Création et mise à jour d'une base de données dans le SGBD Access

CRÉATION ET ÉDITION DE TABLES DE BASE DE DONNÉES.. 1

CONSTRUCTION DE FORME 8

TRAVAIL 3. FORMATION DES DEMANDES... 19

CONSTRUCTION DES RAPPORTS... 29

Outils de développement de programmes d'application dans le SGBD Access 35

CRÉATION ET MODIFICATION DE TABLES DE BASE DE DONNÉES

La création d'une base de données relationnelle implique la création de structures de tables, l'établissement de relations entre les tables et le remplissage des tables.

Tableau - Il s'agit de l'objet principal de la base de données conçu pour stocker des informations.

Dans la terminologie SGBD, les lignes du tableau sont enregistrements, et les colonnes sont Champs de base de données. Chaque champ contient une caractéristique d'un objet de domaine. L'enregistrement contient des informations sur une instance de cet objet. Les enregistrements sont identifiés par une caractéristique unique qui comprend un ou plusieurs champs et est appelée clé.

La création de tables de base de données est possible de plusieurs manières :

· créer une structure de table en mode conception ;

· créer un tableau en saisissant des données ;

· créer un tableau basé sur un modèle de tableau.

Créer une table en mode table est la plus simple, puisqu'il suffit à l'utilisateur d'attribuer aux champs d'une table standard les noms des champs de sa propre table, de remplir ces champs avec des données et d'attribuer un nom à sa table.

Créer un tableau à partir d'un modèle de tableau est aussi simple que de créer un nouveau tableau basé sur un exemple de tableau provenant de la sphère professionnelle ou personnelle.

La manière la plus universelle de créer une structure de table consiste à utiliser un constructeur. Lorsqu'il travaille avec, l'utilisateur doit : attribuer des noms aux champs ; indication du type de données saisies dans les champs ; attribuer certaines propriétés aux champs qui vous permettront de contrôler la sauvegarde, le traitement et l'affichage des données des champs. Les noms de champs peuvent inclure n'importe quelle combinaison de lettres, chiffres, espaces et caractères spéciaux (jusqu'à 64 caractères), à l'exception du point (.), du point d'exclamation (!), de l'apostrophe (') et des crochets (), et ne doivent pas commencer avec un espace. L'ensemble des propriétés de champ valides dépend du type de données qui seront stockées dans le champ.

Le concepteur de table vous permet également d'ajuster la structure de la table.

La relation entre les tables est utilisée pour combiner les enregistrements de table lors de la mise à jour de la base de données, lors de la construction de requêtes multi-tables, de formulaires, de rapports et de pages d'accès aux données. Il est établi en reliant des champs qui ont généralement les mêmes noms et types de données dans les deux tables.

Une table liée à une autre table par un champ clé est appelée principal. La table à laquelle la table principale est liée s'appelle subalterne(en rapport). Le champ de la table principale par lequel la connexion est établie est appelé clé primaire, et le champ de la table subordonnée est externe.

Dans Access, il est possible d'implémenter trois types de connexions, qui ont été abordées dans la section. Les relations 1:1, 1:M sont implémentées explicitement et la connexion M:M n'est possible qu'à l'aide d'une troisième table de connexion.

Dans une relation 1:1, un enregistrement avec une certaine valeur de clé primaire correspond à un seul enregistrement avec la même valeur de clé étrangère.

Dans le cas d'une relation 1:M, un enregistrement avec une certaine valeur de clé primaire peut avoir plusieurs enregistrements correspondants avec la même valeur de clé étrangère.

Dans le cas d'une relation M:M, un enregistrement avec une certaine valeur de clé primaire peut correspondre à plusieurs enregistrements avec la même valeur de clé étrangère, et un enregistrement avec une certaine valeur de clé étrangère peut correspondre à plusieurs enregistrements avec la même valeur de clé primaire. .

Le remplissage du tableau avec les données s'effectue en mode tableau. Dans ce mode, il est également possible d'éditer, de rechercher, de trier et de filtrer les données, ainsi que de modifier la vue du tableau.

Par éditer des tableaux, nous n'entendons pas changer le texte dans les cellules, mais changer la structure du tableau dans le sens de la composition des lignes et des colonnes. Lors de l'édition, il est préférable d'utiliser l'onglet Mise en page sur le ruban, qui devient actif lorsque vous travaillez avec un tableau (lors de la sélection d'un tableau ou d'une partie de celui-ci) (voir Fig. 5.5).

Le concept de Word reste le même – Sélectionner et traiter, mais la sélection de fragments de tableau est différente de la sélection de texte brut :

· sélectionnez une cellule en cliquant sur le marqueur de cellule ;

· sélectionnez une ligne ou une colonne en cliquant en haut de la colonne ou à gauche de la ligne ;

· sélectionnez un groupe de lignes ou un groupe de colonnes - comme dans le cas précédent, mais en déplaçant la souris ;

· un groupe de cellules – en déplaçant la souris tout en maintenant la touche gauche enfoncée.

Les actions de modification incluent l'ajout, la suppression et l'organisation des cellules du tableau. Dans la mise en page, ces commandes se trouvent dans le groupe de commandes
Lignes et colonnes. Les mêmes commandes peuvent également être trouvées dans le menu contextuel relatif au fragment sélectionné.

1. Ajouter une ligne: placez le curseur sur la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez en insérer une nouvelle, et sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Insérer des lignes. Si vous devez insérer plusieurs lignes, vous devez d'abord sélectionner autant de lignes que vous souhaitez insérer à partir du point d'insertion, y compris la ligne actuelle.

2. Ajouter une colonne: sélectionnez toute la colonne à gauche de laquelle vous souhaitez en insérer une nouvelle, et sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Insérer des colonnes. Si vous devez insérer plusieurs colonnes, vous devez d'abord sélectionner à droite autant de colonnes que vous en insérerez. La première colonne doit être celle à gauche de laquelle les nouvelles seront insérées.

3. Insérer des cellules: Lorsqu'une cellule ou un groupe de cellules est ajouté, le tableau sera réorganisé en décalant le contenu des cellules à la place desquelles de nouvelles sont ajoutées. Il faut sélectionner un groupe de cellules à remplacer par de nouvelles, appeler le menu contextuel et sélectionner l'élément Insérez des cellules. Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner la méthode de décalage : vers la droite ou vers le bas. Ici, vous pouvez ajouter une ligne (en haut) ou une colonne (à gauche).

Exemple de décalage lors de l'ajout de cellules

4. Supprimer la ligne: sélectionnez une ligne entière ou un groupe de lignes, sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Supprimer des lignes.

5. Supprimer la colonne: sélectionnez une colonne entière ou un groupe de colonnes, sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Supprimer des colonnes.

6. Supprimer des cellules: Lors de la suppression de cellules ou d'un groupe de cellules, ainsi que lors de l'insertion, il est nécessaire de choisir une méthode pour déplacer les cellules restantes. Les actions lors de la suppression sont effectuées de la même manière que lors de l'ajout de cellules, les cellules restantes se déplaçant vers la gauche ou vers le haut.

7. Fusionner des cellules: sélectionnez un groupe de cellules qui doivent être combinées en une seule et sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Fusionner des cellules.

8. Cassez les cellules : sélectionnez la cellule ou le groupe qui doit être divisé et sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Cellules divisés. La division peut être variée : en colonnes et en lignes en n'importe quel nombre.

Exemple de fractionnement de cellules

9. Tableau divisé: Cet outil permet de diviser un tableau en parties indépendantes, et se situe sur l'onglet Mise en page,équipe Tableau divisé.

Commentaire. Le contenu du menu contextuel du tableau change en fonction de la sélection acceptée et de l'emplacement dans le tableau. Par exemple, si la première ligne d'un tableau est sélectionnée, l'option est disponible Rubriques. Cela entraînera la répétition automatique des en-têtes de colonnes au début de chaque nouvelle page.

Dans le premier cas, l'utilisateur sélectionne d'abord une table liste parmi celles disponibles dans le projet, puis sélectionne une ligne dans cette table. Tout d'abord, la ligne sélectionnée est supprimée de la table de liste, puis la table vers laquelle pointe cette ligne (la valeur du pointeur dans la colonne DTBSPTR).

Dans le second cas, l'utilisateur sélectionne simplement le nom de la table qu'il souhaite supprimer.

Fusion de tableaux.

Effectué en sélectionnant un élément de menu dans la fenêtre de l'éditeur de tableau Fichier -> Fusionner la base de données. Ensuite, dans le sous-menu, l'utilisateur se voit proposer un moyen de sélectionner un tableau dans un tableau de liste (élément de la liste) ou depuis toutes les tables du projet en cours (élément comme fichier). Le contenu du tableau sélectionné est ajouté ligne par ligne jusqu'à la fin du tableau en cours d'édition. Cela ne prend pas en compte les colonnes sélectionnées pour la modification.

Sélection des colonnes du tableau à modifier.

Une fois le tableau ouvert ou créé afin d'y apporter des modifications, vous devez sélectionner les colonnes à modifier. Ceci est fait pour localiser l'attention de l'utilisateur, car les tables d'application peuvent avoir plusieurs colonnes et travailler avec toutes en même temps peut être peu pratique.

Dans la zone de travail de la fenêtre principale du programme, il y a deux listes, désignées Colonnes non sélectionnées Et Colonnes sélectionnées respectivement. Immédiatement après l'ouverture d'une table, la liste de gauche contient les noms et types de toutes les colonnes de la table ouverte, et la liste de droite est vide. À l'aide des boutons de commande situés entre les listes, l'utilisateur peut déplacer les colonnes de la colonne de gauche vers la droite et vers l'arrière. Les colonnes de la colonne de droite sont considérées comme sélectionnées pour l'édition. Parmi eux en utilisant le bouton Arg-> l'utilisateur doit sélectionner une colonne d'argument. La colonne d'argument est marquée dans la liste de droite avec le symbole Arg. Cette colonne est traitée comme un argument, tandis que toutes les autres colonnes sont traitées comme des fonctions de cet argument. Par exemple, dans le cas du chargement de la table hodographe de la première entrée, il est logique de choisir ZOP- profondeur du point de réception.

Exporter le contenu du tableau.

Pour enregistrer le contenu du tableau dans un fichier texte, sélectionnez l'élément de menu dans la fenêtre de l'éditeur de tableau. Fichier -> Exporter -> Fichier ASCII. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez préciser le nom du fichier de sortie (bouton Sélectionner ou le champ de texte à sa gauche). Selon l'objectif du fichier texte cible, vous pouvez le configurer à l'aide des outils fournis dans la boîte de dialogue.

Les deux paramètres les plus courants sont :

• Fichier à inclure dans le rapport. Dans ce cas, vous devez inclure une date, un tampon de nom de projet et de table dans le fichier (option Mettre le cachet d'origine activée), placez les noms de colonnes dans l'en-tête du tableau (option Mettre en tête de table activé), définissez une largeur de colonne fixe (facultatif Largeurs de colonnes strictes activé) et faites en sorte que le séparateur de colonnes soit un ou plusieurs espaces (ligne de séparation Chaîne de séparation de colonne).
• Un fichier à importer dans un autre programme (comme une feuille de calcul). Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inclure des étiquettes d'identification et l'en-tête du tableau ; le maintien de la largeur des colonnes n'est pas critique (options Mettre le cachet d'origine, Mettre en tête de table, Largeurs de colonnes strictes sont désactivés), mais comme délimiteurs au format CSV (Comma Separated Value), vous devez utiliser une virgule (chaîne de délimiteur Chaîne de séparation de colonne- virgule), et les valeurs de chaîne doivent être placées entre guillemets doubles (option Citer les chaînes avec "" inclus).

Si le fichier texte cible est destiné à être utilisé sous MS DOS, MS Windows ou MS Windows NT, vous pouvez activer l'option Conventions des fichiers texte DOS. Dans ce cas, le fichier texte sera correctement traité par tous les programmes du système d'exploitation spécifié.

Suppression des verrous.

Si certains programmes se sont terminés de manière incorrecte et n'ont pas libéré les objets de données verrouillés pour le travail, les verrous doivent être libérés afin de continuer à travailler avec eux. Cela peut être fait à l'aide du panneau de dialogue appelé par l'élément de menu Fichier -> Supprimer dbt -> verrouiller.

Les serrures peuvent être exclusives Exclusif(hors tout accès à l'objet) et partagé Partageable(permettant à plusieurs programmes d'avoir un accès en lecture).

Les verrous exclusifs pendant le fonctionnement normal du programme sont très courts - leur durée de vie est généralement inférieure à une seconde. Si un tel verrou dure plus longtemps, il s'agit probablement d'un verrou bloqué qui empêchera l'accès à l'objet de données. Il doit être supprimé manuellement.

Les verrous partagés existent tant que le programme accède aux données. Attention! Si vous supprimez un verrou partagé alors que le programme utilise toujours l'objet de données, cela peut entraîner une perte de données.

Édition de tableaux.

Opérations de base.

La cellule actuellement modifiée.

Il est entouré d'un cadre et contient un curseur de texte. Vous pouvez modifier une cellule soit en pointant la souris sur une nouvelle et en appuyant sur le 1er bouton de la souris, soit en utilisant le clavier en déplaçant le cadre de cellule en cellule. Le déplacement du cadre de la cellule courante de haut en bas s'effectue à l'aide des flèches correspondantes du clavier. Déplacez-vous vers la droite - avec la touche Tab, vers la gauche - en appuyant simultanément sur Shift et Tab.

Si une nouvelle valeur saisie dans une cellule a été mal saisie et que l'utilisateur n'a pas eu le temps d'appuyer sur Entrée ou de quitter la cellule, vous pouvez revenir à la valeur précédente en appuyant sur la touche Echap.

Largeur de colonne.

S'il s'avère que la valeur ne rentre pas dans la cellule et qu'une partie seulement est visible, l'utilisateur peut développer cette colonne. Pour ce faire, appuyez sur la touche Maj du clavier et sur le 2ème bouton (du milieu) de la souris tandis que le pointeur de la souris doit être sur la ligne verticale du bord droit de la colonne. Au moment du clic, le curseur de la souris changera et l'utilisateur pourra modifier la largeur de la colonne à sa guise. Après cela, vous pouvez relâcher le bouton de la souris et la colonne prendra la largeur souhaitée.

Nouvelle ligne de tableau.

La dernière ligne de l'éditeur de tableaux en mode modification du nombre de lignes (lorsque l'éditeur graphique n'est pas exécuté) a un index spécial Nouveau et est utilisé pour saisir une nouvelle ligne. Dès qu'au moins une cellule de cette ligne reçoit une valeur syntaxiquement correcte (dans une colonne numérique - un nombre, dans une colonne de caractères - une chaîne, dans la colonne d'index de la table LDB - le nom spécifié), la ligne est ajoutée à la table, recevant l'index suivant et une ligne vide avec un index Nouveau s'avère être plus faible.

Sélection d'une ligne de tableau.

Pour effectuer des opérations de groupe, il est possible de sélectionner les lignes souhaitées du tableau. Pour ce faire, appuyez simultanément sur la touche Ctrl et sur le 1er bouton (gauche) de la souris. Dans ce cas, le pointeur de la souris doit être sur la ligne sélectionnée. Une opération répétée annule la sélection.

Menu contextuel pour les opérations de base.

Cliquer sur le 3ème bouton (droit) de la souris sur un champ de l'éditeur de table fait apparaître un menu contextuel d'opérations de base intitulé LIGNES, puisque les opérations opèrent sur les lignes du tableau.

Menu contextuel. Insérer des lignes dans un tableau.

L'insertion s'effectue avant la ligne de la cellule en cours d'édition. Opération Insérer insère une ligne et Insérer #- nombre de lignes spécifié. Les cellules des lignes insérées sont remplies avec les valeurs par défaut. Pour les colonnes numériques, c'est zéro, pour les colonnes de caractères, c'est la chaîne vide, pour les pointeurs, c'est le pointeur nul "VSP....".

Attention! Les cellules des colonnes du tableau qui ne sont pas sélectionnées pour la modification reçoivent également des valeurs par défaut.

Menu contextuel. Suppression de lignes d'un tableau.

Opération Supprimer utilisé pour supprimer des lignes d'une table. Si des lignes sont sélectionnées dans le tableau, elles sont supprimées. S'il n'existe aucune ligne de ce type, la ligne de la cellule actuellement modifiée est supprimée. Nouvelle ligne Nouveau ne peut pas être supprimé.

Menu contextuel. Lignes en double dans un tableau.

Opération Dupliquer # utilisé pour multiplier la chaîne de la cellule actuellement éditée un nombre de fois spécifié. Le nombre ordonné de copies de la ligne actuelle est inséré dans le tableau.

Attention! Seules les valeurs des cellules des colonnes sélectionnées pour l'édition sont dupliquées ! Les colonnes restantes des lignes multipliées auront des valeurs par défaut.

Menu contextuel. Sélection de lignes dans un tableau.

Pour sélectionner facilement des lignes, les opérations suivantes sont disponibles : Sélectionner Sélectionne la ligne de la cellule actuellement modifiée. Sélectionnez jusqu'ici Sélectionne toutes les lignes de la ligne sélectionnée précédente à la ligne actuelle incluse. Pratique si vous devez sélectionner un grand nombre de lignes consécutives. Tout sélectionner Sélectionnez toutes les lignes du tableau. Si vous devez sélectionner presque toutes les lignes d’un tableau, le moyen le plus simple consiste d’abord à toutes les sélectionner, puis à en désélectionner certaines. Tout déselectionner Supprime la sélection de toutes les lignes du tableau.

Calculatrice.

Pour effectuer des opérations arithmétiques de groupe sur les valeurs des colonnes numériques du tableau, il existe un bouton appelé en sélectionnant un élément de menu Outils -> Calculatrice dans la fenêtre de l'éditeur de tableaux.

La calculatrice vous permet d'appliquer la formule y=x*A+B à des lignes de tableau données. Les options suivantes sont disponibles pour sélectionner des lignes :

• Toutes les lignes- Toutes les lignes du tableau.
• Lignes sélectionnées- Lignes de tableau sélectionnées.
• Lignes dans la plage d'argumentation- Lignes du tableau dont la valeur de l'argument se situe dans l'intervalle spécifié.

Selon les besoins, la formule y=x*A+B peut être modifiée. Dans la formule oui désigne la colonne de la table cible, X- argument de l'opération (pas forcément la colonne argument !), UN, B- des constantes.

Les options de formule sont spécifiées en choisissant un argument. Colonne Formule : y=x*A+B

Valeurs des colonnes cibles oui sont obtenus par transformation linéaire ( UN B) valeurs de la colonne d'origine X. Formule : y=y*A+B

Valeurs des colonnes cibles oui changer selon une loi linéaire ( UN B). Formule : y=B

Valeurs des colonnes cibles oui le numéro est attribué B. Formule : y=i*A+B

Valeurs des colonnes cibles oui sont générés selon une loi linéaire à partir du numéro de la ligne sélectionnée ou sélectionnée par valeur d'argument je dans l'ordre de haut en bas. En mode Toutes les lignes le nombre est l'index de la ligne. je compté à partir de 1.

Lors de l'utilisation de la calculatrice, il est possible d'annuler les modifications provoquées par la dernière opération. Cette fonctionnalité est appelée par le bouton annuler boîte de dialogue de la calculatrice.

Opérations spéciales d’édition de cellules.

Pour saisir facilement des valeurs dans les cellules, double-cliquez sur le premier bouton (gauche) de la souris pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner une valeur dans la liste. Cette fonctionnalité est disponible pour les colonnes de caractères et de pointeurs.

Sélection du nom de la table LDB.

Pour les colonnes de type DBTPTR. Une boîte de dialogue permettant de sélectionner la table LDB parmi celles disponibles dans le projet de travail s'affiche.

Sélection d'un nom de modification.

Pour les colonnes CHAR d’une longueur de 4 caractères. Une boîte de dialogue permettant de sélectionner un nom de modification parmi ceux disponibles dans le projet de travail s'affiche.

Sélection d'une chaîne de caractères.

Pour les colonnes CHAR ne comportant pas 4 caractères. Une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner parmi les valeurs de la colonne donnée.

Tri des lignes du tableau.

Si vous devez trier les lignes du tableau par valeurs de colonne, vous pouvez utiliser l'outil disponible, appelé en sélectionnant un élément de menu. Outils -> Trier les lignes dans la fenêtre de l'éditeur de tableaux. Une boîte de dialogue apparaît à l'écran.

Répéter une valeur plusieurs fois dans une colonne.

Parfois, vous devez répéter plusieurs fois une valeur dans une colonne de tableau. S'il s'agit d'un nombre, vous pouvez utiliser à cet effet calculatrice. Cependant, dans le cas de valeurs d'autres types, il est conseillé d'utiliser un outil spécial, appelé en sélectionnant un élément de menu. Outils -> Réplicateur dans la fenêtre de l'éditeur de tableaux. Une boîte de dialogue apparaît à l'écran.

Dans la boîte de dialogue, l'utilisateur doit spécifier la colonne dans laquelle la valeur spécifiée sera dupliquée, ainsi que l'ensemble de lignes dans lesquelles la modification se produira. Il existe trois manières de spécifier plusieurs chaînes : Toutes les lignes Toutes les lignes du tableau. Lignes sélectionnées Lignes de tableau sélectionnées. Lignes dans la plage d'argumentation Toutes les lignes du tableau dont l'argument se trouve dans la plage spécifiée.

Vous pouvez également limiter davantage l'ensemble de lignes résultant en spécifiant la fréquence à laquelle une valeur donnée est dupliquée sur les lignes. Cela peut être fait en entrant un numéro dans le champ Appliquer à chaque Nième rangée. Par exemple, si vous souhaitez dupliquer une valeur toutes les trois lignes, vous devez spécifier le chiffre 3. La valeur par défaut est 1, ce qui signifie une duplication sur chaque ligne.

L'opération de duplication peut être appliquée au tableau en fermant la boîte de dialogue (bouton "OK") ou sans fermer la fenêtre (bouton "Appliquer"). Dans ce dernier cas, l'utilisateur peut annuler l'opération de duplication (bouton "Annuler"). Vous pouvez obtenir une brève aide en cliquant sur le bouton "Aide". Vous pouvez fermer la fenêtre sans changer de tableau grâce au bouton "Annuler".

Édition graphique.

Sélection de la courbe active.

Pour changer la courbe active, appuyez simplement sur le bouton gauche de la souris lorsque le curseur est sur l'échelle de la nouvelle courbe sélectionnée.

Sélection d'une plage de visualisation par argument.

Définition de la plage de visualisation par argument ( Page : haut/bas Options -> Tuner du volet.

Sélection d'une plage de visualisation par valeur.

Définition de la plage de visualisation par fonction ( Page : haut/bas) s'effectue dans une boîte de dialogue appelée lors de la sélection d'un élément de menu Options -> Accordeur de Curve.

Modification des options de visualisation des courbes.

Les courbes (dépendances des colonnes de fonctions sur la colonne d'arguments) peuvent être représentées avec une interpolation linéaire entre les points nodaux ou sans interpolation - par étapes. La valeur par défaut est le rendu interpolé. Changer la méthode de rendu ( Courbe linéaire ou Courbe d'escalier) est possible dans la boîte de dialogue appelée lors de la sélection d'un élément de menu Options -> Accordeur de Curve.

Changez rapidement la direction des axes.

Pour changer la direction des axes, vous pouvez utiliser le sous-menu Affichage -> Retourner, qui propose : Argument Changez la direction de l’axe de l’argument vers l’opposé. Courbe active Inversez la direction de l’axe de la fonction active. Toutes les courbes Changez la direction des axes de toutes les fonctions vers l'opposé.

Modifiez rapidement la plage de visualisation.

Afin de revenir rapidement à la plage normale de modification d'un argument ou d'une fonction après avoir modifié les limites de visualisation, vous pouvez utiliser le sous-menu Affichage -> Ajuster, qui propose : Argument Sélectionnez la plage de visualisation des arguments, de la valeur la plus petite à la plus grande. Courbe active Sélectionnez la plage de visualisation de la fonction active afin que toutes les valeurs se trouvent dans la zone visible par l'utilisateur. Toutes les courbes Sélectionnez la plage de visualisation de toutes les fonctions afin que toutes les valeurs de fonction se trouvent dans la zone visible par l'utilisateur.

Modification du pas de graduation des échelles et du réticule.

Pour modifier le pas d'étalonnage de l'échelle (également appelé pas de grille) de l'argument et des fonctions, vous devez saisir une nouvelle valeur de pas dans le champ Étape de grille boite de dialogue Accordeur de Pane Et L'accordeur de Curve respectivement.

Modification de la fonction active.

Pour passer en mode édition, sélectionnez l'élément de menu Affichage -> Mode édition et avec le bouton gauche de la souris, définissez une nouvelle position des points d'ancrage.

À l'aide d'une loupe.

Pour augmenter/diminuer l'échelle de l'image dans la zone de travail de l'éditeur graphique, les modes loupe grossissante et décroissante sont utilisés. Ces modes sont activés par les éléments de menu Affichage -> Mode zoom Et Affichage -> Mode zoom arrière respectivement. En mode loupe, l'utilisateur sélectionne une zone rectangulaire avec la souris en appuyant sur le bouton gauche pour verrouiller un coin et en le relâchant sur l'autre coin de la zone sélectionnée. Une fois libérée, la zone de rendu changera en conséquence.

Si l'utilisateur, au moment de la sélection avec un rectangle en caoutchouc, décide d'abandonner l'opération, pour ce faire, il doit appuyer sur le 3ème bouton (droit) de la souris, puis relâcher le 1er. Dans ce cas, les limites de visualisation ne changeront pas.

Modification des en-têtes de piste.

Le programme offre la possibilité de télécharger les en-têtes de trace de la modification spécifiée pour la visualisation et l'édition. Les en-têtes sont chargés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le fichier de trace. Attention! Lors de la visualisation des traces dans d'autres programmes du package, la toute première trace est visualisée en bas, et la dernière dans l'ordre est en haut du champ des traces.

L'édition des en-têtes doit être traitée avec prudence, car des corrections infructueuses peuvent grandement affecter le fonctionnement des programmes avec cette modification et les données obtenues.

Lorsque l'ordre des lignes dans la table d'en-tête chargée change (par exemple, à la suite d'un tri), l'ordre réel des traces dans cette modification ne change pas. Si vous échangez les valeurs dans les cellules de la colonne INDEX, alors lorsque vous enregistrez la modification ( Fichier -> Enregistrer la dette) ces pistes changeront non pas par lieux, mais par titres.

Lors de la copie des modifications ( Fichier -> Copier la base de données vers), l'interprétation des titres est légèrement différente. Lors de la copie, les traces sont enregistrées dans l'ordre et la quantité dans lesquels les en-têtes apparaissent. Le corps de l'itinéraire est tiré de la modification originale avec le numéro spécifié dans INDEX. S'il n'y a pas de trace avec le même numéro dans la modification d'origine, un corps de trace vide (zéro) est écrit.

Des données d'entrée.

Tableaux de base de données.

Le programme vous permet d'éditer les tables LDB avec certaines restrictions sur les types de colonnes. Les types de colonnes suivants sont autorisés :

• Types de colonnes scalaires Int1, Int2, Int4, Réel4, Réel8, Char, DBTPTR.
• Haut-parleurs de type vectoriel Carboniser.

Le programme vous permet de modifier à la fois des tableaux de données et des tableaux de liste.

Informations du passeport.

Étant donné que les données du passeport sont stockées dans des tables LDB, l'utilisateur peut les modifier à l'aide de ce programme en mode tabulaire et graphique. Afin de ne pas violer l'intégrité des structures de données du passeport, avant de les modifier, vous devez lire attentivement leur description (voir le document « Description du passeport de données VSP »).

Sortir.

Tableaux de base de données.

Le programme ne permet pas de modifier la structure des tableaux (ajout ou suppression de colonnes, modification de leurs types). Dans le même temps, le contenu du tableau peut changer arbitrairement lors de l'édition. Cela concerne le nombre de lignes et le contenu des cellules.

Veuillez noter que lors de l'édition graphique, les lignes du tableau sont triées par ordre croissant de la valeur de la colonne d'argument sélectionnée. Même si l'utilisateur n'a pas explicitement modifié les valeurs, l'ordre des lignes peut être différent. Par conséquent, si un programme d'application nécessite un certain ordre de lignes dans la table d'entrée de la LDB, l'utilisateur doit en tenir compte s'il décide d'éditer cette table à l'avance.

Informations du passeport.

Données de rapport.

Le programme vous permet de composer un fichier texte pouvant être utilisé en dehors du package UNIVERS. La méthode pour obtenir un tel fichier est décrite dans DBEDIT

Exigences environnementales.

Plateformes prises en charge :

• Postes de travail de la famille IBM RS/6000 avec OS AIX 3.2.5.
• Stations de travail de la famille SUN SPARCstation avec Solaris OS 2.3, 2.4.

Environnement d'exploitation.

Pour travailler avec le programme, vous devez définir la variable d'environnement VSPHOME. L'endroit où il est défini peut être un fichier installation ou le profil de départ de l'utilisateur. Dans le fichier installation La définition de cette variable devrait ressembler par exemple à ceci (les espaces dans la ligne ne sont pas autorisés !) :

VSPHOME=/home/vsp où /home/vsp- répertoire racine du package UNIVERS. Lors de l'installation d'un package, le répertoire racine peut être spécifié d'une manière différente.

Fichiers utilisés.

Pour que le programme fonctionne, les fichiers suivants doivent être présents dans le répertoire personnel de l'utilisateur : installation, .sdscolor ou $VSPHOME/etc/univers.zcp.

Pour que l'interface utilisateur du programme fonctionne correctement, un fichier de ressources est requis DBEDIT, qui doit se trouver dans le répertoire personnel de l'utilisateur ou dans les chemins de recherche dans la variable d'environnement XFILESEARCHPATH ou XAPPLRESDIR. Emplacement normal du fichier DBEDIT- répertoire $VSPHOME/app-defaults. Dans ce cas, la variable XFILESEARCHPATH doit inclure l'élément de recherche suivant :

...:$VSPHOME/app-defaults/%N:... Ou la variable XAPPLRESDIR doit être définie comme XAPPLRESDIR=$VSPHOME/app-defaults

Caractéristiques d'utilisation.

1. Lorsque vous essayez de lancer l'éditeur graphique d'un tableau dans lequel la même valeur est écrite dans la colonne d'argument sélectionnée, le programme plante, donnant l'erreur #522 (ERROR__X_ZERO_SIZE).
2. Si vous modifiez la valeur d'une cellule de tableau dans une fenêtre d'éditeur de tableau, puis enregistrez le tableau sans appuyer sur Entrée et sans passer à une autre cellule, la dernière modification ne sera pas enregistrée.
3. Lors de l'enregistrement d'une table LDB sous un nom différent, la table actuelle reste ouverte et disponible pour la modification.
4. Si des applications multicolores s'exécutent en parallèle avec le programme (par exemple, Navigateur Netscape ou un éditeur graphique), il se peut que le nombre de couleurs requis ne soit pas disponible dans le programme. Dans ce cas, le panneau d'édition graphique sera totalement ou partiellement noir. Pour un fonctionnement normal, fermez les applications en conflit avant de démarrer l'éditeur LDB.
5. Lors du chargement des données, le programme bloque l'accès à ces données à partir d'autres programmes. En particulier, si la table ou la modification est ouverte à la visualisation ( visualisation uniquement), il reste lisible pour les autres programmes. Si la table ou la modification est ouverte à la modification ( modifier), alors tout accès à cet objet de données à partir d'autres programmes sera interdit. Cette limitation doit être comprise comme une conséquence inévitable dans un progiciel permettant à de nombreux programmes et à de nombreux utilisateurs de travailler simultanément sur les données d'un ou plusieurs projets. Sans cette restriction, l'accès simultané aux mêmes tables de données entraînerait un fonctionnement incorrect des programmes et la perte des résultats de leur travail.
6. L'importation et l'exportation de données tabulaires au format texte ne prennent pas en charge les valeurs vectorielles pour les cellules numériques (c'est-à-dire que les dimensions supérieures à 1 ne sont pas prises en charge).

Travaux pratiques 2

Sujet:Édition et modification des tables de la base de données Ms Access.

Cible: Maîtriser la technologie d'édition et de modification des tables de la base de données Ms Access

Mode opératoire. Lancez Ms Access et ouvrez le tableau « Employés de l'entreprise »

Tâche 1.1. Modifiez le tableau « Employés de l'entreprise ».

1. Modifiez les données :

1.1. Supprimez la 8ème entrée. Pour cela, sélectionnez l'entrée en cliquant sur le bouton à gauche de l'entrée et utilisez la commande Modifier/Supprimer ou une équipe Supprimer menu contextuel par clic droit. Lors de la suppression, le programme demandera une confirmation de suppression. Confirmez la suppression avec le bouton D'ACCORD . Si cela est fait correctement, il n'y aura pas de 8ème enregistrement après cette opération.

1.2. Dans la troisième entrée, remplacez le nom de famille par Orlov .

1.3. Entrez une nouvelle entrée dans Mode tableau avec nom de famille Rokotov ;

1.4. Entrez une nouvelle entrée dans le mode Entrée de données(équipe Enregistrements/Saisie de données) avec nom de famille Grigoriev ;(notez comment l'apparence de l'écran a changé grâce au filtrage en mode Entrée de données) Après avoir saisi l'entrée, faites

1.5. Afficher toutes les entrées avec la commande Filtre d'écriture/suppression.

1.6. Déplacez le premier enregistrement à la fin du tableau (sélectionnez le premier enregistrement et utilisez la commande Modifier/Couper ,(répondez « oui » dans la fenêtre qui apparaît) puis sélectionnez une ligne de saisie libre et exécutez : commande Modifier/Coller ( répondez « oui » dans la fenêtre qui apparaît)

1.7. Copiez l'entrée du nom de famille Rokotov au second et changez-y le nom ;

1.8. Vérifiez l'exactitude des modifications de la base de données : il doit y avoir des enregistrements de 2 à 7 et de 9 à 13

2. Triez les données par champ Nom de famille par ordre décroissant (surlignez le champ approprié) Nom de famille en cliquant sur son nom et en sélectionnant la commande Entrées/Tri ). Tableau 2.2.

3
. Rechercher tous les enregistrements avec le nom de famille Rokotov , pour cela, sélectionnez le champ Nom de famille requis et sélectionnez la commande Modifier/Rechercher. Dans la fenêtre qui apparaît, dans le champ Échantillon Entrer le nom de famille Rokotov. Figure 2.1.

4. Modifiez le nom du champ " ID du passeport " sur " Informations du passeport " dans " les tables ", pour cela placez le pointeur sur le nom du champ et double-cliquez.

5. Ajoutez « Employés de l'entreprise » au tableau avant le champ P. pu marquage nouveaux champs : Tarif, Prem toi Moi, Salaire . Pour pour cela, sélectionnez le champ Etc toi marquage et sélectionnez une équipe Insérer/Colonne . Donnez aux champs créés des noms appropriés.

6. Accédez au mode K surconstruire o p (Vue/Concepteur ). Les champs créés doivent avoir monétaire Type de données. Retourner à Mode Tableau (Mode Affichage/Tableau ).

7. Remplissez le champ Offre données numériques, pour un type de travail ultérieur correct

plusieurs paris avec des valeurs comprises entre 5 000 et 7 000 roubles.

Note. Pour faciliter l'utilisation, certains champs peuvent être masqués avec la commande Formater/Masquer Colonnes , pour appeler les colonnes cachées, utilisez Afficher les colonnes .

8. Enregistrez les modifications apportées au tableau. Riz. 2.2.

Tâche 2. Calculez les valeurs des primes et des salaires dans le tableau « Employés de l'entreprise ». Le bonus est de 27% du Taux, et le Salaire est calculé comme la somme des champs EtcmangertoijeEtOffre.

1. Ouvrez le tableau « Employés de l'entreprise ».

2. Pour remplir les champs Prix Et Salaire sélectionner un objet Demandes , appeler le formulaire de demande

équipe AVEC créer/Constructeur .

À information brève. Un formulaire de requête est un formulaire destiné à définir une requête ou un filtre en mode Constructeur de requête.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Ajouter un tableau sélectionnez le tableau « Employés de l'entreprise » » , appuie sur le bouton Ajouter et fermez la fenêtre, et une liste de champs du tableau « Employés de l'entreprise » sera ajoutée au formulaire de demande.

Information brève. Liste des champs – une petite fenêtre contenant une liste de tous les champs de la source d'enregistrement sous-jacente. Ms Access a la capacité d'afficher une liste de champs en mode Générateur de formulaires , états et requêtes, ainsi que dans la fenêtre Schéma de données.

4. Dans le menu Z anros choisis une équipe Mise à jour éducation . Veuillez noter les modifications apportées au formulaire

demande Tri changé en Mise à jour .
5
. De la liste des champs vers le formulaire de demande, faites glisser les champs qui doivent être mis à jour - Etc émie et Salaire : en ligne Mise à jour entrez d'abord les formules de calcul pour remplir le champ Etc Emiya, et puis les champs Salaire (Prix est 27% de Les taux , UN Salaire calculé comme la somme des champs Prix Et Offre ).

6. Pour calculer le Bonus, dans la ligne « Mise à jour », tapez : [Taux]* 0,27

Pour calculer 3 salaires, composez : [Prime] +

7. Enregistrez la demande sous le nom " Bonus et salaire "(Fig. 2.3.);

8. Effectuez une mise à jour postale : Demande/Zapu sk , Pour puis exécutez la demande de mise à jour deux fois "Prix et le salaire." Dans ce cas, confirmez l'exécution de la demande avec le bouton Oui dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

9. Ouvrez le tableau « Employés de l'entreprise » et vérifiez l'exactitude des calculs (Fig. 2.5.). Si tout est fait correctement, alors les champs P. Remiya Et Salaire sera rempli avec les résultats calculés.

10. Changer la séquence des champs : champ Note place devant le terrain Offre.

Les règles de déplacement sont les mêmes que dans toutes les applications Wmdows (surlignez le champ

Note, faites glisser la souris vers un nouvel emplacement).

9. Enregistrez les modifications apportées au tableau.

Tâche 3. Créez une copie du tableau « Employés de l'entreprise ». Nommez la nouvelle table « Succursale de l'entreprise ». Apportez des modifications aux champs du tableau.

1. Lancez Access et ouvrez votre base de données créée. Sélectionnez un objet de base de données

Les tables.

2. Copier dans la fenêtre Base de données placez le curseur sur le tableau « Employés de l'entreprise » et sélectionnez la commande Modifier/Copier Plus loin Modifier/Coller .

Dans la fenêtre qui apparaît Insérer un tableau entrez un nouveau nom de table « Succursale de l'entreprise » et sélectionnez

Changer Structure et données (Fig. 2.6.).

3. Supprimez certains champs des tableaux « Employés de l'entreprise » et « Succursale de l'entreprise ».

Le tableau « Employés de l'entreprise » doit rester des champs:Code. Nom de famille. Nom. Nom de famille.

Poste, numéro de téléphone personnel, numéro personnel, date de naissance, date d'embauche.

Les champs suivants doivent rester dans le tableau « Succursale de l'entreprise » : Code. Nom de famille. Nom. Note. Tarif premium. Salaire.

CRÉATION ET MODIFICATION DE TABLEAUX

Dans votre travail avec des éditeurs de texte, vous rencontrez souvent des informations organisées. La meilleure façon de stocker ces informations dans des documents consiste à utiliser des tableaux. En figue. La figure 13.1 montre un fragment d'un carnet d'adresses téléphonique comme exemple d'utilisation du tableau. De plus, vous pouvez utiliser des tableaux pour présenter diverses listes, listes de contrôle, informations financières et une grande variété d'autres tâches. Les tableaux peuvent même contenir des illustrations pour améliorer la compréhension des informations contenues dans le tableau. Par exemple, une liste de produits, en plus du nom et du prix du produit, peut contenir une image graphique du produit - très clairement (voir Fig. 13.2).

MS Word vous offre une large gamme d'outils pour travailler avec des tableaux, simplifiant ainsi la plupart des tâches pratiques. Les commandes de tableau vous permettent de créer et de modifier facilement un tableau, ainsi que d'organiser et de formater les données qu'il contient.

Dans la plupart des cas, les tableaux donnent à vos décisions la flexibilité et la grâce qui vous manquaient lorsque vous organisez les informations à l'aide de la seule touche Tab. Dans ce chapitre, vous apprendrez à créer, modifier et formater un tableau. De plus, vous apprendrez à effectuer des tris et des calculs directement sur le tableau.

Si vous avez déjà travaillé avec des feuilles de calcul (telles que Quattro Pro ou MS Excel), vous trouverez de nombreuses similitudes entre le travail avec des tableaux dans MS Word et des feuilles de calcul. Un tableau est une grille formée de colonnes et de lignes. Les intersections des colonnes et des lignes forment des cellules de tableau. Chaque cellule est indépendante des autres éléments du tableau et vous pouvez la définir à la taille et au format requis.

Les cellules peuvent contenir du texte, des nombres, des graphiques ou des formules. Si vous saisissez du texte dans une cellule, lorsque le bord droit est atteint, le texte passera automatiquement à la ligne suivante en fonction de la largeur de la cellule. Lorsque vous modifiez la largeur d'une colonne ou d'une cellule, le texte passera automatiquement à la ligne suivante (à mesure que la largeur diminue) ou reviendra à la ligne précédente (à mesure que la largeur augmente) pour remplir complètement la nouvelle taille de cellule.

Création de tableaux

Le tableau peut être inséré n'importe où dans le document. Un tableau peut être plus grand qu'une page, de sorte qu'une partie de celui-ci peut tenir sur une ou plusieurs pages suivantes. Dans ce cas, vous pouvez définir des en-têtes pour le tableau de sorte que si le tableau est réparti sur plusieurs pages, les en-têtes apparaîtront automatiquement en haut de chaque page.

Pour créer un tableau, vous pouvez utiliser Table | Insérer un tableau ou cliquez sur Insérer un tableau dans la barre d'outils standard. En utilisant la commande de menu, vous pouvez définir la largeur des colonnes lors du processus d'insertion du tableau.

Si vous n'avez pas suffisamment de compétences pour travailler avec des tableaux, l'Assistant vous sera un assistant indispensable lors de la création de tableaux. Pour appeler l'Assistant, sélectionnez Table | Insérer un tableau. L'assistant vous guidera pas à pas à travers toutes les étapes de création d'un tableau. Après avoir créé le tableau, vous pouvez utiliser le tableau | Format de tableau automatique pour sélectionner le format requis parmi une sélection de formats standard disponibles. Cette approche vous permet de simplifier considérablement le processus de formatage des tableaux.

Si les informations que vous souhaitez mettre dans un tableau sont déjà présentes dans votre document sous forme de texte, vous pouvez convertir le texte en tableau. Vous apprendrez comment procéder dans la section « Conversion de texte en tableau ».

Avant de commencer à créer un tableau, vous devez avoir au moins une idée approximative du nombre de colonnes et de lignes que le tableau doit contenir. A ce stade, vous n'avez pas besoin de spécifier exactement les paramètres du tableau. Une fois créé, vous pouvez ajouter et/ou supprimer des colonnes et des lignes à votre guise.

Création d'un tableau à l'aide de l'outil Table | Insérer un tableau

Tableau d'équipe | Insérer un tableau vous permet de spécifier la largeur des colonnes lors de la création du tableau.

Exemple 13.2. Insérer un tableau et définir les largeurs de colonnes requises

· Placez le curseur à l'endroit où doit se trouver le coin supérieur gauche du tableau.

· Sélectionnez le tableau | Insérez un tableau, à la suite de quoi la boîte de dialogue « Insérer un tableau » apparaîtra à l'écran.

· Spécifiez le nombre requis de colonnes et de lignes. Vous pouvez sélectionner un numéro ou le saisir dans la ligne de saisie correspondante. A ce stade, il suffit de préciser des valeurs approximatives. À l'avenir, vous pourrez toujours modifier le nombre de lignes et de colonnes dans le tableau.

· Si vous avez une idée claire de la largeur des colonnes, précisez la valeur souhaitée dans la ligne de saisie « Largeur de colonne ». Si vous ne savez pas quelle doit être la largeur des colonnes, laissez la valeur par défaut. Sur la base de cette valeur, Word créera un tableau qui s'étend sur toute la largeur du document et définira toutes les colonnes sur la même largeur. À l'avenir, vous pourrez ajuster individuellement la largeur de chaque colonne du tableau.

· Sélectionnez le bouton AutoFormat si vous souhaitez appliquer l'un des formats standards au tableau créé.

· Cliquez sur OK. En conséquence, le tableau que vous avez défini apparaîtra dans votre document. Dans ce cas, le curseur sera situé dans la première cellule.

Il se peut que le tableau que vous avez créé soit invisible. Cette situation est possible si l'option Grille est désactivée. Vous découvrirez l'effet de cette option dans la section « Affichage et masquage des lignes de grille et des marqueurs de fin de cellule et de ligne ».

Créez un tableau à l'aide du bouton Insérer un tableau

Le moyen le plus simple de créer un tableau consiste à utiliser le bouton Insérer un tableau. Dans ce cas, les largeurs de colonnes sont définies automatiquement en fonction de la largeur du document et du nombre de colonnes. Si nécessaire, vous pourrez modifier la largeur de chaque colonne à l'avenir.

Exemple 13.3. Créez un tableau à l'aide du bouton Insérer un tableau

· Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le tableau.

· Cliquez sur le bouton Insérer un tableau, ce qui fera apparaître une image miniature du tableau à l'écran (Fig. 13.9). Cliquez sur l'une des cellules de l'image du tableau et ne relâchez pas le bouton de la souris. Le bas de l'image affichera le nombre actuel de lignes et de colonnes (par exemple : tableau 3x4). Déplacez le pointeur de la souris sur une cellule qui correspondra à la taille de tableau souhaitée. Si vous déplacez le pointeur au-delà des bordures droite ou inférieure, la taille de la grille sera augmentée en conséquence.

· Enfin, relâchez le bouton de la souris. Un tableau de la taille requise apparaîtra à l'emplacement spécifié dans le document.

Si vous avez cliqué sur le bouton Insérer un tableau et spécifié une cellule dans l'image du tableau, puis que vous changez d'avis et décidez de ne pas créer le tableau, déplacez le pointeur de la souris en dehors du tableau jusqu'à ce que le message Annuler apparaisse au bas de l'image. Vous pouvez maintenant relâcher le bouton et l'opération de création de table sera annulée.

Semblable au texte, vous pouvez enregistrer un tableau à l’aide de la commande AutoTexte. Si vous utilisez ce type de tableau de manière répétée, cette approche vous fera gagner un temps considérable. Pour enregistrer une table, sélectionnez la table entière et exécutez la commande Edit | Texte automatique, qui ouvrira la boîte de dialogue «

Texte automatique". Ensuite, entrez un nom dans la ligne Nom de l'élément et sélectionnez Ajouter. Pour insérer un tableau enregistré, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Insertion automatique, spécifier le nom du tableau souhaité et sélectionner Insérer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la commande AutoTexte, consultez le chapitre 5, « Modification d'un document ».

Afficher et masquer les lignes de quadrillage, les marqueurs de fin de cellule et les lignes

Les lignes de quadrillage sont utilisées pour identifier les cellules et le tableau. Le marqueur de fin de cellule est destiné à indiquer la fin du contenu de la cellule, et le marqueur de fin de ligne est destiné à indiquer la fin de la ligne. Ces outils facilitent le travail avec la table. Cependant, dans certains cas, vous devrez peut-être supprimer de l'écran ces éléments, qui ont un caractère auxiliaire.

Symboles auxiliaires présents sur la Fig. 13.10 ne sont pas imprimés.

Tableau d'équipe | Grid vous permet d’afficher (masquer) les lignes de la grille. Cette commande est un commutateur, c'est-à-dire que si les lignes ont été supprimées de l'écran à la suite de la première commande, lorsque cette commande est à nouveau exécutée, les lignes de la grille réapparaîtront à l'écran. Les marqueurs de fin de ligne apparaissent à droite de la ligne et la position des marqueurs de fin de cellule est déterminée par la méthode d'alignement définie pour chaque cellule. L'affichage de ces caractères spéciaux est contrôlé à l'aide du bouton

Caractères non imprimables situés dans la barre d'outils, ou Maj + Ctrl +8 - sur le clavier. Ces deux outils sont également des commutateurs.

Semblable au bouton Caractères non imprimables, vous pouvez ajouter votre propre bouton à la barre d’outils pour contrôler l’affichage des lignes de grille.

Saisir des données et se déplacer dans la table

Si vous avez créé un nouveau tableau, le curseur sera situé dans la première cellule, située dans le coin supérieur gauche du tableau. Pour saisir des données dans cette cellule, vous devez utiliser le clavier pour saisir le texte ou les chiffres requis.

Étant donné que vous saisissez du texte (ou des chiffres) dans une cellule de tableau, vous pouvez saisir plus de caractères que ne peut en contenir une seule ligne. Mot déplacera automatiquement les caractères qui ne tiennent pas sur la ligne actuelle vers la ligne suivante dans la même cellule. Le nombre de lignes dans la cellule du tableau sera augmenté afin que tous les caractères saisis y tiennent. De la même façon Mot répond à la pression Entrer . Le curseur se déplace vers la ligne ci-dessous dans la même cellule. En conséquence, la hauteur de la ligne augmente.

Le moyen le plus simple de se déplacer dans les cellules du tableau consiste à utiliser la souris. Pour accéder à la cellule souhaitée, placez simplement le pointeur de la souris dessus et appuyez sur le bouton gauche.

Si vous préférez utiliser le clavier dans votre travail, utilisez la touche pour passer à la cellule suivante Languette . Pour accéder à la cellule précédente, cliquez sur Maj + Tab. Si la touche Tab sera appuyé au moment où le curseur se situe dans la dernière cellule du tableau, Mot insérera une nouvelle ligne et déplacera le curseur vers sa première cellule.

Dans le tableau La figure 13.1 montre les touches pour se déplacer dans la table. Pour quitter un tableau, vous devez utiliser la souris ou les touches fléchées pour déplacer le curseur en dehors du tableau.

Touches qui permettent de se déplacer autour de la table

Clé	But
	Le curseur se déplace d'une cellule vers la droite. Insère une nouvelle ligne si le curseur est dans la dernière cellule
Maj+Tabulation	Déplace le curseur d'une cellule vers la gauche
	Déplace le curseur vers la ligne suivante ou précédente, respectivement. Appuyer lorsque le curseur est sur la dernière ligne, ou lorsque le curseur est sur la première ligne, sortira du tableau.
	Déplace le curseur d'un caractère dans la cellule. En appuyant sur ces touches au début et à la fin d'une cellule, respectivement, vous passerez à la cellule précédente ou suivante.
Alt+Accueil et Alt+Fin	Déplace le curseur vers la première ou la dernière cellule de la ligne, respectivement
Alt+PgUp et Alt+PgDn	Déplace le curseur vers la première ou la dernière ligne d'une colonne, respectivement

Formatage du contenu des cellules

Le contenu d'une cellule est similaire à celui d'un paragraphe ordinaire. Pour formater le contenu d'une cellule, vous pouvez utiliser les mêmes outils que ceux que vous avez utilisés pour formater un paragraphe.

Mise en place de tableaux

En pratique, il est assez souvent nécessaire de modifier les paramètres de la table contenant les données. MS Word vous offre des fonctionnalités étendues d'édition de tableaux, notamment l'insertion et la suppression de cellules, de lignes et de colonnes, le déplacement et la copie de cellules, la modification de la hauteur et de la largeur des cellules et bien plus encore. Dans les sections suivantes, vous vous familiariserez avec les outils disponibles pour éditer les tableaux.

Sélection de cellules

Avant d'exécuter une commande d'édition, vous devez sélectionner les lignes, colonnes ou cellules sur lesquelles vous effectuerez ensuite des actions. MS Word vous permet de sélectionner une ou plusieurs lignes et colonnes entières. Une image inverse est utilisée pour afficher les cellules sélectionnées (voir Fig. 13.14).

Utilisation du menu

Les commandes de menu vous permettent de sélectionner des lignes, des colonnes et le tableau entier.

Exemple 13.6. Sélection de cellules, de lignes et de colonnes

· Placez le curseur dans une cellule appartenant à la ligne ou à la colonne que vous souhaitez sélectionner. Si vous souhaitez sélectionner l'intégralité du tableau, le curseur peut être placé dans n'importe quelle cellule.

· Sélectionnez Tableau. Ensuite, selon que vous souhaitez sélectionner une ligne, une colonne ou le tableau entier, choisissez l'une des commandes suivantes : Sélectionner une ligne, Sélectionner une colonne ou Sélectionner un tableau.

Utiliser la souris

Si vous souhaitez sélectionner une seule cellule avec votre souris, placez le pointeur de la souris entre la ligne de grille gauche qui délimite la cellule et la fin du marqueur de cellule. Le pointeur de la souris se transformera en une flèche pointant de gauche à droite. Enfin, cliquez sur le bouton de la souris. Si vous double-cliquez sur la souris, la ligne entière sera mise en surbrillance.

Lors de la sélection d'un fragment de tableau à l'aide de la souris, le pointeur de la souris peut également être positionné en dehors du tableau. Dans ce cas, le fragment sélectionné dépend de la position du curseur de la souris. Dans le tableau 13.2 montre diverses options pour sélectionner des fragments de tableau à l'aide de la souris.

Utiliser la souris pour sélectionner des fragments de tableau

Pour sélectionner un fragment de tableau	Suivez ces étapes
Symboles	Placez le pointeur de la souris avant le premier caractère, appuyez sur le bouton de la souris et, sans le relâcher, déplacez le pointeur de la souris jusqu'au dernier caractère.
Pour sélectionner un fragment de tableau	Suivez ces étapes
Cellule	Placez le pointeur de la souris entre la ligne de grille gauche qui délimite la cellule et le marqueur de fin de cellule. Cliquez ensuite sur le bouton de la souris
Groupe de cellules	Sélectionnez la première cellule ou le contenu de la cellule. Ensuite, sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le pointeur sur la dernière cellule
Doubler	Effectuez les mêmes étapes que pour sélectionner une cellule, mais cliquez sur le bouton de la souris non pas une, mais deux fois. Méthode alternative : cliquer avec la souris dans l'espace à gauche de la ligne sélectionnée (en dehors du tableau) ; Pour sélectionner plusieurs lignes, sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le pointeur de la souris vers le bas ou vers le haut du nombre de lignes souhaité
Colonne	Cliquez sur l'espace au-dessus de la colonne sélectionnée (en dehors du tableau) ; Pour sélectionner plusieurs colonnes, sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le pointeur de la souris sur le nombre de colonnes souhaité vers la droite ou la gauche
Tableau	Sélectionnez toutes les lignes ou colonnes. Autre méthode : mettez en surbrillance la première ligne, puis appuyez sur Changement et surlignez la dernière ligne

Utiliser le clavier

Mot vous fournit plusieurs touches de raccourci pour sélectionner les fragments de tableau donnés dans Tableau. 13.3.

Commandes clavier pour sélectionner des fragments de tableau

Combinaison de touches	Sélection
Maj + ou	Caractère par caractère dans la cellule courante, puis la cellule elle-même
F 8, ou	La cellule actuelle ainsi que celle du dessus ou du dessous. Pour terminer la sélection, cliquez surÉchap
F 8, ou	Caractère par caractère dans la cellule courante, puis dans la cellule elle-même. Pour terminer la sélection, cliquez surÉchap
Alt +5 (sur la partie numérique du clavier)	Tableau

Lorsque vous effectuez une sélection à l'aide des touches fléchées, vous sélectionnez d'abord les caractères dans la cellule. Lorsque vous dépassez les limites de la cellule, vous commencez à sélectionner les cellules elles-mêmes.

Si vous utilisez Maj + ou F 8, + sélectionnez plusieurs cellules adjacentes dans une rangée (par exemple, quatre cellules), puis cliquez plusieurs fois Changement + , puis étendez la sélection de quatre cellules dans les lignes suivantes.

Déplacer et copier des cellules

Une fois que vous avez créé un tableau et l'avez rempli de données, vous devrez peut-être modifier l'emplacement des données dans le tableau. Mot vous offre la possibilité de déplacer et de copier des cellules dans un tableau ainsi que le texte qu'elles contiennent.

Exemple 13.7. Utiliser la souris pour déplacer des cellules, des lignes et des colonnes

Pour déplacer ou copier une ou plusieurs cellules avec leur contenu, procédez comme suit :

· Déplacez le pointeur de la souris dans les cellules sélectionnées pour qu'il ressemble à une flèche pointant de droite à gauche.

· Vos autres actions dépendent de si vous souhaitez marquer à nouveau ou copier les éléments sélectionnés. Pour déplacer des éléments du tableau, cliquez sur le bouton gauche de la souris. Si vous devez copier des éléments, appuyez sur Ctrl , puis cliquez sur le bouton gauche de la souris. En fonction de vos actions, un message correspondant apparaîtra dans la barre d'état.

· Déplacez le curseur vers une cellule située à gauche et au-dessus de l'endroit où les cellules déplacées ou copiées doivent apparaître.

· Relâchez le bouton de la souris.

Si une marque de fin de cellule est incluse dans la sélection, le contenu de la cellule sera déplacé ou copié avec le format.

Utilisation des commandes du menu Edition

Lorsque vous travaillez avec un tableau, les actions des commandes Couper, Copier et Coller du menu Edition sont complètement similaires à celles utilisées avec du texte. Avec ces commandes, vous pouvez déplacer ou copier des cellules dans un tableau, ou copier le tableau vers un autre emplacement. Cet outil vous permet de déplacer et de copier une ou plusieurs cellules ou l'intégralité du tableau.

Si vous sélectionnez le contenu d'une cellule, la copie revient exactement à copier du texte ou des graphiques dans un document. Cependant, si vous sélectionnez une ou plusieurs cellules, les lignes de délimitation des cellules seront copiées avec leur contenu.

Suite à la sélection de Modifier | Le contenu des cellules de copie est copié dans le presse-papiers et Édition | Couper - le contenu est déplacé vers le presse-papiers. Les lignes délimitant les cellules restent inchangées. Lorsque vous collez une cellule du tampon, la première cellule du tampon est placée dans la cellule actuelle. Le contenu original des cellules du tableau est remplacé par le contenu des cellules du presse-papiers. Un exemple de copie d'une colonne est illustré sur la Fig. 13h15 et 13h16.

Le nom de l'option Coller est déterminé par le contenu du presse-papiers. S'il y a une cellule dans le presse-papiers, la commande Coller est remplacée par Coller les cellules. Par conséquent, vous pouvez coller le contenu du tampon sous forme de cellule de tableau. Lorsque vous placez une ligne et une colonne dans le presse-papiers, la commande sera nommée respectivement Coller les lignes et Coller les colonnes.

Si vous insérez des cellules en dehors du tableau, elles conserveront toujours la structure du tableau. Lorsque vous insérez un groupe de cellules dans un tableau existant, sa taille augmente pour inclure les cellules insérées dans le tableau.

De plus, vous pouvez insérer du texte situé en dehors du tableau dans une cellule du tableau. Pour ce faire, vous devez sélectionner le texte requis et le déplacer vers la cellule comme vous l'avez fait lorsque vous travailliez avec du texte dans le document. Vous pouvez également utiliser le presse-papiers. Dans ce cas, placez le texte dans le tampon, puis déplacez le curseur sur la cellule souhaitée et exécutez la commande Edition | Insérer.

Exemple 13.8. Déplacer et copier des cellules

· Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes que vous souhaitez déplacer ou copier.

· Pour déplacer des cellules, sélectionnez Modifier | Couper ou cliquer Maj + Suppr Comme alternative, vous pouvez sélectionner le bouton Supprimer dans le tampon dans la barre d'outils standard. Si vous devez copier des cellules, sélectionnez Modifier | Copiez ou cliquez Ctrl + Insérer . Comme alternative, vous pouvez sélectionner le bouton Copier dans le Presse-papiers dans la barre d'outils standard.

· Sélectionnez une zone du tableau de la même taille que la zone que vous avez sélectionnée à l'étape 1. Si la taille des cellules que vous copiez ne correspond pas à la taille des cellules vers lesquelles vous copiez, Mot vous alertera d'une anomalie survenue.

· Sélectionnez Modifier | Insérer des cellules ou cliquer Maj + Insérer Comme alternative, vous pouvez sélectionner le bouton Coller à partir du Presse-papiers dans la barre d'outils standard.

Modification des largeurs de colonnes

Si vous n'avez pas spécifié de valeurs exactes pour les largeurs de colonnes lors de la création du tableau, les colonnes résultantes auront la même largeur, déterminée par la largeur de la page du document et le nombre de colonnes. Les bordures du tableau et de la page du document sont les mêmes. Lorsque vous travaillez avec un tableau, vous devrez peut-être modifier la largeur d'une colonne ou d'une cellule individuelle. Pour ce faire, vous pouvez déplacer la bordure droite d'une cellule ou d'une colonne du tableau, déplacer le marqueur de colonne sur la règle horizontale ou utiliser l'option Tableau | Hauteur et largeur des cellules.

Déplacer les bordures des cellules et utiliser la règle horizontale

Pour modifier la largeur d'une colonne à l'aide de la souris, placez le pointeur de la souris sur le bord droit de la colonne. En conséquence, le pointeur prendra la forme d’une double ligne verticale avec des flèches pointant vers la droite et la gauche. Dans ce cas, l'apparence du pointeur ne dépend pas du fait que les lignes du quadrillage soient affichées ou masquées. Cliquez sur le bouton de la souris et déplacez ce marqueur de colonne jusqu'à ce que la largeur de colonne souhaitée soit définie, puis relâchez le bouton de la souris.

Si vous sélectionnez une colonne entière ou ne sélectionnez aucune cellule avant de vous déplacer, le résultat sera que la largeur de la colonne changera. Cependant, si vous présélectionnez une ou plusieurs cellules (mais pas la colonne entière), la largeur ne sera modifiée que pour les cellules sélectionnées.

Vous pouvez étendre l'effet de cette méthode en utilisant des touches supplémentaires. Cela vous permettra de modifier la largeur des autres colonnes (autres que celle actuelle) ainsi que du tableau dans son ensemble. Dans le tableau La figure 13.4 montre les combinaisons possibles lors de la modification de la largeur de la colonne.

Outils pour modifier la largeur des colonnes

Action	Résultat
Déplacez la bordure sans appuyer sur aucune touche supplémentaire
Changement	Seules les deux colonnes à gauche et à droite de la bordure mobile changent de largeur
Déplacer la bordure tout en maintenant une touche enfoncée Ctrl	Toutes les colonnes de droite seront redimensionnées à leur largeur d'origine
Déplacez la bordure lorsque vous appuyez dessus Maj + Ctrl	La largeur de toutes les colonnes de droite reste inchangée. La largeur de la colonne située à gauche de la bordure déplacée et, par conséquent, la largeur du tableau lui-même changent

Si vous souhaitez voir leur valeur exacte lors de la modification de la largeur des colonnes, simultanément au déplacement de la bordure, appuyez sur la touche Alt. De ce fait, leurs valeurs exactes seront affichées sur la règle horizontale.

De même, vous pouvez utiliser des marqueurs de tableau situés sur une règle horizontale. Vos actions et vos résultats dans ce cas coïncideront complètement avec le changement de largeur de colonne évoqué ci-dessus.

Si les règles ne sont pas visibles à l'écran, sélectionnez Afficher | Règle.

Utiliser le tableau | Hauteur et largeur des cellules

La commande Hauteur et largeur de cellule du menu Tableau vous permet, au sein d'une seule commande, de modifier la largeur de plusieurs colonnes à la fois, ainsi que de définir la largeur de chaque colonne sur une valeur spécifique. De plus, vous pouvez modifier l'espacement entre les colonnes à l'aide de cette commande.

Exemple 13.9. Modification de la largeur de la colonne à l'aide de la commande Hauteur et largeur de cellule

· Sélectionnez les colonnes ou cellules dont vous souhaitez modifier la largeur.

· Sélectionnez le tableau | La hauteur et la largeur de la cellule, provoquant l'apparition de la boîte de dialogue à l'écran.

· Allez dans l'onglet « Colonne ».

· Sélectionnez ou entrez une valeur de largeur dans le champ Largeur de colonne.

· Si vous souhaitez définir une nouvelle largeur pour d'autres colonnes, cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant, ce qui vous permettra de vous déplacer vers la colonne souhaitée sans fermer la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule. Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans les colonnes, l'en-tête du champ Largeur de colonne affiche le numéro de colonne actuel, ce qui vous permet d'identifier plus facilement l'élément avec lequel vous travaillez actuellement.

· Lorsque vous avez fini de définir la largeur de toutes les colonnes, cliquez sur OK.

Exemple 13.10. Changer l'espacement entre les colonnes

La boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule vous permet de définir la distance entre les colonnes. Par défaut, cette distance est fixée à 0,25 cm. Pour modifier l'espacement entre les poteaux, procédez comme suit :

· Sélectionnez les colonnes entre lesquelles vous souhaitez modifier l'espacement. Si vous prévoyez d'apporter des modifications à toutes les colonnes du tableau, sélectionnez une ligne.

· Sélectionnez le tableau | La hauteur et la largeur de la cellule, à la suite de quoi la boîte de dialogue « Hauteur et largeur des cellules » apparaîtra à l'écran. Ensuite, allez dans l'onglet « Colonne ». Disons que la largeur de votre colonne est de 5 cm.

· Spécifiez la valeur requise dans la ligne Espacement des colonnes. La valeur que vous spécifiez détermine la largeur du remplissage gauche et droit de la cellule. A titre d'exemple, définissez l'espacement sur 1 cm.

· Cliquez sur OK. Grâce à vos actions, sur les 5 cm qui composent la largeur de la colonne, seuls 4 cm seront disponibles pour saisir du texte.

Définir automatiquement les largeurs de colonnes

MS Word vous fournit un outil avec lequel vous pouvez modifier automatiquement la largeur des colonnes du tableau pour qu'elle corresponde au contenu des colonnes. Cet outil peut être très utile lorsque vous travaillez avec de grandes tables. Une fois que vous avez saisi des données dans un tel tableau, vous n'avez pas besoin d'analyser le contenu de l'ensemble du tableau pour déterminer la ligne de texte la plus longue. Au lieu de cela, il vous suffit de donner la commande MS Word , et la largeur des colonnes du tableau sera ajustée en conséquence.

Exemple 13.11. Ajuster automatiquement la largeur des colonnes du tableau

· Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez modifier la largeur. Si vous sélectionnez des colonnes incomplètes (par exemple, une ou plusieurs lignes) Mot modifiera les largeurs de colonnes uniquement dans les lignes spécifiées.

· Sélectionnez le tableau | Hauteur et largeur des cellules. Dans la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule, accédez à l'onglet Colonne.

· Cliquez sur le bouton Ajustement automatique. Cela fermera la boîte de dialogue et alignera les colonnes du tableau en fonction de leur contenu.

Gestion des lignes du tableau

Dans le tableau nouvellement créé, toutes les lignes ont la même hauteur. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, la hauteur des lignes change en fonction du nombre de lignes saisies. La boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule vous propose des outils pour définir la hauteur des lignes, l'indentation à gauche et l'alignement des lignes par rapport aux marges de la page. De plus, vous pouvez utiliser la règle verticale pour modifier la hauteur des lignes.

Modification de la hauteur des lignes

Pour modifier la largeur des lignes, vous pouvez utiliser la règle verticale ou la boîte de dialogue « Hauteur et largeur de cellule ». Si vous devez ajuster rapidement une seule ligne, il est alors préférable d'utiliser une règle. Pour ajuster plusieurs lignes en même temps, il est conseillé de recourir aux outils fournis par la boîte de dialogue « Hauteur et largeur de cellule ». Cet outil présente un autre avantage : vous pouvez définir des valeurs exactes pour la hauteur des lignes, ce qui ne peut pas être fait à l'aide d'une règle.

Exemple 13.12. Modification de la hauteur des lignes à l'aide de

Boîte de dialogue « Hauteur et largeur des cellules »

Pour modifier la hauteur de plusieurs lignes à la fois, procédez comme suit :

· Sélectionnez les lignes dont vous souhaitez modifier la hauteur.

· Sélectionnez le tableau | Hauteur et largeur des cellules. Dans la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule, accédez à l'onglet Ligne.

L'option Hauteur de ligne vous permet de définir les valeurs suivantes :

Signification	Résultat
Auto	Définit la hauteur de la ligne sur la cellule la plus haute
Le minimum	Définit la hauteur de ligne minimale. Si le contenu d'une cellule dépasse la hauteur minimale, la hauteur est définie pour accueillir toutes les informations
Exactement	Définit une hauteur de cellule fixe. Si le contenu d'une cellule dépasse une hauteur fixe, seul le texte ou la partie du graphique qui correspond à la taille spécifiée est affiché.

À ce stade, vous devez sélectionner l'une des options proposées.

· Si vous avez sélectionné Minimum ou Exact à l'étape précédente, entrez la valeur requise dans la ligne Valeur. Vous pouvez spécifier la valeur en points ou en centimètres en spécifiant les unités correspondantes (pt ou cm) après la valeur numérique.

· Si vous devez formater d'autres lignes, utilisez les boutons Suivant ou Précédent pour passer à la ligne souhaitée. Dans ce cas, le numéro de ligne actuel sera affiché dans l'en-tête du champ Hauteur de ligne. Suivez les étapes 2 à 3.

La modification de la hauteur des lignes est terminée, mais avant de passer à l'exemple suivant, jetons un coup d'œil à une autre fonctionnalité très utile fournie par l'onglet « Ligne » : la case à cocher Autoriser la ligne à la page suivante. Si la case est cochée (valeur par défaut) et que le contenu d'une cellule ne tient pas sur une seule page, MS Word coupe la ligne et déplace les données qui ne correspondent pas à la page suivante.

· Cliquez sur OK.

Exemple 13.13. Modification de la hauteur des lignes à l'aide de la règle verticale

- Pour ajuster la hauteur des lignes individuelles du tableau à l’aide de la règle verticale, vous devez être en mode Mise en page. Si vous êtes dans un mode différent, sélectionnez Afficher | Mise en page ou utilisez le bouton Mode Mise en page situé à gauche de la barre de défilement horizontale.

- Chaque ligne du tableau sur la règle verticale correspond à un marqueur horizontal. Pour définir la hauteur souhaitée, déplacez le marqueur de la ligne correspondante.

Réaction MS Word La façon dont le marqueur se déplace dépend de la manière et dans quelle direction vous vous déplacez. Si aucune touche n'a été enfoncée pendant le déplacement Ctrl , la ligne est définie sur sa valeur de hauteur minimale. Dans ce cas MS Word augmentera automatiquement la hauteur de la ligne afin que tout son contenu soit affiché. Si vous ajoutez du texte ou des graphiques à une ligne après avoir modifié la hauteur, la hauteur de la ligne augmentera automatiquement si nécessaire.

Pour définir une valeur de hauteur de ligne fixe, appuyez sur la touche tout en déplaçant le marqueur Ctrl . Dans ce cas, une partie du texte ou de l'image graphique qui ne rentre pas dans la hauteur allouée sera rognée. Pour afficher le contenu complet du tableau à l’écran ou sur une imprimante, vous devrez augmenter la hauteur des lignes.

Changer la distance entre les lignes

Avoir un espacement supplémentaire entre les lignes améliore la lisibilité de vos tableaux. Pour ajuster l'espacement des lignes, la commande Format | peut être utilisée. Paragraphe ou option Paragraphe du menu contextuel qui apparaît à l'écran suite au clic droit de la souris.

Exemple 13.14. Augmentation de l'espacement des lignes

· Sélectionnez les lignes entre lesquelles vous souhaitez augmenter l'espace.

· Sélectionnez le Format | Paragraphe, à la suite duquel la boîte de dialogue « Paragraphe » apparaîtra à l'écran. Accédez à l'onglet Retraits et espacement.

· Remplissez les champs de saisie Avant et Après et vous pourrez saisir la valeur requise dans la ligne ou la sélectionner à l'aide des boutons situés sur le côté droit des lignes. Les valeurs sont spécifiées en points (pt) ou en lignes (st).

· Cliquez sur OK.

Définir la position des lignes

La position d'une ligne est déterminée par l'alignement des lignes et l'indentation de la ligne par rapport à la marge gauche de la page. La modification du type d'alignement et la définition du retrait à gauche n'affectent pas la position du texte par rapport à la ligne. Lorsque vous définissez un retrait à gauche, les lignes sélectionnées sont décalées vers la droite de la même manière que lorsqu'un paragraphe est décalé.

Exemple 13.15. Alignement des lignes et indentation à gauche

Pour aligner les lignes par rapport aux marges gauche et droite de la page, procédez comme suit :

· Sélectionnez les lignes dont vous souhaitez modifier l'alignement.

· Sélectionnez le tableau | Hauteur et largeur des cellules. Dans la boîte de dialogue « Hauteur et largeur des cellules », allez dans l'onglet « Ligne » (voir Fig. 13.19).

· Sélectionnez le type d'alignement souhaité à l'aide des options : Gauche, Centre ou Droite.

· Remplissez le champ de saisie Retrait gauche en saisissant la valeur requise ou en la sélectionnant à l'aide des boutons situés sur le côté droit de la ligne.

· Cliquez sur OK.

Insertion et suppression de cellules, de lignes et de colonnes

Après avoir créé un tableau, vous pouvez modifier sa structure en ajoutant ou en supprimant des cellules, des lignes et des colonnes. Si vous devez apporter plusieurs modifications à la structure de la table, vous pouvez le faire en une seule commande. L'apparence spécifique des options Insérer et Supprimer du menu Tableau est déterminée par les éléments du tableau (cellules, lignes ou colonnes) qui ont été sélectionnés avant d'appeler la commande.

Exemple 13.16. Insertion de lignes et de colonnes

· Sélectionnez une ligne ou une colonne selon que vous souhaitez ajouter des lignes ou des colonnes.

· Sélectionnez Insérer des lignes ou Insérer des colonnes dans le menu Tableau.

Lorsque vous sélectionnez Tableau | Insérer des lignes Une nouvelle ligne sera insérée au-dessus de la ligne actuelle et toutes les lignes en dessous seront déplacées vers le bas (Fig. 13.21). Lorsque vous insérez une colonne, une nouvelle colonne sera ajoutée à gauche de la colonne actuelle et toutes les colonnes situées à droite de celle-ci seront décalées vers la droite. Une fois insérée, la nouvelle ligne ou colonne devient la ligne actuelle.

Au lieu d'utiliser les commandes du menu Tableau, vous pouvez utiliser le bouton Insérer de la barre d'outils standard pour insérer des lignes et des colonnes.

Si vous devez ajouter une ligne à la fin du tableau, allez dans la dernière cellule du tableau et appuyez sur la touche Languette.

L'insertion d'une colonne en fin de tableau a ses propres particularités et nécessite une séquence d'actions différente :

· Placez le curseur dans la dernière ligne du tableau, à l'extérieur du tableau.

Le curseur doit être positionné avant le marqueur de fin de ligne. Des marqueurs et des lignes de quadrillage vous aideront à positionner le curseur. Si ces éléments ne sont pas visibles à l'écran, affichez-les comme vous l'avez fait dans la section « Affichage et masquage des lignes de quadrillage, des marqueurs de fin de cellule et des lignes ».

· Sélectionnez le tableau | Sélectionnez une colonne.

· Sélectionnez le tableau | Insérer des colonnes ou cliquez sur le bouton Insérer des colonnes dans la barre d'outils standard.

Si vous devez insérer davantage de colonnes à la fin du tableau, sélectionnez Modifier | Répétez l'insertion de colonnes ou cliquez sur F4 fois autant de fois que nécessaire pour insérer des colonnes.

Il est possible que lors de l'exécution d'opérations d'insertion et de suppression dans le menu Tableau, les commandes requises ne soient pas disponibles. Cela peut être dû au fait que vous n'avez pas sélectionné une ligne ou une colonne, mais seulement quelques cellules individuelles. Dans ce cas MS Word il ne peut tout simplement pas déterminer si vous avez l'intention d'effectuer des actions sur des lignes ou des colonnes.

Exemple 13.17. Suppression de lignes et de colonnes

· Sélectionnez une ou plusieurs lignes (ou colonnes) que vous souhaitez supprimer.

· Sélectionnez la commande Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes dans le menu Tableau.

Suite à la sélection de Tableau | Supprimer les lignes Les lignes sélectionnées seront supprimées et toutes les lignes ci-dessous seront déplacées vers le haut. Lorsque vous supprimez des colonnes, toutes les colonnes situées à droite des colonnes supprimées se déplaceront vers la gauche (Fig. 13.23).

Exemple 13.18. Insérer et supprimer des cellules

Vous n'êtes pas obligé d'insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes entières. Dans certains cas, vous devrez peut-être effectuer des opérations sur des cellules spécifiques. Dans ce cas, vos actions seront similaires à celles évoquées précédemment lors de l'insertion et de la suppression de lignes et de colonnes.

· Sélectionnez les cellules que vous souhaitez supprimer ou à côté desquelles vous souhaitez insérer de nouvelles cellules.

· Exécutez la commande Tableau, dans le menu de laquelle sélectionnez la commande Insérer des cellules ou Supprimer des cellules. Selon la commande sélectionnée, la boîte de dialogue « Insérer des cellules » (Fig. 13.24) ou « Supprimer des cellules » apparaîtra à l'écran.

· Lors de l'insertion de nouvelles cellules et de la suppression de cellules existantes, MS Word déplace les cellules restantes. À l'aide de la boîte de dialogue, spécifiez comment la position des cellules restantes du tableau doit changer. Notez que vous pouvez insérer ou supprimer des lignes et des colonnes entières à l'aide de ces boîtes de dialogue.

Tableau de sélection | Coller les cellules insère de nouvelles cellules à la position actuelle en déplaçant les cellules sélectionnées vers le bas ou vers la droite. De même, sélectionnez Tableau | Supprimer les cellules supprime les cellules sélectionnées, en déplaçant les cellules restantes vers le haut ou vers la gauche pour remplir l'espace vide résultant.

· Cliquez sur OK.

Si vous devez effacer des cellules (c'est-à-dire supprimer le contenu des cellules sans supprimer les cellules elles-mêmes), sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer le contenu et cliquez sur DelouRetour arrière.

Création d'en-têtes de tableau. Fusionner et diviser des cellules

Si vous préférez placer l'en-tête directement dans le tableau, vous devrez peut-être fusionner plusieurs cellules de la même ligne en une seule cellule. Vous devez résoudre un problème similaire lorsque vous placez un texte assez long dans un tableau, qui doit être affiché sur une seule ligne, ou une image graphique. Mot pour Windows vous permet de combiner plusieurs cellules horizontales adjacentes en une seule. Dans ce cas, le contenu des cellules est également combiné en une seule cellule.

Exemple 13.19. Fusionner des cellules

Pour fusionner plusieurs cellules adjacentes en une seule ligne, procédez comme suit :

· Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.

· Sélectionnez le tableau | Fusionner des cellules. En conséquence, les cellules que vous sélectionnez sont fusionnées en une seule cellule (voir Figure 13.27). Si nécessaire, formatez la cellule et son contenu.

Si vous devez maintenant créer un en-tête de tableau, sélectionnez la première ligne et le nombre de lignes suivantes que vous souhaitez utiliser comme en-têtes de tableau. Ensuite, sélectionnez le tableau | Rubriques. Si le tableau ne tient pas sur une seule page, MS Word répétera automatiquement le titre du tableau sur chaque page.

Si vous modifiez le texte de l'en-tête après avoir défini le titre du tableau, les titres des pages suivantes changeront automatiquement. Cependant, s'il y a une fin de page requise dans le tableau, l'en-tête ne sera ni répété ni mis à jour.

Pour vérifier si le tableau actuel a un en-tête, ouvrez le menu Tableau. Si des en-têtes sont définis pour un tableau, un marqueur apparaîtra à côté de la commande En-têtes.

Fractionner des cellules

Le fractionnement de cellules est l’opération inverse de la fusion. Avec son aide, vous pouvez restaurer l'état d'origine des cellules fusionnées. Dans ce cas, la répartition du texte entre les cellules sera déterminée par la présence de caractères de paragraphe. Le premier paragraphe sera placé dans la première cellule, le deuxième paragraphe dans la deuxième cellule, etc.

De plus, vous pouvez diviser une cellule qui ne résulte pas d'une fusion de cellules. Dans ce cas MS Word divisera la cellule en le nombre de cellules de taille égale que vous spécifiez afin que leur taille totale soit égale à la taille de la cellule d'origine.

Exemple 13.20. Fractionner des cellules

· Sélectionnez une ou plusieurs cellules que vous souhaitez diviser.

· Sélectionnez le tableau | Divisez les cellules, ce qui fait apparaître la boîte de dialogue « Split Cells » à l'écran.

· Le champ de saisie Nombre de colonnes affiche le nombre de colonnes pour lesquelles MS Word propose de diviser chacune des cellules. Si nécessaire, modifiez la valeur spécifiée et cliquez sur OK.

Formatage des tableaux

Vous pouvez formater les cellules d'un tableau et leur contenu pour rendre le tableau plus lisible.

Vous pouvez utiliser des techniques de formatage de texte brut pour formater le contenu des cellules. Par exemple, vous pouvez modifier le type, la taille et le style de la police. Vous avez toujours accès à tous les outils fournis par la commande Format, avec lesquels vous pouvez définir l'espacement des lignes requis et l'alignement du contenu des cellules. Un menu contextuel peut être utilisé pour formater le contenu des cellules en cliquant avec le bouton droit de la souris.

En plus du contenu des cellules, vous pouvez, à votre discrétion, ajouter des éléments de conception directement au tableau (quadrillage de l'ensemble du tableau ou de ses cellules individuelles, bordures, etc.). MS Word vous fournit un ensemble de styles de tableau prédéfinis avec lesquels nous commencerons notre exploration des outils de formatage de tableau.

Utiliser le tableau | Format automatique

Tableau d'équipe | L'AutoFormat peut réduire considérablement le temps nécessaire pour donner à votre tableau un aspect professionnel en utilisant des styles de tableau prédéfinis. Avec leur aide, vous pouvez définir rapidement la bordure et le remplissage des cellules, les paramètres de police et la conception des couleurs, ainsi que redimensionner automatiquement les cellules en fonction de leur contenu.

Exemple 13.21. Formatage d'un tableau à l'aide de la commande AutoFormat

· Positionnez le curseur dans le tableau.

· Sélectionnez le tableau | AutoFormat, à la suite de quoi la boîte de dialogue « AutoFormat Table » apparaîtra à l'écran.

· Dans la liste des formats prédéfinis, sélectionnez le format qui correspond le mieux à vos besoins. L’apparence du format sélectionné est affichée dans la section « Exemple », facilitant ainsi votre choix.

· Si vous souhaitez modifier seulement un ou plusieurs éléments de design, tout en conservant certains éléments de design du format existant, décochez les cases correspondantes dans la section « Utilisation » (Bordure, Police, Ajustement automatique, Remplissage, Couleur). Cette section Exemple affichera les modifications que vous apportez au format du tableau.

· Afin d'appliquer le formatage automatique à une partie seulement du tableau, indiquez dans la section « Modifier le design » la partie du tableau dont vous souhaitez modifier le format (Ligne d'en-tête, Première colonne, Dernière ligne, Dernière colonne).

· Cliquez sur OK.

Sélection des formats de trame

MS Word vous permet d'ajouter des bordures à des cellules individuelles, des lignes, des colonnes et des tableaux entiers. A titre d'exemple sur la Fig. La figure 13.30 montre l'une des options permettant de modifier l'apparence d'un tableau à l'aide de cadres.

Exemple 13.22. Ajouter une bordure à l'ensemble du tableau ou à des cellules individuelles

· Sélectionnez les cellules que vous souhaitez encadrer (ou le tableau entier).

· Sélectionnez le Format | Encadrement et remplissage. Dans la boîte de dialogue « Encadrement et remplissage du tableau », accédez à l'onglet « Encadrement ».

· Sélectionnez le style et l'épaisseur de ligne dans la liste Type.

· Sélectionnez la couleur de la ligne dans la liste Couleur.

· Sélectionnez le type de cadre dans la section « Framing » (Aucun, Cadre, Grille).

· Cliquez sur OK.

Vous pouvez définir le type de cadre, la couleur et l'épaisseur de ligne à votre discrétion en utilisant les options des sections Ligne et Couleur de l'onglet « Bordure ». Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes :

· Sélectionnez le type et l'épaisseur de la ligne dans la section « Ligne ».

· Sélectionnez une couleur de ligne dans la liste Couleur.

· Sélectionnez une bordure de ligne ou de tableau à laquelle le style de ligne et la couleur de votre choix seront appliqués, en utilisant les options fournies dans la section « Bordure ».

La section « Cadrage » fournit un exemple de tableau. Sa forme spécifique dépend du nombre d'entrées et de colonnes du tableau actuel. Si le tableau contient plusieurs lignes et colonnes, le motif contiendra des poignées de coin pour définir le style des bordures du tableau et des poignées centrales pour définir le style des lignes de grille du tableau. Si le tableau contient une colonne ou une ligne, les marqueurs centraux correspondants seront manquants.

Si vous préférez utiliser la souris dans votre travail, cliquez avec la souris sur la ligne ou la bordure souhaitée sur l'échantillon. Vous pouvez également cliquer sur le marqueur correspondant avec votre souris. En conséquence, la ligne que vous sélectionnez sera marquée de triangles des deux côtés. Si vous souhaitez définir le style de plusieurs lignes et/ou bordures à la fois, appuyez sur la touche Changement et tout en le maintenant, appuyez sur les lignes souhaitées. Après avoir sélectionné les lignes et les bordures, définissez-les sur le style et la couleur souhaités.

· L'exemple Frame vous permet d'avoir une idée de l'apparence du tableau une fois modifié. Si vous décidez de supprimer la ligne sélectionnée, sélectionnez Non dans la section Ligne. Si vous n'êtes absolument pas satisfait des résultats du travail effectué, sélectionnez Non dans la section « Type » et recommencez.

· Cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Nous avons expliqué comment encadrer un tableau entier ou ajouter un cadre aux cellules sélectionnées du tableau. De plus, vous pouvez ajouter une bordure à un paragraphe contenu dans une cellule de tableau.

Exemple 13.23. Ajouter une bordure à un paragraphe contenu dans une cellule de tableau

· Cliquez sur le bouton Caractères non imprimables de la barre d'outils standard, qui affichera les caractères de paragraphe à l'écran.

· Sélectionnez le caractère de paragraphe pour lequel vous souhaitez ajouter une bordure.

· Sélectionnez le Format | Bordure et Ombrage et définissez les options de bordure du paragraphe comme vous le souhaitez.

Paramètres de remplissage

Vous pouvez rendre votre tableau plus lisible avec un remplissage et attirer l'attention sur les cellules contenant des informations clés.

Lorsque vous définissez le remplissage, les options que vous sélectionnez sont appliquées aux cellules sélectionnées. Si le pointeur est positionné dans un tableau qui ne contient aucune cellule sélectionnée, le remplissage que vous définissez sera appliqué à l’ensemble du tableau.

Exemple 13.24. Ajouter du remplissage à un tableau

· Sélectionnez le Format | Encadrement et remplissage. La boîte de dialogue « Encadrement et remplissage du tableau » apparaîtra à l'écran.

· Allez dans l'onglet « Remplir ».

· Pour ajouter un remplissage, sélectionnez le commutateur Personnaliser (ou Aucun pour supprimer le remplissage).

· Lorsque vous sélectionnez le bouton radio Personnaliser, spécifiez un motif à remplir dans la section « Motif ». MS Word permet de définir à la fois le motif (ces options sont situées en bas de la liste) et la densité de remplissage (en l'absence de motif). Si vous souhaitez uniquement ombrer légèrement les cellules du tableau, utilisez de petites valeurs de pourcentage ; pour un ombrage plus dense, utilisez des valeurs de pourcentage plus élevées.

· Sélectionnez une couleur de motif dans la liste appropriée. Si vous envisagez d'imprimer votre document sur une imprimante noir et blanc, sélectionnez Auto ou Noir.

· Sélectionnez une couleur d'arrière-plan dans la liste appropriée. Si vous envisagez d'imprimer votre document sur une imprimante noir et blanc, sélectionnez Auto ou Blanc.

· Dans la section « Échantillon », voyez à quoi ressemblera le remplissage créé. Si vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur D'ACCORD , sinon continuez à travailler sur le remplissage.

Si vous envisagez d'imprimer votre document et ne disposez pas encore de solutions toutes faites, nous vous recommandons d'expérimenter avec les options de liste Motif, Couleur du motif et Couleur d'arrière-plan pour donner à votre document l'aspect le plus attrayant. Une fois que vous avez trouvé une combinaison acceptable, utilisez-la lors de l’élaboration d’autres documents.

L'apparence du remplissage une fois imprimé est entièrement déterminée par la résolution de votre imprimante. Plus la résolution est élevée, plus le remplissage et le tableau dans son ensemble seront lisibles. La résolution à laquelle l'imprimante imprime les graphiques est définie dans la boîte de dialogue Propriétés. Pour ouvrir cette fenêtre, sélectionnez Fichier | Imprimez, puis cliquez sur le bouton Propriétés et accédez à l'onglet « Graphiques ».

Fractionner les tables

Lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous devrez peut-être diviser le tableau en deux parties afin, par exemple, d'insérer du texte ou une image entre elles.

Pour diviser un tableau, placez le pointeur sur la ligne avant laquelle vous souhaitez diviser le tableau. Sélectionnez ensuite Tableau | Diviser le tableau ou cliquer Ctrl + Maj + Entrée . Le tableau sera divisé en deux parties, avec un marqueur de paragraphe (¶) inséré entre elles, formaté dans le style normal. Si vous devez annuler la scission, supprimez le marqueur de paragraphe.

Si le tableau commence au début du document, MS Word insère un marqueur de paragraphe avant le tableau. Une autre façon d'insérer un marqueur de paragraphe au-dessus d'un tel tableau consiste à placer le pointeur dans la première cellule et à cliquer sur Entrer.

Tableaux de tri

En règle générale, les tableaux sont créés pour organiser les données en colonnes et en lignes d'une manière spécifique. Vous pouvez modifier l'ordre des lignes dans le tableau complété. Vous pouvez organiser les éléments du tableau par ordre alphabétique ou numérique, ou les trier par date. Par exemple, vous pouvez organiser les entrées dans un tableau qui constitue votre carnet d'adresses téléphonique. Dans ce cas, les dossiers sont d'abord triés par nom de famille, puis par date de naissance et enfin par lieu de résidence (ville ou rue). Au total, les valeurs de trois colonnes peuvent être utilisées pour trier les enregistrements, dans chacune desquelles vous pouvez définir le sens de tri - ascendant ou décroissant.

Exemple 13.27. Trier les informations dans un tableau

· Sélectionnez les lignes que vous souhaitez trier ou le tableau entier.

· Sélectionnez le tableau | Tri. La boîte de dialogue « Tri » apparaîtra à l'écran.

· MS Word par défaut vous invite à classer les lignes par éléments de la première colonne. Si vous avez votre propre opinion à ce sujet, indiquez la première colonne selon laquelle les lignes seront triées.

· Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte, Nombre ou Date.

· Sélectionnez le bouton radio Croissant ou Décroissant.

· Si vous souhaitez utiliser des valeurs de colonne supplémentaires pour le tri, répétez les étapes. 3 - 4 en utilisant la section « Suivant ».

· Si le tableau comporte un en-tête qui ne doit pas être inclus dans le tri, sélectionnez le bouton radio Aucune ligne d'en-tête.

· Pour rendre le tri sensible à la casse, cliquez sur le bouton Options, cochez la case Sensible à la casse, puis cliquez sur D'ACCORD.

· Cliquez sur OK.

De la même manière, vous pouvez organiser des lignes de texte ou des listes qui ne font partie d’aucun tableau. Il est obligatoire de séparer le texte par des tabulations, des virgules ou des caractères similaires. Vous pouvez même trier des paragraphes de texte.