Судебное разбирательство начнется только после того, как истец подаст исковое заявление в суд и судебная коллегия примет иск на рассмотрение. Подача документов в суд – простая процедура, достаточно отнести заявление лично или воспользоваться почтовым отправлением. Рассмотрим подробнее как отправить исковое заявление в суд по почте, и какие нюансы стоит учесть при отправке.

Общие правила подачи искового заявления

С пакетом документов можно обратиться лично. В первую очередь иск относят в канцелярию, сотрудник регистрирует обращение. При подаче заявления у истца в наличии должно быть не менее трех экземпляров обращений, один остается в канцелярии, второй отправляется ответчику, а третий остается у заявителя. После регистрации искового заявления на экземпляре истца ставят отметку о дате получения и входящий номер.

Сотрудники учреждения, хоть и редко, могут воспользоваться юридической безграмотностью гражданина, и отказать в принятии искового заявления. Истцу важно знать, что принятие заявления на рассмотрение совершается в день его подачи, вне зависимости от жизненных ситуаций и организационных проблем судей или служащих учреждения.

Отправка искового заявления почтой

Для отправки искового обращения почтой истцу потребуется:

1. Пакет документов: иск и приложения.
2. Дополнительные копии документов, удостоверяющие личность заявителя.

Не все знают, как отправить исковое заявление в суд по почте правильно. При отправке искового обращения почтой используют заказное письмо или письмо с объявленной ценностью. Обязательно оформляется уведомление о вручении, в случае возникновения непредвиденных споров, квитанция о вручении будет единственным доказательством сроков подачи.

Преимущества способа отправки иска почтой

Личное посещение учреждения гарантирует быструю сдачу искового заявления в канцелярию суда, но не всегда у истца есть возможность обратиться напрямую. Отправка обращения с помощью почтового отправления имеет свои преимущества:

• сохранение анонимности. Истцу не придется обращаться в суд лично, что в некоторых случаях необходимо;
• не придется общаться напрямую с сотрудниками учреждения, что для некоторых граждан является весомым аргументом;
• удобство подачи иска. Если ответчик зарегистрирован в другом городе или области, разбирательство потребуется провести там же. Отправить исковое заявление в суд по почте будет более рациональным решением.

Недостатки способа отправки иска почтой

Однако незначительные преимущества не всегда перекрывают недостатки данного способа. Среди минусов выделяют:

• срок доставки почтового отправления. Это скорее главный недостаток, так как пока иск доставят, может истечь исковая давность правонарушения. Если почтой отправляется ходатайство или апелляция существует вероятность истечения срока обжалования;
• потеря письма. Даже если письмо содержит объявленную ценность, истец рискует не только потерять свои бумаги, но и потратить время;
• при возникновении ошибок или факта нехватки документов велик риск отказа в рассмотрении иска, в большинстве случаев обращение, отправленное почтой с объявленной ценностью, формируют в исходном виде, доработки допустимы только в исключительных случаях.

Если у истца возникла необходимость отправки заявления Почтой России, обычно такая ситуация складывается при нахождении суда в другом городе, лучше обратиться за помощью к юристам. Перед тем, как отправить исковое заявление в суд по почте, специалисты грамотно составят обращение, в соответствии с ГПК, и сведут к минимуму риск отказа.

Подача искового заявления через интернет

Существует и третий способ подачи иска. Отправленное обращение через интернет имеет равную юридическую силу, но стоит отметить, что такой способ не освобождает истца от надлежащего оформления пакета документов. Обязательно прикладываются сканированные копии:

• искового заявления;
• приложения;
• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• документы, удостоверяющие личность представителя;
• квитанции об оплате государственной пошлины.

Все документы заверяются подписью, или электронной печатью при ее наличии. После принятия обращения в производство, истец предоставляет оригинал искового заявления со всеми приложениями и платежными документами.

Действия после отправки иска почтой

После того, как исковое обращение отправлено Почтой России, истец может отследить его нахождение с помощью сети интернет. Как только иск прибыл по месту назначения, заявитель ждет еще пять дней, в течение этого времени суд обязан рассмотреть обращение и вынести решение, о котором впоследствии уведомляет истца.

Однако не всегда исковое заявление принимается с положительным решением. Суд может отказать в производстве, или оставить иск без движения. Конечно, произвольный отказ, только по усмотрению судебной коллегии незаконен, каждое решение должно быть обоснованным. Для того, чтобы принять решение, необходимо наличие законных оснований.

Отправка искового заявления Почтой России

Если личное посещение учреждения невозможно, и отправка Почтой России является единственным решением, необходимо осуществить скрупулезную подготовку.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните - это бесплатно:

• Для жителей Москвы и МО :
• Другие регионы России :



Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

1. Составить исковое заявление у юриста. Специалист поможет в составлении обращения, с соблюдением всех законодательных норм, что существенно снизит риск отказа.
2. Отправлять пакет документов лучше с объявленной ценностью и уведомлением о вручении.
3. Сохранить извещение об отправке, где указывается время и трек-номер почтового отправления.
4. Отслеживать письмо в интернете.
5. Лично позвонить в суд, по истечении пяти дней, с момента вручения письма учреждением, и уточнить статус рассмотрения обращения.

Отправить исковое заявление в суд по почте процедура несложная, но требует грамотного подхода в исполнении. Если заявитель учтет все нюансы отправления, то проблем с рассмотрением и принятием иска в производство не возникнет.

Если сотрудник не появляется на работе и попал под сокращение, можно направить ему уведомление об увольнении по почте. Главное, оформить все без ошибок, чтобы доказать свою правоту в суде.

Иногда только Почта России поможет работодателю доказать, что он все сделал законно. Например, сотрудника нужно сократить, но он на длительном больничном или вовсе прогуливает работу.

Когда все идет к тому, что будет трудовой спор, работодателю нужны доказательства, что он предупредил работника об увольнении. Распечатки электронных сообщений или информацию оператора связи о звонках на телефон суд не признает допустимыми доказательствами. Необходимо подтвердить, что работника уведомили письменно и под подпись. В этом случае поможет почта, но важно соблюдать правила отправки письма.

Каким письмом лучше отправить уведомление об увольнении

Для пересылки корреспонденции используют письма: простые, заказные, с объявленной ценностью (ценные). Их по-разному принимают от отправителя и выдают адресату (п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234, далее – Правила оказания услуг почтовой связи). Разберем, какой вариант подходит для целей работодателя.

Простое письмо. Чтобы его отправить, достаточно купить на почте конверт, наклеить марки и бросить письмо в ближайший почтовый ящик. Чек с данными об отправлении, получателе и адресате при этом не выдают и адресат не распишется, что он получил уведомление.

Почтальон опустит его в почтовый ящик работника, причем отследить, когда это произошло, не удастся. Поэтому и доказательств отправки такого письма у работодателя не будет. Когда речь идет об увольнении, использовать простые письма для пересылки уведомления и других важных документов не стоит.

Заказное письмо. Этот вариант лучше, но не без недостатков. Такие письма отправляют в почтовом отделении. Там отправлению присваивают номер – 14-значный штриховой почтовый идентификатор (например, 12345678910112). По этому номеру работодатель узнает, доставили ли уведомление сотруднику или нет.

Номер отправления, информацию об отправителе и получателе указывают в чеке, который выдают на почте при отправке письма. Адресату уведомление об увольнении вручают под подпись. Таким образом, если отправить документы заказным письмом, можно отследить его. Главный недостаток – придется доказывать, что конкретно вложили в это отправление. Тем не менее иногда закон требует, чтобы работодатель отправил именно заказное письмо.

Например, если дистанционного сотрудника ознакомили с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель должен отправить ему копию этого приказа заказным письмом (ст. 312.5 ТК РФ).

Ценное письмо. Это самый оптимальный вариант. При приеме письму присваивают номер, а отправителю выдают чек. Работнику уведомление вручат под подпись. Преимущество ценных писем по сравнению с заказными заключается в том, что к ним можно составить опись вложения (образец ниже).

Образец. Опись вложений в письме

В ней указывают, что пересылают в письме. Например, уведомление об увольнении в форме сокращения, письмо с просьбой получить трудовую книжку и т. д. Стоимость вложения отправитель определяет сам.

Опись составляют в двух экземплярах. Один вкладывают в письмо, другой остается на руках у отправителя. Этот экземпляр подтвердит, какой документ работодатель направил сотруднику. Если закон не определяет, какую категорию письма выбрать, используйте ценное.

Как подтвердить, что работник получил письмо

Подтвердить, что сотрудник получил заказное или ценное письмо, можно двумя способами. Первый – представить уведомление о вручении с подписью работника, второй – распечатать информацию с сайта ФГУП «Почта России» pochta.ru.

Приоритет имеет уведомление о вручении, так как закон требует довести до работника сведения под подпись. Если работник расписался на уведомлении о вручении, суд принимает это как доказательство, что работодатель ознакомил его с документом.

Уведомление о вручении. Это бланк, с которым можно пересылать заказные и ценные письма. Есть простые и заказные уведомления. Лучше оплатить заказное уведомление, потому что его пересылают по тем же правилам, что и заказное письмо. Такому уведомлению присваивают отдельный номер и его можно отследить на сайте ФГУП «Почта России».

Когда заказное или ценное уведомление об увольнении поступит в почтовое отделение по месту жительства работника, почтальон доставит его по адресу, который указан на отправлении. Если сотрудник будет дома, почтальон на оборотной стороне бланка уведомления о вручении отметит, кому и когда вручил письмо. Получатель распишется на уведомлении о вручении. Уведомление с подписью работника почта вернет обратно работодателю.

Отслеживание письма на сайте ФГУП «Почта России». Отследить почтовое отправление можно по штриховому почтовому идентификатору на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru/tracking. Введите 14-значный номер в специальную форму на сайте (пример ниже).

Информация о статусе письма на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Почтовые работники вносят в систему отслеживания почтовых отправлений сведения о статусе письма. Если на сайте появился статус «Получено адресатом», значит, сотрудник письмо получил. Поэтому, даже если к работодателю не вернулось уведомление о вручении, распечатка с сайта Почты России подтвердит доставку письма.

Что делать, если работник не получил уведомление об увольнении

Сотрудник может не получить письмо работодателя по объективным причинам. Например, он не живет по адресу, который сообщил работодателю, уехал в отпуск в другой город и др. Но в конфликтной ситуации сотрудник чаще сознательно не идет за ним на почту, чтобы не давать работодателю возможности доказать, что тот сделал все по закону.

Порядок вручения заказных и ценных писем следующий. Почтальон доставляет их на дом дважды. Если в первый раз он не застанет работника и совершеннолетних членов семьи дома, то оставит в почтовом ящике извещение формы 22 с приглашением получить письмо на почте.

Если за пять рабочих дней сотрудник не придет за письмом, почтальон доставит его на дом повторно. Если при вторичной доставке вручить уведомление не удалось и адресат за ним не явился, письмо хранят в отделении почтовой связи 30 календарных дней со дня поступления. Затем возвращают отправителю (п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи).

Почтовые работники вносят в систему отслеживания отправлений информацию о попытках вручить письмо или о том, что адресат отказался его получить.

Если письмо работнику не вручили, работодателю нужно запастись доказательствами, что он принял все меры, чтобы уведомить или разыскать работника (определение Московского городского суда от 20 апреля 2015 г. № 4г/3-3660/15). Не помешает составить акт о том, что уведомление об увольнении не удалось вручить.

Можно в суде заявить о злоупотреблении правом со стороны работника, если он отказался получить письмо или сменил адрес проживания, не сообщив об этом работодателю.

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.