Uno dei formati di archiviazione dei dati strutturati più popolari è DBF. Questo formato è universale, ovvero è supportato da molti sistemi DBMS e altri programmi. Viene utilizzato non solo come elemento per la memorizzazione dei dati, ma anche come mezzo per scambiarli tra le applicazioni. Pertanto, il problema dell'apertura di file con questa estensione in un foglio di calcolo Excel diventa piuttosto rilevante.

Dovresti sapere che ci sono diverse modifiche nel formato DBF stesso:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro e altri

Il tipo di documento influisce anche sulla correttezza della sua apertura da parte dei programmi. Ma va notato che Excel supporta il lavoro corretto con quasi tutti i tipi. File DBF.

Va detto che nella maggior parte dei casi, Excel affronta l'apertura questo formato con successo, cioè, apre questo documento allo stesso modo di questo programma aprirebbe, ad esempio, il suo formato xls "nativo". Ma salva i file in formato DBF mezzi standard Excel si è fermato dopo Versioni di Excel 2007. Tuttavia, questo è un argomento per una lezione separata.

Metodo 1: avviare attraverso la finestra di apertura del file

Una delle opzioni più semplici e intuitive per aprire i documenti DBF in Excel è lanciarli attraverso la finestra di apertura file.

Metodo 2: aprire facendo doppio clic sul file

Anche un modo popolare per aprire i documenti è avviarli facendo doppio clic sul file corrispondente con il tasto sinistro del mouse. Ma il fatto è che per impostazione predefinita, a meno che non sia specificamente prescritto in Impostazioni di sistema, il programma Excel non è associato all'estensione DBF. Pertanto, senza ulteriori manipolazioni in questo modo, il file non può essere aperto. Vediamo come questo può essere fatto.

1. Quindi, facciamo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sul file DBF che vogliamo aprire.



2. Se acceso questo computer nelle impostazioni di sistema, il formato DBF non è associato a nessun programma, si aprirà una finestra che ti informerà che non è stato possibile aprire il file. Offrirà opzioni per:
   • Cerca corrispondenze su Internet;
   • Selezione di un programma dall'elenco dei programmi installati.

   Poiché si presume che abbiamo già installato il foglio di calcolo Microsoft Excel, riorganizziamo l'interruttore nella seconda posizione e facciamo clic sul tasto OK nella parte inferiore della finestra.

   

   Se questa estensione è già associata a un altro programma, ma vogliamo eseguirla in Excel, agiamo in modo leggermente diverso. Fare clic sul nome del documento con il tasto destro del mouse. Viene avviato il menu contestuale. Scegli una posizione "Aprire con". Si apre un altro elenco. Se ha un nome "Microsoft Excel", quindi fai clic su di esso, se non trovi un nome simile, vai all'elemento "Seleziona programma...".

   

   C'è un'altra opzione. Fare clic sul nome del documento con il tasto destro del mouse. Nell'elenco che si apre dopo l'ultima azione, seleziona la posizione "Proprietà".

   

   Nella finestra aperta "Proprietà" passa alla scheda "Sono comuni", se l'avvio è avvenuto in un'altra scheda. A proposito di parametro "Applicazione" fare clic sul pulsante "Modifica…".



3. Quando si seleziona una di queste tre opzioni, viene avviata una finestra di apertura file. Di nuovo, se l'elenco dei programmi consigliati nella parte superiore della finestra contiene il nome "Microsoft Excel", quindi fare clic su di esso, altrimenti fare clic sul pulsante "Revisione…" nella parte inferiore della finestra.



4. Nel caso dell'ultima azione nella directory in cui si trovano i programmi sul computer, si apre una finestra "Per aprire con..." sotto forma di esploratore. In esso, devi andare alla cartella che contiene il file di avvio di Excel. Il percorso esatto di questa cartella dipende dalla versione di Excel che hai installato, o meglio dalla versione del pacchetto. Microsoft Office. Il modello di percorso generale sarebbe simile a questo:

   C:\Programmi\Microsoft Office\Office#

   Invece di un simbolo «#» è necessario sostituire il numero di versione del prodotto per ufficio. Quindi per Excel 2010 sarebbe numero "14", e il percorso esatto della cartella sarà di conseguenza simile a questo:

   C:\Programmi\Microsoft Office\Office14

   Per Excel 2007 il numero sarebbe "12", per Excel 2013 - "15", per Excel 2016 - "16".

   Quindi, ci spostiamo nella directory sopra e cerchiamo un file con il nome EXCEL.EXE. Se non hai estensioni visualizzate nel tuo sistema, il suo nome sembrerà semplicemente ECCELLERE. Selezionare questo nome e fare clic sul pulsante "Aprire".



5. Successivamente, veniamo automaticamente trasferiti di nuovo alla finestra di selezione del programma. Questa volta il nome "Microsoft Office" apparirà qui di sicuro. Se l'utente lo desidera questa applicazione ha sempre aperto i documenti DBF per impostazione predefinita facendo doppio clic su di essi, quindi è necessario assicurarsi che accanto al parametro "Usa il programma selezionato per tutti i file di questo tipo"è spuntato. Se pianifichi solo una singola apertura di un documento DBF in Excel e poi aprirai questo tipo di file in un altro programma, allora, al contrario, questa casella di controllo dovrebbe essere deselezionata. Dopo tutto impostazioni specificate fatto, fare clic sul pulsante OK.



6. Successivamente, verrà avviato il documento DBF Programma Excel e se l'utente ha selezionato il punto appropriato nella finestra di selezione del programma, ora i file di questa estensione verranno aperti automaticamente in Excel dopo aver fatto doppio clic su di essi con il tasto sinistro del mouse.

Come puoi vedere, aprire i file DBF in Excel è abbastanza semplice. Ma, sfortunatamente, molti utenti inesperti si confondono e non sanno come farlo. Ad esempio, non immaginano di impostare il formato appropriato nella finestra per aprire un documento tramite l'interfaccia di Excel. Ancora più difficile per alcuni utenti è aprire i documenti DBF facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse, poiché ciò richiede la modifica di alcune impostazioni di sistema attraverso la finestra di selezione del programma.

Un editor DBF universale gratuito che consente di aprire database esistenti e creare nuovi database. Ha dimensioni molto ridotte, può essere eseguito da un'unità flash e allo stesso tempo ha molti strumenti avanzati per lavorare con i file DBF, tra i quali c'è anche il supporto per le query SQL!

Galleria di schermate

Di solito sul sito copriamo programmi che interesseranno una vasta gamma di lettori, ma oggi il caso non è del tutto normale :). Lavoravo come una sorta di "specialista informatico" in diversi uffici governativi e lì mi trovavo spesso a che fare con vari programmi basati su FoxPro...

Il problema principale con tutte queste applicazioni era che un semplice utente poteva facilmente rovinare il database in modo che non potesse essere aperto in seguito. mezzi regolari, quindi ho dovuto pervertire per riportarlo in vita (cosa che non sempre ha funzionato, viste le "abilità" degli "utenti selvaggi" :)).

E ora, qualche anno dopo, dato che non lavoro più lì, ci hanno inviato un'e-mail chiedendo di aggiungerne una nuova programma gratuito per modificare i database DBF, che ha un nome semplice - Sdbf. Parliamo di lei :)

Confronto con un analogo a pagamento

Sdbf, nonostante la sua portabilità (può funzionare da un'unità flash!) e le dimensioni ridotte, è un editor di database abbastanza avanzato che consente di creare, modificare ed esportare qualsiasi database in formato DBF, dalla specifica xBaseIII al moderno xVisualFoxPro! Confrontiamo la funzionalità di Sdbf con le capacità di uno degli editor più avanzati di questo tipo, DBF Commander Professional:

Dalla tabella sopra, possiamo vedere che i programmi differiscono leggermente nella funzionalità, ma Sdbf, in primo luogo, è portatile (che di solito è importante, poiché ogni master di computer preferisce portare con sé un set di programmi necessari su un'unità flash) e, in secondo luogo, è completamente gratuito!

Prima esecuzione di Sdbf

Per eseguire il programma, decomprimilo dall'archivio scaricato in qualsiasi posizione e apri il file EXE risultante. Davanti a noi apparirà una finestra vuota del seguente tipo:

Il trascinamento della selezione, purtroppo, non è supportato, quindi per iniziare dobbiamo chiamare il menu "File" e selezionare già una delle due azioni disponibili: "Crea" un nuovo database o "Apri" uno esistente. Apriamo il database esistente:

Vedremo il contenuto del database selezionato sotto forma di tabella. La riga "zero" mostra i nomi dei campi e, a partire dal primo, il contenuto stesso. Sotto il contenuto in basso c'è la barra degli strumenti e la barra di stato.

Quest'ultimo mostra molte utili informazioni di servizio, incluso il numero di record nel database, la codifica, la data di creazione e il formato definito automaticamente. Dei formati Sdbf, non supporta solo prime versioni xBase (I e II) e permette di aprire e creare file DBF dei seguenti tipi:

• xBase III - VII;
• xClipper;
• xFoxPro;
• xVisualFoxPro.

Strumenti di ricerca e filtraggio dei dati

Il programma Sdbf ti consente di modificare direttamente qualsiasi cella di un database aperto, tuttavia, le celle necessarie devono ancora essere trovate ... Se il database è piccolo e senza pretese, questo può essere fatto abbastanza rapidamente e manualmente. Tuttavia, se sono presenti diverse decine o addirittura centinaia di record, la ricerca può essere piuttosto difficile.

Ma questo non è un problema del genere, perché Sdbf ha diversi strumenti contemporaneamente che ti consentono di filtrare i dati non necessari e visualizzare solo ciò di cui hai bisogno!

Questi strumenti si trovano nella barra degli strumenti in basso. Qui, all'inizio sono presenti 8 pulsanti di navigazione che permettono di spostarsi nel database (frecce), aggiungere/cancellare voci, e anche confermare o cancellare le modifiche. Le funzioni di cui abbiamo bisogno iniziano con il nono pulsante - "Cerca":

Quando il pulsante è attivato, appare davanti a noi una piccola finestra con un modulo di ricerca. Dobbiamo specificare il testo da trovare e selezionare il campo da cercare dall'elenco a discesa. Ora premiamo il pulsante "Trova successivo" e il programma selezionerà automaticamente la riga successiva alla selezione corrente, che contiene il testo cercato. Premendo nuovamente il pulsante si evidenzierà la riga sotto quella attuale, che contiene gli stessi dati di ricerca, e così via.

A volte nei database c'è una formattazione delle celle non standard: spazi aggiuntivi, schede e altri caratteri che non vengono visualizzati visivamente, ma influiscono sul risultato della ricerca. Se ti trovi di fronte a un caso del genere, affinché la funzione funzioni normalmente, sarà sufficiente deselezionare la casella di controllo "Secondo il formato" nella parte centrale inferiore della casella di ricerca e le stringhe cercate inizieranno ad essere visualizzato.

La funzione di ricerca è utile quando dobbiamo trovare rapidamente singole occorrenze di dati specifici. Ma ci sono momenti in cui sarebbe più conveniente visualizzare più righe contemporaneamente, che contengono solo determinate informazioni. In questo caso ci aiuterà la seconda funzione (il cui pulsante viene subito dopo il pulsante di ricerca) - "Filtro":

Per abilitare il filtraggio, dobbiamo prima comporre correttamente una richiesta e inserirla in un campo appositamente designato (subito dopo il pulsante nella parte centrale della barra degli strumenti). Il principio di fare una richiesta è semplice, ma non del tutto ovvio. Dobbiamo prima inserire il nome del campo in base al quale vogliamo filtrare la tabella del database, quindi equiparare il valore del filtro al testo specifico in base al quale dobbiamo trovare tutte le righe.

Prendiamo il valore tra virgolette singole, dopodiché premiamo il pulsante "Filtro" stesso (viene bloccato) e otteniamo una tabella contenente dati solo con i valori a noi definiti nei campi specificati (nell'esempio , abbiamo filtrato tutte le righe con il valore "U.S.A" nel campo "Paese" (il caso in cui si specifica il nome non ha importanza)). Puoi riportare la tabella alla sua forma originale semplicemente premendo nuovamente il pulsante "Filtro" (viene nuovamente premuto).

Il campo di filtraggio può contenere le condizioni più semplici "e" (per affinare la query su più campi) e "o" (per la selezione alternativa di dati da campi diversi). Sfortunatamente, Sdbf non supporta query esclusive (come "not"), ma possiamo aggirare questa limitazione in un altro modo, che verrà discusso di seguito.

A proposito, per non inserire manualmente una richiesta di filtro, puoi utilizzare il seguente trucco: seleziona una voce qualsiasi nel campo in base al quale filtrerai e premi la combinazione di tasti Alt + F (ma non F4 :))). La richiesta verrà generata automaticamente e il valore conterrà il segno "*", che è una maschera di ricerca e corrisponde a qualsiasi numero di caratteri.

Purtroppo, questo è l'unico tipo di maschera che può essere utilizzato in Sdbf e, cosa ancora più triste, una richiesta può contenere solo una maschera :(. Pertanto, se è necessario filtrare lo stesso campo in base a più parametri, sarà necessario utilizzare il " e" (generazione rapida della query premendo "CTRL+ALT+F") o "o" ("MAIUSC+ALT+F").

Esecuzione di query SQL su tabelle di database

La ricerca e il filtraggio sono indubbiamente buoni, ma non sempre convenienti. Quando il numero di record è elevato, possiamo facilmente perdere di vista i dati di cui abbiamo bisogno durante l'analisi delle tabelle. Tuttavia, per questo caso, anche Sdbf ha grande caratteristica- supporto per query SQL!

Con queste query in Sdbf possiamo:

1. Formatta dinamicamente la nostra tabella, creando una selezione solo per alcuni campi richiesti(istruzione SELECT e SELECT TOP);
2. Copiare i dati da un database all'altro (INSERT FROM e INSERT INTO);
3. Modificare ed eliminare il contenuto di determinate righe (UPDATE e DELETE, rispettivamente);
4. Richieste parallele di gruppo (UNION);
5. Formare tabelle pivot (PIVOT).

Per iniziare a lavorare con le query, dobbiamo fare clic sul pulsante "Query SQL" all'estremità destra della barra degli strumenti. Tuttavia, il risultato di tale azione sarà alquanto scoraggiante: il contenuto del database appena modificato scomparirà e un'altra finestra vuota con due campi apparirà in cima alla finestra di lavoro (in alto c'è il campo di output dei dati, e in la parte inferiore è il campo di input).

Non dovresti aver paura :). Devi solo inserire immediatamente la query SQL desiderata nel campo inferiore con il nome fondo desiderato dati. Se non ricordi questo nome, puoi attivare barra laterale Sdbf (cliccando sulla barra grigia verticale a destra), che elenca tutte le basi che hai aperto in precedenza:

Inoltre, per velocizzare il lavoro, è opportuno ricordare i tasti di scelta rapida, che possono essere visualizzati richiamando l'aiuto premendo il tasto F1. Ce ne sono solo tre, ma possono accelerare notevolmente il processo di creazione delle query giuste.

Quindi, la combinazione "CTRL + Spazio" - visualizzerà una finestra pop-up con un elenco di nomi di database disponibili (in modo da non guardare la barra laterale), "CTRL + F" - visualizzerà un elenco di funzioni per l'attuale operatore e "CTRL + Invio" avvierà il processo di esecuzione della query . Inoltre, se fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo di input (chiama il menu di scelta rapida), otterremo un elenco di operatori supportati da Sdbf.

Torniamo al nostro screenshot precedente e guardiamo semplice interrogazione che è compilato lì. Si basa sull'istruzione "SELECT", il che significa che ci restituisce una selezione. Il parametro di selezione è "*", che indica l'output di qualsiasi dato, tuttavia, potremmo specificare lì, separati da virgole, i nomi di qualsiasi campo della tabella del database.

L'esempio che abbiamo esaminato sopra è il più semplice, ma Sdbf ti consente di eseguire query più complesse. Nello screenshot successivo vedremo una selezione, una tabella generata dinamicamente composta da campi che contengono i nomi dei clienti, la città in cui vivono e il paese. Inoltre, i clienti vengono filtrati per paese di residenza (U.S.A) e i risultati vengono visualizzati in ordine alfabetico:

Se smonti data richiesta, quindi vedremo il metodo di selezione già menzionato da me dai campi specificati con una virgola dopo istruzione SELEZIONA. Inoltre, la stessa indicazione del nome del database, ma ora la richiesta non finisce qui.

Il passaggio successivo consiste nell'elencare le funzioni dell'operatore principale che dovranno essere eseguite a seguito dell'elaborazione della richiesta. Qui ce ne sono due.

Il primo - "dove" è simile al filtro di cui abbiamo discusso in precedenza ed esegue un'azione simile - ti consente di selezionare solo i record che soddisfano la condizione.

La seconda funzione - "order by" è responsabile dell'ordinamento dei risultati in base a uno dei campi (in questo caso, in base al campo con il nome del cliente - "NAME") in ordine alfabetico (parametro "asc") o invertito ("desc" ) ordine.

Naturalmente, anche l'esempio sopra è piuttosto primitivo, ma riflette l'essenza generale della creazione e dell'elaborazione di query SQL. Se vuoi saperne di più su di loro, ti consiglio di leggere i manuali qui: http://dimonchik.com/insert.html o https://www.sql.ru/articles/articles.aspx?g=SQL&s= 0 .

A proposito, il vantaggio di Sdbf è la possibilità di esportare la tabella risultante come nuovo database o come file HTML, RTF o CSV! Per fare ciò, basta chiamare il menu contestuale del campo di visualizzazione della tabella e selezionare la voce appropriata.

Funzioni aggiuntive dalla barra dei menu

Abbiamo trattato delle caratteristiche principali di Sdbf, ma questo non finisce qui. Un certo numero di funzioni utili e persino uniche sono nascoste nella barra dei menu, la stessa che abbiamo usato per aprire il database :) Quindi, molte caratteristiche utili(che a volte ti permettono di fare a meno delle query SQL) puoi usare il menu "Tabella":

Tra le altre "cose ​​utili" come la modifica della codifica e l'unione dei database, in fondo troviamo la voce "Cambia struttura". Questa voce richiama un'ulteriore finestra in cui possiamo modificare completamente tutti i campi della tabella aperta, aggiungerne di nuovi o eliminare sezioni che non servono più (la stessa finestra si apre quando si crea un database da zero).

Nello specifico, possiamo cambiare l'ordine dei campi, i loro nomi, tipi, dimensioni (numero di caratteri in una cella) e precisione (profondità in bit - solitamente impostata automaticamente e dipende dal tipo di campo).

L'unica cosa da ricordare quando si modificano (e soprattutto si creano) le basi è che ogni tipo di base ha i propri insiemi di tipi di campo e spesso (se non si tiene conto dei principali N, C, D) sono diversi. Ad esempio, i database xClipper non supportano i campi immagine (P, B) e xBase fino alla settima versione non supporta i campi di incremento automatico (+). Cioè, devi sempre ricordare la compatibilità :).

Dato che stiamo guardando la barra dei menu, non dimenticare di dare un'occhiata al menu Campo:

Ci sono solo due funzioni qui, ma possono essere molto utili! Soprattutto il primo - "Sostituisci". Ti permette di farlo rapidamente Modalità automatica sostituire i valori nell'intera colonna del campo specificato o parole e simboli specifici in tutto il database!

La funzione "Calcola" è un analogo delle formule di calcolo automatico di Excel e ci offre l'opportunità di eseguire operazioni matematiche e statistiche come trovare l'autosomma di un campo, calcolare la media aritmetica, nonché i massimi e i minimi dei valori. Naturalmente, per eseguire i calcoli, i tipi di campo devono essere numerici (N, F, I, O, B).

L'ultima caratteristica, che non è così ovvia ma può essere utile, è l'editor esadecimale integrato:

Ti permette di modificare i dati di qualsiasi cella. Per fare ciò, basta selezionare il contenuto che si desidera modificare e in menù contestuale seleziona l'ultimo elemento - "Apri in esadecimale". Tutto: puoi modificare e salvare o stampare immediatamente il risultato!

Vantaggi e svantaggi del programma

• portabilità e dimensioni ridotte;
• supporto per quasi tutti i tipi di file DBF;
• la possibilità di creare database da zero;
• supporto per query SQL;
• sistema integrato per la ricerca, il filtraggio e la modifica dei dati.

• non permette di specificare più di una maschera nel filtro;
• non c'è alcuna funzione di annullamento.

conclusioni

Il programma Sdbf, con le sue modeste dimensioni e requisiti di sistema ti consente di fare con i database DBF, se non tutto, quindi molto, molto ... E l'implementazione del supporto per le query SQL in generale ti consente di portare il lavoro di modifica del database a nuovo livello! Con il loro aiuto, puoi facilmente compensare molte carenze nel lavoro attraverso l'interfaccia grafica.

La più grande delusione, secondo me, è stata l'assenza della funzione più banale "Annulla l'ultima azione" nel mondo di "CTRL+Z": i dati non saranno più possibili :(

Per sim si può affermare che il programma in piano funzionale- più che riuscito, ma prima di lavorarci, segui sempre l'antica regola dell'amministratore - CREA BACKUP! E sarai felice :)

P.S. È consentito copiare e citare liberamente questo articolo, a condizione che sia indicato un collegamento attivo aperto alla fonte e sia preservata la paternità di Ruslan Tertyshny.

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