PaperScan ingyenes - speciális program, amelyet a sokoldalúság jellemez, szkennelésre használják különféle dokumentumokat. A fő jellemzője, hogy itt biztonságosan vezérelheti bármelyik szkennert, nem kizárva hálózati modellek. A segédprogram használata hihetetlenül egyszerű, nincs túlterhelve a felesleges opciókkal. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy még egy kezdő is képes lesz elsajátítani a funkcionalitást anélkül, hogy félne attól, hogy valami nem sikerül neki. A PaperScan 3.0.84 ingyenes letöltése Ingyenes PaperScan 3.0.84 Pro letöltése Jelszó mindenkinek…

Az Adobe Acrobat Pro DC teljesen az egy új verzió PDF fájlokkal való munkavégzésre alkalmas programok. Speciális funkciókkal rendelkezik, és lehetővé teszi a használatát asztali számítógépről, laptopról és mobiltelefon. Lehetővé teszi PDF-fájlok aláírását és küldését is. Ha olyan alkalmazásokat használ, mint a Cloud, akkor ennek köszönhetően létrehozhat, exportálhat, szerkeszthet és nyomon követhet fájlokat a megadott formátumban, megnyitva azokat egy webböngészőn keresztül. Azok számára, akik…

Szoftvercsomagok szöveggel, táblázatokkal, prezentációkkal és adatbázisokkal való munkához, egyetlen komplexumba integrálva.

Ma már a legtöbb PC-felhasználó rendelkezésére áll egy nyomtató, amellyel nemcsak szöveget, hanem különféle füzeteket, prospektusokat és illusztrációkat is nyomtathat. És erre valók a nyomtatási programok. Ez a kategória szoftver két csoportra oszlik: tervezőcsomagokra és nyomtató segédprogramokra. A dizájncsomagok segítségével a felhasználó gyorsan és egyszerűen készíthet különféle projekteket, az egyszerű naptáraktól és képeslapoktól kezdve a látványosan megtervezett prospektusokig. Általában ezek a programok tartalmaznak széleskörű sablonokat a fenti problémák megoldására. De ha a felhasználónak nincs elég beépített eszköze, akkor könnyen elkészítheti saját sablonját. A nyomtató segédprogramokat olyan felhasználók használják, akiknek elegendő energiája van szabványos alkalmazás ahol korábban dolgoztak. Szoftver termékek ebbe a kategóriába tartozó virtuális nyomtató-illesztőprogramok működnek, elfogják a nyomtatásra küldött oldalakat, amelyeket az elvégzett beállításoknak megfelelően újraépít. Ennek eredményeként a feldolgozott adatok nem a megszokott módon kerülnek kinyomtatásra, hanem prospektusok, kétoldalas füzetek, képeslapok vagy bármilyen más termék formájában.

Sok olyan programot fejlesztettek ki, amely PDF formátummal működik. Ezen programok közül a legegyszerűbbek új PDF dokumentumok megtekintését és létrehozását végzik, illetve a dokumentum tartalmát más formátumba konvertálhatják vagy fordítva. Vannak olyan programok, amelyek lehetővé teszik szövegek, objektumok, képek, bélyegzők és hivatkozások szerkesztését és hozzáadását egy PDF-dokumentumhoz. Egyes programok képesek dokumentumokat felosztani és egyesíteni ezt a formátumot, bontsa ki belőle az egyes oldalakat és objektumokat. A professzionálisabb programok segítségével vízjeleket, logókat és fej- és lábléceket is felvehetünk. Sokan képesek nagyszámú dokumentum kötegelt feldolgozására. A professzionális PDF programok lehetővé teszik űrlapok létrehozását. Ezt követően az ügyfelek rendelkezésére bocsáthatja töltéshez. Számos program rendelkezik digitális jogkezelési funkciókkal. Az ilyen programok digitális jogai lehetővé teszik a szöveg és a képek PDF-dokumentumból való kivonatolását, valamint a nyomtatás megtiltását. Vannak szerver programok is a PDF formátumhoz. Az ilyen alkalmazásokban a szerver oldalon lehet dokumentumokat létrehozni. És nézd ez a dokumentum akár olyan kliensgépről is megteheti, amelyiknek nincs teljes verzió Acrobat alkalmazások.

Ma képzelje el, hogy bármilyen irányú és bonyolultságú dokumentummal dolgozik anélkül, hogy használná számítógépes létesítmények az információ feldolgozása egyszerűen lehetetlen. Az írógépek korszaka véget ért. A legtöbb esetben, ha nem vesz konkrét információkat vagy számításokat, akkor a szövegeket kell feldolgozni. Fontolja meg a legnépszerűbb és leggyakoribb ingyenes programokat bizonyos típusú dokumentumokkal való munkavégzéshez. Külön a tesztfájlokra fogunk összpontosítani.

Programok a dokumentumok kezeléséhez: áttekintés

Mint tudod, a legtöbb felhasználó számítógépes rendszerek a Windows operációs rendszerre alapozva szívesebben dolgoznak a szabványos MS Office alkalmazáscsomaggal, amely szinte minden alkalomra tartalmaz programokat.

Jelenleg azonban nagyon sok alternatív fejlesztés található, amelyek bármilyen típusú dokumentummal való munkavégzésre alkalmas programokat is bemutatnak, amelyek a maguk módján funkcionalitás nem rosszabbak az MS Office csomagnál, sőt bizonyos esetekben meg is haladják azt.

A fejlesztőtől függetlenül bármely csomagban megjelennek olyan alkalmazások, amelyek lehetővé teszik szöveges fájlok, táblázatok, adatbázisok létrehozását, megtekintését és szerkesztését, valamint feldolgozást. grafikai objektumok vagy akár multimédiát.

Office programcsomag a Microsofttól

Kezdésként nézzük meg a Microsoft jól ismert irodai programcsomagját. Univerzálisnak tekinthető, mivel az üzleti életben használt dokumentumok feldolgozására szolgáló programok itt vannak a legszélesebb körben képviselve.

Nem meglepő, hogy sok fejlesztő nem találta fel újra a kereket, és egyszerűen lemásolta a legtöbb alkalmazást, beleértve a megfelelőit is a saját csomagjában. Maga az MS Office számos fő alkalmazást tartalmaz, amelyek közül leggyakrabban a Word, az Excel és az Access használatos.

Ha kifejezetten szöveges dokumentumokról beszélünk, akkor a Word a DOC / DOCX formátum elődje, amelyet ma már szinte minden harmadik féltől származó csomag támogat. A fejlesztők azonban ennek sem álltak félre, és idővel bevezették szerkesztőjükbe azt a lehetőséget, hogy a szabványtól eltérő formátumokkal dolgozzanak, amelyeket alapértelmezés szerint más fejlesztők használnak.

Hiszen ha megnézi például egy szöveges dokumentum megnyitásának vagy elmentésének lehetőségét, itt még támogatást is találhat PDF fájlok. De erről majd később.

Valójában maga az Office teljesen ingyenesen letölthető és telepíthető, csak egy termékaktiváló kulcsra van szükség. Ez senkit nem akadályoz meg, mert egy kis segédprogram, a KMS Activator segítségével megtehető. Más ingyenes csomagoknál ez a kötelező aktiválási vagy regisztrációs követelmény nem érvényes.

Alternatív fejlesztések

A fejlődés hajnalán irodai programok Az MS Office vezető pozíciót töltött be, mivel alkotói egyetlen programcsomagba foglalhatták a dokumentumokkal való munkavégzést. különböző típusok, amely lehetővé tette a velük való munkavégzésre szolgáló eszköz létrehozását, ahogy ma mondják, az all-in-one szabványt.

Ennek ellenére lehetetlennek bizonyult túl sokáig megtartani a vezető szerepet, mivel meglehetősen komoly versenytársak jelentek meg a piacon. Először a Lotus Pro csomag lett ilyen, majd kicsivel később egy újabb komoly fejlesztés jelent meg Open Office néven. Sok szakértő egyébként nem csak a Microsoft közvetlen versenytársának nevezi ezt a csomagot, hanem felhívja a felhasználók figyelmét arra is, hogy olyan kiegészítő eszközökkel rendelkezik, amelyekkel a szabványos MS Office nem rendelkezik.

A legegyszerűbb szövegszerkesztők

De koncentráljunk a szöveges fájlokra, amelyek ma a leggyakoribbak a munkafolyamatokban. Megtekintéshez és információhoz a legegyszerűbb alkalmazások, mint sokak számára úgy tűnik, mint például a Notepad, amely a szabványban szerepel Windows készlet. Igen, valóban, a Jegyzettömbben kizárólag szöveggel dolgozhatunk, akárcsak a Norton Commanderben DOS rendszerek alatt. Itt minden szinte ugyanaz, csak a Notepadnek van grafikus héja. Magától értetődik, hogy nem kell beszélni semmilyen szövegformázásról, tervezésről vagy további objektumok beszúrásáról.

De kevesen tudják, hogy a legtöbb ma ismert programozási nyelv szintaxisát a Jegyzettömb és az ehhez hasonló szöveges dokumentumokkal dolgozó programok támogatják, így a programozók és az alkalmazásfejlesztők szívesebben dolgoznak ilyen szerkesztőkkel.

Szabványos programok Word dokumentumokkal való munkavégzéshez

Most néhány szót és analógjairól. Vegyünk egy példát, amikor a felhasználó számítógépén "tiszta" rendszer van. Ha valaki nem tudja, akkor a Windows eredeti készletében irodai csomag nem tartozék, külön kell felszerelni. Ezért sokan nem is veszik észre, hogy a rendszer rendelkezik ingyenes program valakivel együtt dolgozni Word dokumentumok(be van „bekötve” a rendszerbe).

A WordPad (Viewer) alkalmazásról beszélünk. Meg tudja nyitni és megtekintheti a Word fájlokat, de szerkesztheti a dokumentumot különleges lehetőségeket nem. Kényelmetlen, persze, de jobb, mint a semmi.

Word hiányában azonban más módon is megnyithat egy ilyen szöveges fájlt. Az Adobe Reader, az Acrobat vagy az Acrobat Reader segít ebben. Bármilyen ilyen programmal dolgozni szöveges dokumentumokat, amely grafikákat tartalmaz, lehetővé teszi szinte bármilyen szövegformátumú fájlok megnyitását vagy tartalmuk importálását. Az alkalmazás típusától függően a szerkesztési lehetőségek is eltérőek, de ha nincs is ilyen eszköz, akkor is megtekintheti a fájlokat.

Következtetés

Természetesen egyszerűen lehetetlen minden irodai típusú alkalmazást figyelembe venni. Azonban még a Word dokumentumok vagy szöveges fájlok tekintetében is megjegyzendő, hogy a velük való munka meglehetősen egyszerű lehet. Ha nincs kéznél semmi, akkor az ilyen típusú fájlokat a legelterjedtebb webböngészőkkel is megtekintheti, nem beszélve arról, hogy elmentheti őket a "felhő" szolgáltatásokban való szerkesztés lehetőségével. Egyébként sok közülük lehetővé teszi olyan módosítások egyidejű végrehajtását, amelyek automatikusan megjelennek az összes felhasználó számára Ebben a pillanatban csatlakozva valamihez távoli szerkesztő szerveren.

Univerzális alkalmazáskészlet a munkához szöveges fájlok(Word), táblázatok (Excel), prezentációk (PowerPoint), levelek (Outlook), jegyzetek (OneNote) és más típusú dokumentumok. Első verzió Microsoft Office 27 éve jelent meg, de a folyamatos fejlesztésnek köszönhetően ez a termék még mindig az egyik legnépszerűbb a piacon.

A Microsoft Office programcsomagból származó programok egyesítik a hatékony funkcionalitást és az egyszerű használatot. Ezért kiválóan alkalmasak létrehozásra és szerkesztésre irodai dokumentumok bármilyen bonyolultság. Ráadásul integrálva vannak felhő szolgáltatások Microsoft: Bármilyen eszközön elérheti a fájlokat, és együttműködhet másokkal megosztott dokumentumokon.

A Microsoft Office messze túlmutat alapvető funkciókat. Például a szöveggel való kényelmes munka érdekében a Word beépített fordítóval és beszédfelismerő funkcióval rendelkezik, amely a felhasználó által diktált szavakat nyomtatja ki. A OneNote pedig képes felismerni a képek szövegét.

2. iWork

• Platformok: macOS, iOS, web.
• Ár: ingyenes.

Az Apple saját fejlesztésű irodai programcsomagja, amelyet bárki ingyenesen letölthet Mac felhasználó. Csaknem olyan jó, mint Microsoft-társaik, a Pages, a Numbers és a Keynote segítségével dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhat létre, miközben azokat kollégáival együtt szerkesztheti macOS-en, iOS-en vagy böngészőben.

• Ár: ingyenes vagy évi 1000 rubeltől.

Ez a népszerű digitális jegyzettömb nagyszerű eszköz a szöveges, képi és hangjegyzetek nagy gyűjteményének kezelésére. Az Evernote egy címkéző rendszert kínál, amellyel hozzáadott bejegyzéseket címkézhet. A nagyobb kényelem érdekében a címkék csoportosíthatók és egymásba ágyazhatók. Ez az egyedülálló megközelítés megkönnyíti több száz, sőt több ezer jegyzet felépítését, és szükség esetén gyorsan megtalálja azokat, amelyekre szüksége van.

Támogatja az eszközök közötti szinkronizálást, és lehetővé teszi, hogy a hálózathoz való csatlakozás nélkül dolgozzon.

4. Szikra

• Ár: ingyenes.

Egyetlen irodai munka sem képzelhető el a levelezéssel való interakció nélkül. A Spark segít a beérkező levelek dugulásainak rendezésében, és a lehető leggyorsabban válaszolni a kollégák leveleire. Az apróságokra átgondolt felületnek köszönhetően a betűk automatikus rendezése, okos keresésés sokan mások hasznos funkciók a postával végzett munkája igazi élvezetté válik.

• Ár: ingyenes.

Az irodai dolgozóknak gyakran kell dokumentumokkal foglalkozniuk PDF formátum. Ilyen helyzetekben fontos, hogy kéznél legyen egy praktikus PDF-nézegető. És még jobb - egy program, amellyel nemcsak megtekintheti a dokumentumokat, hanem megjegyzéseket is fűzhet hozzájuk. A Foxit Reader jó jelölt erre a pozícióra. Gyorsan és egyszerűen kezelhető. Ezzel PDF fájlokat olvashat, jegyzeteket készíthet a szövegben, és megjegyzéseket fűzhet az oldalakhoz.

• Platformok: macOS, iOS, watchOS.
• Ár: 3 790 rubel.

A napi feladatok áramlását teljesen lehetetlen szem előtt tartani, ezért az ötletek rögzítése, a dolgok tervezése a siker kulcsa a munkában. A Todoisttal ellentétben a Things aprólékosan, a felület és a dizájn minden részletére odafigyelve van megalkotva, így minden ügyét gyorsan és kényelmesen elintézheti. A filozófiát megvalló alkalmazás segít a munkaprojektek szervezésében, a feladatok felépítésében, tervezésében. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiegészíti őket.

• Platformok: Windows, macOS.
• Ár: Ingyenes vagy 25 dollár.

Ha munka közben túl gyakran vonják el figyelmét a nem megfelelő webhelyek és programok, a Cold Turkey Blocker segít. Ez az alkalmazás blokkolja az összes zavaró tényezőt a beállított időre. A lejárati dátumig nem tudja megnyitni a listán szereplő oldalakat és programokat. A Cold Turkey Blocker automatikusan engedélyezi a blokkolást a felhasználó által meghatározott ütemezés szerint.

• Platformok: macOS, iOS.
• Ár: 2 290 rubel.

A MindNode mindenki számára hasznos, aki összetett projektekkel dolgozik, és lehetővé teszi egy ötlet végtermékké való kidolgozását. Ezzel az alkalmazással ötletelhet, bármilyen összetettséget létrehozhat, és gyorsan megoszthatja azokat kollégáival, valamint exportálhat feladatokat a Things, az OmniFocus és más alkalmazásokba vagy szolgáltatásokba.

• Platformok: Windows, Android, iOS, web.
• Ár: Ingyenes vagy havi 3,33 USD-tól.

Ez a kis segédprogram szinkronizálja számítógépét okostelefonjával, táblagépével vagy más kütyüjével. Elég, ha minden eszközre telepíti a Pushbullet klienseket, és csatlakoztatja őket egy megosztott fiókhoz. Ezt követően láthatja az összes mobil értesítést a számítógépén, és átviheti a jegyzeteket, hivatkozásokat és kis fájlokat a modulok között.

Ha a te mobil eszköz Androidon működik, közvetlenül a számítógépéről is küldhet és fogadhat SMS-eket és üzenetküldő üzeneteket. Ezenkívül a Pushbullet vágólapokat is integrál különböző eszközök: Bármely okostelefonra vagy táblagépre másolt szöveg azonnal beilleszthető a számítógép szövegmezőjébe, és fordítva.

10. Medve

• Platformok: macOS, iOS.
• Ár: ingyenes vagy 949 rubel évente.

Az Evernote egyszerű és könnyű analógja, amely ötletek, kódok és általában bármilyen szöveg rögzítésére használható. medvének van erős rendszer címkék alcímkékkel, kényelmes keresésés támogatja az egyszerűsített Markdown jelölést, valamint a kész szöveg exportálását ide különféle formátumok, beleértve a HTML-t, PDF-et és DOCX-et. Az alkalmazás pedig tömör felülettel és gyönyörű tervezési témákkal büszkélkedhet minden ízléshez.

• Platformok: macOS, iOS, watchOS.
• Ár: 379 rubel.

A Pomodoro technika jól ismert hatékonyságáról és széles körben használatos. A rutinszerű és nem túl irodai feladatok lavinájához tökéletesen illeszkedik. A FocusList időzítővel nem csak a munkaidőket és a pihenőidőket követheti nyomon, hanem azt is, hogy bizonyos feladatok mennyi ideig tartanak. Ez pedig segít a munkafolyamat elemzésében és kevésbé halogatni.

12. f.lux

• Platformok: Windows, macOS, Linux.
• Ár: ingyenes.

A munkanap folyamán változik a világítás az irodában. De a színek hőmérséklete a működő kijelzőn mindig ugyanaz, mint a természetes napfény, és az esti lámpák alatt. Ettől a különbségtől a képernyő túl világosnak tűnik, és gyorsan elfáradhat a szemed. A f.lux program automatikusan beállítja a kijelző színeit a fényviszonyoknak megfelelően. Hasonló funkció be van építve a Windows 10-be is, de a f.lux jobban testreszabható, és a legjobb szemkényelmet nyújtja.

13. Beillesztés

• Platformok: macOS.
• Ár: 749 rubel.

Egy kis segédprogram, a Paste, nagymértékben kibővíti a vágólap lehetőségeit, ami egyszerűen felbecsülhetetlen a különféle dokumentumok és táblázatok kezelésekor. Az alkalmazás megjegyzi a másolt szöveget, fájlokat és hivatkozásokat, kényelmes hozzáférést biztosítva a vágólap előzményeihez. A beállításokban beállíthatja a memorizált objektumok számát, beállíthatja a gyorsbillentyűket, és engedélyezheti a szinkronizálást az összes eszközével.

14. GIMP

• Platformok: Windows, macOS, Linux.
• Ár: ingyenes.

Még ha nem is tervező, valószínűleg szerkeszti a képeket különféle irodai feladatokhoz. Például egy fénykép kivágása és színeinek beállítása a következő bemutatóhoz vagy bejegyzéshez egy vállalati portálon. A Photoshop ilyen célú telepítése hülyeség. Használata egyszerűbb ingyenes alternatíva- GIMP. Ez a szerkesztő a funkciók számában talán rosszabb, mint a Photoshop. De nem professzionális feladatokhoz ez biztosan bőven elég lesz.

• Platformok: macOS.
• Ár: 229 rubel.

De a Look Up alkalmazás gondoskodik az egészségéről, vagy inkább a látásáról. Segít csökkenteni a számítógéppel végzett munka során fellépő szemizmok feszültségét, 20 percenként emlékeztetve arra, hogy néhány másodpercre el kell szakadni a képernyőtől, és a távolba nézni. Szintén a Look Up-ban található egyszerű gyakorlatok választéka a merev hát és más izmok nyújtásához.

• Platformok: macOS, iOS, Windows.
• Ár: 45 USD 4,16 USD havonta.

A TextExpander időt takarít meg mindenkinek, aki sokat dolgozik szövegekkel, és gyakran kell beírnia ugyanazt az információt. Segítségével olyan billentyűparancsokat állíthat be, amelyek azonnal bármilyen méretű előre meghatározott szöveggé bővülnek. Például a TextExpander segítségével beszúrhat e-maileket, e-mail-válaszokat, fizetési adatokat és bármilyen más információt, amelyet gyakran néhány kattintással manuálisan beír. A szinkronizálásnak köszönhetően a gyorsbillentyűk iOS-en is elérhetőek lesznek, ahol a bevitel a TextExpander billentyűzetén keresztül történik.

• Platformok: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Ár: ingyenes vagy évi 2190 rubeltől.

A Todoist rendszeres napi vagy munkatervezőként is használható. Minden a megszokott módon zajlik: feladatok létrehozása, emlékeztetők beállítása, befejezett feladatok megjelölése.

Ugyanakkor ennek a szolgáltatásnak a képességei elegendőek lesznek a legbonyolultabb irodai projektek többszintű struktúrával, nagyszámú résztvevővel és részfeladattal történő kezelésére. A Todoist eszközökkel rendelkezik a feladathierarchia, címkék, szűrők és egyéb speciális szolgáltatások delegálásához és testreszabásához. Nekik köszönhetően az alkalmazás könnyen alkalmazkodik az Ön személyes és szakmai céljaihoz, bármilyen nagyok is legyenek.

Ha telepíti a Todoist klienst az eszközére, akkor még offline állapotban is kezelheti feladatait.