére.

Az Office 2007 vagy 2010 használatakor másképpen járunk el. Menni kell a menübe Oldal elrendezés. Ezután a tétel kiválasztásra kerül hangszórók. Itt konfigurálható szám oszlopok és helyük. Balra vagy jobbra mozgathatók.

Elválasztás

A Word 2003-ban a tördelés beállítása így történik;

Ha a szöveg már be van írva, és szüksége van rá automatikusanátutalásokat hajt végre, akkor a megfelelő mezőbe jelölő kerül. Ha rövidítéseket vagy más szavakat kell átvinnie a nagybetűvel, akkor a megfelelő beállítás. Ha szükséges, állítsa be a távolságot az utolsó karaktertől a jobb szélig, módosítsa a bekezdést Átviteli zóna szélessége. Ha szükséges, használhatja kényszerű módszer.

A 2007-es verzióban a beállítás másként történik. Először az említett jelölőmenübe kell lépnie, és ki kell választania a parancsot Elválasztás. Ha úgy dönt Auto, akkor szétválják magukat. Nál nél kézikönyv Az opciók elválasztási lehetőségeket kínálnak a kiválasztott szóban. A döntést az ember hozza meg. Konkrét beállítások kiválasztásához használja a parancsot Elválasztási lehetőségek. Ezek megegyeznek a Word 2003 beállításaival.

Oldaltájolás.

A 2003-as csomaggal dolgozva a menü mezőivel a számunkra már ismerős elemre lépünk Oldalbeállítások. Két tájolási lehetőség lesz: könyvesboltés tájkép. Az aktuális tájolás kerettel lesz kiemelve. A módosításhoz be kell jelölnie egy másik elem melletti négyzetet.

Alkalmazható mint az egész dokumentumra, és a dokumentum végére. Az első lehetőségnél válassza ki a megfelelő elemet. Ha 2007-től származó csomaggal dolgozik, a tájolás megváltoztatásához a menübe kell lépnie Oldal elrendezésés válassza ki az elemet Orientáció. Ugyanezek a lehetőségek lesznek felkínálva.

Először is, amikor egy Word-dokumentumhoz vezérlőt, szakdolgozatot vagy szakdolgozatot ír, meg kell adnia az oldalbeállításokat. Általában azonban a kezdeti oldalbeállítások a legalkalmasabbak, és valójában semmit sem kell módosítani. Alapértelmezés szerint a Worde szabványos A4-es lapokat (210x297 mm) használ.

Néha azonban előfordulhat, hogy a lapok egyikét szeretné a sajátjában tartani lejáratú papírok nem függőleges volt (mint a könyvben), hanem vízszintes (mint az albumban). Erre akkor lehet szükség, ha egy lapra nagyon széles figurát vagy asztalt kell elhelyeznie. Ezt a szabályok megengedik.

A tájolást az Oldalbeállítás párbeszédpanelen választhatja ki (lásd az alábbi ábrát), amelyet a Word 2007-ben úgy hívhat meg, hogy az eszközszalag Oldalelrendezés lapjára lép, és az Oldalbeállítás területen az ikonra kattint.

Ezenkívül a Word 2007-ben nem hívhatja meg az Oldalbeállítás ablakot, hanem közvetlenül kiválaszthatja a kívánt tájolást közvetlenül az Oldalelrendezés lapon az Orientation gombra kattintva.

azonban ez a módszer lehetővé teszi, hogy egyszerre állítson be egy tájolást a teljes dokumentumhoz. Valószínűleg csak egy adott lap vagy lapok tájolását kell módosítania. Ezt csak az Oldalbeállítás párbeszédpanelen teheti meg:

Oldalbeállítások

1. Helyezze a kurzort a lap azon területére, amelynek tájolását módosítani szeretné.

2. Hívja fel az Oldalbeállítás párbeszédpanelt, és az ablak Margók lapjának közepén válassza ki a kívánt tájolást. Ugyanazon a lapon, ugyanabban az ablakban az Alkalmaz legördülő listában válassza ki a dokumentum végéig.

3. Kattintson az OK gombra az Oldalbeállítás ablakban, és győződjön meg arról, hogy az összes oldal, az aktuálistól kezdve, megváltozott a tájolása.

4. Lépjen a következő lapra, amelynek már normál tájolásúnak kell lennie, nyissa meg az Oldalbeállítás párbeszédpanelt, és kövesse a fenti műveletsort a lapok normál függőleges tájolásának beállításához erről a lapról indulva.

Korábban arról volt szó, hogy a margók mérete - a lap szélétől a szövegig mért távolság - a vezérlőben, a tanfolyam ill. tézis a következőnek kell lennie: bal - 20 vagy 30 mm; jobb - 10 mm, alsó - 20 mm, felül - 20 mm.

A margóméreteket továbbra is beállíthatja ugyanazon az Oldalbeállítás párbeszédpanelen, amelyet az előző példában használtunk a lapok tájolásának beállítására. Ebben az ablakban lépjen a Margók fülre, az alsó, felső, bal és jobb beviteli mezőkben adja meg a szükséges mezőértékeket. Mielőtt az Oldalbeállítás ablakban az OK gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy az Alkalmaz legördülő lista Teljes dokumentum értékre van állítva.

A dokumentum kívánt megjelenése segít megadni az "Oldalbeállítás" szót. Segítségükkel módosíthatja az oldal tájolását, margókat stb. Találjuk ki, hogyan találjuk meg és nyissa meg ezeket az „Oldalbeállításokat” a Microsoft Word programban.

Az összes manipulációt elvégezzük Microsoft program Office Word 2013, de ezek a funkciók megegyeznek a Microsoft Word 2010-ben és a Microsoft Word 2007-ben. A Microsoft Word 2003-ban csak kattintson a "Fájl" elemre, és válassza az "Oldalbeállítás" lehetőséget.

A Word 2013-ban, 2010-ben és 2007-ben a következőket kell tennie:

1. Lépjen az "Oldalelrendezés" fülre.

2. Kattintson a lent található nyílra.

3. Megnyílik egy ablak a Word oldal paramétereivel.

A „Mezők” részben a következőket teheti:

• Margók módosítása: felső, alsó, bal, jobb, kötés, kötési pozíció.
• Válasszon tájolást: függőleges vagy vízszintes; akár könyvet, akár tájat.
• Válassza ki az oldalbeállításokat.
• Alkalmazza a kiválasztott beállításokat a teljes dokumentumra vagy egyes oldalakra.

A Papírméret részben a következőket teheti:

• Válassza ki a papírméretet: A4, A3 stb., válassza ki a szélességet és a magasságot.
• Állítsa be a papíradagolást (első oldal és a többi oldal).
• Alkalmazni a teljes dokumentumra vagy sem.
• Van egy Nyomtatási beállítások gomb is.