1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэл 3.0 программд хэвлэмэл хэлбэрээр тусгагдсан баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн мэдээллийг хадгалдаг тусгай мэдээллийн бүртгэл байдаг.

1С-д хариуцлагатай хүмүүсийг хаанаас хайж олох, тохируулах вэ?

Юуны өмнө гарын үсгийг бөглөөд үзье. Та "Байгууллага" лавлахын "Гарын үсэг" хэсгээс хариуцлагатай хүмүүсийг олох боломжтой.

Менежер, ерөнхий нягтлан бодогч, нярав гэсэн гурван хариуцлагатай үүргийг танд өгөх боломжтой. Тэднийг ажилчид, албан тушаалаар бөглөнө үү. Энэ тохиргооБайгууллагын картаас болон баруун талд байрлах "Түүх" холбоосоор хоёуланг нь хийж болно.

Гарын үсгийн түүхийн маягт харагдана хувь хүн, байрлал, эхлэх огноо. "Create" товчийг дарна уу.

Нээгдсэн цонхонд байрлал, физикийг сонгоно уу. хүн ба огноо.

Хийсэн бүх өөрчлөлтүүд түүхэнд тусгагдах болно.

Сурвалжлагчдыг гарын үсэгтэй адил тохируулсан. Энэ тохиргоонд очихын тулд ижил нэртэй холбоосыг дагана уу.

Лавлагаа-тооцоонд хариуцлагатай

Элэгдлийн тооцооны гэрчилгээний жишээг ашиглан гарын үсэг суурилуулах ажлыг авч үзье. Энэ тайлангийн хэлбэрээр "Тохиргоог харуулах" товчийг дарна уу.

Тайланг гаргасны дараа түүнд хариуцлагатай хүнийг харуулсан мөр гарч ирнэ.

Энэ тохиргоог зөвхөн энэ тайланд төдийгүй бусад олон тохиргоонд идэвхжүүлж болно.

Гүйцэтгэгчид гэж хэн бэ? Эдгээр нь таны үйлчлүүлэгч, худалдан авагч эсвэл түнш болох хуулийн этгээд эсвэл хувь хүмүүс юм. Хуулийн этгээд бүр нь зөвхөн энэ байгууллагад хамаарах өвөрмөц өгөгдөлтэй (TIN, KPP, хууль ёсны болон бодит хаягууд) дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байдаг. Эдгээр өгөгдлүүдийн тусламжтайгаар та програмын эсрэг талын картыг бөглөх шаардлагатай болно.

Эхэлцгээе. Бид цэсний зүүн талд байгаа "Лавлах ном" гэсэн бичээсийг олоод товшино уу. Хөтөлбөрийн хэсгүүдийн өмнө бид "Худалдан авалт ба борлуулалт", "Харилцагч талууд" дэд хэсгийг хайж байна.

Бид хэсэг рүү явна. Ажлын явцад чиглүүлэхэд хялбар болгохын тулд бид "Хэрэглэгчид", "Нийлүүлэгч", "Бусад" гэсэн төрлөөр хавтас үүсгэх болно.

"Бүлэг үүсгэх" дээр дарна уу. "Нэр" талбар дахь унадаг цонхонд "Хэрэглэгчид" бүлгийн нэрийг оруулна уу.

Үүний нэгэн адил "Нийлүүлэгч" ба "Бусад" хавтаснуудыг үүсгэнэ үү.

Хавтас бүрт нэг зүйл үүсгэцгээе. "Хэрэглэгчид"-ээс эхэлье. Бид явж, "Үүсгэх" -ийг сонгоно уу:

Бөглөх хуудас нээгдэнэ. Энэ бол эсрэг талын карт юм. Шараар тэмдэглэсэн дээд талбар нь TIN кодыг оруулснаар эсрэг талын мэдээллийг автоматаар бөглөх зориулалттай. Энэ нь зөвхөн "1С Counterparty" функц холбогдсон тохиолдолд л ажиллах болно.

Бид гараар бөглөх талаар авч үзэх болно. Манай худалдан авагч нь STYLE LLC байгууллага байх болно гэж бодъё. "Харилцагч талын төрөл" талбарыг орхи Аж ахуйн нэгж. Нэр талбарт байгууллагын нэрийг оруулна уу. Хайлтын тав тухтай байдлыг хангах үүднээс STYLE ХХК-ийг ихэвчлэн оруулдаг, i.e. эхлээд нэр, дараа нь зохион байгуулалтын эрх зүйн хэлбэр. Та зөвхөн нэг нэр үлдээж болно. "Бүтэн нэр" талбарт энэ байгууллагын нэрийг зөв бичсэн байх ёстой - OOO "STYL" эсвэл декодчилолтой - Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани. Баримт бичгийг хэвлэх үед энэ нь харагдах болно. "Бүлэгт багтсан" талбарыг автоматаар бөглөнө. Цаашилбал: TIN, KPP, PSRN талбаруудыг энэ байгууллагын өгсөн дэлгэрэнгүй мэдээллээр бөглөнө. "Банкны үндсэн данс" картын маш чухал зүйл. Зүүн талд байгаа жижиг товчлуур дээр дарна уу. Бидний өмнө заавал байх ёстой хоёр талбар байна:

Эхний талбарт та тухайн байгууллагад үйлчилгээ үзүүлж буй банкны BIC кодыг оруулах ёстой. Хоёр дахь талбарт дансны дугаарыг оруулна уу. Дараа нь "Хаяг ба утасны дугаар" гэсэн зүйл. Үүнийг өргөжүүлье:

Хууль ёсны болон бодит хаягийг энд бөглөсөн болно. Бид хаягийн ангилагчийг татаж авахыг санал болгож буй мэдэгдлийг харж байна. Энэ нь зөвхөн "1С эсрэг талууд" функц холбогдсон тохиолдолд л ажиллана. Бид алгасаж байна. Хууль ёсны хаягийн баруун талд байгаа "Бөглөх" гэсэн бичээс дээр дарна уу. Бидний өмнө шаардлагатай өгөгдлийг оруулах цонх нээгдэнэ. Үүнийг бөглөөд OK дарна уу:

"Бодит хаяг" гэсэн мөрийг автоматаар бөглөнө. Хэрэв байгууллага өөр өөр хууль ёсны болон бодит хаягтай бол "Бодит хаяг нь хууль ёсны хаягтай ижил байна" гэсэн бичээсийн хажууд байгаа харгалзах нүдийг сонгоод гараар бөглөх хэрэгтэй. Бичнэ үү. Талбайтай адил Шуудангийн хаяг". догол мөрөнд " Нэмэлт мэдээлэл» та ямар ч сэтгэгдэл бичих боломжтой. Бүх зүйл бөглөсөн эсэхийг шалгаад дээд талд байгаа "Бичлэг" дээр дарна уу.

1С систем дэх бүх үйл ажиллагааг гэрээг ашиглан гүйцэтгэдэг. Гэрээ нь бараг бүх баримт бичигт тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн тусгаарлагч юм. "Гэрээ" таб руу очоод "Create" товчийг дарна уу.

Бидний өмнө "Гэрээ (үүсгэх)" хуудсыг нээхээс өмнө:

Дүүргэж эхэлцгээе. Эхний талбар нь "Гэрээний төрөл". Биднээс ямар нэгэн зүйл худалдаж авах байгууллагын картыг бөглөж байгаа тул тохирох төрлийг сонгох хэрэгтэй - "Худалдан авагчтай". Хэрэв та эхлээд буруу төрлийг зааж өгсөн бол өөрчлөхөд асуудал гарах болно. Дараагийн талбар "Гэрээний дугаар" нь өөрөө ярьдаг - гэрээний дугаарыг оруулна уу. Баруун талд, гэрээ байгуулсан огноог сонгоно уу. Оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн "Нэр" талбар автоматаар үүсгэгдэнэ. Шаардлагатай бол та засаж, зааж өгч болно, учир нь энэ нь бидэнд тохиромжтой, ойлгомжтой байх болно. Дараа нь дараах табуудыг өргөжүүлж, анхаарч үзээрэй. "Тооцоолол". Энд бид худалдан авагчтай ямар валютаар тооцоо хийхээ сонгоно. "НӨАТ" талбарт та энэхүү гэрээний тусгайлан нэхэмжлэхийг бүртгэх журмыг сонгох ёстой.

Хэрэв манай худалдан авагч (байгууллага) удирдагчдын талаар мэдээлэл өгсөн бол та "Гарын үсэг" хэсэгт байгаа талбаруудыг бөглөж болно. Баримт бичгийг хэвлэх үед энэ нь харагдах болно. Хэрэв энэ мэдээлэл байхгүй бол бид үүнийг алгасах болно. "Нэмэлт мэдээлэл" хэсэгт, хэрэв заасан бол гэрээний хугацааг оруулна. Та талбарыг хоосон орхиж болно. Мөн та "Тооцооллын төрөл" -ийг сонгож болно. Бид энэ гэрээгээ дуусгасан. "Хадгалах ба Хаах" дээр дарна уу. Одоо манай эсрэг талын "STYLE" нь "Худалдан авагчтай" гэрээтэй байгааг харж болно. "Үндсэн болгон ашиглах" функцэд анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв бид үүнийг шалгаж үзвэл энэ төрлийн гэрээг анхдагчаар баримт бичигт хавсаргана.

Гэрээнээс гадна "Банкны данс" гэсэн маш чухал таб байдаг.

Энд бид үндсэн таб дээр заасан дансыг аль хэдийн үүсгэсэн байна. Гэрээний нэгэн адил бид энэ дансыг анхдагчаар ашиглахын тулд "Үндсэн болгон ашиглах" сонголтыг шалгаж болно.

"Нийлүүлэгчтэй" болон "Худалдан авагчтай" гэсэн хоёр гэрээтэй эсрэг тал бий гэж бодъё. Нэгийг нь илүү олон удаа ашигладаг бөгөөд энэ нь мэдээллийг оруулахыг хялбарчлах гол гэрээ гэж бид тэмдэглэж болно.

"Харилцагч" таб дээр нүүр хуудасЭдгээр хүмүүс нь эсрэг талын талд бүртгэлтэй байдаг бөгөөд шаардлагатай бол бид түүнтэй холбоо барьж болно. Энэ нь захирал, нягтлан бодогч эсвэл менежер байж болно.

Энд "Хаяг" таб дээр бид түүний утасны дугаар, хаягийг зааж өгч болно Имэйлхарилцааны хувьд. Оруулсаны дараа "Хадгалаад хаах" дээр дарна уу:

Бид шинэ түнштэй хуудас руу буцаж байна. Хэрэв бид "Илүү" холбоос дээр дарвал "Харилцагч талтай тооцоо хийх данс" боломжтой болно.

Энэ бол зөвхөн эсрэг талын "Нягтлан бодох бүртгэлийн данс" гэсэн ижил төстэй лавлах ном юм. 60 ба 62 дансыг энд ихэвчлэн ашигладаг.

Худалдан авагчийг оруулах ажил дууссан.

Үүний нэгэн адил бид нийлүүлэгч болох Эдельвейс ХХК-ийг бий болгоно. Бид "Нийлүүлэгч" хавтас руу буцаж очоод "Create" дээр дарна уу. Мэдээллийг бөглөх бүх үйл явц нь Худалдан авагчийнхтай адил байна. Зөвхөн гэрээний төрлийг "Нийлүүлэгчтэй" гэж зааж өгнө.

Бид мөн "Гэрээ" болон "Банкны данс" таб дахь "Үндсэн болгон ашиглах" тохиргоог тэмдэглэнэ. Нийлүүлэгчтэй харьцсан.

Одоо "Бусад" хавтас руу буцаж орцгооё. Эндээс банк, татварын алба гэх мэт үйл ажиллагаа эхэлж байна. Банкны шимтгэлийн баримтыг харуулахтай ижил төстэй байдлаар банк байгуулъя.

Ийм эсрэг талуудын хувьд гэрээний төрөл нь "Бусад" байх ёстой.

Тиймээс, эсрэг тал нь мэдээллийн санд орж, гэрээ түүнд хуваарилагдсан бөгөөд эдгээр өгөгдлийг энэ эсрэг талтай харилцан тооцоо хийхдээ автоматаар ашиглах болно.

Шинэ ажилтан гарч ирэхэд 1С Enterprise 8.3 платформ дээр боловсруулсан боловсон хүчний хөтөлбөрт боловсон хүчний ажилтан бүрдүүлэх ёстой эхний баримт бичиг бол ажилд авах тушаал юм. Системийг бүрдүүлэхийн тулд үүнд зориулагдсан лавлах хэсэгт ажилтны тухай мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Ажилтан авахын тулд хийх ёстой алхамуудыг нарийвчлан авч үзье.

Энд бид бага зэрэг ухарч, "шинээр ирсэн" хүн манай мэдээллийн санд хувь хүний ​​хувьд аль хэдийн орсон байж болох ч ажилтан биш гэдгийг тайлбарлахыг хичээж байна.

AT мэдээллийн бааз 1С, шинэ ажилтныг бүртгэхдээ бид "Ажилчид" ба "Хувь хүмүүс" гэсэн хоёр лавлахыг сонирхож байна. Эдгээр сангуудын эхний хэсэгт нэг ажилтныг хэд хэдэн удаа оруулж болно. Жишээлбэл, ажилтан ажлаасаа гарч, дараа нь бодлоо өөрчилж, дахин ажилд орсон; эсвэл ажилтан нь хагас цагийн ажилтан - энэ нь мөн эхний лавлахын хоёр дахь элемент байх болно. Гэхдээ мэдээллийн санд ганцхан хувь хүн байх ёстой*. Шинээр ажилд орохдоо хоёр ижил хувь хүн үүсгэхгүйн тулд энэ цэгийг шалгаж, ажлын явцад давхар хувь хүн мэдээллийн санд харагдахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв байгаа бол хуулбарыг устгах ёстой.

* Доор бид "давхарууд" нь юу заналхийлж, тэдгээр нь гарч ирсэн тохиолдолд нөхцөл байдлыг хэрхэн засах талаар авч үзэх болно.

1С 8.3-д ажилд авна

Мэдээллийн санд байхгүй шинэ ажилтан бий болгоё. Энд хоёр арга бий:

• "Хувь хүмүүс" лавлахыг бөглөөд дараа нь "Ажилтнууд" -ыг бөглөхдөө 1С мэдээллийн сан нь тухайн ажилтанд тохирох хүнийг олох болно;
• Бид хувь хүн бий болгохгүйгээр ажилтан бий болгодог. Энэ тохиолдолд хувь хүн автоматаар бий болно.

Эхний арга замыг авч үзье. "Боловсон хүчин-Хувь хүн" хэсэгт "Нэмэх" товчийг дарснаар бид ажилчдын талаархи үндсэн мэдээллийг оруулна: овог нэр, төрсөн огноо, хүйс, TIN, паспортын мэдээлэл, иргэншил, хөгжлийн бэрхшээлтэй (хэрэв байгаа бол). Баруун талд, та хоосон талбарт зураг байршуулж болно.

Зураг 2

Програм нь дараах цонхыг харуулах болно.

Зураг 3

Мэдээллийн санд ижил төстэй овог, овог нэртэй хэд хэдэн хүн байгаа бол програм нь бүгдийг нь сонгон харуулах болно. Бидэнд хэрэгтэй хүнээ шийдсэний дараа бид шинээр бий болсон ажилтан болон үүнээс өмнө бий болсон хувь хүнтэй нийцэж байгааг баталгаажуулдаг.

Зураг 4

Хоёрдахь аргаар мэдээллийн санд ажилчдыг нэмэх нь илүү хялбар бөгөөд оролтын алдаа бага байх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ хэрэв хувь хүн мэдээллийн санд байгаа бол хувь хүнийг хуулбарлах алдаа гаргахгүйн тулд овог нэрээ оруулахдаа онцгой анхаарах хэрэгтэй.

Хувь хүн мэдээллийн санд аль хэдийн орсон боловч холбогдох ажилтныг үүсгэх явцад алдаа гарсан нөхцөл байдал руу буцъя.

Зураг 5

Өгөгдлийн санд буруу дунд нэрийг оруулсан үед гарсан алдааны үр дүнг Зураг 6-д харуулав - "Волков Марат Савельевичи". Үүний улмаас тухайн хүн дахин үүсгэгдсэн бөгөөд жагсаалтын тодруулсан мөрүүд одоо нэг ажилтны талаарх мэдээллийг агуулж байна. Энэ нь нэр биш гэдгийг ажилчдын хувьд ижил TIN-ээр зааж өгсөн болно.

Зураг 6

Анхаарна уу: "Ажилчдын" лавлах дахь алдааг дараа нь зассан ч гэсэн хувь хүмүүсийн мэдээллийн санд хоёр албан тушаал байх бөгөөд энэ нь эргээд алдаа гаргахад хүргэдэг, жишээлбэл, хүмүүсийн нэг нь цалин авах, мөн нөгөө нь урьдчилгаа төлбөр эсвэл итгэмжлэл авна. Энэ алдааг засахын тулд бид "Боловсон хүчин" хэсэгт "Хувийн картуудыг нэгтгэх" үйлчилгээг ашиглана.

Зураг 7

Үүнийг хийхийн тулд та "Давхардсан картуудыг олох" товчийг дарж, давхардсан байрлалуудын аль нэгийг сонгоод (ижил байгаа тул) "Сонгох" товчийг дараад "Нэгдүүлэх" товчийг дарна уу.

Зураг 8

Зураг 9

Хөтөлбөр нь энэ үйлдэл нь бидний өгөгдлийг өөрчлөх болно гэдгийг анхааруулах болно, өөрөөр хэлбэл дараа нь хийсэн өөрчлөлтийг буцаах боломжгүй болно.

Зураг 10

Дараа нь бид "OK" дээр дарна уу.

Зураг.11

Үүний дараа хувь хүмүүсийн жагсаалтад "давхар" ажилчдын аль нэгийг нь устгахаар тэмдэглэнэ.

Зураг.12

"Тэмдэглэгдсэн объектуудыг устгах" үйлчилгээг ашиглахад хэвээр байна.

Зураг.13

Мэдээллийн санд "Хувийн картуудыг нэгтгэх" үйлчилгээг ашигласны дараа устгахаар тэмдэглэгдсэн хувь хүнийг устгахаас өмнө бусад IB объектуудад дурдахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Ажилтныг ажилд авах тушаал гаргах

Тэгэхээр тухайн ажилтан мэдээллийн санд бүртгэлтэй байгаа ч ажилд аваагүй байна. Ажлын захиалга гаргахын тулд та "Ажил эрхлэлт" гэсэн холбоос дээр дарах хэрэгтэй (Зураг 14-т үүнийг улаан хүрээгээр тодруулсан).

Ажилласан огноо, албан тушаал гэх мэтийг нэг цонхонд оруулахыг бүү оролд. (Зураг 14-т цэнхэр өнгөөр ​​доогуур зурсан): энд байгаа талбарууд нь оруулах зориулалттай биш, харин мэдээллийг харуулах зориулалттай.

Зураг.14

Ажилд орох захиалгад орж, ажилтны талаарх бүх зохицуулалтын мэдээллийг бөглөхийн тулд та "Ажиллах" холбоос дээр дарах хэрэгтэй.

Бусад тохиромжтой аргаАжилтны тушаалыг боловсруулахын тулд ажилчдын жагсаалтын дээр байрлах "Баримт бичиг олгох" товчлуур юм. "Файлын баримт бичиг- боловсон хүчин" -ээс та "Ажилд авах", "Ажлаас халах" эсвэл "Боловсон хүчний шилжүүлгийг" хийж болно.

Зураг.15

Мэдээлэл шилжүүлсний үр дүнд ажилтан мэдээллийн санд гарч ирэв

Жишээлбэл, өгөгдлийг ZUP 2.5 програмаас 3.0 руу шилжүүлсэн нөхцөл байдлыг авч үзье. Ийм "шилжүүлсэн" ажилтны мэдээллийг хэрхэн үзэх вэ? Ажилтнаа нээж, "Шилжүүлгийн түүх" холбоос дээр дарснаар үүнийг хийхэд хялбар байдаг.

Зураг 16

"Ажлын газар өөрчлөгдсөн түүх" гэсэн хүснэгт нээгдэнэ. Энэ хүснэгтэд та "Анхны орон тоо" баримт бичгийг харах болно. Хэрэв ажилтны цалин эсвэл бусад боловсон хүчний мэдээлэл өөрчлөгдсөн бол та "Боловсон хүчний шилжүүлгийн" баримт бичгийг бүрдүүлж, өөрчлөгдсөн нүдийг тэмдэглэж, хүссэн утгыг оруулах боломжтой. Та "Цалингийн өөрчлөлт" гэсэн баримт бичгийг 15-р зурагтай ижил аргаар оруулж болно.

"Хөдөлмөр эрхлэлтийн" баримт бичиг нь гарчигнаас гадна "Үндсэн", "Төлбөр", "Хөдөлмөрийн гэрээ" гэсэн гурван табтай. Бид тэдгээрийг бөглөж, "Хэвлэх" товчлуур дээр "Элсэлтийн захиалга", "Хөдөлмөрийн гэрээ" -ийг хэвлэнэ.

Зураг 17

Ажилд авах бэлэн захиалгыг "Боловсон хүчин-хүлээн авах, шилжүүлэх, халах" сэтгүүлээс харж болно.

Зураг 18

Үүнтэй ижил газарт та элсэлтийн захиалга, хөдөлмөрийн гэрээ, T2 картыг хэвлэж болно. Баримт бичгийг нээж "Хөдөлмөр", "Хэвлэх" товчийг сонгоод: Элсэлтийн захиалга (T-1), Хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэт.

Зураг 19

Зураг 20

Зураг.21

Т-2 картыг хэвлэх эсвэл үзэхийн тулд "Боловсон хүчин-боловсон хүчний тайлан" хэсэгт очоод - Хувийн T-2 картуудыг сонгоод "Үйлдвэрлэх" дээр дарна уу.

Зураг.22

Зураг.23

Тиймээс ажилтан ажилд орсон, түүний боловсон хүчний мэдээллийг зөв бөглөсөн болно.