Горячие клавиши
Без клавиатуры не обойтись, с помощью нее мы набираем текст, но не только, с помощью клавиатуры можно управлять компьютером. Случается так, что мышка не работает, тогда на помощь придет клавиатура.
Когда вы будете работать с документами, перемещаться по ним вы наверняка будете с помощью «стрелок» клавиатуры или кнопок PageUp (пролистать страницу вверх) и PageDown (страницу вниз).
- Для удаления файлов удобнее пользоваться клавишей Del .
- Меню , в котором живут все установленные на компьютере программы, проще вызвать с помощью специальной кнопки с изображением логотипа Windows (четырех цветной флажок).
Впрочем, возможно, что это - дело вкуса... Но есть случаи, когда использовать клавиатуру существенно проще. Например, переключать язык ввода текста (с русского на английский и наоборот) удобнее именно с помощью клаклавиатуры. Windows предлагает использовать для этого сочетание клавиш Alt и Shift, что не слишком удобно... Но зато, установив на компьютере чудо-программу Punto Switcher . вы сможете переключаться между языками с помощью одной-единственной клавиши Ctrl . К тому же Punto умеет самостоятельно исправлять слова, набранные в неверной раскладке, превращая белиберду типа cby
Работа с документами и веб-страницами
Создание, просмотр и сохранение документов
Поиск, замена и переходы
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Поиск текста, форматирования и специальных знаков. | CTRL+F |
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена). | ALT+CTRL+Y |
Замена текста, форматирования и специальных знаков. | CTRL+H |
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. | CTRL+G |
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. | ALT+CTRL+Z |
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. | ALT+CTRL+HOME |
Переход к месту предыдущего изменения. | CTRL+PAGE UP |
Переход к месту следующего изменения. | CTRL+PAGE DOWN |
Смена режима просмотра
Режим структуры
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Перенос абзаца на вышестоящий уровень. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перенос абзаца на нижестоящий уровень. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Преобразование абзаца в основной текст. | CTRL+SHIFT+N |
Перенос выделенных абзацев вверх. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перенос выделенных абзацев вниз. | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
Свертывание текста под заголовком. | ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС |
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков. | ALT+SHIFT+A |
Скрытие или отображение форматирования знаков. | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста. | ALT+SHIFT+L |
Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1". | ALT+SHIFT+1 |
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n ". | ALT+SHIFT+n |
Вставка символа табуляции. | CTRL+TAB |
Печать и предварительный просмотр документов
Рецензирование документов
Режим полноэкранного чтения
Ссылки, сноски и концевые сноски
Работа с веб-страницами
Правка и перемещение текста и рисунков
Удаление текста и рисунков
Копирование и перемещение текста и рисунков
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office | Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. |
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+C |
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office | CTRL+X |
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. | CTRL+V |
Однократное перемещение текста или рисунка. | F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
Однократное копирование текста или рисунка. | SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) |
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. | ALT+F3 |
Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. | SHIFT+F10 |
Удаление в копилку. | CTRL+F3 |
Вставка содержимого копилки. | CTRL+SHIFT+F3 |
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. | ALT+SHIFT+R |
Вставка специальных знаков и элементов
Вставляемый знак | Горячие клавиши |
---|---|
Поле | CTRL+F9 |
Разрыв строки | SHIFT+ВВОД |
Разрыв страницы | CTRL+ВВОД |
Разрыв столбца | CTRL+SHIFT+ВВОД |
Длинное тире | ALT+CTRL+знак "минус" |
Короткое тире | CTRL+знак "минус" |
Мягкий перенос | CTRL+ДЕФИС |
Неразрывный дефис | CTRL+SHIFT+ДЕФИС |
Неразрывный пробел | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Знак авторского права | ALT+CTRL+C |
Охраняемый товарный знак | ALT+CTRL+R |
Товарный знак | ALT+CTRL+T |
Многоточие | ALT+CTRL+ТОЧКА |
Открывающая одинарная кавычка | CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка) |
Закрывающая одинарная кавычка | CTRL+" (одинарная кавычка), " (одинарная кавычка) |
Двойные открывающие кавычки | CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка) |
Двойные закрывающие кавычки | CTRL+" (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка) |
Элемент автотекста | ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) |
Вставка знаков с помощью кодов знаков
Выделение текста и рисунков
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Включение режима выделения. | F8 |
Выделение ближайшего знака. | F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Расширение выделения. | F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) |
Уменьшение выделения. | SHIFT+F8 |
Отключение режима выделения. | ESC |
Расширение выделения на один знак вправо от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Расширение выделения на один знак влево от курсора. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделения до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Расширение выделения до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделения до конца строки. | SHIFT+END |
Расширение выделения до начала строки. | SHIFT+HOME |
Расширение выделения на одну строку вниз. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Расширение выделения на одну строку вверх. | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Расширение выделения до конца абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Расширение выделения до начала абзаца. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Расширение выделения на одну страницу вниз. | SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделения на одну страницу вверх. | SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделения до начала документа. | CTRL+SHIFT+HOME |
Расширение выделения до конца документа. | CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до конца окна. | ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выделение всего документа. | CTRL+A |
Выделение вертикального блока текста. | |
Расширение выделения до определенного места в документе. | F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделение текста и рисунков в таблице
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Выделение содержимого следующей ячейки. | TAB |
Выделение содержимого предыдущей ячейки. | SHIFT+TAB |
Выделение нескольких соседних ячеек. | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора |
Выделение столбца. | С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
|
Расширение выделенного фрагмента (или блока). | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделение всей таблицы. | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK) |
Перемещение по документу
Перемещение | Сочетание клавиш |
---|---|
На один знак влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
На один знак вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
В конец строки | END |
В начало строки | HOME |
В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
На один экран вверх | PAGE UP |
На один экран вниз | PAGE DOWN |
В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
В конец документа | CTRL+END |
В начало документа | CTRL+HOME |
К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Форматирование знаков и абзацев
Копирование форматирования
Изменение шрифта или размера текста
Форматирование знаков
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. | CTRL+D |
Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
Преобразование всех букв в прописные. | CTRL+SHIFT+A |
Применение полужирного начертания. | CTRL+B |
Применение подчеркивания. | CTRL+U |
Подчеркивание слов (не пробелов). | CTRL+SHIFT+W |
Двойное подчеркивание текста. | CTRL+SHIFT+D |
Преобразование в скрытый текст. | CTRL+SHIFT+H |
Применение курсивного начертания. | CTRL+I |
Преобразование всех букв в малые прописные. | CTRL+SHIFT+K |
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы). | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА |
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы). | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС |
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. | CTRL+SHIFT+Q |
Просмотр и копирование форматирования текста
Задание междустрочного интервала
Выравнивание абзацев
Применение стилей абзацев
Слияние и поля
Выполнение слияния
Работа с полями
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля DATE. | ALT+SHIFT+D |
Вставка поля LISTNUM (нумерация). | ALT+CTRL+L |
Вставка поля PAGE. | ALT+SHIFT+P |
Вставка поля TIME (текущее время). | ALT+SHIFT+T |
Вставка пустого поля. | CTRL+F9 |
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. | CTRL+SHIFT+F7 |
Обновление выделенных полей. | F9 |
Разрыв связи с полем. | CTRL+SHIFT+F9 |
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. | SHIFT+F9 |
ALT+F9 | |
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. | ALT+SHIFT+F9 |
Переход к следующему полю. | F11 |
Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
Блокировка поля. | CTRL+F11 |
Снятие блокировки поля. | CTRL+SHIFT+F11 |
Панель языка
Распознавания рукописного ввода
Справочник по функциональным клавишам
Функциональные клавиши
SHIFT+функциональная клавиша
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. | SHIFT+F1 |
Копирование текста. | SHIFT+F2 |
Изменение регистра букв. | SHIFT+F3 |
Повтор действия Найти или Перейти. | SHIFT+F4 |
Переход к последнему изменению. | SHIFT+F5 |
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). | SHIFT+F6 |
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). | SHIFT+F7 |
Уменьшение выделения. | SHIFT+F8 |
Переключение между значениями полей и их кодами. | SHIFT+F9 |
Вывод контекстного меню. | SHIFT+F10 |
Переход к предыдущему полю. | SHIFT+F11 |
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). | SHIFT+F12 |
CTRL+функциональная клавиша
CTRL+SHIFT+функциональная клавиша
ALT+функциональная клавиша
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Переход к следующему полю. | ALT+F1 |
Создание нового стандартного блока. | ALT+F3 |
Выход из Office Word 2007. | ALT+F4 |
Восстановление прежних размеров окна программы. | ALT+F5 |
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). | ALT+F6 |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. | ALT+F7 |
Запуск макроса. | ALT+F8 |
Переключение между значениями всех полей и их кодами. | ALT+F9 |
Развертывание окна программы. | ALT+F10 |
Отображение кода Microsoft Visual Basic. | ALT+F11 |
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
Explorer закладки
Firefox
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать»
. Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!