В Word 2007 можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры . Рисунок – изображение, созданное в другом файле, например, отсканированное изображение, скопированная и сохраненная копия экрана монитора, большинство клипов. Фигура (векторный рисунок) – рисунок, созданный из линий, кривых, прямоугольников и других форм, которые можно изменять, форматировать, передвигать и увеличивать без потери качества. Word позволяет создавать рисунки, комбинируя такие объекты, как фигуры, кривые, прямые, стрелки, объекты WordArt. Для вставки в документ объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы групп Текст и Символы вкладки Вставка (Рис. 46).

Рис. 46. Вставка графических объектов

Графические объекты могут располагаться как непосредственно на странице документа, так и в специальной рамке, называемой Полотном . Если Полотно не вставилось автоматически при вставке первой фигуры, его можно вставить самостоятельно (Вставка ®Иллюстрации ®Фигуры ®Новое полотно ). Все объекты вставленные в одно полотно перемещаются вместе.

Рисунки

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

Рисунки можно вставить из:

· графического файла;

· коллекции клипов Microsoft Office;

· веб-коллекции с сайта Microsoft

Клипами в Microsoft Office называют мультимедийные файлы: рисунок, звук, анимация или фильм.

Вставка рисунка из графического файла

Для вставки рисунка из графического файла необходимо установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место. Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Рисунок . В окне Вставка рисунка перейтти в папку с нужным графическим файлом и выбрать нужный рисунок.

Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office

Установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок и нажать кнопку Клип во вкладке Вставка , после чего появится область задач Клип . В поле Искать можно ввести ключевое слово искомого рисунка. Далее щелкните стрелку поля Просматривать и выбрать те коллекции, в которых требуется провести поиск. Затем щелкнуть стрелку поля Искать объекты и установить флажок рядом с названиями тех видов клипов, которые требуется найти и нажать кнопку Начать . В области задач Клип будут отображены эскизы найденных рисунков. Щелкнуть по эскизу для того чтобы вставить рисунок в документ.

Изменение рисунков

Для работы с рисунками в Microsoft Word используют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками . Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка (Рис. 47). Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка.

Рис. 47. Контекстная вкладкаСредства рисования

Изменение стиля обтекания

Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из стилей обтекания текстом, используя кнопку Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат . Далее выбирается один из вариантов обтекания (Рис. 48а).

Размещение рисунка на странице

Для размещения рисунка на странице необходимо:

· выделить рисунок;

· щелкнуть по кнопке Положение в группе Упорядочить вкладки Формат ;

· в появившейся галерее (Рис. 48б) выбрать один из вариантов расположения.

Рис.48. Стиль обтекания и размещение рисунка

Фигуры

В документе могут использоваться как отдельные фигуры, так и рисунки, созданные из нескольких фигур. Для вставки фигуры в группе Иллюстрации вкладки Вставка необходимо щелкнуть по кнопке Фигуры и нажать кнопку с требуемой фигурой (Рис. 49). Вставленная в документ фигура всегда выделена. При этом автоматически появляется контекстная вкладка Средства рисование/Формат (Рис.47). Размер фигуры можно изменить перетаскиванием маркеров. Маркеры расположенные по углам фигуры изменяют ее размер сразу в двух направлениях. Маркеры, расположенные по сторонам фигуры изменяют размер только по одной координате. Положение фигуры на странице можно изменить вручную перетаскиванием за любую ее часть, кроме маркеров выделения. Зеленый маркер нужен для поворота фигуры в плоскости. С помощью желтого маркера выделения, можно изменить форму фигуры (Рис. 50).

Рис. 50. Маркеры выделения

Изменение фигур

Все фигуры можно изменять двумя способами:

1. Вручную (отдельно каждый параметр фигуры), с помощью элементов вкладки Средства рисование/Формат (Рис.47). Можно изменять большое количество параметров, таких как: границы, заливку, тени, объём и др.

2. Можно воспользоваться имеющимися заготовками (стилями) Microsoft Word. Следует иметь ввиду, что при выборе стиля отменяются все настроенные ранее параметры линии контура фигуры, заливки и эффекты. Для этого необходимо:

· выделить фигуру;

· развернуть галерею стилей в группе Стили фигур вкладки Формат .

· в галерее выбрать один из вариантов оформления фигуры. При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция предпросмотра, и фигура отображается в выбранном стиле.

Для точной установки параметров фигуры необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Формат автофигуры… , далее откроется окно в котором можно произвести точную настройку всех параметров фигуры.

В качестве заливки внутреннего пространства можно использовать не только цвет, но и более сложные варианты заливки, такие как: рисунок, градиент, текстура и узор. (Средства рисование ®Формат ®Заливка фигуры илиВыделить фигуру ®контекстное менюФормат автофигуры… ®Способы заливки… ) (Рис. 51).

Рис. 51. ОкноСпособы заливки…

Добавление текста к фигуре

В любую фигуру, нарисованную в Word можно вставить текст. Для добавления текста к фигуре надо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить текст или нажать кнопку Изменить текст в группе Вставить фигуры вкладки Формат (Рис. 52). При добавлении текста к фигуре она автоматически преобразуется в Надпись .

Рис. 52. Добавление текста в фигуру

Объект WordArt - это графический объект, который можно добавлять в документы для создания декоративных текстовых эффектов. Для создания объекта необходимо расположить курсор в требуемом месте документа и в группе Текст вкладки Вставка нажать кнопку WordArt и выбрать стиль создаваемого объекта (Рис. 53).

Рис. 53. Выбор стиля объекта WordArt

В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст и нажать кнопку ОК . При желании можно выбрать шрифт создаваемого объекта. Выбор размера шрифта принципиального значения не имеет, так как в последующем можно изменить размер объекта. Для работы с объектами WordArt служит контекстная вкладка Работа с объектами WordArt ®Формат (Рис.54). Для объектов WordArt применимы те же способы изменение стиля обтекания и размещения рисунка на странице как и для фигур с рисунками.

Рис. 54. Контекстная вкладка Работа с объектами WordArt

Формулы

Программа текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования математических формул. В редакторе имеются уже встроенные шаблоны формул и средство для самостоятельного создания формул.

Для вставки готовой формулы необходимо:

· нажать кнопку Формула (Вставка ® Символы ® Формула) ;

· выбрать наиболее подходящий шаблон.

Для создания новой формулы необходимо:

· поставить курсор в требуемое место;

· нажать кнопку Вставить новую формулу (Вставка ®Символы ®Формула ®Вставить новую формулу ). В месте курсора будет добавлено поле для ввода и редактирования формулы (Рис. 55).

Рис. 55. Поле ввода и редактирования формулы

Откроется контекстная вкладка Конструктор ®Работа с формулами , включающая в себя инструменты редактирования, которые сгруппированы в три группы: сервис, символы и структуры (Рис. 56). В группе Сервис , находятся встроенные шаблоны. В группе Символы , находятся кнопки добавления в формулу различных символов. В группе Структуры собраны инструменты управления структурой формулы.

· ввести формулу.

Рис. 56. Контекстная вкладка Работа с формулами

Для завершения работы с формулой нужно щелкнуть мышкой в любом месте документа, за границами области редактирования формулы. Редактор формул в Word 2007 не совместим с предыдущими версиями. Если необходимо вставить формулы, которые будут отображаться в Word 2003, то надо воспользоваться старым редактором формул, который тоже встроен в Word 2007 (Вставка ® Текст ® Объект ® Объект… ® Microsoft Equation 3.0 ).

Задание по работе

Задание 1

2. Вставьте шесть прямоугольников (2 ряда по 3 фигуры). Измените размеры каждого на 10х10 см. К каждой из фигур примените следующее форматирование:

· заливка красным цветом;

· заливка рисунком (D:\Задания Word 2007\Заливка.jpeg );

· градиентная горизонтальная двухцветная заливка, цвет 1–зелёный, цвет 2 – белый;

· заливка текстурой – Водяные капли ;

· заливка узором

· добавьте в фигуру текст Надпись. Текст выровнять по центру по вертикали и горизонтали.

3. Создай те полотно. В полотно вставьте шесть прямоугольников размерами 5х5 см. Примените следующее форматирование:

· добавьте в фигуру текст Надпись. Текст выровнять по центру по вертикали и горизонтали. Контур фигуры – без контура ;

· Измените размера на 2х2 см. Поверните на 25 градусов;

· Заливка желтым цветом, контур фигуры – штрих ;

· Примените стиль Диагональный градиент, Акцент 4 ;

· Измените фигуру на Скругленный прямоугольник и примените стиль Сплошная заливка, Составной контур-Темный ;

· Примените эффект Тень, стиль 4 .

4. Сохраните документ под именем Фигуры .

Задание 2

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте документ согласно образца (Рис. 57). При его создании использовать: объект WordArt , вставку рисунков из файла (D:\Задания Word 2007) , настройку обтекания и расположения рисунков, настройку размеров. Все формулы набирать в редакторе формул.

3. Сохраните документ под именем Теорема Пифагора .

Теорема Пифагора - одна из основополагающих теорем евклидовой геометрии, устанавливающая соотношение между сторонами прямоугольного треугольника. На данный момент в научной литературе зафиксировано 367 доказательств данной теоремы. Вероятно, теорема Пифагора является единственной теоремой со столь внушительным числом доказательств. Такое многообразие можно объяснить лишь фундаментальным значением теоремы для геометрии. Теорема: В прямоугольном треугольнике квадрат длины гипотенузы равен сумме квадратов длин катетов. Где a и b катеты, а c гипотенуза прямоугольного треугольника ABC. Доказательство: Пусть ABC есть прямоугольный треугольник с прямым углом C. Проведём высоту из C и обозначим её основание через H. Треугольник ACH подобен треугольнику ABC по двум углам. Аналогично, треугольник CBH подобен ABC. Введя обозначения: получаем Что эквивалентно Сложив, получаем что и требовалось доказать.

Рис. 57. Образец документа Теорема Пифагора

Задание 3

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте схему, представленную на образце (Рис. 58). При его создании использовать многоцветную и градиентную заливку, различные эффекты. К блокам применить стиль Линейный градиент, стиль 4 , соединительные линии – цвет синий, Тень, стиль 5 .

Рис. 58. Организационная структура организации

4. Сохраните документ с именем Организационная структура организации .

Вопросы к лабораторной работе № 6

1. Какие типы объектов можно вставлять в Word?

2. Назначение вкладки Работа с рисунками .

3. Вставка рисунков.

4. Назначение и вид полотна изображения.

5. Создание и изменение фигур.

6. Маркеры выделения объекта.

7. Трехмерные и теневые эффекты. Стили оформления.

8. Цветовые эффекты вставляемых объектов.

9. Добавление текста в фигуру.

10. Вставка объектов WordArt .

11. Обтекание текстом различных объектов.

12. Настройка графических объектов (окна Формат рисунка и Формат автофигуры )

13. Вставка формул.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. Существует несколько видов стилей:

· Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и др.

· Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры шрифта и некоторые другие параметры.

· Связанный стиль может быть использован как для оформления абзацев, так и знаков.

· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления.

Применение стилей

Для работы со стилями можно воспользоваться элементами группы Стили вкладки Главная (Рис. 59), мини-панелью или меню Стили (вызывается Кнопкой вызова окна диалога в группе Стили ) (Рис. 60).

Рис. 59. Группа Стили

Кроме того, Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Каждый набор состоит из стилей основного текста, стилей заголовков и других стилей, предназначенных для использования в одном документе. Можно изменять параметры оформления стилей, входящих в набор экспресс-стилей. Можно добавлять стили в набор. Наборы экспресс-стилей можно создавать самостоятельно. Набор экспресс-стилей документа можно выбрать до начала использования стилей или уже для оформленного документа. Для этого в группе Стили вкладки Главная необходимо нажать кнопку Изменить стили , а затем выбрать команду Набор стилей .

В галерее Экспресс-стили названия стилей в большинстве случаев отображаются не полностью. Полное название стиля отображается во всплывающей подсказке, если некоторое время задержать указатель мыши. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента отображается оформленным выбранным стилем. После выбора стиля фрагмент документа снова выделен, а выбранный стиль отображается в группе Стили вкладки Главная .

Чтобы применить стиль, необходимо:

· выделить блок текста, который требуется отформатировать;

· выбрать требуемый стиль, нажать кнопку Применить стили…

Стили абзаца

При отсутствии стиля в коллекции его можно создать:

· изменив один из существующих наборов экспресс-стилей (Главная ® Стили ® Изменить стили ). Тут можно поменять цвет и шрифт;

· используя фрагмент текста с нужным форматированием (Выделить текст ® Главная ® Стили ®Дополнительные параметры ® Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль ). Такой стиль называется Связанный ;

· новый стиль «с нуля».

MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.

Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.

В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры» .

2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту» .

3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование» .

4. Нажмите «ОК» , чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.

После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование» . Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.

Средства рисования

Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Инструменты

В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.

Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.

Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья» , нажав на кнопку «Цвет» .

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

Перья

В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.

Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина» , позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.

Преобразовать

Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.

Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.

Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.

Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать» , а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры» .

Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода» , расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.

Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.

С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.

Рисование с помощью фигур

Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.

Добавление области для рисования

1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка» .

2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры» .

3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно» .

4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.

Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат» , в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

Вставка фигур

«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

• Линии;
• Прямоугольники;
• Основные фигуры;
• Фигурные стрелки;
• Фигуры для уравнений;
• Блок-схемы;
• Звезды;
• Выноски.

Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.

«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов» . Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.

«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.

Стили фигур

С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.

Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.

Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры» , которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.

Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета» . Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.

«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:

• Тень;
• Отражение;
• Подсветка;
• Сглаживание;
• Рельеф;
• Поворот.

Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.

Стили WordArt

Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи» , расположенной в группе «Вставка фигуры» .

Текст

Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.

Упорядочить

Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.

Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.

Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.

В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.

Уроки по работе с Ворд:

Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.

Размер

Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.

Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.

Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат» , дважды кликните по рисунку/фигуре.

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно вставлять в документы Word, расположены на странице ленты ВСТАВКА .

Для того, чтобы вставить в документ Word готовый рисунок, перемещаем курсор в место вставки в документе, например, между двумя абзацами.

После того, как мы установили курсор в нужное нам место в документе, нажимаем на РИСУНОК из группы иллюстрации .

В открывшемся окне диалога выбираем имя и тип файла, которые содержат необходимый нам рисунок.

Microsoft Office Word 2007 может импортировать графические файлы самых разных форматов, как растровых, так и векторных.
Конкретный список поддерживаемых форматов зависит так же от настроек, выполненных при установке программыMicrosoft Office Word 2007.

Для того, чтобы иметь возможность сразу определить что за рисунки содержатся в файлах, папки удобнее всего просматривать в представлении ЭСКИЗЫ (выбираем мелкие, обычные, крупные или огромные значки - кому как нравится):

Выбрав нужную нам картинку, щелкаем по ней два раза левой кнопкой мыши для завершения выбора.

По умолчанию в Wordвыбранное изображение появляется в документе, т.е. вся информация о рисунке содержится внутри документа. Поэтому изменения, вносимые в исходный файл, а так же удаление или перемещение этого файла, никак не отразятся в документе.
Другой способ вставки - создание в документе ссылки на графический файл.

В более ранних версиях Office для создания фигурного текста в документах использовалась программа WordArt, которая поставлялась вместе с ним. Начиная с Office 7.0 для этой цели используйте новую кнопку "Добавить объект WordArt" на панели инструментов "Рисование", а так же в пункте меню "Вставка". По сравнению с более ранними версиями, появились новые возможности: добавление объема, текстурные заливки и др.

При наличии на компьютере отдельной программы WordArt она не удаляется при установке Office 97, но не вызывается при нажатии кнопки добавить объект WordArt на панели рисования.

Добавление и изменение объекта WordArt в документ.

Добавление объекта WordArt в создаваемый документ может быть осуществлена несколькими способами:

1. Первый способ заключается в простом нажатии кнопки WordArt на панели рисования или же на панели самого WordArt"а, после чего пользователю программа выведет диалоговое окно, в котором предложит выбрать шаблон из имеющейся коллекции. Далее последует следующее окно, в котором будет необходимо непосредственно набрать текст объекта WordArt, а так же определить для него такие параметры, как семейство шрифта, далее непосредственно для шрифта: жирный или не жирный, курсив. После завершения всех этих операций, а так же после нажатия кнопки "Ok", в документ будет вставлена объект, со всеми выбранными для него параметрами.

2. Способ два имеет всего единственное отличие от первого, которое заключается в том, что дабы начать процедуру вывода объекта, необходимо зайти в пункт меню "Вставка" и там выбрать "вставить рисунок", далее, "Объект WordArt".

Изменение текста объекта WordArt.

Иногда случается так, что во время работы возникает такая необходимость, как изменить текст объекта WordArt. Для этого разработчиками было предусмотрено несколько способов. Первый заключается в том, что пользователю необходимо сначала выделить объект, для которого, в дальнейшем, будут произведены некоторые изменения, далее просто нажимается кнопка "Изменить текст" на панели WordArt, которая (панель) обычно выводится автоматически, при создании последнего.

Второй способ ещё более "упрощен", чем первый, для начала процедуры изменения текста необходимо просто двойное нажатие кнопкой мышки на объект WordArt.

Объем, для объектов WordArt.

Следующим пунктом этой работы является довольно интересная способность, как создание и различные изменение объема для фигур WordArt.

Добавление объема.

Для добавление объёма, для начала несколько простых операций, во-первых, это создать фигуру, для которой будет добавлен объём, а если таковая уже имеется, то просто выделить её.

Далее следует нехитрое нажатие на кнопку "объёма" на панели "рисования", после чего появится диалоговое окно-меню, в котором представлены готовые шаблоны объёма, для вашего объекта. После выбора шаблона, в документ будет вставлен соответствующий вид объема.

Изменение глубины, направления, цвета, освещения и свойств поверхности объема для объектов WordArt.

В большинстве случаев, при применении готовых шаблонов объёма, пользователя не в полной мере устраивает внешний вид, того, что получилось и ему хочется немного подправить то тут то там. Именно таким исправлениям объёма и посвящена данная глава.

Глубина: глубина, это параметр, показывающий, "до какой степени объем устремлен вникуда", и в зависимости от выбора шаблона (поворота, угла... будет рассмотрено далее), она может выглядеть слишком большой или слишком маленькой, или просто не удовлетворять пользователя. Дабы избежать подобных проблем, этот параметр можно изменить. Для этого необходимо на панели "рисования" нажать кнопку "объём", после чего в появившемся окне выбрать пункт "настройка объёма", после чего появится дополнительная панель настройки, на которой можно выбрать числовое значение глубины из предложенных значений, либо задать своё.

Направление: направление объёма объекта можно так же изменить самостоятельно, нажав на панели "рисования" всё туже кнопку объём и методом подбора просто подобрать наиболее подходящее (возможность поворота вдоль осей будет рассмотрена позже).

Цвет: цвет, это именно то, что "радует глаз", и посему разработчики предусмотрели довольно большую гамму цветов для раскраски объёктов различных приложений MS Office"а, с возможностью пополнения этой гаммы. В данном случае нас интересует цвет объёма, кнопка которого находится на панели настройки объёма, так что простым нажатием на нее программа выведет контекстное окно с довольно приличной гаммой, а в
случае неудовлетворения последней, предусмотрена опция "дополнительные цвета", где наверняка найдется что-то подходящее.

Поверхность: дня начала необходимо прояснить, что же все таки это такое поверхность. Поверхность это тот параметр, который определяет светоотражающие (кнопка освещение на панели "настройки объёма") способности объекта, другими словами этот параметр означает "как будет выглядеть ваш объёкт под различными углами освещения. Этот параметр принимает четыре значения: каркас, матовая, пластик и металл (рис. 1). Кнопка для этой опции находится так же на панели "настройки объёма".

Освещение: кнопка освещения, как уже говорилось ранее, находится на панели "настройка объёма". Этот параметр позволяет изменять угол падения света на объект, а также интенсивность освещения: ярко, обычно, приглушенно.
Создание и редактирование формул

Область формулы содержит поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью панели инструментов редактора формул (рис. 10.1).

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки верхнего ряда открывают меню, содержащие специальные символы, – греческие буквы, математические символы, знаки отношений и т.п. Кнопки нижнего ряда панели Формула создают своеобразные шаблоны , содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Аналогично выбирается шаблон с полями для ввода верхних и нижних индексов и другие шаблоны.

Кроме того, кнопки нижнего ряда позволяют добавить в формулу специальные математические символы, такие как интеграл, радикал, знак суммы. Переходы между полями шаблонов выполняются с помощью клавиш управления курсором.

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку интервалы между символами задаются автоматически. Однако если необходимо увеличить интервал, можно воспользоваться кнопкой Пробелы и многоточия

в верхнем ряду панели инструментов. Раскрывающееся меню этой кнопки позволяет выбрать величину интервала между текущим и следующим полями в формуле.

Закончив ввод формулы, нужно щелкнуть мышью вне области формулы (можно также нажать клавишу Esc). Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта . Далее можно изменять размер формулы, перемещать ее мышью, копировать в буфер обмена (предварительно выделив формулу).

Выделение выполняется одним щелчком мыши в области формулы.

Выделенная формула ограничена рамкой с маркерами, перетягивая которые мышью, можно увеличивать или уменьшать размер формулы.

Для редактирования формулы нужно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Тема 1.18 Использование табличного процессора EXCEL .

Для решения каких задач предназначены табличные процессоры и какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную.

Порядок использования справки Excel

Что такое ячейка, лист, рабочая книга Excel.

Способы ввода и редактирования данных в ячейках таблицы.

Назначение и способы задания функций.

Назначение диаграмм, порядок их использования.

Порядок выполнения обмена данными между Excel и другими приложениями Microsoft.

Использование Excel для обработки данных, организованных в списки.

Порядок создания и использования шаблонов в Excel

Использование макрокоманд для автоматизации обработки данных.

Порядок изменения параметров Excel.

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами (A...Z, AA...AZ, и т.п.), а ряды - числами (1...65536).

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд. Например, А1 - ячейка в левом верхнем углу, D5 - ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);

наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

эффективную систему документирования информации;

графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования. 1. Перемещение по таблице

Для выделения любой ячейки таблицы достаточно щелкнуть на ней мышью. Кроме того, курсорную рамку можно перемещать в любом направлении клавишами курсора (←, , ↓, →). Для перемещения по рабочему листу можно использовать стандартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).

Чтобы мгновенно перейти к нужной ячейке таблицы, можно выбрать команду Правка - Перейти..., а затем в диалоговом окне в поле Ссылка указать адрес ячейки и щелкнуть кнопку «ОК». Если искомая ячейка имеет имя, можно выбрать его в раскрывающемся списке поля имени.

Для перехода к другому листу рабочей книги нужно щелкнуть мышью на ярлыке листа в списке листов в левой нижней части окна таблицы. Если ярлык нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов.

2.Выделение фрагментов электронной таблицы

Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях Windows, - именно к таким фрагментам применяются выдаваемые вами команды копирования, удаления, форматирования и т.п. Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы). Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью.

Очень часто вам придется выделять блок ячеек, т.е. прямоугольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столбцов. Для выделения блока необходимо установить указатель внутри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в темно-серый цвет. Текущий размер блока в процессе выделения высвечивается в поле имени (например, 4Rx3C, т.е. четыре строки, три столбца). Чтобы выделить:

· целый столбец - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца;

· целую строку - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки;

· всю таблицу - щелкните на левой пустой кнопке в заголовке столбца.

Обратите внимание, что выделенные ячейка, столбец, строка, таблица - частный случай выделенного блока ячеек.

Примечание. Если вам необходимо отформатировать часть ячейки, вы можете выделить эту часть в строке формул с помощью клавиши Shift и стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.

Каждый раз, используя табличный процессор Excel для решения задачи, мы выполняем некоторую последовательность шагов, которую можно назвать этапами решения. Какие это этапы и в какой последовательности они следуют друг за другом, рассмотрим на примере составления простой таблицы расчета сметы оборудования офиса, в которой подсчитаем затраты на приобретение электронно-вычислительной техники.

Первый этап. Анализ исходных данных и постановка задачи. На первом этапе проанализируем текст задачи и определим исходные данные задачи: наименование оборудования (текст), количество приобретаемых единиц оборудования (число), цена за единицу оборудования (число в иностранной валюте), курс иностранной валюты (число). Установим, что мы должны рассчитать в задаче следующие величины: стоимость всех единиц оборудования одного наименования с учетом курса валюты, итоговую сумму затрат.

Второй этап. Создание новой таблицы и ввод исходных данных. Для создания таблицы можно щелкнуть кнопку «Создать» на панели инструментов Стандартная. Затем ввести данные и изменить размеры столбцов, так чтобы в них полностью отображался текст, как показано на рис. 9.

Текстовый процессор MS Word давно завоевал компьютеры домашних и офисных пользователей. Наверное, подавляющее большинство тех, на чьих компьютерах установлен MS Word, скажут, что знают его и умеют в нем работать. Однако, как правило, все навыки работы в Word сводятся к назначению вручную шрифтов и изменению выравнивания. В лучшем случае пользователь знает, как работать со стилями. Все остальные многочисленные возможности MS Word, призванные избавить пользователя от рутинных операций при редактировании и форматировании текста и позволяющие автоматизировать большую часть работы, остаются неиспользованными или считаются ненужными, или на их изучение обычно не хватает времени.

тчасти в этом виновата сама компания Microsoft, которая, предлагая замечательные средства, зачастую недостаточно хорошо прорабатывает их реализацию. В этом случае пользователю приходится либо додумывать за Microsoft способ применения этих средств, либо просто отказываться от них. В данной статье представлены некоторые идеи, которые помогут вам автоматизировать рутинные операции и больше времени уделить творческому процессу.

Проблема 1. Повторение заголовков таблиц

сли таблица не умещается на одной странице, то часть ее переносится на другую. При этом заголовок таблицы принято повторять на каждой странице. MS Word может автоматически повторять одну или несколько первых строк таблицы вверху каждой страницы. Для этого необходимо выделить требуемое число строк, начиная с первой, и выполнить команду меню Таблица g Заголовки. Галочка напротив данного пункта меню указывает на то, что выделенные строки являются заголовками. Однако, поскольку шапки таблиц бывают большими, то, согласно требованиям к оформлению документации, в документах принято повторять не саму шапку, а строку под ней с номерами столбцов. MS Word позволяет задавать в качестве заголовков только строки, начиная с первой. Конечно, можно вручную добавлять строку с номерами столбцов вверху каждой страницы, но в этом случае она может оказаться в середине страницы при последующем редактировании и форматировании документа.

Данную проблему можно решить следующим образом: отделить шапку таблицы от остальной ее части, то есть разбить таблицу, и у оставшейся части таблицы указать в качестве заголовка первую строку с номерами столбцов. Для этого необходимо установить курсор в строку с номерами столбцов и выполнить команду меню Таблица g Разбить таблицу. Для того чтобы разрыв не был заметен, необходимо разделительный символ абзаца выделить и сделать скрытым (Ctrl+Shift+H или Формат g Шрифт g Скрытый) либо установить у него размер шрифта 1 пт. Скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка ¶). При этом он выделяется пунктирным подчеркиванием.

При необходимости изменить ширину столбцов у такой таблицы нужно, удалив разделительный символ абзаца, соединить таблицу, отформатировать ее и снова разбить.

Проблема 2. Неудобства при работе с редактором формул MS Equation

асто пользователям необходимо вставить в документ математические формулы. Для этой цели в состав пакета MS Office входит специальный редактор формул MS Equation. Для вставки формулы в документ необходимо, установив курсор в нужное место, выполнить команду меню Вставка g Объект и в появившемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание в списке Тип объекта выбрать пункт Microsoft Equation. Если редактор формул не был установлен при инсталляции MS Office, его нужно добавить: Пуск g Настройка g Панель управления g Установка и удаление программ g Microsoft Office g Добавить/Удалить.

Будучи запущенным, редактор формул как бы влезает в окно MS Word (рис.1) - вроде окно то же самое, но панели инструментов пропали, вместо них появилась плавающая панель инструментов Формула, которую пользователи часто случайно закрывают; меню тоже видоизменилось, а сама формула втиснута в маленькую рамку, при неосторожном щелчке за пределами которой редактор формул закрывается.

При этом часто бывает трудно разглядеть введенную формулу, но изменить масштаб при создании и редактировании формулы нельзя - пункты меню Вид неактивны, так как MS Equation временно позаимствовал окно у MS Word.

Получается, что MS Equation своего окна не имеет? Оказывается, еще как имеет, однако в Microsoft очень любят, когда одна программа выглядывает из окна другой (если непонятно, о чем идет речь, попробуйте, например, нарисовать что-нибудь в MS Paint, затем скопировать фрагмент в буфер, вставить его в MS Word и дважды щелкнуть по вставленному рисунку). На мой взгляд, сомнительное удобство! К счастью, это можно исправить.

Так вот, MS Equation может быть открыт как внутри окна MS Word, так и в своем собственном окне (рис. 2), что гораздо удобнее.

Если MS Equation открыт внутри окна MS Word (по умолчанию), то для возвращения в MS Word после создания формулы необходимо щелкнуть мышью в любом месте за пределами рамки, внутри которой располагается формула. Данный режим неудобен тем, что в нем не доступно изменение масштаба просмотра и отсутствует «родная» строка состояния, содержащая подсказки по пунктам меню и кнопкам панели инструментов и другие сведения. Если MS Equation открыт в своем собственном окне, то для возвращения созданной формулы в MS Word это окно необходимо закрыть. Пока оно открыто, место будущей формулы в документе обозначается заштрихованной областью.

Для того чтобы MS Equation всегда открывался в своем окне, необходимо определенным образом изменить его настройки в реестре Windows (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\ General\ForceOpen=1 вместо 0), так как штатного способа для этого не предусмотрено. Перед изменением параметра ForceOpen MS Word должен быть закрыт. Если по каким-либо причинам панель инструментов MS Equation не появилась в его окне, ее нужно отобразить командой меню Вид g Панель инструментов.

Если вы не решаетесь вручную редактировать реестр, то можете запустить прилагающийся файл реестра Equation.reg и настройка будет произведена автоматически. Если вам не понравится предлагаемый режим работы редактора формул, закройте MS Word и запустите файл Equation default.reg - настройка восстановится. Для того чтобы увидеть, о чем идет речь, не изменяя реестр, можно, выделив имеющуюся формулу в документе, выполнить команду меню Правка g Объект Формула g Открыть или команду контекстного меню: Объект Формула g Открыть.

Для изменения размеров формул не следует растягивать формулы за маркеры. Вместо этого необходимо перед созданием документа установить размеры стандартных типов размеров.

Проблема 3. Поиск оптимального варианта задания размерности

едактор формул имеет стандартные типы размеров («Крупный индекс», «Мелкий индекс», «Крупный символ», «Мелкий символ»). При создании формулы данные типы размеров применяются автоматически. Размеры символов в формулах должны соответствовать размерам символов основного текста в документе. Для того чтобы задать эти размеры в редакторе формул, необходимо выполнить команду меню Размер g Определить.

Размер «Обычный» должен соответствовать размеру шрифта обычного текста документа. При изменении его необходимо пропорционально изменить и все остальные размеры, иначе отдельные части формулы будут выглядеть несоразмерно. Оказывается, Microsoft предусмотрела возможность указывать эти размеры не только в пунктах, но и в процентах относительно размера «Обычный», однако по умолчанию почему-то предлагает не самый удачный вариант! Удобнее всего указывать размеры в процентах, так как в этом случае при изменении размера «Обычный» остальные размеры пересчитываются автоматически. За образец можно взять размеры из таблицы.

Только не забывайте ставить значок процента, иначе размеры будут заданы в пунктах. И еще нужно помнить, что установки стилей, размеров и интервалов в формулах не сохраняются, поэтому при открытии формулы происходит ее переформатирование в соответствии с текущими настройками MS Equation на данном компьютере.

Проблема 5. Вставка номеров формул

ормулы в документах, как правило, нумеруются. Номер формулы принято заключать в круглые скобки и располагать на одной строчке с формулой, причем номер следует выровнять по правому краю, а саму формулу - по центру. Часто перед номером формулы через точку указывают номер главы. Например:

Конечно, можно проставлять номера формул и ссылки на них в тексте вручную, однако при добавлении или удалении отдельных формул остальные придется также снова и снова перенумеровывать вручную, хотя MS Word, в принципе, позволяет производить подобные действия автоматически. Тем не менее компания Microsoft не предусмотрела удобного способа автоматической вставки номеров формул. Предложенный ниже способ позволяет решить эту проблему. Только не пугайтесь! Далее мы покажем, как выполнять все эти действия одним щелчком мыши! Итак, вам необходимо:

1. на отдельной строке вставить формулу;
2. нажать клавишу Tab;
3. выполнить команду меню Вставка g Название (в MS Word XP - Вставка g Ссылка g Название);
4. создать постоянную часть - скобку «(» (кнопка Создать). В дальнейшем ее можно будет просто выбирать из списка;
5. закрыть диалоговые окна кнопками OK;
6. после автоматически вставленного номера поставить закрывающую круглую скобку, а между номером и скобкой удалить пробел;
7. выделить всю строку и выполнить команду меню Таблица g Преобразовать в таблицу;
8. в появившемся диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» в качестве разделителя выбрать «знак табуляции»;
9. убрать обрамление у полученной таблицы, состоящей из двух ячеек;
10. выровнять номер в ячейке по правому краю, формулу - по центру, а также убрать красные строки, если они есть, в обеих ячейках;
11. перетащить мышью границу ячеек максимально вправо, но так, чтобы номер в правой ячейке умещался целиком, без переноса.

Несмотря на кажущуюся сложность, в результате пользователь избавляется от необходимости постоянно следить за правильностью номеров формул и ссылок на них. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей), обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.

Для того чтобы отличать автоматически обновляемые поля от простого текста желательно выполнить команду меню Сервис g Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке «Вид» выбрать Затенение полей g Всегда. На печать документа это не влияет.

Преимущество использования таблицы в данном случае заключается в том, что оформленные таким образом формулы, независимо от их длины, остаются выровненными по центру, их номера - вправо, а размещение номера в отдельной ячейке позволяет ссылаться на него, используя стандартную команду меню Вставка g Перекрестная ссылка g Тип ссылки: «(» (в MS Word XP - Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка).

Вышеизложенная последовательность действий записана в виде макрокоманды (макроса) и прилагается на компакт-диске. Для того чтобы установить макрос, откройте файл «Формула с номером.doc» и дважды щелкните по кнопке Установить. После успешной установки макроса и перезагрузки MS Word для вставки формул с номерами вышеописанным способом установите курсор на отдельной строке и просто нажмите кнопку.

Если вам нужно убрать номера глав из номеров формул, то не следует напрямую стирать их. Вместо этого необходимо выполнить команду меню Вставка g Название (в MS Word XP - Вставка g Ссылка g Название), выбрать из списка постоянную часть - скобку «(», нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий снять флажок Включить номер главы, нажать кнопки OK и Закрыть. Установив флажок Включить номер главы, можно, наоборот, добавить номера глав во все номера формул.

Проблема 6. Вставка номеров рисунков в подрисуночных надписях

ебольшие рисунки в документах должны обтекаться текстом. Как правило, под рисунком располагается подрисуночная надпись: слово «Рис.», номер рисунка и его название. При этом должна быть обеспечена возможность свободного перемещения рисунка вместе с подрисуночной надписью, так чтобы она не смешивалась с основным текстом. В прежних версиях MS Word для этого использовались так называемые кадры (Вставка g Кадр). В современных версиях Microsoft переименовала это средство в Рамку (не путать с Надписями), а команду для их вставки спрятала. И это при том, что есть одноименное средство, служащее для вставки горизонтальных и вертикальных рамок при создании Web-страниц (Формат g Рамки) и не имеющее ничего общего с кадрами. Далее по тексту под рамками подразумевается то, что называлось кадрами, то есть прямоугольник вокруг рисунка или фрагмента текста, который позволяет произвольно располагать содержимое на странице.

Итак, команда для вставки рамки спрятана от пользователя, но, к счастью, не удалена. Причина, по которой Microsoft ее спрятала, по-видимому, заключается в том, что рисунки теперь могут самостоятельно обтекаться текстом, однако проблема совместного перемещения рисунка с подрисуночной надписью этим не решается. Кроме того, после вставки номер такого рисунка располагается под рисунком в Надписи, а номера в надписях не видны для команды Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP - Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка), то есть создать автоматически обновляемую перекрестную ссылку на такой рисунок нельзя. Создается впечатление, что Microsoft не хочет внедрять ею же разработанные замечательные средства!

Следует оговориться, что вместо рамок можно использовать таблицы, состоящие из одной ячейки, и включать у них обтекание текстом, однако для настройки параметров рамки требуется гораздо меньше кликов мышью, чем для настройки параметров таблицы.

Так как наилучшим средством расположения рисунка с подрисуночной надписью в тексте все-таки по-прежнему являются рамки, давайте отыщем в недрах MS Word команду для их вставки. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать пункт Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка на вкладке Команды нужно выбрать категорию Вставка, в списке Команды найти пункт Горизонтальная рамка (при чем здесь горизонтальная - не понятно!) и перетащить мышью этот пункт, удерживая левую кнопку в меню Вставка. Теперь, выполнив команду меню Вставка g Рамка, можно нарисовать рамку от руки или вставить в нее предварительно выделенный текст или рисунок. Если у рисунка установлено обтекание текстом (белые маркеры при выделении), то нужно, открыв окно свойств рисунка (Формат g Рисунок), установить на вкладке Положение тип обтекания В тексте. При выделении такой рисунок имеет черные маркеры и окантовку, ведет себя как одна большая буква и его можно вставить в рамку (Вставка g Рамка). Для создания рисунка средствами MS Word необходимо предварительно выполнить команду меню Вставка g Объект g Рисунок Microsoft Word, а не рисовать фигуры непосредственно в документе, иначе они будут перекрывать текст. В MS Word XP при рисовании фигур автоматически создается полотно.

Теперь можно создать подрисуночную надпись. Ее принято располагать под рисунком, что ясно из ее названия, причем постоянной ее частью является слово «Рис.». Иногда перед номером рисунка через точку ставится номер главы, например «Рис. 1.2».

Для вставки подрисуночной надписи в рамке необходимо:

1. выделить рисунок;
2. выполнить команду Название в контекстном меню или в меню Вставка;
3. создать постоянную часть - «Рис.» (кнопка Создать). Пробел после «Рис.» вводить не следует - он будет вставлен автоматически. В дальнейшем постоянную часть («Рис.») можно будет просто выбирать из списка;
4. выбрать положение Под выделенным объектом;
5. если в документе заголовки глав оформлены встроенным стилем «Заголовок 1» с нумерацией, то для автоматического добавления номера главы нужно нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий установить флажок Включить номер главы и установить параметры: Начинается со стиля - Заголовок 1, Разделитель - точка;
6. текст названия можно вписать или в поле Название, или непосредственно в рамке.

В результате пользователь будет избавлен от необходимости постоянно следить за правильностью номеров рисунков и ссылок на них по тексту. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей); обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.

Рисунки в книге принято располагать ближе к внешним полям. Выравнивание рисунков справа или слева, в зависимости от того, четной или нечетной является страница, MS Word может поддерживать автоматически. Для этого необходимо дважды щелкнуть по границе рамки или, щелкнув правой кнопкой по границе рамки, выполнить команду контекстного меню Формат рамки и установить требуемые параметры выравнивания (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) в появившемся диалоговом окне.

Проблема 7. Проставление перекрестных ссылок

тобы сослаться на какой-нибудь элемент (заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу, формулу), расположенный где-либо в документе, используют перекрестные ссылки.

Перекрестные ссылки, как и подрисуночные надписи, реализуются с помощью полей подстановки (кодов полей), поэтому не следует изменять их вручную. Вместо этого следует обновлять поля, нажимая клавишу F9. Рассмотрим вставку наиболее часто используемых ссылок, а именно ссылок на формулы, рисунки и таблицы.

1. выполнить команду меню Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP - Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка);
2. в появившемся диалоговом окне Перекрестные ссылки в поле Тип ссылки выбрать тип ссылки, например «(», «Рис.» или «Таблица»;
3. в поле Вставить ссылку на выбрать данные, которые необходимо вставить в документ: при ссылке на формулу - Название целиком, при ссылке на рисунок или таблицу - Постоянная часть и номер;
4. в поле Для какого названия выбрать тот элемент, на который требуется сослаться;
5. нажать кнопку Вставить.

После выполнения этих действий в тексте появляется автоматически обновляемая ссылка на выбранный элемент, например: (5.1), Рис. 2 , Таблица 1 .

Со ссылкой на формулу проблем нет, но подобные ссылки на рисунки и таблицы у нас не допускаются. Возможно, в стране компании-разработчика они и являются нормой, однако, согласно нашим требованиям к оформлению документации, при ссылке на рисунок или таблицу принято указывать постоянную часть с маленькой буквы, а слово, указывающее на элемент книги, сокращать: рис. 2 , табл. 1 . К сожалению, такая возможность в MS Word не заложена: постоянная часть вставляется как есть, а вставка только номера не предусмотрена. Удаление постоянной части вручную, непосредственно в поле ссылки не приводит к желаемому результату, так как при обновлении полей оно восстанавливается. Однако если оформить ненужную постоянную часть скрытым текстом, то требуемый эффект будет достигнут. Напоминаем, что скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка¶).

Но и тут есть подвох. В MS Word-версиях ниже XP невозможно вручную выделить часть поля с краю - оно выделяется целиком. Зато, оказывается, это может сделать «поисковик».

Для вставки перекрестных ссылок данным способом необходимо:

1. ввести текст постоянной части: «рис. » или «табл. » (без кавычек, конечно) вручную;
2. вставить перекрестную ссылку (Вставка g Перекрестная ссылка).
3. установить курсор непосредственно перед вставленной ссылкой;
4. нажать сочетание клавиш Ctrl+F (Правка g Найти);
5. в появившемся диалоговом окне Найти и заменить, в поле Найти ввести текст постоянной части («Рис. » или «Таблица »);
6. нажать клавишу Enter (Найти далее). При этом постоянная часть в поле ссылки окажется выделенной;
7. закрыть окно диалога Найти, нажав клавишу Esc (Отмена);
8. нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+H (Формат g Шрифт g Скрытый), сделав выделение скрытым.

В результате этих действий постоянная часть в поле ссылки окажется скрытой и мы получим автоматически обновляемую ссылку с «правильной» постоянной частью.

Если вы установили макрос для вставки номеров формул (см. пробл. 5), то для поиска текста и оформления его как скрытый можно использовать соответственно кнопки и, однако быстрее будет воспользоваться сочетанием клавиш.

Возможно, многим покажется, что овчинка выделки не стоит, однако если вы используете встроенные в MS Word средства автоматизации, то, несмотря на кажущуюся на первый взгляд сложность, избавитесь от необходимости постоянно следить за нумерацией формул, рисунков, таблиц, ссылок на них и т.п. Правильность нумерации достигается с помощью полей подстановки (кодов полей), обновление нумерации производится автоматически при каждом открытии или печати документа, а также вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…