Wenn ein Unternehmen bei seiner Arbeit ständig ein Softwarepaket nutzt, stellt sich natürlich immer die Frage nach dessen ständiger Betreuung und Verwaltung. Mit den Aufgaben des Austauschs, Speicherns und Wiederherstellens von Daten ist nichts zu tun. Überlegen Sie, wie Sie Daten von 1C auf hochladen oder herunterladen XML-Format, da dies ein wichtiger Vorgang dieses Themas ist.

Sie sind so aufgebaut, dass Sie beim Entladen eine Datei im XML-Format erhalten, in der die für den Kunden erforderlichen Daten aufgezeichnet werden. Gleichzeitig mit der Aufzeichnung wird auch die Richtigkeit der übermittelten Datensätze auf kritische Fehler überprüft.

Somit stellt das Entladen in eine XML-Datei (Importieren von Datensätzen) aus einer Infobase und das anschließende Laden von XML in eine andere einen Datenaustausch im XML-Format zwischen Datenbanken dar.

Ein solches Vorgehen, insbesondere bei großen Informationsmengen, spart große Menge selbstgemacht.

Der Import (empfangene Datei) kann auch als Archiv zur Wiederherstellung in unvorhergesehenen Situationen (bei Verlust oder Beschädigung) verwendet werden.

Viele solcher Verarbeitungstools wurden entwickelt und sind im Internet verfügbar. Die Verantwortung für deren Verwendung liegt auf den Schultern (und dem Kopf) des Kunden.

Aber für offizielle Benutzer haben die Entwickler einen universellen Handler zum „Entladen/Laden von XML-Daten“ erstellt.

WICHTIG. Der Export nach XML in 1C und das weitere Laden in XML aus 1C ist für identische Konfigurationen erlaubt – andernfalls wird es beschädigt.

Allgemeiner Handler

Wichtige Punkte für die Verwendung von Universal Developer:

• Importieren Sie Dateien, um sie bis zum Ende der Übertragung der Datensätze zu speichern und deren Richtigkeit zu überprüfen.
• Wenn sie als Backups verwendet werden, sollten sie bei der Sortiersuche berücksichtigt werden.

Es gibt zwei Betriebsmodi: Erstellen einer Datei beim Speichern von Informationen und Lesen/Schreiben beim Importieren.

Darüber hinaus kann der Benutzer zusätzliche Einschränkungen sowohl beim Export als auch beim Laden von Daten festlegen.

Datensätze abrufen

Sie können Daten sowohl für die gesamte Datenbank als auch selektiv – Objekt für Objekt – hochladen.

Nach dem Herunterladen, Installieren und Öffnen des Handlers wird Folgendes durchgeführt:

Ihre Auswahl erfolgt im Dialogfenster, das sich nach dem Start öffnet. Aktivieren Sie dazu die Kontrollkästchen in der Liste, in der die zu extrahierenden Metadatenobjekte angezeigt werden.

1. Notwendige Filter werden konfiguriert (z. B. nach Datum);
2. Ein Platz auf dem Speicherplatz wird ausgewählt;
3. Der Vorgang selbst beginnt.

Hochladen von Datensätzen zum Empfänger

Der erste Schritt zum Übernehmen von Daten in die Zieldatenbank besteht darin, das Handlerprogramm darin zu öffnen.

Nachdem der Pfad zur Quelldatei angegeben und ggf. die Checkboxen für die Verfahrenseinstellungen aktiviert wurden, können Sie den Vorgang über die Schaltfläche „Daten laden“ starten.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Daten von 1C im XML-Format hochladen oder herunterladen, um Daten zu speichern und zwischen Datenbanken auszutauschen.

Der einfache Datenaustausch zwischen verschiedenen Buchhaltungsprogrammen ist einer der Kernpunkte ihrer Verbreitung; in der Praxis reicht es aus, XML auf 1C oder ein anderes Produkt hochzuladen. Darüber hinaus kann auf die Konvertierung meist problemlos verzichtet werden: Alle Datenbanken unterstützen den Formatstandard vollständig. In der Praxis gibt es viele Möglichkeiten, XML zur Datenübertragung zu verwenden, alle sind in 1C und damit kompatiblen Produkten implementiert.

Wie lade ich eine XML-Datei in die 1C-Datenbank hoch?

Entladene Datenbanken, einzelne Dokumente können von Benutzern über beliebige Kommunikationskanäle übertragen werden – auf Wechselmedien, per E-Mail oder per Cloud-Speicher. Das Format eignet sich gut für die Komprimierung mit Archivprogrammen, was das Kopieren erheblich beschleunigt und Speicherplatz spart.

Das Verfahren zum Laden von Daten aus einer XML-Formatdatei ist im Allgemeinen wie folgt:

Erlauben Sie die Anzeige des Menüpunkts „Alle Funktionen“. Aktivieren Sie dazu den entsprechenden Eintrag im Fenster „Optionen“ (die Registerkarte befindet sich im Menübereich „Extras“).

Öffnen Sie im Menü „Alle Funktionen“ über das Plus die Liste der Optionen, wo Sie den Punkt „Verarbeitung“ auswählen.

Öffnen Sie in der vorgeschlagenen Liste den Eintrag „ Universeller Austausch Daten im XML-Format.

Durch Drücken der Schaltfläche „Daten laden“ werden diese aus der Datei ausgelesen, in der Datenbank gespeichert und gleichzeitig auf Richtigkeit überprüft. Wenn im Dokument Fehler gefunden werden, wird der Vorgang mit einem Text mit Angabe der Ursache abgebrochen.

Wie werden XML-Dateien in 1C verwendet?

Mit der gleichen Verarbeitung kann der Benutzer eine ausgewählte Liste von Daten oder die gesamte Datenbank in XML hochladen und so eine Sicherungskopie davon erstellen. Dies muss vor der Einführung größerer Anpassungen am globalen 1C-Modul erfolgen, wenn aus irgendeinem Grund eine externe Verarbeitung nicht möglich ist.

Das Format wird auf der 1C-Plattform: Enterprise 8 in den folgenden Bereichen verwendet:

Hochladen von Preislisten, Bestellungen, gedruckte Formulare Unterlagen.

Datenaustausch mit Banken, Steuerdienst, außerbudgetären Mitteln.

Überführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen von 1C: ZUP und anderen „spezialisierten“ Konfigurationen in das „allgemeine“ 1C: Accounting 8.

Überall wird die gleiche Implementierung verwendet Universelle Verarbeitung. Wenn es nur wenige Funktionen gibt, greifen sie auf die Entwicklung eigener Versionen dieses Moduls zurück. Und Veränderung Standarddateien Es besteht keine Notwendigkeit, dann reicht es aus, die erforderlichen Verarbeitungsschritte anzuschließen und sie zur Auswahl auszuführen – je nach konkreter Aufgabe.

Wenn ein Unternehmen eine getrennte Methode der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung wählt, wird die Verarbeitung des Hoch-/Herunterladens von Finanzdaten über das XML-Format sehr beliebt sein. Mit seiner Hilfe werden die zur Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage notwendigen Zahlen in das 1C-Programm: Steuerzahler oder ähnliches übertragen Software. Aufgrund der Tatsache, dass Dateien dieses Formats mit dem Paket leicht bearbeitet werden können Microsoft Office Der Inhalt kann vor der Übermittlung an das Finanzamt leicht korrigiert werden.

Das Gleiche gilt für das KUDiR (Einnahmen- und Ausgabenbuch), ein Buch zur Abrechnung ausgestellter oder erhaltener Rechnungen. All dies wird über das SBIS++-System übertragen und zusätzlich zum Bearbeitungsprozess des tabellarischen Teils der XML-Datei ist das Hochladen in diesem Format für das anschließende Hochladen in den Dienst und die Übermittlung von Daten an den Bundessteuerdienst erforderlich.

Der Austausch mit einer Konfiguration wie 1C: Trade Management ist häufig gefragt, da er in der Wirtschaft für die Organisation von Verkäufen, die Betriebsbuchhaltung und die Buchhaltung auf Basis von 1C: Accounting 8 verwendet wird. Er funktioniert autonom und empfängt nur zusammenfassende Daten über alle Waren- und Bargeldbewegungen Mittel.

Wenn es einfach ist, den Download von Bestellungen oder Preislisten einzurichten, da hier problemlos „jedes“ Datenformat verwendet werden kann, müssen dieselben Kontoauszüge in XML (als allgemein akzeptierter Standard) gespeichert werden.

Am häufigsten erfolgt der Austausch mit dem Client-Bank-Programm. Der Upload-Vorgang sieht folgendermaßen aus:

Für den vom Benutzer gewünschten Zeitraum wird eine Abrechnung erstellt.

Je nach Programmversion wird entweder die Schaltfläche „Exportieren“ oder „Exportieren“ gedrückt.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus gewünschten Ordner und Dateiname.

Nach Abschluss des Vorgangs kann das Dokument auf Wechseldatenträger oder über das Internet übertragen werden ( E-Mail, Cloud-Speicher mit öffentlicher Zugang usw.). Wenn Sie einen Auszug in die 1C-Konfiguration hochladen müssen, wählen Sie den Abschnitt „Bank und Kasse“ und gehen Sie dann zum Magazin „Kontoauszüge“.

Vor tabellarischer Teil Dokument (in der rechten Ecke) drücken Sie die Schaltfläche „Mehr“, woraufhin eine Funktionsliste erscheint, in der Sie den Punkt „Umtausch mit der Bank“ auswählen. Über die Registerkarte „Kontoauszug herunterladen“ können Sie Daten nach dem angegebenen Firmennamen oder nach einem bestimmten Bankkonto importieren.

Nach dem Laden des Kontoauszugs in die 1C-Datenbank sind weiterhin Zahlungsaufträge erforderlich, dies geschieht in manueller Modus. Ein Buchhalter kann die Entwicklung einer Verarbeitung anordnen, die den Prozess automatisiert. Hier müssen Sie sich jedoch an einen kompetenten Programmierer wenden.

Das XML-Format wird auch zum Laden verschiedener Klassifikatoren (KLADR, OKOF, ENAOF) verwendet. Fehlen sie im 1C-Programm, sollten Sie sie nicht manuell ausfüllen, da bei der Angabe der Codes leicht ein Fehler passieren kann. Es lohnt sich, die XML-Datei einmal zu verwenden, indem Sie den Klassifikator von einer vertrauenswürdigen Quelle herunterladen.

Dies kann sowohl durch den Anwender selbst als auch durch einen eingeladenen Spezialisten erfolgen:

Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt „Referenzen“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionseinstellungen“.

Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Punkt „OKof-Klassifikator laden“ an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Wählen Sie im erscheinenden Abschnitt „Dienst“ den gewünschten Befehl aus und klicken Sie auf „OK“.

Sie müssen nur noch auf die Schaltfläche „Datei öffnen und lesen“ klicken, die gewünschte Datei auf der Festplatte oder dem Wechselmedium angeben und sie mit dem entsprechenden Schlüssel öffnen. Standardklassifizierer werden automatisch kopiert Festplatte bei der Installation der Plattform und der Konfiguration von 1C. Darüber hinaus werden beim Aktualisieren der einen oder anderen Version Ordner mit der Revisionsnummer erstellt, in denen sich die eigentliche Datei befindet, die den aktuellen Anforderungen entspricht. Version 7 7 bietet auch die Möglichkeit zum Herunterladen XML-Dateien, aber diese veraltete Plattform erfordert oft die Hilfe von Spezialisten.

Dies spart Zeit bei der Eingabe von Informationen zum Kauf von Peterhost-Diensten in 1C.
Dazu müssen Sie eine XML-Datei auf 1C hochladen und daraus das Dokument „Waren- und Leistungseingang“ generieren, das Informationen zu den erworbenen Leistungen enthält. Auf Basis dieses Dokuments kann eine Rechnung erstellt werden.

detaillierte Anleitung Nachstehend dargestellt.

1. Externe Verarbeitung anschließen

1.1. Wenn Sie die Infobase 1C:Enterprise 8.X mit der Konfiguration Enterprise Accounting 2.0 verwenden, müssen Sie eine externe Verarbeitung () anschließen, um ein Dokument im CommerceML-Format hochzuladen
Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
1. Speichern Sie die externe Verarbeitungsdatei lokal auf der Festplatte und öffnen Sie sie vor jedem Datenladen im CML-Format über das Menü „Datei“ → „Öffnen“.
2. Die Verarbeitung dauerhaft mit der Infobase (IB) verbinden. Dann steht es allen (bei Netzwerkarbeit) über das Menü „Extras“ → „ zur Verfügung. Zusätzliche Berichte und Verarbeitung“ → „Zusätzlich externe Verarbeitung».

• Wählen Sie im Menü „Service“ „Zusätzliche Berichte und Verarbeitung“ – „Zusätzliche externe Verarbeitung“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Es öffnet sich ein Formular zum Hinzufügen eines neuen Verzeichniselements:
• Geben Sie im Feld „Name“ den Namen der Verarbeitung an, zum Beispiel „Daten im CommerceML-Format herunterladen (RU-CENTER-Gruppe)“.
• Drücken Sie die Dateiauswahltaste und geben Sie den Pfad zur Download-Verarbeitungsdatei an ().
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Die Bearbeitung ist nun mit der Infobase verbunden, befindet sich im Verzeichnis „Zusätzliche externe Bearbeitung“ und kann per Doppelklick mit der Maus geöffnet werden.

1.2. Bei Verwendung der Konfigurationen „Manufacturing Enterprise Management“ (Version 10.3 und höher) und „Trade Management“ (Version 1.3 und höher) ist diese Verarbeitung bereits aktiviert und Sie können mit Schritt 2 fortfahren.

2. Erstellung des Dokuments „Eingang von Waren und Dienstleistungen“

Als Ergebnis der unten durchgeführten Aktionen werden Informationen über die von Peterhost erworbenen Dienste in 1C eingegeben.
1. Als nächstes müssen Sie eine XML-Datei mit den Daten des Dokuments „Waren- und Leistungseingang“ für den gewünschten Zeitraum auf Ihrem Computer speichern. Die XML-Datei befindet sich unter Persönliches Konto unter dem Link „XML für 1C“.
Drücken Sie die Auswahltaste rechts neben dem Feld „Datendateiname“ und wählen Sie diese Datei aus (siehe Abbildung 1). Auf die Frage „Daten aus einer Datei lesen?“ antworten Sie mit „OK“. Die Datendatei wird durch Verarbeitung gelesen.
2. Wenn es der Verarbeitung gelingt, alle Entsprechungen zwischen den Datenelementen der Datei und den Infobase-Daten zu ermitteln, wird die Frage „Daten in der Infobase speichern?“ gestellt. Wenn Sie mit „Ja“ antworten, wird ein neues Dokument „Waren- und Leistungseingang“ erstellt. Gehen Sie zu Punkt 3.
3. Wenn nicht alle Datenübereinstimmungen festgestellt werden, wird eine Meldung angezeigt: „Beim Laden der Daten konnte das Programm IS-Objekte, die den in der Austauschdatei übertragenen Elementen entsprechen, nicht automatisch finden ...“ und bietet an, den Vergleich durchzuführen manuell. In diesem Fall müssen Sie Folgendes tun:

• Drücke OK. Es öffnet sich ein Formular zum Abgleichen von Dateiobjekten und IB-Objekten. Es enthält mehrere Lesezeichen, die entsprechen verschiedene Typen Objekte (Organisationen, Auftragnehmer, Nomenklatur usw.). Wenn Daten eines bestimmten Typs nicht übereinstimmen, sind die entsprechenden Registerkarten rot Ausrufezeichen(Siehe Abbildung 2).

• Gehen Sie zu den entsprechenden Registerkarten und ordnen Sie die Elemente manuell zu. Es ist zu beachten, dass nach Übereinstimmungen mit Gegenparteien und Organisationen anhand der TIN gesucht wird und nach Nomenklaturübereinstimmungen zuerst nach der Artikelnummer und dann nach dem Namen gesucht wird. Befindet sich das den Dateidaten entsprechende Element nicht im IB, kann es durch Klicken auf die Schaltfläche „Aus Dateidaten erstellen“ automatisch aus den Dateidaten erstellt werden.
• Überprüfen Sie beim Hinzufügen eines Elements die Eigenschaft „Service“ (siehe Abbildung 3). Sie können auch den vollständigen und kurzen Namen des Lagerartikels ändern.

• Auf der Registerkarte „Konten“ empfiehlt es sich, Bestandsbuchhaltungskonten hinzuzufügen, damit bei der Erstellung des Dokuments „Waren- und Leistungseingang“ diese Nummern automatisch eingetragen werden. Für Dienstleistungen können beispielsweise folgende Werte eingestellt werden: „Konto“ – 25 (Allgemeine Produktionskosten) und „Konto für ausgewiesene Mehrwertsteuer“ – 19,04 (Mehrwertsteuer auf gekaufte Dienstleistungen) (siehe Abbildung 4).

• Nachdem alle Elemente abgeglichen und auf die Schaltfläche „OK“ geklickt wurden, fordert das Programm eine Bestätigung zum Hochladen des Dokuments auf IB an und erstellt anschließend ein neues Dokument „Waren- und Dienstleistungseingang“ (siehe Abbildung 5).

3. Buchung des Belegs „Waren- und Leistungseingang“

Um den Beleg „Wareneingang und Leistungserhalt“ zu buchen, müssen Sie diesen per Doppelklick öffnen und die fehlenden Felder wie „Verrechnung von Vorschüssen“ (z. B. „Automatisch“) und die Felder zur „Abrechnung“ ausfüllen Registerkarte „Konten“ (siehe Abbildung 6). Die Werte dieser Felder werden durch die Rechnungslegungsrichtlinie Ihrer Organisation bestimmt. Um das Dokument zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

4. Erstellung des Dokuments „Rechnung“

Nach erfolgreicher Erstellung und Buchung des Belegs „Waren- und Leistungseingang“ können Sie auf dessen Basis den Beleg „Rechnung erhalten“ erstellen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Link im unteren linken Teil des Dokumentformulars.

Diese Verarbeitung ermöglicht den Datenaustausch zwischen denselben (identischen) Konfigurationen auf der 1C 8.3-Plattform – Bukh 3.0, ZUP 3.0, UT 11, SCP 2.0 und anderen, Hauptsache, die Konfigurationen sind gleich!

Screenshots

(Foto)
(Foto)

Betriebsarten

Die Verarbeitung implementiert zwei Betriebsmodi: Entladen (Erstellen einer Entladedatei mit vom Benutzer angegebenen Daten) und Laden (Lesen einer Entladedatei, die durch den gleichnamigen Modus erstellt wurde, und Schreiben der darin enthaltenen Daten). Der Modus wird durch Auswahl im Feld Modus eingestellt.

Bevor Sie einen bestimmten Modus starten (durch Drücken der Schaltfläche „Ausführen“), müssen Sie den Namen der Upload-Datei angeben, indem Sie ihn entweder manuell in das Feld „Dateiname“ eingeben oder die Schaltfläche zur Auswahl dieses Felds und den Standarddialog zur Dateiauswahl verwenden.

Im Download-Modus besteht die Möglichkeit, die Verwendung von Summen beim Schreiben von Registern zu bearbeiten, was sich auf die Download-Geschwindigkeit auswirken kann.

Die Schaltflächen „Summen deaktivieren“ und „Summen aktivieren“ sind verfügbar, wenn das Flag „Möglichkeit zum Bearbeiten der Verwendung von Summen beim Laden von Daten aktivieren“ gesetzt ist und werden verwendet, um den Modus der Verwendung von Summen beim Laden von Daten manuell zu steuern.

Anwendbarkeitsbedingungen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung kann nur in Fällen verwendet werden, in denen die Infobase, in die die Daten hochgeladen wurden, und die Infobase, in die die Daten hochgeladen wurden, homogen sind (die Konfigurationen sind identisch, die Daten können unterschiedlich sein) oder alle hochgeladenen Objekte in ihrer Zusammensetzung und nahezu völlig identisch sind Arten von Details und tabellarische Teile, Eigenschaften des „führenden“ Metadatenobjekts usw. Es ist zu beachten, dass die Verarbeitung aufgrund dieser Einschränkungen hauptsächlich für den Austausch zwischen homogenen IBs gedacht ist.

Das Upload-Dateiformat unterscheidet sich durch den Header-Teil von dem beim Hochladen gemäß Austauschplan erstellten Dateiformat. Zum Entladen von Daten (Elemente von Nachschlagewerken, Sätzen von Registereinträgen usw.) verwendet die Verarbeitung denselben XML-Serialisierungsmechanismus wie das Entladen gemäß Austauschplänen, in diesem Teil sind die Dateiformate identisch.

Bestimmung der Zusammensetzung der Entladung

Durch die Verarbeitung können Sie sowohl das vollständige als auch teilweise Entladen von Infobase-Daten in eine Datei durchführen. Die Zusammensetzung der hochgeladenen Daten wird im Dialog durch Setzen der Kontrollkästchen in der Baumspalte konfiguriert, die die Metadatenobjekte anzeigt, für die Daten hochgeladen werden können. Eine zusätzliche Flag-Spalte „Bei Bedarf“ legt die Notwendigkeit fest, Objekte dieses Typs „per Referenz“ zu entladen. Das heißt, wenn das Kontrollkästchen nur in der Spalte „Bei Bedarf“ aktiviert ist, werden die Daten zu einem solchen Objekt nicht vollständig hochgeladen, sondern nur in dem Umfang, der zur Aufrechterhaltung der referenziellen Integrität in der Infobase erforderlich ist, die die Upload-Datei herunterlädt.

Beim Öffnen des Formulars setzt die Verarbeitung für alle Objekte das Flag „Entladen nach Referenz“, das die referenzielle Integrität des entladenen Infobase-Fragments gewährleistet.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Per Link hochgeladene Objekte definieren“ klicken, analysiert die Verarbeitung, welche Datenlinks in Objekten enthalten sein können, für die das Flag „Vollständiger Upload“ gesetzt ist, und füllt automatisch die Flag-Spalte aus, die angibt, dass ein Upload per Link erforderlich ist. Wenn für das Objekt bereits das Flag „Vollständiges Entladen“ gesetzt ist, ist das Flag „Entladen nach Referenz“ nicht gesetzt.

Mögliche Anwendungen

Der Einsatz dieser Verarbeitung ist beispielsweise zur Erstellung einer vollständigen oder teilweisen Bearbeitung möglich Sicherung Daten, Datenaustausch zwischen Informationsbasen sowie ein Hilfstool zur Wiederherstellung problematischer Infobases.