sushiandbox.ru A számítógép elsajátítása - Internet. Skype. Közösségi média. Leckék a Windowsról.
Szerencsére ehhez egy másik Explorer funkciót is használhat – az Elrendezés szerint. Nem szabványos nézetet biztosít a merevlemezen tárolt adatokról, és segít megtalálni a rég elfeledett dokumentumokat vagy a felesleges fájlokat, amelyek csak az értékes helyet pazarolják. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan rendezheti a fájlokat a „Rendezés” funkcióval.
Hogyan működik a Szervezés funkció?
Ahogy a neve is sugallja, a Rendezés funkció lehetővé teszi a fájlok különféle módon történő rendezését a választott lehetőségtől függően. Ez a funkció minden könyvtárban elérhető a Könyvtár panelen – Dokumentumok, Zene, Képek és Videók. A panel megtekintéséhez közvetlenül a könyvtárba kell lépnie. Ha a C:\Users mappából (C:\Users) megy a könyvtárba, akkor a panel nem lesz benne.
A Rendezés funkció különféle lehetőségeket kínál a fájlok csoportosítására a könyvtárban tárolt tartalom típusa szerint. A különböző rendelési módszerek azonban könyvtáronként eltérően működnek.
Érdemes megfontolni azt is, hogy a különböző csoportosítási módszerek más-más megjelenítési lehetőséget használnak az észlelés megkönnyítése érdekében. Egyesek az aktuális nézetet nagy ikonokra váltják, mások a Részletek nézetet használják. Az ábrázolás azonban függetlenül megváltoztatható bármely másra. A csoportosítás visszavonásához és az eredeti nézet visszaállításához használja az Elrendezés menü Változások törlése opcióját.
Dokumentumtár
Nézzük meg, hogyan működik a Dokumentumok könyvtár Rendezés funkciója. Az elérhető csoportosítási módok megtekintéséhez (A ábra) kattintson a nyílra az Elrendezés menüben. A felsorolt opciók mindegyike a könyvtárban lévő összes fájlt egy vagy olyan elv szerint rendezi, míg a fájlok tárolására szolgáló mappák nem jelennek meg.
A. ábra A Szervezés menü a Könyvtár panelen elérhető az egyes főbb könyvtáraknál.
Amint láthatja, a Mappák opció alapértelmezés szerint ki van választva - ez a fájlok rendszerezésének szokásos módja. A többi lehetőség teljesen új megvilágításba helyezi a fájlokat – lássuk, melyik.
A Szerző opció a fájlokat a szerző alapján verembe csoportosítja (B ábra). Amint látja, a szerzőségemről 2305 dokumentum van a Greg Shultz-veremben. Erre a veremre duplán kattintva megnyílik az általam készített fájlok listája, amelyek tulajdonságaiban a szerző szerepel. Az én esetemben ezek Microsoft Office fájlok – Excel-táblázatok, Word-dokumentumok, Access-adatbázisok és PowerPoint-prezentációk.
B ábra Szerzõk szerinti rendezés a dokumentumokat a fájltulajdonságokban megadott szerzõ nevének megfelelõen kötegekbe csoportosítja.
Ily módon megtalálhatom a barátaim, kollégáim által készített dokumentumokat, vagy számomra teljesen ismeretlen szerzőktől származó, e-mailben küldött vagy az internetről letöltött fájlokat. Ez a funkció több okból is nagyon hasznos lehet.
Ezen kívül a BED Web Team, a Valued Acer Customer és a Gainsville College 80 megabájtnyi teljesen felesleges dokumentumát találtam és töröltem, amelyeket egyszer letöltöttem az internetről. Csak hiába foglaltak helyet a merevlemezen, sőt rendszeresen archiválták is, így plusz időt vettek igénybe, és feleslegesen növelték a mentés méretét.
Még egy egész hegynyi fotót is sikerült megtalálnom, amelyeket apámtól kaptam a Windows Messengeren keresztül. Megcímkézték őket a nevével, és a My Received Files mappában tárolták. Régóta szerettem volna áthelyezni őket a Képek mappába, és még azt hittem, hogy véletlenül töröltem őket. Most végre elmentettem ezeket a fotókat a megfelelő mappába, és kedvemre gyönyörködhetek bennük.
"Változás dátuma"
A Módosítás dátuma beállítás a módosítás dátuma szerint csoportosítja a fájlokat: Ma, Tegnap, Múlt héten és Régen . Annyi fájl volt a számítógépemen, hogy ki kellett választanom a Táblázat nézetet, és a Nézet menü Összes csoport összecsukása opcióját kellett használnom, hogy valahogyan kezeljem a listát (.C. ábra).
C ábra A Módosítás dátuma opció a fájlokat a módosítás dátuma alapján csoportokba rendezi.
Mint látható, a "Régen" csoport rengeteg fájlt tartalmaz. Duplán rákattintottam a csoportra, hogy megtekintsem és töröljem a nem kívántakat, majd a Módosítás dátuma oszlopra kattintottam a növekvő sorrendbe rendezéshez, és találtam egy csomó fájlt 1995-ből, amelyeket tanulmányozásra állítottam.
"címke"
A Címke opció kulcsszavak szerint csoportosítja a fájlokat. A könnyebb áttekinthetőség kedvéért a Lista nézetet választottam (D ábra), meglepődtem, hogy mennyi kulcsszavas dokumentumom van, és rájöttem, milyen hatékony lehet a címkék használata a fájlok azonosítására.
D ábra A Címke opció kulcsszavak szerint csoportosítja a fájlokat.
"Típus"
A Típus beállítás a fájlokat típus szerint csoportosítja. Mivel a különböző fájltípusokhoz különböző ikonok tartoznak, a könnyebb áttekinthetőség kedvéért a Közepes ikonok nézetet (E ábra) választottam. Bővítve a „Bitmap” stacket, meglepődtem, hogy rengeteg képet találtam BMP formátumban, ami, mint tudod, meglehetősen nagy. A veremben lévő fájlok listája "Táblázat" módban jelenik meg, így a képeket méret szerint csökkenő sorrendbe rendezve találtam egy alig több mint 5 megabájtos BMP fájlt, és összesen közel 500 megabájt volt ilyen kép.
E ábra Típus szerint rendezve a fájlok a legjobban normál ikonok nézetben tekinthetők meg.
Az összes BMP fájl áttekintése után a felét töröltem, a másik felét pedig JPG formátumba konvertáltam.
"Név"
A "Név" opció ábécé sorrendbe rendezi a fájlokat, és egyetlen hatalmas listában jeleníti meg őket, aminek véleményem szerint semmi értelme. Például a Dokumentumok könyvtáram 25 000 fájlt tartalmaz. Az alfabetikus listát természetesen lehet rendezni és szűrni, de véleményem szerint ez a lehetőség meglehetősen haszontalan.
Egyéb könyvtárak
Mint említettem, a különböző könyvtárakban a „Rendezés” funkció különböző módokat kínál a fájlok csoportosítására a tartalom típusától függően. Ezen módszerek mindegyike a fájlok egyedi megjelenítését biztosítja. A Zene, Képek és Videó könyvtárak rendezési lehetőségeit az 1. ábra mutatja. F.
Sziasztok! Fogadok, hogy tízből kilenc ember, aki ezeket a sorokat olvassa, nem tudja, hogyan kell a Windows 10 rendszerben a fájlokat egy mappában rendezni és csoportosítani, valamint megjeleníteni a kívánt oszlopokat:"Típus", "Létrehozás dátuma", "Módosítás dátuma", "Méret" stb?
Fájlok rendszerezése egy Windows 10 mappában rendezés és csoportosítás útján, valamint a kívánt oszlopok megjelenítése:"Típus", "Létrehozás dátuma", "Módosítás dátuma", "Méret" és így tovább
Egyik olvasónk átmásolt egy fájlcsoportot egy Windows 10-et tartalmazó laptopra és így néztek ki a mappában, vagyis nem derült ki, hogy milyen típusú és méretű. Íme egy olvasói részletes levél:
"Szia admin! Van egy jó barátom, akivel együtt tanulok az egyetemen, és minden előadást diktafonra vesz, aztán otthon meghallgatja. Vettem, és az ő engedélyével átmásoltam az összes előadást a számítógépemre, a mappában lévő másolt fájlok így néznek ki.
A barátom laptopján pedig minden mappa tartalmaz információkat a hangfájl típusáról, létrehozásának dátumáról, méretéről, sőt még az időtartamáról is.
Ráadásul! Ha több fájlt másol ebbe a mappába, akkor mindegyik csoportba kerül.
A mappában lévő fájlokat is így szeretném rendezni! Hogyan tudom ezt megtenni?»
Itt egy levél!
Egyetértek, barátok, egy tapasztalatlan felhasználó mindent helyesen vett észre, mert ha újra telepíti a Windows 10-et, akkor nincs sorrend a mappákban lévő fájlok helye szerint, és kaotikusnak mondható. A fejlesztő ezt szándékosan teszi, választási lehetőséget adva a felhasználónak.
tetszés szerint módosítsa, és nagyon könnyűvé tenni.
Lépjen a "Nézet" fülre és válassza ki a fájlok megjelenítését a "Táblázat" mappában.
Jobb gombbal kattintunk a felső oszlopsorra, és a legördülő menüben ellenőrizzük a szükséges oszloptartalmat: típus, méret stb.
Ha szeretné, a kényelem kedvéért a bal egérgombbal húzza közelebb a szükséges oszlopok nevét a fájlokhoz.
Ez minden.
Igen, majdnem elfelejtettem, ha a "Részletek" gombra kattint, akkor az oszlopok választéka még változatosabb lesz.
Ha több fájlt másol ebbe a mappába, de más kiterjesztéssel, kattintson jobb gombbal a mappa szabad területére, és csoportosítsa"T yipu » , ennek eredményeként a mappában lévő összes fájl rendezve lesz. Ha szeretné, csoportosíthatja a fájlokat név, méret stb. szerint.
A "Nem" gombra kattintva visszaállíthatja a csoportosítási beállításokat, ekkor minden módosítás visszaáll.
Ha időnként átnézi a számítógépén lévő összes mappát, hogy megtaláljon egy bizonyos fájlt, akkor érdemes elgondolkodnia azon, hogyan hozhat létre saját fájltároló rendszert, és hogyan szervezheti meg egyszer és mindenkorra a munkaterületet.
A fájlok és mappák kézi rendszerezéséhez több mint egy órát kell töltenie, de a jövőben ez az idő kifizetődik, mivel pontosan tudni fogja, hol található ez vagy az a dokumentum, és ez elkerülhetetlenül befolyásolja a munka hatékonyságát. .
Mielőtt elkezdené, vegyen egy darab papírt, és rajzoljon rá egy jövőbeli rendszert a mappák és fájlok rendszerezésére.
Döntse el, hogy melyik lemezen tárolja az információkat, lemásolja-e azokat, illetve hol és hogyan archiválja. Minden attól függ, hogy hány logikai meghajtóval rendelkezik, és milyen felhőalapú tárhelyet használ.
Hozzon létre egy hierarchikus struktúrát. Gondolj a nevedre fő mappák: otthon, munkahely, személyes, zene, videó, képek, fotók, játékok (legyen ezekből minimális). A következő lépés a nevek eldöntése almappák. Nem is lehet sok belőlük – húsznál nem lehet több.
Például az „Otthon” főmappa a következőket tartalmazhatja: pénzügy, oktatás, utazás, egészség. A zenéket, videókat és könyveket műfajok, képek - témák szerint rendezik: természet, állatok. A fényképeket legjobb elkülöníteni a képektől.
A számítógép megtisztítása a szükségtelen fájloktól
Tekintse át a fájlokat, és törölje azokat, amelyeket több mint egy éve nem tekintett meg. Ha nem szeretné törölni, archiválja. A fontos dokumentumok átnevezése, csoportosítása vagy fordítva, fájlok tartalom szerinti felosztása.
Vigye át az asztalon létrehozott összes dokumentumot és mappát (ha van ilyen) a merevlemezre. Javasoljuk, hogy az asztalon csak parancsikonokat hozzon létre a dokumentumokhoz és a programokhoz.
A népszerű CCleaner programmal is megtisztíthatja számítógépét.
Szervezze meg az összes mappához való könnyű hozzáférést
Az Intézőfa használata: Egyszerűen húzza át a gyakran használt mappákat a Kedvencek közé. A gyors eléréshez ez a mappa rögzíthető a tálcára: kattintson rá jobb gombbal ⇨ Panelek ⇨ Eszköztár létrehozása.
Ha jól érzi magát, használjon fájlkezelőket.
Hozzon létre parancsikonokat az asztalon.
Hogyan készítsünk parancsikont: kattintson a jobb gombbal az asztalra ⇨ "parancsikon létrehozása", és másolja be az ablakba a mappa, a fájl és az url cím elérési útját.
Parancsikonok mappákban is létrehozhatók – például egy másik, hozzá kapcsolódó mappára mutató hivatkozás a közöttük való gyors mozgás érdekében. Például a „Zene” mappámban, amely a C: meghajtón található, van egy parancsikon a Yandex lemezen tárolt zenémhez.
Program zenei kompozíciók felismerésére és válogatására - a picard.musicbrainz.org oldalon.
Távolítsa el az ismétlődő fájlokat olyan ingyenes programokkal, mint a DupKiller és az Auslogics Duplicate File Finder.
A Windows 8 és 8.1 rendszerben lehetőség van a csempézett start menüben bármelyik mappához parancsikont elhelyezni: kattintson jobb gombbal a fájl vagy mappa ikonjára, és válassza a "Rögzítés a kezdőképernyőn" lehetőséget.
Ha létrehozta a rendszert, és rendszerezte a fájlokat és mappákat, eltakarította a szemetet, kövesse az egyszerű szabályokat, amelyek segítenek megtartani az új sorrendet.
Fájlok és mappák rendszerezése a számítógépen, infografika
Fájlok és mappák tárolásának szabályai
A fő szabály az, hogy az egyes mappák és fájlok nevének a lehető legnagyobb mértékben meg kell felelnie a tartalomnak.
Dolgozz a fájlokkal és mappákkal „úton”: jobb időt tölteni és azonnal megfelelő nevet találni, mint sok dokumentumot átdolgozni, kitalálni, mit és hol.
Használjon szöveges fájlokat jegyzetekhez és jegyzetekhez. Szerezzen be minden mappába szöveges dokumentumokat (.txt) „Olvasás” néven, ahol röviden leírja a mappa szerkezetét, bármit, amit jónak lát: mely fájlok duplikálódnak, a dokumentum melyik verziója újabb, vagy miben különbözik az egyik dokumentum másiktól.
Hozzon létre egy "Archívum" mappát, és helyezze oda az elavult fájlokat. Ne feledkezzünk meg az archívum felépítéséről: annak érdekében, hogy ne szennyezzék el ezt a mappát, és gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumot, hozzon létre mappákat benne olyan nevekkel, amelyek megismétlik a főbb neveket: otthon, munkahely, fénykép stb.
A letöltött fájlok, például a programok, vagy azonnal átneveznek, vagy újra létrehoznak egy „Olvasás” fájlt a mappában, és röviden leírják, hogy milyen programról van szó. Biztos vagyok benne, hogy ez sokaknak problémát okoz – letöltöttem a programot, és elfelejtettem, hogy mi az, és egyáltalán miért.
Ne tároljunk kollektív hodályt különböző témákról egy fájlban, jobb, ha szöveges dokumentumokra bontjuk a megfelelő elnevezéssel, ha nincs idő foglalkozni velük.
A nagy szövegfájlok tartalmát úgy rendezheti, hogy tartalomjegyzéket hoz létre bennük. Így a fájl tartalmának megismeréséhez csak a kurzort a fájl címkéjére kell mozgatnia, és az előnézetben megjelenik az első oldal a tartalomjegyzékkel.
Ha a fájl egy cikket vagy egy cikk kivonatát tartalmaz az internetről, akkor hivatkozni kell rá, hogy szükség esetén visszatérhessen az eredetihez.
Minden mappában létrehozhat egy speciális dokumentumot, ahol a témával kapcsolatos internetes hivatkozások kerülnek elhelyezésre, hogy ne keressen a böngésző könyvjelzői között.
A gyakori szerkesztésnek alávetett, több verziójú működő fájlok esetében érdemes külön mappákat létrehozni egy txt fájllal, ahol röviden ismertetjük az előzményeket. A nevek helyett pedig a projektszámot és a megrendelés beérkezésének dátumát írja be.
Például a PR8_10-03-14 azt jelentheti, hogy "március tizedik nyolcadik projektje".
Havonta egyszer ellenőrizze az összes fájlt, és megszabaduljon a feleslegesektől: törölje vagy küldje el az archívumba. A régi, nem használt fájlok elvonják a figyelmet és megzavarják a hatékony munkát.
És ne felejtsen el biztonsági másolatot készíteni a legfontosabb fájlokról.
Remélem, ezek a tippek segítenek a fájlok és mappák rendszerezésében, ami viszont növeli a termelékenységet.
Sokan nem szeretik az elemek rendetlen elrendezését. Szóval szánjunk egy percet, hogyan lehet fájlokat rendezni egy mappában a Windows 7 rendszerben, nevezetesen a rendezés és a csoportosítás.
Ha nincs sok elem, akkor is ki lehet találni, de előfordul, hogy nagyon sok fájl van különböző kiterjesztéssel vagy mappával. Egy ilyen kiterjedt listát nehéz lesz felfogni. Természetesen, ha minden a polcokon van, sokkal kényelmesebb. Ehhez az operációs rendszer fejlesztői speciális rendelési szűrőbeállításokkal álltak elő.
Fájlok és mappák alapvető szűrése: rendezés és csoportosítás
A listákat a következő opciókkal rendelheti meg:
-válogatás - ezzel a beállítással gyorsan rendezheti a fájlokat méret, típus (dokumentumok, programparancsikonok, képek stb.) és sok más szerint. Ennek az opciónak a használatához kattintson a jobb gombbal az Intéző bármely üres területére. A helyi menüben mutasson a „rendezés” elemre, és válassza ki a kívánt lehetőséget.
Más rendezési szűrőket is használhat. Ehhez válassza ki a „több” elemet a helyi menüben. Megjelenik egy ablak "Válasszon oszlopokat a táblázatban". Jelölje be a négyzeteket a hozzáadni kívánt opciók kiválasztásához. Nyomja meg a "fel", "le" gombokat, hogy meghatározza a helyüket a helyi menüben.
Ne feledkezzünk meg a „Növekvő” és „Csökkenő” elemekről. Ha az első opciót választjuk, akkor 0-9-ig, A-Z-ig, ha a második, akkor Z-A-tól 9-0-ig rendez.
A válogatás típusának kombinálásával kiváló eredményt kaphat fájlok mappába rendezése a Windows 7 rendszerben. Például a szűrő a fájlcsoportokat típus szerint, ugyanakkor növekvő sorrendben rendezi.
- csoportosítás– ezzel a beállítással fájlok és mappák csoportjait hozhatja létre méret, név, típus szerint. Ez azt jelenti, hogy elválaszthatja a szükséges elemeket a többitől.
A funkció használatához kattintson jobb gombbal egy üres helyre a Windows 7 Intézőben. A megjelenő menüből válassza a „Csoportosítás” lehetőséget, és állítsa be a csoportosítási elemeket.
Megjegyzés: A fent leírt módszerek csak az aktuális mappára vonatkoznak. Minden újonnan hozzáadott további rendelési lehetőség a „Rendezés” és a „Csoport” menüpontban is megjelenik.
A csoportosító elemek eltávolításához kattintson a "(Nincs)" gombra, ekkor minden módosítás eltűnik.
A rendezési és csoportosítási lehetőségek egyszerre használhatók. Például csoportosíthat méret vagy típus szerint, és rendezhet egy adott csoportot dátum, név vagy egyéb tulajdonságok szerint.
Ha bal egérgombbal kattint a csoport nevére, majd az elemekre.
Speciális szűrés a fájlok és mappák rendszerezéséhez Windows 7: rendezés és csoportosítás
A következő szűrési lehetőségeknél kötelező a csempe nézet használata. A speciális beállítások a szűréssel történő csoportosítás kiterjesztésének tekinthetők. Ezt akár nagyon konkrét kritériumok alapján történő szűréshez is használhatja.
A csempe nézetben több oszlop található, például név, adatok, méret stb. Ha az egérmutatót egy oszlop fölé viszi, egy kis nyíl látható a jobb oldalon. Kattintson rá, és számos olyan opciót fog látni, amelyek segítségével meghatározott csoportokba rendezheti (például A-tól K-ig terjedő fájlok).
Válasszon egy lehetőséget, és látni fogja, hogy csak a megadott kritériumnak megfelelő fájlok, mappák maradnak meg. Ezenkívül az oszlop jobb oldalán egy kis jelölőnégyzet látható, amely jelzi, hogy a szűrő aktív.
Több oszlop közül választhat különböző kritériumok alapján. Ezen kívül lehetőség van a keresőmezővel még pontosabb találatok szűrésére. A speciális csoportosítás letiltásához egyszerűen törölje a jelölést.
Amint látja, az Intéző ablak elég erős lehet. a fájlokat mappába rendezheti a Windows 7 rendszerben. Egy kis kísérletezés után megszokja az összes elérhető lehetőséget, és gyorsan megtalálja a keresett termékeket.
Az elérhető fájlrendezési módszerek a használt fájl típusától függenek. mappanézet mód. Az aktuális módot a lista vagy az eszköztár ikonjai segítségével módosíthatja.
Ikon nézet
A fájlok eltérő sorrendbe rendezéséhez kattintson az eszköztár nézetbeállításai gombra, és válassza a Név szerint , Méret szerint , Típus szerint , Módosítás dátuma szerint vagy Hozzáférés dátuma szerint .
A menüből a Fordított sorrend kiválasztásával fordított sorrendbe rendezheti.
Lista nézet
A fájlok rendezési módjának megváltoztatásához kattintson a fájlkezelő egyik oszlopának fejlécére. Például kattintson a Típus gombra a fájlok típus szerinti rendezéséhez. Kattintson ismét az oszlop fejlécére a fájlok fordított sorrendbe rendezéséhez.
Listanézetben több attribútummal rendelkező oszlopokat is megjeleníthet, és ezek alapján rendezheti őket. Kattintson a nézetbeállítások gombra az eszköztáron, válassza a Látható oszlopok… lehetőséget, és válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket látni szeretne. Ezután rendezheti ezeket az oszlopokat. Lát Fájllista oszlopainak beállításai az elérhető oszlopok leírásához.
