A legtöbb felhasználó fő feladata a gépelés volt és az is marad. Egy irodai számítógépet valójában ilyen feladatra kell konfigurálni, sőt, a operációs rendszer abban az értelemben, ahogy most értjük, megjelentek a szövegszerkesztők. Hosszú evolúciós utat tettek meg, és a mai napig a Microsoft Word nevű terméke az iparág de facto szabványává vált. Ez a program biztosítja a felhasználó számára a legszélesebb körű lehetőségeket a szöveg szerkesztésére, szerkesztésére, tervezésére és ellenőrzésére.

Alapértelmezés szerint a Word optimális beállításokkal rendelkezik, például margók, betűméret és sorköz. Lehet, hogy nem szükséges olyan gyakran változtatni ezen értékek közül, de néha mégis felmerül egy ilyen feladat. Tekintettel arra, hogy egyes szervezetek speciális papírmunkát igényelnek, a felhasználónak tudnia kell mezők létrehozását a Wordben, valamint más szöveges beállításokat.

Beállítás

Ha még nem kezdte el beírni a szöveget, és előre be szeretné állítani a margókat, akkor a Wordben keresse meg az „Oldalelrendezés” elemet a „szalag” tetején. Ez a rész tartalmazza a lapbeállításokhoz kapcsolódó összes beállítást. Kiválaszthatja az előre beállított opciók csomagját, ehhez a szalag "második" sorában bal oldalon keresse meg a "Mezők" gombot, és vigye rá az egérmutatót. Alul van egy háromszög ikon. Ez azt jelenti, hogy a gomb alatt van egy legördülő lista. Tehát ebben a listában a "Mezők" gomb alatt található egy tervkészlet, amelyek mindegyike egyetlen gombnyomással kiválasztható és alkalmazható. Ezután az összes beírt szöveghez a megadott mezők jönnek létre. Általános szabály, hogy a szabványos Wordben található a legtöbb beállítás, amelyre a mindennapi munkában szüksége van, ezért először próbálja meg ezt a módszert használni.

Ez azonban néha még mindig nem elég. Előfordulhat, hogy a dokumentumnak speciális tervezési követelményei vannak, és előfordulhat, hogy az előre beállított készletek nem felelnek meg ezeknek a követelményeknek. Ezután kézzel kell beállítani a mezőket. A Wordben, mint a többiben szövegszerkesztők, bemutatva a piacon, van ilyen lehetőség, és a felhasználó szabadon használhatja. Ehhez ugyanabban az oldalformázási részben, sőt, ugyanabban a legördülő menüben keresse meg lent az „Egyéni mezők” sort. Az egérrel kattintva megnyílik egy párbeszédablak kézi beállítás. Ebben a kívánt elemek melletti csúszkákra kattintva nagyíthatja vagy kicsinyítheti a mezőket, vagy teljesen eltávolíthatja őket; Ugyanitt szükség esetén módosíthatja az oldal tájolását állóról fekvőre. Az ablak alján egy minta jelenik meg, amely szerint a paraméterek módosítása után az oldalon lévő szöveg hogyan fog kinézni. Még e minta alatt is található egy „Alkalmaz” menüpont, amelyben megadhatja, hogy a teljes dokumentum módosul-e ezen szabályok szerint.

Abban az esetben, ha már elkezdte beírni a szöveget, és utána úgy döntött, hogy megváltoztatja a Word mezőit, akkor nem kell mindent törölnie. Ugyanígy beállíthatja az oldalbeállítások értékeit, alkalmazhatja azokat a teljes dokumentumra, és folytathatja a munkát. Ha azonban módosítani kell vagy eltávolítani kell egy adott töredék margóját, egyszerűen jelölje ki azt az egérrel vagy a billentyűzet gyorsbillentyűivel (vigye a kurzort a kiválasztott töredék elejére, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és válassza ki a szöveget a nyilak), majd a mezők módosítására szolgáló párbeszédpanelen az ablak legalsó részén csak a kijelölt szövegre alkalmazza a beállításokat.

Különleges esetek

Egyes szövegtípusok egyéni formázást igényelnek. Például, ha egy magazinhoz vagy prospektushoz készít szöveget. Egy folyóiratra vagy könyvre jellemző a margók tükörképe, amikor az első lap bal margója akkora, mint a következő jobb margója. Ehhez az "Oldalelrendezés" részben található mezők gyűjteményében található egy elem a megfelelő névvel. Miután kiválasztotta és a teljes dokumentumra alkalmazta, újra engedélyezheti

A számítógépre telepített szöveg szószerkesztő kezdetben egy bizonyos betűtípusra és -méretre, betű- és sortávolságra, valamint szabványos dokumentummargó-méretekre állítva (behúzások a papírlap szélétől magáig a dokumentumig). Alapbeállításaik megfelelőek a normál dokumentumokhoz, de bizonyos esetekben módosítani kell őket.

Szabályos mezők

Egy dokumentum vizuális megfigyelésekor a bal, jobb, felső és alsó margók jól láthatóak. A jobb áttekinthetőség érdekében ajánlatos engedélyezni a dokumentumvonalzó megjelenítését. Ehhez lépjen a "Nézet" fülre, és a "Megjelenítés" részben jelölje be a "Vonalzó" eszköz melletti négyzetet. A láthatóság a Grid eszközzel is javítható.

Hogyan szabhatja testre a Word mezőit ízlése szerint? A dokumentum mezői „szemmel” módosíthatók, ha az egérrel megragadjuk a felső vonalzón lévő háromszög ikonokat, vagy a bal oldali szegélyvonalakat. De általában nem hozzávetőleges, hanem szigorúan meghatározott mezőértékeket kell beállítani.

Bőséges lehetőség a mezők módosítására a Wordben, amely az "Oldalelrendezés" lapon nyílik meg. A "Margók" eszköz legördülő listájában a felhasználó előre meghatározott margóméreteket kínál a Word-ben az oldallehetőségekhez - normál, keskeny, közepes, széles és tükör. A bal oldali illusztrációk magyarázzák a választott döntéseket.

Mint látható, a „GOST szerint” a szokásos dokumentumokban a felső és az alsó margó 2 cm, a bal margó 3, a jobb margó 1,5 cm.

Tükrözött margók használatosak a mindkét oldalra nyomtatott dokumentumokon, például könyveken vagy folyóiratokon. Náluk a bal oldali oldal margói a jobb oldali margók tükörképei.

Ha a felhasználó dokumentumaihoz szükséges mezők nem egyeznek meg a szabványban meghatározottakkal, akkor a felhasználó pontosan beállíthatja a mezőket. Ehhez kattintson az "Egyéni mezők" elemre.

A megjelenő ablak „Margók” részében a felhasználó saját belátása szerint készítheti el az oldalmargókat a felső, alsó, bal és jobb margók méretének 1 mm-es pontossággal történő beállításával. A mezőket a beállítással teljesen eltávolíthatja null értékek. Ugyanebben a részben lehet helyet biztosítani a későbbi kötésnek (például oklevélnek), hogy az ne zavarja az oldalak olvasását. A következő képernyőkép ezt az esetet szemlélteti.

A kötés helyzete szükség esetén balról felfelé változtatható.

A margókorrekciók és/vagy a kötési pozíciók a teljes dokumentumra vagy az aktuális oldaltól kezdve alkalmazhatók. Az utolsó lehetőség az "Alkalmaz" lista megnyitása és a "Dokumentum végére" elem kiválasztása után kerül kiválasztásra.

A személyre szabott dokumentummargó-beállítások későbbi használatra menthetők. Ehhez kattintson az ablak utolsó elemére - "Alapértelmezett". A kiválasztott „Utolsó felhasználói érték” beállítás megjelenik a „Mezők” legördülő listában (lásd a második képernyőképet).

Szöveges mezők

Szövegmező – a dokumentumhoz fűzött idézetet vagy megjegyzést jelző felirat. Bárhol hozzáadható a dokumentumhoz. Ehhez lépjen a "Beszúrás" fülre, és a "Szöveg" csoportban nyissa meg a "Felirat" legördülő listát.

A megjelenő ablakban a felhasználó kiválaszthatja a szövegmező 9 javasolt opciójának egyikét. A szövegmezőkészlet formája a képnek megfelelően, a kurzor helyének figyelembevételével kerül beillesztésre. Példaként válasszuk a hetedik lehetőséget (újságpapír – fülbemászó idézet).

A megjelenő űrlapba tetszőleges szöveget írhatunk be, majd az egérrel a széleken lévő négyzeteket megragadva beállíthatjuk a szövegmező méretét.

A Word szövegmezőjével egyidejűleg megjelenik egy új "Rajzeszközök / Formátum" lap, amely számos eszközt tartalmaz a létrehozott szövegmező átalakításához. Példaként a következő képernyőképen látható egy szövegdoboz Szövegeffektusok/Transformálás eszközzel végzett szerkesztésének eredménye.

Amellett, hogy a fent felajánlott kilenc szövegmezőből beszúrhat egy szövegmezőt, a "Beszúrás" fül "Felirat" legördülő listájában az utolsó sorra is kattinthat - "Felirat rajzolása". Ezután az egér mozgatásával rajzolja meg a szövegmező alakját bárhol a dokumentumban.

Szövegbevitel, méretkorrekció, esetleges további szerkesztések nem térnek el a fent leírtaktól.

Verziók

A Word 2010-ben szóba került a normál és a szöveges mezők használata. Hogyan készítsünk mezőket korábbi és újabb verziójú Wordben? Word 2007-ben és 2013-ban - szintén. Összehasonlítva a vizsgált műveletekkel, a Word 2003-ban már a legelején van különbség. Ebben a verzióban a margókat úgy állíthatja be, hogy a menüben (ahogy a fület korábban hívták) "Fájl" és az "Oldal" gombra kattint. Beállítás" eszköz. A következő lépések ugyanazok.

A szöveg kialakításánál nagyon fontos a lap szélétől való helyes behúzás. A helytelen elhelyezés torzíthatja megjelenés dokumentálja és zavarja annak észlelését. A Wordben a mezők létrehozásának legegyszerűbb módja a 2007-es verzió használata példaként, mivel ezek a módszerek más kiadásokra is alkalmazhatók. Microsoft Word.

Az alábbi módszerek a legnépszerűbbek és legegyszerűbbek, amelyek közül biztosan a legkényelmesebbet választja!

Az Oldalelrendezés menün keresztül

Hogyan készítsünk margót vonalzóval

Jelölje ki az összes szöveget (Ctrl+A), és vigye az egérmutatót a vonalzóra. Állítsa a szegély belső végére (magának a mutatónak kétoldalas nyíl formájában kell lennie). Húzza a nyilat a kívánt távolságra, és a szöveg automatikusan igazodik hozzá. Ne felejtse el ugyanazt az eljárást követni az oldal másik oldalán.

Hogyan állíthatunk be margót egyetlen szövegrészhez

Jelölje ki azt a szöveget, amelyre alkalmazni szeretné az új beállításokat, és húzza az alsó vonalzón található kis háromszöget a kívánt távolságra. Ha minden helyesen történik, akkor a kiválasztott résznél az oldal szélétől való távolság megváltozik, de a fő dokumentum esetében változatlan marad.

A Wordben testreszabhatja a margókat, vagy előre meghatározott beállításokat adhat meg hozzájuk. A Word automatikusan egy hüvelykes margót állít be minden oldalhoz. Beállíthat margókat a szemben lévő oldalakhoz, meghosszabbíthatja a margókat a dokumentum belső szélétől a kötéshez, és módosíthatja a margóegységeket.

A lapon Elrendezés nyomja meg a gombot.

Válassza ki kívánt konfigurációt mezőket.

Ha nincs megfelelő mezőkonfiguráció, válassza ki Egyéni mezők hogy saját maga szabja testre a mezőket.

Választás szabványos paraméterek mezőket

Az alapértelmezett mezők könnyen módosíthatók. Az új beállítások ezután abban a sablonban tárolódnak, amelyen a dokumentum alapul. Minden ezen a sablonon alapuló új dokumentum automatikusan az új margóbeállításokat fogja használni.

Jelöljön ki új mezőket, kattintson és válassza ki Egyéni mezők.

A párbeszédpanelen Oldalbeállítások nyomja meg a gombot Alapértelmezett.

Hozzon létre egyéni mezőket

további információ mezőkről

És válassz Egyéni mezők. A párbeszédpanelen Oldalbeállítások nyomja meg a gombot Alapértelmezett

A dokumentum egy részének margóinak módosításához válassza ki a megfelelő szövegrészt, majd adjon meg új értékeket a margókhoz az ablakban Oldalbeállítások. A terepen Alkalmaz opció kiválasztása a kiválasztott szöveghez. A Microsoft Word automatikusan beszúrja a szakasztöréseket a kijelölés elé és után. Ha a dokumentum már szakaszokra van osztva, válassza ki a kívánt részeket, majd módosítsa a margóértékeket.

Kijavítani

Margók beállítása szórt oldalakhoz

Jegyzet: A margók szélességének módosításához válassza a lehetőséget Egyéni mezők a "Mezők" gyűjtemény alján. Írjon be új értékeket a mezőkbe Belülés Kívül.

Függelék külső mező kötött dokumentumokba való bekötésre

A külső kötési margó, amely a dokumentum oldalsó, felső vagy belső margójára helyezhető, további kötési helyet biztosít. Ez garantálja a szöveg biztonságát kötéskor.

1. Külső kötési margó

A külső margó beállítása a kötéshez

A lapon Oldal elrendezés csoportban Oldalbeállítások válassza ki.

Kattintson Egyéni mezők.

A terepen Kötés adjon meg egy értéket az ereszcsatorna szélességéhez.

A terepen Kötési pozíció válasszon értéket Bal vagy Felett.

Jegyzet: Terület Kötési pozíció opciók kiválasztása esetén nem érhető el Tükörmezők, 2 oldal laponként vagy paraméter Brossúra. Ezekben az esetekben a kötési pozíció automatikusan meghatározásra kerül.

Oldalmargók megtekintése

Szövegszegélyek Word dokumentum vonalakkal lehet jelölni.

A lapon Fájl nyomja meg a gombot Lehetőségek.

Kattintson a gombra Továbbá majd jelölje be a négyzetet Szövegszegélyek megjelenítése fejezetben A dokumentum tartalmának megjelenítése.

A margók pontozott vonalként jelennek meg a dokumentumban.

Jegyzet: Megtekintheti őket az elrendezés nézetben vagy a webdokumentum nézetben. A szövegszegélyek nem jelennek meg a nyomtatott oldalakon.

Oldalmargó-beállítások

A Microsoft Word számos lehetőséget kínál az oldalmargókhoz. Használhatja az alapértelmezett mezőket, vagy testreszabhatja a sajátját.

Külső margó hozzáadása a kötéshez. A külső kötési margó használatával növelheti a kötni kívánt dokumentum oldalsó vagy felső margóját. Ez garantálja a szöveg biztonságát kötéskor.

1. Külső kötési margó

2. Tükörmezők a visszafordításhoz

Margók beállítása az oldalak szórásához. A tükrözött margókat a kétoldalas dokumentumok (például könyvek vagy folyóiratok) szemben lévő oldalaira vonatkozó oldalbeállítások beállítására használják. Ebben az esetben a bal oldali oldal margói az tükörkép margók a jobb oldalon, vagyis ugyanazok a belső és külső margók vannak beállítva az oldalakhoz.

Jegyzet: Szükség esetén külső kötési margót is hozzáadhat a tükrözött margókkal rendelkező dokumentumhoz. pótágy kötéshez.

Brosúra készítése. A paraméter használatával Brossúra a párbeszédpanelen Oldalbeállítások brosúrát készíthet. Ugyanezzel a lehetőséggel testre szabhatja a menüt, a meghívót, az eseményprogramot vagy bármely más dokumentumot középső hajtogatással.

1. A Word beszúr egy középső hajtást

Miután elkészített egy brosúrát, úgy dolgozhat vele, mint bármely más dokumentummal, beleértve a szöveget, grafikákat és egyéb grafikákat is.

A legtöbb nyomtató minimális margót igényel, mivel nem tudnak szöveget egészen az oldal széléig kinyomtatni. Ha túl keskeny margót próbál beállítani, a Word üzenetet jelenít meg Egy vagy több mező a nyomtatható területen kívül található.

A mezők szélességének automatikus növeléséhez kattintson a gombra Kijavítani. Ha figyelmen kívül hagyja ezt az üzenetet, és megpróbálja kinyomtatni a dokumentumot, a Word egy másik megerősítő üzenetet jelenít meg.

A minimális margók a nyomtatótól, a nyomtató-illesztőprogramtól és a papírmérettől függően változnak. A minimális margókat lásd a nyomtató használati útmutatójában.

Az oldalmargók módosítása vagy beállítása

Az alapértelmezett mezők módosításához jelölje ki az új mezőket, kattintson a gombra, és válassza ki Egyéni mezők. A párbeszédpanelen Oldalbeállítások nyomja meg a gombot Alapértelmezett, majd kattintson a gombra Igen. Az új beállítások abban a sablonban tárolódnak, amelyen a dokumentum alapul. Minden ezen a sablonon alapuló új dokumentum automatikusan az új margóbeállításokat fogja használni.

A Microsoft Word szerkesztő az alkalmazáshoz tartozik szoftver feldolgozásra szánták szöveges dokumentumok. A beírt szöveg karakterek és bekezdések paramétereinek változtatásával formázható.

A Word mezői speciális területek adatok elhelyezésére és összetett dokumentumok (matricák, borítékok stb.) létrehozására. A margók tartalmazzák a dokumentum létrehozásának dátumát és időpontját, az oldal- és bekezdésszámokat, a szerző nevét és egyéb információkat. Példaként, próbáljunk meg mezőket készíteni a Wordben többféle módon.

Gyors cikk navigáció

Előre meghatározott mezőbeállítások

Kezdetben a margók fehér terek az oldal szélein. Telepítésük vizuálisan javítja a dokumentum megjelenését és olvashatóságát. A táblaméretek a rendelkezésre álló kollekcióból választhatók:

• Először az "Oldalelrendezés" fülre kell lépnie;
• Ezután válassza a "Mezők" lehetőséget;
• Ezután a megnyíló mezők gyűjteményében válassza ki a megfelelő lehetőséget - az aktuális szakaszra, a teljes dokumentumra vagy a kiválasztott töredékre vonatkozik. Ez utóbbi esetben a szakasztörések automatikusan a kiválasztott szövegrész előtt és után kerülnek beállításra.

Egyéni mezők

Ha a szabványos margók nem felelnek meg a dokumentum követelményeinek, méretük manuálisan beállítható. Ehhez szüksége van:

• A menüből válassza az "Oldalelrendezés" -> "Mezők" -> "Egyéni mezők" lehetőséget;
• A „Margók” lapon állítsa be a felső, alsó, bal és jobb margók méretét az értékek manuális bevitelével, vagy a nyilak segítségével növelheti vagy csökkentheti őket;
• Alkalmazza a kiválasztott beállításokat a dokumentum végére vagy a teljes dokumentumra.

skálasáv

A vonalzón a mezők sötétebb színnel vannak kiemelve. Ez a kiegészítő formázási eszköz lehetővé teszi a margók méretének módosítását, valamint behúzások és térköz beállítását az oldalon. Az eszköz aktiválásához a következőket kell tennie:

• A menüsorban válassza a "Nézet" fület, és jelölje be a "Vonalzó" elemet a "Megjelenítés vagy elrejtés" csoportban (vagy kattintson a "Vonalzó" ikonra a lap jobb felső sarkában);
• A felső és bal vonalzón lévő mezők szegélyének egérrel történő mozgatásával érje el a kívánt szélességet;
• A vonalzóra duplán kattintva megnyílik az Oldalbeállítás ablak, ahol manuálisan beállíthatja az összes margó szélességét a Margók lapon.

Tükörmezők

A kétoldalas nyomtatáshoz azonos belső és külső margók szükségesek, mivel a bal margó a jobb margó tükörképe. Beállításukhoz szüksége lesz:

• Válassza az "Oldalelrendezés" -> "Margók" -> "Tükör" lehetőséget;
• Ha szükséges, módosítsa a margók méretét belül és kívül az "Egyéni margók" kiválasztásával;
• Alkalmazza a dokumentum végére vagy a teljes dokumentumra.