Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

OpenOffice – это бесплатное приложение для Windows, с помощью которого Вы сможете создавать, редактировать, сохранять документы в открытом формате ODF. Помимо этого можно работать с презентациями, электронными таблицами, изображениями, базами данных, формулами используя другие программы, входящие в пакет OpenOffice.org .

Скачать пакет программ OpenOffice.org Вы можете с официального сайта, перейдя по ссылке, приведенной ниже.

На скриншоте, показанном ниже, нужно выбрать операционную систему, установленную на Вашем компьютере, язык и версию программы для скачивания. Затем нажмите на кнопочку «Download full installation» .

После того, как установочный файл скачается на компьютер, запустите его. Теперь начнется копирование необходимых файлов на жесткий диск компьютера. Здесь нажмите «Далее» .

Следующее, что нужно сделать – это выбрать папку на компьютере, где они будут сохранены. По умолчанию программа предлагает «Каталог назначения» , если он Вам не подходит, нажмите «Обзор» и выберите нужную папку. Потом нажмите «Распаковать» .

Сразу после распаковки появится мастер установки OpenOffice. В следующем окне просто нажмите «Далее» .

Если на компьютере создано несколько учетных записей, то можно отметить пункт «для всех пользователей компьютера» . Если использовать программу планируете только Вы, отметьте «только для меня» , при этом пользователи, зашедшие в операционную систему под другой учетной записью, ей пользоваться не смогут. Нажмите «Далее» .

Здесь можно выбрать, какие модули для OpenOffice Вы хотите установить. Выделив мышкой каждый по отдельности, справа прочитайте описание компонента и сколько места на диске он займет. Если какой-то компонент Вам не пригодиться, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из меню выберите что-то вроде отключить или удалить компонент (точно не помню). При этом возле него на пиктограмме должен появиться крестик. Затем нажмите «Далее» .

На следующем шаге мастер установки предложит использовать OpenOffice по умолчанию для открытия следующих документов: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Если Вам это нужно, отметьте все поля галочками, если нет – жмите «Далее» .

Теперь отметьте «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите «Установить» .

Когда программа будет полностью установлена, появиться следующее окошко, в нем нажмите «Готово» .

Запустите OpenOffice, кликнув мышкой по ярлыку на рабочем столе. Для запуска других приложений, установленных из пакета, зайдите в «Пуск» , разверните пункт «OpenOffice» и выберите необходимое.

Откроется окно мастера, в котором нажмите «Далее» .

В следующем окне заполните предложенные поля, не обязательно все, и нажмите «Готово» .

Главное окно программы выглядит следующим образом. В нем выберите, с чем именно хотите начать работу: с текстовым редактором, редактором таблиц, баз данных, изображений и прочее. В качестве примера, создам текстовый документ.

По внешнему виду OpenOffice очень напоминает Microsoft Word 2003, поэтому, если Вы им раньше пользовались, то трудностей сейчас возникнуть не должно.

С правой стороны есть четыре боковые панели: «Свойства» , «Стили» , «Галерея» , «Навигатор» . Откроем «Свойства» . Здесь можно просмотреть свойства текста, абзаца, страницы, нажав на плюсик возле нужного пункта. Если хотите настроить дополнительные параметры для какого-то из пунктов, нажмите на значок пиктограммы возле него.

Также имеется возможность «Скрыть» , а потом «Показать» боковую панель, нажав на маленькую кнопочку сбоку.

На вкладке «Вид» можно отключить описанную боковую панель, убрав соответствующую галочку. Также здесь настраивается «Панель инструментов» .

Например, поставим галочку на пункте «Таблица» . Появится маленькое окошко для работы с таблицей, мышкой его можно закрепить на панели инструментов, просто перетащив.

На вкладке «Файл» можно создать новый документ, открыть имеющийся, распечатать, сохранить, в том числе и как документ Word. Также можно отправить документ по электронной почте и экспортировать его в формат PDF.

На этом функции OpenOffice Writer не заканчиваются. Поклацайте и посмотрите, что он еще может.

Другие приложения из пакета OpenOffice предназначены для следующего:

OpenOffice Calc или Электронная таблица – позволит получать значения, рассчитанные по сложным, и не очень, формулам. Также Вы сможете создавать таблицы и строить по ним диаграммы. Очень похоже на Microsoft Excel.

OpenOffice Impress или Презентация – позволит создать красивую презентацию, с различными переходами и эффектами. Напоминает Microsoft PowerPoint.

OpenOffice Draw или Рисунок – это векторный редактор, позволяющий создавать различные рисунки.

OpenOffice Base или База данных – позволит создать, открыть, отредактировать базу данных. Работает с MS Access, DBF, электронными таблицами, созданными в OpenOffice Calc и MS Excel, текстовыми файлами. Похоже на MS Access.

OpenOffice Math или Формула – поможет создать или отредактировать формулу. Это очень удобный инструмент при написании научных статей, дипломных или курсовых работ. Зачастую используется вместе с OpenOffice Writer.

ODT (Open Document Text) является свободным аналогом вордовских форматов DOC и DOCX. Посмотрим, какие существуют программы для открытия файлов с указанным расширением.

Учитывая, что ODT является аналогом вордовских форматов, нетрудно догадаться, что с ним умеют работать, в первую очередь, текстовые процессоры. Кроме того, содержимое документов ODT можно просмотреть с помощью некоторых универсальных просмотрщиков.

Способ 1: OpenOffice Writer

Прежде всего, посмотрим, как запустить ODT в текстовом процессоре Writer, входящего в состав пакетного продукта OpenOffice . Для Writer указанный формат носит базовый характер, то есть, программа по умолчанию выполняет сохранение документов именно в нем.

Вы можете перетащить документ из Проводника Windows в стартовое окошко OpenOffice. При этом левая кнопка мышки должна быть зажатой. Данное действие также приведет к открытию файла ODT.

Существуют варианты запуска ODT и через внутренний интерфейс приложения Writer.

Способ 2: LibreOffice Writer

Еще одной свободной программой, для которой основной формат ODT, является приложение Writer из офисного пакета LibreOffice . Посмотрим, как с помощью данного приложения просмотреть документы указанного формата.

Также вы можете перетянуть файл из Проводника в стартовое окошко LibreOffice. После этого он сразу отобразится в окне приложения Writer.

Как и у предыдущего текстового процессора, у LibreOffice тоже существует возможность запуска документа через интерфейс Writer.

Способ 3: Microsoft Word

Открытие документов с расширением ODT также поддерживает популярная программа Word из пакета Microsoft Office.

Способ 4: Universal Viewer

Кроме текстовых процессоров, с изучаемым форматом могут работать универсальные просмотрщики. Одной из таких программ является Universal Viewer.

Также существует возможность запуска ODT путем перетягивания объекта из Проводника в окно программы.

Но следует учесть то, что Universal Viewer является все-таки универсальной, а не специализированной программой. Поэтому иногда указанное приложение поддерживает не все стандартны ODT, допускает ошибки при чтении. Кроме того, в отличие от предыдущих программ, в Universal Viewer можно только просматривать данный тип файлов, а не редактировать документ.

Как видим, файлы формата ODT можно запустить при помощи целого ряда приложений. Лучше всего для указанных целей использовать специализированные текстовые процессоры, входящие в офисные пакеты OpenOffice, LibreOffice и Microsoft Office. Причем первые два варианта даже предпочтительнее. Но, в крайнем случае, для просмотра содержимого можно воспользоваться одним из текстовых или универсальных просмотрщиков, например, Universal Viewer.

OpenOffice.org - это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами. OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений. Вы прямо сейчас можете скачать и установить его на свой компьютер.

Ключевые особенности и функции

OpenOffice.org Writer - мощный текстовый процессор. Текстовый редактор и редактор web-страниц:

• мощный текстовый процессор;
• мастера, чтобы произвести стандартные документы, типа символов, факсов, списков основных операторов, минут;
• стили и Форматирование, инструмент для работы со стилями текста и таблиц;
• проверка правописания, которая вам поможет набирать текст без ошибок;
• авто дополнение, которое поможет набирать длинные слова нажатием нескольких клавиш;
• текстовые рамки и связывающий для информационных бюллетеней, летчиков, и т.д.;
• оглавление, индекс для сложных документов;
• OpenDocument и MS Word .doc совместимый формат.

OpenOffice.org Impress – инструмент для создания и демонстрации презентаций:

• наборы мастеров, позволят быстро подготовить из ваших материалов хорошую презентацию;
• возможность просмотра презентации в нескольких режимах;
• удобная панель инструментов для работы с графикой;
• анимация Слайдов и Эффекты, чтобы придать красочность вашей презентации;
• эффкты шрифтов помогут сделать двух и тех мерные надписи;
• OpenDocument и MS-Powerpoint.ppt совместимость формата файла.

OpenOffice.org Calc – электронные таблицы:

• формулы на родном языке помогут вам создавать сложные условия без знания программирования;
• сотни функций электронной таблицы со справкой;
• менеджер сценариев поможет автоматизировать многие рутинные операции;
• графические представления числовой информации, для легкого восприятия изменения значений;
• подключение к базам данных и работа с ними с помощью технологии DataPilot.

Векторный редактор Draw :

• рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
• рисование трёхмерных объектов;
• изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
• размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
• поддерживаются различные операции над объектами: сложение? вычитание, группировка и преобразование фигур;
• эффекты: освещение, морфинг и дублирование;
• работа с текстом и текстовыми эффектами;
• соединительные линии, размерные линии, таблицы.

Система управления базами данных Base:

• с помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
• доступ к внешним источникам данных осуществляется с помощью ODBC, JDBC, SDBC и других технологий. Полный перечень поддерживаемых технологий и источников данных зависит от используемой операционной системы.

Редактор для создания и редактирования формул Math:

• этот компонент для создания и редактирования формул используется, прежде всего, совместно с текстовым редактором OpenOffice.org Writer. Действительно, в большинстве случаев формулы сопровождаются текстовым описанием и являются частью научных, исследовательских, учебных и прочих подобных документов;
• Math, обладая хорошей функциональностью, предлагает командно-визуальный ввод формул. Визуальный ввод при помощи мыши и панели инструментов с распространённым набором операторов и символов позволит использовать этот редактор без всякой предварительной подготовки;
• в свою очередь, знание специального языка разметки позволит, используя клавиатуру для ввода команд, быстро создать любую формулу, в том числе вложенную. И чем сложнее документ, тем более очевидны преимущества командного ввода.

Специальные требования

• оперативная память: 256 Мб (512 Мб рекомендуется);
• свободное место на жестком диске: 650 Мб для установки программы (после установки, OpenOffice будет использовать примерно 440 Мб дискового пространства);
• разрешение экрана 1024 x 768 и выше, 256 цветов (16,7 миллионов цветов рекомендуется);
• установленный пакет .

Как правило, любой уважающий себя пакет офисных программ имеет собственные форматы файлов для всех своих компонентов и предлагает пользователю работать именно с ними. Однако де-факто мировыми стандартами в документообороте уже давно стали форматы файлов документов Microsoft Office. Никто не может этого игнорировать, и я еще не встречал офисного пакета, который не позволял бы сохранять работу в форматах MS Office или не открывал бы их. Это в полной мере относится и к OOo 2.0. Кроме того, существует масса других форматов документов, которые также принято подерживать - так сказать, "из вежливости". OpenOffice.org в этом плане даст фору, пожалуй, любому офисному пакету.

Форматы файлов

OOo 2.0 использует международный стандарт - формат файлов OpenDocument XML как формат файла по умолчанию. OpenDocument предполагает, что документ, созданный в одной программе, можно будет прочитать в другой без конвертирования - таким, каким он был. Этот формат файла также используется в StarOffice, IBM Workspace и KOffice и должен использоваться другими программами. OOo 2.0 может также читать и сохранять файлы в форматах, поддерживавшихся ранее OOo 1.x включая форматы Microsoft Office. OpenOffice.org без проблем импортирует файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может (точнее, не хочет) импортировать файлы формата OpenDocument. Неудивительно, что в большинстве случаев даже "закоренелые" пользователи OpenOffice сохраняют свои документы в формате Microsoft Office.

Привожу справочную таблицу форматов файлов:

OpenOffice.org, как и принято, по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument. Если пользователь хочет всегда сохранять документы как файлы Microsoft Office, после установки OOo 2.0 надо сделать так: Сервис --> Параметры --> Загрузка/сохранение --> Общие. В секции "Формат файла по умолчанию" на этой странице нужно выбрать тип документа (например, "Текстовый документ") и формат файла из списка "Всегда сохранять как". После чего нажать "ОК" для сохранения изменений.

Текстовые файлы

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и.odm) Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и.sxg), и следующие форматы текстовых документов:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и.vor);
- Документы WordPerfect (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и.jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Файлы электронных таблиц

Собственные форматы OpenDocument - .ods и.ots. Кроме них, Calc 2.0 может работать с форматами, используемыми OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и сторонними форматами электронных таблиц. Вот их список:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и.xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и.xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM- и HTML-файлы включая запросы к веб-страницам;
- Rich Text Format (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 и.wk4);
- Text CSV (.csv и.txt);
- StarCalc (.sdc и.vor);
- SYLK (.slk);
- Data Interchange Format (.def).

Файлы презентаций

OpenDocument 2.0 использует форматы.odp, .odg, и.otp, но кроме них Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и форматы презентаций, сделанных в:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и.pot);
- StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и.vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Графические файлы

В дополнение к собственным форматам OpenDocument (.odg и.otg) Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Как видим, сложно представить себе ситуацию, когда бы пользователь столкнулся с форматом графики, с которым не способен работать OpenOffice.

Файлы формул

OpenDocument Formula предпочитает работать с собственным форматом файлов, но также без проблем может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), и файлы MathML (.mml). Тут как нигде важна предварительная настройка: если установлен соответствующий параметр в "Сервис --> Параметры --> Загрузка/Сохранение --> Microsoft Office), то при открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

Операции с файлами

По большому счету, основные операции с файлами - открыть, сохранить, создать - такие же, как и везде. Так что подробно останавливаться на них я не буду. Подробно рассмотрю только операции, характерные именно для OpenOffice.org.

Защита паролем

Весь документ целиком можно защитить от возможности просмотра без ввода пароля. Для этого имеется опция в диалоге "Сохранить как" для ввода пароля. Однако эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.

В диалоге "Сохранить как" установите флажок "Сохранить с паролем" и нажмите "Сохранить". Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.

Экспорт файлов

1. Экспорт в XHTML:
В пакете OpenOffice.org присутствует возможность экспорта файлов в формат XHTML. Для этого пользователь должен выбрать "Файл --> Экспорт". В диалоге "Экспорт" выбрать XHTML в списке "Формат файла".

2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ - использовать кнопку на панели инструментов или выбрав "Файл > Экспорт в PDF". В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог "Параметры PDF". Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив "Параметры PDF".

На вкладке "Общие" содержатся следующие параметры:
- "Страницы":
"Все": Экспорт всего документа.
"Область": Позволяет экспортировать лишь определенный диапазон страниц. Для этого следует использовать указатель формата 7-15 (означает страницы с 7 по 15). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используется формат 11;18;34 (страницы 11, 18 и 34).

- "Изображения":
"Сжатие без потерь": В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
"JPEG компрессия": Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).

- "Общие":
"Структурированный PDF": Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги - оглавление, гиперссылки и управление.
"Экспортировать комментарии": Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
"Эффекты смены страниц": Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
"Сохранять формы в формате": Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.

Денис Лавникевич