Az aktuális dátum vagy idő beillesztése az MS Excelbe különböző helyzetekben válhat szükségessé: ki kell számítani egy adott érték és egy másik nap közötti napok számát, a dokumentum létrehozásakor vagy szerkesztésekor kell megadni, vagy pl. nyomtatáskor automatikusan bekerülnek.

Mert meg lehet csinálni különböző utak Nézzük meg őket ebben a cikkben. Megmutatom, hogyan kell beállítani az Excelben a dátumot és az időt, amely nem változik, és azokat, amelyek minden alkalommal frissülnek, amikor a dokumentumot megnyitják vagy újraszámítják.

Gyorsbillentyűk

Egy billentyűparancs segítségével statikus dátumot és időpontot állíthat be, vagyis olyant, hogy azok egyáltalán ne változzanak. Válassza ki a kívánt cellát, és nyomja meg a "Ctrl + Shift +;" - megjelenik az idő. Ha megnyomja a "Ctrl+;" - megjelenik a dátum. Pontosvessző karaktert használunk, amely ugyanazon a gombon található az orosz "Zh" betűvel.

A példában különböző cellákba helyeztem őket. Ha szükséges, beállíthatja őket egyre: először nyomja meg az egyik kombinációt, tegyen néhány szóközt, és nyomja meg a másodikat.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendszerórán beállított idő jelenik meg, ezek azok, amelyek a képernyő jobb alsó sarkában találhatók.

Képletek használata

Ahhoz, hogy a bevitt adatok az aktuális dátum- és időértékektől függően rendszeresen frissüljenek, azaz dinamikusak legyenek, használhat képleteket.

Válassza ki a kívánt cellát (A4). Lépünk a felül megfelelő névvel ellátott lapra, bontsuk ki a „Dátum és idő” listát, és válasszunk benne.

Az argumentumokat tartalmazó ablakban kattintson az "OK" gombra, mivel ez a függvény nem rendelkezik velük.

Ennek eredményeként az idő és a dátum is megjelenik A4-es formátumban. A munkalap vagy cella újraszámításakor az érték frissül.

Ha csak a dátumot szeretné megjeleníteni, használja a funkciót, ez is benne van a listában.

Nincsenek érvei, ezért bezárjuk a kis ablakot.

Most az A5-ben megvan a mai dátum.

Pro különféle lehetőségeket használat funkciók MA Excelben Külön cikkben írtam, ami a linkre kattintva olvasható.

Beszúrás a fejlécbe

Ha szüksége van arra, hogy a dátum és az aktuális idő következetesen megjelenjen minden nyomtatott lapon, akkor hozzáadhatja őket a fejléc- és láblécterülethez. És kiválaszthatja, hogy hol jelenjenek meg: fent vagy lent, jobbra vagy balra.

Nyissa meg felül, és az "Opciók" csoportban kattintson a jobb oldali sarokban lévő kis nyílra.

A következő ablakban menjünk felül a nekünk szükséges fülre, majd kattintsunk a gombra, attól függően, hogy melyik fejlécet vagy láblécet szeretnénk létrehozni, én elkészítem az alsót.

Megnyílik egy ilyen ablak. Itt alul három terület lesz, dőlt betűvel írja be a dátumot és az időt. jobbra teszem őket. Ezután kattintson a naptár gombjára a mai dátum beillesztéséhez, vagy az órára. A beszúrt karakterek közé néhány szóközt tettem, hogy elválasztjam őket egymástól.

Nem szükséges egymás után beilleszteni őket, vagy egy dolgot hozzáadni, vagy szöveget hozzáadni. Például:

Mai dátum: &[Dátum]
Idő: &[Idő]

A változás érdekében megjelenés dátumokat, jelölje ki mindazt, amit írt, és kattintson az "A" betűvel ellátott gombra.

A megnyíló ablakban választhat más betűtípust, számok és betűk méretét és még sok mást. Ezután kattintson az "OK" gombra.

Mentse el a változtatásokat az „OK” gombra kattintva.

Térjünk vissza ehhez az ablakhoz. Megmutatja, hogyan jelennek meg a hozzáadott adatok. Megnyomhatja az "OK" gombot. Ha látni szeretné, hogyan fog kinézni minden egy lapon más adatokkal, kattintson az "Előnézet" gombra.

Megnyílik egy ablak előnézet nyomtatás előtt. Görgesse végig az oldalakat itt, és ellenőrizze, hogy a dátum a kívánt módon van-e beszúrva. Ha vissza szeretne térni az Excel munkalapjára, kattintson bármelyik lap tetejére, például az „Adatok” fülre.

Megnézheti, hogyan fog kinézni a dátum más módon. Nyissa meg felül a "Nézet" lapot, majd kattintson a gombra. Ezt követően a munkalap külön oldalakra oszlik. Alul vagy felül, attól függően, hogy mit választott, a mai szám lesz.

Ha rákattint, szerkesztheti. A lapon vannak olyan elemek, amelyek a fejléchez adhatók. Ezek között találja a szükséges „Aktuális dátum” és „Aktuális idő” gombokat.

Ha gyakran kell dátumokkal dolgoznia, akkor olvassa el a cikket: dátum és idő funkciók excelben, leírja és példákkal mutatja be az ebbe a kategóriába tartozó függvények használatát.

Ilyen módon hozzáadhatja az aktuális dátumot vagy időt az Excelben egy cellához vagy fejléchez.

Értékeld a cikket:

(2 értékelések, átlag: 5,00 5-ből)

Webmester. Felsőoktatás az „Információvédelem” szakon.A legtöbb cikk és számítógépes ismeretek leckéjének szerzője

Az egyik legkeresettebb operátorcsoport az Excel-táblázatokkal végzett munka során a dátum- és időfüggvények. Segítségükkel különféle manipulációkat hajthat végre ideiglenes adatokkal. A dátum és az idő gyakran rögzítésre kerül, amikor különféle eseménynaplókat regisztrál az Excelben. Az ilyen adatok feldolgozása a fenti operátorok fő feladata. Nézzük meg, hol található ez a függvénycsoport a programfelületen, és hogyan kell dolgozni ennek a blokknak a legnépszerűbb képleteivel.

A dátum és idő funkciócsoport felelős a dátum vagy idő formátumban bemutatott adatok kezeléséért. Jelenleg az Excelben több mint 20 operátor szerepel ebben a képletblokkban. Az Excel új verzióinak megjelenésével számuk folyamatosan növekszik.

Bármely függvény beírható manuálisan, ha ismeri a szintaxisát, de a legtöbb felhasználó számára, különösen a tapasztalatlan vagy az átlagosnál nem magasabb tudással rendelkező felhasználók számára, sokkal egyszerűbb a parancsok bevitele a bemutatott grafikus héjon keresztül. Funkcióvarázsló majd át kell lépni az argumentum ablakba.

Kívül, Funkcióvarázsló aktiválható a lapon lévő cella kiválasztásával és a billentyűkombináció megnyomásával Shift+F3. Lehetőség van a lapra váltásra is "képletek", ahol a szalagon az eszközbeállítások csoportban "Funkciókönyvtár" gombra kell kattintani "Funkció beszúrása".

A csoportból át lehet lépni egy adott képlet argumentumai ablakába "Dátum és idő" a Funkcióvarázsló főablakának aktiválása nélkül. Ehhez lépjen a lapra "képletek". A gombra kattintva "Dátum és idő". Az eszközcsoport szalagján található "Funkciókönyvtár". A lista aktiválva van elérhető operátorok ebben a kategóriában. Válassza ki azt, amelyik a feladat elvégzéséhez szükséges. Ezt követően az argumentumok ablakba kerül.

DÁTUM

Ennek a csoportnak az egyik legegyszerűbb, de egyben népszerű funkciója az operátor DÁTUM. A megadott dátumot numerikus formában jeleníti meg abban a cellában, ahol maga a képlet van.

Érvei azok "Év", "Hónap"és "Nap". Az adatfeldolgozás sajátossága, hogy a funkció csak 1900-nál nem korábbi időintervallumban működik. Ezért ha érvként a területen "Év"állítsa be például az 1898-at, akkor az operátor hibás értéket jelenít meg a cellában. Természetesen érvként "Hónap"és "Nap" a számok 1-től 12-ig, illetve 1-től 31-ig.A megfelelő adatokat tartalmazó cellákra való hivatkozások argumentumként is működhetnek.

Képlet manuális megadásához használja a következő szintaxist:

DATE(év;hónap;nap)

Értékben ehhez a funkcióhoz közel álló operátorok ÉV, HÓNAPés NAP. A cellában a nevüknek megfelelő értéket jelenítenek meg, és egyetlen azonos nevű argumentummal rendelkeznek.

RAZDAT

Egyfajta egyedi funkció az operátor RAZDAT. Kiszámolja a két dátum közötti különbséget. Különlegessége, hogy ez az operátor nem szerepel a képletek listájában Funkcióvarázslók, ami azt jelenti, hogy értékeit mindig nem keresztül kell megadni GUI, de manuálisan, a következő szintaxis betartásával:

DISTRIBUTION(kezdő_dátum, záró_dátum, egység)

A szövegkörnyezetből kitűnik, hogy érvként "kezdő dátum"és "végső dátum" megjelennek a dátumok, amelyek közötti különbséget ki szeretné számolni. De érvként "Mértékegység" ennek a különbségnek van egy meghatározott mértékegysége:

• év(y);
• Hónap(m);
• nap(d);
• Különbség hónapokban (YM);
• Különbség a napokban az évek nélkül (YD);
• Különbség a napokban a hónapok és évek nélkül (MD).

HÁLÓZATNAPOK

Az előző operátorral ellentétben a képlet HÁLÓZATNAPOK listázott Funkcióvarázslók. Feladata, hogy megszámolja két, argumentumként megadott dátum közötti munkanapok számát. Ezen kívül van még egy érv - "Ünnepek". Ez az érv nem kötelező. A vizsgált időszak szabadságainak számát jelzi. Ezeket a napokat is levonják a teljes számításból. A képlet kiszámítja a két dátum közötti összes nap számát, kivéve a szombatot, vasárnapot és azokat a napokat, amelyeket a felhasználó munkaszüneti napként határoz meg. Az argumentumok maguk a dátumok és a cellákra való hivatkozások is lehetnek, amelyekben szerepelnek.

A szintaxis így néz ki:

NETWORKDAYS(kezdő_dátum, záró_dátum, [ünnepnapok])

MA

Operátor MAérdekes, hogy nincsenek érvei. A cellában jeleníti meg a számítógépen beállított aktuális dátumot és időt. Vegye figyelembe, hogy ez az érték nem frissül automatikusan. A függvény létrehozásának időpontjában rögzített marad, amíg újra nem számítják. Az újraszámításhoz egyszerűen válassza ki a függvényt tartalmazó cellát, helyezze a kurzort a képletsorba, és kattintson a gombra Belép a billentyűzeten. Ezen kívül a beállításaiban engedélyezhető az időszakos bizonylat-újraszámítás. Szintaxis MA ilyen:

MA

Az operátor képességeiben nagyon hasonlít az előző funkcióhoz. MA. Szintén nincsenek érvei. De a cella nem jeleníti meg a dátumot és az időt, hanem csak egy aktuális dátumot. A szintaxis is nagyon egyszerű:

MA()

Ez a funkció az előzőhöz hasonlóan újraszámítást igényel a frissítéshez. Az újraszámítás pontosan ugyanúgy történik.

IDŐ

A funkció fő feladata IDŐ az időargumentumok által megadott cella kimenete. A függvény argumentumai órák, percek és másodpercek. Megadhatók számértékként és hivatkozásként is, amelyek azokra a cellákra mutatnak, amelyekben ezeket az értékeket tárolják. Ez a funkció nagyon hasonlít az operátorhoz DÁTUM, csak vele ellentétben jeleníti meg a megadott időmutatókat. Az érv értéke "Néz" 0 és 23 közötti tartományban állítható be, a perc és a másodperc argumentum pedig 0 és 59 között lehet. A szintaxis a következő:

IDŐ (óra, perc, másodperc)

Ezen túlmenően az egyes függvények is meghívhatók ehhez az operátorhoz. ÓRA, PERCEKés MÁSODPERC. Megjelenik a névnek megfelelő időjelző értékét, amelyet egyetlen azonos nevű argumentum ad meg.

DATEVALUE

Funkció DATEVALUE nagyon konkrét. Nem embereknek szól, hanem a programnak. Feladata, hogy egy dátum bejegyzést a szokásos formában egyetlen numerikus kifejezéssé alakítson, amely az Excelben történő számításokhoz használható. A függvény egyetlen argumentuma a dátum szövegként. Sőt, mint az érvelés esetében DÁTUM, csak az 1900 utáni értékeket kezeli helyesen a rendszer. A szintaxis így néz ki:

DATEVALUE (dátum_szövegként)

NAPPALI HÉT

Üzemeltetői feladat NAPPALI HÉT– megjeleníti a megadott cellában a hét napjának értékét a megadott dátumhoz. De a képlet nem a nap szöveges nevét, hanem annak sorszámát jeleníti meg. Sőt, a hét első napjának kezdőpontja a terepen van beállítva "Típusú". Például, ha ezt a mezőt a következőre állítja be "egy", akkor a vasárnapot a hét első napjának tekintjük, ha "2"- hétfő stb. De ez nem kötelező érv, ha a mező nincs kitöltve, akkor a visszaszámlálás vasárnaptól kezdődik. A második argumentum maga a dátum numerikus formátumban, annak a napnak a sorszáma, amelyet be kíván állítani. A szintaxis így néz ki:

DAYWEEK(dátum_számformátumban, [típus])

NOMWEEK

Az üzemeltető célja NOMWEEK egy adott cellában a hét számának jelzése a beviteli dátumhoz. Az argumentumok a tényleges dátum és a visszatérési érték típusa. Ha az első érvvel minden világos, akkor a második további magyarázatot igényel. Az a tény, hogy sok európai országban az ISO 8601 szabvány szerint az év első hete az a hét, amelyre az első csütörtök esik. Ha jelentkezni szeretnél ezt a rendszert számolva, akkor a típus mezőbe egy számot kell beírni "2". Ha jobban szereti a szokásos referenciarendszert, ahol az év első hete az, amelyik január 1-re esik, akkor meg kell adnia egy számot "egy" vagy hagyja üresen a mezőt. A függvény szintaxisa a következő:

NUMWEEK(dátum, [típus])

MEGOSZTÁSI ÉV

Operátor MEGOSZTÁSI ÉV közös számítást végez az év két dátum közötti szakaszáról az egész évre vonatkozóan. Ennek a függvénynek az argumentumai ez a két dátum, amelyek az időszak határai. Ezen kívül ennek a függvénynek van egy opcionális argumentuma "Alap". Meghatározza a nap kiszámításának módját. Alapértelmezés szerint, ha nincs megadva érték, a rendszer az Egyesült Államok számítási módszerét veszi alapul. A legtöbb esetben ez helyes, ezért legtöbbször ezt az érvet egyáltalán nem kell kitölteni. A szintaxis a következő formában jelenik meg:

TÖRT(kezdő_dátum, záró_dátum, [alap])

Csak a függvénycsoportot alkotó fő operátorokon mentünk végig "Dátum és idő" Excelben. Ezen kívül több mint egy tucat másik operátor tartozik ugyanahhoz a csoporthoz. Mint látható, még az általunk leírt funkciók is sokkal könnyebbé tehetik a felhasználók számára az olyan formátumú értékekkel való munkát, mint a dátum és az idő. Ezek az elemek lehetővé teszik bizonyos számítások automatizálását. Például az aktuális dátum vagy idő beírásával a megadott cellába. E funkciók vezérlésének elsajátítása nélkül nem lehet beszélni jó tudás Excel programok.

Ha dátumot szeretne megadni az Excelben, használja a "/" vagy a "-" karaktert. Idő megadásához használja a ":" (kettőspont) használatát. Egy cellában megadhatja a dátumot és az időt.

Jegyzet: A cikkben szereplő adatok az Egyesült Államok és számos más ország formátumában mutatják a dátumokat, ahol először a hónapok, majd a napok. A formátum típusa az Ön régiójától függ. Itt lehet kapni További információ a dátum- és időformátumokról.

ÉV HÓNAP NAP

A dátum évszámának meghatározásához használja a függvényt ÉV(ÉV):

ÉV(A1)
=ÉV(A1)

Jegyzet: Használja a funkciókat HÓNAP(HÓNAP) és NAP(DAY), hogy megkapja a dátum hónapját és napját.

DATE függvény

Jegyzet: Funkció DÁTUM(DATE) három argumentumot használ: év, hónap és nap. Az Excel tudja, hogy a 6+2=8 augusztus. Tudniillik augusztusban 31 nap van, így a program továbbmegy a következő hónapra (augusztus 23. + 9 nap = szeptember 1.).

Aktuális dátum és idő

Az aktuális dátum és idő lekérdezéséhez használja a funkciót MA(MOST):

MOST()
=MOST()

Jegyzet: Használja a funkciót MA(MA), hogy csak az aktuális dátumot kapja meg. Ha csak az aktuális időt szeretné megkapni, használja a következő képletet (ne felejtse el alkalmazni az időformátumot a cellára):

MA()-MA()
=MOST()-MA()

ÓRA, PERC, MÁSODPERC

Az óra visszaállításához használja a funkciót ÓRA(ÓRA):

ÓRA (A1)
=ÓRA(A1)

Jegyzet: Használja a funkciókat PERCEK(PERC) és MÁSODPERC(SECOND) a percek és másodpercek visszaadásához.

TIME funkció

Órák, percek és/vagy másodpercek hozzáadásához használja a funkciót IDŐ(IDŐ):

IDŐ(ÓRA(A1)+2;PERC(A1)+10;MÁSODPERC(A1)+70)
=IDŐ(ÓRA(A1)+2,PERC(A1)+10,MÁSODPERC(A1)+70)

Jegyzet: Az Excel hozzáad 2 órát, 10+1 = 11 percet és 70-60 = 10 másodpercet.

A dátumokkal való munkavégzéshez az Excelben a "Dátum és idő" kategória a függvényekkel foglalkozó részben van meghatározva. Vessünk egy pillantást a kategória leggyakoribb jellemzőire.

Hogyan kezeli az Excel az időt

Az Excel a dátumot és az időt normál számként kezeli. A táblázat az ilyen adatokat úgy alakítja át, hogy a napot eggyel egyenlővé teszi. Ennek eredményeként az időérték az egység töredéke. Például 12.00 az 0.5.

A táblázat a dátumértéket olyan számmá alakítja, amely megegyezik 1900. január 1-jétől (a fejlesztők döntése alapján) a megadott dátumig eltelt napok számával. Például az 1987.04.13-i dátum konvertálásakor a 31880-as számot kapjuk, vagyis 1900.01.01-től 31 880 nap telt el.

Ez az elv az időadatok számításának alapja. A két dátum közötti napok számának meghatározásához elegendő a korábbit kivonni a későbbi időszakból.

Példa a DATE függvényre

Dátumérték összeállítása egyedi számelemekből történő összeállítással.

Szintaxis: év; hónap nap.

Minden érv kötelező. Beállíthatók számként vagy cellahivatkozásként a megfelelő számadatokkal: egy évre, 1900-tól 9999-ig; egy hónapig - 1-től 12-ig; a napra - 1-től 31-ig.

Ha a Day argumentum értéke több(mint ahány nap a megadott hónapban), akkor a plusz napok átkerülnek a következő hónapba. Például, ha decemberre 32 napot adunk meg, akkor január 1-jét kapjuk eredményül.

Példa a függvény használatára:

További napok beállítása júniusra:

Példák cellahivatkozások argumentumként való használatára:

RAZDAT függvény az Excelben

Két dátum közötti különbséget adja vissza.

Érvek:

• kezdő dátum;
• végső dátum;
• a számítási egységeket jelölő kód (napok, hónapok, évek stb.).

A megadott dátumok közötti intervallumok mérésének módjai:

• az eredmény napokban történő megjelenítéséhez - "d";
• hónapokban - "m";
• években - "y";
• hónapokban az évek kivételével - "ym";
• napokban, hónapok és évek nélkül - "md";
• napokban az évek kivételével - "yd".

Az Excel egyes verzióiban az utolsó két argumentum ("md", "yd") használatakor a függvény hibás értéket adhat vissza. Jobb alternatív képleteket használni.

Példák a RAZDAT funkció működésére:

NÁL NÉL Excel verziók 2007 ez a funkció nem szerepel a hivatkozásban, de működik. Bár jobb az eredményeket ellenőrizni, mert hibák lehetségesek.

YEAR függvény Excelben

Az évet egész számként adja vissza (1900-tól 9999-ig), amely megfelel az adott dátumnak. A függvény szerkezetének egyetlen argumentuma van - egy dátum numerikus formátumban. Az argumentumot a DATE függvénnyel kell megadni, vagy más képletek kiértékelésének eredményét kell képviselnie.

Példa az YEAR függvény használatára:

HÓNAP függvény Excelben: példa

A hónapot egész számként (1-től 12-ig) adja vissza egy adott dátumhoz numerikus formátumban. Az argumentum a megjelenítendő hónap dátuma numerikus formátumban. A szöveges formátumú dátumokat a funkció nem kezeli megfelelően.

Példák a HÓNAP függvény használatára:

Példák a DAY, WEEKDAY és WEEKDAY függvényekre az Excelben

A napot egész számként (1 és 31 között) adja vissza egy adott dátumhoz numerikus formátumban. Az argumentum a keresendő nap dátuma numerikus formátumban.

Ha egy megadott dátumra vissza szeretné adni a hét napjának sorszámát, használja a WEEKDAY funkciót:

Alapértelmezés szerint a függvény a vasárnapot tekinti a hét első napjának.

A hét sorszámának a megadott dátumra való megjelenítéséhez használja a WEEKNOME funkciót:

2015. május 24. az év 22. hetére esik. A hét vasárnap kezdődik (alapértelmezett).

A második argumentum a 2-es szám, ezért a képlet azt feltételezi, hogy a hét hétfőn (a hét második napján) kezdődik.

Az aktuális dátum megadásához használja a TODAY függvényt (nincs argumentum). Az aktuális idő és dátum megjelenítéséhez használja a NOW() függvényt.