Word offre diverse modalità di visualizzazione dei documenti utili in varie situazioni. Tra questi c'è una modalità di visualizzazione (comoda per la stampa), una modalità pagina web e una modalità di lettura. Reading View è disponibile da Word 2013 ed è progettato per aiutarti a visualizzare facilmente i documenti su dispositivi moderni come i tablet.

La modalità di lettura ridimensiona il documento in base alle dimensioni dello schermo. Ciò si riflette non solo nel testo, ma anche in altri contenuti: immagini, video, tabelle e così via. La pagina del tuo documento per una più facile visualizzazione e lettura sui tablet non è verticale, ma orizzontale.

Commento: La modalità lettore non è la stessa della modalità di sola lettura. Modalità Solo per la letturaè progettato per proteggere il documento, che in qualsiasi modalità di visualizzazione protegge il documento dall'effettuare modifiche. Modalità di letturaè solo una modalità di visualizzazione più comoda.

Per abilitare la modalità di lettura per il documento corrente, fare clic sulla scheda Visualizzazione(Visualizzazione).

Nel cap Visualizza le modalità(Visualizzazioni) fare clic Modalità di lettura(Modalità di lettura).

Commento: Inoltre, puoi attivare la modalità di lettura facendo clic sull'icona a forma di libro sul lato destro della barra di stato nella parte inferiore della finestra di Word.

Il documento si aprirà senza inutili distrazioni e con una barra degli strumenti Lettura nella parte superiore della finestra.

Ci sono un paio di modi per navigare tra le pagine di un documento. Puoi utilizzare le frecce destra e sinistra ai lati dello schermo o le frecce destra e sinistra sulla tastiera.

Puoi ingrandire e ridurre il documento utilizzando il dispositivo di scorrimento sul lato destro della barra di stato. La scala corrente viene visualizzata a destra del dispositivo di scorrimento. Per ingrandire un particolare oggetto (ad esempio un'immagine), fare doppio clic su questo oggetto.

Se vuoi mantenere ancora meno distrazioni sullo schermo, attiva Nascondi automaticamente la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.

La finestra si espanderà automaticamente a schermo intero, le barre degli strumenti si nasconderanno, lasciando solo pochi controlli nell'angolo in alto a destra della finestra. Per aprire il menu della barra degli strumenti Lettura, clicca il " … “.

Per riattivare sempre il menu e il nome del file, premere il pulsante . Mostra sempre la barra degli strumenti di lettura(Mostra sempre la barra degli strumenti di lettura).

Il menu e il nome del file riappariranno sullo schermo, ma la finestra rimarrà ingrandita. Per uscire dalla modalità a schermo intero e tornare a una normale finestra personalizzabile, fare clic sul pulsante. Ristabilire(Ripristina Giù).

I documenti che non devono essere modificati (come gli allegati di posta elettronica) vengono aperti in visualizzazione di lettura per impostazione predefinita. Se desideri modificare queste impostazioni, fai clic sulla scheda File(File) nell'angolo superiore sinistro della barra degli strumenti Lettura.

Sul lato sinistro della finestra Intelligenza(Informazioni) fare clic Opzioni(Opzioni).

La sezione si apre per impostazione predefinita. Generale(Generale). Se è stata aperta un'altra sezione, fare clic sul pulsante corrispondente nell'elenco a sinistra. In un gruppo Parametri di avvio(Opzioni di avvio) deselezionare Apri allegati e-mail e altri file non modificabili in modalità di lettura(Apri gli allegati e-mail e altri file non modificabili nella vista di lettura). Clic OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Per una facile navigazione del documento sulla barra degli strumenti Lettura scheda aperta Visualizzazione(Visualizza) e dal menu selezionare Zona di navigazione(Pannello di navigazione).

Il riquadro di navigazione consente di navigare facilmente all'interno del documento visualizzandone la struttura dell'intestazione. Per passare a qualsiasi sezione, è sufficiente fare clic sul suo titolo. Con esso, puoi trovare testo, tabelle, immagini e altri oggetti di Word, nonché navigare nel documento utilizzando le miniature delle pagine.

Chiudere Zona di navigazione premi il bottone X nell'angolo in alto a destra del pannello.

Non puoi modificare un documento in Visualizzazione lettura, ma puoi aggiungere note. Per fare ciò, seleziona il testo a cui vuoi allegare una nota, fai clic destro su di esso e nel menu contestuale fai clic Crea nota(Nuovo commento).

Commento: Il menu contestuale contiene anche una serie di comandi con i quali è possibile copiare, cercare definizioni, tradurre il testo selezionato e applicarvi la selezione. Squadra Cerca con Bing(Cerca con Bing) è disponibile anche nella scheda Servizio(Strumenti) barre degli strumenti Lettura.

Un campo di input apparirà sul lato destro della finestra. Inserisci una nota e fai clic X per nasconderlo. Anche il campo delle note viene chiuso con un semplice clic in qualsiasi punto lontano da esso.

Il testo selezionato verrà evidenziato quando la nota è aperta.

Dopo che la nota è stata nascosta, può essere mostrata di nuovo facendo clic sulla nota a piè di pagina sul lato destro della finestra.

Se desideri visualizzare tutte le note nel documento, nella barra degli strumenti Lettura clic Visualizzazione > Mostra note(Visualizza > Mostra commenti).

Le note verranno mostrate nella colonna a destra, collegate da linee al contenuto a cui sono collegate. Per nascondere di nuovo tutte le note, fai di nuovo clic Mostra note(Mostra commenti).

Per impostazione predefinita, il contenuto del documento viene visualizzato in due colonne. Potresti non accorgertene se la finestra non è abbastanza aperta. La larghezza di queste colonne può essere regolata facendo clic Visualizzazione > Larghezza della colonna(Visualizza > Larghezza colonna) e seleziona Stretto(Stretto) o Largo(Largo).

Il colore della pagina nella visualizzazione di lettura è bianco per impostazione predefinita. Puoi cambiarlo, per questo nel menu Visualizzazione(Visualizza) fare clic Colore della pagina(Colore pagina) e scegli un colore più gradevole ai tuoi occhi, ad esempio, Seppia(Sepia) - rende lo schermo meno luminoso e Inversione(Inverso) - È più comodo leggere di notte o in una stanza buia.

In precedenza ti abbiamo mostrato come modificare la larghezza delle colonne. Cosa succede se non si desidera visualizzare il documento in colonne? Per disabilitare questo, fare clic su Visualizzazione > Disposizione(Visualizza > Layout) e selezionare un'opzione Impaginazione(Layout cartaceo). Ora il tuo documento viene visualizzato in una colonna, indipendentemente dalla larghezza della finestra. Opzioni Larghezza della colonna(Larghezza colonna) e Colore della pagina(Colore pagina) è diventato grigio e non è più disponibile.

Diversi strumenti sono disponibili in modalità di lettura. Sul menu Servizio(Strumenti) sono comandi Trova(Trova) per cercare testo (questo apre il riquadro di navigazione), Cerca con Bing(Cerca con Bing) - apre il motore di ricerca Bing nel browser per cercare in Internet, oltre che Annulla l'immissione di testo in una nota(Annulla digitazione nel commento) e