Po vytvorení nového dokumentu sa odporúča ihneď nastaviť parametre stránky (ak štandardné nastavenia nevyhovujú riešeniu úlohy). Ak chcete nakonfigurovať nastavenia stránky, použite pás s nástrojmi „Rozloženie stránky“, ktorý pozostáva z nasledujúcich panelov: Témy; Nastavenia stránky; Pozadie stránky; Odsek; zefektívniť.

Nastavenia stránky

Tlačidlo Polia sa používa na nastavenie hodnôt polí dokumentu. Ak žiadna z navrhovaných štandardných možností nie je vhodná, musíte použiť položku ponuky "Vlastné polia..". V okne, ktoré sa zobrazí, môžete vykonať jemnejšie úpravy okrajov dokumentu.

Orientačné tlačidlo nastaví umiestnenie textu na hárku: Na výšku, Na šírku.

Tlačidlo veľkosti nastavuje veľkosť papiera pre tlač. Ak chcete vybrať vlastnú veľkosť, použite možnosť „Iné veľkosti strany...“.

Ďalšie tlačidlo "Reproduktory". slúži na rozdelenie textu strany do niekoľkých stĺpcov (podobne ako pri rozložení novín). Voľba "Iné stĺpce.." slúži na flexibilné nastavenie stĺpcov. Všetky funkcie prispôsobenia sú intuitívne, navyše okno „Ukážka“ hneď ukazuje, ako bude stránka vyzerať.

Pri práci s dokumentmi je často potrebné začať nová stránka, pričom ten predchádzajúci ešte nie je úplne zaplnený textom. Napríklad v knihe sa takto začína nová kapitola. Prestávky sa samozrejme dajú robiť požadované množstvo stlačením klávesu "Enter" by sa však táto metóda nikdy nemala uchýliť! Len čo v dokumente urobíte malú úpravu (vložíte alebo vymažete len pár slov), celé rozloženie dokumentu sa „posunie“. Ak chcete opraviť označenie, budete musieť celý dokument „odhrabať“ (predstavte si, že pozostáva z niekoľkých desiatok kapitol a stoviek strán).

Na spustenie novej stránky v programe Word existuje špeciálna možnosť - "Prestávky".

Táto karta obsahuje pomerne veľa rôznych možností na rozbitie nielen stránok, ale aj sekcií. Takže napríklad pomocou zlomu strany môžete prinútiť, aby sa text presunul do iného stĺpca (možnosť "Stĺpec").

Ak chcete nastaviť obtekanie textu okolo grafických objektov alebo prvkov webových stránok, použite položku "Obtekanie textu".

Niekedy je potrebné použiť rôzne možnosti formátovania pre rôzne strany dokumentu (napríklad jeden z hárkov v dokumente musí mať orientácia na šírku). V tomto prípade musí byť dokument rozdelený na časti. Každý oddiel môže byť naformátovaný úplne nezávisle od ostatných oddielov.

Keď odstránite zlom sekcie, predchádzajúci text sa stane súčasťou nasledujúcej sekcie a prevezme príslušné formátovanie a značka posledného odseku v dokumente určuje formátovanie poslednej sekcie v dokumente.

Word 2007 poskytuje štyri možnosti rozdelenia sekcií: Ďalšia strana; prúd; Párna strana; nepárna strana. Ak chcete zobraziť zlomy sekcií (ako aj zlomy strán), musíte povoliť možnosť zobrazenia netlačiteľných znakov. Ak to chcete urobiť, na páse "Domov" na paneli "Odsek" stlačte pravé horné tlačidlo s obrázkom ikony odseku alebo klávesovú skratku Ctrl + Shift + 8 (Ctrl + *). Ak chcete odstrániť sekciu, vyberte jej ikonu a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Možnosť Čísla riadkov je určená na číslovanie riadkov dokladov v rôznych variáciách. Z praxe môžeme povedať, že k takémuto číslovaniu sa uchyľuje len zriedka. Ale v niektorých prípadoch to môže byť veľmi užitočné.

V predvolenom nastavení Word funguje v režime automatického umiestňovania textu: ak sa slovo nezmestí na riadok, zalomí sa do ďalšieho. Program však dokáže usporiadať a deliť slová. Na tento účel možnosť "delenie slov". Sú dve možnosti: Automatické nastavenie; Manuálne nastavenie. Položka "Možnosti delenia slov" vám umožňuje doladiť možnosti delenia slov.

Pozadie stránky

V programe Word 2007 bolo možné pridať na stránky vodoznak. Ako pozadie môžete použiť text alebo obrázok.

Ak vám nevyhovuje žiadny z navrhovaných substrátov, môžete si vytvoriť svoj vlastný. Na to je určená položka "Prispôsobiteľné pozadie ..".

Na vytvorenie textového pozadia je potrebné nastaviť prepínač do polohy „Text“, zadať požadovaný text, nastaviť potrebné parametre: jazyk, písmo, farbu a polohu nápisu, priehľadnosť.

Ak chcete vytvoriť grafický podklad, nastavte prepínač do polohy "Obrázok" a kliknite na tlačidlo "Vybrať". Potom zadajte umiestnenie požadovaný súbor Snímky.

V prípade potreby môžete upraviť štandardné substráty uvedené v galérii. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú možnosť a vyberte príkaz "Upraviť vlastnosti". Pozadie z galérie môžete odstrániť pomocou položky „Odstrániť pozadie“.

Tlačidlo Farba stránky umožňuje nastaviť pre stránku takmer akúkoľvek farbu. Pri tlači dokumentu je však potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že tlačiareň dokáže reprodukovať ďaleko pre každú farbu. Preto, aby ste sa nedostali do nepríjemnej situácie, je lepšie použiť štandardnú farebnú paletu. V tomto prípade si môžete byť istí, že farby na obrazovke monitora a na tlači sa budú zhodovať (v rámci možností; ide však o pomerne rozsiahlu a zložitú tému, takže sa tu nebudeme rozpisovať. Môžete si tiež vybrať spôsob, ako vyplniť pozadie stránky tu (prechod, vzor, ​​textúra) Alebo si vyberte ľubovoľný obrázok pre pozadie stránky.

Tlačidlo Okraje strán nastavuje viditeľné okraje tlačených strán. Tejto záložke sa budeme podrobnejšie venovať neskôr, keď si rozoberieme prácu s tabuľkami.

Panel Odsek má dve možnosti formátovania odseku: Odsadenie a Medzery. Ktoré upravujú voľné pole horizontálne a vertikálne, resp.

Vo Worde 2007 vývojári pridali ešte jeden Nová funkcia - dizajnové témy, na ktoré je možné aplikovať textové dokumenty. Na karte "Témy" sa kliknutím na tlačidlo "Témy" dostanete do galérie obsahujúcej niekoľko možností pre návrh dokumentu.

Témy je možné mazať a upravovať pomocou tlačidiel v skupine „Témy“: Farby motívu; Tematické písma; Efekty témy. Treba mať na pamäti, že pri zmene nastavení písma sa upravia štýly použité v dokumentoch. Zachrániť Nová téma ako samostatný súbor, musíte kliknúť na tlačidlo "Témy" a vybrať "Uložiť aktuálnu tému". Motív sa pridá do galérie s vlastnou oblasťou.

Nastavenia strany sú navrhnuté tak, aby dodali dokumentu požadovaný vzhľad. To platí pre tvorbu takmer akéhokoľvek dokumentu – od zmluvy alebo objednávky až po umeleckú knihu alebo vedeckú prácu. Vďaka znalostiam, ako zmeniť okraje a možnosti zvoliť optimálnu veľkosť papiera a orientáciu strany pre konkrétny dokument, budete môcť správne a krásne formátovať dokumenty a ušetríte si tak zbytočnú rutinnú prácu.

Nastavenie možností stránky

Nastavenia stránky sa nastavujú bezprostredne pred formátovaním a umiestnením rôznych objektov na ňu. Tieto parametre môžete nastaviť aj na konci práce na dokumente, no majte na pamäti, že napríklad pri veľkých hodnotách polí, napr. vzhľad dokument sa môže výrazne zmeniť. Nastavenia strany sú najviac porovnateľné so základmi budovy, a preto by sa mali nastaviť ako prvé, pretože všetky zarovnania v dokumente sú viazané na orientáciu strany a jej okraje. Môžete tiež konfigurovať nastavenia všeobecne alebo podľa kategórií.

Okraje dokumentu

Okraje dokumentu je možné rýchlo upraviť pomocou hotové šablóny. Prejdite na kartu "Rozloženie stránky" - kliknite na tlačidlo "Okraje" a vyberte jednu z možností okrajov.

Ak potrebujete „ručne“ nastaviť polia, postupujte takto:

• Rozloženie strany – v skupine Nastavenie strany kliknite na položku Okraje a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Vlastné okraje. Otvorí sa okno Nastavenie strany na karte Okraje;
• V oblastiach polohy poľa zadajte ich veľkosť, veľkosť väzby v oblasti Väzba a polohu väzby v poli s rovnakým názvom;
• Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno Nastavenie strany otvoriť kartu Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany.

Obrázok 1. Nastavenie polí rôznymi spôsobmi.

Orientácia strany

Ak chcete nastaviť orientáciu stránky:

• Karta Rozloženie strany – v skupine Nastavenie strany kliknite na tlačidlo Orientácia a vyberte požadovanú možnosť;
• "Rozloženie stránky" - skupina "Nastavenie stránky" - kliknite na ikonu pre otvorenie dialógového okna "Nastavenie stránky" av oblasti "Orientácia" vyberte tú, ktorú potrebujete;
• Dvakrát kliknite na riadok.

Obrázok 2. Zmena orientácie strany.

Veľkosť papiera

• "Rozloženie stránky" - v skupine "Nastavenie stránky" kliknite na tlačidlo "Veľkosť" a vyberte jednu z 13 prítomných medzier.

Pre jemnejšie doladenie:

• "Rozloženie stránky" - skupina "Nastavenia stránky" - "Veľkosť" - "Iné veľkosti stránky";
• "Rozloženie strany" - v skupine "Nastavenie strany" kliknite na ikonu pre otvorenie okna "Nastavenie strany" a prejdite na kartu "Veľkosť papiera";
• Dvakrát kliknite na pravítko - karta Veľkosť papiera.

Obrázok 3. Výber veľkosti papiera.

Okno Nastavenie strany

Okno Nastavenie strany má tri karty: Okraje, Veľkosť papiera a Zdroj papiera.

Obrázok 4. Karty v okne Nastavenie strany.

Karta Polia

V oblasti "Polia" nastavte štyri polia dokumentu. Pre štandardné úradné dokumenty sú okraje: ľavý - 2,5 cm (1 palec), pravý - 1,25 - 1,5 cm (asi pol palca), horný a spodný 1,5 - 2 cm (v niektorých dokumentoch je spodný okraj väčší ako hore) a maximálne okraje sú rovnaké: pre ľavú stranu - 3 cm, pre zvyšok - 2 cm.

V zozname "Väzba" sa vyberie poloha väzby - vľavo alebo hore. Väzba sa často používa pri príprave brožúr, kalendárov, príručiek av bežných dokumentoch, spravidla nie je špecifikovaná.

Ak potrebujete umiestniť dva dokumenty vertikálne do jedného dokumentu, otvorte zoznam a v poli "Viac strán" vyberte položku "2 strany na hárok".

Pri práci s obojstrannými dokumentmi používajte zrkadlové okraje. V tomto prípade sa ľavý a pravý okraj na nepárnych a párnych stranách automaticky obráti. Ak to chcete urobiť, v oblasti „Stránky“ v poli „Viac strán“ vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku „Zrkadlové polia“.

V oblasti Vzorka z rozbaľovacieho zoznamu Použiť vyberte možnosť na použitie zmien.

• "Do aktuálnej sekcie" - vykonané zmeny sa aplikujú iba na aktuálnu sekciu;
• "Na koniec dokumentu" - od zvoleného miesta po koniec dokumentu. Ak zmeníte napríklad veľkosť okrajov, ovplyvní to iba strany, ktoré sú na okraji výberu;
• "Na celý dokument" - zmeny sa použijú na celý dokument.

Karta Veľkosť papiera

V oblasti "Veľkosť papiera" môžete vybrať špecifikovanú veľkosť papiera podľa formátu - A4, A3, A5 atď.

V poliach "Výška" a "Šírka" sa nastavuje ľubovoľná veľkosť.

Oblasť Paper Feed volí spôsob podávania papiera na tlač. Odporúča sa použiť predvolené hodnoty.

Oblasť "Vzorka" je podobná tej, ktorá je opísaná vyššie.

Záložka Zdroj papiera

V oblasti "Sekcia" v poli "Začiatok sekcie" si môžete vybrať, odkiaľ bude začínať ďalšia sekcia.

V oblasti „Stránka“ si môžete vybrať zarovnanie:

• Top Aligned je predvolená hodnota a je najčastejšie používaná;
• "Na stred" - riadky textu budú zarovnané na stred dokumentu a text bude rovnomerne vyplnený od stredu hore a dole;
• "Podľa výšky" - je tu určitá podobnosť so zarovnávaním textu na šírku, len v tomto prípade sú riadky zarovnané na výšku stránky. Čím menej riadkov na stránke - tým väčšia je vzdialenosť medzi nimi;
• Dolné zarovnanie – riadky sú zarovnané k spodnej časti stránky. Často sa používa v listoch a prológoch fiktívnych románov.

V časti „Rozlišovať medzi hlavičkami a pätami“ môžete nastaviť vzdialenosť k hlavičke a päte a ako budú hlavičky a päty rozlíšené – na prvej strane alebo na párnych/nepárnych stranách. Hlavičkám a pätám sa budeme podrobnejšie venovať v budúcich článkoch.

Základné hodnoty

Ak stále pracujete s rovnakým typom dokumentu a chcete použiť rovnaké nastavenie strany, nastavte predvolené hodnoty. Prejdite do okna Nastavenie strany a nastavte možnosti, ktoré hľadáte, potom kliknite na tlačidlo Predvolené a potvrďte svoj výber. Tieto nastavenia sa použijú na všetky nasledujúce dokumenty až do ďalšej zmeny.

Záver

Po prečítaní tohto článku a vykonaní série jednoduchých krokov môžete efektívne prispôsobiť vzhľad dokumentu ešte predtým, ako začnete písať. To sa vám bude hodiť pri práci s takmer všetkými dokumentmi. Navyše si ušetríte starosti s nastavovaním okrajov a veľkosti papiera, alebo aspoň budete vedieť uprednostniť nastavenie strany, keď začnete na dokumente pracovať. Vedieť, ako nakonfigurovať nastavenia stránky, bude užitočné pre každého, kto pracuje s dokumentmi.

Parametre stránky treba chápať ako jej kľúč vlastnosti, ktorá definuje umiestnenie textu a iných objektov na ňom. Môžu zahŕňať poliach, rozmery, orientácia.

poliach určiť okraje a okraje textovej oblasti, ktoré ju umiestňujú do nej. Rozmery upraviť výšku a šírku. Orientácia znamená jeho umiestnenie vo vzťahu k čitateľovi. Tento článok sa bude zaoberať funkciami úpravy parametrov vo verziách Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Okrem toho popíšeme nastavenie zalamovania slov.

Nastavenia stránky

Ak chcete nastaviť tieto nastavenia v programe Word 2003, musíte prejsť do ponuky Súbor a vybrať bod s rovnakým názvom. Vo verzii 2007 a novšej musíte prejsť do ponuky Rozloženie stránky a kliknite na šípku nižšie.

Okraje stránky

Dialógové okno, ktoré vám umožňuje zmeniť polia Microsoft Word 2003, objaví sa po stlačení položky Nastavenia stránky vyššie uvedeným spôsobom. Jeho približný vzhľad je znázornený na fotografii. Toto okno sa teda nastaví rozmery horný, ľavý, spodný a pravý okraj, väzba. V prípade potreby zmeňte kniha orientácia na krajina a naopak. Tieto zmeny možno použiť na celý dokument alebo na jeho aktuálna stránka.

Vo verzii 2007 a vyššej je všetko nainštalované podobný spôsobom.

Veľkosť papiera

V prípade potreby sa nastaví veľkosť. vytlačiť dokument na hárku s iným formátom ako hárok A4. Naposledy nainštalované predvolená. Je dôležité, aby tlačiareň podporovala veľkosť papiera. Ako môžete vidieť na obrázku nižšie, používateľ programu sa snaží nastaviť formát na A5, A6 alebo B5. Pre jeho pohodlie rozmery sú uvedené každý druh papiera.

Je tiež možné nastaviť nastavenia tlačiarne. Podávanie papiera sa upraví a rovnako ako nastavenia okrajov sa nastavenia aplikujú na celý dokument alebo na aktuálnu pozíciu. Pre uľahčenie výberu je v okne zobrazená vzorka vytlačeného hárku.

V Office 2007 a novších verziách sa veľkosť konfiguruje pomocou inej postupnosti krokov:

reproduktory

Texty sa spravidla píšu z jedného stĺpca, ale sú situácie, povedzme v novinách alebo časopisoch, kedy sa píšu do viacerých stĺpcov. Niekedy je to relevantné pri napĺňaní webových stránok obsahom.

Voľba počtu stĺpcov vo verzii z roku 2003 je nasledovná:

• Vyberte si z ponuky v hornej časti okna Formátovať;
• Potom kliknite na položku reproduktory;
• Zobrazí sa okno;
• vybrať čiastka stĺpci, ich šírka a rozsah.

Dá sa použiť na celý dokument alebo na koniec dokumentu.

Pri práci s balíkom Office 2007 alebo 2010 konáme inak. Treba ísť do menu Rozloženie stránky. Potom sa vyberie položka reproduktory. Tu je konfigurovateľný číslo stĺpce a ich umiestnenie. Môžu byť posunuté doľava alebo doprava.

Delenie slov

V programe Word 2003 sa nastavenie zalamovania slov robí takto;

Ak je text už napísaný a potrebujete automaticky vykonať prevody, potom sa do príslušného poľa umiestni značka. Ak potrebujete preniesť skratky alebo iné slová pomocou veľké písmená, potom príslušný nastavenie. V prípade potreby upravte vzdialenosť od posledného znaku k pravému okraju, vykonajte zmeny v odseku Zemepisná šírka prenosovej zóny. Ak chcete, môžete použiť nútený metóda.

Vo verzii 2007 je nastavenie urobené inak. Najprv musíte prejsť do spomínanej ponuky značiek a vybrať príkaz Delenie slov. Ak si vyberiete Auto, potom sa oddelia. O Manuálny možnosti ponúknu možnosti delenia slov vo vybranom slove. Rozhodnutie robí človek. Ak chcete vybrať konkrétne nastavenia, použite príkaz Možnosti delenia slov. Sú rovnaké ako možnosti v programe Word 2003.

Orientácia stránky.

Pri práci s balíkom z roku 2003 prejdeme k už známej položke s poľami z ponuky Nastavenia stránky. Budú dve možnosti orientácie: kníhkupectvo a krajina. Aktuálna orientácia bude zvýraznená rámčekom. Ak ho chcete zmeniť, musíte začiarknuť políčko vedľa inej položky.

Dá sa aplikovať ako na celý dokument, a na koniec dokumentu. Pre prvú možnosť vyberte príslušnú položku. Pri práci s balíkom z roku 2007, ak chcete zmeniť orientáciu, musíte prejsť do menu Rozloženie stránky a vyberte položku Orientácia. Budú sa ponúkať rovnaké možnosti.

V prvom rade je potrebné, aby ste pri písaní kontrolnej, semestrálnej alebo diplomovej práce pre dokument programu Word upravili nastavenia stránky. Väčšinou sú však najvhodnejšie úvodné nastavenia stránky a v podstate netreba nič meniť. Worde štandardne používa štandardné listy A4 (210x297 mm).

Niekedy však možno budete chcieť jeden z hárkov vo svojom ročníková práca nebolo vertikálne (ako v knihe), ale horizontálne (ako v albume). To môže byť potrebné, ak potrebujete umiestniť veľmi širokú postavu alebo stôl na list. Pravidlá to umožňujú.

Orientáciu si môžete vybrať v dialógovom okne Nastavenie strany (pozri obrázok nižšie), ktoré môžete vyvolať v programe Word 2007 tak, že prejdete na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi a kliknete na ikonu v oblasti Nastavenie strany.

Okrem toho v programe Word 2007 nemôžete vyvolať okno Nastavenie strany, ale priamo vybrať požadovanú orientáciu priamo na karte Rozloženie strany kliknutím na tlačidlo Orientácia.

Avšak túto metódu umožňuje nastaviť jednu orientáciu pre celý dokument naraz. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť zmeniť iba orientáciu konkrétneho listu alebo listov. Môžete to urobiť iba v dialógovom okne Nastavenie strany:

Nastavenia stránky

1. Umiestnite textový kurzor do oblasti listu, ktorého orientáciu chcete zmeniť.

2. Vyvolajte dialógové okno Nastavenie strany av strede karty Okraje tohto okna vyberte požadovanú orientáciu. Na tej istej karte v tom istom okne v rozbaľovacom zozname Použiť vyberte až do konca dokumentu.

3. Kliknite na OK v okne Nastavenie strany a uistite sa, že všetky strany, počnúc aktuálnou, zmenili svoju orientáciu.

4. Prejdite na ďalší hárok, ktorý by už mal mať normálnu orientáciu, otvorte dialógové okno Nastavenie strany a podľa vyššie uvedeného postupu nastavte normálnu vertikálnu orientáciu hárkov počnúc týmto hárkom.

Dávnejšie sa hovorilo, že veľkosť okrajov - vzdialenosť od okraja stránky k textu - v ovládacom, priebehu resp. diplomovej práce by mala byť nasledovná: vľavo - 20 alebo 30 mm; vpravo - 10 mm, dole - 20 mm, hore - 20 mm.

Stále môžete nastaviť veľkosti okrajov v rovnakom dialógovom okne Nastavenie strany, ktoré sme použili v predchádzajúcom príklade na nastavenie orientácie hárkov. V tomto okne prejdite na kartu Okraje, vo vstupných poliach Dole, Hore, Vľavo a Vpravo zadajte požadované hodnoty polí. Pred kliknutím na tlačidlo OK v okne Nastavenie strany skontrolujte, či je rozbaľovací zoznam Použiť nastavený na Celý dokument.

Požadovaný vzhľad dokumentu pomôže dať "Nastavenie stránky" Word. Pomocou nich môžete zmeniť orientáciu stránky, okraje atď. Poďme zistiť, ako nájsť a otvoriť tieto „Nastavenie stránky“ v programe Microsoft Word.

Všetky manipulácie vykonáme v program Microsoft Office Word 2013, ale tieto funkcie sú rovnaké v Microsoft Word 2010 a Microsoft Word 2007. V programe Microsoft Word 2003 stačí kliknúť na "Súbor" a vybrať "Nastavenie stránky".

Vo Worde 2013, 2010 a 2007 musíte urobiť nasledovné:

1. Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“.

2. Kliknite na šípku, ktorá sa nachádza nižšie.

3. Otvorí sa okno s parametrami stránky Word.

V sekcii "Polia" môžete:

• Zmeňte okraje: horný, spodný, ľavý, pravý, väzba, poloha väzby.
• Vyberte orientáciu: vertikálna alebo horizontálna; buď kniha alebo krajina.
• Vyberte možnosti stránky.
• Použiť vybraté nastavenia na celý dokument alebo na jednotlivé strany.

V časti Veľkosť papiera môžete:

• Vyberte veľkosť papiera: A4, A3 atď., vyberte šírku a výšku.
• Upravte podávanie papiera (prvá strana a ďalšie strany).
• Použiť na celý dokument alebo nie.
• K dispozícii je aj tlačidlo Možnosti tlače.