Sok cég pdf formátumú dokumentumokat használ munkája során: egyformán nyílnak meg különböző eszközökön, védhetők a másolástól és szerkesztéstől, digitális aláírással, jelszóval védettek stb. Ezért ebben a cikkben megvizsgáljuk a pdf-fájl létrehozásának különféle módjait.

A Microsoft Office használata

Ez a módszer akkor használható, ha a számítógépére a Microsoft Office 2007 vagy újabb verziója van telepítve. Nyissa meg a konvertálni kívánt fájlt, majd a „Fájl” lapon válassza a „Mentés másként” lehetőséget.

Ha nincs meg a szükséges elem a „Típus…” sorban, akkor telepítenie kell egy bővítményt, amely alapértelmezés szerint nem érhető el a Microsoft Office 2007-ben. A kiegészítőt letöltheti a hivatalos webhelyről:

Itt elolvashatja az alapvető információkat, a rendszerkövetelményeket és a telepítési utasításokat.

Virtuális nyomtató használata

Ehhez nyissa meg a szükséges dokumentumot, amelyet Wordben, Excelben vagy Power Pointban hozhat létre, majd lépjen a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Itt konfigurálhatja a paramétereket, mint a normál nyomtatásnál: oldalak száma laponként, tartomány kiválasztása. Ezután a nyomtató mezőben a legördülő menüből válassza ki a számítógépére telepített pdf-programot, és kattintson a „Nyomtatás” gombra. Ennek eredményeként létrejön egy fájl a kívánt formátumban.

Ha nincs telepítve olyan program, amely elolvassa ezt a formátumot, akkor lépjen tovább a következő pontra.

A Foxit Reader használata

Speciális programokkal pdf formátumban is létrehozhat fájlokat. Ebben a cikkben ezek egyikét nézzük meg - a Foxit Readert. Ez a segédprogram ingyenes, csak akkor kell fizetnie, ha valamit szerkeszteni szeretne stb. Töltse le és telepítse a Foxit Readert a számítógépére.

Mielőtt telepítené e programok bármelyikét, ellenőrizze, hogy vannak-e már telepítve olyan programok, mint például az Adobe Acrobat Pro vagy az Adobe Reader. Segíthetnek a kívánt kiterjesztésű dokumentum létrehozásában is.

Indítsa el a programot, és lépjen a „Fájl” fülre. Ezután válassza a „Létrehozás” lehetőséget. A Foxit Reader más kiterjesztésű dokumentumból, szkennerből vagy vágólap adataiból tud pdf-et készíteni. Csak kattintson a megfelelő gombra az ablak jobb oldalán.

„Fájlból” – megnyílik egy felfedező, ahol meg kell adnia a konvertálni kívánt fájlt. „Szkennerből” – ki kell választania egy szkennert, és be kell olvasnia egy adott töredéket. "A vágólapról"– először másolja ki a szöveget a kívánt fájlból, majd kattintson erre a gombra, és létrejön a dokumentum, bár a formázás nem kerül mentésre és a képek nem kerülnek beillesztésre.

Online konverter használata

Számos különféle online konverter létezik, amelyek segítenek pdf formátumú fájl létrehozásában. Ehhez írja be a keresősávba „PDF létrehozása online”és válassza ki az egyik konvertert. A képernyőképen láthatót választottam.

Az oldalam eredetileg angol nyelvű volt. A nyelv megváltoztatásához válassza az Orosz lehetőséget a „Nyelv módosítása” mezőben az oldal tetején.

A jobb oldali menüben megadhatjuk, hogy melyik formátumba szeretnénk konvertálni. fejezetben "Dokumentum konverter" nyomja meg "Konvertálás PDF-be". Most ki kell választania egy fájlt, kattintson a „Tallózás” gombra, és az Explorer segítségével keresse meg a számítógépen. Ezután kattintson a gombra "Fájl konvertálása".

Használja az Önnek legmegfelelőbb módszerek egyikét, és egyszerűen hozza létre a szükséges fájlokat pdf formátumban.

Értékelje ezt a cikket:

Szép napot mindenkinek, kedves barátaim. Hogy vagy? Remélem remek. Most egy kis könyvet írok. Tehát az ismerős PDF formátumban lesz. Mindannyian tudjuk, hogy az ilyen formátumú fájlokat alapértelmezés szerint nem lehet szerkeszteni. Ekkor felmerül a kérdés: hogyan lehet PDF-fájlt létrehozni, ha nem csak úgy jön létre.

Valójában könnyebb, mint gondolnád. Ezért számos módot mutatok meg, hogyan lehet ezt megtenni a Wordben, harmadik féltől származó program használatával és programok nélkül. Megy!

Microsoft Word

A legegyszerűbb és leggyorsabb módja szerintem a mindannyiunk által ismert szövegszerkesztő szó, amely a Microsoft Office-ban benne van, és annak szerves részét képezi.

Mindenkinek van Word? Szerintem mindenki ezt csinálja, vagy majdnem mindenki. Csak ismerek olyan embereket, akik az Open Office-ban dolgoznak, és alapvetően nem használják a Bill Gates Corporation termékeit. Vagy licenc hiánya miatt telepítenek egy ingyenes irodai csomagot.

De ha megéri, akkor írja bele a teljes dokumentumot, szerkessze, szúrjon be képeket, linkeket stb. És amikor a végleges verzió elkészült, kattintson a „Fájl” - „Mentés másként” elemre, és válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné a jövőbeli PDF-fájlt.

Nos, most mentéskor válassza ki a „PDF” fájltípust. Voálá. Ez minden. És egyáltalán nem fájt).

Valóban van egy jelentős mínusz. A Word-ből PDF-be mentés lehetősége csak az Office 2010-től kezdve jelent meg. A korábbi verziók még nem rendelkeznek ezzel a funkcióval.

PDF-készítő

Nézzünk meg egy másik érdekes lehetőséget, nevezetesen egy speciális programot a szükséges fájlok létrehozásához, amelynek egyszerű neve PDF-készítő. Letöltheti Itt. És azonnal telepítse a szokásos módon, csak először telepítse "Szakértői beállítások", majd törölje a jelet az összes szükségtelen kiegészítőről.

Ugyanabban a telepítőben telepítheti a PDF-Architect alkalmazást, de nem ajánlom. Az ingyenes verziója nem különösebben hasznos. Jobb, ha nincs meg. A fejlett funkciókkal rendelkező fizetős verzió 30 dollárba kerül. De én nem vállalnám.

Telepítés után nem is kell belemenni magába a programba. Bekerül a helyi menübe. Vagyis ha van olyan dokumentuma, amelyből PDF-et szeretne készíteni (legyen az bármilyen verziójú irodai dokumentum, egyszerű szöveges dokumentum, Photoshop fájl vagy akár egy normál kép), akkor csak jobb gombbal kell kattintania és válassza ki "Konvertálás a PDF-készítővel".

Most megnyílik egy programablak, ahol ki kell választania a jövőbeli fájl nevét. Ezután kattintson a „Mentés” gombra, és megnyílik egy Explorer ablak, ahol ki kell választania a fájl mentési helyét.

Valamint, ha nem a helyi menüt akarod használni, hanem bármelyik dokumentumra léphetsz és kinyomtathatod, pl. Kattintson a „Fájl” - „Nyomtatás” elemre (általában így). Csak a nyomtatókban kell kiválasztani a „PDF Creator” nevűt. Nos, akkor megnyílik ugyanaz az ablak, amiről fentebb beszéltem.

Átalakítás

És természetesen nem szabad megfeledkeznünk egy olyan módszerről sem, mint a konverzió. Ezenkívül bármilyen típusú dokumentumból vagy képből PDF formátumba konvertálhat harmadik féltől származó programok telepítése nélkül. Ehhez például különféle online szolgáltatásokat vehet igénybe ez. Nem írom le ezt a folyamatot, mivel leírtam az egyik online konverterrel való munkát. Szóval olvasd el. Az elv ugyanaz.

Nos, szerintem ezek a módszerek bőven elegendőek. Mostantól e-könyveket, kézikönyveket, kézikönyveket stb. Ez a formátum könnyebben olvasható, és kiváló tároló a képek számára. Amit mondok, az helyes. Melyik módszert részesíti előnyben? Írd meg kommentben.

Nos, itt befejezem a leckét. Remélem, hogy tetszett, ezért mindenképpen iratkozz fel a blogom frissítéseire, hogy mindig értesülj minden újdonságról és érdekességről. Sok szerencsét. Viszlát!

Üdvözlettel: Dmitrij Kostin.

Sok cég pdf formátumú dokumentumokat használ munkája során: egyformán nyílnak meg különböző eszközökön, védhetők a másolástól és szerkesztéstől, digitális aláírással, jelszóval védettek stb. Ezért ebben a cikkben megvizsgáljuk a pdf-fájl létrehozásának különféle módjait.

A Microsoft Office használata

Ez a módszer akkor használható, ha a számítógépére a Microsoft Office 2007 vagy újabb verziója van telepítve. Nyissa meg a konvertálni kívánt fájlt, majd a „Fájl” lapon válassza a „Mentés másként” lehetőséget.

Ha nincs meg a szükséges elem a „Típus…” sorban, akkor telepítenie kell egy bővítményt, amely alapértelmezés szerint nem érhető el a Microsoft Office 2007-ben. A kiegészítőt letöltheti a hivatalos webhelyről:

Itt elolvashatja az alapvető információkat, a rendszerkövetelményeket és a telepítési utasításokat.

Virtuális nyomtató használata

Ehhez nyissa meg a szükséges dokumentumot, amelyet Wordben, Excelben vagy Power Pointban hozhat létre, majd lépjen a „Fájl” fülre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Itt konfigurálhatja a paramétereket, mint a normál nyomtatásnál: oldalak száma laponként, tartomány kiválasztása. Ezután a nyomtató mezőben a legördülő menüből válassza ki a számítógépére telepített pdf-programot, és kattintson a „Nyomtatás” gombra. Ennek eredményeként létrejön egy fájl a kívánt formátumban.

Ha nincs telepítve olyan program, amely elolvassa ezt a formátumot, akkor lépjen tovább a következő pontra.

A Foxit Reader használata

Speciális programokkal pdf formátumban is létrehozhat fájlokat. Ebben a cikkben ezek egyikét nézzük meg - a Foxit Readert. Ez a segédprogram ingyenes, csak akkor kell fizetnie, ha valamit szerkeszteni szeretne stb. Töltse le és telepítse a Foxit Readert a számítógépére.

Mielőtt telepítené e programok bármelyikét, ellenőrizze, hogy vannak-e már telepítve olyan programok, mint például az Adobe Acrobat Pro vagy az Adobe Reader. Segíthetnek a kívánt kiterjesztésű dokumentum létrehozásában is.

Indítsa el a programot, és lépjen a „Fájl” fülre. Ezután válassza a „Létrehozás” lehetőséget. A Foxit Reader más kiterjesztésű dokumentumból, szkennerből vagy vágólap adataiból tud pdf-et készíteni. Csak kattintson a megfelelő gombra az ablak jobb oldalán.

„Fájlból” – megnyílik egy felfedező, ahol meg kell adnia a konvertálni kívánt fájlt. „Szkennerből” – ki kell választania egy szkennert, és be kell olvasnia egy adott töredéket. "A vágólapról"– először másolja ki a szöveget a kívánt fájlból, majd kattintson erre a gombra, és létrejön a dokumentum, bár a formázás nem kerül mentésre és a képek nem kerülnek beillesztésre.

Online konverter használata

Számos különféle online konverter létezik, amelyek segítenek pdf formátumú fájl létrehozásában. Ehhez írja be a keresősávba „PDF létrehozása online”és válassza ki az egyik konvertert. A képernyőképen láthatót választottam.

Az oldalam eredetileg angol nyelvű volt. A nyelv megváltoztatásához válassza az Orosz lehetőséget a „Nyelv módosítása” mezőben az oldal tetején.

A jobb oldali menüben megadhatjuk, hogy melyik formátumba szeretnénk konvertálni. fejezetben "Dokumentum konverter" nyomja meg "Konvertálás PDF-be". Most ki kell választania egy fájlt, kattintson a „Tallózás” gombra, és az Explorer segítségével keresse meg a számítógépen. Ezután kattintson a gombra "Fájl konvertálása".

Használja az Önnek legmegfelelőbb módszerek egyikét, és egyszerűen hozza létre a szükséges fájlokat pdf formátumban.

Értékelje ezt a cikket:

Létre kell hoznod PDF fájl, de nem tudod, hogyan kell csinálni? Akkor ez a cikk neked szól. Itt elmondjuk, hogyan hozhat létre egyszerűen és gyorsan PDF fájlokat.

Mi az a PDF fájl

A PDF-fájl (a Portable Document Format-ból) olyan dokumentumtípus, amely szöveget, rajzokat, képeket, fényképeket, valamint ezek feldolgozására szolgáló funkciókat tartalmazhat. Az Adobe által 1993-ban létrehozott PDF nyílt, méretezhető és többplatformos formátum.

Töltsd le a gyártó által biztosított ingyenes PDF-olvasó Acrobat Readert, és tetszőleges gépen megnyithatod a PDF-fájlt.

Miért van szüksége PDF fájlra?

A PDF-fájl elsődleges funkciója: megőrzi a dokumentum szerzője által megkövetelt eredeti formázást. Összehasonlításképpen: egy fájl, például egy Word-dokumentum, a Microsoft szövegszerkesztő különböző verziói között mozog, és az átvitel során néhány változáson megy keresztül. Például egy felhasználó, aki levélben kap egy dokumentumot, amelyet a Word korábbi verziójában hoztak létre, mint amilyent a számítógépére telepítettek, az utóbbi megnyitásakor észleli, hogy formázási eltérések vannak a dokumentum szerzője által küldött eredeti fájltól. Különösen a betűtípusok és képek változhatnak szoftververziónként, operációs rendszerenként és számítógépenként (különösen PC-n és Mac számítógépen). Ugyanakkor egy PDF-fájl valamilyen módon „lefagyaszthatja” az eredeti dokumentumot, így az nem változik át egy másik számítógépre való átvitelkor.

A PDF formátum emellett megvédi a dokumentumot a benne foglalt adatok harmadik fél általi megváltoztatásától.

Hogyan készítsünk PDF fájlt

PDF fájlok létrehozásához Vályogtégla fizetős szoftvert kínál – Adobe Acrobat Writer. De számos más ingyenes program is létezik, amelyekkel PDF-fájlokat hozhat létre:

Ezenkívül a legtöbb szövegszerkesztő és/vagy grafikus processzor gyakran lehetővé teszi a dokumentum PDF formátumban történő exportálását is. Ez a funkció egy dokumentum nyomtatását szimulálja, így a dokumentum PDF formátumban menthető a Nyomtatórendelés-kezelőben.

A jelen áttekintésben tárgyalt PDF-dokumentumok létrehozására szolgáló programok pszeudonyomtatók létrehozásával működnek a rendszeren. Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a kívánt dokumentumot, és elküldi egy PDF nyomtatóra.

Érdemes megjegyezni, hogy ezek a programok alapvetően különböznek a rendelkezésre álló lehetőségek készletében.

jegyzet: Természetesen a végső méret is szerepet játszik, de ez a paraméter néha nem olyan jelentős, mint a vízjel hozzáadásának vagy a jelszó beállításának lehetősége egy PDF dokumentumon.

Ezzel a megközelítéssel az egyik probléma az, hogy szükség van egy programra, amely megnyitja és kinyomtatja a konvertálni kívánt dokumentumokat. A logika itt nyilvánvaló. Ha nem tudja megnyitni a fájlt átalakítás céljából, akkor nem tudja kinyomtatni. És mivel nem küldhet fájlt nyomtatásra, ezért nem hozhat létre PDF-fájlt pszeudo-nyomtatóval.

jegyzet: Lehet, hogy ez a probléma nem tűnik különösebben fontosnak az Ön számára, de van egy pont, ami elcsúszhat. Kell még egy program. És nem csak egyet, hanem olyat, amelyik megnyitható és kinyomtatható. Ez probléma lehet. Például konvertálnia kell egy olyan fájlt, amely egyrészt szabványos (például docx - támogatja az MS Office 2007-et), másrészt előfordulhat, hogy az OpenOffice olyan verziója van telepítve, amely nem támogatja ezt a formátumot. . Természetesen ebben a helyzetben vannak kiút, de ezek időt igényelnek tőled.

jegyzet Megjegyzés: A jelen áttekintésben szereplő két termék nem rendelkezik ezzel a problémával, de csak korlátozott számú fájlformátumot támogat.

Ez az áttekintés a legjobb ingyenes termékeket tartalmazza a PDF-fájlok létrehozásához. Sok más alkalmazást kizártak, mert vagy nem voltak ingyenesek, vagy időkorlátjuk volt, vagy tele voltak reklámokkal (magukban a termékek ingyenesek, de a hirdetések sokasága megnehezíti a használatukat).

Ezek a programok a következők voltak: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator és doPDF.

jegyzet: A legújabb verziók további összetevőket tartalmaztak a telepítőben a fájlok teljes szerkesztéséhez. Az ilyen összetevőket azonban több okból kizárták. Először is regisztrálnia kell. Másodszor, a modulok nagy része kereskedelmi jellegű. Így a program kezdeti használata ingyenes modulok keresésébe és az oldal folyamatos böngészőben való megnyitásába torkollhat (például PDF Architect 2 a PDF Creator alkotóitól). Természetesen számos funkció használható, de ez némileg túlmutat egy ingyenes korlátozott termék ötletén, ahol csak az ingyenes szolgáltatások érhetők el azonnal. Harmadszor, ezeknek a komponenseknek a használatához elegendő időbe telik az „indítás” és az „önmaga használat”.

PDF dokumentumok létrehozására szolgáló ingyenes programok áttekintése

Például a legtöbb ajánlott program sok beállítást támogat. Egyrészt ez a tény nagy előny a haladó felhasználók számára, akiknek számos PDF-funkciót kell használniuk. Másrészt a hétköznapi felhasználók számára, akiknek egyszerű programra van szükségük a PDF-fájlok létrehozásához, ez nagy hátrány.

Természetesen a legkiemelkedőbbek ezek, és mégis, ezeknek a programoknak mindegyikének megvannak a maga egyéni erősségei és gyengeségei. Tehát a program kiválasztásakor a preferenciáitól vezérelve.

A BullZip egy meglehetősen szilárd program, amelyet sok felhasználó régóta használt. A BullZip tehát határozottan bebizonyította, hogy érdemes odafigyelni rá.

A Bullzip PDF nyomtató főbb jellemzői:

• Állítson be jelszót a PDF-fájlok védelméhez (a PDFCreator is támogatja ezt a funkciót)
• 40 vagy 128 bites titkosítást használ (a PDFCreator is támogatja ezt a funkciót)
• Vízjel hozzáadásának lehetősége (a PDFCreator is támogatja ezt a funkciót, de korlátozott mértékben)
• Fájlok hozzáadása egy dokumentumhoz (a PDFCreator is támogatja ezt a funkciót)
• Válasszon különböző kimeneti minőségi szinteket (a PDFCreator is támogatja ezt a funkciót)
• Metaadatok hozzáadása vagy módosítása (a PDFCreator is támogatja ezt a funkciót)

Egy másik erős program, amely a BullZip legtöbb aláírási funkcióját tartalmazza, kivéve a 64 bites verziót és a vízjelek hozzáadásának korlátozott lehetőségeit. A program számos különböző nyelvet támogat.

A programnak azonban van egy egyedi funkciója, amely a PDFCreator-t nagyon különbözik a többi terméktől. A szerver verzió telepítésének lehetőségéről beszélünk. Ez azt jelenti, hogy ha több számítógépe van, akkor nem kell mindegyikre telepítenie az alkalmazást. Elég a "szerverre" telepíteni nyilvános nyomtatóként. És létrehozhat dokumentumokat bármelyik számítógépről, amely a hálózathoz csatlakozik.

Ez a funkció minden bizonnyal az egyik kulcsfontosságú pont lehet a PDF-fájlok létrehozására szolgáló program kiválasztásakor. Végtére is, a telepítés után nem kell gondolkodnia a „minden telepítve van” / „kell PDF-et létrehozni ezen a számítógépen?” stb.

Figyelem: A telepítő tartalmazza az OpenCandy-t. A telepítési folyamat során is megkapja a PDF Architect 2 készletet, amely elsőre erőteljes és szükséges kiegészítőnek tűnhet. Többszöri próbálkozás után azonban gyorsan arra a következtetésre jut, hogy az ingyenes használata nem kényelmes.

Funkcióit tekintve összehasonlítható a TinyPDF-el. A program minimális funkciókészletet biztosít, de támogatja a kimeneti PDF dokumentumok minőségi szintjének beállítását.

Ahogy korábban az egyik megjegyzésben megjegyeztük, a kimeneti fájl mérete számít. Itt van egy kis összehasonlító táblázat

jegyzet: Természetesen nem szabad ezt a táblázatot végső igazságként használni, mivel rengeteg árnyalat van. Ennek ellenére ennek a táblázatnak a segítségével megközelítőleg megbecsülheti a programok képességeit.

Egyéb programok PDF dokumentumok létrehozásához

Számos más ingyenes program is létezik PDF dokumentumok létrehozására. Bár nem kerültek bele az ismertető fő részébe, mégis érdemes odafigyelni rájuk. Lehetséges, hogy úgy tudják kezelni a feladatait, ahogyan szüksége van rájuk.

• PrimoPDF. Probléma a nyomtató kiválasztásával. Kiválasztás után néhány másodpercre lefagy. De lehet, hogy ez elszigetelt eset. Sebesség tekintetében a program kissé elmarad analógjaitól. A program azonban támogatja a digitális aláírást, a fordított átalakítást PDF-ből Word-be és még sok mást.
• NitroPDF nyomtató. Nemcsak PDF dokumentumok létrehozását, hanem olvasását is lehetővé teszi. Támogatja a kommentálást, a szövegkivonást stb. A funkciók teljes készlete azonban csak a fizetős verzióban érhető el.
• PDF átirányítás. Nemcsak PDF fájlok létrehozását, hanem olvasását is lehetővé teszi. Egyesíthet PDF fájlokat. Támogatja a titkosítást. Több nyelvre lokalizálva. A funkciók teljes készlete csak a fizetős verzióban érhető el.
• PDFill PDF és képíró. Stabil és többfunkciós program. Ingyenes Adobe Reader szükséges. A telepítő a Cnet-en keresztül töltődik le - ez azt jelenti, hogy a telepítő nem kívánt összetevőket tartalmazhat.

Gyors kiválasztási útmutató (hivatkozások ingyenes programok letöltéséhez PDF dokumentumok létrehozásához)

Bullzip PDF nyomtató

		Lehetőségek nagy készlete. Nagyon stabil alkalmazás.
		A generált PDF-fájl nincs mindig megfelelően indexelve a kereséshez
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Korlátlan ingyenes szoftver Windows 2000 - 8
		64 bites operációs rendszer támogatás

PDF24

		Összevonhat PDF dokumentumokat. Támogatja a fájl szkennerről történő fogadását. Szép felület. Digitális aláírás. A dokumentumok minőségének különböző szintjei.
		A szerkesztési lehetőségek korlátozottak
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Korlátlan ingyenes szoftver Windows XP/Vista/7/8
		64 bites operációs rendszer támogatás

PDFCreator

		Megosztott nyomtatóként telepíthető. Digitális aláírás. Titkosítás.
		OpenCandy. Korlátozott lehetőségek a vízjel hozzáadására. PDF Architect 2 mellékelve.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Korlátlan ingyenes szoftver Windows 98/2000/XP/Vista/7
		64 bites operációs rendszer támogatás