L'inserimento della data o dell'ora corrente in MS Excel può essere richiesto in diverse situazioni: è necessario calcolare il numero di giorni tra un dato valore e un altro giorno, inserirlo quando il documento è stato creato o modificato, oppure, ad esempio, affinché vengono inseriti automaticamente durante la stampa.

Perché si può fare diversi modi Diamo un'occhiata a loro in questo articolo. Mostrerò come impostare la data e l'ora in Excel, che non cambieranno, e quelle che verranno aggiornate ogni volta che il documento viene aperto o ricalcolato.

Tasti di scelta rapida

Puoi impostare una data e un'ora statiche, ovvero tali che non cambieranno affatto, utilizzando una scorciatoia da tastiera. Seleziona la cella desiderata e premi "Ctrl + Maiusc +;" - verrà visualizzata l'ora. Se premi "Ctrl+;" - apparirà la data. Viene utilizzato il carattere punto e virgola quello che si trova sullo stesso pulsante con la lettera russa "Zh".

Nell'esempio, li inserisco in celle diverse. Se necessario, puoi impostarli su uno: prima premi una combinazione, metti un paio di spazi e premi la seconda.

Si noti che verrà visualizzata l'ora impostata sull'orologio di sistema, questi sono quelli che si trovano nella parte inferiore destra dello schermo.

Usando le formule

Affinché i dati inseriti vengano aggiornati regolarmente, a seconda dei valori di data e ora correnti, ovvero dinamici, è possibile utilizzare le formule.

Selezionare la cella desiderata (A4). Andiamo alla scheda con un nome adatto in alto, espandiamo l'elenco "Data e ora" e selezioniamo al suo interno.

Nella finestra con gli argomenti, fai clic su "OK", poiché questa funzione non li ha.

Di conseguenza, sia l'ora che la data verranno visualizzate in formato A4. Quando il foglio o la cella viene ricalcolato, il valore verrà aggiornato.

Per visualizzare solo la data, utilizzare la funzione, anch'essa presente nell'elenco.

Non ha argomenti, quindi chiudiamo la finestrella.

Ora in A5 ho la data di oggi.

Pro varie opzioni uso funzioni OGGI in Excel Ho scritto in un articolo separato, che può essere letto facendo clic sul collegamento.

Inserisci nell'intestazione

Se hai bisogno che la data e l'ora corrente appaiano in modo coerente su ogni foglio che stampi, puoi aggiungerle nell'area dell'intestazione e del piè di pagina. E puoi scegliere dove verranno visualizzati: in alto o in basso, a destra oa sinistra.

Apri in alto e nel gruppo "Opzioni", fai clic sulla piccola freccia nell'angolo a destra.

Nella finestra successiva, vai alla scheda di cui abbiamo bisogno in alto, quindi fai clic sul pulsante, a seconda dell'intestazione o del piè di pagina che desideri creare, creerò quello in basso.

Si aprirà una finestra come questa. Ci saranno tre aree in fondo qui, metti il ​​corsivo dove dovrebbero essere la data e l'ora. Li metto a destra. Quindi fare clic sul pulsante con il calendario per inserire la data odierna o l'orologio. Tra i caratteri inseriti, ho creato alcuni spazi per separarli l'uno dall'altro.

Non è necessario inserirli uno dopo l'altro, aggiungere una sola cosa o aggiungere del testo. Per esempio:

Data odierna: &[Data]
Ora: &[Ora]

Per cambiare aspetto esteriore date, seleziona tutto ciò che hai scritto e fai clic sul pulsante con la "A" disegnata.

Nella finestra che si apre, puoi scegliere un carattere diverso, la dimensione di numeri e lettere e molto altro. Quindi fare clic su "OK".

Salvare le modifiche facendo clic su "OK".

Torniamo a questa finestra. Mostra come vengono visualizzati i dati aggiunti. Puoi premere "OK". Se vuoi vedere come apparirà tutto su un foglio con altri dati, fai clic sul pulsante "Anteprima".

Si aprirà una finestra anteprima prima della stampa. Scorri le pagine qui e vedi che la data è inserita come ti serve. Per tornare al foglio in Excel, fai clic su qualsiasi scheda in alto, ad esempio "Dati".

Puoi vedere come apparirà la data in un altro modo. Apri la scheda "Visualizza" in alto, quindi fai clic sul pulsante. Successivamente, il foglio di lavoro sarà diviso in pagine separate. In basso o in alto, a seconda di cosa hai scelto, ci sarà il numero di oggi.

Puoi modificarlo facendo clic su di esso. La scheda contiene elementi che possono essere aggiunti all'intestazione. È tra questi che troverai i pulsanti necessari "Data corrente" e "Ora corrente".

Se devi lavorare spesso con le date, leggi l'articolo: Funzioni di data e ora in excel, descrive e mostra con esempi come utilizzare le funzioni incluse in questa categoria.

In questi modi, puoi aggiungere la data o l'ora corrente in Excel a una cella o intestazione.

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Webmaster. Istruzione superiore nella specialità "Protezione delle informazioni" Autore della maggior parte degli articoli e delle lezioni di alfabetizzazione informatica

Uno dei gruppi di operatori più richiesti quando si lavora con fogli di calcolo Excel sono le funzioni di data e ora. È con il loro aiuto che puoi eseguire varie manipolazioni con dati temporanei. La data e l'ora vengono spesso inserite durante la registrazione di vari registri eventi in Excel. Il trattamento di tali dati è compito principale dei suddetti operatori. Vediamo dove puoi trovare questo gruppo di funzioni nell'interfaccia del programma e come lavorare con le formule più popolari di questo blocco.

Il gruppo di funzioni data e ora è responsabile della gestione dei dati presentati in formato data o ora. Attualmente, ci sono più di 20 operatori in Excel che sono inclusi in questo blocco di formule. Con il rilascio di nuove versioni di Excel, il loro numero è in costante aumento.

Qualsiasi funzione può essere inserita manualmente se ne conosci la sintassi, ma per la maggior parte degli utenti, soprattutto inesperti o con conoscenze non superiori alla media, è molto più semplice inserire i comandi attraverso la shell grafica presentata Funzione guidata seguito dal passaggio alla finestra degli argomenti.

Oltretutto, Funzione guidata può essere attivato selezionando una cella del foglio e premendo la combinazione di tasti Maiusc+F3. C'è anche la possibilità di passare alla scheda "Formule", dove sulla barra multifunzione nel gruppo delle impostazioni dello strumento "Libreria di funzioni" pulsante deve essere cliccato "Inserisci funzione".

È possibile passare alla finestra degli argomenti di una formula specifica del gruppo "Data e ora" senza attivare la finestra principale della Creazione guidata funzione. Per fare ciò, passa alla scheda "Formule". Cliccando sul pulsante "Data e ora". Si trova sulla barra multifunzione nel gruppo degli strumenti "Libreria di funzioni". L'elenco è attivato operatori disponibili in questa categoria. Scegli quello necessario per completare l'attività. Successivamente, passa alla finestra degli argomenti.

L'APPUNTAMENTO

Una delle funzioni più semplici, ma allo stesso tempo popolari di questo gruppo è l'operatore L'APPUNTAMENTO. Visualizza la data specificata in forma numerica nella cella in cui è posizionata la formula stessa.

I suoi argomenti sono "Anno", "Mese" e "Giorno". Una caratteristica dell'elaborazione dei dati è che la funzione funziona solo con un intervallo di tempo non precedente al 1900. Pertanto, se come argomento sul campo "Anno" impostato, ad esempio, 1898, l'operatore visualizzerà un valore errato nella cella. Naturalmente, come argomenti "Mese" e "Giorno" i numeri sono rispettivamente da 1 a 12 e da 1 a 31. Anche i riferimenti a celle contenenti i dati corrispondenti possono fungere da argomenti.

Per inserire manualmente una formula, utilizzare la seguente sintassi:

DATA(Anno;Mese;Giorno)

Operatori vicini a questa funzione in valore ANNO, MESE e GIORNO. Visualizzano nella cella il valore corrispondente al loro nome e hanno un solo argomento con lo stesso nome.

RAZDAT

Una sorta di funzione unica è l'operatore RAZDAT. Calcola la differenza tra due date. La sua particolarità è che questo operatore non è nell'elenco delle formule Funzioni guidate, il che significa che i suoi valori devono sempre essere inseriti non attraverso GUI, ma manualmente, rispettando la seguente sintassi:

DISTRIBUZIONE(data_inizio, data_fine, unità)

È chiaro dal contesto che come argomenti "data d'inizio" e "Data finale" compaiono le date, la differenza tra le quali si desidera calcolare. Ma come argomento "Unità" esiste una specifica unità di misura di questa differenza:

• Anno(a);
• Mese(m);
• Giorno(d);
• Differenza in mesi (YM);
• Differenza in giorni esclusi anni (YD);
• Differenza in giorni esclusi mesi e anni (MD).

GIORNI DELLA RETE

A differenza dell'operatore precedente, la formula GIORNI DELLA RETE elencati Funzioni guidate. Il suo compito è contare il numero di giorni lavorativi tra due date, che vengono fornite come argomenti. Inoltre, c'è un altro argomento: "Vacanze". Questo argomento è facoltativo. Indica il numero di ferie per il periodo oggetto di studio. Anche questi giorni vengono sottratti dal calcolo totale. La formula calcola il numero di tutti i giorni compresi tra due date, ad eccezione di sabato, domenica e dei giorni specificati dall'utente come giorni festivi. Gli argomenti possono essere sia le date stesse sia i riferimenti alle celle in cui sono contenute.

La sintassi è simile a questa:

NETWORKDAYS(data_inizio, data_fine, [festivi])

OGGI

Operatore OGGI interessante in quanto non ha argomenti. Visualizza nella cella la data e l'ora correnti impostate sul computer. Tieni presente che questo valore non verrà aggiornato automaticamente. Rimarrà fisso nel momento in cui la funzione viene creata finché non viene ricalcolata. Per ricalcolare è sufficiente selezionare la cella contenente la funzione, posizionare il cursore nella barra della formula e fare clic sul pulsante accedere sulla tastiera. Inoltre, nelle sue impostazioni può essere abilitato il ricalcolo periodico del documento. Sintassi OGGI tale:

OGGI

L'operatore è molto simile alla funzione precedente nelle sue capacità. OGGI. Inoltre non ha argomenti. Ma la cella non mostra un'istantanea della data e dell'ora, ma solo una data corrente. Anche la sintassi è molto semplice:

OGGI()

Questa funzione, come la precedente, richiede il ricalcolo per l'aggiornamento. Il ricalcolo viene eseguito esattamente allo stesso modo.

VOLTA

Il compito principale della funzione VOLTAè l'output nella cella specificata specificata dagli argomenti time. Gli argomenti di questa funzione sono ore, minuti e secondi. Possono essere specificati sia come valori numerici che come collegamenti che puntano alle celle in cui sono memorizzati questi valori. Questa funzione è molto simile all'operatore L'APPUNTAMENTO, solo in contrasto con esso mostra i dati indicatori del tempo. Valore dell'argomento "Guadare" può essere impostato nell'intervallo da 0 a 23 e gli argomenti minute e second possono essere compresi tra 0 e 59. La sintassi è:

TIME(Ore, Minuti, Secondi)

Inoltre, singole funzioni possono essere richiamate vicino a questo operatore. ORA, MINUTI e SECONDI. Visualizzano il valore dell'indicatore di tempo corrispondente al nome, specificato da un singolo argomento con lo stesso nome.

DATAVALORE

Funzione DATAVALORE molto specifico. Non è destinato alle persone, ma al programma. Il suo compito è convertire una voce di data nella sua forma abituale in un'unica espressione numerica disponibile per i calcoli in Excel. L'unico argomento di questa funzione è la data come testo. Inoltre, come nel caso dell'argomento L'APPUNTAMENTO, solo i valori successivi al 1900 vengono gestiti correttamente. La sintassi è simile a questa:

DATEVALUE (data_come_testo)

GIORNO SETTIMANA

Compito dell'operatore GIORNO SETTIMANA– visualizzare nella cella specificata il valore del giorno della settimana per la data specificata. Ma la formula non mostra il nome testuale del giorno, ma il suo numero ordinale. Inoltre, il punto di partenza del primo giorno della settimana è fissato nel campo "Tipo di". Ad esempio, se imposti questo campo su "uno", quindi la domenica sarà considerata il primo giorno della settimana se "2"- lunedì, ecc. Ma questo non è un argomento obbligatorio, se il campo non è compilato, allora si considera che il conto alla rovescia inizia da domenica. Il secondo argomento è la data stessa in formato numerico, il numero ordinale del giorno di cui si vuole impostare. La sintassi è simile a questa:

DAYWEEK(Data_in_numero_formato, [Tipo])

SETTIMANA

Lo scopo dell'operatore SETTIMANAè un'indicazione in una data cella del numero della settimana per la data di input. Gli argomenti sono la data effettiva e il tipo del valore restituito. Se tutto è chiaro con il primo argomento, il secondo richiede ulteriori spiegazioni. Il fatto è che in molti paesi europei, secondo gli standard ISO 8601, la prima settimana dell'anno è la settimana in cui cade il primo giovedì. Se vuoi candidarti questo sistema conteggio, quindi nel campo del tipo devi inserire un numero "2". Se preferisci il solito sistema di riferimento, dove la prima settimana dell'anno è quella che cade il 1 gennaio, allora devi mettere un numero "uno" o lasciare il campo vuoto. La sintassi per la funzione è:

NUMWEEK(data, [tipo])

CONDIVIDI ANNO

Operatore CONDIVIDI ANNO effettua un calcolo condiviso del segmento dell'anno compreso tra due date per l'intero anno. Gli argomenti di questa funzione sono queste due date, che sono i confini del periodo. Inoltre, questa funzione ha un argomento facoltativo "Base". Specifica come viene calcolato il giorno. Per impostazione predefinita, se non viene specificato alcun valore, viene utilizzato il metodo di calcolo statunitense. Nella maggior parte dei casi, è giusto, quindi molto spesso questo argomento non ha bisogno di essere compilato affatto. La sintassi assume la seguente forma:

FRAZIONE(data_inizio, data_fine, [base])

Abbiamo esaminato solo i principali operatori che compongono il gruppo di funzioni "Data e ora" in Excel. Inoltre, ci sono più di una dozzina di altri operatori dello stesso gruppo. Come puoi vedere, anche le funzioni che abbiamo descritto possono rendere molto più semplice per gli utenti lavorare con valori in formati come data e ora. Questi elementi consentono di automatizzare alcuni calcoli. Ad esempio, inserendo la data o l'ora corrente nella cella specificata. Senza padroneggiare il controllo di queste funzioni, è impossibile parlarne buona conoscenza Programmi Excel.

Per inserire una data in Excel, utilizzare i caratteri "/" o "-". Per inserire un orario, utilizzare ":" (due punti). È possibile inserire data e ora in una cella.

Nota: Le cifre in questo articolo mostrano le date nel formato degli Stati Uniti e di una serie di altri paesi, dove vengono prima i mesi e poi i giorni. Il tipo di formato dipende dalla tua area geografica . Qui puoi ottenere Informazioni aggiuntive sui formati di data e ora.

ANNO MESE GIORNO

Per ottenere l'anno di una data utilizzare la funzione ANNO(ANNO):

ANNO(A1)
=ANNO(A1)

Nota: Usa le funzionalità MESE(MESE) e GIORNO(DAY) per ottenere il mese e il giorno della data.

Funzione DATA

Nota: Funzione L'APPUNTAMENTO(DATA) accetta tre argomenti: anno, mese e giorno. Excel sa che 6+2=8 è agosto. Come sai, ad agosto ci sono 31 giorni, quindi il programma passa al mese successivo (23 agosto + 9 giorni = 1 settembre).

Data e ora correnti

Per ottenere la data e l'ora correnti utilizzare la funzione OGGI(ADESSO):

ADESSO()
=ORA()

Nota: Usa la funzione OGGI(OGGI) per ottenere solo la data corrente. Per ottenere solo l'ora corrente, utilizza la seguente formula (non dimenticare di applicare il formato dell'ora alla cella):

OGGI()-OGGI()
=ORA()-OGGI()

ORA, MINUTI, SECONDI

Per restituire l'orologio, utilizzare la funzione ORA(ORA):

ORA(A1)
=ORA(A1)

Nota: Usa le funzionalità MINUTI(MINUTI) e SECONDI(SECOND) per restituire rispettivamente minuti e secondi.

Funzione TEMPO

Per aggiungere ore, minuti e/o secondi utilizzare la funzione VOLTA(VOLTA):

TEMPO(ORA(A1)+2;MINUTI(A1)+10;SECONDI(A1)+70)
=TEMPO(ORA(A1)+2,MINUTI(A1)+10,SECONDI(A1)+70)

Nota: Excel aggiungerà 2 ore, 10+1 = 11 minuti e 70-60 = 10 secondi.

Per lavorare con le date in Excel, la categoria "Data e ora" è definita nella sezione con le funzioni. Diamo un'occhiata alle caratteristiche più comuni in questa categoria.

Come Excel gestisce il tempo

Excel considera la data e l'ora come un numero normale. Il foglio di calcolo converte tali dati equiparando il giorno a uno. Di conseguenza, il valore temporale è una frazione di unità. Ad esempio, 12.00 è 0.5.

Il foglio di calcolo converte il valore della data in un numero uguale al numero di giorni dal 1 gennaio 1900 (così hanno deciso gli sviluppatori) alla data specificata. Ad esempio, quando si converte la data 13/04/1987, si ottiene il numero 31880. Ovvero, sono trascorsi 31.880 giorni dall'1/1/1900.

Questo principio è alla base del calcolo dei dati temporali. Per trovare il numero di giorni tra due date, è sufficiente sottrarre quella precedente da quella successiva.

Esempio di funzione DATA

Costruire un valore di data componendolo da singoli elementi numerici.

Sintassi: anno; mese giorno.

Tutti gli argomenti sono obbligatori. Possono essere impostati come numeri o riferimenti di cella con corrispondenti dati numerici: per un anno, dal 1900 al 9999; per un mese - da 1 a 12; per il giorno - dall'1 al 31.

Se l'argomento Giorno è impostato su Di più(rispetto al numero di giorni nel mese specificato), i giorni in più verranno trasferiti al mese successivo. Ad esempio, specificando 32 giorni per dicembre, otterremo come risultato il 1° gennaio.

Un esempio di utilizzo della funzione:

Imposta più giorni per giugno:

Esempi di utilizzo dei riferimenti di cella come argomenti:

Funzione RAZDAT in Excel

Restituisce la differenza tra due date.

Argomenti:

• data d'inizio;
• data finale;
• codice che indica le unità di calcolo (giorni, mesi, anni, ecc.).

Modi per misurare gli intervalli tra date date:

• per visualizzare il risultato in giorni - "d";
• in mesi - "m";
• in anni - "y";
• in mesi esclusi gli anni - "ym";
• in giorni, esclusi mesi e anni - "md";
• in giorni esclusi gli anni - "yd".

In alcune versioni di Excel, quando si utilizzano gli ultimi due argomenti ("md", "yd"), la funzione potrebbe restituire un valore errato. È meglio usare formule alternative.

Esempi di funzionamento della funzione RAZDAT:

A Versioni di Excel 2007 questa funzione non è nel riferimento, ma funziona. Anche se è meglio controllare i risultati, perché sono possibili errori.

Funzione ANNO in Excel

Restituisce l'anno come numero intero (dal 1900 al 9999) che corrisponde alla data specificata. La struttura della funzione ha un solo argomento: una data in formato numerico. L'argomento deve essere immesso utilizzando la funzione DATA o rappresentare il risultato della valutazione di altre formule.

Un esempio di utilizzo della funzione ANNO:

Funzione MESE in Excel: esempio

Restituisce il mese come numero intero (da 1 a 12) per una determinata data in formato numerico. L'argomento è la data del mese da visualizzare, in formato numerico. Le date in formato testo non vengono gestite correttamente dalla funzione.

Esempi di utilizzo della funzione MESE:

Esempi di funzioni GIORNO, GIORNO SETTIMANA e GIORNO SETTIMANA in Excel

Restituisce il giorno come numero intero (compreso tra 1 e 31) per una determinata data in formato numerico. L'argomento è la data del giorno da trovare, in formato numerico.

Per restituire il numero ordinale del giorno della settimana per una data specificata, puoi utilizzare la funzione WEEKDAY:

Per impostazione predefinita, la funzione considera la domenica come il primo giorno della settimana.

Per visualizzare il numero di serie della settimana per la data specificata, utilizzare la funzione WEEKNOME:

Il 24 maggio 2015 cade nella 22a settimana dell'anno. La settimana inizia di domenica (impostazione predefinita).

Come secondo argomento viene specificato il numero 2. Pertanto, la formula presuppone che la settimana inizi lunedì (il secondo giorno della settimana).

Per specificare la data corrente, utilizzare la funzione OGGI (non ha argomenti). Per visualizzare l'ora e la data correnti, utilizzare la funzione NOW().