Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz ist eine vollständige Berechnung erforderlich. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den gesamten Lohnrückstand zu zahlen. Verfügt ein Arbeitnehmer über ungenutzte Urlaubstage, müssen diese ebenfalls entschädigt werden. Darüber hinaus sind auch Zusatzurlaube ausgleichspflichtig. In einigen Fällen ist auch die Zahlung einer Abfindung verpflichtend.

Gemäß der Gesetzgebung unseres Staates ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese Berechnung und dementsprechend die Zahlung am Tag der Entlassung vorzunehmen. In bestimmten Fällen kann die Frist um einen Tag verlängert werden.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen Schritt für Schritt Anweisungen wie man die Entlassung eines Mitarbeiters in 1C ZUP 8.3 formalisiert und die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub berechnet und berechnet.

Im Programm 1C: Buchhaltung sowie in 1C ZUP 8.3 ist es möglich, die Entlassung von Mitarbeitern widerzuspiegeln. Im Gegensatz zum ersten, gegebene Konfiguration ermöglicht es Ihnen, den Prozess zu vereinfachen und teilweise zu automatisieren. Mit Hilfe des Dokuments „Entlassung“ können Sie ohne große Schwierigkeiten alle endgültigen Abrechnungen mit dem entlassenen Mitarbeiter korrekt vornehmen.

Dieses Dokument befindet sich im Abschnitt "Personal" - "Empfänge, Versetzungen, Entlassungen".

In dem sich öffnenden Listenformular erstellen wir über das spezielle Menü "Erstellen" ein neues Kündigungsdokument. Im Rahmen dieses Artikels wird ein Mitarbeiter entlassen. Im Zusammenhang mit diesem Punkt "Entlassung der Liste" werden wir nicht verwenden.

Das neue Dokument füllt automatisch das Entlassungsdatum und den Monat aus. Diese Angaben können bei Bedarf korrigiert werden. Wir weisen auch darauf hin, dass der Mitarbeiter Antonov Dmitry Petrovich aus der Organisation Kron - Ts ausscheidet.Angenommen, der Grund für das Verlassen ist „aus freiem Willen“, daher wird der Artikel Absatz 3 von Teil 1 der Kunst sein. 77.

Urlaubsentschädigung

Nachdem wir in der Kopfzeile dieses Dokuments einen Mitarbeiter ausgewählt hatten, erschienen Daten im Abschnitt "Abgeltung des Haupturlaubs". Das Programm berechnete automatisch, wie viele Urlaubstage fällig waren, aber von Antonov D.P. nicht verwendet wurden. Außerdem wurde der Zeitraum, für den nicht genutzter Urlaub berechnet wurde, automatisch festgelegt.

Wenn Sie Zweifel oder Fragen zur Richtigkeit der vom Programm durchgeführten Berechnung haben, klicken Sie auf das Fragezeichen rechts neben dem Punkt. Sie sehen einen Tooltip mit einem Hyperlink „Wie hat der Mitarbeiter den Urlaub genutzt?“. Nach dem Anklicken wird ein Bericht erstellt, der angibt, wie viele Urlaubstage und für welche Zeiträume dem Mitarbeiter zugestanden wurden. Es spiegelt auch wider, wie viele Tage tatsächlich verwendet wurden.

In einigen Fällen haben Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen Urlaub. Bei einer Entlassung müssen sie auch eine Entschädigung zahlen. Diese Daten werden in den entsprechenden Tabellenabschnitt rechts neben den Daten zur Entschädigung für den Haupturlaub eingetragen.

Durchschnittlicher Verdienst

Im Kündigungsdokument des Arbeitnehmers sowie in einigen anderen Dokumenten dieses Programms werden beispielsweise Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsgeld und Durchschnittsverdienste automatisch berechnet. In unserem Fall wurde als Berechnungszeitraum September 2016 - August 2017 festgelegt.

Bei Bedarf können diese Daten manuell korrigiert werden. Sie müssen auf das grüne Stiftzeichen neben dem Zinsbetrag klicken, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. In unserem Beispiel wird der durchschnittliche Verdienst für die Entschädigung angepasst.

Vor Ihnen öffnet sich ein Formular. detaillierte Einstellungen Daten, auf deren Grundlage die Durchschnittsverdienste berechnet werden. Oben im Fenster können Sie einen anderen Zeitraum angeben, wie in der Abbildung unten gezeigt. In diesem Fall fallen automatisch Daten zu den Einnahmen in der neuen Periode an tabellarischer Teil mit Berechnungen.

Wenn Sie bestimmte Zahlen ändern müssen, können Sie dies manuell tun. Das Programm erlaubt solche Bearbeitungen. Dennoch empfiehlt es sich, sich an die automatisch erstellten Berechnungen zu halten und bei fehlerhaften Daten die Primärdokumente direkt zu korrigieren.

Um manuelle Änderungen abzubrechen und zu automatisch berechneten Daten zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu berechnen".

Nachdem wir alle erforderlichen Daten ausgefüllt hatten, erschienen zwei Zeilen auf der Registerkarte "Abgrenzungen und Abgrenzungen". Die erste davon ist die Bezahlung der im laufenden Monat - September 2017 - geleisteten Arbeitstage. Die zweite Zeile ist die Entschädigung für 14,67 nicht in Anspruch genommene Urlaubstage des Arbeitnehmers.

Auf dieser Registerkarte werden auch Daten zu Leistungen, Abzügen, persönlichen Einkommensteuern, Darlehen und Beiträgen angezeigt und angepasst.

Zahlung von Geldern

Alle Erforderliche Dokumente und Zertifikate, die bei der Entlassung eines Mitarbeiters erstellt werden müssen, können direkt aus dem von uns in Betracht gezogenen Dokument erstellt werden. Zum Beispiel ein Kündigungsschreiben.

Auch hier können Sie sofort die gesamte Schuld des Arbeitgebers an den entlassenen Arbeitnehmer zahlen. Klicken Sie nach dem Versenden des Dokuments auf die Schaltfläche "Bezahlen".

Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, öffnet 1C ZUP 8.3 das Einstellungsformular. In diesem Fall erfolgt die Zahlung wie vorgesehen am Tag der Entlassung - dem 27. September 2017. Der tabellarische Teil zeigt, dass eine Erklärung in Höhe von 79.477,89 Rubel erstellt wird. Dazu gehören in unserem Fall die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub und der Lohn für den laufenden Monat. Dieses Dokument kann manuell bearbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass ab der Überarbeitung von 1C: ZUP 3.1 ein neues Dokument „Reinstatement“ erschienen ist. Sie können es auch aus dem Kündigungsdokument erstellen. Der Grund für eine solche Wiederherstellung kann eine Entscheidung des Gerichts oder des Staates sein. Inspektionen. Das Dokument hebt die Entlassung auf, weil sie für rechtswidrig erklärt wurde.

ENTLASSUNG EINES MITARBEITERS IN 1C

Bei der Arbeit mit dem Programm ist die Frage nach dem Ob eine der häufigsten. Die Dringlichkeit dieses Problems veranlasste uns zu schreiben detaillierte Anleitung Zu diesem Thema. Also lasst uns anfangen.

Wir erteilen im 1C-Programm einen Befehl zur Entlassung eines Mitarbeiters.

Im Programm „ZUP 8.2“ (Gehalts- und Personalmanagement) führen wir folgende Aktionen durch. Wählen " Personalabrechnung"-" Entlassung aus der Organisation. Klicken Sie auf „Auswahl“ und finden Sie in der Datenbank die Person (Mitarbeiter), die wir entlassen möchten. Wir legen auch manuell die Nummer (das Datum) der Entlassung fest und wählen die Grundlage, den Artikel, auf dem wir kündigen. Bei der Durchführung dieser Aktionen kann ein Fehler auftreten, wenn dieser Mitarbeiter bereits früher entlassen wurde.

• Vergütungs-/Abrechnungsverfahren
• Tage (Tage)
• Arbeitsjahr

Speichern Sie die Änderungen und buchen Sie das Dokument mit "OK". Nun können wir die von uns durchgeführte Bestellung über das Menü „Drucken“ – „Formular T8. So sieht es optisch aus.

Reis. eines

Berechnung der Höhe der Zahlungen an den Arbeitnehmer bei Entlassung.

Wir gehen zum Menü des Programms "Gehaltsabrechnung für die Organisation". Wir finden den Punkt „Primäre Dokumente“ und wählen in der untergeordneten Liste „Berechnung bei Entlassung eines Mitarbeiters von Organisationen“.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Bedingungen".

Reis. 2

Sie sehen sofort die automatisch ausgefüllten Felder, wie in Figur 2.

• Belegdatum (kann manuell angepasst werden)
• Abgrenzungsmonat (ggf. kann dieses Feld auch angepasst werden)
• Organisation

Sie müssen einen Mitarbeiter angeben. Dazu werden wie gewohnt die Anfangsbuchstaben in das Feld eingetragen und das Programm wählt selbst den passenden Mitarbeiter aus. Wählen Sie dann „Auftragskündigung“. Alles. Das Programm füllt automatisch die erforderlichen Felder aus, nämlich:

• Datum der Entlassung
• Arbeitszeit
• Rentenzahlungstage

Diese Daten übernimmt das Programm aus der Kündigungsverfügung, die Sie in der ersten Aktion durchgeführt haben. Des Weiteren wie man eine Mitarbeiterentlassung in 1C ausstellt. Der nächste Schritt.

Berechnung des Durchschnittsgehalts eines entlassenen Arbeitnehmers.

Gehen Sie zum Tab "Berechnung des Durchschnittsverdienstes"

Reis. 3

In dieser Registerkarte, wie aus zu sehen ist Figur 3, zeigt alle Verdienstdaten an, die für diesen bestimmten Mitarbeiter bei der Berechnung des durchschnittlichen Tages- oder Stundenverdienstes verwendet werden. Der Abrechnungszeitraum beträgt 12 (zwölf) Monate vor unserem Datum (Monat), in dem wir die Kündigung vornehmen. Wenn sich diese Daten im Programm befinden, können Sie alle Berechnungen automatisch in zwei Sekunden erhalten. Wählen Sie dazu „Durchschnittsverdienst berechnen“, „Berechnen“.
Fehlen die Daten, erledigen wir das alles selbst. Das Programm ermöglicht Ihnen die manuelle Eingabe von Daten. Wir nehmen Änderungen in den Zeilen nach Einkommensarten vor:

• Grundeinkommen indexiert / nicht indexiert
• Prämien komplett inklusive indexiert/nicht indexiert
• Vollständige Berücksichtigung der Jahresprämien indexiert/nicht indexiert
• Prämien, die inklusive/teilweise nicht indexiert sind
• Jahresboni angerechnet/teilweise nicht indexiert

Reis. vier

Berechnung des zu zahlenden Betrags.

Diese Aktion ist endgültig. Gehen Sie auf den Reiter (in der Mitte) „Zahlung“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechnen“. Das Programm berechnet automatisch den Betrag, den Sie selbst manuell anpassen können.

So die Aufgabe wie man eine Mitarbeiterentlassung in 1C ausstellt sollte keine probleme machen. Die Schritte, die wir oben beschrieben haben, sind ziemlich einfach und sollten keine Schwierigkeiten bei der Ausführung verursachen. Es ist auch zeitlich knapp. Der Prozess kann sich verzögern, wenn es viele verschiedene Bedingungen für einen Mitarbeiter gibt, und auch wenn Sie die letzten zwölf Monate manuell berechnen müssen, wenn keine Daten im Programm vorhanden sind. Dies ist jedoch ein Sonderfall. Sich entscheiden diese Aufgabe Für einen Buchhalter wird es nicht schwer sein. Daher sollten am Ende keine Schwierigkeiten auftreten.

In jedem Unternehmen kommt der Moment, an dem man sich von einem Mitarbeiter verabschieden muss. Wir erklären Ihnen, wie Sie die Entlassung eines Mitarbeiters in Programmen und Schritt für Schritt bearbeiten.

So beantragen Sie eine Kündigung

Um den Vorgang im Programm widerzuspiegeln, verwenden wir das Dokument "Entlassung". Dieses Dokument dokumentiert die Tatsache der Kündigung Arbeitsbeziehungen Arbeitnehmer und Arbeitgeber und eine Kündigungsverfügung wird zum Drucken in einem einheitlichen Formular Nr. T-8 erstellt. Darin finden alle notwendigen Rückstellungen statt. In ZUP 3.1 ist das Dokument „Entlassung“ sowohl Personal als auch Abrechnung.

Wir erstellen das Dokument "Entlassung". Wir finden es im Abschnitt "Personal" - "Empfänge, Versetzungen, Entlassungen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", wählen Sie "Firing" aus der vorgeschlagenen Liste aus. Bei vielen Kündigungen nutzen wir die Programmfunktion zur Massenentlassung von Mitarbeitern: Wählen Sie hierfür „Kündigung per Liste“.

Lassen Sie uns nun das Dokument vervollständigen. Wählen Sie zunächst eine Organisation aus und geben Sie den Mitarbeiter an, der austritt. Wählen Sie als nächstes den Monat und das Datum der Entlassung aus. Wenn der Arbeitnehmer keine Zeit hatte, Urlaub zu nehmen, hat er Anspruch auf „Entschädigung für den Haupturlaub“. Ich habe im Voraus Urlaub genommen – wählen Sie „Für den im Voraus genutzten Urlaub behalten“. Geben Sie bei der Zahlung der Abfindung die Anzahl der Tage an. Die Informationen für die Berechnung sind eingetragen, schauen wir uns das Ergebnis an:

Wie Sie sehen können, hat das Programm alle Indikatoren berechnet. Das Programm ist natürlich schlau, aber es schadet nicht, die Berechnungen zu überprüfen. Dies ist im Reiter „Abgrenzungen“ möglich. Über die Schaltfläche „Drucken“ können Sie sich das druckbare Formular „Kündigungsverfügung (T-8)“ anzeigen lassen.

Als nächstes muss der Arbeitnehmer alles bezahlen, was fällig ist. Dafür wird ein „Vedomosti“ erstellt. Wir gehen zum Abschnitt "Zahlungen" / "Alle Kontoauszüge", klicken auf "Erstellen". Das Programm bietet eine Auswahl von vier Arten von Kontoauszügen: an die Bank, Überweisung auf Konten, an die Kasse und Zahlungen über den Händler. Wählen Sie das gewünschte Blatt aus. Geben Sie im erstellten Dokument das Datum, die Organisation, den Mitarbeiter und den Monat an. Wählen Sie als Nächstes im Feld "Bezahlen" die Option "Entlassung". Danach wird der Hyperlink "Nicht ausgewählt" angezeigt. Wählen Sie das bereits erstellte Dokument "Entlassung" aus. Das Dokument wird mit den berechneten zu zahlenden Beträgen ausgefüllt. Die letzte Stufe ist die Durchführung der Erklärung. Berechnung und Zahlung bei Entlassung eines Mitarbeiters im Programm 1C: ZUP 3.1 ist beendet.

So beantragen Sie eine Kündigung

Die Entlassung eines Arbeitnehmers und der Erlass einer Kündigungsverfügung erfolgen mit dem Dokument "Entlassung". Ich stelle fest, dass es verfügbar ist, wenn der Schalter „Vollständig“ im Abschnitt „Gehalt und Personalwesen“ / „Referenzen und Einstellungen“ / „Gehaltseinstellungen“ / „Personalakten“ eingestellt ist. Wenn es aktiviert ist, wird im Abschnitt "Gehalt und Personal" / "Personalakten" ein Dokument "Entlassung" angezeigt. Wir erstellen ein Dokument. Wir wählen einen Mitarbeiter aus, geben das Datum der Entlassung und den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation an. Nachdem das Dokument gebucht wurde, steht es zur Verfügung gedrucktes Formular Entlassungsverfügung (T-8). In BP 3.0 ist das Dokument „Entlassung“ ein Personaldokument, in dem keine Abgrenzungen vorgenommen werden. Um die Zahlungen bei Entlassung zu berechnen, füllen wir das Dokument "Lohnabrechnung" aus.

Wie Sie wissen, hat BP 3.0 einen kleinen Gehaltsblock, daher erstellen und konfigurieren wir die Art der Berechnung. Dazu erstellen wir im Abschnitt "Gehalt und Personal" / "Referenzen und Einstellungen" / "Gehaltseinstellungen" / "Lohnabrechnung" - den Hyperlink "Rückstellungen" "Urlaubsabfindung bei Kündigung". Melodie diese Art Sie können aus dem Bild unten berechnen.

Geben Sie im Abschnitt „Reflexion in der Buchhaltung“ im Feld „Reflexionsmethode“ die Methode an, mit der die Abgrenzung in der Buchhaltung für die Bildung von Abgrenzungsposten widergespiegelt wird. Rückstellung erstellt - "Erfassen und schließen".

Im Programm BP 3.0 ist die Berechnung der Urlaubsentschädigung bei Kündigung nicht automatisiert. Daher wird die Höhe der Entschädigung manuell berechnet.

Die Rückstellung der Berechnung bei Entlassung erfolgt durch das Dokument „Lohnabrechnung“ (Abschnitt „Gehalt und Personal“ / „Gehalt“ / „Alle Rückstellungen“). Klicken Sie auf "Erstellen" - "Lohnabrechnung". Im tabellarischen Teil rufen wir über die Schaltfläche "Auswahl" oder "Hinzufügen" den Mitarbeiter auf, wählen über die Schaltfläche "Konto" in der angezeigten Liste die erstellte Rückstellungsart "Urlaubsentschädigung bei Entlassung". Und wir geben in der Spalte "Ergebnis" den aufgelaufenen Betrag an. Danach "Senden".

Wurde dem Arbeitnehmer vorzeitig Urlaub gewährt, muss der Urlaubsbetrag einbehalten werden. Wir erstellen, wie bei "Urlaubsausgleich bei Kündigung", die Berechnungsart "Abzug für arbeitslosen Urlaub". Die Einstellungen sind im Bild dargestellt.

Dann erstellen wir analog zur Abfindung das Dokument „Lohnabrechnung“, wählen dort die Art der Rückstellung „Urlaubsrückbehalt“ aus und geben die Höhe des Abzugs mit einem Minus an.

Nach Berechnung der Rückstellungen leisten wir eine Zahlung. Im Programm 1C: Accounting 3.0 ab Version 3.0.54.15 wird die Zahlung sofort aus dem Gehaltsabrechnungsdokument über die Schaltfläche Bezahlen generiert. Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, erstellt das Programm eine „Zahlungsaufstellung“.

Wenn Sie Fragen zur Einreichung einer Kündigung in 1C-Programmen haben, beraten wir Sie kostenlos innerhalb von 15 Minuten. Weiterlesen.