Très souvent, vous devez obtenir des données de 1C 8.3 et enregistrer des informations dans fichier externe, en d'autres termes, effectuer un déchargement de l'entreprise 1C. La tâche est presque toujours réalisable sans l'intervention de programmeurs 1C.

Considérez la série conseils utiles, avec lequel vous pouvez télécharger des données de 1C vers un système d'information externe.

En 1C, il existe plusieurs méthodes par lesquelles vous pouvez obtenir des informations sans faire appel à des spécialistes :

• Déchargement de la base de données entière de 1C 8.3 - pour un téléchargement ultérieur sur un autre ordinateur
• Enregistrez les rapports et les documents imprimables au format Excel, Word ou PDF
• Déchargement des tables de 1C
• Obtention d'informations à l'aide de la console de requête

En savoir plus sur eux :

Comment décharger toute la base de données de 1s 8.3 (vers un fichier .dt)

Pour ce faire, vous devez entrer en mode configurateur, puis sélectionner l'élément "Administration" - "Télécharger l'infobase" dans le menu principal :

Ensuite, il vous suffit de spécifier le nom du futur fichier et son emplacement sur le disque.

Pour un téléchargement ultérieur vers une autre base de données, cliquez sur le bouton "Télécharger l'infobase" et sélectionnez le fichier précédemment téléchargé.

Déchargement des rapports et des imprimables de 1C vers Excel

Cette méthode est universelle et très simple. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir un formulaire ou un rapport imprimable.

Par exemple, ouvrez l'imprimable TORG 12, appuyez sur ctrl+S (ou dans le menu Fichier - Enregistrer sous) et sélectionnez le type de fichier et son nom :

Pour le même système fonctionne - le rapport est déchargé en deux clics :

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L'enregistrement dans les principaux formats est disponible - excel, word, pdf, html, txt, etc.

Tables de déchargement de 1C 8.3

Il existe souvent des tâches aussi banales que «obtenir une liste des paiements de l'année en cours», «décharger un livre d'achats ou de ventes» ou «décharger des marchandises de la facture n ° 256». Résoudre de tels problèmes est assez simple.

Par exemple, j'ai besoin de recevoir tous les reçus de la contrepartie "Vector" d'un montant supérieur à 1000. Ouvrons le formulaire de liste et définissons les filtres nécessaires dans la liste :

Le système offrira une option de retrait - en feuille de calcul ou texte, choisissez tabulaire. Le programme 1C affichera des informations dans un tel document de feuille de calcul, qui, comme les rapports, peut être enregistrée dans le format dont nous avons besoin :

Des actions similaires peuvent être effectuées pour presque toutes les parties tabulaires en 1C 8.2. Par exemple, nous devions télécharger une liste de marchandises à partir du reçu n° МСК00003, pas de problème. Cela se fait très simplement - ouvrez le document, appelez menu contextuel et après quelques clics, nous obtenons le téléchargement souhaité dans le format souhaité :

Téléchargement d'un journal des transactions de 1C vers Excel :

Obtention d'informations à l'aide de la console de requête

Cependant, toutes les informations ne peuvent pas être trouvées dans une simple partie tabulaire de 1C 8.2. Parfois, vous devez collecter des données à partir de plusieurs sources de données, connectez-les par certains champs.

Cette méthode convient aux personnes férues de technologie qui connaissent les bases du langage de requête. Il consiste à obtenir le résultat de la requête en l'utilisant et à l'enregistrer dans le format dont nous avons besoin.

Par exemple, vous souhaitez obtenir tous les sous-traitants fournisseurs et leurs numéro de téléphone. Pour cela, écrivez la requête suivante :

Le tableau résultant peut également être téléchargé sur format souhaité dossier:

Vous pouvez télécharger les données reçues vers une autre base de données 1C en utilisant "". Regardez l'instruction vidéo sur l'exemple de la nomenclature:

Très souvent, les utilisateurs doivent enregistrer les données de 1C 8.3 dans un fichier, par exemple, pdf, Word, Excel et d'autres formats. Par exemple, envoyez à e-mail rendre compte à une autre personne, faire des calculs dans Excel. Malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas qu'il est très facile de télécharger eux-mêmes ces données à partir de 1C sans aide extérieure.

Il est souvent nécessaire de télécharger une liste de toutes les données de la partie tabulaire d'un document, d'un formulaire de liste, d'un journal de documents, etc. Ces tâches sont souvent isolées et il n'est pas conseillé de faire appel à un spécialiste pour rédiger un rapport.

Par exemple, vous devez obtenir l'ensemble de l'article avec le type "Matériaux", alors que seules les colonnes "Nomenclature" et "Unité" sont nécessaires.

Dans le cas où vous devez télécharger des données avec leur filtrage, vous devez tout d'abord configurer la liste dans le menu "Plus" de la section tabulaire.

Dans la fenêtre qui apparaît, à partir du côté gauche (champs disponibles), vous devez sélectionner ceux par lesquels vous ferez une sélection (dans ce cas, "Type de nomenclature"). Dans la partie droite de la fenêtre, les valeurs des paramètres de sélection sont définies. De plus, le type de comparaison ne se limite pas à la seule égalité.

Une fois le chiffre d'affaires défini, seuls les postes remplissant la condition spécifiée seront affichés dans le formulaire de liste du référentiel "Nomenclature".

L'étape suivante consiste à sortir cette liste dans une feuille de calcul.

Dans le menu Plus, sélectionnez Afficher la liste.

Si vous ne devez pas afficher toutes les colonnes, comme dans notre exemple, cochez les cases uniquement pour celles qui sont nécessaires.

En conséquence, vous obtenez, en fait, un rapport que nous pouvons enregistrer dans n'importe quel format disponible. Comment faire cela sera discuté ci-dessous. De même, vous pouvez télécharger des parties tabulaires de documents et de répertoires, des données de journaux de documents, des formulaires de liste, etc.

Téléchargement de rapports et d'imprimables à partir de 1C

Tout rapport, formulaire imprimable, feuille de calcul (par exemple, que nous avons reçu dans notre exemple) dans 1C 8.3 peut être téléchargé dans un fichier externe en deux clics.

Sur le panneau du haut programme il y a un bouton pour enregistrer dans un fichier externe (interface "Taxi"). Il sera actif sur tous les rapports et formulaires imprimés où l'épargne est disponible.

Déchargement de toute la base de données 1C

Cette méthode est nécessaire dans les cas où l'intégralité de la base de données 1C doit être déchargée, par exemple pour créer une copie de test.

Accédez à l'infobase souhaitée en mode configurateur.

Dans le menu "Administration", sélectionnez l'item "Décharger l'infobase".

Spécifiez un nom de fichier différent et enregistrez le chemin si nécessaire.

Le fichier de données téléchargé résultant avec l'extension *.dt est très facile à télécharger à l'avenir. Pour cela, en mode configurateur dans le menu "Administration", sélectionnez l'item "Charger l'infobase" et ouvrez le fichier *.dt obtenu précédemment.

En Fédération de Russie, lors de la préparation des états financiers en au format électronique l'ordonnance du Service fédéral des impôts de Russie du 20 mars 2017 N ММВ-7-6/228 "portant approbation des formats recommandés pour la présentation des états comptables (financiers) sous forme électronique" est en vigueur.

Téléchargement de rapports sur fichier xml produits par la plupart des programmes de comptabilité. La procédure de déchargement des rapports est décrite dans la documentation du programme utilisé par l'entité auditée. Cette page présente la procédure de téléchargement des rapports du programme 1C à titre informatif.

Déchargement des rapports de 1C. Paramétrage 3.0

• Exécutez le programme 1C: Enterprise 8.3 (configuration Enterprise Accounting 3.0) et spécifiez l'infobase requise.
• Dans le menu de gauche du programme ouvert, cliquez sur Rapports et sélectionnez l'élément Rapports réglementés. La page s'ouvrira 1C-Reporting.
• Placez le curseur de la souris sur la ligne avec le formulaire de déclaration requis et cliquez sur le bouton décharger.

Sous forme ouverte Spécifiez le répertoire sélectionnez le chemin pour enregistrer le fichier de rapport. Le processus de téléchargement du formulaire de rapport sélectionné vers le répertoire spécifié commencera.

Les formulaires de déclaration téléchargés sont utilisés pour remplir les formulaires de déclaration de l'entité auditée dans le module de déclaration.

Déchargement des rapports de 1C. Paramétrage 2.0

• Exécutez le programme 1C: Enterprise 8.2 (configuration Enterprise Accounting 2.0) et spécifiez l'infobase requise.
• Dans la barre de menu de la fenêtre principale du programme, cliquez sur Rapports et sélectionnez l'élément Rapports réglementés. Un formulaire s'ouvrira Reporting réglementé et financier.
• Sur l'onglet Journal des rapports placez le curseur de la souris sur la ligne contenant le formulaire de déclaration requis. Cliquez sur le bouton Déchargement et sélectionnez l'élément décharger. Sous forme ouverte 1C : Entreprise confirmer le téléchargement du formulaire de déclaration sélectionné en cliquant sur le bouton Oui. Un formulaire s'ouvrira Spécifiez le répertoire.

Il est pratique et rapide de télécharger des rapports de 1C dans le système. Pour ce faire, dans le programme 1C, dans lequel les rapports sont générés, il est proposé d'installer des modules complémentaires spéciaux.

Il est à noter que le transfert du reporting de 1C vers SBiS++ n'est implémenté que pour la version 7.7. Le transfert de rapports à partir des programmes 1C version 8.0 n'est pas encore possible. Vérifiez la version du programme 1C que vous avez installé.

Par conséquent, dans 1C dans la fenêtre de téléchargement des données de rapport, un paramètre apparaîtra pour télécharger les données vers " SBS++Rapports électroniques":

Riz. 14-11 - Paramétrage de l'upload des données de reporting 1C

L'installation des add-ons nécessaires est effectuée automatiquement lors de l'installation du système" SBS++Rapports électroniques" (détails dans le chapitre " Installation et lancement"). Si nécessaire, des modules complémentaires peuvent être installés dans 1C à tout moment, utilisez simplement la commande spéciale " Modules complémentaires pour 1C" ("Menu principal / Service") et spécifiez les bases de données pour lesquelles vous souhaitez installer des modules complémentaires :

Riz. 14-12 - Installation des add-ons pour 1C

Emplacement bases d'informations 1C installé sur votre ordinateur ou serveur est détecté automatiquement.

Après avoir installé de nouvelles formes de déclaration réglementée dans 1C ou les avoir mises à jour, vous devez réinstaller les modules complémentaires pour 1C.

Rapports en 1C

Dans le programme 1C, le reporting électronique est généré dans les configurations suivantes : " 1c comptabilité", "1C : Contribuable", "Paramétrage complexe". Dans toutes les configurations, les principes de génération des déclarations électroniques sont les mêmes.

Pour générer un rapport :

1. Ouvrez le programme 1C et exécutez "Menu principal / Rapports / Réglementé". Une fenêtre s'ouvre" Rapports réglementés"avec une liste de rapports qui peuvent être soumis par voie électronique :

Riz. 14-13 - Liste des déclarations réglementées

2. Dans la liste des rapports, ouvrez le dossier correspondant puis sélectionnez et ouvrez (<Entrer>) le rapport que vous souhaitez créer.

3. Après cela, une fenêtre s'ouvre avec une liste des sections que contient le formulaire de ce rapport.

Riz. 14-14 - Liste de déclaration fiscale

Ouvrez séquentiellement chaque section et entrez les données. Une fenêtre de formulaire avec des champs de saisie de données apparaît dès que vous ouvrez une section. Une fois le formulaire rempli, enregistrez les informations.

De la même manière, formez tous les rapports que vous soumettez au cours de cette période fiscale sous forme électronique. Une fois tous les rapports générés, passez à eux. téléchargement vers SBiS++.

Transfert du reporting vers SBS++

Une fois les rapports nécessaires générés dans 1C, vous pouvez procéder à leur transfert vers " Rapports électroniques SBS++".

Dans le programme 1C dans la fenêtre " Téléchargement des données de rapport"(Fig. 14-11):

1. Sélectionnez les formulaires que vous souhaitez transférer vers SBiS++.

2. Sélectionnez la période pour laquelle les formulaires sont téléchargés.

3. Cochez la case " au programme "SBiS ++ Déclaration électronique".

4. En utilisant le " Examen" Spécifiez l'emplacement du répertoire avec le programme SBiS++.

5. De retour à la fenêtre de téléchargement des données, cliquez sur " Télécharger les données de rapport".

6. Les rapports sont téléchargés dans des fichiers de rapport électroniques. Le rapport de processus est affiché dans la fenêtre de message, en 1C.

Riz. 14-15 - Rapport sur le téléchargement de rapports dans des fichiers

Dès que le téléchargement des rapports est terminé, SBiS++ démarre et le chargement des rapports dans SBiS++ commence.

Cela peut entraîner des messages :