A csak a billentyűzet segítségével beírt dokumentum úgy néz ki, mint egy mondatcsoport, amelyben nehéz elkapni a szerző fő gondolatát, valamint nyomon követni érvelésének logikáját. Az olvasás és a memorizálás megkönnyítése érdekében a Word szerkesztő és más hasonló programok szövegformázást biztosítanak, beleértve a bekezdéstöréseket, a piros vonal kiemelését, a behúzásokat és a kiemelkedéseket, az oszlopokat, a táblázatokat, a listákat és néhány más pontot.

A dokumentum formázásának sajátos árnyalatai

A dokumentum több logikailag teljes részre való felosztásának fő módja a bekezdésjelek elrendezése, amely az Enter gomb megnyomásával történik. Minden bekezdésnek az észlelés megkönnyítése érdekében piros vonallal kell kezdődnie - egy behúzással, amelyet kétféleképpen hajtanak végre. Optimális értéke 1,25 cm, és ennyivel érdemes mozgatni a vízszintes vonalzón található felső homokóra jelölőt az egérkurzorral. Egy másik módszer az ablak tetején található menü: a "Formátum" gomb - a "Bekezdés" sor - a "Behúzások és térköz" fül - a "Behúzások" oszlop. Az "első sor" cellában be kell állítania a kívánt értéket, majd kattintson az "OK" gombra.

Az egész szöveg áthelyezéséhez, nem csak a piros vonalhoz, mozgassa a homokóra alját a szükséges mértékben. Így van betűkkel formázva a „Kinek és kitől” oszlop. Ugyanezt a műveletet hajthatja végre a fent leírt útvonal követésével, és a "balra" vagy a "jobbra" cellákba a "Behúzás" oszlopban lévő számok beírásával.

Ha azt szeretné, hogy a szöveg egyenletesen kitöltse a teljes dokumentumot, és ne mozduljon el a bal margóra, eloszthatja az oldal szélességében. Ehhez válassza ki a szükséges bekezdéseket, és kattintson a "Szélességhez igazítás" gombra a formázási panelen. Úgy néz ki, mint egy vízszintes csíkokból álló négyzet. Itt középre is állíthatja a cím szövegét, vagy epigráf formájában jobbra tolhatja.

A lista funkció akkor kényelmes, ha nagyszámú elemet kell listázni, valamint újakat kell hozzáadni a lista közepéhez annak létrehozása után: a számozás automatikusan megváltozik. Számozott ill pontozott lista beállítható a formázási sáv megfelelő gombjaival vagy a "Formátum" menü "Lista" parancsával.

A fent felsorolt ​​funkciókon túl szöveg szerkesztő módosíthatja a betűtípus méretét és típusát, közelebb hozva egy vállalkozáshoz, vagy éppen ellenkezőleg, a gratulálóhoz, kiemelheti a dokumentum egy részét aláhúzással, dőlt, félkövér vagy színes betűtípussal, táblázatban összegezheti az adatokat, ill. egyéb speciális műveletek végrehajtása (képek, diagramok beszúrása).

Bekezdésformázás;

Listák használata;

Munka több hasábos szövegekkel;

Stílusok és sablonok.

A szóközöket aláhúzással akartam kiemelni, de nem sikerült. Mit kell tenni?

Valóban, az Aláhúzás gomb használatával

a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában vagy a megfelelő Ctrl+U billentyűparancsban a szóközök nem húzhatók alá. Használhatja azonban a _ karaktert az aláhúzandó szóközök helyett. A beírásához használja a Shift + - billentyűkombinációt.

Gyakran kell közleményeket készítenem a Word használatával. Ahhoz, hogy a szöveget az oldal közepére helyezzem, többször megnyomom az Enter billentyűt. Ha a szöveget szerkeszteni kell, akkor eltolódik. Lehetséges másként igazítani?

Által Alapértelmezett szó a dokumentumot a felső margóhoz igazítja. Ha ez a fajta igazítás nem felel meg Önnek, könnyen átállíthatja középre igazításra. Ez a fajta igazítás alkalmas hirdetések, fedőlapok stb. elkészítésére. Az igazítás típusának megváltoztatásához tegye a következőket.

1. Lépjen az Oldalelrendezés fülre, és kattintson az Oldalbeállítás csoport jobb alsó sarkában található gombra (11.37. ábra).

Rizs. 11.37. Gomb az Oldalbeállítás ablak megnyitásához

3. Válassza ki a Középre igazított sort a Vertical alignment legördülő listában (11.38. ábra).

Rizs. 11.38. Szöveg igazítása függőlegesen

Ebben az esetben a program a szöveget az oldalon a felső és az alsó margók közé állítja középre, anélkül, hogy megváltoztatná a köztük lévő távolságot.

Hogyan állíthatom be a szöveg függőleges igazítását középre a dokumentum egyetlen oldalán?

Ha a szöveget csak a dokumentum egy oldalán szeretné középre helyezni (például a címlapon), akkor oldaltöréseket kell használnia. A törések segítségével szakaszokat hozhat létre többoldalas dokumentumokhoz. Alapértelmezés szerint a Word egy dokumentumot egy szakaszként kezel. Szakasztörés létrehozásához tegye a következőket.

1. Vigye a kurzort arra az oldalra, amely után szünetet szeretne létrehozni.

2. Lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson az Oldaltörés gombra (11.39. ábra).

Rizs. 11.39. Oldaltörés gomb

Miután beállította a hézagot, az alábbiak szerint módosíthatja az igazítás típusát.

1. Lépjen az Oldalelrendezés fülre, és kattintson az Oldalbeállítás csoport jobb alsó sarkában található gombra (lásd: 11.37. ábra).

2. Kattintson a Papírforrás fülre.

3. Válassza ki a Középre igazított sort a Vertical alignment (Függőleges igazítás) legördülő listából (lásd: 11.38. ábra).

4. Válassza ki a listából az Apply string to current section lehetőséget (11.40. ábra). Így a függőleges igazítást csak a címsor szövegének középre állítja, anélkül, hogy ez befolyásolná a szöveg többi részét.

Rizs. 11.40. Az Alkalmaz lista az Oldalbeállítás ablakban

Beszúrtam az oldalszámokat a dokumentumba, de nem jelennek meg. Miért?

Az oldalszámok nem jelennek meg minden dokumentumnézetben. Ha Vázlat vagy Vázlat nézetben dolgozik, az oldalszámok nem láthatók, de kinyomtatják őket. Az oldalszámok Oldalelrendezés és Nyomtatási kép módban jelennek meg.

A dokumentumnézet mód megváltoztatásához használja az alábbi módszerek egyikét:

A Nézet lap Dokumentummegtekintési módok csoportjának gombjai (11.41. ábra);

Rizs. 11.41. Dokumentumnézetek csoport

Gombok az állapotsoron (11.42. ábra).

Rizs. 11.42. Dokumentummegtekintési módok váltására szolgáló gombok

Beszúrtam az oldalszámokat a dokumentumba, de helyette a szöveg (PAGE) jelenik meg. Mi a helyzet?

Valószínűleg véletlenül kapcsolta be a terepi megjelenítési módot a következő módok egyikén:

Az Alt+F9 billentyűkombinációt megnyomták, és a mezők megjelenítési módját váltották - a mezőértékek helyett a kódjaik kezdtek megjelenni;

Kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza ki helyi menü tétel Mezők kódjai/értékei.

Mindenesetre a helyzet javításához ismét meg kell nyomnia az Alt + F9 billentyűt.

A dokumentumban egy szövegrész valamilyen okból feketévé vált sárga háttéren. Ez egy vírus akciója?

Nem, csak a szöveg egy része színesen van kiemelve. A kijelölés eltávolításához jelölje ki a kívánt szöveget, a Kezdőlap fülön a Font csoportban kattintson a megfelelő gombtól jobbra található háromszögre, és válassza ki a Nincs szín sort a listából (11.43. ábra).

Rizs. 11.43. Gomb menü Szövegkiemelés színe

Néha véletlenül beírok egy egész mondatot nagybetűvel. Újra kell gépelni a szöveget. Van mód a betűk kis- és nagybetűinek megváltoztatására?

Nem kell újra begépelnie a kis- és nagybetűk megváltoztatásához vagy az első betű nagybetűssé tételéhez.

A már beírt szöveg kis- és nagybetűjét a Shift+F3 billentyűkombinációval módosíthatja. Egyetlen kattintás után megjelenik az a szó, ahol a kurzor található nagybetű, dupla után - a szó teljes egészében abból áll majd nagybetűvel. Ez a módszer a kiválasztott szövegeknél is működik.

A kis- és nagybetűk megváltoztatásának másik módja a Regisztrálás menügomb használata, amely a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában található (11.44. ábra).

Rizs. 11.44. Regisztráció gomb menü

Szövegbevitelkor a Word nagyon érzékenyen felismeri a hálózati címet, és azonnal automatikusan hiperhivatkozássá alakítja, a sablonoknak megfelelően kiemelve (alapértelmezés szerint kékkel aláhúzott szöveg). Hogyan biztosítható, hogy ez ne forduljon elő?

Ha nem szeretné, hogy a beírt szöveg hiperhivatkozássá alakuljon, azonnal a beírása után és az automatikus hiperhivatkozássá alakítás után hajtsa végre az egyik parancsot az utolsó művelet visszavonásához:

Nyomja meg a Mégse gombot a panelen gyors hozzáférés(11.45. ábra);

Rizs. 11.45. Visszavonás gomb a Gyorselérési eszköztáron

Használja a Ctrl+Z billentyűparancsot.

Ha gyakran ír be olyan internetcímeket, amelyeket nem kell hiperhivatkozásokká alakítani, tegye a következőket.

4. Törölje a jelölést az Internet címek és a hiperhivatkozásokat tartalmazó hálózati elérési utak jelölőnégyzetéből a Csere gépelés közben területen (11.46. ábra).

Rizs. 11.46. A hiperhivatkozások automatikus formázásának letiltása

Gépelés közben a Word automatikusan formázást alkalmaz bizonyos szövegrészekre, például a szöveget számozott listákká alakítja. Hogyan lehet elkerülni?

A Word általában úgy van beállítva, hogy automatikusan formázza a beírt szöveget. Például, ha a Word megállapítja, hogy olyasmit írt be, ami úgy néz ki, mint egy címsor, felsorolásjeles vagy számozott lista, a program beállítja a szöveg megfelelő formázását. A legtöbb felhasználó számára ezek a beállítások kényelmesebbek, mint a kézi szövegformázás. Néha azonban az automatikus formázás több időt vesz igénybe a felhasználó számára, mint a kézi formázás, mivel a felhasználónak el kell távolítania a szükségtelen formázást.

Az automatikus formázási beállítások egy részének vagy mindegyikének kikapcsolásához tegye a következőket.

1. Kattintson az Office gombra, majd a Word beállításai gombra (lásd: 11.19. ábra).

2. A megnyíló ablakban lépjen a Helyesírás szakaszra, és kattintson az Automatikus javítás beállításai gombra.

3. Kattintson az Automatikus formázás gépelés közben fülre.

4. Törölje néhány vagy az összes jelölőnégyzet jelölését az Alkalmazás gépelés közben területen. Például, ha törli a számozott listák stílusát, akkor a Word nem rendel automatikusan egy ponttal rendelkező számmal kezdődő bekezdést, a számozott lista stílusát (11.47. ábra).

Rizs. 11.47. Területek Az Automatikus javítás ablak beírásakor alkalmazza

El lehet választani egy dokumentum egy részét a másiktól dekoratív vonallal?

Egy ilyen vonal többféleképpen is létrehozható.

Először is beírhat karaktersorozatokat:

Három csillag (***);

Három kötőjel (,);

Három tilde (~~~);

Három aláhúzás karakter (___).

Ezt követően nyomja meg az Enter billentyűt. A Word ezeket a karaktersorozatokat egy bizonyos típusú sorra cseréli, amely az egyik végétől a másikig fut (11.48. ábra).

Rizs. 11.48. Automatikus karaktercseréből származó díszítő vonalak

Másodszor, formák segítségével dekoratív vonal hozható létre. Ehhez tegye a következőket.

1. Lépjen a Beszúrás fülre, az Illusztrációk csoportban kattintson az Alakzatok gombra (11.49. ábra).

Rizs. 11.49. Alakzat gomb menü

2. A megjelenő menü Vonalak területén lévő eszközzel rajzoljon egy vonalat. Például a Firka gomb

tetszőleges görbe rajzolását teszi lehetővé.

Harmadszor, díszítő vonalat adhat hozzá a Szegély és kitöltés eszközzel. Ehhez tegye a következőket.

1. Lépjen az Oldalelrendezés fülre, és az Oldal háttere csoportban kattintson az Oldalszegélyek gombra.

2. A megjelenő ablakban kattintson a Vízszintes vonal gombra.

3. A Vízszintes vonal ablakban válassza ki a kívánt vonalat (11.50. ábra).

Rizs. 11.50. Ablak vízszintes vonala

4. Nyomja meg az OK gombot a kiemelt sor beszúrásához.

Miután a vonal megjelenik a dokumentumban, kijelölheti és mozgathatja, módosíthatja a méretét, megjelenítési stílusát, pozícióját és színét. Ezt a Vízszintes vonal formázása ablakban tehetjük meg, amely akkor nyílik meg, ha a jobb egérgombbal meghívott helyi menüben végrehajtjuk az azonos nevű parancsot.

Miután a javítások után visszaküldték a fájlomat, kezdett furcsán kinézni: korábban két oldal volt, de most már négy, és megnőttek a sorközök. Mi történt?

Valószínűleg megnőtt a dokumentummal dolgozó felhasználó száma sorköz. A térköz módosításához a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában kattintson a Sorköz gombra, és válassza ki a kívánt értéket (11.51. ábra).

Rizs. 11.51. Gomb menü Sorköz

Ezenkívül a sorköz a Bekezdés ablak segítségével állítható be. Megnyitásához kattintson a Kezdőlap fül Bekezdés csoportjának jobb alsó sarkában található gombra (11.52. ábra).

Rizs. 11.52. Gomb a Bekezdés ablak megnyitásához

A Behúzások és térköz lapon válasszon egyet a térköz opciók közül a sortávolság listából a Szóköz területen (11.53. ábra).

Rizs. 11.53. Sorköz kiválasztása a Bekezdés ablakban

A Word dokumentum nem úgy néz ki, mint kellene. Miért?

Ezt általában a dokumentum hibás formázása okozza. A dokumentum formázását többféleképpen ellenőrizheti.

Először is elhelyezheti a kurzort a szövegben, és a kurzorbillentyűkkel megváltoztathatja a szövegben elfoglalt helyét. Ugyanakkor figyelje a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjának gombjait - látni fogja a szövegstílust és a betűtípus beállításait (méret, betűméret, betűtípus).

A betűtípus és bekezdés paramétereinek megtekintéséhez használhatjuk a Betűtípus és Bekezdés ablakokat, melyek megnyitásához a megfelelő csoport jobb alsó sarkában található gombra kell kattintani. Például a Bekezdés ablak megnyitására szolgáló gomb az ábrán látható. 11.52.

A Formázás megjelenítése munkaablakot is elérheti a bekezdésformázási beállítások megtekintéséhez az alábbiak szerint.

1. Kattintson arra a bekezdésre, amelyről információt szeretne.

2. Hívja meg a Formázás megjelenítése feladatterületet a Shift+F1 lenyomásával (11.54. ábra).

Rizs. 11.54. Feladatablak Formázás megjelenítése

3. Ha szeretné látni a különböző bekezdések formázási beállításait, egyszerűen mozgassa a kurzort egy másik helyre.

Ha nem szabványos betűtípusokat használó dokumentumot visz át egy másik számítógépre, a dokumentum formázása megváltozott. Hogyan lehet elkerülni?

Ha a betűtípusokat nem csak azon a számítógépen szeretné olvashatóvá tenni, amelyen a dokumentum készült, tegye a következőket.

1. Kattintson az Office gombra, majd a Word beállításai gombra (lásd: 11.19. ábra).

2. A megnyíló ablakban lépjen a Mentés részre.

3. Jelölje be a Betűtípusok beágyazása fájlba jelölőnégyzetet a Minőség megőrzése dokumentum megosztásánál területen (11.55. ábra).

Rizs. 11.55. Betűtípus-beágyazás beállítása a dokumentumban

4. Nyomja meg az OK gombot a változtatások jóváhagyásához.

Most, amikor ment egy fájlt, a dokumentumban használt összes betűtípus a fájllal együtt lesz mentve. Ennek eredményeként a fájl mérete kissé megnő, de a betűtípusok megmaradnak, amikor megnyitja a dokumentumot egy másik számítógépen.

Ha hiányzó betűtípusú dokumentumot kapott, próbáljon meg manuálisan kiválasztani helyettük. Ehhez tegye a következőket.

1. Kattintson az Office gombra, majd a Word beállításai gombra (lásd: 11.19. ábra).

2. A megnyíló ablakban lépjen a További részre.

3. A Dokumentumtartalom megjelenítése területen kattintson a Betűtípus helyettesítése gombra (11.56. ábra).

Rizs. 11.56. Betűtípus helyettesítő gomb

4. A megjelenő Font helyettesítő ablakban válassza ki a hiányzó betűtípust a Missing font listából és a helyettesíteni kívánt betűtípust a Replacement font listából (11.57. ábra).

Rizs. 11.57. Betűhelyettesítő ablak

5. Ugyanígy cserélje ki az összes hiányzó betűtípust.

6. Nyomja meg az OK gombot a változtatások jóváhagyásához.

Meg lehet változtatni a betűméretet a billentyűzet segítségével?

A betűméret megváltoztatásához a billentyűzet segítségével helyezze a kurzort a módosítani kívánt szóra, vagy válassza ki a megfelelő szövegrészt, majd használja a Ctrl + billentyűkombinációt a betűtípus növeléséhez és a Ctrl + ( csökkentéséhez .

A szöveg, amivel dolgozom, sok számozott listát tartalmaz. A Wordben automatikusan számozhatja a bekezdéseket, de a számok csak a szöveg bal oldalán jelennek meg. Tudsz egymás után következő számokat tenni a szöveg közepére?

A szöveg tetszőleges szakaszainak számozásához tegye a következőket.

1. Vigye a kurzort arra a helyre a szövegben, ahová be szeretné szúrni a számot.

2. Lépjen a Beszúrás fülre, a Szöveg csoportban kattintson a Gyorsblokkok gombra, és válassza ki a Mező parancsot a megjelenő menüben (11.58. ábra).

Rizs. 11.58. Expressz blokkok gomb menü

3. A megnyíló ablakban válassza ki az Összes sort a Kategóriák listából.

4. Válassza ki az AutoNum értéket a Fields listában (11.59. ábra).

Rizs. 11.59. Ablak mező

5. Kattintson az OK gombra a mező beillesztésének megerősítéséhez.

Így az AutoNum mezőket bárhová beszúrhatja a dokumentumba, beleértve a sor közepét is. Behúzhat egy AutoNum mezőt, ha egyszerűen megnyomja az előtte lévő Tab billentyűt.

Hogyan lehet a listaszámokat nulláról kezdeni?

Ha azt szeretné, hogy a listaszámok nullától kezdődjenek, tegye a következőket.

1. Kattintson a Kezdőlap fül Bekezdés csoportjában található Számozás gomb jobb oldalán lévő nyílra, és a megjelenő menüből válassza ki a Definiálás parancsot. új formátum számok (11.60. ábra).

Rizs. 11.60. Gomb menü számozása

2. A megnyíló ablakban válassza ki a listából a 01, 02, ... számozási lehetőséget (11.61. ábra).

Rizs. 11.61.Új számformátum meghatározása ablak

3. Nyomja meg az OK gombot a változtatások jóváhagyásához. A Word a 10-nél kisebb számokat automatikusan nullával tölti be a szám bal oldalán.

Tanács

Ha azt szeretné, hogy a szám elé egynél több nulla kerüljön, kattintson a Számformátum mezőre az Új számformátum meghatározása ablakban, és adjon hozzá további nullákat a meglévő kétjegyű számok bal oldalán.

Lehetséges olyan jelölőt kiválasztani egy listához, amely nem szerepel a Jelölők gomb menüjében?

A Jelölők gomb menüjében nem szereplő jelölő kiválasztásához tegye a következőket.

1. Kattintson a Kezdőlap fül Bekezdés csoportjában található Felsorolások gomb jobb oldalán lévő nyílra, és válassza az Új marker meghatározása parancsot (11.62. ábra).

Rizs. 11.62. Gomb menü Markers

2. A megjelenő új markerdefiníciós ablakban (11.63. ábra) a következő beállításokat módosíthatja:

Szimbólum – a marker megtervezése szimbólumtábla szimbólum formájában;

· Kép – a klipgyűjteményben elérhető jelölő megtervezése kép formájában;

Betűtípus – marker design az űrlapon szöveg karakter;

· Igazítás – a marker helyzete a szöveghez képest.

A Minta részben láthatja, hogyan fog kinézni a lista a megadott paraméterekkel.

Rizs. 11.63.Új markerdefiníciós ablak

Amikor egy másik alkalmazásból beilleszt egy felsorolásjeles tesztet, a jelölők négyzetekké változtak. Ez egy vírus?

Nem. Csak arról van szó, hogy a formázás elveszett a másolási és beillesztési műveletek során. Könnyen megváltoztathatja a marker megjelenését. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Távolítsa el a négyzeteket.

2. Jelölje ki a listát.

3. Kattintson a Felsorolások gomb jobb oldalán lévő nyílra, amely a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában található, és válassza ki a hét gyakran használt felsorolásjel egyikét.

Egy nagy dokumentumban több számozott lista található. Hogyan biztosítható, hogy a Word ne folytassa a számozást, hanem külön-külön számozza ezeket a listákat?

A listaelem első számjegyével történő indításához kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az Újraindítás 1-nél lehetőséget a helyi menüből.

Ha a helyi menüben végrehajtjuk a Kezdőérték beállítása parancsot, akkor megnyílik egy ablak, amelyben megadhatjuk, hogy melyik számjegytől szeretnénk kezdeni a számozást (11.64. ábra).

Rizs. 11.64. Kezdőérték ablak beállítása

Amikor a Wordben olyan dokumentumokat hoz létre, amelyekben a szöveg oszlopokra van osztva, a program alapértelmezés szerint az első oszlopot az oldal magasságával egyenlővé teszi, a másodikat pedig a fennmaradó szövegből alakítja ki. Hogyan tovább utolsó oldal két oszlopot azonos magasságban készíteni?

Ennek a problémának a kezelése nagyon egyszerű: be kell szúrnia egy dokumentumtörést - és az oszlopok közötti egyensúly létrejön. Ehhez tegye a következőket.

1. Helyezze a kurzort az oszlopokra osztott szöveg végére.

2. Lépjen az Oldalelrendezés fülre, kattintson az Oldalbeállítás csoportban a Törések gombra, és válassza ki az Aktuális oldal parancsot a megjelenő menüből (11.65. ábra). Az oszlopok azonosak lesznek.

Rizs. 11.65. Gomb menü szünetek

A több oszlopos szöveg gyakran nehezen olvasható. Lehetséges az oszlopokat függőleges vonalakkal elválasztani?

Az oszlopok függőleges vonallal történő elválasztásához tegye a következőket.

1. Lépjen az Oldalelrendezés fülre, kattintson az Oldalbeállítás csoportba az Oszlopok gombra, és válassza ki a További oszlopok parancsot a megjelenő menüből (11.66. ábra).

Rizs. 11.66. Oszlop gomb menü

2. A megnyíló Oszlopok ablakban jelölje be az Elválasztó négyzetet (11.67. ábra).

Rizs. 11.67. Az Elválasztó jelölőnégyzet az Oszlopok ablakban

Az oszlopok szélességi igazításakor túl nagy szóközök vannak a szavak között. Hogyan lehet elkerülni?

Nemcsak a többoszlopos szöveg igazításakor találkozhat ilyen problémával, hanem bármilyen más szűk szövegblokk használatával is. A probléma megoldásához telepítenie kell az automatikus elválasztást. Ehhez lépjen az Oldalelrendezés fülre, kattintson az Oldalbeállítás csoportba az Elválasztás gombra, és válassza ki az Auto parancsot a megjelenő menüből (11.68. ábra).

Rizs. 11.68. Elválasztás gomb menü

Hogyan igazítsuk a címet az oldal szélességéhez (az oldal szélességének méretéhez)?

Ehhez a következőképpen kell beállítani a szakasztöréseket.

1. Írjon be egy fejlécet a szöveg fölé, amely később oszlopokra lesz osztva. Állítsa be a szükséges formázást, válassza ki a betűméretet úgy, hogy a szöveg illeszkedjen az oldal szélességéhez.

2. Helyezze a kurzort a címterületre.

3. Lépjen az Oldalelrendezés fülre, kattintson az Oldalbeállítás csoportban a Törések gombra, és válassza ki az Aktuális oldal parancsot a megjelenő menüből (lásd: 11.65. ábra).

4. Vigye a kurzort a fő szövegre. Kattintson az Oldalelrendezés fülre, kattintson az Oszlopok gombra az Oldalbeállítás csoportban, és válassza ki az oszlopok kívánt számát. Ekkor a szöveg többhasábos lesz, felette pedig egy címsor (11.69. ábra).

Rizs. 11.69. Fejléc több oszlopos szöveg felett

A dokumentum megnyitásakor a stílus hirtelen megváltozott: a stílus neve megmaradt, de a formázási lehetőségek teljesen mások. Mi történt?

Számos oka lehet annak, hogy egy stílus formázási beállításai váratlanul megváltoznak.

Előfordulhat, hogy Ön vagy a számítógép egy másik felhasználója megváltoztatta annak a sablonnak a stílusbeállításait, amelyből a dokumentum készült. A stílusbeállítások visszaállításához újra meg kell változtatnia a sablon stílusformázási beállításait. Annak elkerülése érdekében, hogy ez megtörténjen a dokumentumaival (különösen, ha több felhasználó is van a számítógépen), tegye meg a biztonsági intézkedéseket az alábbiak szerint.

1. Nyissa meg a Word beállításai ablakot az Office menü azonos nevű gombjára kattintva.

2. Az Általános részben jelölje be a Fejlesztői lap megjelenítése a szalagon négyzetet (11.70. ábra).

Rizs. 11.70. A Fejlesztő lap engedélyezése

3. Váltson a megjelenő Fejlesztő lapra, és a Sablonok csoportban kattintson a Dokumentum sablon gombra.

4. A megnyíló ablakban lépjen a Sablonok fülre, és törölje a jelölést a Stílusok automatikus frissítése négyzetből (11.71. ábra).

Rizs. 11.71. A Sablonok és bővítmények ablak

5. Nyomja meg az OK gombot a változtatások jóváhagyásához.

6. Mentse el a dokumentumot.

7. Hajtsa végre ezt a műveletet minden olyan dokumentumra, amellyel dolgozik.

Egy másik oka annak, hogy a dokumentum formázási beállításai megváltoztak, ha Ön vagy valaki más a számítógépen megváltoztatta a dokumentum stílusbeállításait. Ha ez megtörténik, a Word automatikusan módosítani tudja az összes olyan szövegelem formázását, amelyre ezt a stílust alkalmazta. Ennek elkerülése érdekében tegye a következőket.

1. Nyissa meg a Stílusok ablakot a Kezdőlap lap Stílusok csoportjának jobb alsó sarkában található gombra kattintva (11.72. ábra).

Rizs. 11.72. Gomb a Stílusok ablak megnyitásához

2. Kattintson jobb gombbal a stílusra, amellyel dolgozik, és a megjelenő helyi menüben válassza ki a Szerkesztés sort (11.73. ábra).

Rizs. 11.73. Stílus helyi menü a Stílusok ablakban

3. A stílusváltó ablakban törölje a jelet az Automatikus frissítés négyzetből (11.74. ábra).

Rizs. 11.74. Stílus módosítása ablak

4. Nyomja meg az OK gombot a változtatások jóváhagyásához. Most, amikor módosítja a stílusbeállításokat, az összes olyan szövegelem, amelyre ezt a stílust alkalmazta, nem változik.

Végül a szöveg formázása megváltozhatott, ha Ön vagy egy másik számítógép-felhasználó megváltoztatta a dokumentum alapvető stílusbeállításait. Sok egyéni stílus egy úgynevezett alapstíluson alapul, és ha változtatásokat hajt végre rajta, akkor azok az összes ebből létrehozott stílusra vonatkoznak. Ha ellenőrizni szeretné, hogy stílusa máson alapul-e, tegye a következőket.

1. Nyissa meg a Stílusok ablakot a Kezdőlap lap Stílusok csoportjának jobb alsó sarkában található gombra kattintva (lásd: 11.72. ábra).

2. Kattintson a jobb gombbal arra a stílusra, amellyel dolgozik, és a megjelenő helyi menüből válassza a Módosítás parancsot (lásd: 11.73. ábra).

3. A stílusváltás ablakában a Stílus alapján mezőben válassza ki a sort (nincs) (11.75. ábra).

Rizs. 11.75. Stílus beállítása

4. Nyomja meg az OK gombot a változtatások jóváhagyásához.

Megformáztam a szöveget, majd stílust alkalmaztam rá, és a formázás eltűnt. Miért?

Stílus alkalmazásakor a Word eltávolítja az összes korábban a szövegre alkalmazott formázási beállítást. Emiatt, ha egyszerre szeretne stílust és speciális formázást használni, akkor először rendeljen stílust a szöveghez, majd más formázási lehetőségeket.

Az MS Word dokumentumba beírt szinte minden szöveget megfelelően szerkeszteni és formázni kell. Az egyetlen kivétel az, ha nyomtatsz valamit magadnak. És még ilyenkor is kellemesebb egy jól megírt szöveget nézni, amelyben fontos részek vannak kiemelve.

A Word-ben nyomtatott dokumentum szerkesztése szavak, szövegtöredékek megváltoztatása, hibák javítása, azaz tartalom megváltoztatása. A formázás segít felosztani a szöveget bekezdésekre, igazítani a lapra, beállítani kívánt nézetetés betűméretet, listákat készíthet a szövegben, táblázatokat és így tovább, azaz megkönnyíti az olvashatóságot.

Különféle dokumentumoknál, különböző szervezeteknél kötelező a helyesen formázott szöveg. Ezek lehetnek jogi dolgozatok, cégjelentések, absztraktok vagy laboratóriumi dolgozatok, szakdolgozatok vagy oklevél.

Ebben a cikkben a szerkesztésről és formázásról lesz szó.

Dokumentumok szerkesztése Wordben

A szövegszerkesztés több lépésből áll. Kezdjük azzal karakterszerkesztés. Ehhez használja a "Backspace" vagy a "Delete" billentyűket. A „Backspace” törli a kurzortól balra található karaktert, a „Delete” pedig jobbra. Kiválaszthat egy szót, szimbólumot vagy számot, ha duplán kattint rá az egérrel. Ezután vagy írjon be egy másik szót, vagy nyomja meg a jelzett gombok egyikét a törléshez.

Most bekezdések szerkesztése. Ha azt szeretné, hogy egy mondat a szövegben új bekezdéssel kezdődjön, helyezze a kurzort a mondat első szava elé, és nyomja meg az "Enter" gombot. Két bekezdés összevonásához vigye a kurzort az első mondat utolsó szava mögé, és nyomja meg a "Törlés" gombot.

Nak nek szövegrészletek szerkesztése, jelölje ki az egérrel: vigye a kurzort a töredék elejére, kattintson bal gomb egeret, és anélkül, hogy elengedné, vigye a kurzort a töredék végére. Szöveget más módon is kijelölhet: helyezze a kurzort a kívánt szöveg elejére, tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, és helyezze a kurzort a kijelölni kívánt szöveg végére.

A kiválasztott töredék a "Backspace" vagy a "Delete" billentyű lenyomásával törölhető. A bal egérgombbal is rákattinthat, és anélkül, hogy elengedné, áthelyezheti a töredéket a dokumentum kívánt részére.

Ha át kell húznia egy töredéket a másikba word dokumentum, nyisson meg két dokumentumot úgy, hogy mindkettő látható legyen a képernyőn. Ezután az egérrel húzza a szöveget a második dokumentumba.

Ha szövegrészlettel szeretne dolgozni, használhatja a gyorsbillentyűket. Jelölje ki a szöveget, nyomja meg a "Ctrl + C" - másolás vagy a "Ctrl + X" - kivágás. Ezután helyezze a kurzort a dokumentum másik részébe, és nyomja meg a "Ctrl + V" - beillesztés gombot.

Ha szükséged van az utolsó művelet visszavonása, kattintson a Bejegyzés visszavonása gombra a Gyorselérési eszköztáron. Van egy floppy lemez formájú gomb is, kattintson rá a dokumentum mentéséhez. A "Ctrl + Z" billentyűkombináció megnyomásával törölheti.

Ha szükséged van speciális karakterek beszúrása a dokumentum szövegébe lépjen a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Szimbólum" gombra, válassza ki az elemet "Egyéb szimbólumok".

A következő ablakban a "Betűtípus" mezőben válassza ki "(speciális karakterek)", keresse meg azt, amelyet be szeretne szúrni a dokumentumba, válassza ki az egérrel, és kattintson a "Beszúrás" gombra. A karakter a dokumentum azon helyére kerül hozzáadásra, ahová a kurzort helyezték. A fülre is léphet « Különleges jelek» . Ezután zárja be az ablakot.

Például a „számítógép” szó gyakran ismétlődik egy dokumentumban, és helyette a „laptop” szóra van szükség. Annak érdekében, hogy ne töröljük százszor, és ne írjuk le ugyanazt, a dokumentumban a csere funkciót használjuk. Hogyan lehet cserét végrehajtani a Wordben, a linkre kattintva olvashatja el. Ablak "Keresés és csere" a "Ctrl+H" billentyűkombináció hívja meg.

Egy fontos szempont az is helyesírás-ellenőrzés a dokumentumban. A helyesírási hibákat a szövegben piros hullámvonallal, a nyelvtani hibákat zölddel húzzuk alá.

Menjen a lapra "Felülvizsgálat"és kattintson a Helyesírás gombra.

Nyelvtani hibák esetén a Word lehetséges szavakat javasol a helyettesítésre, helyesírási hibák esetén a hiba magyarázata kerül a dobozba.

Amikor a dokumentumban a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, megjelenik a megfelelő párbeszédpanel, kattintson a benne lévő "OK" gombra.

A szerkesztés kényelmesebb, ha engedélyezve vannak a nem nyomtatható karakterek. Egy bekezdés végét, tabulátorokat, oldaltöréseket és egyebeket mutatnak be. Ezeket a gombra kattintva kapcsolhatja be. "Minden karakter megjelenítése" a Kezdőlap lapon. Eleinte szokatlan lesz, de idővel nagyban leegyszerűsíti a dokumentumokkal való munkát.

Dokumentumok formázása Wordben

Most tegyük könnyebben olvashatóvá a szerkesztett szöveget. Hogy egy másik személy ránézve fontos szavakat, adatokat és egyéb információkat fogjon meg.

Lépjen a Kezdőlap fülre. Itt megtalálod nagyszámú különféle eszközök. A "Betűtípus" csoportban kiválaszthatja a kívánt betűtípust és betűméretet, kiemelheti a szöveget félkövér vagy dőlt betűkkel, aláhúzhatja vagy áthúzhatja, beszúrhat alsó indexet, felső indexet. Különféle animációs lehetőségeket állíthat be a szöveghez, választhat háttéret vagy a betűk színét.

A "Bekezdés" csoportban vannak gombok a különböző típusú listák létrehozására és a szöveg igazítására a lapon. Itt is kiválaszthatja a bekezdés hátterét, beállíthatja a sorközt és a bekezdések közötti távolságot. Olvassa el, hogyan állíthatja be az intervallumokat a Wordben a hivatkozásra kattintva.

A Beszúrás lapon készíthet táblázatot a Wordben, és hiperhivatkozást a Wordben. A „Fejlécek és láblécek” csoportban a gombra kattintva "Oldalszám", megszámozhatja a Word-dokumentum oldalait.

A lapon "Oldal elrendezés" módosíthatja a dokumentum oldalainak tájolását, a szöveget oszlopokra bonthatja, vagy elválasztást rendezhet.

Egyes csoportokban a jobb alsó sarokban található egy kis nyíl, rákattintva megnyílik egy párbeszédpanel további opciókkal.

Dokumentum formázása

Tehát a Microsoft Word ablakot látja maga előtt (3.11. ábra). Lehet, hogy az eszköztárak kicsit másképp néznek ki, és néhány eszköztár (rajzok, táblázatok és szegélyek) hiányzik. Szerelje fel őket az ábrán látható módon (lásd a pontot "Eszköztárak"). Kattintson a gombra

Rizs. 3.11. Microsoft Word ablak

A monitor képernyőjén hozzávetőlegesen a következőknek kell megjelenniük: 1. ábra. 3.11. A bekezdés ikonja (¶) mellett pedig egy függőlegesen villogó pálca található kurzor. A billentyűzeten beírt összes karakter pontosan ott jelenik meg, ahol a kurzor van. A kurzor mozgatása a billentyűzet kurzorbillentyűivel vagy a bal egérgombbal történik. A kurzort billentyűparancs segítségével is mozgathatja (lásd a bekezdést "Kurzor gombok" fejezetben).

A kurzor csak a dokumentum szövegén belül mozoghat. Ha most megpróbálja áthelyezni valahova, akkor nem fog sikerülni, mert a bekezdés szimbólumon kívül nincs semmi a dokumentumban, pedig egy egész üres lapot lát.

A szövegszerkesztő programok egyik alapelve a szöveg automatikus áramlása a következő sorba.

Nem kell úgy nézni a sor végét, mint az írógépeknél.

Amint a kurzor eléri a sor végét (szöveghatár), a következő sor elejére lép. Ebben az esetben, amikor a beírt szó túllép a szöveg határain, teljes egészében a következő sorba kerül (kivéve természetesen, ha az átviteli mód engedélyezve van).

A Word esetében a szó karakterek halmazát jelenti szóközről szóközre. Ezért a szavak között mindig egy szóköz legyen, az írásjelek előtt ne legyen szóköz (. , : ; ! ?), az írásjel után pedig szóköz.

Figyelem!

Gépeléskor mindig szóköznek kell lennie a szavak között. Az írásjelek (. , : ; ! ?) előtt nem szabad szóközt, az írásjelet szóköznek kell követnie.

Bekezdés a bekezdés karakterei (¶) közé zárt karakterek (szöveg) halmaza. Ez a karakter minden gombnyomásra beszúrásra kerül. Bevitel (Enter). Minden új bekezdés ezzel kezdődik új sor. A bekezdés minden sora balra, középre, jobbra vagy sorkizárva van igazítva. A bekezdéssel kapcsolatos összes információt a bekezdés szimbólum (¶) hordozza.

A szöveg pozícióját egy bekezdésben az eszköztár négy pozicionáló gombjának állapota határozza meg Formázás(3.12. ábra).

Rizs. 3.12. Formázás panel

3.1. táblázat. Szövegpozícionáló gombok

Amint az a táblázatból látható. 3.1, a gombokon lévő képek teljesen összhangban vannak a művelet jelentésével. Itt van egy példa az alkalmazásra különböző típusok formázás.

Itt azt is hozzáteheti, hogy az indokolást a szavak közötti szóközök egyenletes növelésével érik el, és ezeket a szóközöket nem távolíthatja el, ellentétben azokkal, amelyeket saját maga ad hozzá.

Ismét a munka gyorsítását szolgálják az eszköztárak, az eszköztárak gombjaival végrehajtható összes művelet megtalálható a sorban Menü, amely közvetlenül a Microsoft Word ablak fejléce alatt található. Ezért a legjobb, ha a paranccsal állítja be a paramétereket a dokumentum fő bekezdéséhez Formátum? Bekezdés. A párbeszédpanelen Bekezdés(3.13. ábra) a fülön Behúzások és térközök három paraméterkeret.

Rizs. 3.13. Párbeszédpanel Bekezdés. Behúzások és szóközök tabulátor

Egy legördülő mezőben igazítás meghatározza a bekezdés szövegének igazítási típusát.

Egy keretben Behúzás a bekezdés fősorainak behúzása a szöveghatártól balra és jobbra van meghatározva.

Itt a bekezdés első sorának behúzása vagy kiemelkedése kerül meghatározásra (mező Első sor). A terepen Tovább a háromszög gombokra kattintva választhat számértéket ehhez a behúzáshoz vagy túlnyúláshoz. Egy gyorsabb módszer, ha rákattint magára a mezőre, hogy a kurzor megjelenjen benne; a kurzorbillentyűkkel törölje az ott található számot, és írja be a sajátját.

Egy keretben Intervallum meghatározásra kerül a bekezdés előtti és utáni extra szóköz, valamint a bekezdés sorai közötti sortávolság is kiválasztásra kerül. A terepen Minta sematikusan mutatja a formázott bekezdés formáját az előző és a következő bekezdésekhez képest. Könyvjelző Pozíció az oldalon(3.14. ábra) határozza meg a bekezdés pozícióját a dokumentum oldalán. Miért itt mi a felelős?

Rizs. 3.14. Párbeszédpanel Bekezdés. Oldalpozíció fül

A húrok akasztása betiltva- megtiltja a bekezdés utolsó sorának áthelyezését egy másik oldalra.

Ne törje meg a bekezdést– nem engedi, hogy egy bekezdés két oldalra kerüljön.

Ne szakadjon el a következőtől- nem teszi lehetővé egy bekezdés elhelyezését az oldalon a következőtől elkülönítve.

VAL VEL új oldal - elejétől elhelyezi a bekezdést következő oldal.

Az automatikus szótördelés letiltása- ha a dokumentumban engedélyezve van az automatikus szótördelés, akkor ez nem fog működni ennél a bekezdésnél.

Miután beállította a szükséges paramétereket mindkét lapon, nyomja meg a gombot Bemenet vagy kattintson a gombra RENDBEN.

Figyelem!

Az Enter billentyű lenyomása befejezi az aktuális bekezdést, és egy újat kezd.

Oldalbeállítások

A bekezdés paraméterei a szöveghatárokhoz viszonyítva vannak beállítva.

A szövegszegélyek a menüben vannak meghatározva Fájl? Oldalbeállítások a könyvjelzőn mezőket(3.15. ábra).

Rizs. 3.15. Oldalbeállítások

Felső– a lap felső széle és a szöveg felső szegélye közötti távolságot határozza meg.

Alsó– a lap alsó széle és a szöveg alsó széle közötti távolságot határozza meg.

Belül– a lap bal széle és a szöveg bal széle közötti távolságot határozza meg.

Kívül– a lap jobb széle és a szöveg jobb széle közötti távolságot határozza meg.

Kötés- meghatározza a kötéshez kijelölt távolságot a lap szélétől.

Edge to Header Frame– a lap széle és a fejléc szövegének felső (alsó) sora közötti távolságot határozza meg.

Kötési pozíció– két lehetőség közül választhat: Balra vagy Felül a kívánt lehetőségre kattintva. Könyvjelző Papírméret(3.16. ábra) a következőket kell megadnia. legördülő lista Papírméret az a papírméret, amelyre a dokumentumot nyomtatni kívánja. Alapértelmezés szerint van A4-es (210 x 297 mm) - szabványos nyomtatott lap álló tájolás. keret Irányultság- állítsa be a dokumentum lapjának tájolását a kívánt tájolásra kattintva.

Rizs. 3.16. Oldalbeállítások. Papírméret fül

Ha nem szabványos lapot kíván használni, a legördülő listában Papírméret válasszon opciót Egy másikés a mezőkön SzélességÉs Magasság adja meg a szükséges méreteket.

Most el kell döntenie, hogy milyen betűtípusok jelenjenek meg a monitor képernyőjén (és papíron, ha dokumentumot szeretne nyomtatni). A betűk és szimbólumok típusát a mezőben kiválasztott betűtípus határozza meg Betűtípusok(Lásd a 3.12. ábrát). Ez egy legördülő lista. A lista megnyitásához kattintson a mező jobb oldalán található fekete háromszögre Betűtípusok(3.17. ábra).

Rizs. 3.17. Betűtípus kiválasztása

Megjelenik a Microsoft Word által biztosított betűtípusok listája. Ide írjuk a betűtípus nevét a megfelelő stílusban. Két stilizált "T" betű a bal oldalon - annak jele, hogy a stílus képernyője és nyomtatója megegyezik. Ügyeljen a lista jobb oldalán található görgetősávra: jelenléte azt jelenti, hogy nem látsz mindent, és alul még mindig van miből válogatni. A választás a kiválasztott betűtípusra kattintva történik.

Betűméret

A legtöbben, ha nem ismerik, gondolják, hogy a betűméret is eltérő lehet. És valóban az. Használja a mezőt a méret kiválasztásához. Méret a formázási panelen (lásd 3.12. ábra). A mező jobb oldalán található háromszögre kattintva Méret, az egérrel rákattintva kiválaszthatjuk a kívánt betűméretet (3.18. ábra).

Rizs. 3.18. Választás betűméret

Figyelje meg a lista jobb oldalán található görgetősávot is. A Word 8-tól 72-ig terjedő méreteket kínál, de ez még nem minden. Ha nem elégedett a javasolt választással, beállíthatja a kívánt méretet. Ez így történik.

1. Helyezze az egérmutatót a mezőre Méret(magán a mezőn, nem a legördülő lista háromszögén).

2. Kattintson a bal egérgombbal. az ablakban található Méret a számok kiemelve lesznek.

3. Adja meg az Önnek megfelelő betűméretet (például 2).

4. Nyomja meg a gombot Bemenet.

jegyzet

A betűméret fontos, ha dokumentumot szeretne nyomtatni. A dokumentum megtekintése a monitor képernyőjén jobban függ a megtekintési léptéktől, amely a Standard eszköztáron van beállítva.

Betű stílus

A betűméreten és -típuson kívül lehetősége van a stílus, a szöveg háttérszíne és a betűszín megváltoztatására is. Ez a formázási panelen található betűkkel ellátott gombokkal történik (3.2. táblázat).

3.2. táblázat. Karakter felirat

A menüben megtalálja a legszélesebb lehetőségeket a betűtípusokkal való munkához Formátum? Betűtípus. A legfontosabb dolog, amit meg kell tanulni, hogy a betűtípus-paraméterek (betűtípus, méret, stílus) megváltoztatása hatással van:

A szó, amelyben a kurzor található;

Az új betűtípus-beállítások beállítása után beírandó szöveg;

A kiválasztott szöveg.

Ez a szöveg egy bevezető darab. könyvből Microsoft Office szerző Leontyev Vitalij Petrovics

Táblázatok formázása A formázással táblázatát nem csak a szemnek tetszetővé, hanem könnyen olvashatóvá is teheti. Előfordul, hogy egyes elemeket ki kell emelni. Ez egyszerűen megtehető a betűstílus és -méret megváltoztatásával,

Az Irodai programozás című könyvből szerző Frizen Irina Grigorjevna

5.2. Dokumentum formázása szöveggel történő munkavégzés során (folytatás) A VBA-val való munkavégzés legfontosabb jellemzője a Wordben a szöveg beszúrása a dokumentumba, amikor alkalmazásokkal dolgozik. Erre szolgálnak a Range és Selection objektumok, amelyek szinte minden olyan műveletnél a főbbek

A Computer at 100. Kezdve ezzel a könyvből Windows Vista a szerző Zozulya Jurij

Praktikus munka 34. Dokumentum formázása stílusok használatával Feladat. Készítsen dokumentumot a megadott minta szerint (5.46. ábra). Formázza meg soron belüli stílusokkal. Flow1. Hozzon létre egy új dokumentumot, és írja be a javasolt szöveget anélkül

A Word 2007 könyvből. Népszerű oktatóanyag a szerző Krainsky I

Táblázat formázása A Tervezés fül (5.73. ábra) parancsaival a következő műveleteket hajthatja végre a táblázatok formázásához.? Automatikus táblázatformázás. Ha nincs ideje a táblázatcellák tervezésével foglalkozni, alkalmazza rá a beépített stílusok egyikét,

A könyvből Absztrakt, szakdolgozat, diploma számítógépen szerző Balovsyak Nadezhda Vasilievna

4. fejezet Dokumentum formázása 4.1. Mi a formázás Amikor szöveget ír és szerkeszt, nem csak a dokumentum tartalmát és a benne lévő hibák hiányát kell figyelnie, hanem az olvashatóságát is. Ugyanaz a szöveg egy dokumentumban lehet

A legújabb számítógépes oktatóanyag című könyvből szerző Beluncov Valerij

4.1. Mi a formázás Amikor szöveget ír és szerkeszt, nem csak a dokumentum tartalmát és a benne lévő hibák hiányát kell figyelnie, hanem az olvashatóságát is. Ugyanaz a szöveg egy dokumentumban teljesen eltérő módon jeleníthető meg. ábrán. 4.1 és

Az XSLT könyvből szerző Holzner István

4.4. Bekezdések formázása Az előző részben megismerkedhetett a karakterformázó eszközökkel. A Word speciális funkciókkal is rendelkezik a bekezdéseken belüli szöveg díszítésére: igazítás, sortávolság és behúzás. Ezekkel a tulajdonságokkal

Az Internet könyvből - könnyű és egyszerű! szerző Aleksandrov Egor

Dokumentum formázása Ez az alszakasz a következő témákat tárgyalja: karakterformázás; bekezdés formázása; munka listákkal; több hasábos szövegekkel dolgozni; stílusok és sablonok. Szerettem volna aláhúzni a szóközöket, de nem tudtam.

A könyvből A számítógép egyszerű! a szerző Aliev Valery

Szöveg formázása Szöveg be Szószerkesztő különböző betűtípusokkal írható. A program lehetővé teszi a betűtípus méretének, típusának és stílusának beállítását. A formázás előtt ki kell jelölnie egy szövegrészt, amelyet módosítani szeretne, több szöveget is kijelölhet

A szerző könyvéből

Képletek formázása A képletszerkesztő lehetővé teszi a képlet és elemei elrendezésének beállítását. Ezen paraméterek beállítására szolgál a Formátum menü első öt parancsa, amelyek a képletek és mátrixoszlopok vízszintes igazítására szolgálnak. Kivéve

A szerző könyvéből

Cellák formázása A cellákban lévő adatok formázhatók. Például alkalmazzon igazítást (a cella bal széle, jobb széle, közép és szélesség mentén), módosítsa a betűtípust, a betűméretet (méretet) és az effektusokat (stílust). Az adatformátumot a menü segítségével is módosíthatja

A szerző könyvéből

Az XML-dokumentum formázása A planets.xml planets.pdf-be formázásához használhatjuk a 12. fejezetben bemutatott XSL-FO formátumú objektumokat. Például az alábbi módon jeleníthetjük meg az első bolygó, a Mercury nevét az XSL-FO áramlással formátum objektumok és

A szerző könyvéből

Az XSL formázása Az 1. fejezetben tárgyaltak szerint az XSLT és az XSL-FO alkotja az XSL specifikációt. BAN BEN Ebben a pillanatban A jelen specifikáció 1.0-s verziója jelölttétes ajánlás státuszú, és legújabb verzió a http://www.w3.org/TR/xsl oldalon található. Az XSL formázási része, az XSL-FO lehetővé teszi

A szerző könyvéből

XML-dokumentum formázása Az XSL-FO formázási módjának megtekintéséhez XML adatok, a planets.xml-t fogom használni (11.1-es lista) 11.1-es lista. bolygók.xml Higany .0553

A szerző könyvéből

Szövegformázás Mire való a formázás? Próbáljon tetszőleges szöveget másolni a dokumentum "törzsébe", és nézze meg az eredményt. Tetszett? Minden információ tömör szövegben van: címsorok, kötőjelek, bekezdésekre bontás stb. nélkül. Dokumentum elkészítéséhez

A szerző könyvéből

Dokumentum formázása Tehát a Microsoft Word ablakot látja maga előtt (3.11. ábra). Lehet, hogy az eszköztárak kicsit másképp néznek ki, és néhány eszköztár (rajzok, táblázatok és szegélyek) hiányzik. Telepítse őket az ábrán látható módon (lásd a „Panelek

Alatt formázás A dokumentum alatt szövegigazítási módszerekkel, különböző betűtípusokkal, rajzok és egyéb objektumok szöveges dokumentumba ágyazásával készült tervezését értjük.

A dokumentum formázása a menü segítségével történik Formátum vagy a formátumsáv használatával. Az alapvető formázási technikák a következők:

a betűtípus kiválasztása és megváltoztatása;

betűméret-szabályozás;

betűstílus-szabályozás;

szintezési módszer ellenőrzése;

felsorolásjeles és számozott listák készítése;

bekezdésbeállítások vezérlése.

A dokumentum szövege bekezdésekből áll. A bekezdés olyan szövegrész, amely billentyűleütéssel végződik. Belép . Ezzel egy speciális bekezdésvégi karaktert szúr be a szövegbe. A karakter eltávolítása összevonja a bekezdéseket, és az egyesített bekezdés megkapja az alsó mellékelt bekezdés összes formázási beállítását. Szöveg beírásakor automatikusan sortörés történik. Ha egy bekezdésen belül új sorra szeretne lépni, nyomja meg a billentyűket Shift+Enter .

A bekezdés formázási beállításait a parancs adja meg Formátum / Bekezdés amely megnyit egy párbeszédpanelt Bekezdés . A bekezdés paraméterei a lapon állíthatók be Behúzások és térközök .

A bekezdés a következő lehetőségeket tartalmazza.

Bekezdés behúzása (szegélye) a nyomtatott lap szélétől balra és jobbra. A negatív behúzási értékek megengedettek. Ebben az esetben a szöveg a margókon található.

A bekezdés első sorának típusa: behúzás vagy behúzás.

Sorköz.

Bekezdések közötti térköz – a bekezdés előtti és utáni térköz mértéke.

Igazítás - a bekezdés szövegének eltolása a szélességéhez képest: balra, jobbra, középre, sorkizárt.

A lapon Pozíció az oldalon meghatározza a bekezdés sorainak oldalra bontásának szabályait.

A bekezdés formázása a formázási sáv segítségével is elvégezhető, amely formázási gombokat tartalmaz a bekezdések középre, jobbra, balra és sorkizárt igazításához.

Szakasznak nevezzük azokat a bekezdések halmazát, amelyeknél az oldalméret és tájolás, a margóméret, az oldalszámozás, a fejléc és lábléc kialakítása, valamint a szövegoszlopok száma tekintetében ugyanazok a tervezési sajátosságok megmaradnak.

Az új partíciót a parancs hozza létre Beszúrás / Megszakítás / Új szakasz indítása . Ebben az esetben egy szakaszvégi jelölő kerül a szövegbe. A következő típusú „szakaszvégi” szünetek léteznek:

a következő oldalról;

az aktuális oldalon;

páros oldalról;

egy páratlan oldalról.

A dokumentum egészének vagy töredékeinek bármely szoftverkörnyezetben való megjelenésének megtervezési folyamatát ún formázás. Maga a "formázás" szó a "forma" szóból származik, azaz. valamit formálni kell. A Word szövegszerkesztő által biztosított különféle formázási módszerek és eszközök lehetővé teszik, hogy professzionális megjelenésű szöveget kapjon.

A dokumentumok formázása a következő műveletek eredményeképpen történik:

dokumentumoldali paraméterek beállítása;

szövegszimbólumok betűtípus-tervezésének alkalmazása;

bekezdések pozíciójának beállítása az oldalon, valamint behúzások és térköz beállítása hozzájuk (bal és jobb, sor- és bekezdésköz);

a bekezdések keretezésére és kitöltésére vonatkozó lehetőségek kiválasztása;

szöveg elrendezése oszlopokban;

a szimbólum, bekezdés stílusának beállítása , oldalak stb.

A legtöbb ilyen művelet a Formátum menü eszközeivel végezhető el. A dokumentum formázása a korábban kijelölendő szövegelemek új formátumának beállításán alapul.

Figyelem! Mielőtt formázná a szöveget, ki kell jelölnie!

A szöveg betűtípusának kiválasztása (karakterformázás)

A dokumentum szövege az alapértelmezett betűtípussal van beírva, amely a párbeszédpanelen van beállítva.<Шрифт>felszólította a parancs Formátum, Betűtípus. A betűtípus-beállítások bármely szövegrészhez megadhatók. A beállított betűtípus-beállítások az újonnan beírt szövegre vagy egy kiválasztott szövegrészletre vonatkoznak.

Figyelem! Egy szövegrészlet betűtípus kiválasztásához először ki kell jelölni azt.

parancs párbeszédpanel Betűtípus három lapot tartalmaz ( rizs. 2.13). Az ablak minden lapján<0бразец>megjelenik a betűtípus beállításának eredménye.

lapon Betűtípus paraméterekkel:

betűtípus. Az orosz betűk beírásához általában betűtípusokat használnak: Times New Roman, Arial, Courier stb.;

felirat betűtípus: normál, dőlt, félkövér, félkövér, dőlt;

méret betűtípus pontokban (pt) vagy más mértékegységekben;

aláhúzás kiválasztott töredék különböző típusú vonalakkal;

szín betűtípus;

egy-kettő áthúzva vonalak szimbólumai a kiválasztott töredékhez;

kiválasztott karakterek megjelenítése egy szinten felső vagy Alsó indexek;

kiválasztani rejtett;

jelenítse meg a kiválasztott töredéket normál vagy kisbetűkkel, árnyékkal vagy kontúr mentén (kettős vonás), kiemelve vagy bemélyítve.

lapon Intervallum paraméterekkel:

intervallum, amely lehetővé teszi a távolság pontokban (pt) történő megadását: normál, ritka, tömörített. A távolság az ablak mellett változtatható;

Elfogultság felfelé vagy lefelé állítja a kiválasztott töredék eltolását pt-ben az alapvonalhoz képest;

kerning a karakterek közötti intervallum automatikus kiválasztására szolgál.

lapon Élénkség lehetővé teszi, hogy a listából válassza ki a kiválasztott töredék animációjának típusát.

Gomb<По умолчанию>az összes új dokumentumban az aktuális sablon alapján megadott betűkészlet-beállításokat használja.

A betűtípus formátum gyors beállítása a gombokkal ( rizs. 2.14) eszköztár Formázás: <Шрифт>, <Размер шрифта>, betűstílus (félkövér - gomb<Ж>, dőlt - gomb<К>, aláhúzás - gomb<Ч>).

Rizs. 2.13. Betűtípus párbeszédpanel a betűtípus-beállítások beállításához

Rizs. 2.14. Gombok a betűtípus formátum gyors beállításához a panelen Formázás

Szöveg bekezdésének formázása

A dokumentum törzse a következőkből áll bekezdések bekezdés billentyűleütéssel végződik . Ebben az esetben a ¶ speciális karakter kerül beillesztésre a szövegbe. A karakter eltávolítása összevonja a bekezdéseket, és az egyesített bekezdés megkapja az alábbi csatolt bekezdés formázását. Szöveg beírásakor automatikusan sortörés történik.

A bekezdések formátumát a Formátum, Bekezdés paranccsal állíthatja be, amely előhívja a Bekezdés párbeszédpanelt ( rizs. 2.15) lapokat tartalmaz Behúzások és szóközök, Pozíció az oldalon.

Rizs. 2.15. Bekezdés párbeszédpanel a bekezdés formázásához

A lapon Behúzások és térközök adottak:

igazítás - szélességben, középen, bal vagy jobb széleken;

annak a dokumentumszerkezet-szintnek a kiválasztása, amelyhez a végrehajtott beállítások hozzá vannak rendelve;

bekezdésszegélyek (behúzások) a nyomtatott lap szélétől balra és jobbra;

térköz - sor- és bekezdésköz (előtte és utána);

a bekezdés első sorának megjelenése - jobbra (piros) vagy balra (függő) behúzva.

lapon Pozíció az oldalon meghatározza a bekezdés sorainak oldalra bontásának szabályait:

függősor tilalom - tilos egy bekezdés első vagy utolsó sorát másik oldalon nyomtatni (legalább 2 sor megengedett);

ne törje meg a bekezdést, i.e. teljes egészében egy oldalon kell elhelyezni;

ne szakadjon le a következő bekezdéstől - az aktuális és a következő bekezdés egy oldalra kerül nyomtatásra;

új oldalról - a kiválasztott bekezdés indítása új oldalról, oldalelválasztó beszúrásával;

bekezdéssorszámozás letiltása;

Az automatikus szótördelés letiltása.

A bekezdés gyors formázása a panel segítségével végezhető el formázás, amely tartalmazza a szükséges bekezdésigazító gombokat ( rizs. 2.16).

Rizs. 2.16. Bekezdésigazító gombok a panelen Formázás.

Az összes többi bekezdésformátum-beállítás a Bekezdés párbeszédpanelen történik.

Szöveg keretezése és kitöltése

A bekezdések és szövegoldalak megtervezésének nagyobb kifejezőképessége érdekében különféle keretezési, mintázatkitöltési, színváltási stb. módszereket alkalmaznak.

Csapat Formátum, szegélyek és árnyékolás meghívja a Borders and Shading dockert ( 2.17. ábra). A lapon Határ vagy oldal választható:

bekezdés vagy oldalszegély típusa;

egy bekezdés vagy oldal szegélyvonalának színe, típusa és szélessége;

paraméterek, amelyek meghatározzák a bekezdés pozícióját az oldalon vagy az oldalmargókon.

A lapon töltállítsa be a minta típusát és színét, a háttérszínt.

Rizs. 2.17. Szegélyek és árnyékolás párbeszédpanel a bekezdéstervezés hangsúlyozásához

A betűk képének kis- és nagybetűjének megváltoztatása

A kis- és nagybetűk formázása biztosítja a kiválasztott szövegrészlet átalakítását a paranccsal Formátum, Caseés válassza ki a megfelelő nyomógombos kapcsolót:

Mint a mondatokban az első szó első betűje nagybetűvel van ábrázolva ;

csupa kisbetű - a kijelölt szöveg összes betűje kisbetű;

Csupa nagybetűvel - a kijelölt szöveg minden betűje nagybetűs;

Kezdje a tőkével- minden kiemelt szó első betűje nagybetűs;

REGISZTRÁCIÓ VÁLTOZTATÁSA- a kiválasztott szövegben a nagybetűk cseréje kisbetűkkel, a kisbetűk cseréje nagybetűkkel.

Listák a felsorolások szövegben történő bejegyzéséhez

A szöveges dokumentumokban szereplő felsorolások gyakran listákként vannak formázva. A listáknak három típusa van: jelölt, számozott, többszintű. Tovább rizs. 2.18 három típusú listára adunk példát. A lista formázásra kerül mind az elemek beírása előtt, mind a már beírt elemekhez külön bekezdések formájában. A létrehozott listák esetében lehetőség van a típusuk megváltoztatására.

Rizs. 2.18. Listatípusok illusztrációja

A listák formázásának többféle módja van:

parancs segítségével Formátum, Lista;

parancs segítségével Lista a helyi menüből;

gyors formázás gombokkal<Нумерация>És<Маркеры>a panelen Formázás.

Csapat Formátum, Lista megjelenít egy Lista párbeszédpanelt a listatípusnak megfelelő fül kiválasztásához. A kiválasztott listatípus a gombra kattintva konfigurálható.<Изменить>és a szükséges paraméterek beállítása a "Change List" párbeszédablakban:

felsorolásjeles listához egy szimbólum (jelölő) van kiválasztva a Word betűkészletből; állítsa be a marker méretét és színét; a jelölő helyzete és a szöveg helyzete (behúzások) fel van tüntetve;

számozott listához adja meg a Word betűkészletéből a számformátumot; a lista helyzete az oldalon (balra vagy jobbra, középen) és behúzása; szöveg behúzása a számból; a lista kezdő száma;

többszintű listánál a hierarchikus szint száma kerül feltüntetésre, majd a kiválasztott szintnél a paraméterek konfigurálása ugyanazon szabályok szerint történik, mint a számozott listánál.

A listaelemek megfelelő behúzása a paranccsal módosítható Formátum, Lista,és az eszköztár gombjaival Formázás - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>. Ezenkívül a kiválasztott listaelemek vízszintes vonalzóján lévő egérrel mozgathatja a behúzásjelzőket.

A hierarchia szintjének megváltoztatásához vigye a kurzort az elemre, és nyomja meg a következő gombokat:

<®>a hierarchia szintjének csökkentése;

<¬>hogy növelje a hierarchia szintjét.

A listát a szokásos módon vagy a paranccsal törölheti Formátum, Lista gomb<Удалить>.

Szöveg formázása oszlopokban

Újságjellegű szövegeknél több hasáb beírása történik, a bal oldali oszlop kitöltése után (oldalmagasság szerint vagy a beállított határig) a kurzor automatikusan a következő oszlopra lép.

Szöveg és grafika oszlopokon belüli bármilyen beszúrása vagy törlése automatikusan "folytatja" a szöveget oszlopról oszlopra. Az oszlopok szövegének formázása az általános szabályok szerint történik.

Az újságszöveg formátuma a paranccsal állítható be Formátum, oszlopok:

oszlopok száma (egy, kettő, három stb. oszlop);

az egyes oszlopok szélessége (vagy az összes oszlop azonos szélessége);

az oszlopok közötti választóvonal jelenléte.

Ha a dokumentum új, a parancs végrehajtása után a szöveg a megadott számú oszlopba kerül az oldalon.

A meglévő szöveget oszlopokba is rendezhetjük úgy, hogy először kiválasztjuk a töredékét vagy a teljes dokumentumot.

Lapszámozás

Az oldalszámozáshoz használja a parancsot Beszúrás, Oldalszámok, amellyel megadhatja:

pozíció - az oldal tetején vagy alján;

igazítás - jobbra, középre, balra, az oldalon kívül vagy belül;

első oldalszám;

oldalszám formátum.

Dokumentumstílusok

Az összes Word dokumentum a paranccsal jön létre Fájl, Létrehoz. A létrehozott dokumentum fontos összetevője stílusok. A stílusok segítségével gyorsan megtervezhet változatos megjelenésű és karakterű szövegeket. A stílusok kezdőkészlete a dokumentumhoz csatolt sablonból kerül kiválasztásra. Stílus - szövegelem-formátumok elnevezett halmaza.

Vannak szabványos és egyedi (speciális) stílusok. A szabványos stílusokat a Word szövegszerkesztő automatikusan hozza létre. Az egyedi stílusokat a felhasználó a szabványos jellemzők módosításával vagy a szükségesek közül történő kiválasztás eredményeként hozza létre. Egy felhasználói stílus csak egyetlen dokumentumhoz vagy egy sablonhoz elérhető.

A dokumentumformázás bonyolultságának csökkentése érdekében a következőket kell használni:

szabványos stílusok hozzárendelése a kiválasztott szövegrészletekhez;

új stílusok létrehozása;

stílusok újradefiniálása (változtatása);

stílusok kölcsönzése más sablonokból.

A paranccsal Formátum, Stílustár a megfelelő párbeszédpanel, amely a dokumentumsablonok listáját tartalmazza, meghívásra kerül. A tervezési stílusok a nézetablakban a következő gombokkal tekinthetők meg:

<Документ>- az aktuális dokumentum a kiválasztott sablon stílusaival jelenik meg,

<Пример>- egy példadokumentum jelenik meg, a kiválasztott sablon stílusaival formázva;

<Образцы стилей>- Megjeleníti a kiválasztott sablon stílusformátumainak listáját és mintáit.

Ha duplán kattint a kiválasztott sablon nevére, akkor a stílusok automatikusan átmásolódnak az aktuális dokumentum sablonjába, és használhatók lesznek.

Csapat Formátum, Stílus meghívja a Stílus párbeszédablakot ( rizs. 2.19), amely egy bizonyos típusú stílusok listáját jeleníti meg: Minden stílus, használt stílusok, különleges stílusok(a felhasználó készítette).

Rizs. 2.19. Stílus párbeszédpanel dokumentumstílusok létrehozásához, módosításához, törléséhez és másolásához

Ha kiválaszt egy adott stílust, a Bekezdés ablak a bekezdések megjelenését, a Szimbólumok ablak pedig az adott stílushoz használt betűtípus típusát és méretét jeleníti meg. gomb<Применить>alkalmazza a stílust a kiválasztott szövegrészletre.

A kiválasztott szövegrészlet gyorsabb stílusátfedéséhez használja a gombot<Стиль>a panelen formázás, amelynek megnyomása után megjelenik az aktuális dokumentumban alapértelmezés szerint beállított stílusok listája.

Gomb<Удалить> (cm. rizs. 2.19) eltávolítja a kiválasztott stílust az alkalmazható stílusok listájáról.

Gomb<Создать> (cm. rizs. 2.19) előhívja a Stílus létrehozása párbeszédpanelt ( rizs. 2.20) új stílus definiálásához a paraméterek megadásával:

Rizs. 2.20.Új stílus párbeszédpanel az új stílusbeállítások beállításához

Rizs. 2.21. Stílus létrehozása párbeszédpanel stílusok másolásához egyik fájlból a másikba

Van egy másik módja is egy új stílus létrehozásának. Korábban a formázás a dokumentum szövegében egy bekezdés vagy karaktercsoport szintjén történt. Ezután a kiválasztott töredékhez megjelenik a "Stílus létrehozása" párbeszédpanel, ahol új stílusnév kerül beírásra.

Gomb<Изменить> (cm. rizs. 2.19) lehetővé teszi a kiválasztott stílus egyedi formátumainak módosítását. Megjelenik a Stílus szerkesztése párbeszédpanel, amely megegyezik az Új stílus párbeszédpanellel, és lehetővé teszi a stílus felülírását vagy az előző megjelenéshez való visszatérést.

Gomb<0рганизатор> (cm. rizs. 2.19) a stílusok más dokumentumokból vagy sablonokból az aktuális dokumentumba másolására szolgál. A listát balról jobbra vagy jobbról balra másolhatja. Ebben az esetben meg kell adnia a forrásfájlt és a stíluscélfájlt. Célfájl megadásához a Szervező párbeszédablakban ( rizs. 2.21) meg kell nyomnia a gombot<Закрыть файл>, amelyet egy gomb helyettesít<Открыть файл>. Ezt a gombot kell megnyomnia, és a lemezen elérhető könyvtárak és fájlok megjelennek az ablakban. A fájlnév kiválasztása után az ablakban megjelennek a benne telepített stílusok. Ezután menjen például a bal oldali ablakba, válassza ki a forrásfájl stílusait, és másolja azokat a gombbal<Копировать>a jobb oldali ablakban a célfájlhoz.

Fontos tudnivalók a dokumentum formázásakor

A Word-dokumentum szakaszokból (szakaszokból) áll, amelyek mindegyike bekezdésekre van felosztva.

Minden szakasznak saját oldalparaméterei vannak (mezők, fej- és láblécek helye és típusa, oszlopok száma).

Minden bekezdést a helye (felső és alsó térköz, sorköz, betűtípus, első sor típusa, lista típusa stb.) jellemez.

Minden bekezdéshez tartozik egy stílus, melynek paraméterei módosíthatók.

Mindegyik stílus egy másik stíluson alapulhat. A legtöbb stílus általában a "Normál" stíluson alapul, amelynek módosításai az egész dokumentumot érintik.

A bekezdés paraméterei egy végjelzővel vannak társítva, amelynek eltávolítása eltávolítja a bekezdés stílusát.

A szakasz paraméterei a végének elválasztójával (jelölőjével) vannak társítva, amelynek eltávolítása eltávolítja a szakasz stílusát.

Ha egy bekezdést vagy karaktercsoportot egy adott dokumentumhoz kiválasztott módon szeretne formázni, számos paramétert be kell állítania. A nagyszámú paraméter mellett rendkívül nehéz biztosítani az azonos típusú dokumentumtöredékek egységes formázását. Annál nehezebb minden azonos típusú dokumentum egységes formázását biztosítani, és ez általában kötelező követelmény mondjuk üzleti dokumentumok tervezésénél. Ha sikerül megbizonyosodnia arról, hogy minden dokumentum kifogástalan állapotban van, előfordulhat, hogy néhányuk kialakítását meg kell változtatnia, majd elölről kell kezdenie az egészet.