Adatbázis létrehozása és frissítése az Access DBMS-ben

ADATBÁZIS TÁBLÁZATOK LÉTREHOZÁSA ÉS SZERKESZTÉSE.. 1

FORMÁK ÉPÍTÉSE 8

MUNKA 3. KÉRÉSEK FORMÁLÁSA... 19

JELENTÉSEK KÉSZÍTÉSE... 29

Eszközök alkalmazási programok fejlesztéséhez az Access 35 DBMS-ben

ADATBÁZIS TÁBLÁZATOK LÉTREHOZÁSA ÉS SZERKESZTÉSE

A relációs adatbázis létrehozása magában foglalja a táblaszerkezetek létrehozását, a táblák közötti kapcsolatok létrehozását és a táblák feltöltését.

Asztal - Ez a fő adatbázis-objektum, amelyet információk tárolására terveztek.

A DBMS terminológiában a tábla sorai a következők rekordokat, és az oszlopok DB mezők. Minden mező egy tartományobjektum egy jellemzőjét tartalmazza. A rekord az objektum egy példányáról tartalmaz információkat. A rekordokat valamilyen egyedi jellemző azonosítja, amely egy vagy több mezőt tartalmaz, és amelyet hívnak kulcs.

Az adatbázistáblák létrehozása többféleképpen lehetséges:

· táblázatstruktúra létrehozása tervezési módban;

· táblázat létrehozása adatok megadásával;

· táblázat készítése táblázatsablon alapján.

Táblázat módban a tábla létrehozása a legegyszerűbb, hiszen a felhasználónak csak egy szabványos tábla mezőihez kell hozzárendelnie a saját tábla mezőinek nevét, kitölteni ezeket a mezőket adatokkal és nevet adni a táblájának.

Táblázat létrehozása táblázatsablonból olyan egyszerű, mint egy új táblázat létrehozása az üzleti vagy személyes szférából származó mintatáblázat alapján.

A táblázatszerkezet létrehozásának leguniverzálisabb módja a konstruktor használata. Amikor dolgozik vele, a felhasználó köteles: neveket rendelni a mezőkhöz; a mezőkbe bevitt adatok típusának feltüntetése; bizonyos tulajdonságok hozzárendelése a mezőkhöz, amelyek lehetővé teszik a táblaadatok mentésének, feldolgozásának és megjelenítésének vezérlését. A mezőnevek betűk, számok, szóközök és speciális karakterek bármilyen kombinációját tartalmazhatják (legfeljebb 64 karakter), kivéve a pontot (.), a felkiáltójelet (!), az aposztrófot (') és a szögletes zárójeleket (), és nem kezdődhetnek szóközzel. Az érvényes mezőtulajdonságok halmaza attól függ, hogy milyen típusú adatokat fognak tárolni a mezőben.

Az asztaltervező lehetővé teszi az asztal szerkezetének beállítását is.

A táblák közötti kapcsolat a táblarekordok kombinálására szolgál az adatbázis frissítése során, többtáblás lekérdezések, űrlapok, jelentések és adatelérési oldalak összeállítása során. Létrehozása olyan mezők összekapcsolásával történik, amelyek mindkét táblában jellemzően azonos nevű és adattípusúak.

Egy másik táblához kulcsmezővel kapcsolt tábla meghívásra kerül fő-. A tábla, amelyhez a főtábla kapcsolódik, meghívásra kerül alárendelt(összefüggő). A főtábla azon mezőjét hívják meg, amelyen keresztül a kapcsolat létrejön elsődleges kulcs, az alárendelt tábla mezője pedig az külső.

Az Accessben három típusú kapcsolat valósítható meg, amelyekről a részben volt szó. Az 1:1, 1:M kapcsolatok explicit módon valósulnak meg, és az M:M kapcsolat csak egy harmadik, összekötő tábla segítségével lehetséges.

1:1 arányú kapcsolatban egy bizonyos elsődleges kulcs értékkel rendelkező rekordhoz csak egy azonos idegenkulcs értékű rekord felel meg.

1:M kapcsolat esetén egy bizonyos elsődleges kulcs értékkel rendelkező rekordhoz több megfelelő rekord is tartozhat azonos idegen kulcs értékkel.

M:M kapcsolat esetén egy adott elsődleges kulcs értékkel rendelkező rekord több, azonos idegenkulcs értékű rekordnak, egy adott idegen kulcs értékkel rendelkező rekord pedig több azonos elsődleges kulcs értékű rekordnak felelhet meg. .

A táblázat adatokkal való feltöltése táblázat módban történik. Ebben a módban lehetőség van az adatok szerkesztésére, keresésére, rendezésére és szűrésére, valamint a táblázatnézet módosítására is.

A táblázatok szerkesztése alatt nem a cellák szövegének megváltoztatását értjük, hanem a táblázat szerkezetének megváltoztatását a sorok és oszlopok összetételének értelmében. Szerkesztéskor a legjobb a fül használata Elrendezés a szalagon, amely asztallal végzett munka során (asztal vagy annak egy részének kiválasztásakor) válik aktívvá (lásd 5.5. ábra).

A Word fogalma változatlan marad – Válassza ki és dolgozza fel, de a táblázattöredékek kiválasztása eltér az egyszerű szöveg kiválasztásától:

· válasszon ki egy cellát a cellajelölőre kattintva;

· válasszon ki egy sort vagy oszlopot az oszlop tetejére vagy a sor bal oldalán található kattintással;

· válasszon ki egy sorcsoportot vagy egy oszlopcsoportot - mint az előző esetben, de az egér mozgatásával;

· cellák csoportja – az egér mozgatásával, miközben lenyomva tartja a bal billentyűt.

A szerkesztési műveletek közé tartozik a táblázatcellák hozzáadása, törlése és rendszerezése. Az elrendezésben ezek a parancsok a parancscsoportban találhatók
Sorok és oszlopok. Ugyanezek a parancsok a kiválasztott töredékhez kapcsolódó helyi menüben is megtalálhatók.

1. Sor hozzáadása: helyezze a kurzort arra a sorra, amely fölé újat szeretne beszúrni, és válassza ki az elemet a helyi menüben Sorok beszúrása. Ha több sort kell beszúrnia, először annyi sort kell kijelölnie, amennyit a beszúrási ponttól lefelé szeretne beszúrni, beleértve az aktuális sort is.

2. Oszlop hozzáadása: válassza ki a teljes oszlopot, amelytől balra újat szeretne beszúrni, és válassza ki az elemet a helyi menüben Oszlopok beszúrása. Ha több oszlopot kell beszúrnia, először ki kell jelölnie jobbra annyi oszlopot, amennyi beszúrásra kerül. Az első oszlop legyen az, amelyiktől balra újak kerülnek beillesztésre.

3. Cellák beszúrása: Ha egy cellát vagy cellacsoportot ad hozzá, a táblázat átrendeződik azon cellák tartalmának eltolásával, amelyek helyére újak kerülnek hozzáadásra. Ki kell választani egy cellacsoportot, amelyet újakra kell cserélni, hívni kell a helyi menüt, és ki kell választani az elemet Cellák beszúrása. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben ki kell választania az eltolási módot: jobbra vagy lefelé. Itt hozzáadhat egy sort (fent) vagy oszlopot (balra).

Példa eltolásra cellák hozzáadásakor

4. Sor törlése: jelöljön ki egy teljes sort vagy sorcsoportot, válassza ki az elemet a helyi menüben Sorok törlése.

5. Oszlop törlése: jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy oszlopcsoportot, válassza ki az elemet a helyi menüben Oszlopok eltávolítása.

6. Távolítsa el a cellákat: Cellák vagy cellacsoport eltávolításakor, valamint beszúráskor a fennmaradó cellák eltolási módját kell választani. A törlési műveletek ugyanúgy hajtódnak végre, mint a cellák hozzáadásakor, a fennmaradó cellák balra vagy felfelé tolódnak el.

7. Cellák egyesítése: válasszon ki egy cellacsoportot, amelyet egyesíteni szeretne, és válassza ki az elemet a helyi menüben Cellák egyesítése.

8. Törje szét a sejteket: válassza ki a felosztani kívánt cellát vagy csoportot, és válassza ki az elemet a helyi menüben Split cellák. A felosztás variálható: tetszőleges számú oszlopokra és sorokra.

Példa a sejtfelosztásra

9. Osztott asztal: Ez az eszköz a táblázat független részekre való felosztására szolgál, és a lapon található Elrendezés, csapat Osztott asztal.

Megjegyzés. A táblázat helyi menüjének tartalma az elfogadott kijelöléstől és a táblázatban elfoglalt helytől függően változik. Például, ha egy táblázat első sora ki van jelölve, ez a lehetőség elérhető Címsorok. Ez azt eredményezi, hogy az oszlopfejlécek automatikusan megismétlődnek minden új oldal elején.

Az első esetben a felhasználó először kiválaszt egy listatáblát a projektben elérhetők közül, majd kiválaszt egy sort ebben a táblázatban. Először a kijelölt sort törli a listatáblázatból, majd azt a táblázatot, amelyre ez a sor mutat (a mutató értéke az oszlopban DTBSPTR).

A második esetben a felhasználó egyszerűen kiválasztja a törölni kívánt tábla nevét.

Táblázatok összevonása.

A táblázatszerkesztő ablakában egy menüpont kiválasztásával hajtható végre Fájl -> Merge dbt. Ezután az almenüben a felhasználó felkínálja a lehetőséget, hogy egy listatáblázatból válasszon táblázatot (elem listából) vagy az aktuális projekt összes táblázatából (tétel fájlként). A kiválasztott táblázat tartalma soronként hozzáadódik a szerkesztett táblázat végéhez. Ez nem veszi figyelembe, hogy mely oszlopok lettek kiválasztva szerkesztésre.

Táblázatoszlopok kiválasztása szerkesztésre.

A táblázat megnyitása vagy létrehozása után a módosítások elvégzéséhez ki kell választania a szerkeszteni kívánt oszlopokat. Ennek célja a felhasználó figyelmének lokalizálása, mivel az alkalmazástáblázatok sok oszlopot tartalmazhatnak, és ezek mindegyikével egyidejűleg dolgozni kényelmetlen lehet.

A program főablakának munkaterületén két lista található Kijelöletlen oszlopokÉs Kijelölt oszlopok illetőleg. Közvetlenül a tábla megnyitása után a bal oldali lista tartalmazza a megnyitott táblázat összes oszlopának nevét és típusát, a jobb oldali lista pedig üres. A listák között elhelyezkedő vezérlőgombok segítségével a felhasználó az oszlopokat a bal oldali oszlopból jobbra és vissza mozgathatja. A jobb oldali oszlopban lévő oszlopok szerkesztésre kiválasztottnak minősülnek. Köztük a gomb segítségével Arg-> a felhasználónak ki kell választania egy argumentum oszlopot. Az argumentum oszlopot a jobb oldali listában a szimbólum jelöli Arg. Ezt az oszlopot a rendszer argumentumként kezeli, míg az összes többi oszlopot az argumentum függvényeként kezeli. Pl. az első bejegyzés hodográf táblázatának betöltése esetén logikus a választás ZOP- a vételi pont mélysége.

A táblázat tartalmának exportálása.

A táblázat tartalmának szöveges fájlba mentéséhez válassza ki a táblázatszerkesztő ablakában a menüpontot Fájl -> Exportálás -> ASCII fájl. A megjelenő ablakban meg kell adnia a kimeneti fájl nevét (gomb Válassza ki vagy a tőle balra lévő szövegmezőt). A cél szövegfájl céljától függően a párbeszédpanelen található eszközök segítségével konfigurálhatja.

A legjellemzőbb két beállítás a következő:

• A jelentésbe belefoglalandó fájl. Ebben az esetben dátumot, projektet és táblanév bélyegzőt kell tartalmaznia a fájlban (opció Tegye fel eredetbélyegzőjét engedélyezve), helyezze el az oszlopneveket a táblázat fejlécében (opció Helyezze az asztalfejet engedélyezve), állítson be egy rögzített oszlopszélességet (opcionális Szigorú oszlopszélességek engedélyezve), és tegye az oszlopelválasztót egy vagy több szóközre (elválasztó sor Az oszlop elválasztó karakterlánca).
• Más programba (például táblázatba) importálandó fájl. Ebben az esetben nincs szükség azonosító címkékre és a táblázat fejlécére, az oszlopszélesség megtartása nem kritikus (opciók Tegye fel eredetbélyegzőjét, Helyezze az asztalfejet, Szigorú oszlopszélességek le vannak tiltva), de a vesszővel tagolt érték (CSV) formátumban elválasztóként vesszőt (határoló karakterláncot) kell használni Az oszlop elválasztó karakterlánca- vessző), és a karakterlánc-értékeket idézőjelek közé kell tenni (opció "" karakterláncok idézőjelek beleértve).

Ha a célszövegfájlt MS DOS, MS Windows vagy MS Windows NT rendszerben kívánják használni, engedélyezheti az opciót. DOS szövegfájl konvenciók. Ebben az esetben a szövegfájlt a megadott operációs rendszer összes programja megfelelően feldolgozza.

Zárak eltávolítása.

Ha egyes programok hibásan fejeződtek be, és nem engedték fel a munkavégzésre zárolt adatobjektumokat, a zárolásokat fel kell oldani, hogy tovább dolgozhasson velük. Ezt a menüpont által előhívott párbeszédpanel segítségével teheti meg Fájl -> DBt törlése -> zárolás.

A zárak lehetnek exkluzívak Kizárólagos(kivéve az objektumhoz való hozzáférést) és megosztott Megosztható(több program számára lehetővé teszi az olvasási hozzáférést).

Az exkluzív zárak normál programműködés közben nagyon rövidek – élettartamuk általában kevesebb, mint egy másodperc. Ha egy ilyen zár tovább él, akkor valószínűleg beragadt zár, és megakadályozza az adatobjektumhoz való hozzáférést. Kézzel kell eltávolítani.

A megosztott zárak mindaddig léteznek, amíg a program hozzáfér az adatokhoz. Figyelem! Ha eltávolít egy megosztott zárolást, miközben a program még használja az adatobjektumot, az adatvesztéshez vezethet.

Táblázat szerkesztés.

Alapvető műveletek.

A jelenleg szerkesztett cella.

Kerettel veszi körül, és szöveges kurzort tartalmaz. Egy cellát úgy változtathat meg, hogy az egeret egy újra mutat, és megnyomja az 1. egérgombot, vagy a billentyűzet segítségével mozgathatja a keretet celláról cellára. Az aktuális cella keretének felfelé és lefelé mozgatása a billentyűzeten található megfelelő nyilak segítségével történik. Lépjen jobbra - a Tab billentyűvel, balra - a Shift és a Tab egyidejű lenyomásával.

Ha a cellába beírt új értéket hibásan adták meg, és a felhasználónak nem volt ideje megnyomni az Enter billentyűt vagy elhagyni a cellát, az Esc billentyű lenyomásával térhet vissza az előző értékhez.

Oszlop szélesség.

Ha kiderül, hogy az érték nem fér bele a cellába, és csak egy része látható, a felhasználó kibonthatja ezt az oszlopot. Ehhez nyomja meg a Shift billentyűt a billentyűzeten és a 2. (középső) egérgombot, miközben az egérmutatónak az oszlop jobb szélének függőleges vonalán kell lennie. A kattintás pillanatában az egérkurzor megváltozik, és a felhasználó tetszés szerint módosíthatja az oszlop szélességét. Ezután felengedheti az egérgombot, és az oszlop a kívánt szélességet veszi fel.

Új táblázatsor.

A táblázatszerkesztő utolsó sora a sorok számának módosítási módjában (amikor a grafikus szerkesztő nem fut) speciális indexet tartalmaz. Újés új sor bevitelére szolgál. Amint ebben a sorban legalább egy cella szintaktikailag helyes értéket kap (numerikus oszlopban - szám, karakteres oszlopban - karakterlánc, az LDB-tábla index oszlopában - a megadott név), a sor hozzáadódik. a táblázathoz, megkapja a következő indexet, és egy üres sort egy indexszel Új alacsonyabbnak bizonyul.

Táblázatsor kiválasztása.

A csoportos műveletek végrehajtásához lehetőség van a táblázat szükséges sorainak kijelölésére. Ehhez nyomja le egyszerre a Ctrl billentyűt és az 1. (bal) egérgombot. Ebben az esetben az egérmutatónak a kiválasztott vonalon kell lennie. Az ismételt művelet törli a kiválasztást.

Előugró menü az alapvető műveletekhez.

A 3. (jobb) egérgombra kattintva egy táblázatszerkesztő mezőben megjelenik egy előugró menü az alapvető műveletekkel SOROK, mivel a műveletek táblázatsorokon működnek.

Felugró menü. Sorok beszúrása a táblázatba.

A beszúrás az aktuálisan szerkesztett cella sora előtt történik. Művelet Beszúrás beszúr egy sort és Beszúrás#- meghatározott számú sor. A beszúrt sorok cellái alapértelmezett értékekkel vannak kitöltve. Numerikus oszlopoknál ez nulla, karakteres oszlopoknál az üres karakterlánc, mutatóknál pedig a "VSP...." null mutató.

Figyelem! A táblázat oszlopainak szerkesztésre ki nem jelölt cellái is alapértelmezett értékeket kapnak.

Felugró menü. Sorok eltávolítása a táblázatból.

Művelet Töröl táblázat sorainak törlésére szolgál. Ha vannak kijelölt sorok a táblázatban, akkor azok törlődnek. Ha nincsenek ilyen sorok, akkor az éppen szerkesztett cella sora törlődik. Új sor Új nem törölhető.

Felugró menü. Sorok duplikálása egy táblázatban.

Művelet Ismétlődő szám az aktuálisan szerkesztett cella karakterláncának meghatározott számú szorzására szolgál. Az aktuális sor megrendelt példányszáma bekerül a táblázatba.

Figyelem! Csak a szerkesztésre kiválasztott oszlopok celláiban lévő értékek duplikálódnak! A szorzott sorok fennmaradó oszlopai alapértelmezett értékkel rendelkeznek.

Felugró menü. Sorok kijelölése a táblázatban.

A sorok kényelmes kiválasztásához a következő műveletek állnak rendelkezésre: Válassza ki Kijelöli az aktuálisan szerkesztett cella sorát. Addig válassz Kijelöli az összes sort az előző kiválasztott sortól az aktuálisig, beleértve a sort. Kényelmes, ha nagy számú egymást követő sort kell kiválasztania. Mindet kiválaszt Jelölje ki a táblázat összes sorát. Ha egy táblázatban szinte az összes sort ki kell jelölnie, akkor a legegyszerűbb, ha először mindegyiket kijelöli, majd néhányat töröl. Minden kijelölés megszüntetése Eltávolítja a kijelölést a táblázat összes sorából.

Számológép.

A táblázat numerikus oszlopaiban lévő értékeken csoportos aritmetikai műveletek végrehajtásához van egy gomb, amely egy menüpont kiválasztásával hívható elő Eszközök -> Számológép a táblázatszerkesztő ablakban.

A számológép lehetővé teszi az y=x*A+B képlet alkalmazását adott táblázatsorokra. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a sorok kiválasztásához:

• Minden sor- A táblázat összes sora.
• Kijelölt sorok- Kijelölt táblázatsorok.
• Sorok az argumentum tartományában- Táblázatsorok, amelyek argumentuma a megadott intervallumban található.

Igénytől függően az y=x*A+B képlet módosítható. A képletben y a céltábla oszlopát jelöli, x- a művelet argumentuma (nem feltétlenül az argumentum oszlop!), A, B- állandók.

A képlet beállításai egy argumentum kiválasztásával adhatók meg. Oszlop Képlet: y=x*A+B

Cél oszlopértékek y lineáris transzformációval kapjuk ( A,B) az eredeti oszlop értékeit x. Képlet: y=y*A+B

Cél oszlopértékek y változás egy lineáris törvény szerint ( A,B). Képlet: y=B

Cél oszlopértékek y szám hozzá van rendelve B. Képlet: y=i*A+B

Cél oszlopértékek y lineáris törvény szerint generálódnak a kiválasztott vagy argumentumértékenként kiválasztott sor számából én sorrendben fentről lefelé. módban Minden sor a szám a sorindex. én 1-től számítva.

A számológép használatakor lehetőség van az utolsó művelet által okozott változások visszaállítására. Ezt a funkciót a gomb hívja meg Visszavonás számológép párbeszédpanel.

Speciális cellaszerkesztési műveletek.

Az értékek kényelmes cellákba történő beírásához kattintson duplán az 1. (bal oldali) egérgombra, és megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi egy érték kiválasztását a listából. Ez a funkció karakter- és mutatóoszlopokhoz érhető el.

Az LDB tábla nevének kiválasztása.

DBTPTR típusú oszlopokhoz. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatja az LDB táblát a munkaprojektben elérhetők közül.

A módosítás nevének kiválasztása.

4 karakter hosszú CHAR oszlopokhoz. Megjelenik egy párbeszédpanel a munkaprojektben elérhető módosításnevek kiválasztásához.

Karaktersorozat kiválasztása.

A CHAR oszlopok nem 4 karakter hosszúak. Megjelenik egy párbeszédpanel az adott oszlopban lévő értékek kiválasztásához.

Táblázatsorok rendezése.

Ha a táblázat sorait oszlopértékek szerint kell rendezni, használhatja a rendelkezésre álló eszközt, amely egy menüpont kiválasztásával hívható meg. Eszközök -> Sorok rendezése a táblázatszerkesztő ablakban. Egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

Egy érték többszöri megismétlése egy oszlopban.

Néha többször meg kell ismételnie egy értéket a táblázat oszlopában. Ha ez egy szám, akkor erre a célra használhatja számológép. Más típusú értékek esetén azonban célszerű speciális eszközt használni, amely egy menüpont kiválasztásával hívható meg. Eszközök -> Replikátor a táblázatszerkesztő ablakban. Egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

A párbeszédpanelen a felhasználónak meg kell adnia azt az oszlopot, amelyben a megadott érték megkettőződik, és meg kell adnia azt a sorkészletet is, amelyben a változás bekövetkezik. Háromféleképpen adhat meg több karakterláncot: Minden sor A táblázat összes sora. Kijelölt sorok Kijelölt táblázatsorok. Sorok az argumentum tartományában Minden olyan táblázatsor, amelynek argumentuma a megadott tartományban van.

Az eredményül kapott sorkészletet tovább korlátozhatja, ha megadja, hogy egy adott érték milyen gyakran duplikálódik a sorok között. Ezt úgy teheti meg, hogy beír egy számot a mezőbe Alkalmazza minden N. sorra. Például, ha egy értéket minden harmadik sorban szeretne megkettőzni, akkor a 3-as számot kell megadnia. Az alapértelmezett érték 1, ami azt jelenti, hogy minden sorban duplikálódik.

A sokszorosítási művelet a párbeszédpanel bezárásával ("OK" gomb) vagy az ablak bezárása nélkül ("Alkalmaz") alkalmazható a táblázatra. Ez utóbbi esetben a felhasználó visszaállíthatja a sokszorosítási műveletet (a "Visszavonás" gomb). Rövid segítséget kaphat a "Súgó" gombra kattintva. A "Mégse" gombbal a táblázat megváltoztatása nélkül bezárhatja az ablakot.

Grafikus szerkesztés.

Az aktív görbe kiválasztása.

Az aktív görbe megváltoztatásához nyomja meg a bal egérgombot, miközben a kurzor a kiválasztott új görbe skáláján áll.

Vizualizációs tartomány kiválasztása argumentum alapján.

A vizualizációs tartomány beállítása argumentum szerint ( Oldal: fent/lent Options -> Pane's tuner.

Vizualizációs tartomány kiválasztása érték szerint.

A megjelenítési tartomány beállítása funkció szerint ( Oldal: fent/lent) egy menüelem kiválasztásakor előhívott párbeszédpanelen történik Opciók -> Curve tuner.

A görbe megjelenítési opcióinak módosítása.

A görbék (a függvényoszlopok függőségei az argumentumoszloptól) ábrázolhatók lineáris interpolációval a csomópontok között, vagy interpoláció nélkül – lépésenként. Az alapértelmezett az interpolált renderelés. Renderelési módszer módosítása ( Lineáris görbe vagy Lépcső görbe) lehetőség a menüelem kiválasztásakor előhívott párbeszédablakban Opciók -> Curve tuner.

Gyorsan változtassa meg a tengelyek irányát.

A tengelyek irányának megváltoztatásához használhatja az almenüt Nézet -> Flip, amely a következőket kínálja: Érv Változtassa meg az argumentumtengely irányát az ellenkezőjére. Aktív görbe Fordítsa meg az aktív funkció tengelyirányát. Minden görbe Változtassa meg az összes függvény tengelyének irányát az ellenkezőjére.

Gyorsan módosíthatja a megjelenítési tartományt.

Annak érdekében, hogy a megjelenítési korlátok megváltoztatása után gyorsan visszatérjen az argumentum vagy függvény megváltoztatásának normál tartományába, használhatja az almenüt. Nézet -> Fit, amely a következőket kínálja: Érv Válassza ki az argumentum megjelenítési tartományát a legkisebbtől a legnagyobb értékig. Aktív görbe Válassza ki az aktív funkció megjelenítési tartományát úgy, hogy minden érték a felhasználó által látható területre kerüljön. Minden görbe Válassza ki az összes funkció megjelenítési tartományát, hogy az összes függvényérték a felhasználó által látható területre kerüljön.

A mérleg és az irányzék beosztási fokozatának megváltoztatása.

Az argumentum és a függvények skálakalibrációs lépésének (más néven rácslépésnek) megváltoztatásához új lépésértéket kell megadnia a mezőben. Rács lépés párbeszédablak Pane tunerÉs Curve tunere illetőleg.

Az aktív funkció szerkesztése.

A szerkesztési módba váltáshoz válassza ki a menüpontot Nézet -> Szerkesztés módés a bal egérgombbal állítsa be a rögzítési pontok új pozícióját.

Nagyító segítségével.

A grafikus szerkesztő munkaterületén a képlépték növeléséhez/csökkentéséhez nagyító és csökkentő nagyító módokat használnak. Ezeket a módokat a menüpontok aktiválják Nézet -> Nagyítás módÉs Nézet -> Kicsinyítés mód illetőleg. Nagyító módban a felhasználó kiválaszt egy téglalap alakú területet az egérrel úgy, hogy a bal gomb megnyomásával rögzíti az egyik sarkot, majd elengedi a kiválasztott terület másik sarkánál. A kiadás után a megjelenítési terület ennek megfelelően módosul.

Ha a felhasználó a gumi téglalappal történő kiválasztás pillanatában úgy döntött, hogy felhagy a művelettel, ehhez meg kell nyomnia a 3. (jobb) egérgombot, majd el kell engednie az 1. gombot. Ebben az esetben a megjelenítési korlátok nem változnak.

Sávfejlécek szerkesztése.

A program lehetőséget biztosít a megadott módosítás nyomkövetési fejléceinek letöltésére megtekintés és szerkesztés céljából. A fejlécek a nyomkövetési fájlban megjelenő sorrendben töltődnek be. Figyelem! Amikor a csomag más programjaiban nyomokat jelenítünk meg, a legelső nyom az alján, a legutolsó pedig a nyomkövetési mező tetején jelenik meg.

A fejlécek szerkesztésével óvatosan kell bánni, mivel a sikertelen javítások ezzel a módosítással és az abból nyert adatokkal nagyban befolyásolhatják a programok működését.

Ha a betöltött fejléctáblában a sorok sorrendje megváltozik (például rendezés eredményeként), a nyomkövetések tényleges sorrendje ebben a módosításban nem változik. Ha felcseréli az értékeket az INDEX oszlop celláiban, akkor a módosítás mentésekor ( Fájl -> Dbt mentése) ezek a sávok nem helyek, hanem címsorok szerint változnak.

Változások másolásakor ( Fájl -> DBt másolása ide) a címsorok értelmezése némileg eltérő. Másoláskor a nyomok rögzítése a fejlécek megjelenési sorrendjében és mennyiségében történik. Az útvonal törzse az eredeti módosításból származik a INDEX-ben megadott számmal. Ha az eredeti módosításban nincs azonos számú nyom, akkor üres (nulla) nyomkövetési test kerül kiírásra.

Beviteli adat.

Adatbázis táblák.

A program lehetővé teszi az LDB táblák szerkesztését, bizonyos korlátozásokkal az oszlopok típusára vonatkozóan. A következő oszloptípusok engedélyezettek:

• Skaláris oszloptípusok Int1, Int2, Int4, Real4, Real8, Char, DBTPTR.
• Vektor típusú hangszórók Char.

A program lehetővé teszi adattáblák és listatáblák szerkesztését egyaránt.

Útlevél adatai.

Mivel az útlevéladatokat LDB táblák tárolják, a felhasználó táblázatos és grafikus módban is szerkesztheti azokat ezzel a programmal. Annak érdekében, hogy ne sértse meg az útlevél adatszerkezetek integritását, szerkesztés előtt figyelmesen olvassa el a leírásukat (lásd a „VSP adatútlevél leírása”).

Kimenet.

Adatbázis táblák.

A program nem teszi lehetővé a táblázatok szerkezetének megváltoztatását (oszlopok hozzáadása, eltávolítása, típusuk megváltoztatása). Ugyanakkor a táblázat tartalma tetszőlegesen változhat a szerkesztés során. Ez a sorok számára és a cellák tartalmára vonatkozik.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy grafikus szerkesztéskor a táblázat sorai a kiválasztott argumentumoszlop értékének növekvő sorrendjében vannak rendezve. Még ha a felhasználó nem is változtatta meg kifejezetten az értékeket, a sorok sorrendje eltérő lehet. Ezért, ha bármely alkalmazási program megköveteli a sorok bizonyos sorrendjét az LDB bemeneti táblájában, a felhasználónak ezt figyelembe kell vennie, ha úgy dönt, hogy ezt a táblázatot előzetesen szerkeszti.

Útlevél adatai.

Jelentési adatok.

A program lehetővé teszi az UNIVERS csomagon kívüli használatra alkalmas szöveges fájl összeállítását. Az ilyen fájl beszerzésének módját a DBEDIT írja le

Környezeti követelmények.

Támogatott platformok:

• Az IBM RS/6000 család munkaállomásai AIX 3.2.5 operációs rendszerrel.
• A SUN SPARCstation család munkaállomásai Solaris OS 2.3, 2.4 operációs rendszerrel.

Működési környezet.

A programmal való munkához meg kell adni a VSPHOME környezeti változót. A definíció helye lehet egy fájl beállít vagy a felhasználó kezdőprofilját. Fájlban beállít Ennek a változónak a definíciója például így nézzen ki (a sorban a szóköz nem megengedett!):

VSPHOME=/home/vsp hol /home/vsp- az UNIVERS csomag gyökérkönyvtára. Csomag telepítésekor a gyökérkönyvtár más módon is megadható.

Felhasznált fájlok.

A program működéséhez a következő fájloknak jelen kell lenniük a felhasználó kezdőkönyvtárában: beállít, .sdscolor vagy $VSPHOME/etc/univers.zcp.

A program felhasználói felületének megfelelő működéséhez egy erőforrásfájlra van szükség DBEDIT, amelynek a felhasználó kezdőkönyvtárában vagy a keresési útvonalakban kell lennie az XFILESEARCHPATH vagy XAPPLRESDIR környezeti változóban. Normál fájl hely DBEDIT- $VSPHOME/app-defaults könyvtár. Ebben az esetben az XFILESEARCHPATH változónak tartalmaznia kell a következő keresőelemet:

...:$VSPHOME/app-defaults/%N:... Vagy az XAPPLRESDIR változót a következőképpen kell megadni: XAPPLRESDIR=$VSPHOME/app-defaults

Használati jellemzők.

1. Amikor megpróbálja elindítani a grafikus szerkesztőt egy olyan táblához, amelyben ugyanaz az érték szerepel a kiválasztott argumentumoszlopban, a program összeomlik, és #522-es hibát ad (ERROR__X_ZERO_SIZE).
2. Ha módosítja a táblázat cellájának értékét egy táblázatszerkesztő ablakban, majd elmenti a táblázatot anélkül, hogy lenyomná az Entert, és nem lépne át másik cellába, akkor az utolsó módosítás nem kerül mentésre.
3. Ha egy LDB táblát más néven ment, az aktuális tábla nyitva marad és szerkeszthető.
4. Ha többszínű alkalmazások futnak párhuzamosan a programmal (pl. Netscape Navigator vagy grafikus szerkesztő), kiderülhet, hogy a szükséges számú szín nem érhető el a program számára. Ebben az esetben a grafikus szerkesztőpanel teljesen vagy részben fekete lesz. Normál működéshez zárja be az ütköző alkalmazásokat az LDB-szerkesztő elindítása előtt.
5. Adatok betöltésekor a program blokkolja a hozzáférést más programoktól ezekhez az adatokhoz. Különösen, ha a táblázat vagy a módosítás megtekinthető ( csak megtekintésre), olvasható marad más programok számára. Ha a táblázat vagy a módosítás nyitva van módosításra ( módosít), akkor ehhez az adatobjektumhoz más programoktól tilos hozzáférni. Ezt a korlátozást elkerülhetetlen következményként kell értelmezni egy olyan szoftvercsomagban, amely lehetővé teszi, hogy sok program és sok felhasználó egyidejűleg dolgozzon egy vagy több projektből származó adatokon. E korlátozás nélkül az azonos adattáblázatokhoz való egyidejű hozzáférés a programok helytelen működéséhez és a munkájuk eredményének elvesztéséhez vezetne.
6. A táblázatos adatok szöveges formátumba történő importálása és exportálása nem támogatja a numerikus cellák vektorértékeit (azaz 1-nél nagyobb méretek nem támogatottak).

Gyakorlati munka 2

Tantárgy: Ms Access adatbázis táblák szerkesztése, módosítása.

Cél: Az Ms Access adatbázistáblák szerkesztési és módosítási technológiájának elsajátítása

Működési eljárás. Indítsa el az Ms Access alkalmazást, és nyissa meg a „Céges alkalmazottak” táblázatot

Feladat 1.1. Módosítsa a „Vállalati alkalmazottak” táblázatot.

1. Szerkessze az adatokat:

1.1. Törölje a 8. bejegyzést. Ehhez válassza ki a bejegyzést a bejegyzés bal oldalán található gombra kattintva, és használja a parancsot Szerkesztés/Törlés vagy csapat Töröl jobb gombbal kattintson a helyi menüre. Törléskor a program a törlés megerősítését kéri. Erősítse meg a törlést a gombbal rendben . Ha jól csinálja, a művelet után nem lesz 8. rekord.

1.2. A harmadik bejegyzésben módosítsa a vezetéknevet erre Orlov .

1.3. Írjon be egy új bejegyzést Táblázat mód vezetéknévvel Rokotov;

1.4. Írjon be egy új bejegyzést a módban Adatbemenet(csapat Feljegyzések/Adatbevitel) vezetéknévvel Grigorjev;(figyelje meg, hogyan változott a képernyő megjelenése a módban történő szűréssel Adatbemenet) A bejegyzés beírása után tegye

1.5. Jelenítse meg az összes bejegyzést a paranccsal Szűrő írása/törlése.

1.6. Helyezze az első rekordot a táblázat végére (válassza ki az első rekordot, és használja a parancsot Szerkesztés/Kivágás ,(válasz „igen” a megjelenő ablakban) majd válasszon ki egy szabad beviteli sort, és futtassa: parancsot Szerkesztés/Beillesztés ( válaszoljon „igen”-re a megjelenő ablakban)

1.7. Másolja ki a vezetéknév bejegyzést Rokotov a másodikra, és változtassa meg a nevet benne;

1.8. Ellenőrizze az adatbázis-módosítások helyességét: 2-től 7-ig és 9-től 13-ig legyen rekord

2. Rendezze az adatokat mező szerint Vezetéknév csökkenő sorrendben (jelölje ki a megfelelő mezőt Vezetéknév a nevére kattintva és a parancs kiválasztásával Bejegyzések/Rendezés ). 2.2. táblázat.

3
. Keresés az összes rekordban vezetéknévvel Rokotov , ehhez válassza ki a szükséges Vezetéknév mezőt, és válassza ki a parancsot Szerkesztés/Keresés. A megjelenő ablakban a mezőben Minta írd be a vezetéknevet Rokotov. 2.1.

4. Módosítsa a mező nevét " útlevél " tovább " Útlevél adatai " ban ben " Táblázatok ", ehhez helyezze a mutatót a mező nevére, és kattintson duplán.

5. Adja hozzá a „Vállalati alkalmazottak” szót a mező előtti táblázathoz P pu címkézés új mezők: Rate, Prem u Én, fizetés . Mert ehhez válassza ki a mezőt Stb u címkézés és válassz egy csapatot Beszúrás/Oszlop . Adjon megfelelő nevet a létrehozott mezőknek.

6. Lépjen módba K utasítson o p (View/Designer ). A létrehozott mezőknek rendelkezniük kell pénzügyi adattípus. Visszatér Táblázat mód (View/Table Mode ).

7. Töltse ki a mezőt Licit számszerű adatok, a helyes további munkatípushoz

számos fogadás 5000...7000 rubel tartományban.

Jegyzet. A könnyebb használat érdekében egyes mezők elrejthetők a paranccsal Formázás/Elrejtés oszlopok , a rejtett oszlopok hívásához használja Oszlopok megjelenítése .

8. Mentse el a táblázat módosításait. Rizs. 2.2.

2. feladat. Számítsa ki a bónuszok és fizetések értékét a „Vállalati alkalmazottak” táblázatban. A bónusz az arány 27%-a, a fizetés pedig a mezők összegeként kerül kiszámításra StbeszikuénÉsLicit.

1. Nyissa meg a „Vállalati alkalmazottak” táblázatot.

2. A mezők kitöltése Díj És Fizetés válassza ki az objektumot Kérések , hívja az igénylőlapot

csapat VAL VEL létrehozás/konstruktor .

NAK NEK rövid tájékoztatás. A kérési űrlap egy kérés vagy szűrő megadására szolgáló űrlap a módban Konstruktor kérése.

A megnyíló párbeszédpanelen Táblázat hozzáadása válassza ki a „Cég alkalmazottai” táblázatot » , nyomja meg a gombot Hozzáadás és zárja be az ablakot, és a „Vállalati alkalmazottak” táblázat mezőinek listája hozzáadódik az igénylőlaphoz.

Rövid információ. Mezőlista – egy kis ablak, amely az alapul szolgáló rekordforrás összes mezőjének listáját tartalmazza. Az Ms Access módban meg tudja jeleníteni a mezők listáját Űrlapkészítő , jelentések és lekérdezések, valamint az ablakban Adatséma.

4. A menüben Z anros Válassz csapatot Frissítés oktatás . Kérjük, vegye figyelembe az űrlap változásait

kérés Válogatás változott Frissítés .
5
. A mezők listájából húzza át a frissítendő mezőket az igénylőlapra − Stb émia és Fizetés : Sorban Frissítés először adja meg a számítási képleteket mező kitöltése Stb emiya, majd a mezőket Fizetés (Díj 27%-a Árak , A Fizetés a mezők összegeként számítjuk ki Díj És Licit ).

6. A bónusz kiszámításához a „Frissítés” sorba írja be: [Arány]* 0,27

A 3. fizetés kiszámításához tárcsázza: [Bónusz] +

7. Mentse el a kérést a következő néven: Bónusz és fizetés "(2.3. ábra);

8. Hajtsa végre a frissítést az utasítások szerint: Request/Zapu sk , Mert majd futtassa kétszer a frissítési kérelmet "Díjés a fizetés." Ebben az esetben erősítse meg a kérés teljesítését a gombbal Igen a megnyíló párbeszédpanelen.

9. Nyissa meg a „Vállalati alkalmazottak” táblázatot, és ellenőrizze a számítások helyességét (2.5. ábra). Ha mindent helyesen csinált, akkor a mezőket P remiya És Fizetés ki lesz töltve a számított eredményekkel.

10. Módosítsa a mezők sorrendjét: mező jegyzet hely a pálya előtt Licit.

Az áthelyezés szabályai ugyanazok, mint minden Wmdows alkalmazásban (jelölje ki a mezőt

Jegyzet, húzza az egeret egy új helyre).

9. Mentse el a táblázat módosításait.

3. feladat. Készítsen másolatot a „Vállalati alkalmazottak” táblázatról. Nevezze el az új táblát „Vállalati fióktelep”. Módosítsa a táblázat mezőit.

1. Indítsa el az Access programot, és nyissa meg a létrehozott adatbázist. Válasszon ki egy adatbázis-objektumot

Táblázatok.

2. Másolás az ablakba Adatbázis vigye a kurzort a „Vállalati alkalmazottak” táblázatra, és válassza ki a parancsot Szerkesztés/Másolás További Szerkesztés/Beillesztés .

A megjelenő ablakban Táblázat beillesztése írjon be egy új táblázatnevet „Cégi fióktelep”, és válassza ki

Kapcsoló Struktúra és adatok (2.6. ábra).

3. Töröljön néhány mezőt a „Vállalati alkalmazottak” és a „Vállalati fióktelep” táblákból.

A táblázatban a „Cég alkalmazottai” maradjon mezők:Kód. Vezetéknév. Név. Vezetéknév.

Beosztás, Otthoni telefonszám, Személyi szám, Születési idő, Bérbeadás dátuma.

A következő mezőknek a „Vállalati fióktelep” táblázatban kell maradniuk: Kód. Vezetéknév. Név. Jegyzet. Rate Premium. Fizetés.

TÁBLÁZATOK LÉTREHOZÁSA ÉS SZERKESZTÉSE

A szövegszerkesztőkkel végzett munkája során gyakran találkozik szervezett információkkal. Az ilyen információk dokumentumokban való tárolásának legjobb módja a táblázatok. ábrán. A 13.1. ábra egy telefoncímjegyzék egy részletét mutatja be példaként a táblázat használatára. Ezenkívül a táblázatok segítségével különféle listákat, ellenőrző listákat, pénzügyi információkat és sokféle egyéb feladatot is bemutathat. A táblázatok illusztrációkat is tartalmazhatnak, hogy jobban megértsék a táblázatban szereplő információkat. Például egy árulista a termék megnevezésén és árán kívül tartalmazhat a termék grafikus képét is - nagyon jól áttekinthetően (lásd 13.2. ábra).

Az MS Word eszközök széles skáláját kínálja a táblázatokkal való munkavégzéshez, leegyszerűsítve ezzel a legtöbb gyakorlati feladatot. A táblázat parancsok segítségével egyszerűen hozhat létre és szerkeszthet táblázatot, valamint rendszerezheti és formázhatja a benne lévő adatokat.

A legtöbb esetben a táblázatok megadják a döntéseihez azt a rugalmasságot és kecsességet, amelyről hiányzott, amikor az információkat csupán a Tab billentyűvel rendezi. Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan hozhat létre, szerkeszthet és formázhat táblázatot. Ezenkívül megtanulja a rendezést és a számításokat közvetlenül az asztalon elvégezni.

Ha valaha is dolgozott táblázatokkal (mint például a Quattro Pro vagy az MS Excel), sok hasonlóságot találhat az MS Word táblázatokkal és a táblázatokkal való munka között. A táblázat oszlopokból és sorokból álló rács. Az oszlopok és sorok metszéspontjai táblázatcellákat alkotnak. Minden cella független a többi táblázatelemtől, és beállíthatja a kívánt méretre és formátumra.

A cellák szöveget, számokat, grafikákat vagy képleteket tartalmazhatnak. Ha szöveget ír be egy cellába, a jobb szél elérésekor a szöveg automatikusan a cella szélességének megfelelően a következő sorba kerül. Ha módosítja egy oszlop vagy cella szélességét, a szöveg automatikusan a következő sorba kerül (a szélesség csökkenésével), vagy visszatér az előző sorba (a szélesség növekedésével), hogy teljesen kitöltse az új cellaméretet.

Táblázatok készítése

A táblázat bárhová beilleszthető a dokumentumba. Egy táblázat nagyobb is lehet, mint egy oldal, így egy része elfér egy vagy több következő oldalon. Ebben az esetben megadhat fejléceket a táblázathoz, így ha a táblázat több oldalon van elosztva, a fejlécek automatikusan megjelennek minden oldal tetején.

Táblázat létrehozásához használhatja a Táblázat | Táblázat beszúrása, vagy kattintson a Táblázat beszúrása gombra a szabványos eszköztáron. A menü paranccsal meghatározhatja az oszlopok szélességét a táblázat beillesztése során.

Ha nem rendelkezik kellő készségekkel a táblázatokkal való munkavégzésben, a varázsló nélkülözhetetlen asszisztens lesz a táblázatok elkészítésekor. A varázsló meghívásához válassza a Táblázat | Táblázat beszúrása. A varázsló lépésről lépésre végigvezeti a táblázat létrehozásának minden szakaszán. A táblázat létrehozása után használhatja a Táblázat | Automatikus táblázatformátum a kívánt formátum kiválasztásához a rendelkezésre álló szabványos formátumok közül. Ezzel a megközelítéssel jelentősen leegyszerűsítheti a táblázatok formázásának folyamatát.

Ha a táblázatba felvenni kívánt információ szövegként már szerepel a dokumentumban, akkor a szöveget táblázattá alakíthatja. Ennek módját a „Szöveg átalakítása táblázattá” szakaszban olvashatja el.

Mielőtt elkezdené a táblázat létrehozását, legalább hozzávetőleges elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy hány oszlopból és sorból kell állnia a táblázatnak. Ebben a szakaszban nem kell pontosan megadni a táblázat paramétereit. A létrehozás után tetszés szerint hozzáadhat és/vagy eltávolíthat oszlopokat és sorokat.

Táblázat létrehozása a Táblázat | Táblázat beszúrása

Csapattábla | A Táblázat beszúrása lehetővé teszi az oszlopok szélességének megadását a táblázat létrehozásakor.

Példa 13.2. Táblázat beszúrása és a szükséges oszlopszélességek beállítása

· Vigye a kurzort arra a pontra, ahol a táblázat bal felső sarkának kell lennie.

· Válassza ki a táblázatot | Táblázat beszúrása, melynek eredményeként a „Táblázat beszúrása” párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

· Adja meg az oszlopok és sorok szükséges számát. Kiválaszthat egy számot, vagy beírhatja a megfelelő beviteli sorba. Ebben a szakaszban elegendő hozzávetőleges értékeket megadni. A jövőben bármikor módosíthatja a táblázat sorainak és oszlopainak számát.

· Ha világos elképzelése van az oszlopok szélességéről, adja meg a kívánt értéket az „Oszlopszélesség” beviteli sorban. Ha nem tudja, milyen szélesek legyenek az oszlopok, hagyja meg az alapértelmezett értéket. Ezen érték alapján a Word létrehoz egy táblázatot, amely a dokumentum teljes szélességére kiterjed, és az összes oszlopot azonos szélességűre állítja. A jövőben egyénileg beállíthatja a táblázat minden oszlopának szélességét.

· Válassza az Automatikus formázás gombot, ha a szabványos formátumok valamelyikét szeretné alkalmazni a létrehozott táblázatra.

· Kattintson az OK gombra. Ennek eredményeként az Ön által meghatározott táblázat megjelenik a dokumentumban. Ebben az esetben a kurzor az első cellában lesz.

Előfordulhat, hogy a létrehozott táblázat láthatatlan. Ez a helyzet akkor lehetséges, ha a Rács opció le van tiltva. Ennek az opciónak a hatásáról a „Rácsvonalak, cella- és sorvégjelölők megjelenítése és maszkolása” című részben olvashat.

Hozzon létre egy táblázatot a Táblázat beszúrása gombbal

A táblázat létrehozásának legegyszerűbb módja a Táblázat beszúrása gomb. Ebben az esetben az oszlopszélességek beállítása automatikusan történik a dokumentum szélessége és az oszlopok száma alapján. Ha szükséges, a jövőben módosíthatja az egyes oszlopok szélességét.

13.3. példa. Hozzon létre egy táblázatot a Táblázat beszúrása gombbal

· Vigye a kurzort arra a pontra, ahová a táblázatot el szeretné helyezni.

· Kattintson a Táblázat beszúrása gombra, melynek eredményeként a táblázat miniatűr képe jelenik meg a képernyőn (13.9. ábra). Kattintson a táblázat képének bármelyik cellájára, és ne engedje fel az egérgombot. A kép alján megjelenik a sorok és oszlopok aktuális száma (például: 3x4 táblázat). Vigye az egérmutatót a kívánt táblázatméretnek megfelelő cellára. Ha a mutatót a jobb vagy az alsó határon túlra viszi, a rács mérete ennek megfelelően megnő.

· Végül engedje fel az egérgombot. A dokumentumban a megadott helyen megjelenik a kívánt méretű táblázat.

Ha rákattintott a Táblázat beszúrása gombra, és megadott egy cellát a táblázat képében, majd meggondolta magát, és úgy döntött, hogy nem hozza létre a táblázatot, mozgassa az egérmutatót a táblázaton kívülre, amíg a Mégse üzenet meg nem jelenik a kép alján. Most elengedheti a gombot, és a táblázat létrehozási művelet megszakad.

A szöveghez hasonlóan az Automatikus szöveg paranccsal menthet táblázatot. Ha ismételten használja az ilyen típusú táblázatokat, ezzel a megközelítéssel jelentős időt takaríthat meg. Táblázat mentéséhez jelölje ki a teljes táblát, és hajtsa végre a Szerkesztés | Automatikus szöveg, amely megnyitja a párbeszédpanelt "

Auto szöveg". Ezután írjon be egy nevet az Elemnév sorba, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Mentett tábla beszúrásához meg kell nyitnia az Automatikus szöveg párbeszédpanelt, meg kell adnia a kívánt táblázat nevét, és ki kell választania a Beszúrás lehetőséget. Az AutoText parancs használatával kapcsolatos további információkért lásd az 5. fejezetet, „Dokumentum szerkesztése”.

Rácsvonalak, cellavégjelzők és sorok megjelenítése és elrejtése

A rácsvonalak a cellák és a táblázat azonosítására szolgálnak. A sejtvégi marker a cella tartalmának végét, a sorvégi marker pedig a sor végét hivatott jelezni. Ezek az eszközök megkönnyítik az asztallal való munkát. Bizonyos esetekben azonban el kell távolítania ezeket az elemeket a képernyőről, amelyek csak segéd jellegűek.

ábrán látható segédszimbólumok. 13.10 nem nyomtatják ki.

Csapattábla | A rács lehetővé teszi a rácsvonalak megjelenítését (elrejtését). Ez a parancs egy kapcsoló, vagyis ha az első parancs hatására a vonalak kikerültek a képernyőről, akkor a parancs ismételt végrehajtásakor a rácsvonalak újra megjelennek a képernyőn. A sorvégi markerek a sor jobb oldalán jelennek meg, a cellavégi markerek helyzetét pedig az egyes cellákhoz beállított igazítási módszer határozza meg. Ezeknek a speciális karaktereknek a megjelenítése a gombbal vezérelhető

Az eszköztáron található, nem nyomtatható karakterek, ill Shift + Ctrl +8 - a billentyűzeten. Mindkét eszköz egyben kapcsoló is.

A Nem nyomtatható karakterek gombhoz hasonlóan saját gombját is hozzáadhatja az eszköztárhoz a rácsvonalak megjelenítésének szabályozásához.

Adatbevitel és mozgás az asztal körül

Ha új táblázatot hozott létre, a kurzor a táblázat bal felső sarkában található első cellában található. Ha adatot szeretne bevinni ebbe a cellába, a billentyűzet segítségével kell beírnia a kívánt szöveget vagy számokat.

Mivel szöveget (vagy számokat) ír be egy táblázatcellába, előfordulhat, hogy több karaktert írhat be, mint amennyi egy sorba elfér. Szó automatikusan áthelyezi azokat a karaktereket, amelyek nem férnek el az aktuális sorban, ugyanabban a cellában a következő sorba. A táblázatcellában lévő sorok száma megnövekszik, hogy az összes beírt karakter beleférjen. Azonos módon Szó nyomásra reagál Belép . A kurzor ugyanabban a cellában az alábbi sorra lép. Ennek eredményeként nő a vonal magassága.

A táblázat cellái között a legegyszerűbb az egér használata. Ahhoz, hogy a kívánt cellára ugorjon, csak helyezze rá az egérmutatót, és nyomja meg a bal gombot.

Ha szívesebben használja a billentyűzetet a munkájában, használja a billentyűt a következő cellára lépéshez Tab . Az előző cellára lépéshez kattintson a gombra Shift + Tab. Ha a Tab billentyűt abban a pillanatban lesz lenyomva, amikor a kurzor a táblázat utolsó cellájában van, Szó beszúr egy új sort, és a kurzort az első cellába viszi.

táblázatban A 13.1. ábra az asztal körüli mozgáshoz használható gombokat mutatja. A táblázatból való kilépéshez az egér vagy a nyílbillentyűk segítségével kell a kurzort a táblázaton kívülre mozgatnia.

Billentyűk, amelyek lehetővé teszik az asztal körüli mozgását

Kulcs	Célja
	A kurzor a jobb oldali cellára mozog. Új sort szúr be, ha a kurzor az utolsó cellában van
Shift+Tab	A kurzort egy cellával balra mozgatja
	A kurzort a következő vagy az előző sorra mozgatja. Ha megnyomja, amikor a kurzor az utolsó sorban van, vagy amikor a kurzor az első sorban van, akkor kilép a táblázatból
	A kurzort egy karakterrel mozgatja a cellán belül. Ha ezeket a gombokat egy cella elején és végén megnyomja, az előző vagy a következő cellára lép
Alt+Home és Alt+End	A kurzort a sor első vagy utolsó cellájára mozgatja
Alt+PgUp és Alt+PgDn	A kurzort az oszlop első vagy utolsó sorába mozgatja

A cella tartalmának formázása

Egy cella tartalma hasonló a normál bekezdéséhez. Egy cella tartalmának formázásához ugyanazokat az eszközöket használhatja, amelyeket a bekezdés formázásához használt.

Asztalok felállítása

A gyakorlatban gyakran van szükség az adatokat tartalmazó tábla paramétereinek módosítására. Miss szó kiterjedt táblázatszerkesztési lehetőségeket kínál, beleértve a cellák, sorok és oszlopok beszúrását és törlését, cellák mozgatását és másolását, a cellák magasságának és szélességének módosítását és még sok mást. A következő részekben megismerkedhet a táblázatok szerkesztéséhez rendelkezésre álló eszközökkel.

Cellák kiválasztása

A szerkesztési parancs végrehajtása előtt ki kell jelölnie azokat a sorokat, oszlopokat vagy cellákat, amelyeken a későbbiekben műveleteket hajt végre. Miss szó lehetővé teszi egy vagy több teljes sor és oszlop kijelölését. A kiválasztott cellák megjelenítéséhez egy inverz képet használunk (lásd az 1. ábrát). 13.14).

A menü használata

A menüparancsok lehetővé teszik a sorok, oszlopok és a teljes táblázat kiválasztását.

13.6. példa. Cellák, sorok és oszlopok kijelölése

· Vigye a kurzort a kijelölni kívánt sorhoz vagy oszlophoz tartozó cellába. Ha a teljes táblázatot ki akarjuk jelölni, a kurzort bármelyik cellába elhelyezhetjük.

· Válassza a Táblázatot. Ezután attól függően, hogy egy sort, egy oszlopot vagy a teljes táblázatot kíván-e kijelölni, válasszon egyet a következő parancsok közül: Sor, Oszlop kijelölése vagy Táblázat kijelölése.

Az egér használata

Ha egyetlen cellát szeretne kijelölni az egérrel, helyezze az egérmutatót a cellát határoló bal oldali rácsvonal és a cellajelölő vége közé. Az egérmutató balról jobbra mutató nyíllá változik. Végül kattintson az egérgombbal. Ha duplán kattint az egérrel, a teljes sor kiemelésre kerül.

Ha egy táblázatrészletet egérrel választ ki, az egérmutató a táblázaton kívülre is kerülhet. Ebben az esetben a kiválasztott töredék az egérkurzor pozíciójától függ. táblázatban A 13.2 különböző lehetőségeket mutat be a táblázatrészletek egérrel történő kiválasztására.

Az egérrel jelölje ki a táblázatrészleteket

Táblázatrészlet kiválasztásához	Kovesd ezeket a lepeseket
Szimbólumok	Vigye az egérmutatót az első karakter elé, nyomja meg az egérgombot, és anélkül, hogy elengedné, vigye az egérmutatót az utolsó karakterre
Táblázatrészlet kiválasztásához	Kovesd ezeket a lepeseket
Sejt	Vigye az egérmutatót a cellát határoló bal oldali rácsvonal és a cellavégjelölő közé. Ezután kattintson az egérgombbal
Sejtcsoport	Válassza ki az első cellát vagy cella tartalmát. Ezután az egérgomb felengedése nélkül vigye a mutatót az utolsó cellára
Vonal	Végezze el ugyanazokat a lépéseket, mint egy cella kijelölése, de ne egyszer, hanem kétszer kattintson az egérgombra. Alternatív módszer: kattintson az egérrel a kiválasztott sor bal oldalán lévő helyre (a táblázaton kívül); Több sor kijelöléséhez az egérgomb felengedése nélkül mozgassa az egérmutatót lefelé vagy felfelé a kívánt számú sorral
Oszlop	Kattintson a kijelölt oszlop feletti szóközre (a táblázaton kívül); Több oszlop kijelöléséhez az egérgomb felengedése nélkül vigye az egérmutatót a kívánt számú oszlopra jobbra vagy balra
asztal	Jelölje ki az összes sort vagy oszlopot. Alternatív módszer: Jelölje ki az első sort, majd nyomja meg a gombot Váltás és jelölje ki az utolsó sort

A billentyűzet használata

Szó Számos gyorsbillentyűt biztosít a táblázatban megadott táblázatrészletek kiválasztásához. 13.3.

Billentyűzet parancsok táblázatrészletek kiválasztásához

Kulcskombináció	Kiválasztás
Shift + vagy	Karakterenként az aktuális cellában, majd maga a cella
F 8, ill	Az aktuális cella a fenti vagy lenti cellával együtt. A kijelölés befejezéséhez kattintson a gombra Kilépés
F 8, ill	Karakterenként az aktuális cellában, majd maga a cella. A kijelölés befejezéséhez kattintson a gombra Kilépés
Alt +5 (a billentyűzet numerikus részén)	asztal

Amikor a nyílbillentyűkkel választ ki, először ki kell jelölnie a cellában lévő karaktereket. Amikor túllép a cella határain, elkezdi kijelölni magukat a cellákat.

Ha használ Shift + vagy F 8, + jelöljön ki több szomszédos cellát egy sorban (például négy cellát), majd kattintson többször Váltás +, majd bővítse ki a kijelölést négy cellával a következő sorokban.

Cellák mozgatása és másolása

Miután létrehozott egy táblázatot és kitöltötte azt adatokkal, előfordulhat, hogy módosítania kell az adatok helyét a táblázatban. Szó lehetőséget biztosít a táblázat celláinak áthelyezésére és másolására a bennük lévő szöveggel együtt.

13.7. példa. Az egér használata cellák, sorok és oszlopok mozgatására

Egy vagy több cella áthelyezéséhez vagy másolásához a tartalommal együtt, kövesse az alábbi lépéseket:

· Mozgassa az egérmutatót a kijelölt cellákon belül, hogy úgy nézzen ki, mint egy jobbról balra mutató nyíl.

· További teendői attól függnek, hogy a kiválasztott elemeket újra meg akarja-e jelölni vagy másolni. A táblázatelemek mozgatásához kattintson a bal egérgombbal. Ha elemeket kell másolnia, nyomja meg a gombot Ctrl , majd kattintson a bal egérgombbal. A műveleteitől függően egy megfelelő üzenet jelenik meg az állapotsorban.

· Vigye a kurzort egy cellára, amely balra és azon hely felett található, ahol az áthelyezett vagy másolt celláknak meg kell jelenniük.

· Engedje fel az egérgombot.

Ha a kijelölésben cellavégi jel is szerepel, a cella tartalma a formátummal együtt áthelyeződik vagy másolódik.

A Szerkesztés menüparancsok használata

Ha táblázattal dolgozik, a Szerkesztés menü Kivágás, Másolás és Beillesztés parancsainak műveletei teljesen hasonlóak a szöveggel végzett munkához. Ezekkel a parancsokkal áthelyezheti vagy másolhatja a cellákat egy táblázaton belül, vagy másolhatja a táblázatot egy másik helyre. Ez az eszköz lehetővé teszi egy vagy több cella vagy a teljes táblázat áthelyezését és másolását.

Ha egy cella tartalmát jelöli ki, a másolás pontosan ugyanaz, mint a dokumentum szövegének vagy grafikájának másolása. Ha azonban egy vagy több cellát választ ki, a cella határoló vonalai a tartalmukkal együtt másolódnak.

A Szerkesztés | kiválasztásának eredményeként A cella tartalmának másolása a vágólapra másolódik, és a Szerkesztés | Kivágás – a tartalom átkerül a vágólapra. A cellákat határoló vonalak változatlanok maradnak. Amikor beilleszt egy cellát a pufferből, a puffer első cellája az aktuális cellába kerül. A táblázat celláinak eredeti tartalma a vágólap celláinak tartalmára cserélődik. ábra egy oszlop másolására mutat példát. 13.15 és 13.16.

A Beillesztés opció nevét a vágólap tartalma határozza meg. Ha van cella a vágólapon, a Beillesztés parancsot a Cellák beillesztése váltja fel. Ennek eredményeként a puffer tartalmát beillesztheti táblázatcellaként. Amikor egy sort és egy oszlopot helyez el a vágólapra, a parancs neve Sorok beillesztése, illetve Oszlopok beillesztése lesz.

Ha a táblázaton kívüli cellákat szúr be, azok továbbra is megtartják a táblázat szerkezetét. Ha egy cellacsoportot beszúr egy meglévő táblázatba, annak mérete megnő, hogy a beszúrt cellákat belefoglalja a táblázatba.

Ezenkívül a táblázaton kívüli szöveget beszúrhatja egy táblázatcellába. Ehhez ki kell jelölnie a kívánt szöveget, és át kell helyeznie a cellába, ahogyan a dokumentum szövegével dolgozott. Használhatja a vágólapot is. Ebben az esetben helyezze a szöveget a pufferbe, majd vigye a kurzort a kívánt cellára, és hajtsa végre a Szerkesztés | Beszúrás.

13.8. példa. Cellák mozgatása és másolása

· Jelölje ki az áthelyezni vagy másolni kívánt cellákat, sorokat vagy oszlopokat.

· A cellák áthelyezéséhez válassza a Szerkesztés | lehetőséget Vágja ki vagy kattintson Shift + Del Alternatív megoldásként kiválaszthatja az Eltávolítás a pufferbe gombot a szabványos eszköztáron. Ha cellákat kell másolnia, válassza a Szerkesztés | lehetőséget Másoljon vagy kattintson Ctrl + Beszúrás . Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Másolás vágólapra gombot a szabványos eszköztáron.

· Válasszon egy olyan területet a táblázatban, amely megegyezik az 1. lépésben kiválasztott terület méretével. Ha a másolt cellák mérete nem egyezik a másolt cellák méretével, Szó figyelmezteti Önt a fellépő eltérésre.

· Válassza a Szerkesztés | lehetőséget Cellák beszúrása vagy kattintson a gombra Shift + Insert Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Beillesztés a vágólapról gombot a szabványos eszköztáron.

Oszlopszélesség módosítása

Ha a táblázat létrehozásakor nem adott meg pontos értékeket az oszlopszélességekhez, az eredményül kapott oszlopok azonos szélességűek lesznek, amelyet a dokumentum oldalának szélessége és az oszlopok száma határozza meg. A táblázat és a dokumentumoldal szegélye megegyezik. Amikor táblázattal dolgozik, előfordulhat, hogy módosítania kell egy oszlop vagy az egyes cellák szélességét. Ehhez mozgathatja a táblázatban egy cella vagy oszlop jobb oldali szegélyét, mozgathatja az oszlopjelzőt a vízszintes vonalzón, vagy használhatja a Táblázat | Cella magassága és szélessége.

Cellaszegélyek mozgatása és a vízszintes vonalzó használata

Az oszlop szélességének egérrel történő módosításához helyezze az egérmutatót az oszlop jobb szélére. Ennek eredményeként a mutató függőleges kettős vonal formáját ölti, jobbra és balra mutató nyilakkal. Ebben az esetben a mutató megjelenése nem függ attól, hogy a rácsvonalak megjelennek-e vagy rejtve vannak. Kattintson az egérgombbal, és mozgassa ezt az oszlopjelölőt a kívánt oszlopszélesség beállításáig, majd engedje fel az egérgombot.

Ha egy teljes oszlopot jelöl ki, vagy nem jelöl ki egyetlen cellát sem az áthelyezés előtt, akkor az oszlop szélessége megváltozik. Ha azonban előre kijelöl egy vagy több cellát (de nem a teljes oszlopot), akkor csak a kijelölt cellák szélessége módosul.

A módszer hatását további billentyűk használatával bővítheti. Ez lehetővé teszi a többi oszlop (az aktuálistól eltérő) szélességének, valamint a táblázat egészének módosítását. táblázatban A 13.4. ábra mutatja a lehetséges kombinációkat az oszlopszélesség megváltoztatásakor.

Eszközök az oszlopszélesség megváltoztatásához

Akció	Eredmény
A szegély mozgatása további gombok megnyomása nélkül
Váltás	Csak a mozgó szegélytől balra és jobbra lévő két oszlop változtatja a szélességet
Mozgassa a keretet, miközben lenyomva tartja a gombot Ctrl	A jobb oldali összes oszlop át lesz méretezve az eredeti szélességre
Nyomja meg a szegélyt Shift + Ctrl	A jobb oldali oszlopok szélessége változatlan marad. Változik az áthelyezett szegélytől balra található oszlop szélessége és ennek megfelelően magának a táblázatnak a szélessége

Ha az oszlopok szélességének módosításakor, a szegély mozgatásával egyidejűleg szeretné látni azok pontos értékét, nyomja meg a gombot Alt. Ennek eredményeként pontos értékeik megjelennek a vízszintes vonalzón.

Hasonlóképpen használhatja a vízszintes vonalzón elhelyezett táblázatjelzőket. Az Ön cselekedetei és eredménye ebben az esetben teljesen egybeesik az oszlopszélesség fentebb tárgyalt változásával.

Ha a vonalzók nem láthatók a képernyőn, válassza a Nézet | lehetőséget Vonalzó.

A táblázat használata | Cella magassága és szélessége

A Táblázat menü Cell Height and Width (Cella magassága és szélessége) parancsa lehetővé teszi, hogy egy parancson belül egyszerre több oszlop szélességét módosítsa, valamint az egyes oszlopok szélességét egy adott értékre állítsa. Ezenkívül ezzel a paranccsal módosíthatja az oszlopok közötti távolságot.

Példa 13.9. Az oszlopszélesség módosítása a Cell Height and Width paranccsal

· Jelölje ki azokat az oszlopokat vagy cellákat, amelyek szélességét módosítani szeretné.

· Válassza ki a táblázatot | A cella magassága és szélessége, amitől a párbeszédpanel megjelenik a képernyőn.

· Lépjen az „Oszlop” fülre.

· Válasszon vagy írjon be egy szélesség értéket az Oszlopszélesség mezőbe.

· Ha más oszlopokhoz szeretne új szélességet beállítani, kattintson az Előző vagy Következő gombra, amellyel a Cell Height and Width párbeszédpanel bezárása nélkül léphet a kívánt oszlopra. Ahogy mozog az oszlopokon, az Oszlopszélesség mező fejléce megjeleníti az aktuális oszlopszámot, így könnyebben azonosíthatja azt az elemet, amellyel éppen dolgozik.

· Ha végzett az összes oszlop szélességének beállításával, kattintson az OK gombra.

13.10. példa. Az oszlopok közötti távolság megváltoztatása

A Cell Height and Width (Cella magassága és szélessége) párbeszédpanelen beállíthatja az oszlopok közötti távolságot. Alapértelmezés szerint ez a távolság 0,25 cm. Az oszlopok közötti távolság módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

· Válassza ki azokat az oszlopokat, amelyek között módosítani kívánja a távolságot. Ha a táblázat összes oszlopát szeretné módosítani, válasszon ki egy sort.

· Válassza a Táblázat | A cella magassága és szélessége, aminek hatására a képernyőn megjelenik a „Cellák magassága és szélessége” párbeszédpanel. Ezután lépjen az „Oszlop” fülre. Tegyük fel, hogy az oszlop szélessége 5 cm.

· Adja meg a kívánt értéket az Oszlopköz sorban. A megadott érték határozza meg a cella bal és jobb oldali kitöltésének szélességét. Példaként állítsa be a távolságot 1 cm-re.

· Kattintson az OK gombra. Cselekedetei eredményeként az oszlop szélességét alkotó 5 cm-ből csak 4 cm áll rendelkezésre szövegbevitelre.

Oszlopszélesség automatikus beállítása

Miss szó olyan eszközt biztosít, amellyel automatikusan módosíthatja a táblázat oszlopainak szélességét, hogy az megfeleljen az oszlopok tartalmának. Ez az eszköz nagyon hasznos lehet, ha nagy asztalokkal dolgozik. Miután bevitt adatokat egy ilyen táblázatba, nem kell átvizsgálnia a teljes táblázat tartalmát a leghosszabb szövegsor meghatározásához. Ehelyett csak ki kell adnia a parancsot Miss szó , és a táblázat oszlopainak szélessége ennek megfelelően módosul.

13.11. példa. A táblázat oszlopszélességének automatikus beállítása

· Válassza ki azokat az oszlopokat, amelyek szélességét módosítani kívánja. Ha hiányos oszlopokat (például egy vagy több sort) választ ki Szó csak a megadott sorokban változtatja meg az oszlopszélességet.

· Válassza a Táblázat | Cella magassága és szélessége. A Cella magassága és szélessége párbeszédpanelen lépjen az Oszlop fülre.

· Kattintson az AutoFit gombra. Ezzel bezárja a párbeszédpanelt, és a táblázat oszlopait tartalmuk szerint igazítja.

Táblázatsorok kezelése

Az újonnan létrehozott táblázatban minden sor azonos magasságú. Szöveg beírása közben a sor magassága a beírt sorok számának megfelelően változik. A Cella magassága és szélessége párbeszédpanel eszközöket kínál a sormagasság, a bal oldali behúzás és az oldalmargókhoz viszonyított sorigazítás beállításához. Ezenkívül a függőleges vonalzóval módosíthatja a vonalak magasságát.

Sormagasság módosítása

A sorok szélességének módosításához használhatja a függőleges vonalzót vagy a „Cella magassága és szélessége” párbeszédpanelt. Ha csak egy vonalat kell gyorsan beállítani, akkor célszerű vonalzót használni. Több sor egyidejű beállításához célszerű a „Cell magasság és szélesség” párbeszédpanel által biztosított eszközöket igénybe venni. Ennek az eszköznek van egy másik előnye is - pontos értékeket állíthat be a vonalak magasságához, amit nem lehet vonalzóval megtenni.

Példa 13.12. A sormagasság módosítása a segítségével

„Cellák magassága és szélessége” párbeszédpanel

Ha egyszerre több sor magasságát szeretné módosítani, kövesse az alábbi lépéseket:

· Válassza ki azokat a sorokat, amelyek magasságát módosítani szeretné.

· Válassza a Táblázat | Cella magassága és szélessége. A Cella magassága és szélessége párbeszédpanelen lépjen a Sor fülre.

A Sormagasság opcióval a következő értékeket állíthatja be:

Jelentése	Eredmény
Auto	A sor magasságát a legmagasabb cellára állítja
Minimális	Beállítja a minimális vonalmagasságot. Ha egy cella tartalma meghaladja a minimális magasságot, a magasság úgy van beállítva, hogy az összes információhoz illeszkedjen
Pontosan	Rögzített cellamagasságot állít be. Ha egy cella tartalma meghaladja a rögzített magasságot, akkor csak az a szöveg vagy a grafika egy része jelenik meg, amely belefér a megadott méretbe

Ekkor ki kell választania egyet a megadott lehetőségek közül.

· Ha az előző lépésben a Minimális vagy Pontos lehetőséget választotta, írja be a kívánt értéket az Érték sorba. Az értéket pontban vagy centiméterben adhatja meg a megfelelő mértékegységek (pt vagy cm) megadásával a számérték után.

· Ha más sorokat kell formáznia, a Következő vagy az Előző gombbal lépjen a kívánt sorra. Ebben az esetben az aktuális sorszám megjelenik a Vonalmagasság mező fejlécében. Kövesse a 2–3. lépéseket.

A sormagasság módosítása befejeződött, de mielőtt továbblépnénk a következő példára, vessünk egy pillantást egy másik nagyon hasznos funkcióra, amelyet a „Sor” lap biztosít – a Sor engedélyezése a következő oldalra jelölőnégyzetet. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve (alapértelmezett), és egy cella tartalma nem fér el egy oldalon, Miss szó megtöri a sort, és áthelyezi a nem férő adatokat a következő oldalra.

· Kattintson az OK gombra.

13.13. példa. Sormagasság módosítása a függőleges vonalzóval

- Az egyes táblázatsorok magasságának függőleges vonalzóval történő beállításához Oldalelrendezés nézet módban kell lennie. Ha más módban van, válassza a Nézet | lehetőséget Oldalelrendezés, vagy használja a vízszintes görgetősáv bal oldalán található Elrendezés mód gombot.

- A függőleges vonalzón lévő táblázat minden sora egy vízszintes jelölőnek felel meg. A kívánt magasság beállításához mozgassa a megfelelő vonal jelölőjét.

MS Word reakció A jelölő mozgásának módja attól függ, hogyan és milyen irányba mozog. Ha mozgás közben nem nyomtak meg gombot Ctrl , a sor a minimális magassági értékre van állítva. Ebben az esetben Miss szó automatikusan megnöveli a sor magasságát, hogy a teljes tartalma megjelenjen. Ha a magasság módosítása után szöveget vagy grafikát ad egy sorhoz, a sor magassága szükség esetén automatikusan megnő.

Rögzített vonalmagasság értékének beállításához nyomja meg a gombot, miközben mozgatja a jelölőt Ctrl . Ebben az esetben a szövegnek vagy grafikai képnek egy része, amely nem fér bele a megadott magasságba, levágásra kerül. Ha a teljes táblázat tartalmát a képernyőn vagy a nyomtató kimenetén szeretné megtekinteni, növelnie kell a sor magasságát.

A vonalak közötti távolság megváltoztatása

A sorok közötti extra térköz javítja a táblázatok olvashatóságát. A sorköz beállításához a Formátum | parancs használható. Bekezdés vagy opció A jobb egérgombbal történő kattintás hatására a képernyőn megjelenő helyi menü bekezdése.

13.14. példa. Sortávolság növelése

· Válassza ki azokat a sorokat, amelyek között növelni kívánja a távolságot.

· Válassza ki a Formátum | Bekezdés, aminek hatására a képernyőn megjelenik a „Bekezdés” párbeszédpanel. Lépjen a Behúzások és térközök fülre.

· Töltse ki az Előtte és Utána beviteli mezőket, és beírhatja a kívánt értéket a sorban, vagy kiválaszthatja a sorok jobb oldalán található gombok segítségével. Az értékek pontokban (pt) vagy vonalakban (st) vannak megadva.

· Kattintson az OK gombra.

A vonalak helyzetének beállítása

A sor helyzetét a sorok igazítása és a sor behúzása az oldal bal margójától határozza meg. Az igazítás típusának megváltoztatása és a bal oldali behúzás beállítása nem befolyásolja a szöveg helyzetét a sorhoz képest. Ha beállít egy bal oldali behúzást, a kijelölt sorok ugyanúgy eltolódnak jobbra, mint egy bekezdés eltolásakor.

13.15. példa. Vonaligazítás és bal oldali behúzás

A vonalak az oldal bal és jobb margójához viszonyított igazításához tegye a következőket:

· Válassza ki azokat a sorokat, amelyek igazítását módosítani szeretné.

· Válassza ki a táblázatot | Cella magassága és szélessége. A „Cellák magassága és szélessége” párbeszédpanelen lépjen a „Sor” fülre (lásd: 13.19. ábra).

· Válassza ki a kívánt igazítási típust a következő opciók segítségével: Balra, Középre vagy Jobbra.

· Töltse ki a Bal oldali behúzás beviteli mezőt a kívánt érték megadásával vagy a sor jobb oldalán található gombok kiválasztásával.

· Kattintson az OK gombra.

Cellák, sorok és oszlopok beszúrása és törlése

A táblázat létrehozása után cellák, sorok és oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával módosíthatja annak szerkezetét. Ha több módosítást kell végrehajtania a tábla szerkezetében, azt egy parancson belül megteheti. A Táblázat menü Beszúrás és Törlés opcióinak konkrét megjelenését az határozza meg, hogy mely táblázatelemek (cellák, sorok vagy oszlopok) lettek kiválasztva a parancs meghívása előtt.

13.16. példa. Sorok és oszlopok beszúrása

· Válasszon ki egy sort vagy oszlopot attól függően, hogy sorokat vagy oszlopokat kíván-e hozzáadni.

· Válassza a Táblázat menü Sorok beszúrása vagy Oszlopok beszúrása parancsát.

Amikor kiválasztja a Táblázat | Sorok beszúrása Egy új sor kerül beszúrásra az aktuális sor fölé, és az alatta lévő összes sor lefelé kerül (ábra. 13.21). Ha beszúr egy oszlopot, egy új oszlop kerül hozzáadásra az aktuális oszlop bal oldalához, és a tőle jobbra található összes oszlop jobbra tolódik. A beillesztés után az új sor vagy oszlop az aktuális sor lesz.

A Táblázat menüparancsok használata helyett használhatja a szabványos eszköztár Beszúrás gombját sorok és oszlopok beszúrására.

Ha egy sort kell hozzáadnia a táblázat végéhez, lépjen a táblázat utolsó cellájába, és nyomja meg a gombot Tab.

Egy oszlop beszúrása a táblázat végére megvannak a maga sajátosságai, és eltérő műveletsort igényel:

· Vigye a kurzort a táblázat utolsó sorába, a táblázaton kívülre.

A kurzort a sor vége előtt kell elhelyezni. A jelölők és a rácsvonalak segítenek a kurzor elhelyezésében. Ha ezek az elemek nem láthatók a képernyőn, jelenítse meg őket a „Rácsvonalak, cellavégjelölők és sorok megjelenítése és maszkolása” részben leírtak szerint.

· Válassza a Táblázat | Válasszon egy oszlopot.

· Válassza a Táblázat | Oszlopok beszúrása vagy kattintson az Oszlopok beszúrása gombra a szabványos eszköztáron.

Ha további oszlopokat kell beszúrnia a táblázat végére, válassza a Szerkesztés | lehetőséget Ismételje meg az oszlopok beszúrását, vagy kattintson a gombra F4 annyiszor, ahányszor oszlopokat kell beszúrni.

Előfordulhat, hogy a Táblázat menü beszúrási és törlési műveletei során a szükséges parancsok nem lesznek elérhetők. Ennek az lehet az oka, hogy nem egy sort vagy oszlopot jelölt ki, hanem csak néhány különálló cellát. Ebben az esetben Miss szó egyszerűen nem tudja meghatározni, hogy kíván-e műveleteket végrehajtani a sorokon vagy oszlopokon.

13.17. példa. Sorok és oszlopok eltávolítása

· Jelöljön ki egy vagy több sort (vagy oszlopot), amelyet törölni szeretne.

· Válassza a Táblázat menü Sorok törlése vagy Oszlopok törlése parancsát.

A | táblázat kiválasztásának eredményeként Sorok törlése A kijelölt sorok törlődnek, és az alábbi sorok feljebb kerülnek. Oszlopok törlésekor a törölt oszlopoktól jobbra lévő összes oszlop balra fog mozogni (ábra. 13.23).

13.18. példa. Cellák beszúrása és törlése

Nem kell teljes sorokat vagy oszlopokat beszúrnia vagy törölnie. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy bizonyos cellákon kell műveleteket végrehajtania. Ebben az esetben a sorok és oszlopok beszúrásakor és törlésekor a műveletek hasonlóak lesznek a korábban tárgyalt műveletekhez.

· Válassza ki azokat a cellákat, amelyeket törölni szeretne, vagy amelyek mellé új cellákat szeretne beszúrni.

· Hajtsa végre a Táblázat parancsot, melynek menüjéből válassza a Cellák beszúrása vagy a Cellák törlése parancsot. A kiválasztott parancstól függően a „Cellák beszúrása” (13.24. ábra) vagy a „Cellák törlése” párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

· Új cellák beszúrásakor és meglévő cellák törlésekor, Miss szó eltolja a fennmaradó cellákat. A párbeszédpanelen adja meg, hogyan változzon a táblázat többi cellájának helyzete. Vegye figyelembe, hogy ezekkel a párbeszédpanelekkel egész sorokat és oszlopokat szúrhat be vagy törölhet.

Kiválasztási táblázat | A Cellák beillesztése új cellákat szúr be az aktuális pozícióba a kijelölt cellák lefelé vagy jobbra mozgatásával. Hasonlóképpen válassza ki a Táblázat | A Cellák törlése törli a kijelölt cellákat, a fennmaradó cellákat felfelé vagy balra tolja, hogy kitöltse a keletkező üres helyet.

· Kattintson az OK gombra.

Ha cellákat kell törölnie (vagyis törölnie kell a cellák tartalmát a cellák törlése nélkül), válassza ki azokat a cellákat, amelyek tartalmát törölni szeretné, és kattintson a DelvagyBackspace.

Táblafejlécek létrehozása. Cellák egyesítése és felosztása

Ha inkább közvetlenül a táblázatban szeretné elhelyezni a fejlécet, előfordulhat, hogy ugyanazon sor több celláját egyetlen cellává kell egyesítenie. Hasonló problémát kell megoldani, amikor egy meglehetősen hosszú szöveget helyezünk el egy táblázatban, amelyet egy sorban kell megjeleníteni, vagy egy grafikus képet. Word for Windows lehetővé teszi több szomszédos vízszintes cella egyesítését. Ebben az esetben a cellák tartalma is egy cellába egyesül.

13.19. példa. Cellák egyesítése

Ha több szomszédos cellát egy sorba szeretne egyesíteni, kövesse az alábbi lépéseket:

· Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.

· Válassza ki a táblázatot | Cellák egyesítése. Ennek eredményeként a kiválasztott cellák egy cellába egyesülnek (lásd: 13.27. ábra). Ha szükséges, formázza a cellát és annak tartalmát.

Ha most táblázatfejlécet kell létrehoznia, jelölje ki az első sort és tetszőleges számú további sort, amelyet táblázatfejlécként szeretne használni. Ezután válassza ki a táblázat | Címsorok. Ha a táblázat nem fér el egy oldalon, Miss szó automatikusan megismétli a táblázat címét minden oldalon.

Ha a táblázat címének beállítása után megváltoztatja a fejléc szövegét, a következő oldalakon a címsorok automatikusan megváltoznak. Ha azonban a táblázatban van egy kötelező oldalvég, a fejléc nem ismétlődik vagy frissül.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy az aktuális táblázatnak van-e fejléce, nyissa meg a Táblázat menüt. Ha egy táblázathoz fejlécek vannak megadva, akkor egy jelölő jelenik meg a Címsorok parancs mellett.

A sejtek felosztása

A cellák felosztása az összevonás fordított művelete. Segítségével visszaállíthatja az egyesített cellák eredeti állapotát. Ebben az esetben a szöveg cellák közötti eloszlását a bekezdéskarakterek jelenléte határozza meg. Az első bekezdés az első cellába, a második bekezdés a második cellába kerül, stb.

Ezenkívül feloszthat egy olyan cellát, amely nem a cellák egyesítésének eredménye. Ebben az esetben Miss szó felosztja a cellát az Ön által megadott számú azonos méretű cellára, így azok teljes mérete megegyezik az eredeti cella méretével.

13.20. példa. A sejtek felosztása

· Jelöljön ki egy vagy több cellát, amelyet fel szeretne osztani.

· Válassza ki a táblázatot | Ossza fel a cellákat, és a „Cellák felosztása” párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

· Az Oszlopok száma beviteli mező megjeleníti azoknak az oszlopoknak a számát, amelyekhez Miss szó az egyes cellák felosztását javasolja. Ha szükséges, módosítsa a megadott értéket, majd kattintson az OK gombra.

Táblázatok formázása

Formázhatja a táblázat celláit és azok tartalmát, hogy a táblázat olvashatóbbá váljon.

A cellák tartalmának formázásához egyszerű szöveges formázási technikákat használhat. Például módosíthatja a betűtípust, -méretet és -stílust. Továbbra is hozzáférhet a Formátum parancs által biztosított összes eszközhöz, amellyel beállíthatja a szükséges sorközt és a cellatartalom igazítását. Egy környezetérzékeny menü segítségével formázhatjuk a cellák tartalmát az egér jobb gombjával.

A cellák tartalmán kívül saját belátása szerint közvetlenül a táblázathoz is hozzáadhat tervezési elemeket (a teljes táblázat vagy egyes cellái rácsvonalai, szegélyei stb.). Miss szó előre definiált táblázatstílusokat kínál, amelyekkel megkezdjük a táblázatformázó eszközök feltárását.

A táblázat használata | Automatikus formázás

Csapattábla | Az AutoFormat előre meghatározott táblázatstílusok használatával jelentősen csökkentheti a táblázat professzionális megjelenéséhez szükséges időt. Segítségükkel gyorsan beállíthatja a cellák szegélyét és kitöltését, a betűkészlet-beállításokat és a színtervezést, valamint automatikusan átméretezheti a cellákat tartalmuk szerint.

13.21. példa. Táblázat formázása az AutoFormat paranccsal

· Helyezze a kurzort a táblázaton belülre.

· Válassza ki a táblázatot | Automatikus formázás, melynek eredményeként az „AutoFormat Table” párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

· Az előre meghatározott formátumok listájából válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő formátumot. A kiválasztott formátum megjelenése a „Minta” részben jelenik meg, megkönnyítve a választást.

· Ha csak egy vagy több tervezési elemet szeretne módosítani, miközben megtartja a meglévő formátum egyes elemeit, törölje a megfelelő négyzetek jelölését a „Használat” részben (Szegély, Betűtípus, Automatikus illeszkedés, Kitöltés, Szín). Ez a Minta szakasz a táblázatformátumon végrehajtott módosításokat jeleníti meg.

· Ha az automatikus formátumot csak a táblázat egy részére szeretné alkalmazni, a „Terv módosítása” részben jelölje meg a táblázat azon részét, amelynek formátumát módosítani kívánja (fejléc sor, első oszlop, utolsó sor, utolsó oszlop).

· Kattintson az OK gombra.

Keretformátumok kiválasztása

Miss szó lehetővé teszi szegélyek hozzáadását egyes cellákhoz, sorokhoz, oszlopokhoz és teljes táblázatokhoz. Példaként az ábrán. A 13.30. ábra a táblázatok megjelenésének keretekkel történő módosításának egyik lehetőségét mutatja be.

13.22. példa. Szegély hozzáadása a teljes táblázathoz vagy az egyes cellákhoz

· Jelölje ki a keretezni kívánt cellákat (vagy a teljes táblázatot).

· Válassza ki a Formátum | Keretezés és kitöltés. A „Táblázat keretezése és kitöltése” párbeszédpanelen lépjen a „Keretezés” fülre.

· Válassza ki a vonal stílusát és vastagságát a Típus listából.

· Válassza ki a vonal színét a Color listából.

· Válassza ki a keret típusát a „Keretezés” részben (Nincs, Keret, Rács).

· Kattintson az OK gombra.

A keret típusát, színét és vonalvastagságát saját belátása szerint állíthatja be a „Szegély” lap Vonal és Szín szakaszában található opciók segítségével. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

· Válassza ki a vonal típusát és vastagságát a „Vonal” részben.

· Válasszon egy vonalszínt a Szín listából.

· Válassza ki a vonal- vagy táblázatszegélyt, amelyre a kiválasztott vonalstílust és -színt alkalmazni fogja a „Szegélyezés” részben található opciók segítségével.

A „Keretezés” rész egy mintatáblázatot tartalmaz. Konkrét formája az aktuális tábla bejegyzéseinek és oszlopainak számától függ. Ha a táblázat több sort és oszlopot tartalmaz, a minta sarokfogantyúkat tartalmaz a táblázat szegélyeinek stílusának beállításához, a középső fogantyúkat pedig a táblázat rácsvonalainak stílusának beállításához. Ha a táblázat egy oszlopot vagy egy sort tartalmaz, akkor a megfelelő középső jelzők hiányoznak.

Ha szívesebben használja az egeret a munkája során, kattintson az egérrel a kívánt vonalra vagy szegélyre a mintán. Az egérrel is rákattinthat a megfelelő jelölőre. Ennek eredményeként a kiválasztott vonal mindkét oldalán háromszöggel lesz jelölve. Ha egyszerre több vonalhoz és/vagy szegélyhez szeretné beállítani a stílust, nyomja meg a gombot Váltás és nyomva tartva nyomja meg a kívánt sorokat. A vonalak és szegélyek kiválasztása után állítsa be őket a kívánt stílusra és színre.

· A Frame minta lehetővé teszi, hogy képet kapjon arról, hogyan fog kinézni a táblázat, miután módosították. Ha úgy dönt, hogy törli a kiválasztott sort, válassza a Nem lehetőséget a Vonal részben. Ha teljesen elégedetlen az elvégzett munka eredményével, válassza a Nem lehetőséget a „Típus” részben, és kezdje elölről.

· Kattintson a gombra RENDBEN.

Megbeszéltük, hogyan lehet keretbe foglalni egy teljes táblázatot, vagy hogyan lehet keretet hozzáadni a kiválasztott táblázatcellákhoz. Ezenkívül szegélyt is hozzáadhat egy táblázatcellában található bekezdéshez.

13.23. példa. Szegély hozzáadása egy táblázatcellában található bekezdéshez

· Kattintson a Nem nyomtatható karakterek gombra a szabványos eszköztáron, amely a bekezdés karaktereit jeleníti meg a képernyőn.

· Válassza ki azt a bekezdéskaraktert, amelyhez szegélyt szeretne hozzáadni.

· Válassza ki a Formátum | Szegély és Árnyékolás, és állítsa be tetszés szerint a bekezdés keretbeállításait.

Kitöltés beállítása

A táblázat olvashatóbbá tehető kitöltéssel, és felhívhatja a figyelmet a kulcsfontosságú információkat tartalmazó cellákra.

A kitöltés beállításakor a kiválasztott beállítások a kijelölt cellákra vonatkoznak. Ha a mutató egy olyan táblázatban helyezkedik el, amelyben nincsenek kijelölt cellák, a beállított kitöltést a rendszer a teljes táblázatra alkalmazza.

13.24. példa. Kitöltés hozzáadása a táblázathoz

· Válassza ki a Formátum | Keretezés és kitöltés. A képernyőn megjelenik a „Táblázat keretezése és kitöltése” párbeszédpanel.

· Lépjen a „Kitöltés” ​​fülre.

· Kitöltés hozzáadásához válassza a Testreszabás kapcsolót (vagy a Nincs kapcsolót a kitöltés eltávolításához).

· A Testreszabás választógomb kiválasztásakor adjon meg egy kitöltendő mintát a „Minta” részben. Miss szó lehetővé teszi a minta (ezek a lehetőségek a lista alján találhatók) és a kitöltési sűrűség (minta hiányában) beállítását. Ha csak enyhén szeretné árnyékolni a táblázat celláit, használjon kis százalékértékeket, sűrűbb árnyékoláshoz pedig nagyobb százalékértékeket.

· Válassza ki a minta színét a megfelelő listából. Ha a dokumentumot fekete-fehér nyomtatón kívánja kinyomtatni, válassza az Auto vagy a Fekete lehetőséget.

· Válasszon ki egy háttérszínt a megfelelő listából. Ha a dokumentumot fekete-fehér nyomtatón kívánja kinyomtatni, válassza az Automatikus vagy a Fehér lehetőséget.

· A „Minta” részben nézze meg, hogyan fog kinézni a létrehozott töltelék. Ha elégedett az eredménnyel, kattintson rendben , ellenkező esetben folytassa a töltést.

Ha a dokumentum kinyomtatását tervezi, és még nincsenek kész megoldásai, javasoljuk, hogy kísérletezzen a Minta, Mintaszín és Háttérszín listalehetőségekkel, hogy dokumentumának a legvonzóbb megjelenést biztosítsa. Ha megtalálta az elfogadható kombinációt, használja más dokumentumok kidolgozásához.

A kitöltés megjelenését nyomtatáskor teljes mértékben a nyomtató felbontása határozza meg. Minél nagyobb a felbontás, annál olvashatóbb lesz a kitöltés és a táblázat egésze. A felbontás, amellyel a nyomtató grafikát ad ki, a Tulajdonságok párbeszédpanelen állítható be. Az ablak megnyitásához válassza a Fájl | Nyomtatás, majd kattintson a Tulajdonságok gombra, és lépjen a „Grafika” fülre.

Hasító asztalok

Ha táblázatokkal dolgozik, előfordulhat, hogy a táblázatot két részre kell osztania, például szöveg vagy kép beszúrása érdekében.

Táblázat felosztásához állítsa a mutatót arra a sorra, amely előtt fel szeretné osztani a táblázatot. Ezután válassza ki a Táblázat | Táblázat felosztása vagy kattintás Ctrl + Shift + Enter . A táblázat két részre oszlik, és közéjük egy bekezdésjelölőt (¶) szúrnak be, normál stílusban formázva. Ha vissza kell vonnia a felosztást, távolítsa el a bekezdésjelzőt.

Ha a táblázat a dokumentum elején kezdődik, Miss szó bekezdésjelölőt szúr be a táblázat elé. Egy másik módja a bekezdésjelző beszúrásának egy ilyen táblázat fölé, ha a mutatót az első cellába helyezi, és kattintson rá Belép.

Táblázatok válogatása

A táblákat általában az adatok oszlopokba és sorokba rendezéséhez hozzák létre, meghatározott módon. Az elkészült táblázatban módosíthatja a sorok sorrendjét. A táblázatelemeket ábécé vagy numerikus sorrendbe rendezheti, illetve dátum szerint rendezheti. Például rendszerezheti a bejegyzéseket egy táblázatba, amely a telefoncímjegyzéke. Ebben az esetben először vezetéknév, majd születési dátum, végül lakóhely (város vagy utca) szerint rendeződnek a rekordok. Összesen három oszlop értéke használható a rekordok rendezésére, amelyek mindegyikében beállíthatja a rendezési irányt - növekvő vagy csökkenő.

13.27. példa. Információk rendezése táblázatban

· Válassza ki a rendezni kívánt sorokat vagy a teljes táblázatot.

· Válassza ki a táblázatot | Válogatás. A képernyőn megjelenik a „Rendezés” párbeszédpanel.

· Alapértelmezett MS Word felkéri, hogy az első oszlop elemei szerint rendezze a sorokat. Ha megvan a saját véleménye erről a kérdésről, jelölje meg az első oszlopot, amelynek értékei szerint lesznek rendezve a sorok.

· A Típus legördülő listából válassza a Szöveg, Szám vagy Dátum lehetőséget.

· Válassza a Növekvő vagy Csökkenő választógombot.

· Ha további oszlopértékeket szeretne használni a rendezéshez, ismételje meg a lépéseket. 3 - 4 a „Tovább” rész segítségével.

· Ha a táblázatnak olyan fejléce van, amelyet nem érdemes bevenni a rendezésbe, jelölje be a Nincs fejlécesor választógombot.

· A rendezés kis- és nagybetűk megkülönböztetéséhez kattintson a Beállítások gombra, jelölje be a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése jelölőnégyzetet, majd kattintson RENDBEN.

· Kattintson az OK gombra.

Hasonló módon rendezheti azokat a szövegsorokat vagy listákat, amelyek nem részei egyetlen táblázatnak sem. A szöveget tabulátorral, vesszővel vagy hasonló karakterekkel kell elválasztani. Még a szöveg bekezdéseit is rendezheti.