Bonjour les amis! Beaucoup d'entre nous utilisent probablement un scanner (généralement un scanner à plat) au travail pour convertir des documents papier au format électronique. Nous avons besoin de numérisations électroniques de documents afin de les envoyer par courrier électronique à différents endroits, de les stocker sur un ordinateur dans une archive si nécessaire et de les partager via Internet.

C’est ainsi que fonctionnent la plupart des organisations aujourd’hui. Nous envoyons des rapports à la banque, des bulletins de versement pour les services, des rapports de rapprochement et de nombreux autres documents électroniques aux contreparties, des statistiques, etc. Originaux par courrier régulier. Tous les scanners peuvent faire des copies électroniques au format pdf. Il est plus familier et un scan PDF « pèse généralement beaucoup moins » que le format JPEG. Aujourd'hui, je vais parler de trois façons d'enregistrer des documents PDF dans un seul fichier et pourquoi il est utile de le faire.

Le principal inconvénient des scanners à plat est l'inconvénient de la numérisation : vous ne pouvez numériser qu'une seule feuille à la fois. Ainsi, nous obtenons le nombre de documents électroniques reçus égal au nombre de feuilles numérisées. Bien entendu, nous les enverrons tous avec pièces jointes au destinataire.

Mais imaginez-vous à sa place. Par exemple, vous avez reçu six fichiers par courrier et vous devez les imprimer un par un. Et ici, le facteur humain entre en jeu - vous avez manqué une feuille lors de l'impression, vous devez rouvrir le courrier, parcourir à nouveau tout le colis du début à la fin jusqu'à ce que vous trouviez la partie manquante... S'il s'agit d'une banque monotone comptes, alors on se lasse vite de cette activité. Semble familier? Ainsi, beaucoup de temps est perdu et la concentration est mise à rude épreuve lors de l’impression.

Et c’est une bonne idée pour vous de pouvoir enregistrer les documents numérisés dans un seul fichier. Au bon moment, je l'ai envoyé au bon endroit ou je l'ai imprimé. Et il n'est pas nécessaire de rassembler le document en plusieurs parties, ils craignent que la feuille n'ait pas été signalée. Je stocke les numérisations de tous les documents importants dans un seul fichier : les pages du passeport, etc. Et au fait, cela a aidé plus d'une fois. Je l'ai scanné une fois et c'est tout. Je l'ai imprimé et je l'ai remis au lieu de la demande.

Nous combinons des fichiers PDF en un seul document en ligne

Vous devez donc combiner plusieurs feuilles numérisées en un seul fichier. Et vous les avez sur votre ordinateur sous la forme de plusieurs fichiers PDF. La première chose qui me vient à l’esprit, ce sont les services en ligne.

Si vous disposez d'Internet, vous pouvez essayer de trouver un bon service en ligne. ilovepdf.com figure aujourd’hui dans les principaux moteurs de recherche, nous ne l’avons pas encore examiné. On tape ce nom dans la barre de recherche et on arrive à la page :

Accédez à l'onglet « Combiner des PDF ». Sélectionnez les documents requis en cliquant sur le bouton « Sélectionner les fichiers PDF » correspondant. Grâce à l'explorateur, sélectionnez ceux dont vous avez besoin :

Tous les documents sont sélectionnés en même temps dans l'Explorateur en appuyant sur la touche Maj du clavier + bouton gauche de la souris. Tout d'abord, cliquez sur le premier fichier comme d'habitude, puis maintenez la touche Maj enfoncée et, sans la relâcher, sélectionnez le plus bas du dossier avec la souris. De cette façon, vous pouvez sélectionner tout ce dont vous avez besoin. Si vous n'avez besoin que de deux (ou trois) documents, appuyez sur la touche Ctrl + bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, sélectionnez le numéro souhaité.

Toutes nos pages sélectionnées sont apparues à l'écran en même temps. Vous pouvez les faire glisser avec la souris les unes par rapport aux autres, supprimer les feuilles inutiles, les trier. Après avoir effectué ces manipulations, cliquez sur « Combiner le PDF »

Pour numériser au format PDF, en règle générale, les programmes fournis avec le scanner lui-même conviennent. S'il n'existe pas de logiciel de ce type ou si vous n'en êtes pas satisfait, vous devez utiliser des logiciels tiers.

Ce logiciel est entièrement gratuit. L'interface est assez simple.

Le nom du document final et le chemin pour le sauvegarder sont indiqués dans la première fenêtre de l'interface. Avant de commencer la numérisation, vous devez spécifier ses paramètres.

Il est possible de sélectionner les modes de numérisation couleur, noir et blanc, ainsi que la possibilité de réguler la qualité du fichier de sortie. Lorsque vous sélectionnez l'option « Ouvrir la boîte de dialogue » avant la numérisation, une fenêtre du pilote du scanner apparaîtra pour des paramètres de qualité plus précis. Veuillez noter que selon le modèle et le fabricant de l'appareil, la fenêtre du pilote peut être différente.

Une fois la numérisation terminée, le document est automatiquement enregistré dans le chemin spécifié.

WinScan2PDF

Ce logiciel est entièrement gratuit. L'interface est un peu plus compliquée que celle de ScanLite.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Sélectionner la source », une fenêtre apparaît avec une liste des scanners connectés, à partir de laquelle vous devez sélectionner l'appareil requis.

Après avoir sélectionné un scanner, cliquez sur le bouton « Scan » pour lancer le processus d'obtention d'une image, à la fin duquel le programme vous invite à spécifier le chemin pour enregistrer le fichier.

Le choix de qualité pour le document final est plus large par rapport au programme précédent. Cela peut être fait via le menu « Paramètres », élément

WinScan2PDF vous permet de créer des documents de plusieurs pages. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'option appropriée. L'interface du programme changera pour présenter une vue page par page du document.

Pour faire pivoter l'image de la page de 90 degrés, cliquez sur le bouton « Afficher l'image ». Dans la fenêtre de visualisation, sélectionnez la rotation dans le sens souhaité et fermez-la. Pour faire pivoter une image de page de 180 degrés, sélectionnez l'image numérisée, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Rotation » dans le menu contextuel. Veuillez noter que changer la vignette dans l'interface WinScan2PDF prendra beaucoup de temps, mais en fait la page pivotera immédiatement.

Pour modifier la position des pages dans le document final, vous devez sélectionner l'image numérisée, faire un clic droit dessus et sélectionner « Haut » ou « Bas ».

Une fois l'édition terminée, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer au format PDF » ; le processus d'enregistrement est identique au mode une page.

RiDoc

Le programme est payant et a une période d'essai de 30 jours. La fonctionnalité est plus large que celle des programmes évoqués précédemment - il existe la possibilité d'enregistrer au format Word, PDF, la fonction d'envoi du document final par e-mail et la possibilité de reconnaître du texte.

Après avoir sélectionné un périphérique et cliqué sur le bouton « Scanner », une fenêtre du pilote du scanner s'ouvre, à travers laquelle vous pouvez ajuster la qualité du document. La qualité finale est ajustée via le menu « Mutting » sur le côté droit de la fenêtre. Dans le même menu, vous pouvez ajouter un filigrane à un document PDF.

Le programme offre la possibilité de modifier la luminosité et le contraste de la page numérisée. Sur le côté gauche de l'écran se trouve une galerie avec tous les scans. Lorsque vous sélectionnez une page spécifique et cliquez sur l'icône « Luminosité-Contraste », une fenêtre s'ouvre

Pour modifier la position des pages dans le document final, faites simplement glisser la page avec la souris jusqu'à la position souhaitée. Lorsque vous avez terminé de modifier le document, cliquez sur le bouton « Coller », attendez la fin du processus de traitement et enregistrez le document au format PDF. Lors de l'enregistrement, une boîte de dialogue s'ouvrira indiquant le nom du fichier, le chemin pour l'enregistrer et le mode d'enregistrement - plusieurs documents d'une seule page (« Enregistrer en groupe de fichiers »), ou en mode multipage (« Enregistrer en mode multipage »).

VueScan

Le programme est payant et a une période d'essai de 30 jours. La fonctionnalité est la plus large en termes d'ajustement des paramètres de qualité, de couleur et de recadrage de l'image originale. Il existe trois modes d'interface : minimal, paramètres par défaut et détaillé. Pour numériser au format PDF, nous utilisons le mode par défaut.

Après avoir numérisé chaque page, vous avez la possibilité de la modifier. Pour faire pivoter ou retourner, vous devez sélectionner l'élément approprié dans le menu « Image ». Pour modifier la couleur d'une image, utilisez l'onglet « Couleur ».

L'onglet Entrée vous permet d'ajuster les paramètres du document source. Lors de la sélection d'un périphérique, vous devez spécifier le mode de numérisation – à plat ou alimentation automatique. Les paramètres du support sont définis selon les besoins, la résolution de numérisation est définie en fonction des exigences du document final. L'onglet « Sortie » est nécessaire pour ajuster le document final - format et chemin d'enregistrement, ainsi que pour sélectionner le mode page unique ou multipage.

Lors de l'utilisation du mode page unique, le fichier est créé automatiquement dans le répertoire spécifié. La numérisation de plusieurs pages nécessite la confirmation que la dernière page a été numérisée.

Conclusion

Les produits logiciels considérés permettent d'obtenir des images au format PDF. Un tableau récapitulatif pour une sélection de produits plus optimale est présenté ci-dessous.

Vidéo - Comment créer un PDF

Parfois, les utilisateurs de scanners se demandent comment modifier un document numérisé et convertir son format en PDF. L'un des moyens les plus simples de résoudre ce problème consiste à numériser l'image et à l'enregistrer immédiatement au format PDF. Pour ce faire, vous devez utiliser le logiciel Acrobat DC, que vous pouvez télécharger sur le site officiel du développeur ou sur toute ressource Web fiable. Le fait est que ce logiciel sous les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS prend en charge les pilotes de certains scanners.

Pour enregistrer un fichier au format PDF immédiatement après l'avoir numérisé, vous devez utiliser une fonctionnalité appelée « Détection automatique du modèle de couleur ». Cela permet au logiciel de détecter automatiquement le type de contenu de votre document. De plus, ce logiciel propose plusieurs autres préréglages.
Pour sélectionner les paramètres à votre discrétion, vous devez utiliser ce qu'on appelle l'option. "analyse personnalisée". Mais gardez à l'esprit qu'un tel préréglage du processus de numérisation n'est disponible que pour les pilotes de scanner capables de prendre en charge le mode masquage de l'interface. Mac OS ne propose pas du tout une telle fonctionnalité. Et maintenant plus en détail sur la façon de numériser un document au format pdf à l'aide d'Acrobat :

• Lancez le programme et dans sa fenêtre principale allez dans le menu « Outils ».
• Cliquez sur l'élément qui implique la création d'un fichier PDF, après quoi une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
• Dans la liste de gauche, sélectionnez l'élément appelé « Scanner », puis sélectionnez un type d'appareil spécifique et décidez du mode de numérisation, par exemple « Détection automatique des couleurs ».
• Pour afficher tous les paramètres, cliquez sur l'icône d'engrenage à droite.
• Après avoir défini tous les paramètres nécessaires et enregistré les modifications, cliquez sur « Scan ». À la fin, vous devrez enregistrer le résultat de ce processus.

Il faut ajouter que si le résultat ne vous satisfait pas beaucoup, alors vous pouvez facilement l'améliorer ou l'optimiser. Pour ce faire, vous devez ouvrir le fichier PDF nouvellement créé à partir du texte/photo numérisé et sélectionner l'élément dans le menu « Outils » qui implique d'augmenter la qualité de la numérisation. Là, il vous suffit d'aller dans « Améliorer la qualité » => « Document numérisé » et de cliquer sur l'icône des paramètres. Entrez les valeurs requises et enregistrez vos modifications.

Conversion d'un document numérisé au format PDF

Si vous avez initialement enregistré le document numérisé dans un format autre que PDF, par exemple JPEG ou TIFF, mais que vous deviez en même temps le convertir, l'une des options les plus simples et les plus abordables consiste à utiliser des services en ligne spéciaux. De plus, presque tous fonctionnent de manière totalement gratuite.

Mais choisir la meilleure option pour un tel service est très difficile, car... il y en a vraiment beaucoup. En général, cette ressource Web peut être un excellent choix : smallpdf.com. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier », puis de marquer le document souhaité ou de l'envoyer au service par simple glisser-déposer. Si nécessaire, vous pouvez immédiatement télécharger un grand nombre de documents numérisés - à cet effet, à côté du fichier déjà téléchargé se trouve un bouton en forme de signe plus.

Après avoir terminé toutes les étapes de téléchargement des scans, cliquez sur « Créer un PDF maintenant !!! ». Après cela, vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous devrez enregistrer le fichier en cliquant sur le bouton jaune du même nom. Il convient d'ajouter que ce service en ligne offre également la possibilité de fusionner, séparer et même compresser des documents PDF.

Utiliser des programmes spéciaux

Vous pouvez également résoudre le problème de la conversion d'un document numérisé en PDF à l'aide de programmes et d'utilitaires spéciaux. Une excellente option est CutePDF, qui est une sorte d'imprimante numérique capable de convertir le texte/l'image sélectionné en fichier PDF en appuyant sur un bouton d'impression. Cet utilitaire est une véritable bouée de sauvetage si votre scanner ne peut enregistrer les numérisations qu'au format JPG.

• Pour que cette imprimante numérique puisse convertir des fichiers, vous devez télécharger un module complémentaire spécial - "Ghostscript". Il est généralement disponible en téléchargement sur la même page que le programme CutePDF lui-même.
• Après avoir installé et démarré l'imprimante numérique, vous devez l'installer en tant que périphérique système, en suivant tous les conseils et recommandations.
• Ouvrez n'importe quelle image ou texte numérisé à convertir au format PDF. À cette fin, utilisez n'importe quel programme prenant en charge l'envoi d'un document pour impression.
• Recherchez l'élément « Imprimer » en ouvrant d'abord l'onglet « Fichier » ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+P.
• Sélectionnez le périphérique virtuel CutePDF dans la liste des imprimantes disponibles à l'aide du menu déroulant.
• Donnez la commande d'impression, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous prévoyez d'enregistrer le fichier numérisé après l'avoir converti. Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer, votre document PDF sera prêt.

Numériser et enregistrer un document dans un fichier PDF

Vous pouvez numériser des documents de plusieurs pages et les enregistrer dans un seul fichier PDF. EPSON Scan affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez visualiser les pages numérisées, les réorganiser, les faire pivoter et, si nécessaire, les supprimer.

Sous Windows :
Double-cliquez sur l'icône EPSON Scan sur votre bureau.

Ou choisissez Commencer > Tous les programmes ou Programmes > EPSON Numérisation > EPSON Numérisation.

Sous Mac OS X :
Ouvrez le dossier Applications et cliquez sur l'icône EPSON Numérisation.

Définissez les paramètres appropriés pour votre document et cliquez sur D'ACCORD. Vous serez renvoyé à la fenêtre Paramètres d'enregistrement du fichier.

Si vous numérisez un document de plusieurs pages, cliquez sur Ajouter une page, sur le scanner à plat, remplacez la première page par la seconde et cliquez sur Analyse. Répétez les étapes 3 à 12 pour chaque page du document. Une fois la numérisation de votre document terminée, cliquez sur Page d'édition (Sélection d'images) et passez à l'étape 13.

Vous avez probablement dû faire face à la nécessité de transformer un document papier en document électronique. Si vous n'avez pas de scanner à portée de main, vous devez alors vous rendre dans un établissement spécial où toutes les opérations nécessaires seront effectuées pour vous moyennant des frais raisonnables. Cependant, n'oubliez pas que vous avez Android dans votre poche, ce qui signifie que vous pouvez facilement gérer vous-même cette tâche.

Dans cette revue vous trouverez plusieurs applications qui remplaceront votre scanner et vous permettront de créer une copie d'un document au format PDF. Ils fonctionnent tous sur le même principe : vous prenez une photo de l'original avec l'appareil photo intégré, puis le programme, à l'aide de ses algorithmes, traite l'image résultante et vous en donne une copie électronique. Bien entendu, pour mener à bien une tâche, avec cette approche, les capacités de votre appareil photo sont d'une grande importance.

CamScanner

CamScanner est l'une des applications mobiles les plus populaires pour numériser des documents, des notes et des cartes de visite. L'application peut automatiquement corriger la perspective, recadrer et améliorer la qualité de l'image résultante afin d'obtenir un fichier plus présentable et facile à lire. Les numérisations peuvent être enregistrées au format JPEG ou PDF, selon vos préférences. Les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser le service cloud pour stocker et partager leurs documents. De plus, il existe un abonnement premium (4,99 $ par mois ou 40 $ par an) qui offre des fonctionnalités supplémentaires, notamment la reconnaissance de texte.

Google Drive

Google Drive est généralement utilisé pour accéder au service cloud et à la suite bureautique de Google, mais l'application peut également servir de scanner de documents rapide et facile à utiliser. Dans la fenêtre principale du programme, à côté des boutons de téléchargement et de création de fichiers, vous verrez un bouton Analyse. Comme l'application précédente, Google Drive peut améliorer considérablement votre photo, corriger les proportions incorrectes et recadrer les marges blanches. Le fichier PDF résultant est enregistré directement sur le stockage cloud et devient accessible depuis n'importe lequel de vos appareils. Mais le plus important est qu'il existe la possibilité de reconnaître le texte, ce qui signifie que vous pouvez également le modifier, l'enregistrer dans d'autres formats, utiliser la recherche, etc.

Analyse géniale

Si, pour une raison quelconque, vous n'avez pas utilisé les deux applications précédentes, donnez une chance à Genius Scan. C'est assez simple, mais il s'acquitte efficacement de la tâche assignée. Un ensemble gentleman, sous forme d'autocorrection de perspective, de reconnaissance et de recadrage des champs, de correction de la qualité photo, est ici présent. Mais à côté de cela, il existe une version payante du programme avec une intégration étendue avec Box, Dropbox, Evernote et d'autres services cloud.

• Évitez de photographier les documents sous un angle, car cela pourrait rendre certaines parties de l'image floues.
• Essayez de remplir au mieux l'espace dans le cadre.
• Placez le document sur une surface bien éclairée. Utilisez le flash de votre téléphone si nécessaire.
• Si le document se trouve dans un dossier en plastique, retirez-le. Cela éliminera les reflets et donnera une meilleure photo.