Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Típusú
Fejlesztő
Operációs rendszer
legújabb verzió
Engedély
Weboldal

Microsoft Excel(néha úgy is hívják Microsoft Office Excel Figyelj)) egy táblázatkezelő program, amelyet a Microsoft készített Microsoft Windows, Windows NT és Mac OS rendszerekhez. Gazdasági és statisztikai számítási lehetőségeket, grafikus eszközöket, valamint – a Mac OS X alatti Excel 2008 kivételével – a VBA makró programozási nyelvet ( Visual Basic alkalmazáshoz). A Microsoft Excel a Microsoft Office része, és ma az Excel a világ egyik legnépszerűbb alkalmazása.

Sztori

A VBA funkcionalitás az Excelt a makróvírusok könnyű célpontjává tette. És ez komoly probléma volt mindaddig, amíg a víruskereső termékek meg nem tanulták észlelni őket. A Microsoft késve tett lépéseket a kockázat csökkentése érdekében, és hozzáadta a biztonsági mód kiválasztásának lehetőségét:

• teljesen letiltja a makrókat
• makrók engedélyezése a dokumentum megnyitásakor
• megbízik minden megbízható tanúsítvánnyal aláírt makróban.

Az Excel 5.0 és 9.0 közötti verziói különféle húsvéti tojásokat tartalmaznak, bár a 10-es verziótól kezdve a Microsoft lépéseket tett ezek megszüntetésére.

Verziók

Windows és Windows NT verziók

Excel 97 (8.0) Windows XP rendszeren

Microsoft Office Excel 2003

• 1988 Excel 2.0 for Windows
• 1990 – Excel 3.0
• 1992 – Excel 4.0
• 1993 – Excel 5.0 (Office 4.2 és 4.3, csak Windows NT-hez van 32 bites verzió is)
• 1995 – Excel 7 Windows 95 rendszerhez (a Microsoft Office 95 része)
• 1997 – Excel 97 (a Microsoft Office 97 része)
• 1999 – Excel 2000 (9) – Microsoft Office 2000
• 2001 – Excel 2002 (10) – Microsoft Office XP
• 2003 – Excel 2003 (11) – Microsoft Office 2003
• 2007 – Excel 2007 (12) – Microsoft Office 2007
• 2010 – Excel 2010 (14) – Microsoft Office 2010
• Megjegyzés: Az 1.0-s verziót nem használták az Apple termékekkel való összetéveszthetőség elkerülésére
• Megjegyzés: Az Excel 6.0 nem létezik, mert a Windows 95 verziót a Word 7-tel szállították. Minden Office 95 és Office 4.x program OLE 2.0-t (automatizált adatátvitelt a különböző programok között) és Excelt használt. 7 meg kellett volna mutatnia, hogy megfelel a Word 7-nek.
• Megjegyzés: A 13.0-s verzió kimaradt. Az Excel 2010 belső verziója 14.0.

Macintosh-verziók

• 1985 – Excel 1.0
• 1988 – Excel 1.5
• 1989 – Excel 2.2
• 1990 – Excel 3.0
• 1992 – Excel 4.0
• 1993 – Excel 5.0
• 1998 – Excel 8.0 (Office "98)
• 2000 – Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 – Excel 10.0 (Office v. X)
• 2004 – Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008 – Excel 12.0 (Office 2008)
• 2011 – Excel 14.0 (Office 2011)

OS/2 verziók

• 1989 – Excel 2.2
• 1990 – Excel 2.3
• 1991 – Excel 3.0

Az Excel 7.0 előtti verzióinak adattárolási kapacitása korlátozott volt, legfeljebb 16 384 (214) sort tároltak. A 8.0-11.0 verziók 65 536 (2 16) sort és 256 oszlopot (2 8) tudtak kezelni. A 12.0 és 14.0 verzió legfeljebb 1 048 576 (2 20) sort és 16 384 (2 14) oszlopot kezel.

Fájlformátumok

A Microsoft Excel a 2003-as verzióig a saját bináris fájlformátumát (BIFF) használta főként. Az Excel 2007 a Microsoft Office Open XML-t használja elsődleges formátumként.

Bár az Excel 2007 támogatja és célja az új XML formátumok alapként való használata, továbbra is kompatibilis a hagyományos bináris formátumokkal. Ezenkívül a Microsoft Excel legtöbb verziója képes olvasni a CSV, DBF, SYLK, DIF és más formátumokat.

Office Open XML

A Microsoft Excel 2007 a többi Microsoft Office 2007 termékkel együtt számos új fájlformátumot vezet be. Ezek az Office Open XML (OOXML) specifikáció részét képezik.

Új formátumok az Excel 2007-ben

Formátum	Kiterjesztés	Megjegyzések
Excel munkafüzet	.xlsx	A szabványos Excel 2007 munkafüzet formátum, amely valójában XML dokumentumok katalógusának tömörített ZIP archívuma. A korábbi .xls bináris formátumot helyettesíti, bár biztonsági okokból nem támogatja a makrókat.
Excel munkafüzet makróval	.xlsm	Ugyanaz az Excel munkafüzet, de makró támogatással.
Bináris Excel munkafüzet	.xlsb	Ugyanaz az Excel munkafüzet makróval, de bináris formátumban tárolja az információkat, és gyorsabban nyitja meg a dokumentumokat, mint az XML. Különösen gyakran használják nagyon nagy, több tízezer sorból és/vagy több száz oszlopból álló dokumentumokhoz.
Makró Excel sablon	.xltm	A munkafüzetek alapjául készült sablon, makró támogatással. A régi .xlt formátumot váltja fel.
Excel bővítmény	.xlam	Egy Excel-bővítmény, amely további funkciók és eszközök hozzáadását célozza.

Asztalok exportálása és mozgatása

Az API lehetővé teszi Excel-táblázatok megnyitását számos más alkalmazásban. Ez magában foglalja az Excel-dokumentumok weboldalakon való megnyitását ActiveX-szel vagy olyan bővítményekkel, mint az Adobe Flash Player. Az Apache POI projekt Java-könyvtárakat vezet be Excel-táblázatok olvasásához és írásához. Voltak kísérletek arra is, hogy Excel-táblázatokat másoljanak webes alkalmazásokba vesszővel elválasztott értékek (CSV) használatával.

Programozás

Az Excel értékes tulajdonsága a Visual Basic for Applications (VBA) alapú kódírás képessége. Ezt a kódot a táblázatoktól különálló szerkesztővel írják. A táblázatkezelő objektum-orientált kódon és adatmodell segítségével történik. Ezzel a kóddal a bemeneti táblák adatai azonnal feldolgozásra kerülnek és táblázatokban, diagramokban (grafikonokban) jelennek meg. A táblázat a kód interfészévé válik, megkönnyítve annak módosítását és a számítások kezelését.

Jelszavas védelem MS Excel

A Microsoft Excel védelem többféle jelszavat biztosít:

A dokumentum megnyitásához használt jelszó kivételével minden jelszó azonnal eltávolítható, függetlenül attól, hogy az MS Excel melyik verziójában készült a dokumentum. Az ilyen típusú jelszavak elsősorban a dokumentumokon való együttműködésre szolgálnak. Használatuk során a dokumentum nincs titkosítva, és a beállított jelszó hash-je a dokumentumban tárolódik. Jóllehet, ha jelszót használ a munkafüzet védelmére, a dokumentum egy ismert jelszóval titkosítja "VelvetSweatshop", nem ad további biztonságot a dokumentumhoz. Az egyetlen jelszótípus, amely megakadályozhatja, hogy a támadó hozzáférjen egy dokumentumhoz "jelszó a megnyitáshoz", de az ilyen védelem kriptográfiai erőssége erősen függ attól az MS Excel verziótól, amelyben a dokumentumot létrehozták.

Az MS Excel 95-ös és korábbi verzióiban "jelszó a megnyitáshoz" 16 bites kulccsá alakul, amely azonnal feltörik. Az MS Excel 97/2000-ben a jelszót már 40 bites kulccsá alakították át, amely modern berendezéseken szintén nagyon gyorsan feltörhető. Ráadásul a jelszótörő programok másodpercenként több százezer jelszót is képesek kiválogatni, ami nem csak a dokumentum visszafejtését teszi lehetővé, hanem az eredeti jelszó megtalálását is. Az MS Excel 2003/XP-ben némileg javult a helyzet - a felhasználó gyakorlatilag bármilyen, a rendszerben elérhető titkosítási algoritmust választhat (CryptoServiceProvider). De alapértelmezés szerint ugyanaz a védelem maradt, mint az MS Excel 97/2000. Azon felhasználók számára, akik hozzászoktak ahhoz, hogy alapértelmezés szerint bízzanak a programok viselkedésében, ez azt jelenti, hogy nincs erős védelem a dokumentumaikra.

A helyzet drámaian megváltozott az MS Excel 2007-ben – a titkosításhoz a modern, 128 bites kulccsal rendelkező AES algoritmust használták, a kulcs megszerzéséhez pedig az SHA1 hash függvény 50.000-szeresét, amivel a nyers erőt több száz jelszóra csökkentették. másodpercenként. Az MS Excelben az alapértelmezett védelmi erősség 2-szeresére nőtt, köszönhetően a már 100 000-szeres SHA1 jelszó-kulcs konverziónak. Következtetés: jelenleg csak az Office 2007 \ 2010 formátumban mentett, tartós védelemmel ellátott dokumentumok vannak erős védelemmel ellátva. "jelszó a megnyitáshoz".

Kritika

A táblázatokkal kapcsolatos általános kritika az Excelre is vonatkozik. Az Excelben különösen kritikus terület a pontosság, a dátumproblémák és az Excel 2007 megjelenítési hibái.

Pontosság

Az Excel lebegőpontos működése miatt az Excel statisztikai pontosságát bírálták. Az Excel támogatói azzal érvelnek, hogy ezek a hibák csak speciálisan kiválasztott forrásadatok esetén jelentkeznek, amelyek viszonylag kis számú felhasználót érintenek, és a gyakorlatban nem valószínű. A 97-es, 2000-es, 2002-es verzióknál a MOD (felosztás maradékkal) függvény bizonyos argumentumokkal történő végrehajtásakor hibákat javítottak, ahol a függvény az eredmény helyett a #NUM! hibát adja vissza.

Dátumproblémák

Az Excel 2007-ig tartó verzióiban az 1900-at tévesen szökőévnek tekintették. A hiba a Lotus 1-2-3-ból származik, és szándékosan került be az Excelbe a kompatibilitás érdekében, és karbantartották a visszafelé kompatibilitás érdekében.

Excel megjelenítési hibák

A Microsoft Excel 2007 képernyőképe a 65535-ös megjelenítési hibát mutatja

2007. szeptember 22-én arról számoltak be, hogy az Excel 2007 bizonyos helyzetekben helytelen eredményeket mutat. Különösen azoknál a számpároknál, amelyek szorzata 65535 (például 850 és 77,1), az Excel 100 000-et jelenít meg összesítésként. Ez az ilyen párok körülbelül 14,5%-ánál fordul elő. Továbbá, ha hozzáad egyet az eredményhez, az Excel a végösszeget 100001-ként jeleníti meg. Ha azonban kivon egyet az összegből, a kijelzőn a helyes eredmény jelenik meg, 65534. (Ha a végösszeget megszorozzuk vagy elosztjuk 2-vel , 131070 és 32767.5 jelenik meg.)

A Microsoft a Microsoft Excel blogjában arról számolt be, hogy probléma van a 65534.99999999995 és 65535 közötti hat konkrét lebegőpontos érték, valamint a 65535.99999999995 és 65536 közötti hat érték megjelenítésével (határok nélkül). Minden olyan számítás, amely a tizenkét érték valamelyikét eredményezi, nem jelenik meg megfelelően. A ténylegesen tárolt és a többi cellába továbbított adat helyes, csak az érték megjelenítése hibás. A hiba az Excel 2007-ben jelent meg, a korábbi verziókban pedig nem. 2007. október 9-én a Microsoft kiadott egy javítást a probléma megoldására. A Service Pack 1 javításai közé is bekerült.

Megjegyzések

Linkek

• Munka Excel-fájlokkal a .NET-keretrendszerrel
• Az MVP oldalak listája

Microsoft iroda
Ügyfélalkalmazások	Könyvelési hozzáférés Lync Entourage excel Groove InfoPath InterConnect MapPoint OneNote Outlook PowerPoint Project Publisher SharePoint Designer Visio Word
Szerver alkalmazások	Kommunikációs űrlapok Groove PerformancePoint projekt projektportfólió SharePoint
Legacy Applications	Kötőanyag · Adatelemző · címoldal · folyékony mozgás · Posta · irodai asszisztensek · PhotoDraw · képszerkesztő · Menetrend+ · Vizact · Webes összetevők
Online szolgáltatások	Office Online Office 365 Office Live Meeting SkyDrive
Windows-verziók	3,0 4,0 4,3 95 97 2000 XP 2003 ·
Mac OS verziók	98 2001 X 2004 2008 2011
Technológia	Objektumok összekapcsolása és beágyazása Office Open XML Visual Studio Tools for Office Visual Basic for Applications
Kategória

Ha az összeállított diagramhoz a lapon új adatok vannak, amelyeket hozzá kell adni, akkor egyszerűen kiválaszthatja az új információval rendelkező tartományt, másolhatja (Ctrl + C), majd közvetlenül beillesztheti a diagramba (Ctrl + V) .

Tegyük fel, hogy van egy listája a teljes nevekről (Ivanov Ivan Ivanovics), amelyeket rövidített névre kell alakítania (Ivanov I.I.). Ehhez csak el kell kezdenie kézzel írni a kívánt szöveget a szomszédos oszlopba. A második vagy harmadik sorban az Excel megpróbálja előre jelezni a műveleteinket, és automatikusan végrehajtja a további feldolgozást. Csak meg kell nyomni az Enter billentyűt a megerősítéshez, és az összes név azonnal konvertálásra kerül. Hasonló módon kinyerhet neveket az e-mailekből, a teljes nevet a töredékekből ragaszthatja, és így tovább.

Valószínűleg ismeri a mágikus automatikus kiegészítési jelzőt. Ez egy vékony fekete kereszt a cella jobb alsó sarkában, melynek meghúzásával egyszerre több cellába másolhatjuk a cella tartalmát vagy a képletet. Van azonban egy kellemetlen árnyalat: az ilyen másolás gyakran sérti a táblázat kialakítását, mivel nemcsak a képletet másolják, hanem a cellaformátumot is. Ez elkerülhető. Közvetlenül a fekete kereszt elhúzása után kattintson az intelligens címkére - egy speciális ikonra, amely a másolt terület jobb alsó sarkában jelenik meg.

Ha a „Csak értékek másolása” (Kitöltés formázás nélkül) lehetőséget választja, az Excel formátum nélkül másolja a képletet, és nem rontja el a tervet.

Az Excelben gyorsan megjelenítheti helyadatait egy interaktív térképen, például az értékesítéseket városonként. Ehhez lépjen az "App Store" (Office Store) oldalra a "Beszúrás" (Beszúrás) lapon, és onnan telepítse a "Bing Maps" (Bing Maps) beépülő modult. Ezt a webhelyről is megteheti a Get It Now gombra kattintva.

A modul hozzáadása után kiválasztható a Beszúrás lap Saját alkalmazások legördülő listájából, és elhelyezhető a munkalapon. Marad az adatcellák kiválasztása, és a térképmodulban a Helyek megjelenítése gombra kattintva megtekintheti adatainkat. Ha szükséges, a plugin beállításaiban kiválaszthatja a diagram típusát és a megjelenítés színeit.

Ha a fájlban lévő munkalapok száma meghaladja a 10-et, akkor nehézkessé válik a navigálás. Kattintson a jobb gombbal a képernyő bal alsó sarkában található lapfül bármelyik görgetőgombjára. Megjelenik egy tartalomjegyzék, és azonnal bármelyik lapra léphet.

Ha valaha is kellett cellákat sorokból oszlopokba mozgatnia kézzel, akkor értékelni fogja a következő trükköt:

1. Válasszon egy tartományt.
2. Másolja ki (Ctrl + C), vagy kattintson a jobb egérgombbal, válassza a "Másolás" (Másolás) lehetőséget.
3. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová az adatokat be kívánja illeszteni, és válassza ki a helyi menüből a Speciális beillesztés opciók egyikét - az Áthelyezés ikont. Az Excel régebbi verzióiban nem található ez az ikon, de a probléma kijavítható a Speciális beillesztés (Ctrl + Alt + V) használatával, és az Áthelyezés opció kiválasztásával.

Ha a megengedett halmazból szigorúan meghatározott értékeket kell beírni bármelyik cellába (például csak „igen” és „nem”, vagy csak a vállalati részlegek listájából stb.), akkor ez könnyen elrendezhető a legördülő lista segítségével.

1. Jelölje ki azt a cellát (vagy cellatartományt), amelyiknek rendelkeznie kell ezzel a megszorítással.
2. Kattintson az Adatok ellenőrzése gombra az Adatok lapon (Adatok → Érvényesítés).
3. A "Típus" (Engedélyezés) legördülő listában válassza a "Lista" (Lista) lehetőséget.
4. A "Forrás" (Forrás) mezőben állítsa be a hivatkozási lehetőségeket tartalmazó tartományt azokhoz az elemekhez, amelyek a beíráskor később kiesnek.

Ha kiválaszt egy adattartományt, és a „Kezdőlap” fülön a „Formázás táblázatként” gombra kattint (Kezdőoldal → Formázás táblázatként), akkor listánk egy intelligens táblázattá alakul, amely sok hasznos dolgot tud elvégezni:

1. Automatikusan kibővül, ha új sorokat vagy oszlopokat ad hozzá.
2. A beírt képletek automatikusan a teljes oszlopba másolódnak.
3. Egy ilyen táblázat fejléce görgetéskor automatikusan rögzítésre kerül, és szűrőgombokat is tartalmaz a kiválasztáshoz és a rendezéshez.
4. A megjelenő Tervezés lapon hozzáadhat egy teljes sort automatikus számítással egy ilyen táblázathoz.

A Sparkline-ok miniatűr diagramok, amelyek közvetlenül a cellákba vannak rajzolva, és vizuálisan jelenítik meg adataink dinamikáját. Létrehozásához kattintson a Vonal vagy Oszlopok gombra a Beszúrás lap Sparklines csoportjában. A megnyíló ablakban adja meg a kezdeti számadatokkal rendelkező tartományt és azokat a cellákat, ahol a sparkline-okat meg kívánja jeleníteni.

Az "OK" gombra kattintás után a Microsoft Excel létrehozza azokat a megadott cellákban. A megjelenő Tervezés fülön tovább testreszabhatja színüket, típusukat, engedélyezheti a minimális és maximális értékek megjelenítését stb.

Képzelje el: bezárja azt a jelentést, amellyel a nap utolsó felében bíbelődött, és a megjelenő párbeszédpanelen "Menti a változtatásokat egy fájlba?" hirtelen valamilyen oknál fogva nyomja meg a "Nem" gombot. Az iroda bejelenti szívszaggató sikolyodat, de már késő: az elmúlt néhány óra munka elszállt.

Valójában van esély a helyzet orvoslására. Ha Excel 2010-et használ, kattintson a „Fájl” → „Legutóbbi” elemre (Fájl → Legutóbbi), és keresse meg a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” gombot a képernyő jobb alsó sarkában.

Az Excel 2013-ban az elérési út kissé eltér: „Fájl” → „Információ” → „Verzióvezérlés” → „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” (Fájl - Tulajdonságok - Nem mentett munkafüzetek helyreállítása).

Az Excel újabb verzióiban nyissa meg a Fájl → Információ → Munkafüzet kezelése menüpontot.

A Microsoft Office belsejéből megnyílik egy speciális mappa, ahová ilyenkor az összes létrehozott vagy módosított, de nem mentett könyv ideiglenes másolata kerül mentésre.

Amikor Excelben dolgozik, néha össze kell hasonlítania két listát, és gyorsan meg kell találnia az azonos vagy eltérő elemeket. Íme a leggyorsabb és legvizuálisabb módja ennek:

1. Jelölje ki mindkét összehasonlítandó oszlopot (tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt).
2. A Kezdőlap lapon válassza a Feltételes formázás → Cellakiválasztási szabályok → Ismétlődő értékek lehetőséget (Kezdőlap → Feltételes formázás → Cellaszabályok kiemelése → Duplikált értékek).
3. A legördülő listából válassza az "Egyedi" lehetőséget.

Előfordult már, hogy egyeztette az Excel-számítás bemeneti értékeit, hogy megkapja a kívánt kimenetet? Ilyen pillanatokban tapasztalt tüzérnek érzi magát: csak pár tucat ismétlés az „alullövés - túllövés” – és itt a várva várt találat!

A Microsoft Excel gyorsabban és pontosabban meg tudja tenni ezt az Ön helyett. Ehhez az Adatok lapon kattintson a Mi lenne, ha elemzés gombra, és válassza a Paraméterkeresés parancsot (Beszúrás → Mi lenne, ha elemzés → Célkeresés). A megjelenő ablakban adja meg azt a cellát, ahol ki szeretné választani a kívánt értéket, a kívánt eredményt és azt a beviteli cellát, amelyen változtatni kell. Az OK gombra kattintás után az Excel legfeljebb 100 „felvételt” készít, hogy 0,001-es pontossággal megtalálja a kívánt összeget.

A Microsoft Excel programmal kényelmesen lehet táblázatokat készíteni és számításokat végezni. A munkaterület adatokkal feltölthető cellák halmaza. Ezt követően - formázáshoz, grafikonok, diagramok, összefoglaló jelentések készítéséhez.

Az Excelben való munka a kezdőknek szánt táblázatokkal első pillantásra ijesztőnek tűnhet. Jelentősen eltér a Word táblázatok felépítésének elveitől. De kezdjük kicsiben: létrehozunk és formázunk egy táblázatot. A cikk végén pedig máris megérti, hogy az Excelnél jobb eszközt el sem tud képzelni a táblázatok készítéséhez.

Hogyan készítsünk táblázatot az Excelben a Dummies számára

A táblázatokkal való munkavégzés az Excel for dummies programban nem rohanó. A táblázat létrehozásának számos módja van, és bizonyos célokra minden módszernek megvannak a maga előnyei. Ezért először vizuálisan értékelje a helyzetet.

Nézze meg figyelmesen a táblázatkezelő munkalapot:

Ez a cellák halmaza oszlopokban és sorokban. Alapvetően egy asztal. Az oszlopok latin betűkkel vannak jelölve. A sorok számok. Ha kinyomtatjuk ezt a lapot, üres oldalt kapunk. Minden határ nélkül.

Először is tanuljuk meg, hogyan kell cellákkal, sorokkal és oszlopokkal dolgozni.



Hogyan válasszunk ki egy oszlopot és egy sort

A teljes oszlop kijelöléséhez kattintson a nevére (latin betű) a bal egérgombbal.

Vonal kiválasztásához - sornév szerint (szám szerint).

Több oszlop vagy sor kijelöléséhez kattintson a bal gombbal a címre, tartsa lenyomva és húzza.

Oszlop gyorsbillentyűkkel történő kiválasztásához helyezze a kurzort a kívánt oszlop bármely cellájába - nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűket. Sor kiválasztásához - Shift + szóköz.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellahatárokat

Ha az adatok nem férnek el a táblázat kitöltésekor, módosítani kell a cellák szegélyét:

Ha egy bizonyos tartományban egyszerre szeretné módosítani az oszlopok szélességét és a sorok magasságát, válasszon ki egy területet, növelje meg 1 oszlopot/sort (mozgatás manuálisan) - az összes kijelölt oszlop és sor mérete automatikusan megváltozik.

Jegyzet. Az előző mérethez való visszatéréshez kattintson a "Mégse" gombra vagy a CTRL + Z gyorsbillentyűkombinációra. De akkor működik, ha azonnal megcsinálod. Később nem fog segíteni.

A vonalak eredeti szegélyükre való visszaállításához nyissa meg az eszközmenüt: "Kezdőlap" - "Formátum" és válassza a "Vonalmagasság automatikus igazítása" lehetőséget.

Az oszlopok esetében ez a módszer nem releváns. Kattintson a "Formátum" - "Alapértelmezett szélesség" gombra. Emlékezzünk erre a számra. Kijelölünk minden olyan cellát az oszlopban, amelynek határait „vissza kell adni”. Ismét a "Formátum" - "Oszlopszélesség" - írja be a program által megadott mutatót (általában ez 8,43 - a 11 pontos Calibri betűtípus karaktereinek száma). RENDBEN.

Oszlop vagy sor beszúrása

Jelölje ki azt az oszlopot/sort jobbra/alul, ahová az új tartományt be szeretné szúrni. Azaz az oszlop a kijelölt cellától balra fog megjelenni. És a vonal fent van.

Kattintson a jobb gombbal - válassza a "Beillesztés" lehetőséget a legördülő menüben (vagy nyomja meg a CTRL + SHIFT + "="" gyorsbillentyűkombinációt.

Válassza ki az oszlopot, és kattintson az OK gombra.

Tanács. Oszlop gyors beszúrásához válassza ki az oszlopot a kívánt helyen, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+"="" billentyűkombinációt.

Mindezek a készségek hasznosak lesznek, amikor Excelben hoz létre táblázatot. Ki kell terjesztenünk a határokat, sorokat / oszlopokat kell hozzáadnunk a folyamat során.

Lépésről lépésre táblázat létrehozása képletekkel

Most nyomtatáskor az oszlopok és sorok szegélyei láthatóak lesznek.

A Betűtípus menü segítségével úgy formázhatja az Excel táblázat adatait, ahogyan azt a Wordben tenné.

Változtassa meg például a betűméretet, tegye félkövérre a fejlécet. A szöveget középre állíthatja, elválasztást rendelhet stb.

Hogyan készítsünk táblázatot Excelben: lépésről lépésre

A táblázatok létrehozásának legegyszerűbb módja már ismert. De az Excelben van egy kényelmesebb lehetőség (a későbbi formázás, az adatokkal való munka szempontjából).

Készítsünk egy "okos" (dinamikus) táblázatot:

Jegyzet. Megteheti a másik utat is - először válasszon ki egy cellatartományt, majd kattintson a "Táblázat" gombra.

Most írja be a szükséges adatokat a kész keretbe. Ha további oszlopra van szüksége, helyezze a kurzort a címnek szánt cellába. Írjon be egy nevet, és nyomja meg az ENTER billentyűt. A tartomány automatikusan bővül.

Ha növelni kell a sorok számát, akassza be az automatikus kiegészítés jelölőjének jobb alsó sarkát, és húzza le.

Hogyan dolgozzunk egy táblázattal Excelben

A program új verzióinak megjelenésével az Excelben a táblázatokkal végzett munka érdekesebbé és dinamikusabbá vált. Amikor egy intelligens táblázatot alakítanak ki a lapon, elérhetővé válik a "Táblázatok kezelése" - "Designer" eszköz.

Itt elnevezhetjük a táblázatot, módosíthatjuk a méretet.

Különböző stílusok állnak rendelkezésre, a táblázat normál tartományká vagy összefoglaló jelentéssé konvertálása.

A dinamikus táblázatok jellemzői MS Excel hatalmasak. Kezdjük az alapvető adatbeviteli és automatikus kiegészítési készségekkel:

Ha rákattint a fejléc egyes alcímeinél jobbra lévő nyílra, akkor további eszközökhöz jutunk a táblázatadatokkal való munkavégzéshez.

Néha a felhasználónak hatalmas táblákkal kell dolgoznia. Az eredmények megtekintéséhez több mint ezer sort kell végiggörgetnie. A sorok törlése nem lehetséges (az adatokra később lesz szükség). De elbújhatsz. Erre a célra használjon numerikus szűrőket (fenti kép). Törölje a jelet az elrejteni kívánt értékek melletti négyzetekből.

A Microsoft Excel számos területen rendkívül hasznos program. Kész táblázat, amely képes automatikus kiegészítésre, gyors számításokra és számításokra, grafikonok, diagramok ábrázolására, jelentések vagy elemzések készítésére stb.

A táblázatkezelő eszközök nagyban megkönnyíthetik számos iparág szakembereinek munkáját. Az alábbi információk az Excel for dummies programban való munkavégzés alapjait tartalmazzák. Miután elsajátította ezt a cikket, elsajátítja azokat az alapvető készségeket, amelyekkel az Excelben végzett munka elkezdődik.

Útmutató az Excel programozáshoz

Az Excel munkafüzet lapokból áll. A lap egy munkaterület az ablakban. Elemei:

Ha értéket szeretne hozzáadni egy cellához, kattintson rá a bal gombbal. Írjon be szöveget vagy számokat a billentyűzetről. Nyomd meg az Entert.

Az értékek lehetnek számok, szöveg, pénznem, százalék stb. A formátum beállításához / módosításához kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza a "Cellák formázása" lehetőséget. Vagy nyomja meg a CTRL + 1 gyorsbillentyűkombinációt.

A számformátumokhoz több tizedesjegyet is hozzárendelhet.

Jegyzet. Egy cella számformátumának gyors beállításához nyomja meg a CTRL+SHIFT+1 gyorsbillentyűkombinációt.

A dátum és idő formátumokhoz az Excel számos lehetőséget kínál az értékek megjelenítésére.

Szerkesszük a cellák értékét:

A Törlés gomb a cellaértékek törlésére szolgál.

Egy értékkel rendelkező cella mozgatásához jelölje ki, nyomja meg a gombot ollóval („kivágás”). Vagy nyomja meg a CTRL + X kombinációt. A cella körül szaggatott vonal jelenik meg. A kiválasztott töredék a vágólapon marad.

Helyezzük a kurzort egy másik helyre a munkamezőben, és kattintsunk a "Beillesztés" vagy a CTRL + V kombinációra.

Ugyanígy több cellát is mozgathat egyszerre. Ugyanazon a lapon, egy másik lapon, egy másik könyvben.

Több cella áthelyezéséhez ki kell jelölnie őket:

1. Helyezze a kurzort a bal felső cellába.
2. Nyomja meg a Shift billentyűt, tartsa lenyomva, és használja a billentyűzet nyilait a teljes tartomány kiválasztásához.

Egy oszlop kiválasztásához kattintson a nevére (latin betű). Egy sor kiválasztásához - egy számhoz.

A sorok vagy oszlopok méretének megváltoztatásához mozgatjuk a szegélyeket (ebben az esetben a kurzor kereszt alakját ölti, a keresztléc végén nyilak találhatók).

Ahhoz, hogy az érték elférjen a cellában, az oszlop automatikusan kibontható: kattintson a jobb oldali szegélyre 2-szer.

Hogy szebb legyen, mozgasd kicsit az E oszlop szegélyét, igazítsd középen a szöveget a függőlegeshez és vízszinteshez képest.

Egyesítsünk több cellát: jelöljük ki őket, és nyomjuk meg az „Összevonás és elhelyezés a közepén” gombot.

Az automatikus kiegészítés elérhető az Excelben. Írja be a "január" szót az A2 cellába. A program felismeri a dátumformátumot – a többi hónap automatikusan kitöltődik.

A "január" értékű cella jobb alsó sarkába kapaszkodunk, és húzzuk végig a vonalat.

Teszteljük az automatikus kiegészítést numerikus értékeken. Az A3 cellába "1", az A4-be - "2" -et teszünk. Jelöljön ki két cellát, húzza az egérrel az automatikus kiegészítés jelölőjét, majd húzza le.

Ha csak egy cellát választunk ki egy számmal és húzzuk lefelé, akkor ez a szám "megsokszorozódik".

Ha egy oszlopot egy szomszédosra szeretne másolni, válassza ki ezt az oszlopot, „akkassza” az automatikus kitöltési jelölőt, és húzza oldalra.

A karakterláncokat ugyanúgy másolhatja.

Az oszlop törlése: válassza ki - kattintson a jobb gombbal - "Törlés". Vagy a gyorsbillentyűk kombinációjának megnyomásával: CTRL + "-" (mínusz).

Oszlop beszúrásához válassza ki a szomszédosat a jobb oldalon (az oszlop mindig balra kerül be), nyomja meg a jobb egérgombot - "Beszúrás" - "Oszlop". Kombináció: CTRL+SHIFT+"="

Sor beszúrásához válassza ki a következőt alulról. Billentyűkombináció: SHIFT + SZÓKÖZ egy sor kiválasztásához, majd nyomja meg a jobb egérgombot - "Beszúrás" - "Vonal" (CTRL + SHIFT + "=") (a sor mindig felül lesz beszúrva).



Hogyan kell dolgozni az Excelben: Képletek és függvények a bábukhoz

Ahhoz, hogy a program képletként érzékelje a cellába beírt információt, a „=” jelet helyezzük el. Például = (2+3)*5. Az Enter lenyomása után az Excel beolvassa az eredményt.

A számítási sorrend ugyanaz, mint a matematikában.

A képlet nem csak numerikus értékeket, hanem értékekkel ellátott cellahivatkozásokat is tartalmazhat. Például =(A1+B1)*5, ahol A1 és B1 cellahivatkozások.

A képlet más cellákba másolásához „akassza” az automatikus kitöltési jelölőt a képlettel rendelkező cellába, és húzza le (oldalra - ha sorokat másolunk cellákba).

Amikor egy képletet másol relatív cellahivatkozásokkal, az Excel az aktuális cella (oszlop) címétől függően módosítja az állandókat.

A C oszlop minden cellájában a második tag zárójelben 3 (a B1 cellára való hivatkozás állandó, változatlan).

Jelentősen bővítse a program beépített funkcióinak funkcionalitását. Funkció beszúrásához meg kell nyomnia az fx gombot (vagy a SHIFT + F3 billentyűkombinációt). Megnyílik egy nézetablak:

Annak érdekében, hogy ne görgessen végig a funkciók nagy listáján, először ki kell választania egy kategóriát.

A funkció kiválasztása után kattintson az OK gombra. Megnyílik a Funkció argumentumai ablak.

A függvények a számértékeket és a cellahivatkozásokat is felismerik. Ha hivatkozást szeretne bevinni az argumentummezőbe, kattintson a cellára.

Az Excel felismer egy másik módot a függvények bevezetésére. A cellába tesszük a "=" jelet, és elkezdjük beírni a függvény nevét. Az első karakterek után megjelenik a lehetséges opciók listája. Ha bármelyikük fölé viszi az egérmutatót, megjelenik egy elemleírás.

Kattintson duplán a kívánt függvényre - elérhetővé válik az argumentumok kitöltésének sorrendje. Az argumentumok bevezetésének befejezéséhez zárja be a zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt.

ENTER – A program megtalálta a 40 négyzetgyökét.

Automatizálásával nagymértékben képes megkönnyíteni a felhasználó munkáját táblázatokkal, numerikus kifejezésekkel. Ez az alkalmazás eszközeivel és különféle funkcióival érhető el. Nézzük meg ezek közül a leghasznosabbakat.

A program széles körű funkcionális céljai miatt a felhasználó nem mindig ismeri azokat a funkciókat, amelyek leegyszerűsítik a sok Excel-eszközzel való interakciót. A cikk későbbi részében a 10 legfontosabb funkcióról fogunk beszélni, amelyek különféle célokra hasznosak lehetnek, valamint hivatkozásokat biztosítunk az egyes funkciókkal kapcsolatos részletes oktatóanyagokhoz.

VLOOKUP funkció

A Microsoft Excel egyik legkeresettebb funkciója az "VLOOKUP". Használatával áthúzhatja egy vagy több tábla értékeit a másikba. Ebben az esetben a keresés csak a tábla első oszlopában történik, így a forrástábla adatainak változása esetén a származtatott táblában automatikusan generálódnak az adatok, amelyekben külön számítások végezhetők. Például az áruk árlistáját tartalmazó táblázatból származó információk felhasználhatók a vásárlások pénzben kifejezett mennyiségére vonatkozó mutatók kiszámítására egy táblázatban.

A VLOOKUP egy utasítás beszúrásával indul "VPR" tól től "Funkcióvarázslók" ahhoz a cellához, ahol az adatokat meg kell jeleníteni.

A funkció futtatása után megjelenő ablakban meg kell adni annak a cellának vagy cellatartománynak a címét, ahonnan az adatokat lehívja.

Pivot táblák

Az Excel másik fontos funkciója a pivot táblák létrehozása, amely más táblák adatainak különböző szempontok szerinti csoportosítását, különféle számítások elvégzését (összegzés, szorzás, osztás stb.) biztosítja, az eredmények pedig külön táblázatban jelennek meg. Ugyanakkor a pivot tábla mezőinek beállítására igen széles a lehetőség.

A lapon jön létre "Beszúrás" gomb megnyomásával, ami az - "Pivot tábla".

Diagramok készítése

A táblázatban elhelyezett adatok vizuális megjelenítéséhez célszerű diagramokat használni. Gyakran használják prezentációk készítésére, tudományos cikkek írására, kutatási célokra stb. Az Excel eszközök széles skáláját kínálja különféle típusú diagramok létrehozásához.

Diagram létrehozásához ki kell választania egy cellakészletet a vizuálisan megjeleníteni kívánt adatokkal. Aztán, miközben a lapon van "Beszúrás", válassza ki a szalagon azt a diagramtípust, amelyet a legalkalmasabbnak tart céljainak eléréséhez.

A diagramok pontosabb beállítása, beleértve a nevének és a tengelyek nevének beállítását, a lapok csoportjában történik "Digramokkal való munka".

A grafikonok a diagramok egyik fajtája. Felépítésük elve ugyanaz, mint más típusú diagramoknál.

Képletek Excelben

A programban lévő numerikus adatokkal való munkavégzéshez speciális képleteket használhat. Segítségükkel különféle aritmetikai műveleteket végezhet a táblázatokban lévő adatokkal: összeadás, kivonás, szorzás, osztás, hatványozás, gyökérkivonás stb. A képlet alkalmazásához jelet kell tenni abba a cellába, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni. «=» . Ezt követően be kell írni magát a képletet, amely matematikai jelekből, számokból és cellacímekből állhat. Annak a cellának a címének megadásához, ahonnan a számítási adatok származnak, csak kattintsunk rá az egérrel, és a koordinátái megjelennek a cellában az eredmény megjelenítéséhez.

Az Excel rendszeres számológépként is kényelmesen használható. Ehhez egyszerűen írja be a matematikai kifejezéseket a képletsorba vagy bármely cellába az előjel után «=» .

"HA" funkció

Az Excelben használt egyik legnépszerűbb funkció a "HA". Lehetővé teszi, hogy a cellában megadja az egyik eredmény kimenetét, ha egy adott feltétel teljesül, és egy másik eredményt, ha az nem teljesül. Szintaxisa a következő: IF(logikai kifejezés; [eredmény, ha igaz]; [eredmény, ha hamis]) .

Üzemeltetők "ÉS", "VAGY"és beágyazott függvény "HA" megfelel több feltételnek vagy több feltétel egyikének.

Makrók

A programban található makrók segítségével bizonyos műveletek végrehajtása rögzítésre kerül, majd azokat automatikusan lejátssza. Ez jelentősen időt takarít meg nagy mennyiségű azonos típusú munka elvégzése esetén. A makrók rögzítése úgy történik, hogy a szalagon található megfelelő gombbal engedélyezi a programban végzett műveleteik rögzítését.

Makrók is rögzíthetők a Visual Basic jelölőnyelv használatával egy speciális szerkesztőben.

Feltételes formázás

Bizonyos adatok kiemeléséhez a táblázat feltételes formázási funkciót használ, amely lehetővé teszi a cellák kiemelésére vonatkozó szabályok testreszabását. Maga a feltételes formázás történhet oszlopdiagramként, színsávként vagy ikonkészletként. Hozzáférés a fülön keresztül érhető el. "Itthon" a formázandó cellák tartományának kiválasztásával. Következő az eszközcsoportban "stílusok" kattintson a nevű gombra "Feltételes formázás". Ezt követően marad a legmegfelelőbb formázási lehetőség kiválasztása.

A formázás megtörténik.

"okos" asztal

Nem minden felhasználó tudja, hogy az egyszerűen ceruzával vagy szegélyekkel rajzolt táblázatot az Excel egyszerű cellaterületként érzékeli. Kényszerítheti a programot, hogy ezt az adatkészletet táblázatként tekintse meg újraformázással. Ez egyszerűen megtehető: először válassza ki a kívánt tartományt az adatokkal, majd a lapon "Itthon", kattintson a gombra "Formázás táblázatként". Megjelenik a különböző tervezési stílusokat tartalmazó lista, ahol kiválaszthatja a megfelelőt.

A táblázat a gombra kattintva is létrejön "Asztal" lapon található "Beszúrás", miután korábban kiválasztotta a lap egy bizonyos részét az adatokkal.

A szerkesztő a kijelölt cellakészletet táblázatként fogja fel. Ennek eredményeként például, ha beírunk néhány adatot a tábla szélén található cellákba, azok automatikusan bekerülnek abba. Ezen felül, ha lefelé görget, a fejléc folyamatosan a látómezőn belül lesz.

Paraméter kiválasztása

A paraméterválasztó funkció segítségével kiválaszthatja a kiindulási adatokat, a kívánt eredmény alapján. Menjen a lapra "Adat"és nyomja meg a gombot "mi lenne, ha elemzés" az eszköztárban található "Munka az adatokkal". A megjelenő listában válassza ki a lehetőséget "Paraméter kiválasztása...".

Megnyílik a paraméterválasztó ablak. A terepen "Beállítva a cellában" hivatkoznia kell a kívánt képletet tartalmazó cellára. A terepen "jelentés" meg kell adni a kívánt végeredményt. A terepen "Cellák értékének megváltoztatása" szúrja be a cella koordinátáit a módosítandó értékkel.

INDEX funkció

A funkció által biztosított funkciók "INDEX", valamelyest közel állnak a funkció képességeihez "VPR". Azt is lehetővé teszi, hogy adatokat keressen egy értéktömbben, és visszaküldje azokat egy megadott cellába. A szintaxis a következő: INDEX(cella_tartomány, sorszám, oszlopszám) .

Ez nem a Microsoft Excelben elérhető összes funkció teljes listája. Ezek közül csak a legnépszerűbbekre és a legfontosabbakra összpontosítottunk.