Dans cet article, nous examinerons ce qu'est la somme automatique et considérerons les plus moyens efficaces utilisation Sommes automatiques dans Excel. Vous apprendrez à utiliser somme automatique dans excel, tu verras comment calculer la somme automatique dans excel colonne ou ligne avec Boutons Somme automatique, additionnez uniquement les cellules visibles, toute la plage sélectionnée verticalement et horizontalement à la fois, et découvrez la raison la plus courante pour laquelle AutoSum dans Excel donne 0.

La fonction la plus courante utilisée par la plupart des utilisateurs de Microsoft Excel est la fonction SOMME. Sans surprise, Microsoft Excel a décidé d'ajouter un bouton dédié au ruban Excel qui insère automatiquement la fonction SOMME.

En réalité, Somme automatique dans Excel entre automatiquement une formule pour additionner les nombres sur votre feuille de calcul. Dans cet article, nous aborderons les informations suivantes :

Où se trouve AutoSum dans Excel

Bouton Somme automatique se trouve à deux endroits sur le ruban Excel.

1. Onglet ACCUEIL --> Groupe Édition --> « Somme automatique»:

Somme automatique dans Excel - Bouton Somme automatique dans Excel

1. Onglet " FORMULE" --> groupe " Bibliothèque de fonctions» --> « Somme automatique»:

Somme automatique dans Excel - Bouton Somme automatique dans l'onglet Formules

À présent où est la somme automatique dans Excel vous connaissez.

Comment faire une somme automatique dans Excel

Chaque fois que vous devez additionner automatiquement une seule plage de cellules, qu'il s'agisse d'une colonne, d'une ligne ou de plusieurs colonnes ou lignes adjacentes, vous pouvez utiliser Formule dans Excel AutoSum pour générer automatiquement la formule SOMME appropriée.

Utiliser Somme automatique dans Excel, suivez ces 3 étapes simples :

1. Sélectionnez la cellule à côté des nombres que vous souhaitez additionner :

• Pour additionner une colonne, sélectionnez la cellule immédiatement en dessous de la dernière valeur de la colonne.
• Pour additionner une ligne, sélectionnez la cellule à droite du dernier nombre de la ligne.

Somme automatique dans Excel - Sélectionnez la cellule après laquelle vous souhaitez calculer la somme

1. Cliquez sur Bouton Somme automatique sur l'onglet « ACCUEIL » ou « FORMULE ».

La formule de somme apparaît dans la cellule sélectionnée et la plage de cellules à additionner est mise en surbrillance (B2 : B6 dans cet exemple) :

Somme automatique dans Excel - Cliquez sur le bouton Somme automatique dans l'onglet Accueil et formules (dans ce cas, dans l'onglet Formule)

Dans la plupart des cas, Excel choisit la plage correcte pour le total général. Dans les rares cas où la mauvaise plage est sélectionnée, vous pouvez la corriger manuellement en entrant la plage correcte dans la formule ou en faisant glisser le curseur sur les cellules que vous souhaitez additionner.

Pour additionner plusieurs colonnes ou lignes à la fois, sélectionnez plusieurs cellules en bas ou à droite de votre tableau, respectivement, puis cliquez sur Bouton Somme automatique Ou utiliser . Pour obtenir Informations Complémentaires voir paragraphe.

1. Appuyez sur la touche Entrée pour terminer la formule.

Vous pouvez maintenant voir la somme calculée dans la cellule et la formule SOMME dans la barre de formule :

Somme automatique dans Excel - Appuyez sur la touche Entrée pour terminer la formule SOMME

Explorons les raisons pour lesquelles la somme automatique dans excel donne 0.

La somme automatique dans Excel ne compte pas

Il y a des moments où La somme automatique ne fonctionne pas dans Excel, C'est la somme automatique dans excel donne 0. La raison la plus courante pour laquelle La somme automatique ne fonctionne pas dans Excel sont des nombres au format texte. À première vue, ces valeurs peuvent ressembler à des nombres normaux, mais Excel les traite comme des chaînes de texte et les ignore dans les calculs.

Les indicateurs les plus évidents des nombres formatés en tant que texte sont leur alignement à gauche et les petits triangles verts dans le coin supérieur gauche des cellules. Pour corriger ces numéros de texte, sélectionnez toutes les cellules problématiques, cliquez sur le signe d'avertissement, puis cliquez sur Convertir en nombre.

Somme automatique dans Excel - Convertir un nombre au format texte en nombre

Les nombres peuvent être au format texte pour diverses raisons, par exemple ils peuvent être importés de source externe. Maintenant tu connais la raison pour laquelle La somme automatique dans Excel ne compte pas vos données et la solution à ce problème.

Somme automatique dans les raccourcis clavier d'Excel

Si vous faites partie de ces utilisateurs d'Excel qui préfèrent travailler avec le clavier plutôt qu'avec la souris, vous pouvez utiliser la combinaison suivante Raccourcis clavier AutoSum dans Excel additionner des cellules :

Somme automatique dans Excel - Raccourcis Somme automatique dans Excel

Maintenir la touche Alt enfoncée et appuyer sur le signe égal (=) insère la formule SOMME dans la ou les cellules sélectionnées de la même manière qu'appuyer sur Boutons Somme automatique sur le ruban, puis appuyez sur la touche Entrée pour saisir la formule.

Comment utiliser AutoSum avec d'autres fonctions

Outre la somme des cellules, vous pouvez utiliser le bouton Somme automatique pour insérer d'autres fonctions telles que :

MOYENNE - renvoie la moyenne (moyenne arithmétique) des nombres.

COMPTEUR - compte le nombre de cellules avec des nombres.

MAXIMUM - renvoie la plus grande valeur.

MINIMUM - renvoie la plus petite valeur.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la formule, de cliquer sur la flèche déroulante Somme automatique et de sélectionner fonction désirée de la liste.

Par exemple, voici comment vous pouvez obtenir le plus grand nombre dans la colonne B :

Somme automatique dans Excel - Utilisation du bouton Somme automatique pour insérer d'autres formules (Max dans ce cas)

Si vous sélectionnez "Plus de fonctions" dans la liste déroulante "Somme automatique", Microsoft Excel ouvre la boîte de dialogue "Insérer une fonction", dans laquelle vous pouvez trouver la formule souhaitée dans la liste ou utiliser la recherche.

Comment utiliser AutoSum dans Excel pour les cellules visibles uniquement

Vous savez déjà utiliser Somme automatique dans Excel pour une colonne ou une ligne générale. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser cette fonction pour additionner uniquement les cellules visibles, par exemple dans une liste filtrée ?

Si vos données sont organisées dans une feuille de calcul Excel (ce qui peut être fait facilement en appuyant sur le raccourci clavier ctrl+t) et vous avez filtré vos données en appliquant l'une des options de filtrage, en appuyant sur Boutons Somme automatique insère la formule SOUS-TOTAL, et non la formule SOMME, comme illustré dans l'image suivante :

Somme automatique dans Excel - Utilisation de la somme automatique pour les cellules visibles

Les 3e, 6e, 9e et 12e lignes étaient masquées dans le tableau d'origine. Dans ce cas, en utilisant la somme automatique et la fonction SOUS-TOTAL, seules les cellules visibles ont été additionnées.

Vous savez maintenant utiliser Somme automatique dans Excel pour additionner automatiquement les cellules, raisons pour lesquelles la somme automatique dans excel donne 0, . Mais vous voudrez peut-être apprendre quelques astuces pour gagner du temps et rendre votre travail encore plus efficace.

Comment utiliser AutoSum pour plus d'une cellule à la fois

Si vous souhaitez additionner les valeurs dans plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la formule SOMME, puis cliquez sur le bouton Somme automatique du ruban ou .

Par exemple, vous pouvez sélectionner la plage de cellules B7:D7, cliquer sur Somme automatique et, comme illustré dans l'image suivante, les valeurs de chacune des trois colonnes sont additionnées individuellement :

Somme automatique dans Excel - Somme automatique de plusieurs colonnes à la fois

Comment additionner les cellules sélectionnées verticalement et horizontalement

Pour résumer seulement certaines cellules d'une colonne, sélectionnez ces cellules et cliquez sur Bouton Somme automatique. Si vous souhaitez calculer la somme des cellules sélectionnées par colonne, sélectionnez les cellules et cliquez sur Somme automatique.

Somme automatique dans Excel - Somme des cellules sélectionnées verticalement sur les colonnes

Si vous souhaitez additionner les cellules par ligne, sélectionnez les cellules que vous souhaitez additionner et une colonne vide à droite. Excel additionnera horizontalement les cellules sélectionnées et insèrera la formule SOMME dans la colonne vide incluse dans la sélection :

Somme automatique dans Excel - Somme des cellules sélectionnées horizontalement sur les lignes

Pour additionner les cellules dans les colonnes et les lignes, sélectionnez les cellules que vous souhaitez additionner plus une ligne vide en dessous et une colonne vide à droite, et Excel calculera automatiquement la somme des cellules sélectionnées verticalement et horizontalement :

Somme automatique dans Excel - Additionner les cellules sélectionnées aux colonnes et aux lignes

Maintenant tu sais, comment faire la somme automatique dans excel, Pourquoi la somme automatique dans excel donne 0 et comment le réparer et aussi comment l'utiliser Raccourcis clavier de somme automatique dans Excel et beaucoup plus. En plus de notre ressource, il y a un autre article qui traite différentes manières, .

Vous pouvez personnaliser l'affichage des valeurs nulles dans une cellule ou utiliser un ensemble de normes de formatage dans le tableau qui nécessitent de se cacher valeurs nulles. Vous pouvez afficher et masquer les valeurs nulles de différentes manières.

Masquer et afficher toutes les valeurs nulles dans une feuille de calcul

Sélectionner Dossier > Choix > En outre.

Dans un groupe

• Afficher des zéros dans les cellules contenant des valeurs nulles.

Masquer les valeurs nulles dans les cellules sélectionnées

Ces étapes masquent les valeurs nulles dans les cellules sélectionnées en utilisant un format numérique. Les valeurs masquées sont affichées uniquement dans la barre de formule et ne sont pas imprimées. Si la valeur dans l'une de ces cellules devient différente de zéro, elle sera affichée dans la cellule et le format de la valeur sera similaire au format numérique général.

Afficher les valeurs masquées.

Sélectionnez les cellules avec des valeurs nulles masquées.

Vous pouvez appuyer sur les touches CTRL+1 ou sur l'onglet domicile Cliquez sur Format > Format de cellule.

Pour appliquer le format numérique par défaut, sélectionnez Numéro > Général et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Masquer les valeurs nulles renvoyées par une formule

Sur l'onglet domicile Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Règles de sélection de cellule > Égal à.

Dans le champ de gauche entrez 0 .

Dans le champ de droite, sélectionnez Format personnalisé.

Dans le champ Format de cellule onglet ouvert Police de caractère.

Listé Couleur sélectionner couleur blanche et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Afficher les zéros sous forme d'espaces ou de tirets

Pour résoudre ce problème, utilisez la fonction SI.

Si la cellule contient des valeurs nulles, utilisez une formule telle que celle-ci pour renvoyer une cellule vide :

SI(A2-A3=0;"";A2-A3)

Voici comment lire la formule. Si le résultat du calcul (A2-A3) est "0", rien ne s'affiche, y compris "0" (ceci est indiqué par des guillemets doubles ""). Sinon, le résultat du calcul A2-A3 est affiché. Si vous ne devez pas laisser de cellules vides, mais afficher autre chose que "0", insérez un trait d'union "-" ou un autre caractère entre guillemets doubles.

Sélectionnez un rapport de tableau croisé dynamique.

Sur l'onglet Une analyse dans un groupe tableau croisé dynamique Choix et sélectionnez l'élément Choix.

Allez dans l'onglet Balisage et format

• Modification de l'affichage des erreurs Dans le champ Format cochez la case Pour l'affichage des erreurs

  Modifier l'affichage des cellules vides Case à cocher Pour les cellules vides, afficher

La nécessité d'afficher des valeurs nulles (0) sur les feuilles ne se pose pas toujours. Que les normes de formatage exigent que vous ou votre propre préférence affiche ou masque les valeurs nulles, il existe plusieurs façons de mettre en œuvre toutes ces exigences.

Sélectionner Dossier > Choix > En outre.

Dans un groupe Afficher les options pour la feuille suivante sélectionnez une feuille, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour afficher les valeurs zéro (0) dans les cellules, cochez la case Afficher des zéros dans les cellules contenant des valeurs nulles.

  Pour afficher les valeurs nulles sous forme de cellules vides, décochez Afficher des zéros dans les cellules contenant des valeurs nulles.

Vous pouvez appuyer sur les touches CTRL+1 ou sur l'onglet domicile Cliquez sur Format > Format de cellule.

Dans le champ Type de Entrer 0;-0;;@

Remarques:

Les valeurs masquées n'apparaissent dans la barre de formule ou dans une cellule que si vous modifiez son contenu. Ces valeurs ne sont pas imprimées.

Pour afficher à nouveau les valeurs masquées, sélectionnez les cellules, puis appuyez sur les touches CTRL+1 ou sur l'onglet domicile dans un groupe cellules survoler l'élément Format et sélectionnez Format de cellule. Pour appliquer le format numérique par défaut, dans la liste Catégorie sélectionner Général. Pour afficher à nouveau la date et l'heure, sélectionnez le format de date et d'heure approprié dans l'onglet Numéro.

Sélectionnez la cellule contenant la valeur zéro (0).

Sur l'onglet domicile dans un groupe modes cliquez sur la flèche à côté de l'élément Mise en forme conditionnelle, survolez l'élément Règles de sélection des cellules et sélectionnez une option Équivaut à.

Dans le champ de gauche entrez 0 .

Dans le champ de droite, sélectionnez Format personnalisé.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule onglet ouvert Police de caractère.

Dans le champ Couleur choisissez le blanc.

Pour accomplir cette tâche, utilisez la fonction SI.

Exemple

Fonction SI.

Masquer les valeurs nulles dans un rapport de tableau croisé dynamique

Sur l'onglet Choix dans un groupe Options de tableau croisé dynamique cliquez sur la flèche à côté de la commande Choix et sélectionnez l'élément Choix.

Allez dans l'onglet Balisage et format, puis procédez comme suit :

Dans le champ Format cochez la case Pour l'affichage des erreurs. Entrez dans le champ la valeur que vous souhaitez afficher à la place des erreurs. Pour afficher les erreurs sous forme de cellules vides, supprimez tout le texte du champ.

Case à cocher Pour les cellules vides, afficher. Saisissez dans le champ la valeur que vous souhaitez afficher dans les cellules vides. Pour les garder vides, supprimez tout le texte du champ. Pour afficher les valeurs nulles, décochez cette case.

La nécessité d'afficher des valeurs nulles (0) sur les feuilles ne se pose pas toujours. Que les normes de formatage exigent que vous ou votre propre préférence affiche ou masque les valeurs nulles, il existe plusieurs façons de mettre en œuvre toutes ces exigences.

Afficher ou masquer toutes les valeurs nulles dans une feuille de calcul

Masquer les valeurs nulles dans les cellules sélectionnées en utilisant le format numérique

Ces actions vous permettent de masquer les valeurs nulles dans les cellules sélectionnées. Si la valeur dans l'une des cellules devient différente de zéro, son format sera similaire au format numérique général.

Sélectionnez les cellules contenant des valeurs nulles (0) que vous souhaitez masquer.

Vous pouvez appuyer sur les touches CTRL+1 ou sur l'onglet domicile dans un groupe cellules Cliquez sur Format > Format de cellule.

Dans le champ Type de Entrer 0;-0;;@

Remarques:

Masquer les valeurs nulles renvoyées par une formule à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Sélectionnez la cellule contenant la valeur zéro (0).

Sur l'onglet domicile dans un groupe modes cliquez sur la flèche à côté du bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Règles de sélection de cellule > Égal à.

Dans le champ de gauche entrez 0 .

Dans le champ de droite, sélectionnez Format personnalisé.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule onglet ouvert Police de caractère.

Dans le champ Couleur choisissez le blanc.

Utilisation d'une formule pour afficher les zéros sous forme d'espaces ou de tirets

Pour accomplir cette tâche, utilisez la fonction SI.

Exemple

Pour faciliter la compréhension de cet exemple, copiez-le sur une feuille vierge.

Copie d'un exemple

Soulignez l'exemple donné dans cet article.

Important: Ne mettez pas en surbrillance les en-têtes de ligne ou de colonne.

Surligner un exemple dans l'aide

Appuyez sur CTRL+C.

Dans Excel, créez un classeur ou une feuille vierge.

Sélectionnez la cellule A1 dans la feuille de calcul et appuyez sur CTRL+V.

Important: Pour que l'exemple fonctionne correctement, il doit être inséré dans la cellule A1.

Pour basculer entre l'affichage des résultats et l'affichage des formules qui renvoient ces résultats, appuyez sur CTRL+` (accent) ou sur l'onglet Formules dans le groupe Dépendances de formule, cliquez sur Afficher les formules.

En copiant l'exemple sur une feuille vierge, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez.

Informations Complémentaires voir l'article IF Function pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction.

Masquer les valeurs nulles dans un rapport de tableau croisé dynamique

Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

Sur l'onglet Choix dans un groupe Options de tableau croisé dynamique cliquez sur la flèche à côté de la commande Choix et sélectionnez l'élément Choix.

Allez dans l'onglet Balisage et format, puis procédez comme suit :

Modification de la façon dont les erreurs sont affichées. Dans le champ Format cochez la case Pour l'affichage des erreurs. Entrez dans le champ la valeur que vous souhaitez afficher à la place des erreurs. Pour afficher les erreurs sous forme de cellules vides, supprimez tout le texte du champ.

Modifiez l'affichage des cellules vides. Case à cocher Pour les cellules vides, afficher. Saisissez dans le champ la valeur que vous souhaitez afficher dans les cellules vides. Pour les garder vides, supprimez tout le texte du champ. Pour afficher les valeurs nulles, décochez cette case.

Les lecteurs de Lifehacker connaissent déjà Denis Batianov qui a partagé avec nous. Aujourd'hui, Denis parlera de la façon d'éviter les problèmes Excel les plus courants que nous créons souvent nous-mêmes.

Faites immédiatement une réservation que le matériel de l'article est destiné aux utilisateurs novices d'Excel. Les utilisateurs expérimentés ont déjà dansé incendiaire sur ce râteau plus d'une fois, ma tâche est donc d'en protéger les "danseurs" jeunes et inexpérimentés.

Vous ne donnez pas d'en-têtes aux colonnes du tableau

De nombreux outils Excel, tels que le tri, le filtrage, les tableaux intelligents, les tableaux croisés dynamiques, supposent que vos données contiennent des en-têtes de colonne. Sinon, soit vous ne pourrez pas les utiliser du tout, soit ils ne fonctionneront pas correctement. Assurez-vous toujours que vos tableaux contiennent des en-têtes de colonnes.

Colonnes et lignes vides dans vos tableaux

Cela confond Excel. Lorsqu'il rencontre une ligne ou une colonne vide à l'intérieur de votre tableau, il commence à penser que vous avez 2 tableaux, pas un seul. Vous devrez constamment le corriger. Aussi, ne cachez pas les lignes/colonnes dont vous n'avez pas besoin à l'intérieur du tableau, il est préférable de les supprimer.

Plusieurs tableaux sur une feuille

S'il ne s'agit pas de petits tableaux contenant des ouvrages de référence sur les valeurs, cela ne vaut pas la peine d'être fait.

Il ne sera pas pratique pour vous de travailler entièrement avec plus d'un tableau par feuille. Par exemple, si une table est à gauche et l'autre à droite, le filtrage d'une table affectera l'autre. Si les tables sont situées les unes en dessous des autres, il est alors impossible d'utiliser la fixation des zones, et l'une des tables devra également être constamment recherchée et effectuer des manipulations inutiles afin de placer le curseur de table dessus. En as-tu besoin?

Les données du même type sont disposées artificiellement dans des colonnes différentes

Très souvent, les utilisateurs qui connaissent Excel assez superficiellement préfèrent ce format de tableau :

Il semblerait que nous ayons un format inoffensif pour l'accumulation d'informations sur les ventes d'agents et leurs amendes. Une telle disposition de la table est bien perçue visuellement par une personne, car elle est compacte. Cependant, croyez-moi, c'est un cauchemar d'essayer d'extraire des données de telles tables et d'obtenir des sous-totaux (informations agrégées).

Le fait est que format donné contient 2 dimensions : pour , vous devez choisir une ligne en itérant sur la branche, le groupe et l'agent. Lorsque vous trouvez la bonne ligne, vous devrez alors rechercher la colonne souhaitée, car il y en a beaucoup. Et cette "bidimensionnalité" complique grandement le travail avec un tel tableau pour les outils Excel standard - formules et tableaux croisés dynamiques.

Si vous construisez un tableau croisé dynamique, vous constaterez qu'il n'est pas possible d'obtenir facilement des données par année ou par trimestre, car les indicateurs sont répartis sur différents domaines. Vous n'avez pas un champ de volume des ventes qui peut être manipulé facilement, mais 12 champs distincts. Vous devrez créer manuellement des champs calculés séparés pour les trimestres et les années, bien que si tout était dans une seule colonne, le tableau croisé dynamique le ferait pour vous.

Si vous souhaitez utiliser les formules de sommation standard telles que SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, vous constaterez également qu'elles ne fonctionneront pas efficacement avec cette disposition de table.

Séparation des informations sur les différentes feuilles du livre "pour plus de commodité"

Une autre erreur courante est d'avoir un format de tableau standard et d'avoir besoin d'analyses basées sur ces données, de les publier sur des feuilles séparées d'un classeur Excel. Par exemple, il est courant de créer des feuilles séparées pour chaque mois ou année. En conséquence, la quantité de travail d'analyse des données est en fait multipliée par le nombre de feuilles créées. Vous n'avez pas à le faire. Accumulez les informations sur UNE feuille.

Informations dans les commentaires

Les utilisateurs ajoutent souvent une information important, dont ils peuvent avoir besoin, dans un commentaire de cellule. Gardez à l'esprit que ce qui est dans les commentaires, vous ne pouvez le voir (si vous le trouvez). Il est difficile de le faire entrer dans une cellule. Je recommande qu'il soit préférable d'allouer une colonne distincte pour les commentaires.

Désordre de formatage

N'ajoutera certainement rien de bon à votre table. Cela semble répugnant pour les personnes qui utilisent vos feuilles de calcul. Au mieux, ils n'attacheront pas d'importance à cela, au pire, ils penseront que vous n'êtes pas organisé et bâclé en affaires. Efforcez-vous de ce qui suit :

Fusionner des cellules

N'utilisez la fusion de cellules que lorsque vous ne pouvez pas vous en passer. Les cellules fusionnées rendent très difficile la manipulation des plages dans lesquelles elles se trouvent. Il y a des problèmes lors du déplacement des cellules, lors de l'insertion des cellules, etc.

Combiner du texte et des nombres dans une cellule

Une impression douloureuse est faite par une cellule contenant un nombre, complété à l'arrière par le texte constant "RUB". ou "USD" saisi manuellement. Surtout si ce n'est pas formulaire imprimé, mais une table régulière. Les opérations arithmétiques avec de telles cellules sont naturellement impossibles.

Nombres sous forme de texte dans une cellule

Évitez de stocker des données numériques dans une cellule au format texte. Au fil du temps, certaines des cellules d'une telle colonne auront un format texte, et certaines auront un format normal. Pour cette raison, il y aura des problèmes avec les formules.

Si votre tableau sera présenté via un projecteur LCD

Choisissez les combinaisons de couleurs et d'arrière-plan les plus contrastées. Le fond sombre et les lettres claires ont fière allure sur le projecteur. La pire impression est faite par le rouge sur le noir et vice versa. Cette combinaison semble extrêmement peu contrastée sur le projecteur - évitez-la.

Feuille de mode page dans Excel

C'est le même mode dans lequel Excel montre comment la feuille sera paginée lors de l'impression. Les bordures de page sont surlignées en bleu. Je ne recommande pas de travailler constamment dans ce mode, ce que beaucoup font, car le pilote d'imprimante est impliqué dans le processus d'affichage des données à l'écran, et ce, selon de nombreuses raisons (par exemple, une imprimante réseau et ce moment indisponible) est semé d'embûches dans le processus de visualisation et de recalcul des formules. Travaillez normalement.

Encore plus informations utiles En savoir plus sur Excel sur

Si Excel ne peut pas reconnaître la formule que vous essayez de créer, vous pouvez recevoir un message d'erreur comme celui-ci :

Malheureusement, cela signifie qu'Excel ne comprend pas ce que vous essayez de faire, vous feriez donc mieux d'arrêter et de recommencer.

Cliquez tout d'abord sur le bouton D'ACCORD ou clé ESC pour fermer le message d'erreur.

Vous reviendrez à la cellule avec la mauvaise formule, qui sera en mode édition et la zone problématique sera mise en surbrillance. Si vous ne savez pas quoi en faire et que vous souhaitez recommencer, quittez le mode édition en appuyant à nouveau sur la touche ESC ou bouton Annuler dans la barre de formule.

Si vous souhaitez aller de l'avant, la liste de contrôle suivante contient des instructions de dépannage pour vous aider à comprendre ce qui ne va pas.

Voyez-vous l'erreur de marque dièse (#) ?

Excel affiche diverses erreurs de hachage (#) telles que #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? et #NULL ! pour indiquer ce qui ne fonctionne pas correctement dans la formule. Par exemple, #VALEUR ! l'erreur est causée par un formatage incorrect ou types non pris en charge données dans les arguments. De plus, vous verrez #REF ! erreur si la formule fait référence à des cellules qui ont été supprimées ou remplacées par d'autres données. Les conseils de dépannage seront différents pour chaque erreur.

Noter:# # # # n'est pas une erreur liée à la formule. Cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu de la cellule. Faites simplement glisser une colonne pour la développer ou cliquez sur l'onglet accueil > format > ajustement automatique de la largeur de colonne.

Passez en revue les sections suivantes pour les erreurs que vous voyez :

Chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul avec des formules faisant référence à des valeurs dans d'autres feuilles de calcul, vous serez invité à mettre à jour les liens ou à les laisser tels quels.

Excel affiche la boîte de dialogue ci-dessus pour garantir que les formules de la feuille de calcul actuelle pointent toujours vers les valeurs les plus récentes au cas où la valeur de référence aurait changé. Vous pouvez mettre à jour les liens ou ignorer cette étape. Même si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liens, vous pouvez le faire manuellement à tout moment directement dans la feuille de calcul.

Vous pouvez également choisir de ne pas afficher cette boîte de dialogue lors de l'ouverture d'un fichier. Pour cela rendez-vous dans la rubrique Fichier > Options > Avancé > Général et décochez Demander à mettre à jour les liens automatiques.

La formule renvoie une construction de syntaxe, pas une valeur

Si la formule ne renvoie pas de valeur, suivez les instructions ci-dessous.

Formule non évaluée

Si la formule n'est pas évaluée, vérifiez si la formule est incluse dans fonction excel calcul automatique. Les formules ne sont pas évaluées si le calcul manuel est activé. Pour vérifier s'il est activé calcul automatique, suivez les étapes ci-dessous.

Pour plus d'informations sur les calculs, voir Modifier le recalcul, l'itération ou la précision de la formule.

La formule contient une ou plusieurs références circulaires

Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule fait référence à la cellule dans laquelle elle se trouve. La solution consiste à déplacer la formule vers une autre cellule ou à modifier la syntaxe de la formule pour éviter les références circulaires. Cependant, dans certains scénarios, vous pouvez avoir besoin d'une référence circulaire, car elles entraînent l'itération des fonctions, se répétant jusqu'à ce qu'une certaine condition numérique soit remplie. Dans ce cas, vous devrez activer ou désactiver la référence circulaire.

Pour plus d'informations sur les références circulaires, voir Supprimer ou résoudre une référence circulaire

La fonction commence-t-elle par un signe égal (=) ?

Si une entrée ne commence pas par un signe égal, elle n'est pas considérée comme une formule et n'est pas évaluée (c'est une erreur courante).

Si vous entrez SOMME(A1:A10), Excel affichera la chaîne de texte SOMME(A1:A10) au lieu du résultat de la formule. De plus, lors de la saisie 11/2 Excel affiche une date comme 2-Nov ou 02/11/2009 au lieu de diviser 11 par 2.

Pour éviter ces résultats inattendus, commencez toujours votre formule par un signe égal. Par exemple, entrez = SOMME(A1:A10) et =11/2 .

Les parenthèses ouvrantes et fermantes correspondent-elles ?

Si une fonction est utilisée dans une formule, son bon fonctionnement Il est important que chaque parenthèse ouvrante ait une parenthèse fermante, alors assurez-vous que chaque parenthèse a une correspondance. Par exemple, la formule =SI(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) ne fonctionnera pas, car il a deux crochets de fermeture et un seul crochet d'ouverture. La version correcte de cette formule est la suivante : =SI(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05) .

La syntaxe inclut-elle tous les arguments requis ?

Les fonctions dans Excel ont des arguments - des valeurs qui doivent être fournies pour que la fonction fonctionne. Seul un petit nombre de fonctions fonctionnent sans arguments (par exemple, PI ou AUJOURD'HUI). Vérifiez la syntaxe de la formule qui s'affiche lorsque vous commencez à taper la fonction pour vous assurer que tous les arguments requis sont inclus.

Si vous avez besoin de revoir rapidement la syntaxe d'une fonction spécifique, consultez la liste des fonctions Excel (par catégorie).

Y a-t-il des nombres non formatés dans les formules ?

N'entrez pas de nombres formatés avec des signes dollar ($) et des séparateurs décimaux (,) dans les formules, car les signes dollar signifient des références absolues et les virgules sont des séparateurs d'arguments. À la place de $1,000 Vous devez entrer 1000 dans la formule.

Si vous utilisez des nombres formatés dans les arguments, vous obtiendrez des résultats de calcul inattendus, mais vous pouvez également voir le #NUM ! . Par exemple, si vous entrez la formule =ABS(-2134) pour trouver la valeur absolue -2134, Excel affichera #NUM ! une erreur car la fonction ABS ne prend qu'un seul argument et voit les nombres -2 et 134 comme des arguments séparés.

Noter: Le résultat d'une formule peut être formaté à l'aide de séparateurs décimaux et de symboles monétaires après saisie d'une formule avec des nombres non formatés (constantes). Il n'est généralement pas recommandé d'utiliser des constantes directement dans les formules : elles peuvent être difficiles à trouver si vous devez mettre à jour des valeurs, et elles sont souvent mal typées. Il est beaucoup plus pratique de placer les constantes dans des cellules séparées où elles seront disponibles et faciles à consulter.

La formule peut ne pas renvoyer les résultats attendus si le type de données de la cellule ne convient pas au calcul. Par exemple, si vous saisissez la formule simple =2+3 dans une cellule au format texte, Excel ne pourra pas calculer les données saisies. La cellule affichera la chaîne =2+3 . Pour corriger cette erreur, modifiez le type de données de la cellule de Texte sur le Général comme décrit ci-dessous.

Sélectionnez une cellule.

Sur l'onglet domicile cliquez sur la flèche à côté de la liste Format numérique(ou cliquez CTRL+1) et sélectionnez Général.

appuyez sur la touche F2 pour entrer en mode édition, puis appuyez sur la touche ENTRER pour valider la formule.

Si vous entrez une date dans une cellule qui a numérique type de données, il peut être affiché sous forme de valeur numérique plutôt que sous forme de date. Pour afficher ce numéro sous forme de date, dans la collection Format numérique sélectionner le format la date.

Essayez-vous de multiplier sans utiliser le caractère * ?

Une croix est souvent utilisée comme opérateur de multiplication dans une formule ( X), mais Excel doit utiliser un astérisque (*) à cette fin. Si vous utilisez le signe "x" dans une formule, un message d'erreur apparaîtra et vous serez invité à corriger la formule en remplaçant X sur le "*".

Manque-t-il des guillemets autour du texte dans les formules ?

Si la formule contient du texte, celui-ci doit être placé entre guillemets.

Par exemple, la formule ="Aujourd'hui" & TEXTE(AUJOURD'HUI();"jjjj, jj.MM") concatène la chaîne de texte "Aujourd'hui" avec les résultats des fonctions TEXTE et AUJOURD'HUI et renvoie un résultat semblable au suivant : Aujourd'hui nous sommes lundi 30.05.

Dans la formule, il y a un espace dans le champ "aujourd'hui" avant le guillemet fermant pour fournir un espace blanc entre les mots "aujourd'hui" et "lundi 30 mai". S'il n'y a pas de guillemets autour du texte, #NOM ? peut apparaître dans la formule. Erreur .

La formule comprend-elle plus de 64 fonctions ?

Les noms de feuilles sont-ils entourés d'apostrophes ?

Par exemple, pour renvoyer la valeur de la cellule D3 sur la feuille de données trimestrielle d'un classeur, tapez : = "données trimestrielles" ! D3. Sans les guillemets autour du nom de la feuille, la formule affiche #NAME ? Erreur .

Vous pouvez également cliquer sur des valeurs ou des cellules dans une autre feuille pour les référencer dans une formule. Excel mettra automatiquement les noms des feuilles entre guillemets.

Si la formule fait référence à un classeur externe, le chemin du classeur est-il correctement spécifié ?

Par exemple, pour faire référence aux cellules A1 - A8 sur la feuille Ventes dans le relevé Q2 ouvert dans Excel, entrez : = Soldes ! A1 : A8. S'il n'y a pas de crochets dans la formule, #REF! .

Si le classeur n'est pas ouvert dans Excel, entrez le chemin d'accès complet au fichier.

Par exemple =ROWS("C:\Mes Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales"!A1:A8).

Noter: Si le chemin complet contient des espaces, vous devez le mettre entre apostrophes (au début du chemin et après le nom du livre avant le point d'exclamation).

Conseils: Pour obtenir le chemin d'accès à un autre classeur, le plus simple est de l'ouvrir, de taper un signe égal (=) dans le classeur d'origine, puis d'utiliser les touches ALT+TAB allez au deuxième livre et sélectionnez n'importe quelle cellule sur la feuille souhaitée. Après cela, le classeur source peut être fermé. La formule sera automatiquement mise à jour pour afficher le chemin d'accès complet au nom de la feuille avec la syntaxe correcte. Ce chemin peut être copié et collé au besoin.

Essayez-vous de diviser des valeurs numériques par zéro ?

La division d'une cellule par une autre cellule qui a une valeur de zéro (0) ou aucune valeur entraîne un #DIV ou 0 ! Erreur .

Pour corriger cette erreur, vous pouvez simplement vérifier si le dénominateur existe.

SI(B1;A1/B1;0)

La signification de cette formule est : SI B1 existe, renvoie le résultat de la division de A1 par B1, sinon renvoie 0.

La formule fait-elle référence à des données distantes ?

Avant de supprimer des données dans des cellules, des plages, des noms spécifiques, des feuilles de calcul et des classeurs, vérifiez toujours si vous avez des formules qui y font référence. Vous pouvez remplacer les formules par leurs résultats avant de supprimer les données référencées.

Si vous ne parvenez pas à remplacer les formules par leurs résultats, lisez les erreurs et les solutions possibles :

Si la formule fait référence à des cellules qui ont été supprimées ou remplacées par d'autres données et renvoie un #REF! Mettez en surbrillance la cellule avec #REF ! Si la position que vous spécifiez est avant le premier ou après le dernier élément du champ, la formule renvoie une erreur #REF!. Dans la barre de formule, cliquez sur le #REF ! et supprimez-le. Entrez ensuite à nouveau la plage de la formule.

Si un nom spécifique est manquant et que la formule qui fait référence à ce nom renvoie #NAME ? error Définissez un nouveau nom faisant référence à la plage souhaitée ou modifiez la formule pour qu'elle fasse directement référence à la plage de cellules (par exemple, a2:D8).

Si la feuille est manquante et que la formule s'y référant renvoie #REF! Erreur : Ce problème ne peut pas être résolu, malheureusement la feuille qui a été supprimée ne peut pas être restaurée.

Si un classeur est manquant, cela n'affecte pas la formule qui y fait référence jusqu'à ce que la formule soit mise à jour.

Par exemple, si la formule est utilisée =[Livre1.xlsx]Feuille1"!A1 et que le classeur n'existe plus, les valeurs qui y font référence seront toujours disponibles. Mais si vous modifiez et enregistrez une formule qui fait référence à ce classeur, une boîte de dialogue apparaîtra Mettre à jour les valeurs vous invitant à entrer un nom de fichier. Cliquez sur le bouton Annuler et conservez les données en lieu sûr en remplaçant la formule qui fait référence au classeur manquant par ses résultats.