Lors du licenciement d'un employé du lieu de travail, il est nécessaire d'en faire un calcul complet. Dans ce cas, l'employeur est tenu de payer la totalité des arriérés de salaire. Si un employé a des jours de vacances non utilisés, il doit également être indemnisé. De plus, les vacances supplémentaires font également l'objet d'une compensation. Dans un certain nombre de cas, le versement d'une indemnité de départ est également obligatoire.

Conformément à la législation de notre état, l'employeur est tenu d'effectuer ce calcul et, par conséquent, le paiement le jour du licenciement. Dans certains cas, le délai peut être prolongé d'un jour.

Dans cet article, nous allons regarder instructions étape par étape comment formaliser le licenciement d'un employé dans 1C ZUP 8.3 et calculer et calculer une indemnité pour les vacances non utilisées.

Dans le programme 1C: Comptabilité, ainsi que dans 1C ZUP 8.3, il est possible de refléter le licenciement d'employés. Contrairement au premier, configuration donnée vous permet de simplifier et d'automatiser partiellement le processus. À l'aide du document «Licenciement», vous pouvez effectuer correctement tous les règlements définitifs avec l'employé licencié sans trop de difficulté.

Ce document se trouve dans la rubrique « Personnel » - « Accueils, mutations, licenciements ».

Dans le formulaire de liste qui s'ouvre, en utilisant le menu spécial "Créer", nous allons créer un nouveau document de licenciement. Dans le cadre de cet article, un employé sera licencié. En relation avec cet article "Renvoi de la liste" nous n'utiliserons pas.

Le nouveau document remplira automatiquement la date de licenciement et le mois. Ces informations peuvent être corrigées si nécessaire. Nous soulignons également que l'employé Antonov Dmitry Petrovich démissionne de l'organisation Kron - Ts. Supposons que la raison du départ soit «de son plein gré», l'article sera donc le paragraphe 3 de la partie 1 de l'art. 77.

Indemnité de vacances

Après avoir sélectionné un employé dans l'en-tête de ce document, les données sont apparues dans la section "Rémunération du congé principal". Le programme a automatiquement calculé le nombre de jours de vacances dus, mais non utilisés par l'Antonov D.P. De plus, la période pour laquelle les vacances non utilisées ont été calculées a été automatiquement définie.

Si vous avez des doutes ou des questions sur l'exactitude du calcul effectué par le programme, cliquez sur le point d'interrogation à droite de la période. Vous verrez une info-bulle contenant un hyperlien "Comment l'employé a-t-il utilisé ses vacances ?". Après avoir cliqué dessus, un rapport sera généré, qui détaille le nombre de jours de vacances et pour quelles périodes l'employé avait droit. Il reflète également le nombre de jours réellement utilisés.

Dans certains cas, les salariés ont droit à des congés supplémentaires. En cas de licenciement, ils doivent également verser une indemnité. Ces données sont saisies dans la section tabulaire correspondante à droite des données sur l'indemnisation du congé principal.

Gains moyens

Dans le document de licenciement de l'employé, ainsi que dans certains autres documents de ce programme, par exemple, les vacances, les congés de maladie, les prestations de maternité, les gains moyens sont calculés automatiquement. Dans notre cas, septembre 2016 - août 2017 a été défini comme période de calcul.

Si nécessaire, ces données peuvent être corrigées manuellement. Vous devez cliquer sur le signe du crayon vert à partir du montant des intérêts, comme indiqué dans la figure ci-dessous. Dans notre exemple, les gains moyens pour la rémunération seront ajustés.

Un formulaire s'ouvrira devant vous. paramètres détaillés données sur la base desquelles les gains moyens sont calculés. En haut de la fenêtre, vous pouvez spécifier une période différente, comme illustré dans l'image ci-dessous. Dans ce cas, les données sur les revenus de la nouvelle période tomberont automatiquement dans partie tabulaire avec des calculs.

Si vous devez modifier des numéros spécifiques, vous pouvez le faire manuellement. Le programme permet de telles modifications. Néanmoins, il est recommandé de s'en tenir aux calculs effectués automatiquement et, si des données incorrectes apparaissent, de corriger directement les documents primaires.

Pour annuler les modifications manuelles et revenir aux données calculées automatiquement, cliquez sur le bouton "Recalculer".

Après avoir rempli toutes les données nécessaires, deux lignes sont apparues sur l'onglet "Accruals and deductions". Le premier d'entre eux est le paiement des jours travaillés du mois en cours - septembre 2017. La deuxième ligne est une compensation pour 14,67 jours de vacances non utilisés par l'employé.

Cet onglet affiche et ajuste également les données sur les prestations, les déductions, l'impôt sur le revenu des particuliers, les prêts et les cotisations.

Paiement des fonds

Tout Documents requis et les certificats qui doivent être générés lors du licenciement d'un employé peuvent être créés directement à partir du document que nous envisageons. Par exemple, une lettre de démission.

Ici aussi, vous pouvez payer immédiatement la totalité de la dette de l'employeur envers l'employé licencié. Après avoir posté le document, cliquez sur le bouton "Payer".

Après avoir cliqué sur ce bouton, 1C ZUP 8.3 ouvrira le formulaire de paramètres. Dans ce cas, le paiement, comme il se doit, sera effectué le jour du licenciement - le 27 septembre 2017. La partie tabulaire montre qu'un relevé sera créé pour un montant de 79 477,89 roubles. Dans notre cas, cela comprend la compensation des vacances non utilisées et le salaire du mois en cours. Ce document peut être modifié manuellement.

Veuillez noter qu'à partir de la révision de 1C : ZUP 3.1, un nouveau document "Reinstatement" est apparu. Vous pouvez également le créer à partir du document de licenciement. La raison d'une telle restauration peut être une décision du tribunal ou de l'État. contrôles. Le document annule le licenciement en raison du fait qu'il a été déclaré illégal.

LICENCIEMENT D'UN SALARIÉ EN 1C

Lorsque vous travaillez avec le programme, la question de savoir si est l'une des plus courantes. L'urgence de cette question nous a amenés à écrire Instructions détaillées sur ce sujet. Alors, commençons.

Nous émettons une ordonnance dans le programme 1C pour licencier un employé.

Dans le programme "ZUP 8.2" (Gestion des salaires et du personnel), nous effectuons les actions suivantes. Choisir " Comptabilité du personnel"-" Licenciement de l'organisation. Cliquez sur "Sélection" et trouvez dans la base de données la personne (l'employé) que nous voulons licencier. Nous fixons également manuellement le numéro (date) du licenciement et sélectionnons la base, l'article sur lequel nous licencions. Lors de l'exécution de ces actions, une erreur peut apparaître si cet employé a déjà été licencié plus tôt.

• Procédure d'indemnisation/de règlement
• Jours (Jours)
• Année de travail

Enregistrez les modifications et publiez le document en cliquant sur "OK". Nous pouvons maintenant imprimer la commande que nous avons effectuée en utilisant le menu "Imprimer" - "Formulaire T8. Voici à quoi cela ressemble visuellement.

Riz. une

Calcul du montant des versements à l'employé en cas de licenciement.

Nous allons dans le menu du programme "Paie pour l'organisation". Nous trouvons l'élément «Documents principaux» et dans la liste des enfants, sélectionnez «Calcul lors du licenciement d'un employé d'organisations».

Cliquez sur l'onglet "Conditions"

Riz. 2

Vous verrez immédiatement les champs remplis automatiquement, comme dans Figure 2.

• Date du document (peut être ajustée manuellement)
• Mois d'acquisition (si nécessaire, ce champ peut également être ajusté)
• Organisme

Vous devez spécifier un employé. Pour ce faire, les premières lettres sont entrées dans le champ, comme d'habitude, et le programme lui-même sélectionnera le bon employé. Choisissez ensuite "Ordonnance de démission". Tout. Le programme remplira automatiquement les champs obligatoires, à savoir :

• Date de licenciement
• Période de travail
• Jours de paie de retraite

Ces données sont extraites par le programme de l'ordre de licenciement que vous avez exécuté lors de la première action. Plus loin comment émettre un licenciement d'employé en 1C. La prochaine étape.

Calcul du salaire moyen d'un employé licencié.

Allez dans l'onglet "Calcul des gains moyens"

Riz. 3

Dans cet onglet, comme on peut le voir sur figure 3, affiche toutes les données sur les gains qui sont utilisées pour cet employé particulier lors du calcul des gains quotidiens ou horaires moyens. La période de facturation est de 12 (douze) mois avant notre date (mois) au cours de laquelle nous effectuons la résiliation. Si ces données sont dans le programme, vous pouvez obtenir tous les calculs automatiquement en deux secondes. Pour ce faire, sélectionnez "Calculer les gains moyens", "Calculer".
Si les données manquent, nous le faisons nous-mêmes. Le programme vous permet de saisir manuellement des données. Nous apportons des modifications dans les lignes par types de gains :

• Revenu de base indexé / non indexé
• Primes tout compris indexées/non indexées
• Primes annuelles intégralement comptabilisées indexées/non indexées
• Primes inclusives/partiellement non indexées
• Primes annuelles comptabilisées/partiellement non indexées

Riz. quatre

Calcul du montant à payer.

Cette action est définitive. Allez dans l'onglet (au milieu) "Paiement" et cliquez sur le bouton "Calculer". Le programme calcule automatiquement le montant, que vous pouvez ajuster manuellement vous-même.

Ainsi la tâche comment émettre un licenciement d'employé en 1C ne devrait pas causer de problèmes. Les étapes que nous avons décrites ci-dessus sont assez simples et ne devraient poser aucune difficulté à exécuter. C'est aussi court dans le temps. Le processus peut être retardé s'il existe de nombreuses conditions différentes pour un employé, et également si vous devez calculer manuellement les douze mois précédents, en l'absence de données dans le programme. Cependant, il s'agit d'un cas particulier. Décider cette tâche Ce ne sera pas difficile pour un comptable. Par conséquent, à la fin, les difficultés ne devraient pas survenir.

Dans chaque entreprise, il arrive un moment où il faut dire au revoir à un employé. Nous vous expliquerons comment traiter le licenciement d'un employé dans les programmes et étape par étape.

Comment demander un licenciement

Pour refléter l'opération dans le programme, nous utilisons le document "Licenciement". Ce document enregistre le fait de la résiliation les relations de travail employé et employeur et une ordonnance de licenciement est créée pour être imprimée dans un formulaire unifié n ° T-8. Toutes les charges à payer nécessaires s'y produisent. Dans ZUP 3.1, le document "Licenciement" est à la fois personnel et règlement.

Nous créons le document "Licenciement". On le retrouve dans la rubrique « Personnel » - « Accueils, mutations, licenciements ». Cliquez sur le bouton "Créer", sélectionnez "Tir" dans la liste proposée. S'il y a beaucoup de licenciements, on utilise la fonction du programme pour le licenciement massif des salariés : pour cela, sélectionnez « Licenciement par liste ».

Complétons maintenant le document. Tout d'abord, sélectionnez une organisation et indiquez l'employé qui part. Ensuite, sélectionnez le mois et la date de licenciement. Si l'employé n'a pas eu le temps de prendre des vacances, il a droit à une «indemnité pour les vacances principales». J'ai pris des vacances à l'avance - sélectionnez "Conserver pour les vacances utilisées à l'avance". Lors du paiement de l'indemnité de départ, indiquez le nombre de jours. Les informations pour le calcul sont saisies, regardons le résultat :

Comme vous pouvez le voir, le programme a calculé tous les indicateurs. Le programme, bien sûr, est intelligent, mais cela ne fera pas de mal de vérifier les calculs. Cela peut être fait dans l'onglet "Accruals and deductions". Grâce au bouton "Imprimer", vous pouvez visualiser le formulaire imprimable "Ordonnance de licenciement (T-8)".

Ensuite, l'employé doit payer tout ce qui est dû. Pour cela, un "Vedomosti" est créé. Nous allons dans la section "Paiements" / "Tous les relevés", cliquez sur "Créer". Le programme offre un choix de quatre types de relevés : à la banque, virement sur comptes, à la caisse et paiements via le distributeur. Sélectionnez la feuille requise. Dans le document créé, indiquez la date, l'organisation, l'employé et le mois. Ensuite, dans le champ "Payer", sélectionnez "Licenciement", après quoi le lien hypertexte "Non sélectionné" apparaîtra, sélectionnez le document déjà créé "Licenciement". Le document sera rempli avec les montants calculés à payer. La dernière étape est la conduite de la déclaration. Calcul et paiement lors du licenciement d'un employé du programme 1C: ZUP 3.1 est terminé.

Comment demander un licenciement

Le licenciement d'un employé et la délivrance d'une ordonnance de licenciement s'effectuent à l'aide du document "Licenciement". Je note qu'il est disponible lorsque le commutateur "Complet" est activé dans la section "Salaire et ressources humaines" / "Références et paramètres" / "Paramètres salariaux" / "Dossiers du personnel". S'il est activé, dans la section "Salaire et personnel" / "Dossiers du personnel", il y aura un document "Licenciement". Nous créons un document. Nous sélectionnons un employé, indiquons la date de licenciement et l'article du Code du travail de la Fédération de Russie. Une fois le document publié, il sera disponible formulaire imprimé ordonnance de non-lieu (T-8). Dans BP 3.0, le document «Licenciement» est un document personnel et aucune régularisation n'y est effectuée. Pour calculer les paiements en cas de licenciement, nous remplissons le document "Payroll".

Comme vous le savez, BP 3.0 a un petit bloc salarial, nous créons et configurons donc le type de calcul. Pour ce faire, dans la section "Salaire et personnel" / "Références et paramètres" / "Paramètres salariaux" / "Paie" - l'hyperlien "Accumulations", nous créons "Indemnité de vacances en cas de licenciement". Régler cette espèce Vous pouvez calculer à partir de l'image ci-dessous.

Dans la section « Réflexion dans la comptabilité », dans le champ « Méthode de réflexion », spécifiez la méthode de prise en compte de la régularisation dans la comptabilité pour la formation des écritures de régularisation. Accumulation créée - "Enregistrer et clôturer".

Dans le programme BP 3.0, le calcul de l'indemnité de vacances lors du licenciement n'est pas automatisé. Par conséquent, le montant de l'indemnisation est calculé manuellement.

La régularisation du calcul lors du licenciement est effectuée par le document «Payroll» (section «Salaire et personnel» / «Salaire» / «Toutes les régularisations»). Cliquez sur "Créer" - "Paie". Dans la partie tabulaire, via le bouton "Sélection" ou "Ajouter", nous allons remonter l'employé, via le bouton "Compte" dans la liste qui apparaît, sélectionner le type d'accumulation créé "Rémunération pour congé en cas de licenciement". Et nous indiquons dans la colonne "Résultat" le montant cumulé. Après cela "Soumettre".

Si l'employé a reçu un congé à l'avance, le montant du congé doit être retenu. Nous créons, comme pour « Indemnité de congé en cas de licenciement », le type de calcul « Déduction pour congé chômé ». Les paramètres sont indiqués dans l'image.

Ensuite, par analogie avec la rémunération, nous créons le document «Paie», où nous sélectionnons le type d'accumulation «rétention de vacances», et indiquons le montant de la déduction avec un moins.

Après avoir calculé les charges à payer, nous effectuons un paiement. Dans le programme 1C: Comptabilité 3.0, à partir de la version 3.0.54.15, le paiement est généré immédiatement à partir du document de paie via le bouton Payer. Après avoir cliqué sur ce bouton, le programme générera un "Relevé de paiement".

Si vous avez des questions sur le dépôt d'un licenciement dans les programmes 1C, nous vous consulterons gratuitement dans les 15 minutes. Lire la suite.