È stato descritto abbastanza bene e in dettaglio su questo formato di file e sulle operazioni con esso.
È abbastanza buono in quanto i documenti e i file scansionati sono in definitiva di dimensioni più piccole rispetto all'immagine scansionata (circa 3-5 volte). Questo è uno dei suoi vantaggi.
Il secondo vantaggio è la possibilità di combinare i file scansionati in uno solo. Naturalmente, puoi combinarli in Word, ma dopo aver visto il primo vantaggio, puoi rifiutarlo. Soprattutto se i file contengono non solo testo, ma anche immagini.

In un modo o nell'altro, in questo articolo esamineremo i programmi appositamente progettati per questo compito necessario: scansionare e combinare file in un unico documento PDF.

Il primo è Scan2PDF, un prodotto tedesco.
Un miracolo, non un programma. Ecco i suoi vantaggi:

Informativa sulla privacy dei dati personali

La presente Informativa sulla Privacy dei Dati Personali (di seguito l'Informativa sulla Privacy) si applica a tutte le informazioni presenti sul sito web con il nome di dominio www.site.

1. Definizione dei termini

1.1. Nella presente Informativa sulla privacy vengono utilizzati i seguenti termini:

• "Amministrazione del sito"(di seguito denominata Amministrazione del sito) - dipendenti autorizzati della gestione del sito che agiscono per conto di IP Grigorieva Y.S., che organizzano e (o) elaborano i dati personali e determinano anche le finalità del trattamento dei dati personali, la composizione dei dati personali da elaborare , azioni (operazioni) eseguite con dati personali.
• "Informazione personale"-qualsiasi informazione relativa, direttamente o indirettamente, a una persona fisica determinata o identificabile (oggetto dei dati personali).
• “Trattamento dei dati personali”- qualsiasi azione (operazione) o insieme di azioni (operazioni) eseguite utilizzando strumenti di automazione o senza l'uso di tali mezzi con dati personali, inclusa raccolta, registrazione, sistematizzazione, accumulazione, conservazione, chiarimento (aggiornamento, modifica), estrazione, utilizzo, trasferimento (distribuzione, fornitura, accesso), depersonalizzazione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati personali.
• "Riservatezza dei dati personali"- obbligatorio per l'Operatore o altra persona che ha accesso ai dati personali di rispettare l'obbligo di non consentirne la diffusione senza il consenso dell'interessato o la presenza di un'altra base giuridica.
• "Utente del sito"(di seguito denominato “Utente”) – una persona che ha accesso al Sito tramite Internet
• I "cookie" sono piccole porzioni di dati inviati da un server web e memorizzati sul computer dell'utente, che un client web o un browser web invia al server web ogni volta in una richiesta HTTP quando tenta di aprire una pagina sul sito corrispondente .
• L'“indirizzo IP” è un indirizzo di rete univoco di un nodo in una rete di computer costruita utilizzando il protocollo IP.

2. Disposizioni generali

L'utilizzo del sito da parte dell'Utente e l'invio dei Dati Personali costituiscono accettazione della presente Informativa sulla Privacy e dei termini di trattamento dei Dati Personali dell'Utente.

2.2. In caso di disaccordo con i termini della Privacy Policy, l'Utente è tenuto a interrompere l'utilizzo del sito.

2.3. La presente Privacy Policy si applica solo al sito web www.site.

2.4. L'amministrazione del sito non verifica l'accuratezza dei dati personali forniti dall'utente del sito.

3. Oggetto della privacy policy

3.1. La presente Informativa sulla privacy stabilisce gli obblighi dell'Amministrazione del sito di non divulgazione e di garantire un regime di protezione della riservatezza dei dati personali che l'Utente fornisce su richiesta dell'Amministrazione del sito al momento dell'ordine.

3.2. I dati personali ammessi al trattamento ai sensi della presente Informativa sulla privacy sono forniti dall'Utente compilando un modulo sul Sito e includono le seguenti informazioni:

• Nome e cognome;
• Numero di telefono e/o indirizzo email a cui possiamo contattarti;

3.3. Inoltre, l'amministrazione del sito può, se necessario, raccogliere alcune informazioni statistiche, ad esempio:

• Indirizzo IP dell'utente;
• Tipo di browser;
• Data, ora e numero di visite;
• L’indirizzo del sito web dal quale l’utente ha effettuato il passaggio al sito web della Società;
• Informazioni sulla posizione;
• Informazioni sulle pagine visitate, banner pubblicitari visualizzati;

4. Finalità della raccolta dei dati personali dell'utente

4.1. L’amministrazione del sito può utilizzare i dati personali dell’utente per i seguenti scopi:

• Stabilire un feedback con l'Utente, incluso l'invio di notifiche, richieste relative alla fornitura di servizi, elaborazione di richieste e richieste dell'Utente.
• Conferma dell'accuratezza e della completezza dei dati personali forniti dall'Utente.
• Notifiche all'Utente del Sito sullo stato dell'Ordine.
• Elaborazione e ricezione dei pagamenti.
• Fornire all'Utente un efficace supporto tecnico e clienti in caso di problemi con l'utilizzo del Sito.
• Fornire all'Utente il suo consenso, aggiornamenti di prodotto, offerte speciali, informazioni sui prezzi, newsletter e altre informazioni per conto della Società.
• Svolgere attività pubblicitarie con il consenso dell'Utente.

5. Modalità e termini del trattamento dei dati personali

5.1. Il trattamento dei dati personali dell'Utente viene effettuato senza limiti di tempo, in qualsiasi modo legale, anche nei sistemi informativi anagrafici mediante strumenti di automatizzazione o senza l'ausilio di tali strumenti.

5.2. L'Utente accetta che l'amministrazione del sito abbia il diritto di trasferire dati personali a terzi, in particolare servizi di corriere, organizzazioni postali, operatori di telecomunicazioni, esclusivamente allo scopo di evadere l'ordine dell'Utente.

5.3. I dati personali dell'Utente potranno essere trasferiti agli enti governativi autorizzati della Federazione Russa solo sulla base e secondo le modalità stabilite dalla legislazione della Federazione Russa.

5.4. In caso di perdita o divulgazione di dati personali, l'amministrazione del sito informa l'utente della perdita o della divulgazione di dati personali.

5.5. L’amministrazione del sito adotta le misure organizzative e tecniche necessarie per proteggere le informazioni personali dell’Utente da accesso non autorizzato o accidentale, distruzione, modifica, blocco, copia, distribuzione, nonché da altre azioni illegali di terzi.

5.6. L'amministrazione del sito, insieme all'Utente, adotta tutte le misure necessarie per prevenire perdite o altre conseguenze negative causate dalla perdita o dalla divulgazione dei dati personali dell'Utente.

6. Obblighi delle parti

6.1. L'utente è obbligato:

6.1.1. Fornire informazioni sui dati personali necessari per utilizzare il Sito.

6.1.2. Aggiornare, integrare le informazioni fornite sui dati personali se queste informazioni cambiano.

6.2. L'amministrazione del sito è obbligata a:

6.2.1. Utilizzare le informazioni ricevute esclusivamente per gli scopi specificati nella clausola 4 della presente Informativa sulla privacy.

6.2.2. Garantire che le informazioni riservate siano mantenute segrete, non divulgate senza il previo consenso scritto dell'Utente, e inoltre non vendere, scambiare, pubblicare o divulgare in altri modi possibili i dati personali trasferiti dell'Utente, ad eccezione dei paragrafi. 5.2. e 5.3. della presente Informativa sulla privacy.

6.2.3. Adottare precauzioni per proteggere la riservatezza dei dati personali dell'Utente in conformità con la procedura solitamente utilizzata per proteggere questo tipo di informazioni nelle transazioni commerciali esistenti.

6.2.4. Bloccare i dati personali relativi all'Utente interessato dal momento della domanda o richiesta dell'Utente o del suo rappresentante legale o dell'organismo autorizzato per la tutela dei diritti degli interessati per il periodo di verifica, in caso di rilevamento di dati personali inaffidabili dati o azioni illecite.

7. Responsabilità delle parti

7.1. L'amministrazione del sito, che non ha adempiuto ai propri obblighi, è responsabile delle perdite subite dall'Utente in relazione all'uso illegale dei dati personali, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, ad eccezione dei casi previsti ai paragrafi. 5.2., 5.3. e 7.2. della presente Informativa sulla privacy.

7.2. In caso di perdita o divulgazione di informazioni riservate, l'amministrazione del sito non è responsabile se queste informazioni riservate:

• Divenne di pubblico dominio finché non fu perso o divulgato.
• È stato ricevuto da una terza parte prima di essere ricevuto dall'amministrazione del sito.
• È stato divulgato con il consenso dell'Utente.

8. Risoluzione delle controversie

8.1. Prima di presentare un reclamo in tribunale in merito a controversie derivanti dal rapporto tra l'Utente e l'amministrazione del sito, è obbligatorio presentare un reclamo (una proposta scritta per la risoluzione volontaria della controversia).

8.2 Il destinatario del reclamo, entro 30 giorni di calendario dalla data di ricevimento del reclamo, comunica per iscritto al reclamante l'esito dell'esame del reclamo.

8.3. Se non si raggiunge un accordo, la controversia verrà deferita all'autorità giudiziaria in conformità con la legislazione vigente nella Federazione Russa.

8.4. L'attuale legislazione della Federazione Russa si applica alla presente Informativa sulla privacy e al rapporto tra l'Utente e l'amministrazione del sito.

9. Termini aggiuntivi

9.1. L'amministrazione del sito ha il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy senza il consenso dell'Utente.

9.3. Tutti i suggerimenti o domande riguardanti la presente Informativa sulla privacy devono essere segnalati via e-mail a info@site

A volte gli utenti di scanner hanno domande su come modificare un documento scansionato e convertirne il formato in PDF. Uno dei modi più semplici per risolvere questo problema è scansionare l'immagine e salvarla immediatamente in formato pdf. Per fare ciò, dovresti utilizzare il software Acrobat DC, che puoi scaricare dal sito ufficiale dello sviluppatore o da qualsiasi risorsa web affidabile. Il fatto è che questo software nei sistemi operativi Windows e Mac OS supporta i driver per alcuni scanner.

Per salvare un file come PDF subito dopo averlo scansionato, è necessario utilizzare una funzione chiamata "Rilevamento automatico modello colore". Ciò consente al software di rilevare automaticamente il tipo di contenuto del documento. Inoltre, questo software offre molti altri preset.
Per selezionare i parametri a tua discrezione, dovresti utilizzare la cosiddetta opzione. "scansione personalizzata". Ma tieni presente che tale preimpostazione del processo di scansione è disponibile solo per quei driver dello scanner in grado di supportare la modalità di occultamento dell'interfaccia. Mac OS non fornisce affatto tale funzionalità. E ora più in dettaglio su come scansionare un documento in formato PDF utilizzando Acrobat:

• Avvia il programma e nella sua finestra principale vai al menu "Strumenti".
• Fare clic sulla voce che implica la creazione di un file PDF, dopodiché si aprirà una nuova finestra.
• Dall'elenco a sinistra, seleziona la voce "Scanner", quindi seleziona un tipo di dispositivo specifico e decidi la modalità di scansione, ad esempio "Rilevamento automatico del colore".
• Per visualizzare tutte le impostazioni, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio a destra.
• Dopo aver impostato tutti i parametri necessari e salvato le modifiche, fare clic su "Scansione". Alla fine dovrai salvare il risultato di questo processo.

C'è da aggiungere che se il risultato non ti soddisfa molto, allora puoi facilmente migliorarlo o ottimizzarlo. Per fare ciò, è necessario aprire il file PDF appena creato dal testo/foto scansionato e selezionare la voce nel menu “Strumenti” che implica l'aumento della qualità della scansione. Lì devi solo andare su "Migliora qualità" => "Documento scansionato" e fare clic sull'icona delle impostazioni. Inserisci i valori richiesti e salva le modifiche.

Conversione di un documento scansionato in formato PDF

Se inizialmente hai salvato il documento scansionato in un formato diverso da PDF, ad esempio JPEG o TIFF, ma allo stesso tempo avevi bisogno di convertirlo, una delle opzioni più semplici ed economiche è utilizzare speciali servizi online. Inoltre, quasi tutti operano in modo assolutamente gratuito.

Ma scegliere l'opzione migliore per un servizio del genere è molto difficile, perché... ce ne sono davvero tanti. In generale, questa risorsa web può essere un'ottima scelta: smallpdf.com. Devi solo fare clic sul pulsante "Seleziona file", quindi contrassegnare il documento desiderato o inviarlo al servizio semplicemente trascinandolo. Se necessario, puoi caricare immediatamente un gran numero di documenti scansionati: a questo scopo accanto al file già caricato è presente un pulsante a forma di segno più.

Dopo aver completato tutti i passaggi per caricare le scansioni, fai clic su "Crea PDF adesso!!!". Successivamente verrai reindirizzato a una nuova pagina in cui dovrai salvare il file facendo clic sul pulsante giallo con lo stesso nome. Vale la pena aggiungere che questo servizio online offre anche la possibilità di unire, separare e persino comprimere documenti PDF.

Utilizzando programmi speciali

Puoi anche risolvere il problema di come convertire un documento scansionato in PDF utilizzando programmi e utilità speciali. Un'ottima opzione è CutePDF, una sorta di stampante digitale in grado di convertire il testo/l'immagine selezionata in un file PDF premendo un pulsante di stampa. Questa utility è un vero toccasana se il tuo scanner può salvare le scansioni solo in formato JPG.

• Affinché questa stampante digitale possa convertire file, è necessario scaricare un componente aggiuntivo speciale: "Ghostscript". Di solito è disponibile per il download sulla stessa pagina del programma CutePDF stesso.
• Dopo aver installato e avviato la stampante digitale, è necessario installarla come dispositivo di sistema, seguendo tutti i suggerimenti e i consigli.
• Apri qualsiasi immagine o testo scansionato da convertire in formato PDF. A questo scopo, utilizzare qualsiasi programma in grado di supportare l'invio di un documento per la stampa.
• Trova l'elemento "Stampa" aprendo prima la scheda "File" o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl+P.
• Seleziona il dispositivo virtuale CutePDF dall'elenco delle stampanti disponibili utilizzando il menu a discesa.
• Dai il comando di stampa, quindi seleziona la cartella in cui intendi salvare il file scansionato dopo averlo convertito. Dopo aver fatto clic sul pulsante Salva, il tuo documento PDF sarà pronto.

Recentemente hanno cominciato ad apparire sempre più scanner che non solo non dispongono di un proprio software per la scansione (installano solo il driver e per funzionare è necessario utilizzare il software Windows standard), ma anche un pulsante fisico "Scansione" sul display. corpo. Ciò può rendere molto difficile il lavoro con lo scanner se è necessario scansionare più documenti contemporaneamente.

Se è necessario scansionare, ad esempio, un contratto o un altro documento composto da più pagine, la scansione si trasforma in un inferno. Non solo devi avviare la scansione ogni volta tramite "Start" - "Dispositivi e stampanti", ma devi anche impostare le stesse impostazioni per ogni singola pagina, il che è particolarmente scomodo. Ma tutto sarebbe così terribile se non fosse per l’applicazione gratuita Scan2PDF, che fa due cose utili contemporaneamente.

Oltre a un modo conveniente per scansionare con un clic e senza richieste inutili, Scan2PDF può salvare tutte le immagini ricevute in un unico documento PDF. In sostanza, riceverai un fascicolo con il documento richiesto o più documenti, che sono molto più facili da inviare via e-mail o pubblicare sul sito.

Quando si salva un'immagine scansionata in JPG, il risultato è una dimensione del file davvero impressionante, che può essere problematica o semplicemente scomoda da trasferire senza compressione ed elaborazione. E se ci sono molti di questi file, l'attività diventa ancora più complicata. Quando si crea un PDF tutto è molto più semplice, poiché si forma un unico documento che contiene tutti i materiali e non occupa molto spazio. Può essere trasmesso rapidamente sulla rete.

Ad esempio, di recente ho scansionato due documenti, ciascuno lungo una pagina. Ho ricevuto due file in formato JPG, ciascuno dei quali occupa 2,5 MB. Sì, potresti modificare le impostazioni o elaborare i file nell'editor e ottenere circa 150 KB per file. Ma è difficile e spesso scomodo. Nel caso in cui ho eseguito la scansione utilizzando Scan2PDF, ho ricevuto un PDF con una dimensione totale di soli 340 KB.

In generale, il programma Scan2PDF è una cosa molto utile. Soprattutto per quegli utenti che di tanto in tanto devono scansionare diverse pagine di documenti. Tra le evidenti carenze, noterei l'assenza della lingua russa nell'interfaccia durante l'installazione, sebbene la stessa lingua russa sia supportata. Si attiva facilmente: vai nelle impostazioni (Opzioni) e seleziona Russia nel blocco Lingua.

Un altro svantaggio dell'utilità è l'incapacità di lavorare con più documenti PDF contemporaneamente. È possibile scansionare e salvare un solo documento. Se è necessario salvare le copie scansionate in più file, i documenti devono essere divisi in pile e scansionati in parti, salvandole ciascuna in sequenza.

Prima di rispondere alla domanda "Come eseguire la scansione in PDF?" Vale la pena parlare di cos'è questo formato.

Cos'è il PDF?

L'abbreviazione PDF sta per Portable Document Format, letteralmente un formato di documento trasportabile. Si tratta di un formato di file popolare utilizzato per presentare, trasmettere e stampare documenti contenenti testo e grafica. È stato sviluppato da Adobe Systems.

Vantaggi del formato PDF:

• La capacità di combinare testo, grafica vettoriale e raster, nonché elementi ipertestuali.
• Multipiattaforma: il formato è supportato da tutti i sistemi operativi; basta installare il programma visualizzatore.
• La formattazione del documento non dipende dall'applicazione con cui lo apri. Trasmettendo le informazioni in formato PDF, puoi essere sicuro che il destinatario le vedrà nella stessa forma in cui le vedi tu.
• Il formato consente di impostare password e aggiungere una firma elettronica.
• La possibilità di combinare un'immagine non modificabile con un documento di testo modificabile (più rilevante per la creazione di libri elettronici, quando vediamo davanti a noi una copia esatta di una pagina cartacea scansionata, ma allo stesso tempo abbiamo l'opportunità di seleziona e copia il testo su di esso).

Come vengono creati i documenti PDF

Esistono i seguenti modi per creare documenti PDF:

1. Utilizzando il programma proprietario Adobe Acrobat. Questa applicazione ti consente di creare e modificare documenti PDF completi con testo, grafica, collegamenti ipertestuali e le versioni più recenti ti consentono persino di inserire materiale video nel documento.
2. Online, utilizzando l'applicazione Google Docs. Come farlo è mostrato in questo video:
3. Se il documento è già stato creato in un editor di terze parti (ad esempio Word), e devi solo convertirlo in formato PDF, allora puoi utilizzare un programma di conversione, ovvero una stampante virtuale che converte il documento in PDF al momento dell'invio per la stampa.
4. Utilizzando un programma di riconoscimento del testo (ad esempio ABBY FineReader). Se disponi di scansioni di pagine, questa applicazione ti consente di combinarle in documenti PDF modificabili.
5. Utilizzando il software fornito con lo scanner. La maggior parte degli scanner moderni è dotata di un software che consente di creare documenti in formato PDF direttamente durante il processo di scansione. Ciò consente un notevole risparmio di tempo grazie all'assenza di operazioni per salvare le scansioni intermedie.
6. Utilizzo di programmi esterni che consentono di eseguire la scansione direttamente in PDF. I più popolari sono e.

Come scansionare in PDF?

Quando esegui la scansione su PDF, devi considerare quanto velocemente devi creare un documento, se il suo testo deve essere modificabile e qual è il volume consentito.

Se la velocità è il fattore principale, è meglio utilizzare le utilità dello scanner o applicazioni gratuite esterne per convertire le scansioni in formato PDF. In questo caso, il testo non sarà modificabile e il documento stesso occuperà molto spazio. In realtà, questo sarà un insieme di immagini combinate in una shell PDF comune.

Se l'enfasi è sulla qualità, è meglio utilizzare un programma di riconoscimento del testo. In questo caso riceverai un file di dimensioni minime, con testo modificabile e grafica ottimizzata. Ma devi tenere presente che il processo di riconoscimento e ottimizzazione richiederà molto tempo.