Баримт бичигтэй ажиллах нь хэрэглэгчид, ялангуяа оффисын ажилчдаас маш их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ зарим процессыг автоматжуулах замаар баримт бичигтэй ажиллахдаа гар хөдөлмөрийг ихээхэн оновчтой болгох олон програмууд байдаг. Эдгээр шийдлүүдийн ихэнх нь хэрэглэхэд хялбар, маш тохиромжтой, хямд байдаг тул өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй байдаг. Эдгээр хөтөлбөрүүдийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Баримт бичгийн зохион байгуулалт

Олон тооны цахим баримт бичигтэй тулгардаг хэрэглэгчид лавлах болон дэд сангуудын хатуу тогтолцоотой хэдий ч зөв баримт бичгийг олоход маш их цаг зарцуулдаг нөхцөл байдлыг сайн мэддэг. Энэ асуудлыг шийдэх нэг шийдэл бол каталогийн тусгай программ ашиглах явдал бөгөөд түүний гол ажил нь өгөгдлийг цэгцлэх, эрэмбэлэх явдал бөгөөд эцэст нь шаардлагатай мэдээллийг хурдан хайж олох боломжийг олгодог. Зах зээл дээр асар олон тооны ийм каталогчид байдаг бөгөөд тэдгээр нь бүгд диск, хавтас, файлууд эсвэл зарим өндөр мэргэшсэн мэдээллийг (кино, зоос, марк гэх мэт) каталогжуулахад чиглэгддэг. Янз бүрийн төрлийн хавтас, файлуудыг каталогжуулах боломжийг олгодог бүх нийтийн каталог нь баримт бичгийг каталогжуулахад тохиромжтой. WhereIsIt багц (http://www.whereisit-soft.com/) нь ийм шийдлүүдийн дотроос хамгийн шилдэг нь гэж тооцогддог боловч энэ нь нэлээд үнэтэй бөгөөд түүний боломжууд нь олон хэрэглэгчдэд илт хэрэггүй юм. Ихэнх хүмүүсийн хувьд WinCatalog Standard багцыг ашиглахад хангалттай байх болно.

Өөр нэг арга бол холбогдох баримт бичгүүдийг эдгээр бүтэцтэй харгалзах өгөгдлийн файл дотор хадгалагдсан шаталсан бүтэцтэй нарийн төвөгтэй баримт бичиг болгон нэгтгэх явдал юм. Ийм бүтэцтэй баримт бичгүүдэд тухайн баримт бичгийн бүтэц, хайлтын дэвшилтэт чадамжийн ачаар шаардлагатай мэдээллээ хайж олох нь илүү тохиромжтой байдаг. Нэмж дурдахад, ийм бүтэц нь гадаад хайлт хийх, тэдгээрт орсон текстийн хэсгүүдээр бичиг баримт хайх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, Maple багц нь шаталсан бүтэцтэй баримт бичгүүдийг бий болгоход зориулагдсан.

WinCatalog стандарт

Хөгжүүлэгч: WinCatalog.com

Түгээлтийн хэмжээ: 1.62 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Түгээх арга: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Үнэ: 200 рубль.

WinCatalog Standard нь хэрэглэхэд хялбар олон үйлдэлт каталоглогч бөгөөд орос хэлний ойлгомжтой интерфэйстэй (Зураг 1). Энэхүү багц нь таны компьютерт холбогдох боломжтой аливаа зөөвөрлөгчөөс өгөгдлийг каталогжуулах боломжийг олгодог: уян диск, хатуу болон сүлжээний хөтчүүд, ердийн CD болон аудио CD, Zip диск гэх мэт. Үүний тусламжтайгаар та ямар ч хавтас, файлыг байршлаас үл хамааран ангилж, цэгцлэх боломжтой. Та каталогт өгөгдлийг гараар (нэн даруй виртуал хавтас руу) оруулах эсвэл дискийг сканнердах замаар (түүнд байрлах Zip архивыг оруулаад) оруулах боломжтой - энэ тохиолдолд дискнээс гаргаж авсан хавтас, файлуудыг виртуал хавтас болгон ангилах нь дээр. чиг баримжаа, дэмжлэгийн ачаар чирэх, буулгах үйлдлүүд удаан үргэлжлэхгүй.

Цагаан будаа. 1. WinCatalog стандарт интерфейс

Ерөнхий лавлахыг удирдах нь хялбар бөгөөд тохиромжтой. Өгөгдлийг сэдэвчилсэн хавтас болгон хуваах нь чиг баримжааг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд хавтас болон тэдгээрийн үүрлэсэн зүйлсийг байрлуулах нь энгийн чирж, буулгах замаар өөрчлөхөд хялбар байдаг. Нарийвчилсан хайлт (нэр, тайлбар, хэмжээ, өөрчлөлтийн огноогоор; Зураг 2) нь логикийн үйлдлийг дэмждэг бөгөөд хайлт хийхэд зориулж тодорхой хавтас сонгох, түүнчлэн түлхүүр үгсийг харгалзан үзэх боломжтой (тэдгээрийг каталогийн тусдаа зүйлд болгоомжтой нэмж оруулах боломжтой) ), хүссэн баримтаа хурдан олох боломжийг олгодог бөгөөд давхардсан баримтыг хайх нь цуглуулгаас давхардсан элементүүдийг устгах явдал юм. Баримт бичгийн каталогийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн CVS файл руу экспортлох нь өгөгдлийг өөр программд (жишээлбэл, MS Excel) боловсруулах боломжийг олгодог бол HTML файл руу экспортлох нь каталогийг хэвлэхэд тохиромжтой.

Цагаан будаа. 2. WinCatalog Standard програмаас баримт хайх

Maple 6.25

Хөгжүүлэгч: Кристал оффисын системүүд

Түгээлтийн хэмжээ: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows (бүх хувилбарууд)

Түгээх арга: shareware (30 өдрийн демо: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Үнэ: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95

Maple бол ашиглахад хялбар баримт бичгийн менежер бөгөөд олон төрлийн материалыг шаталсан бүтэц болгон нэгтгэж, үр дүнд нь бүтэцлэгдсэн баримт бичгүүдийг авах боломжийг олгодог: бизнес төлөвлөгөө, тайлан, аналитик тэмдэглэл, товхимол гэх мэт. Ийм шаталсан баримт бичгийн модонд олон төрлийн мэдээллийг илүү тодорхой харуулдаг бөгөөд стандарт каталогоос илүү аливаа баримт бичгийг олох нь илүү хялбар байдаг. Maple дээр үүсгэсэн баримт бичгүүдийг үзэхийн тулд танд тусгай Maple Reader хэрэгтэй бөгөөд үүнийг http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) дээрээс үнэгүй татаж авах боломжтой. Багц нь ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 3) бөгөөд сурахад маш хялбар тул програмыг орос хэлээр нутагшуулахгүй байх нь ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд саад тотгор учруулахгүй тул энэхүү шийдлийг хамгийн өргөн үзэгчдэд санал болгож болно.

Цагаан будаа. 3. Maple програмын интерфейс

Менежерийг үндсэн Maple болон өргөтгөсөн Maple Professional гэсэн хоёр хувилбараар танилцуулсан. Өргөтгөсөн хувилбарын үндсэн ялгаануудын дунд баримт хайх, дүрмийн шалгалт, файлын шифрлэлт, шаталсан бүтцийг хадгалах зэрэг нэмэлт функцүүд байдаг.

Maple дахь аливаа баримт бичгийн үндэс нь зангилааны шаталсан мод, дэд зангилааны үүрлэх түвшин, тэдгээрийн тоо нь хязгаарлагдахгүй. Зангилаа бүр нь зөвхөн текстийг (шууд бичсэн, санах ойноос буулгасан эсвэл RTF, DOC, WRI, HTML форматын баримтаас импортолсон эсэх), мөн хүснэгтийн материал, график, эцсийн хэсгийн үндсэн хэсгүүдийн холбоосыг агуулсан тусдаа баримт бичиг юм. баримт бичиг эсвэл файл гэх мэт. Баримт бичгийг бэлтгэхдээ тексттэй ажиллах стандарт багц функцийг ашиглана: үсгийн төрөл, хэмжээг өөрчлөх, жагсаалт үүсгэх, догол мөрийг зохион бүтээх, хэв маягийг ашиглах гэх мэт. MS Word програмтай нэгтгэснээр алдаа шалгагч ашиглах боломжтой болно. MS Word-д суулгасан нь дүрмийн дүрмийг шалгах, зөвхөн англи хэл дээр төдийгүй орос хэл дээр ижил утгатай үг хайх. Баригдсан нөөцлөлтийн систем нь шаталсан баримт бичгийн шахсан нөөц хуулбарыг (ZIP болон CAB форматаар) үүсгэх боломжийг олгодог. Суурилуулсан Encryption Wizard нь Blowfish криптограф алгоритмыг ашиглан эмзэг баримт бичгийг шифрлэхэд тусална. Finder хайлтын модуль нь шаардлагатай бичиг баримтыг нэрийн хэсэг, зохиогч, тайлбар, агуулга (Зураг 4) гэх мэтээр хурдан олох боломжийг олгодог.

Цагаан будаа. 4. Баримт бичгийг агуулгаар нь хайх
Тэдгээрийн дотор Maple хэл дээрх текст

Баримт бичигт хурдан нэвтрэх

Баримт бичгийг компьютерээр бэлтгэх технологи нь бий болгосон баримт бичгийг ирээдүйд дахин дахин ашиглах болно гэж үздэг. Жишээлбэл, шинэ баримт бичиг боловсруулахдаа өчигдрийн баримтаас нэг юмуу хоёр догол мөр хэрэгтэй байж магадгүй, эсвэл шинэ баримт бичиг нь ерөнхийдөө хуучин баримтын хуулбар боловч хувьсах мэдээлэл өөрчлөгдсөн гэх мэт.

Харамсалтай нь хэрэглэгч өчигдрийн өмнө үүсгэсэн чухал баримт бичгийн нэрийг үргэлж санаж чаддаггүй бөгөөд заримдаа хаанаас хайхаа мэдэхгүй байдаг. Мэдээжийн хэрэг, та баримт бичигт утга учиртай нэр өгч, тэдгээрийг цэвэр каталогт хадгалах хэрэгтэй, гэхдээ яаруу, анхаарал сарниулах дуудлага гэх мэтээс болж өөр зүйл тохиолддог. Үүний үр дүнд шаардлагатай баримт бичгийг хайж олоход маш их цаг хугацаа шаардагдана - эцсийн эцэст та Windows-ийн хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичгийн жагсаалтаар дамжуулан үүнийг нээх боломжтой байх нь үнэн биш юм. Эхлэх цэс. Гол нь энэ жагсаалт нь:

• 15 баримт бичигт хязгаарлагдах - энэ нь жишээлбэл, долоо хоногийн өмнө баримт бичигт орох магадлал бараг тэг байна гэсэн үг юм;
• Хэрэв та текстийн хэсгийг санаж байгаа боловч файлын нэрийг мартсан бол баримт бичгийн байршлыг олохыг зөвшөөрдөггүй;
• ижил нэрээр хадгалагдсан ижил нэртэй (өөр өөр) баримт бичгүүдийг оруулаагүй боловч өөр хавтсанд хадгалагдсан байдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, хэд хэдэн хувилбар бүхий баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад хамааралтай байдаг.

Өөр нэг асуудал байна - Windows-д өгсөн сүүлийн үеийн баримт бичгийн жагсаалт нь нууц мэдээллийг задруулах сувгуудын нэг юм, учир нь аливаа хэрэглэгч (хэрэглэгчийг оролцуулан) эзэмшигчийн компьютерийн үйл ажиллагааны мөн чанарыг олж мэдэхийн тулд үүнийг ашиглаж болно. Тиймээс энэ жагсаалтыг тогтмол цэвэрлэхийг зөвлөж байна, жишээлбэл, "хог" өгөгдлийг дискнээс устгах хэрэгслүүдийг ашиглан. Үүний үр дүнд парадоксик мэт санагдах нөхцөл байдал үүсдэг: хэрэв хэрэглэгч аюулгүй байдлын үүднээс саяхан ашигласан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг байнга устгадаг бол тэдгээрт хурдан нэвтрэх боломжгүй болж, эс бөгөөс халдагчдын хохирогч болох эрсдэлтэй. Гэсэн хэдий ч гарах арга зам бий - та хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичигтэй ажиллах үүднээс Windows-ийн чадварыг өргөжүүлдэг ActualDoc тусгай хэрэгслийг ашиглаж болно.

Хэрэв хүссэн баримт бичиг нь удаан хугацааны өмнө үүссэн бөгөөд саяхан нээгдсэн баримтуудын жагсаалтад (Windows болон ActualDoc жагсаалтад суулгасан) гарч ирэх боломжгүй бол та үүнийг хайж олох хэрэгтэй болно. Энд өөр нэг асуудал гарч ирдэг - дүрмээр бол хэрэглэгч баримт бичгийн нэрийг (түүнчлэн үүсгэсэн огноог) санахгүй байгаа боловч текстээс ямар түлхүүр үгс байгааг мэддэг. Энэ нь та документыг дотор нь байгаа текстийн хэсгүүдээр хайх хэрэгтэй гэсэн үг юм - харамсалтай нь энэ ажлыг Windows-ийн суулгасан хэрэгслүүд эсвэл жишээ нь Word програмыг ашиглан шийдэж болох ч энэ нь маш дунд зэргийн юм. Гол нь ийм хайлт нь тийм ч тодорхой биш бөгөөд аажмаар хийгддэг - заримдаа та үүнийг тэсвэрлэж чадна. Бүх файл олдохгүй байх нь илүү чухал юм - хайлт хийх явцад орос хэлний морфологийн шинж чанарыг харгалзан үзэхгүй тул хайсан үгс нь өөр үсгээр төгссөн файлууд олдохгүй. Үүний зэрэгцээ, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 болон Phoenix Search (http ://indexlab) зэрэг хайлтын тусгай хэрэгслүүд байдаг. .net/) нь байршлаас үл хамааран өөрт хэрэгтэй бичиг баримтаа хурдан олох боломжтой. "Архивариус 3000" багц нь бидний хувьд "үнэ/чанар"-ын харьцаагаар нэрлэгдсэн шийдлүүдийн дотроос хамгийн сонирхолтой нь юм шиг санагдаж байна.

ActualDoc 3.5

Хөгжүүлэгч: Flexigen програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ:Стандарт - 4.1 MB, Мэргэжлийн - 3.6 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003/Vista

Түгээх арга:Стандарт - үнэгүй програм (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Мэргэжлийн - shareware (14 өдрийн демо - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Үнэ: Стандарт үнэ төлбөргүй, Мэргэжлийн үнэ 19.95 доллар

ActualDoc бол ашигласан баримт бичгүүдийг санаж, тэдгээрт хурдан бөгөөд аюулгүй хандах боломжийг олгодог сүүлийн үеийн баримт бичгийн менежер юм. Хөтөлбөр нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой, орос хэлийг дэмждэг ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 5) бөгөөд сурахад бараг цаг хугацаа шаарддаггүй, ялангуяа иж бүрэн тусламжийн систем дагалддаг тул энэ нь зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болж чаддаг. мэргэжлийн хүмүүс болон гэрийн хэрэглэгчид хоёулаа.

Цагаан будаа. 5. ActualDoc программын интерфейс

ActualDoc нь хэрэглэгчийн заасан хугацаанд (анхдагчаар - 60 хоног) хязгааргүй тооны баримт бичгийн татан авалтыг хянаж, 40 гаруй файлын форматыг (текст болон зургийн файлууд, MS Office баримтууд болон HTML баримтууд, PDF файлууд гэх мэт) дэмждэг. ) бөгөөд тэдгээрийн аль нэгийг нь хурдан татаж авах боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөрийн орчинд зөв баримт бичгийг олох нь асуудал биш юм. Хэрэв түүний цээжилсэн бичиг баримтын гүйлгээ харьцангуй бага бол та жагсаалтаас баримтаа шууд сонгож болно. Үгүй бол боломжит өргөдөл гаргагчийн жагсаалтыг шүүж урьдчилан хязгаарлах нь илүү үндэслэлтэй юм (хугацаагаар шүүх боломжтой). тухайинтервал, өргөтгөл, ангиллаар) эсвэл баримт бичгийн нэрээр (ерөнхийдөө) эсвэл түүнд орсон текстийн фрагментээр хайх (гэхдээ орос хэл дээрх хайлт үргэлж амжилттай байдаггүй). Хүссэн баримтаа хурдан нээх өөр нэг арга бий - суулгасан хавчуурга (Internet Explorer-ийн адил; Зураг 6) ашиглан байнга ашиглагддаг бие даасан баримт бичигт хуваарилж, тэдгээрт хандах хандалтыг ихээхэн хурдасгах боломжтой. хайх шаардлагагүй. Сонгосон баримт бичгийг суулгасан үзэгч дээр үзэх, хайх, хуулах, түүнчлэн гадаад программ дээр засварлах боломжтой бөгөөд бүрэн боловсруулалт хийх, түүнээс мэдээллийг сонгон хуулах эсвэл баримт бичгийг цахим хэлбэрээр илгээхэд ашиглаж болно. -мэйл. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн жагсаалтыг өөрөө бусдын нүднээс нууж, нууц үгээр хамгаалж болно - энэ тохиолдолд саяхан ашигласан файлууд цэсэнд харагдахгүй. Эхлэх -> Баримт бичиг.

Цагаан будаа. 6. Хавчуурга ашиглан баримтыг нээх
ActualDoc дээр

Багц нь үнэ төлбөргүй үндсэн Стандарт ба төлбөртэй Мэргэжлийн гэсэн хоёр хувилбартай. Үнэгүй хувилбарын боломжууд нь суулгасан үзэгчдийн доторх баримт бичгүүдийг үзэх, хайлтын функцийг ашиглах боломжийг олгодоггүй (үүний үр дүнд та баримтыг зөвхөн нүдээр хайх, бүрэн эсвэл шүүсэн жагсаалтыг үзэх), захиалгат ангилал үүсгэх, хавчуурга засах.

Архивч 3000 (3.82)

Хөгжүүлэгч: Likasoft

Түгээлтийн хэмжээ: 3 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Түгээх арга: shareware (30 өдрийн демо - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Үнэ:оюутны үнэмлэх - 195 рубль, хувийн лиценз - 295 рубль, арилжааны лиценз - 900 рубль.

« Archivarius 3000 нь өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд зориулагдсан 18 өөр хэлээр (Орос, Англи, Герман, Франц зэрэг) баримт бичгийг хурдан хайх оновчтой шийдэл юм. Энэ програм нь хатуу диск, сүлжээ болон зөөврийн хөтчүүд (CD, DVD, ZIP гэх мэт) дээр байрлах баримт бичигт шууд нэвтрэх боломжийг олгодог бөгөөд бүх төрлийн баримт бичигтэй (PDF файлууд, MS Office баримтууд, текст файлууд гэх мэт) ажиллах боломжтой. ). Энэ нь архив (ZIP, RAR гэх мэт), имэйл мессеж (Outlook, Outlook Express, The Bat! гэх мэт) болон хавсаргасан файлуудыг хайх боломжтой. Нэмж дурдахад Lotus Notes болон Lotus Domino мэдээллийн сан болон ICQ, Odigo IM, Miranda IM мессежийн мэдээллийн санд хайлтыг дэмждэг.

Түлхүүр үг эсвэл түлхүүр үгсийн багцаар ердийн хайлт хийхээс гадна програм нь логик функцийг ашиглан хайлтын дэвшилтэт горимыг дэмждэг бөгөөд зөвхөн агуулгаар нь төдийгүй файлын нэр, өөрчлөгдсөн огноо, хэмжээ, баримт бичгийн төрөл, кодчилол, гэх мэт (Зураг 7). Юникод бүрэн дэмжлэг үзүүлсний ачаар хайлтыг зөвхөн нэг хэл дээрх баримт бичигт төдийгүй олон хэл дээр (жишээлбэл, Орос, Герман хэл дээрх тексттэй хамт) зөв гүйцэтгэдэг. Интернетээр дамжуулан баримт бичгийг алсаас хайх боломжтой бөгөөд дараа нь Internet Explorer гэх мэт ямар ч интернет хөтчөөр дамжуулан олсон баримт бичигт хандах боломжтой. Сонгосон баримт бичгийн хамгийн чухал (холбогдох) хэсгүүдийг олсон үгсийг тодруулж харуулах үед хайлтын үр дүнг ишлэл горимд, мөн баримт бичгийн тухай товч мэдээллийг харуулах хүснэгтийн горимд (Зураг 8) үзүүлж болно. эрэмбэлэх.

Цагаан будаа. 7. Архивист 3000 орчноос баримт хайх

Цагаан будаа. 8. Хайлтын үр дүнг харуулах сонголтууд
"Archivarius 3000" дээр

Стандарт баримт бичгийг бөглөх

Даатгалын компани, банк, нотариатын газар, янз бүрийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд гэх мэт янз бүрийн баримт бичгийг бэлтгэх ажилд үүрэг гүйцэтгэж буй хэрэглэгчдийн хувьд стандарт баримт бичгийг бэлтгэхэд ихээхэн цаг зарцуулдаг. Дүрмээр бол ийм баримт бичгүүдийг Word текст засварлагч дээр анх боловсруулсан үндсэн баримт бичигт үндэслэн бүтээдэг бөгөөд үүнд зарим хувьсагч мэдээллийг зүгээр л сольдог. Үүнд ямар ч төвөгтэй зүйл байхгүй, гэхдээ их хэмжээний баримт бичгийн хувьд алдаа гарах нь гарцаагүй - жишээлбэл, та санамсаргүйгээр өгөгдлийг байх ёстой газарт нь оруулах, эсвэл баримт бичгийн цөөн хэдэн үгийг арилгах гэх мэт. Тиймээс зөвхөн өгөгдөл оруулах талбаруудыг оруулахад нээлттэй байх ба бусад бүх текстийг хаах нь зүйтэй юм. Хөгжүүлэгчид Word дээр ийм баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгодог. Байгууллагад ашиглагдаж буй бүх стандарт баримт бичгийн багц загваруудыг боловсруулахад хангалттай бөгөөд загвар бүрт байнгын өгөгдлийг өөрчлөхийг хориглоно (тушаал). Tools -> Set Protection -> Маягтын талбарт өгөгдөл оруулахаас өөр өөрчлөлт хийхийг хориглоно) болон хэрэглэгчдийг загвараас баримт үүсгэхэд сургах. Хувьсах мэдээлэл харьцангуй бага байдаг ердийн баримт бичгийн хувьд ийм загварууд нь баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж, алдааны эрсдлийг бууруулахад хангалттай байх болно.

Гэсэн хэдий ч практикт олон тооны стандарт баримт бичгүүдийг ашигладаг бөгөөд хувьсах мэдээлэл нь эзлэхүүний тэн хагасыг эзэлдэг бөгөөд нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр хувьсах өгөгдлийн зарим нь дахин дахин давтагддаг (Зураг 9) - жишээлбэл, бүтэн нэр. өөр өөр тохиолдолд, оруулсан огноо, дүнг бичих гэх мэт. Энэ тохиолдолд Word загваруудыг ашиглах нь тийм ч чухал биш, учир нь загвараар дамжуулан баримт бичгийг бөглөхөд маш их цаг хугацаа шаардагдах тул бүх хувьсах өгөгдлийг гараар оруулах шаардлагатай болно.

Цагаан будаа. 9. Том хэмжээтэй баримт бичгийн жишээ
хувьсах мэдээлэл

Стандарт баримт бичгийг гүйцэтгэх бас нэг онцлог шинж чанар байдаг - ихэвчлэн нэг баримт бичиг биш, хэд хэдэн баримт бичгийг бэлтгэх шаардлагатай байдаг (жишээлбэл, хадгаламж нээх банкны гэрээ байгуулахын тулд гурав, дөрвөн төрлийн гэрээ байгуулах шаардлагатай байдаг. гарын үсэг зурах). Тиймээс ижил мэдээллийг өөр өөр баримт бичигт оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд үүнийг дагаад алдаа гаргах магадлал нэмэгддэг. Жишээлбэл, AvtoDoc эсвэл Blitz Document гэх мэт стандарт баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг автоматжуулах зориулалттай тусгай програмуудыг ашиглан ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх нь илүү хурдан юм. Эдгээр програмууд нь ердийн Word загваруудаас ялгаатай нь зөвхөн үүнд зориулагдсан талбарт өгөгдөл оруулах боломжийг олгодоггүй (хэрэглэгч өгөгдөл бүхий маягтуудыг бөглөх шаардлагатай) загваруудыг ашиглахад суурилдаг. Оруулсан өгөгдлийг програмчлагдсан байдлаар хэрхэн хөрвүүлэхийг мэддэг, жишээлбэл, тоо, үг хэллэг, үг хэллэгийг дүрмийн тохиолдлоор сольж болно. Үүний үр дүнд шаардлагатай баримт бичгүүдийг хурдан бөглөж, энэ тохиолдолд гарч болох алдааны тоо нь Word дээр уламжлалт байдлаар бэлтгэгдсэн үеийнхээс бага хэмжээний дараалал болж хувирдаг. Нэмж дурдахад, тусгай шийдлүүдийн тусламжтайгаар стандарт баримт бичгийг бий болгох нь бас сонирхол татахуйц бөгөөд учир нь бүх үүсгэсэн баримт бичгүүдийг автоматаар каталогжуулдаг бөгөөд ирээдүйд тэдгээрийн аль нэгийг нь олоход асуудал гарахгүй бөгөөд хэрэглэгч баримт бичгийн нарийн ширийнийг мэдэх шаардлагагүй юм. Бүх хууль эрх зүйн нюансуудыг загварт аль хэдийн харгалзан үзсэн болно.

AutoDoc 1.2

Хөгжүүлэгч: EleWise

Түгээлтийн хэмжээ: 6 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003

Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал demo - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Үнэ:"AutoDoc-Personal" - 1980 рубль, "AutoDoc-Server" - 2980 рубль, "AutoDoc-Client" - 1490 рубль.

AutoDoc нь MS Word програмыг ашиглан үүсгэсэн загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг бөглөх үйл явцыг автоматжуулж, хурдасгах, эдгээр загваруудыг ашиглан хийсэн баримт бичиг, бичлэгийн архивыг хадгалах боломжийг олгодог програм юм. Үүнд шинэ баримт бичиг үүсгэх үйл явц нь туйлын автоматжсан байдаг - зүгээр л ерөнхий жагсаалтаас хүссэн бизнесийн хувилбарыг сонгоод (бизнесийн хувилбар нь тохируулсан загвар юм) шаардлагатай мэдээллээр оруулах маягтыг бөглөнө үү (Зураг 10). Үүсгэсэн баримт бичгийг үзэх, хадгалах, хэвлэх эсвэл Word дээр нээж, цаашид засварлах боломжтой.

Цагаан будаа. 10. "AutoDoc" хувилбарын дагуу баримт бичиг үүсгэх

Суурилуулсан скриптүүдийн тоо бага (Зураг 11), гэхдээ үүнийг захиалгат скриптүүдээр өргөжүүлж болох бөгөөд тэдгээрийг үүсгэх үйл явцыг тусламжид дэлгэрэнгүй, нүдээр харуулсан бөгөөд шидтэн бүрэн хянадаг тул ашиглах боломжтой. ихэнх хэрэглэгчид. Шинэ хувилбар боловсруулах нь хувилбарын нэрийг оруулах, загвар үүсгэх, хувьсагчийг тодорхойлох, хувилбарыг тохируулах, турших, цаашдын засварлах зорилгоор хадгалах гэсэн таван үе шаттай (Зураг 12). Эхлээд харахад загвар бэлтгэх нь зарим хүндрэл учруулж болзошгүй, учир нь үүнийг Word дээр гараар үүсгэх ёстой бөгөөд энэ нь скрипт хэлний мэдлэг шаарддаг. Гэвч практик дээр бүх зүйл илүү хялбар байдаг - хувьсагчдыг буржгар хаалтанд оруулж, $ тэмдэг нь тэдний өмнө тавигдаж, бусад бүх текст ердийн аргаар хэвлэгддэг гэдгийг ойлгоход хангалттай (Зураг 13). Шинэ загваруудыг зөвхөн эхнээс нь төдийгүй одоо байгаа загварууд эсвэл бэлэн баримт бичигт үндэслэн үүсгэж болно - эхний тохиолдолд та зөвхөн скриптийн тохиргоог өөрчилж, өөрчилсөн тохиргоогоор туршиж үзэх хэрэгтэй, хоёрдугаарт, нээнэ үү. дууссан баримт бичиг, өөрчлөгдөж буй мэдээллийг хувьсагчаар сольж, програмыг загвар болгон зааж өгнө. Хувьсагч нь хэд хэдэн төрлийн байж болно, үүнд:

• хэд хэдэн талбарт өгөгдлийг нэг дор оруулах: бүтэн нэр, паспортын мэдээлэл, байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэх мэт;
• олон тооны утгуудаас хувьсах утгыг сонгох;
• янз бүрийн үйлдэл, хөрвүүлэлт хийх: дүнгээс тоо эсвэл НӨАТ-ын хувийг тооцоолох, тоог мөр болгон хөрвүүлэх, одоогийн огноог оруулах гэх мэт;
• тодорхой тохиолдолд үг, хэллэгийг зааж өгөх гэх мэт.

AutoDoc-ийн бизнесийн хувилбаруудын дагуу үүсгэсэн баримт бичгүүд нь тодорхой бүтэцтэй бүртгэл хэлбэрээр хадгалагддаг тул та хүссэн баримтаа шүүж, хайж олох, үзэх, хэвлэх, дахин үүсгэх эсвэл устгах боломжтой.

Цагаан будаа. 11. Баригдсан бүлгүүдийн жагсаалт бүхий "AutoDoc" цонх
бизнесийн хувилбарууд

Цагаан будаа. 12. "AutoDoc"-д шинэ хувилбар боловсруулах

Цагаан будаа. 13. "AutoDoc" дахь загвар текстийн жишээ,
дөрвөн хувьсагч гарч ирдэг: "тоо",
"сар", "байгууллага", "бүтэн нэр"

Хөтөлбөр нь "AutoDoc-Personal" ба "AutoDoc-Personal" болон "AutoDoc-Client" гэсэн хоёр модулиудаар илэрхийлэгдсэн нэг хэрэглэгчийн (сүлжээ) гэсэн хоёр хувилбараар хангагдсан. Нэг хэрэглэгчийн хувилбарт системийн бүх бүрэлдэхүүн хэсэг нь локал компьютер дээр байрладаг бол олон хэрэглэгчийн хувилбарт скрипт, загвар, бичлэгийн мэдээллийн бааз сервер дээр суурилагдсан бөгөөд хэрэглэгчийн компьютер дээр зөвхөн клиент хэсгийг суулгадаг. , энэ нь сервер дээр хадгалагдсан бүх AutoDoc материалыг ашиглах боломжийг олгодог.

Блиц баримт бичиг 3.4.1

Хөгжүүлэгч: BlitzSoft

Түгээлтийн хэмжээ: 991 КБ

Хяналтанд байгаа ажил: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Үнэ: 500 рубль.

Blitz Document нь скрипт загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг автоматаар эмхэтгэх зориулалттай авсаархан програм юм. Энэ нь танд 30 гаруй суулгасан загвар (Зураг 14) дээр тулгуурлан баримт бичгийг хурдан үүсгэх боломжийг олгодог, эсвэл суурилуулсан загвар эсвэл хоосон загвар дээр үндэслэн боловсруулж болох захиалгат скриптүүд. Бэлэн хувилбарын дагуу баримт бичгийг бүтээх нь туйлын энгийн - зүгээр л хувилбарын төрлийг сонгоод шидтэний зааврыг дагахад л баримт бичиг бэлтгэх бүх үе шатанд хэрэглэгчийг үнэнчээр удирдан чиглүүлэх болно (Зураг 15). Дууссан баримт бичгийг суулгасан текст засварлагчаар үзэх, хэвлэх, засварлах (хувьсагч болон байнгын өгөгдлийг хоёуланг нь засах боломжтой) эсвэл Word дээр засварлахаар нээх боломжтой.

Цагаан будаа. 14. Баригдсан скриптүүдийн жагсаалт Blitz Document

Цагаан будаа. 15. Скрипттэй баримт бичгийг үүсгэ
Блиц баримт бичиг

Үүсгэсэн загваруудыг боловсруулах нь арай илүү төвөгтэй боловч ихэнх хэрэглэгчдийн мэдэлд байх болно. Харамсалтай нь програмд ​​хавсаргасан лавлагаа мэдээлэл нь хангалттай бэлтгэгдсэн хэрэглэгчдэд зориулагдсан (энэ нь маш харамч бөгөөд зураг чимэглэл, жишээг агуулаагүй) тул энэ функцийг эзэмшихэд хэсэг хугацаа шаардагдах нь үнэн. Техникийн хувьд шинэ загвар үүсгэх нь хоёр үе шатаас бүрдэнэ: суурилуулсан загвар эсвэл зохион байгуулалтыг сонгох, үүний үндсэн дээр шинэ загвар боловсруулах, түүнд багтсан тогтмол болон хувьсах өгөгдлийг тууштай тохируулах ( Зураг 16). Байнгын өгөгдлийг бодит хэлбэрээр нь оруулдаг, гэхдээ текст рүү шууд биш, харин харилцах цонхоор оруулдаг. Хувьсагчийн мэдээллийг мөн харилцан ярианы явцад засаж, шууд оруулахаа больсон, харин программд ашигласан скрипт хэлийг харгалзан зохион бүтээсэн орлуулагч тэмдэг бүхий хувьсагчаар солино. Скриптүүд нь баримт бичгийг үүсгэх явцад оруулсан текстийг харуулахаас гадна өгөгдлийг орлуулах эсвэл хөрвүүлэх командын системийг ашиглан өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, дараахь зүйлийг өгсөн болно.

Цагаан будаа. 16. Байршил дээр үндэслэн шинэ загвар боловсруулах
Блиц баримт бичигт

• үг, хэллэгийг дүрмийн тохиолдлоор хасах;
• тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлэх;
• хуанлийн огноог мөр болгон орчуулах;
• хууль эрх зүйн болон бизнесийн баримт бичигт ашигласан аливаа тооцоолол хийх;
• оруулсан өгөгдлийн утгаас хамааран текстийг өөрчлөх гэх мэт.

Blitz Document ашиглан бүтээсэн баримт бичгүүд нь зохион байгуулалттай дэвтэрт хадгалагддаг - энэ нь баримт бичгийг хурдан үзэх, шаардлагатай материалыг, жишээлбэл, тэдгээрийг хэвлэхийн тулд бараг тэр даруйд нь авах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, баримт бичгүүдийг виртуал тохиолдлуудад бүлэглэж болох бөгөөд энэ нь мэдээллийн санд гарч буй тодорхой субьект эсвэл объекттой холбоотой материалд хурдан нэвтрэхэд тохиромжтой.

Сканнердсан баримт бичигт OCR

Цаасан баримт бичгийг (ном, сонин, сэтгүүл, факс) цахим засварлах формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай байдаг хэрэглэгчид цаасан баримт бичгийн текстийг автоматаар оруулах зориулалттай тэмдэгт таних систем эсвэл OCR систем (оптик тэмдэгт таних)гүйгээр хийж чадахгүй. компьютер руу. Онолын хувьд та ABBYY-ийн FineReader програмыг эсвэл Cognitive Technologies-ийн CuneiForm програмыг ашиглаж болно - хоёулаа найдвартай ажиллагаатай бөгөөд таних өндөр нарийвчлалаараа ялгагдана. Гэхдээ FineReader багц нь хялбаршуулсан, хямд ABBYY FineReader 8.0 Home Edition-тэй бөгөөд энэ нь өргөн хүрээний үзэгчдэд илүү сонирхолтой болгодог.

ABBYY FineReader 8.0

Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ: 40.5 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Түгээх арга: shareware (FineReader Home Edition-ийн демо хувилбар байхгүй, FineReader Professional Edition-ийн функциональ хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Үнэ: FineReader Home Edition - 990 рубль, FineReader Professional Edition - 3750 рубль.

ABBYY FineReader нь зөвхөн текст төдийгүй дизайныг таних баримт бичгийг таних хамгийн тохиромжтой шийдэл бөгөөд хүснэгт, зураг, текстийг багананд хуваах үнэн зөв дамжуулах боломжийг олгодог (Зураг 17). Хөтөлбөрийг ашиглахад хялбар, олон хэл (179 хэл дэмжигддэг) болон олон хуудас баримт бичгийг таних чадвартай. Баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний бие даасан хуудсыг таних боломжтой. Үр дүнг нийтлэг форматуудын аль нэгэнд хадгалах боломжтой: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT эсвэл PDF. Алдааг арилгахын тулд хүлээн зөвшөөрөх үр дүнг алхам алхмаар хадгалах боломжтой. Таних үр дүнг шууд Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect болон Adobe Acrobat руу экспортлохыг хэрэгжүүлсэн. Суурилуулсан алдаа шалгагч (36 хэл дээр) үр дүнг шалгах ажлыг хурдасгахад туслах бөгөөд Microsoft Word програмтай нэгтгэснээр тексттэй ажиллахад сатааралгүйгээр Word програмаас шууд утсаар ярих боломжтой болно.

Цагаан будаа. 17. Баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрсний үр дүн
ABBYY FineReader Home Edition дээр

Хөтөлбөрийг анхлан суралцагчдад зориулсан FineReader Home Edition болон мэргэжлийн хүмүүст зориулсан FineReader Professional Edition гэсэн хоёр хувилбараар танилцуулж байна. Мэргэжлийн хувилбар нь таних параметрүүдийг удирдах боломжийг олгодог (горимыг өөрчлөх, сургалтаар таних үйл ажиллагаа явуулах) ба таних олон функцтэй (PDF файлыг таних, дижитал камераар авсан текст гэх мэт). Нэмж дурдахад, Professional Edition нь илүү өөр хадгалах форматаар хангаж, бар кодыг таних, Screenshot Reader хэрэгслийг ашиглан дэлгэцийн агшинг хурдан таних чадварыг нэмсэн.

Баримт бичгийг PDF форматаас хөрвүүлэх

Техникийн бүх баримт бичгийг PDF форматаар үзэх боломжтой болсон бөгөөд энэ нь үнэгүй Adobe Acrobat Reader програмыг ашиглан баримтуудыг үзэх боломжтой. Гэхдээ өөрийн баримт бичгийг бэлтгэх эсвэл PDF форматаар (жишээ нь, нийтлэл, гэрээ, тайлан гэх мэт) материалыг засахдаа PDF файлын хэсгүүдийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Эхний тохиолдолд та PDF файлуудаас текст болон / эсвэл зургийн хэсгүүдийг задлах шаардлагатай болно (онолын хувьд үүнийг Acrobat Reader-ийн суурилуулсан хэрэгслийг ашиглан хийж болно, гэхдээ маш дунд зэргийн үр дүнтэй). Хоёрдахь тохиолдолд, Acrobat Reader-д ч заагаагүй анхны баримт бичгийн загварыг хадгалахын зэрэгцээ PDF баримтуудыг засварлах боломжтой формат руу (жишээлбэл Word формат руу) хөрвүүлэх шаардлагатай болно. Ийм тохиолдолд тусгай хэрэгслүүд аврах ажилд ирдэг бөгөөд эдгээрээс ABBYY PDF Transformer болон PDF2Word багцууд (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) хамгийн сэтгэл татам юм шиг санагддаг. Бид тэдгээрийн эхнийхийг авч үзэх болно - энэ нь илүү үнэтэй боловч орос хэл дээрх интерфэйстэй бөгөөд PDF файлыг хэд хэдэн засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь зөвхөн англи төдийгүй орос хэл дээрх текстийг зөв таньж чаддаг.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ: 52 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000 (SP2 ба түүнээс дээш)/XP/Server 2003

Түгээх арга: shareware (15 өдрийн демо - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Үнэ: 1490 рубль.

ABBYY PDF Transformer нь PDF баримтыг Microsoft Word баримт бичгийн формат (Зураг 18), Excel, мөн HTML, TXT файл болгон хөрвүүлэх хэрэгсэл юм. Уг багц нь ойлгомжтой интерфэйстэй бөгөөд хэрэглэхэд тун хялбар тул түүний хөгжүүлэлт нь шинэхэн хэрэглэгчдийн мэдэлд байх болно.

ABBYY PDF Transformer нь ямар ч PDF файл, түүний дотор текст давхаргагүй файлуудыг хөрвүүлэх боломжтой (ийм файлуудыг ихэвчлэн сканнердсан баримтаас авдаг бөгөөд текст дүрсийг төлөөлдөг), дэмжигдсэн хэлийг (Орос, Англи хэл зэрэг) агуулсан PDF файлуудыг зөв боловсруулах боломжтой. . Энэхүү хэрэгсэл нь анхны баримт бичгийн дизайныг (зураг, хүснэгт, багана, холбоос) үнэн зөв хадгалж, хөрвүүлэх, хадгалах сонголтыг удирдах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та програмын текст эсвэл зураг хэлбэрээр хүлээн авах ёстой хэсгүүдийг тодорхой тодорхойлж (энэ нь нарийн төвөгтэй бүтэцтэй PDF файлуудад хамааралтай), бэлэн баримт бичгийг эх хувилбартай ижил байрлалаар эсвэл багана хэлбэрээр хадгалах боломжтой. текстийн (зурагтай эсвэл зураггүй - сонголттой) гэх мэт. Шаардлагатай бол тус тусад нь хуудаснууд эсвэл тэдгээрийн хэсгүүдийг сонгон хөрвүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад, ABBYY PDF Transformer нь урвуу хөрвүүлэлт хийх боломжтой бөгөөд энэ нь Microsoft Word баримт бичиг, Excel хүснэгт, PowerPoint үзүүлэн, Visio диаграмм болон HTML файлууд, мөн баримт бичгийг хэвлэхийг дэмждэг бараг бүх программаас PDF файл үүсгэх боломжийг олгоно (энэ нь ABBYY PDF Transformer 2.0 виртуал принтерийн PDF-XChange-ээр хэрэгжсэн).

Текст файл (Word), хүснэгт (Excel), танилцуулга (PowerPoint), шуудан (Outlook), тэмдэглэл (OneNote) болон бусад төрлийн баримт бичигтэй ажиллахад зориулсан олон төрлийн програмуудын багц. Microsoft Office-ийн анхны хувилбар 27 жилийн өмнө гарсан боловч байнгын хөгжүүлэлтийн ачаар энэ бүтээгдэхүүн нь зах зээл дээрх хамгийн алдартай бүтээгдэхүүнүүдийн нэг хэвээр байна.

Microsoft Office багцын програмууд нь хүчирхэг ажиллагаа, ашиглахад хялбар байдлыг хослуулсан. Тиймээс тэдгээр нь аливаа нарийн төвөгтэй оффисын баримт бичгүүдийг үүсгэх, засварлахад тохиромжтой. Нэмж дурдахад эдгээр нь Microsoft-ын үүлэн үйлчилгээнүүдтэй нэгтгэгдсэн тул та ямар ч төхөөрөмж дээрх файлуудад хандаж, бусад хүмүүстэй хуваалцсан баримт бичиг дээр хамтран ажиллах боломжтой.

Microsoft Office нь үндсэн функцээс хамаагүй илүү юм. Жишээлбэл, тексттэй ажиллахад тохиромжтой Word програм нь орчуулагчтай бөгөөд хэрэглэгчийн бичсэн үгсийг хэвлэдэг яриа таних функцтэй. Мөн OneNote нь зураг дээрх текстийг таних боломжтой.

2. iWork

• Платформууд: macOS, iOS, вэб.
• Үнэ: үнэгүй.

Ямар ч Mac хэрэглэгч үнэгүй татаж авах боломжтой Apple-ийн өмчлөлийн оффисын багц. Бараг л тэдний Microsoft-ын хамтрагчид болох Pages, Numbers, Keynote зэрэг нь танд баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэнгүүдийг macOS, iOS эсвэл хөтөч дээр хамт ажиллагсадтайгаа хамт засварлахын зэрэгцээ үүсгэх боломжийг олгодог.

• Үнэ: үнэ төлбөргүй эсвэл жилд 1000 рубльээс.

Энэхүү алдартай дижитал тэмдэглэлийн дэвтэр нь текст, зураг, дуут тэмдэглэлийн томоохон цуглуулгыг удирдах гайхалтай хэрэгсэл юм. Evernote нь нэмсэн оруулгуудыг шошголох системийг санал болгодог. Илүү хялбар болгохын тулд шошгуудыг бүлэглэж, бие биендээ байрлуулж болно. Энэхүү өвөрмөц арга нь хэдэн зуу, бүр хэдэн мянган тэмдэглэлийн бүтэц зохион байгуулалтад хялбар болгож, шаардлагатай бол өөрт хэрэгтэй зүйлээ хурдан олох боломжийг олгодог.

Төхөөрөмж хоорондын синхрончлолыг дэмжиж, вэбэд холбогдохгүйгээр ажиллах боломжийг танд олгоно.

4. оч

• Үнэ: үнэгүй.

Ямар ч оффисын ажлыг шуудантай харилцахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй. Spark нь ирсэн хайрцагны бөглөрөлтийг арилгах, хамт ажиллагсдынхаа захидалд аль болох хурдан хариулахад тусална. Сайн бодож боловсруулсан интерфэйс, үсгийг автоматаар ангилах, ухаалаг хайлт болон бусад олон ашигтай функцуудын ачаар таны шуудантай ажиллах нь жинхэнэ таашаал болж хувирах болно.

• Үнэ: үнэгүй.

Оффисын ажилчид ихэвчлэн PDF баримт бичигтэй ажиллах шаардлагатай болдог. Ийм нөхцөлд PDF харагчтай байх нь чухал юм. Бүр илүү сайн - та зөвхөн баримт бичгийг үзэх төдийгүй тэдгээрийг тэмдэглэж авах боломжтой програм юм. Foxit Reader бол энэ албан тушаалд сайн нэр дэвшигч юм. Энэ нь хурдан бөгөөд удирдахад хялбар юм. Үүний тусламжтайгаар та PDF файлуудыг уншиж, текстэнд тэмдэглэл хийж, хуудсан дээр санал бодлоо үлдээх боломжтой.

• Платформууд: macOS, iOS, watchOS.
• Үнэ: 3 790 рубль.

Өдөр тутмын ажлын урсгалыг санах нь огт боломжгүй тул санаагаа засах, төлөвлөх нь ажилдаа амжилтанд хүрэх түлхүүр юм. Todoist-ээс ялгаатай нь Things интерфэйс болон дизайны нарийн ширийн зүйлийг нарийн нягт нямбай бүтээдэг бөгөөд ингэснээр таны бүх ажлыг хурдан бөгөөд хялбар болгох боломжтой. Философийг хүлээн зөвшөөрч, програм нь ажлын төсөл, бүтэц зохион байгуулалт, төлөвлөгөөний ажлыг зохион байгуулахад тусалдаг. Таны хийх ёстой зүйл бол тэдгээрийг дуусгах явдал юм.

• Платформууд: Windows, macOS.
• Үнэ: Үнэгүй эсвэл 25 доллар.

Хэрэв та ажил хийж байхдаа зохисгүй сайт, хөтөлбөрт байнга сатаардаг бол Cold Turkey Blocker танд туслах болно. Энэ апп нь таны тогтоосон хугацаанд анхаарал сарниулах бүх зүйлийг блоклодог. Хугацаа дуусах хүртэл та жагсаалтад орсон сайт, програмыг нээх боломжгүй болно. Cold Turkey Blocker нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон хуваарийн дагуу автоматаар хаахыг идэвхжүүлж болно.

• Платформууд: macOS, iOS.
• Үнэ: 2 290 рубль.

MindNode нь нарийн төвөгтэй төслүүд дээр ажилладаг хэн бүхэнд хэрэгтэй бөгөөд санааг эцсийн бүтээгдэхүүн болгон хөгжүүлэх боломжийг танд олгоно. Энэхүү програмын тусламжтайгаар та оюун ухаанаа уралдуулах, аливаа нарийн төвөгтэй байдлыг бий болгож, түүнийгээ хамтран ажиллагсадтайгаа хурдан хуваалцах, Things, OmniFocus болон бусад апп, үйлчилгээнд даалгавруудыг экспортлох боломжтой.

• Платформууд: Windows, Android, iOS, вэб.
• Үнэ: Үнэгүй эсвэл сард 3.33 доллараас.

Энэхүү жижиг хэрэгсэл нь таны компьютерийг ухаалаг утас, таблет эсвэл бусад хэрэгсэлтэй синхрончилдог. Pushbullet клиентүүдийг бүх төхөөрөмж дээр суулгаж, хуваалцсан бүртгэлд холбоход хангалттай. Үүний дараа та бүх гар утасны мэдэгдлүүдийг компьютер дээрээ харж, гаджетуудын хооронд тэмдэглэл, холбоос, жижиг файлуудыг шилжүүлэх боломжтой.

Хэрэв таны гар утасны төхөөрөмж Android үйлдлийн систем дээр ажилладаг бол та компьютерээсээ шууд SMS болон мессенжер мессеж илгээж, хүлээн авах боломжтой. Нэмж дурдахад Pushbullet нь өөр өөр төхөөрөмжүүдийн санах ойг нэгтгэдэг: ухаалаг утас эсвэл таблет дээр хуулсан аливаа текстийг компьютер дээрх текст талбарт шууд буулгах боломжтой.

10. Баавгай

• Платформууд: macOS, iOS.
• Үнэ: үнэ төлбөргүй эсвэл жилд 949 рубль.

Evernote-ийн энгийн бөгөөд хөнгөн аналог бөгөөд энэ нь санаа, код, ерөнхийдөө аливаа текстийг бичихэд ашиглаж болно. Bear нь дэд хаяг, хялбар хайлт бүхий хүчирхэг шошголох системтэй бөгөөд хялбаршуулсан Markdown тэмдэглэгээг дэмждэг бөгөөд бэлэн текстийг HTML, PDF, DOCX зэрэг төрөл бүрийн формат руу экспортлох боломжтой. Энэхүү програм нь амт бүрт тохирсон товч интерфэйс, үзэсгэлэнтэй дизайны сэдвүүдээр сайрхдаг.

• Платформууд: macOS, iOS, watchOS.
• Үнэ: 379 рубль.

Помодоро техник нь үр дүнтэй гэдгээрээ алдартай бөгөөд өргөн хэрэглэгддэг. Ердийн, оффисын хувьд тийм ч их биш ажил үүргийн хувьд энэ нь төгс тохирно. FocusList таймерын тусламжтайгаар та зөвхөн ажлын цаг, амрах завсарлагаа бүртгэхээс гадна тодорхой ажлууд хэр удаан үргэлжлэхийг харах боломжтой. Энэ нь эргээд ажлын урсгалд дүн шинжилгээ хийж, бага хойшлуулахад тусална.

12. f.lux

• Платформууд: Windows, macOS, Linux.
• Үнэ: үнэгүй.

Ажлын өдрийн цагаар оффисын гэрэлтүүлэг өөрчлөгддөг. Гэхдээ таны ажлын дэлгэц дээрх өнгөний температур байгалийн өдрийн болон оройн гэрэлд үргэлж ижил байдаг. Энэ ялгаа нь дэлгэцийг хэт тод харагдуулж, нүдийг тань хурдан ядраахад хүргэдэг. f.lux програм нь гэрэлтүүлгийн нөхцөлд тохируулан дэлгэцийн өнгийг автоматаар тохируулдаг. Үүнтэй төстэй функцийг Windows 10-д суулгасан боловч f.lux нь илүү тохируулах боломжтой бөгөөд танд хамгийн сайн нүдний ая тухыг өгдөг.

13. Paste

• Платформууд: macOS.
• Үнэ: 749 рубль.

Жижиг хэрэгсэл болох Paste нь санах ойн чадварыг ихээхэн өргөжүүлдэг бөгөөд энэ нь янз бүрийн баримт бичиг, хүснэгттэй ажиллахад үнэлж баршгүй юм. Аппликешн нь хуулсан текст, файл, холбоосыг санаж, санах ойн түүх рүү нэвтрэх боломжийг нээх болно. Тохиргоо дотроос та цээжилсэн объектын тоог тохируулах, товчлууруудыг тохируулах, бүх төхөөрөмжтэйгээ синхрончлолыг идэвхжүүлэх боломжтой.

14. GIMP

• Платформууд: Windows, macOS, Linux.
• Үнэ: үнэгүй.

Та дизайнер биш байсан ч янз бүрийн оффисын ажилд зориулж зураг засварлаж магадгүй юм. Жишээлбэл, дараагийн танилцуулга эсвэл корпорацийн портал дээр нийтлэхийн тулд зургийг тайрч, өнгийг нь тохируулах. Ийм зорилгоор Photoshop суулгах нь тэнэг хэрэг. Түүний үнэгүй хувилбар болох GIMP-ийг ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Энэ редактор нь функцүүдийн тоогоор Photoshop-ээс доогуур байж магадгүй юм. Гэхдээ мэргэжлийн бус ажлуудын хувьд энэ нь хангалттай байх болно.

• Платформууд: macOS.
• Үнэ: 229 рубль.

Харин Look Up аппликейшн нь таны эрүүл мэнд, эс тэгвээс нүдний хараагаа хамгаалах болно. Энэ нь компьютер дээр ажиллахаас болж нүдний булчингийн хурцадмал байдлыг багасгахад тусалдаг бөгөөд 20 минут тутамд дэлгэцнээс хэдхэн секунд холдож, алсын зайг харахыг сануулдаг. Мөн "Look Up" номонд хатуу нуруу болон бусад булчингуудыг сунгах энгийн дасгалуудыг багтаасан болно.

• Платформууд: macOS, iOS, Windows.
• Үнэ: $45 сард $4.16.

TextExpander нь тексттэй маш их ажилладаг, ижил мэдээллийг байнга оруулах шаардлагатай бүх хүмүүст цаг хэмнэх болно. Үүний тусламжтайгаар та ямар ч хэмжээтэй урьдчилан тодорхойлсон текст болгон өргөжүүлэх гарын товчлолуудыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, TextExpander-ийн тусламжтайгаар та имэйл, имэйлийн хариу, төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон гараар байнга бичдэг бусад мэдээллийг хоёр товшилтоор оруулах боломжтой. Синхрончлолын ачаар TextExpander гараар оруулдаг iOS дээр товчлолууд бас боломжтой болно.

• Платформууд: Windows, macOS, Android, iOS, вэб.
• Үнэ: үнэ төлбөргүй эсвэл жилд 2190 рубльээс.

Todoist-ийг өдөр тутмын болон ажил төлөвлөгч болгон ашиглаж болно. Бүх зүйл ердийнх шиг байна: даалгавар үүсгэх, сануулагч тавих, дууссан ажлуудыг тэмдэглэх.

Үүний зэрэгцээ энэ үйлчилгээний чадвар нь олон түвшний бүтэц, олон тооны оролцогчид, дэд даалгавар бүхий хамгийн төвөгтэй оффисын төслүүдийг удирдахад хангалттай байх болно. Todoist нь даалгаврын шатлал, шошго, шүүлтүүр болон бусад дэвшилтэт функцуудыг шилжүүлэх, өөрчлөх хэрэгслүүдтэй. Тэдний ачаар програм нь хичнээн том байсан ч таны хувийн болон мэргэжлийн зорилгод амархан дасан зохицох болно.

Todoist клиентийг төхөөрөмж дээрээ суулгаснаар та офлайн байхдаа ч гэсэн даалгавраа удирдах боломжтой.

Баримт бичгийг хэвлэх нь нэмэлт програм шаарддаггүй энгийн процесс юм шиг санагдаж магадгүй, учир нь хэвлэхэд шаардлагатай бүх зүйл ямар ч текст засварлагч дээр байдаг. Үнэн хэрэгтээ, текстийг цаасан дээр шилжүүлэх боломжийг нэмэлт програм хангамжийн тусламжтайгаар ихээхэн өргөжүүлж болно. Энэ нийтлэлд ийм 10 програмыг тайлбарлах болно.

FinePrint бол компьютерт принтерийн драйвер хэлбэрээр суулгасан жижиг програм юм. Үүнийг ном, товхимол, товхимол хэлбэрээр баримт бичгийг хэвлэхэд ашиглаж болно. Түүний тохиргоо нь хэвлэх үед бэхний зарцуулалтыг бага зэрэг бууруулж, цаасны тусгай хэмжээг тохируулах боломжийг олгодог. Ганц сул тал нь FinePrint нь төлбөртэй ирдэг.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro нь принтерийн драйвер нэрийн дор системд нэгдсэн бөгөөд гол ажил нь текст файлыг PDF формат руу хурдан хөрвүүлэх явдал юм. Энэ нь танд баримт бичигт нууц үг тохируулах, хуулбарлах, засварлахаас хамгаалах боломжийг олгодог. pdfFactory Pro нь төлбөртэй тараагддаг бөгөөд та функцүүдийн бүрэн жагсаалтыг авахын тулд бүтээгдэхүүний түлхүүр худалдаж авах шаардлагатай болно.

Хэвлэлийн дамжуулагч

Print Conductor бол олон тооны өөр баримт бичгийг нэгэн зэрэг хэвлэх асуудлыг шийддэг тусдаа програм юм. Үүний гол үүрэг бол хэвлэх дарааллыг эмхэтгэх чадвар бөгөөд ямар ч текст эсвэл график файлыг цаасан дээр шилжүүлэх боломжтой юм. Энэ нь Print Conductor нь 50 өөр форматыг дэмждэг тул бусдаас онцгой болгодог. Өөр нэг онцлог нь хувийн хэрэгцээнд зориулсан хувилбар нь бүрэн үнэ төлбөргүй байдаг.

Ногоон үүлэн принтер

GreenCloud Принтер нь хэрэглээний материалаа хэмнэхийг хичээдэг хүмүүст тохиромжтой сонголт юм. Хэвлэхдээ бэх, цаасны хэрэглээг багасгахын тулд бүх зүйл энд бий. Нэмж дурдахад, програм нь хадгалсан материалын статистик мэдээллийг хөтөлж, баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалах эсвэл экспортлох боломжийг олгодог. Алдаа дутагдлуудаас зөвхөн төлбөртэй лицензийг тэмдэглэж болно.

priPrinter

priPrinter бол өнгөт зураг хэвлэх шаардлагатай хүмүүст зориулсан гайхалтай програм юм. Энэ нь зурагтай ажиллах олон тооны хэрэгсэл, суурилуулсан принтерийн драйвертай бөгөөд үүний тусламжтайгаар хэрэглэгч цаасан дээрх хэвлэмэл зураг хэрхэн харагдахыг харах боломжтой. priPrinter нь дээрх програмуудтай хослуулсан нэг сул талтай - энэ нь төлбөртэй лиценз бөгөөд үнэ төлбөргүй хувилбар нь нэлээд хязгаарлагдмал функцтэй байдаг.

CanoScan хэрэгслийн хайрцаг

CanoScan Toolbox нь Canon-ын CanoScan болон CanoScan LiDE цуврал сканнеруудад тусгайлан зориулсан програм юм. Түүний тусламжтайгаар ийм төхөөрөмжүүдийн үйл ажиллагаа ихээхэн нэмэгддэг. Баримт бичгийг сканнердах, PDF формат руу хөрвүүлэх, OCR ашиглан скан хийх, хурдан хуулах, хэвлэх гэх мэт хоёр загвар байдаг.

НОМ БҮРЭЭР Хэвлэх

PRINT BY BOOK бол албан бус залгаас бөгөөд шууд суулгадаг. Энэ нь текст засварлагчаар үүсгэсэн баримт бичгийн номын хувилбарыг хурдан үүсгэж хэвлэх боломжийг олгоно. Энэ төрлийн бусад программуудтай харьцуулахад ХЭВЛЭХ НОМ нь хэрэглэхэд хамгийн тохиромжтой. Нэмж дурдахад энэ нь толгой болон хөлийн нэмэлт тохиргоотой. Бүрэн үнэ төлбөргүй тарааж байна.

Ном хэвлэгч

Номын хэвлэгч нь текст баримт бичгийн номын хувилбарыг хэвлэх боломжийг олгодог өөр програм юм. Хэрэв та үүнийг бусад ижил төстэй програмуудтай харьцуулж үзвэл энэ нь зөвхөн А5 хуудсан дээр хэвлэгддэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэрээр аялалд явахдаа авч явахад тохиромжтой ном бүтээдэг.

SSC үйлчилгээний хэрэгсэл

SSC Service Utility нь зөвхөн Epson бэхэн принтерүүдэд зориулагдсан шилдэг програмуудын нэг гэж нэрлэгдэх боломжтой. Энэ нь ийм төхөөрөмжүүдийн асар том жагсаалттай нийцдэг бөгөөд хайрцагны төлөвийг байнга хянах, сум тааруулах, уурын генераторыг цэвэрлэх, хайрцагыг аюулгүйгээр солих автомат үйлдлүүд болон бусад олон зүйлийг хийх боломжийг олгодог.

WordPage

WordPage нь ном үүсгэхийн тулд хуудасны хэвлэх дарааллыг хурдан тооцоолоход зориулагдсан хэрэглэхэд хялбар хэрэгсэл юм. Тэрээр шаардлагатай бол нэг текстийг хэд хэдэн ном болгон хувааж болно. Хэрэв та үүнийг бусад ижил төстэй програм хангамжтай харьцуулбал WordPage нь ном хэвлэх хамгийн бага сонголтыг өгдөг.

Энэ нийтлэлд текст засварлагчдын хэвлэх чадварыг ихээхэн өргөжүүлэх боломжийг олгодог програмуудыг тайлбарласан болно. Тэд тус бүрийг тодорхой зорилгоор эсвэл тодорхой төхөөрөмжид зориулж бүтээсэн тул тэдний ажлыг нэгтгэх нь ашигтай байх болно. Энэ нь нэг програмын сул талыг нөгөөгийн давуу талтай даван туулах боломжийг танд олгоно, энэ нь хэвлэх чанарыг мэдэгдэхүйц сайжруулж, хэрэглээний материалыг хэмнэх болно.

Текст, хүснэгт, танилцуулга, мэдээллийн сантай ажиллахад зориулагдсан програм хангамжийн багц, нэг цогцолборт нэгтгэгдсэн.

Өнөөдөр ихэнх PC хэрэглэгчдийн мэдэлд хэвлэгч байдаг бөгөөд та зөвхөн текст төдийгүй төрөл бүрийн товхимол, товхимол, зураг чимэглэлийг хэвлэх боломжтой. Мөн хэвлэх програмууд нь үүнд зориулагдсан юм. Энэ ангиллын программ хангамжийг дизайны багц ба принтерийн хэрэгслүүд гэсэн хоёр бүлэгт хуваадаг. Дизайн багцууд нь хэрэглэгчдэд энгийн хуанли, ил захидлуудаас эхлээд гайхалтай дизайнтай товхимол хүртэл төрөл бүрийн төслийг хурдан бөгөөд хялбар бүтээх боломжийг олгодог. Ихэвчлэн ийм програмууд нь дээрх ажлуудыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог өргөн хүрээний загваруудыг агуулдаг. Гэхдээ хэрэв хэрэглэгч хангалттай суурилуулсан хэрэгсэлгүй бол тэр өөрийн загвараа хялбархан үүсгэж болно. Принтерийн хэрэгслүүдийг ажиллаж байсан стандарт програмын чадварт сэтгэл хангалуун байгаа хэрэглэгчид ашигладаг. Энэ категорийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь виртуал принтерийн драйвер болж, хэвлэхээр илгээсэн хуудсуудыг таслан зогсоож, хийсэн тохиргооны дагуу дахин бүтээдэг. Үүний үр дүнд боловсруулсан өгөгдөл нь ердийн аргаар хэвлэгддэггүй, харин товхимол, хоёр талт товхимол, ил захидал болон бусад бүтээгдэхүүн хэлбэрээр хэвлэгддэг.

PDF форматтай ажилладаг олон программуудыг боловсруулсан. Эдгээр програмуудын хамгийн энгийн нь шинэ PDF баримтыг үзэх, үүсгэхээс гадна баримт бичгийн агуулгыг өөр формат руу хөрвүүлэх эсвэл эсрэгээр нь хөрвүүлэх боломжтой. PDF баримт бичигт текст, объект, зураг, тамга, холбоосыг засах, нэмэх боломжийг олгодог програмууд байдаг. Зарим програмууд нь энэ форматын баримт бичгүүдийг хуваах, нэгтгэх, үүнээс бие даасан хуудас, объектуудыг задлах чадвартай байдаг. Илүү мэргэжлийн програмуудын тусламжтайгаар та усан тэмдэг, лого, толгой, хөлийг нэмж болно. Олонхи нь олон тооны баримт бичгийг багцлан боловсруулах чадвартай байдаг. Мэргэжлийн PDF програмууд нь маягт үүсгэх боломжийг олгодог. Үүний дараа та тэдгээрийг дүүргэхийн тулд үйлчлүүлэгчдэд өгөх боломжтой. Олон программууд нь дижитал эрхийн удирдлагын онцлогтой. Ийм программ дахь дижитал эрх нь PDF баримтаас текст, зургийг задлахыг хориглох, хэвлэхийг хориглох боломжийг олгодог. PDF форматад зориулсан серверийн програмууд бас байдаг. Ийм программуудад та серверийн тал дээр бичиг баримт үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, та энэ баримтыг Acrobat програмын бүрэн хувилбаргүй клиент машинаас ч үзэх боломжтой.