Ebben az anyagban megvizsgáljuk, hogyan dolgozhatunk a felhasználókkal az 1C Accounting 8.3 szoftvertermékben, nevezetesen:

Hozzon létre egy új felhasználót;

Jogosultságok beállítása – profilok, szerepkörök és hozzáférési csoportok;

Hogyan állíthatunk be rekordszintű jogkorlátozásokat a fenti szoftvertermékben - például vállalkozások által.

Fontos elmondani, hogy a javasolt utasítás nem csak a számviteli szoftvertermékekhez, hanem sok máshoz is használható, a „2.x” alapján kialakítva: „2.0”, „Bérezési és személyzeti menedzsment 3.0”, „Kis” cégvezetés”, „1C Trade Management 11” stb.

A felületen szoftver termék Az "1C" felhasználókezelés a "Felhasználók és jogok beállítása" című tételben történik, amely az "Adminisztráció" szakaszban található:

Hogyan lehet új felhasználót létrehozni az 1C-ben?

Ahhoz, hogy szoftvertermékünkben új felhasználót hozzon létre, és bizonyos hozzáférési jogokat biztosítson neki, először a „Felhasználói és jogosítványok” menüpontba kell lépnie, amely az „Adminisztráció” menüben található.

A "Felhasználók" részben a felhasználók listája kezelhető. Ebben van lehetőség egy felhasználó megszerzésére vagy egy meglévő megváltoztatására. A felhasználólistát csak rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó kezelheti.

Most létrehozunk egy "Számvitel" nevű felhasználói csoportot, és benne 2 felhasználót "1. könyvelő" és "2. könyvelő" névvel.

Csoport létrehozásához nyomja meg a fenti ábrán kiemelt gombot, és írjon be egy nevet. Ha vannak olyan felhasználók, akik alkalmasak a könyvelői szerepkör betöltésére, akkor felvehetők a csoportba. Példánkban nem volt ilyen, ezért csak nyomja meg a "Rögzítés és bezárás" gombot.

Ezt követően létre kell hoznia felhasználókat. Először helyezze a kurzort a csoportunkra, majd nyomja meg a "Létrehozás" gombot:

Írja be a teljes névbe az „1. ​​könyvelőt”, a bejelentkezési névnek írja be a „Számvitel 1”-t. Megjelenik a szoftvertermék bejáratánál. Írja be az "1" jelszót.

De meg kell győződnie arról, hogy a „Megjelenítés a kiválasztási listában” és a „Bejelentkezés a programba engedélyezett” jelölőnégyzetek be vannak jelölve, mert ellenkező esetben az engedélyezés során a felhasználó egyszerűen nem láthatja magát.

Az "Indítási mód" ebben az esetben ki kell hagynia az "Automatikus" lehetőséget.

Hogyan állítsunk be hozzáférési jogokat – profilokat és szerepköröket?

És most meg kell jelölni a kívánt felhasználót "Hozzáférési jogok". Előbb azonban le kell írni, mert különben egy figyelmeztető ablak jelenik meg, ahogy a fenti képen is látszik. Ezután kattintson a "Mentés", majd az "Engedélyek" gombra:

Ezt követően ki kell választania egy "Könyvelő" nevű profilt. Ez utóbbi szabványos, és azon alapvető jogokhoz van konfigurálva, amelyeket a könyvelőnek ismernie kell. Ezután meg kell nyomnia a "Rögzítés" gombot, és be kell zárnia az ablakot.

Ebben a "Felhasználó (alkotások)" ablakban kattintson a "Rögzítés és bezárás" gombra. Hasonlóképpen létrehozhat egy második könyvelőt. De az elvégzett műveletek végén meg kell győződnie arról, hogy az új felhasználók bejelentkeztek, és tudnak dolgozni:

Az is előfordul, hogy ugyanaz a felhasználó több csoporthoz is tartozik.

A "A dokumentum szerzőjének megjelenítése" jelölőnégyzet jelzi, hogy a felhasználó megjelenik a dokumentumban.

A könyvelők számára a hozzáférési jogok azokra lettek beállítva, amelyek alapértelmezés szerint szerepeltek a programban. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor egy jogot el kell távolítani vagy hozzá kell adni. A fejlesztők előre látták ezt a pillanatot, most a felhasználónak lehetősége van saját profilt létrehozni a munkához szükséges hozzáférési jogok listájával.

Például lehetővé kell tenni a könyvelők számára a főkönyv megtekintését. A profil létrehozása a semmiből elég sok munka, ezért másolja ki a "Könyvelő" nevű profilt:

És végezze el a szükséges módosításokat – adjon hozzá egy „Naplónézegető” nevű szerepet:

Adjon más nevet az új profilnak, például „További könyvelő”. Ezután jelölje be a "Regisztrációs napló megtekintése" jelölőnégyzetet.

És most szerkesztenie kell azoknak a felhasználóknak a profilját, amelyeket korábban alakítottunk ki.

A jogok rekordszintű korlátozása az "1C 8.3 ()" programban

Mit jelent a jogok korlátozása a felvétel szintjén, vagy ahogy az 1C-RLS-ben (Record Level Security) is nevezik? Ennek a lehetőségnek az eléréséhez be kell jelölnie a szükséges négyzetet:

A szoftverterméknek meg kell erősítenie a műveletet, és tájékoztatnia kell arról, hogy az ilyen változtatások jelentősen lelassíthatják a rendszert. Nagyon gyakran előfordul, hogy a program bizonyos felhasználóitól meg kell tagadni bizonyos szervezetekhez való hozzáférést. Ilyen esetekben vannak beállítások a felvétel szintjén.

Ismét lépjen a profilkezelés részre, kattintson duplán a "További könyvelő" nevű profilra, és lépjen a "Hozzáférés korlátozása" nevű fülre:

"Hozzáférés típusa" válassza a "Szervezetek", "Hozzáférés értéke" lehetőséget, válassza a "Mindenki engedélyezett, a hozzáférési csoportokban kivételek vannak hozzárendelve". Ezt követően kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.

Ezután térjen vissza a „Felhasználók” részhez, és válassza ki például a „Könyvelő 1” felhasználót. Ezután kattintson az "Engedélyek" gombra:

A "Hozzáadás" gombbal válassza ki azt a vállalkozást, amelynek adatait az "1. könyvelő" fogja látni.

Meg kell jegyezni, hogy a jogok nyilvántartások szintjén történő megkülönböztetésének mechanizmusa általában befolyásolhatja a szoftvertermék teljesítményét. Emlékeztető a programozónak: az RLS lényege, hogy az 1C rendszer minden kéréshez hozzáad egy további feltételt, amely adatokat kér arról, hogy egy adott felhasználónak van-e engedélye ezekhez az információkhoz.

Egyéb beállitások

Az olyan részek, mint a „Másolási beállítások” és a „Beállítások törlése”, magukért beszélnek. Ezek a szoftvertermék és a jelentések megjelenésének beállításai. Például, ha a felhasználó jó munkát végzett a „Nómenklatúra” referenciakönyv megjelenésének beállításával, akkor probléma nélkül megismételhető más felhasználók számára.

A „Felhasználói beállítások” részben van lehetőség néhány módosításra kinézet szoftverterméket, és végezzen további beállításokat a munka kényelme érdekében.

A „Külső felhasználók hozzáférésének engedélyezése” jelölőnégyzet lehetővé teszi külső felhasználók hozzáadását és konfigurálását. Például egy "1C" alapú felhasználó online boltot szeretne szervezni. Az üzlet vásárlói csak külső felhasználók lesznek. A hozzáférési jogok beállítása pedig a hétköznapi felhasználókhoz hasonlóan történik.

- Vasya, mától te vagy az, aki bekapcsolja a felhasználókat!
— De én programozó vagyok, nem rendszergazda?!
- A rendszergazdák nem ismerik az 1C-t, ezért te indítod el a felhasználókat!
– Ááá!!!

A programozó az a személy, aki programokat ír számítógépre. Az 1C felhasználói listájának kezelését azonban általában valakire bízzák, aki kapcsolatban áll az 1C-vel, nevezetesen egy 1C programozóval.

Elvileg néhány programozó nem bánja, mivel ez bizonyos "jogokat" ad a kezükbe.

Ennek ellenére az 1C felhasználói listája alig különbözik a többi program felhasználóinak listájától. Ezért új felhasználó szerzése vagy egy meglévő deaktiválása ugyanolyan egyszerű, mint a körte meghéjázása.

1C felhasználók

Tehát az 1C-nek saját felhasználói listája van. Ezzel szabályozzák az 1C adatbázishoz való hozzáférést. Az adatbázisba való belépéskor az 1C kérni fogja, hogy válasszon ki egy felhasználót ebből a listából, és adjon meg egy jelszót.

Vannak olyan lehetőségek, amelyekben az 1C nem kér felhasználónevet a bejelentkezéshez. Ez azonban egyáltalán nem jelent semmit. Ebben az esetben a listából a felhasználó hozzá van rendelve Windows felhasználó/domain, és a rendszer automatikusan észleli. Hogyan

Az egyetlen lehetőség, amikor az 1C nem igazán kéri a felhasználót, egy új (üres) adatbázis létrehozása. Ebben az esetben az 1C felhasználók listája üres. Az első felhasználó hozzáadásaig az 1C automatikusan bejelentkezik. Hasonló rendszert használ a Windows, ha egyetlen felhasználó jelszó nélkül.

Az 1C felhasználók különböznek egymástól:

• Hozzáférési jogok
• Interfész (jelenlét a tételek menüjében).

Nincs "szuperfelhasználó" vagy "adminisztrátorcsoport". Az adminisztrátor olyan felhasználó, aki rendelkezik a konfigurációs és adminisztrációs jogokkal. Egy üres adatbázisban (amikor a felhasználók listája még üres) először ezt a felhasználót kell hozzáadni.

Két lista az 1C felhasználókról

Valójában az 1C-ben két felhasználólista van. Az egyik (az 1C felhasználók listája) a programozó szempontjából „valódi”. Benne van a konfigban. Számára az 1C határozza meg a felhasználót.

Ez a régi tipikus konfigurációk megközelítése (például trade management 10, accounting 1.6 stb.) - a felhasználók ebben a listában szerkeszthetők, és az első bejelentkezéskor automatikusan belépnek a felhasználói könyvtárba.

A második (az 1C 8.2 verzió felhasználói, „nem valódi”) a felhasználók könyvtára (és a külső felhasználók könyvtára, mint az ut 11-ben). Volt már korábban is egy könyvtár, de az új tipikus konfigurációk megközelítése az, hogy a felhasználók ebben indulnak el, és automatikusan bekerülnek az „igazi” listába.

A fő probléma ezzel a megközelítéssel az, hogy aki nem szeret így dolgozni, és a régi módon akarja csinálni, az nem tudja megtenni, mert bizonyos mezőket a telephelyen ki kell tölteni, és ha tollal indítja a felhasználót a listában. , akkor a rendszer többé nem veszi fel őket automatikusan a könyvtárban.

Hogyan adjunk hozzá felhasználót az 1C felhasználók listájához

Tehát az 1C felhasználók listája a konfigurátorban található. és nyissa meg az Adminisztráció/Felhasználók menüt.

Felhasználó hozzáadásához meg kell nyomnia a Hozzáadás gombot (vagy a billentyűzetről a Bemeneteket). Ha a lista jelenleg üres, akkor az első felhasználónak rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie (lásd alább).

• Név - felhasználónév (amelyet az 1C beírásakor választ ki)
• Teljes név - hivatkozás a teljes névre, nem jelenik meg sehol
• Jelszó
• Megjelenítés a kiválasztási listában
  o ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a felhasználó az 1C beírásakor a kiválasztási listában lesz
  o ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a felhasználó nem lesz a kiválasztási listában (azaz nem választhat), de a billentyűzetről beírhatja a nevét és bejelentkezhet
• Hitelesítés operációs rendszer- Windows/domain felhasználóhoz társítható, és ennek a felhasználónak nem kell jelszót megadnia (automatikusan bejelentkezik).

Az Egyéb lapon kiválaszthatja a jogosultságokat és az alapvető felhasználói beállításokat.

• Fő felület - a menü, amely elérhető lesz a felhasználó számára (csak a vastag kliensben használható)
• orosz nyelv
• [Alap] Indítási mód - vastag vagy vékony kliens, ezzel a paraméterrel beléphet a vékonykliens konfigurációba - vastag és fordítva
• Rendelkezésre álló szerepek (felhasználói jogok).

A konfigurációkban a felhasználói jogok általában blokkokra („szerepekre”) vannak osztva. A régi konfigurációk megközelítésében felhasználói pozíciókra (pénztáros, menedzser stb.) kerültek lebontásra. Ennek a megközelítésnek van egy mínusza - mivel a különböző szervezetekben a pénztárosnak és a menedzsernek különböző funkciói lehetnek.

Ezért az új konfigurációk megközelítésében akciókra bontják őket (hozzáférés a hónap eltemetéséhez, hozzáférés a készpénzes tranzakciókhoz). Vagyis minden felhasználóhoz be van állítva egy műveletsor.

Mindkét esetben alapvető jogok járnak a program bejáratához. A régi megközelítés szerint ez:

• Felhasználó
• FullPermissions (rendszergazda számára).

Az új megközelítésben ez:

• BasicRights
• BasicRightUT
• LaunchThinClient – ​​plusz LaunchXxxxClient mások indításához
• AlrendszerХхх - jelölőnégyzet minden egyes alrendszerhez (az interfész füléhez), amelyre a felhasználónak szüksége van
• FullPermissions (rendszergazdának, nem adminisztrációnak!).

PS. Külső felhasználóknak nincs szükségük alapvető jogokra.

1C felhasználó hozzáadása - 1C 8.2 felhasználók

Az 1C 8.2 felhasználók listája az új verzióban az 1C-ben (1C Enterprise módban), a Users és External Users könyvtárban található (csak ha a konfiguráció támogatja). A különbség az, hogy nem a konfigurátorban kell létrehozni a felhasználókat, hanem ebben a könyvtárban, és automatikusan belépnek a konfigurátorba.

Ha vékony klienst használ, nézze meg az Adminisztráció lapot az asztalon. Ellenkező esetben nyissa meg a Felhasználók könyvtárat, például a Műveletek menüben.

Kattintson a Hozzáadás gombra (vagy a billentyűzetről a Bemenetekre). A felhasználók listájának kezeléséhez engedélyeznie kell a FullPermissions-t.

Az első megközelítéssel ellentétben itt nem közvetlenül ad meg minden jogot (szerepet) a felhasználónak, hanem jogcsoportokat (felhasználói csoportokat) ad meg.

A Felhasználói csoportok könyvtár tartalmaz egy profilt, amely meghatározza a jogok (szerepek) halmazát. A Felhasználói csoportprofilok könyvtárban módosíthatja vagy hozzáadhatja az ilyen jogokat (szerepeket).

Felhasználói beállítások 1C

Egyes konfigurációkban (különösen a régi megközelítésű konfigurációkban) nem elegendő a felhasználó létrehozása. Ezenkívül szüksége van:

• Jelentkezzen be először felhasználóként
• Ezután keresse meg a felhasználót a felhasználói könyvtárban
• Könyvtár formájában nyomja meg a gombot ("vagy" opciók)
  o Menjen a Menü/Felhasználói beállítások menüpontra
  o További információk/Felhasználói beállítások menü és További jogok felhasználó
  o Egyes konfigurációkban ez egy lemez közvetlenül a felhasználói űrlapon
  o Egyes konfigurációkban a program Eszközök/Felhasználói beállítások globális menüje
• Speciális beállítások/felhasználói jogok konfigurálása, amelyek meghatározzák az automatikus kitöltési mezőket és bizonyos hozzáféréseket.

Hogyan lehet letiltani az 1C felhasználót

A legtöbb konfigurációban nincs lehetőség a felhasználó [ideiglenes] leválasztására. Íme az eredmény eléréséhez használható variációk.

A régi megközelítés konfigurációi (a konfigurátoron keresztül):

• Felhasználó törlése
• Jelszó módosítása
• Távolítsa el a felhasználói szerepkört (nem tud bejelentkezni).

Új megközelítésű konfigurációk (vállalaton keresztül):

• Törölje az Hozzáférés az információkhoz jelölőnégyzetet. adatbázis engedélyezett
• Jelszó módosítása
• Kizárás az összes hozzáférési csoportból.

Aktív felhasználók 1C

Az 1C lehetővé teszi, hogy megtudja azon felhasználók listáját, akik jelenleg az adatbázisban vannak.

Ehhez Vállalati módban válassza az Eszközök / Aktív felhasználók menüt (vastag kliens, adminisztrációs felület). BAN BEN vékony kliens– Adminisztráció fül, aktív felhasználók a bal oldalon (lehet a Lásd még).

Konfigurátor módban válassza az Adminisztráció/Aktív felhasználók menüt.

Az 1C felhasználók letiltása

Mint tudják, az adatbázis frissítéséhez (konfigurációhoz) minden felhasználónak ki kell lépnie az 1C-ből (nem minden esetben, de gyakran szükséges).

A felhasználók nem szeretnek kimenni (ez tény). És ha telefonon kérdezed meg, 30 másodperc múlva biztosan újra belépnek. Ha 200 felhasználó van, akkor ez egy nagyon szórakoztató esemény lesz.

Ezért háromféleképpen lehet leválasztani a felhasználókat az 1C-ről:

Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan konfigurálhatjuk a felhasználói jogokat az 1C UT-ban. Röviden, a felhasználói jogosultságok beállítása az 1C 8.3-ban a következő: a használt szerepkörök a hozzáférési csoport profiljában vannak feltüntetve, majd ez a profil hozzá van rendelve a hozzáférési csoporthoz, és egy egyéni felhasználó is belekerül a hozzáférési csoportba.

Például a felhasználói jogok beállításával az 1C-ben létrehozták a Storekeeper profilt, szerepeket választottak ki benne a kimenő és bejövő árurendelések, a bejövő árurendelések stb. létrehozásához. Ezután a Raktáros profil hozzá van rendelve a rendelési raktár Raktáros hozzáférési csoportjához, és az Ivanov, Sidorov stb. felhasználók már szerepelnek ebben a csoportban. Ugyanakkor Ivanov bekerülhet a beszerzési menedzser hozzáférési csoportba is, és ennek megfelelően hozzárendelhető a beszerzési menedzser hozzáférési csoport profiljához a jogosultság.

Az 1C UT-ban a felhasználói jogok beállításához használt kézikönyvek az NSI és adminisztráció szakaszban érhetők el.

Kezdjük fontolóra venni az 1C felhasználói jogok beállítását a hozzáférési csoportprofilokkal. Itt vannak meghatározva a szerepek (jogok). Ha figyelmesen elolvassa a fenti szöveget, akkor felmerülhet a kérdés, hogy a hozzáférési csoportok profiljai miben különböznek maguktól a hozzáférési csoportoktól, és miért nem használhatók. Hadd magyarázzam el, az elsők egyfajta sablonok, amelyek különböző csoportokhoz alkalmazhatók, míg a csoportban korlátozásokat adhat meg egy bizonyos típusú adatokkal való munkavégzésre. Például a Raktáros profilt az 1. raktárosok, 2. raktár raktárosok stb. csoportokhoz használják, és ezekben a csoportokban korlátozás van feltüntetve - csak egy adott raktárral való munkavégzés lehetősége.

A könyvtárak megnyitásakor azt látjuk, hogy az előre meghatározott értékek listája már be van írva, miközben mappákra vannak osztva.

A munkához átveheti a már beírt értékeket, de ha nem felel meg Önnek, létrehozhat újakat. Itt fontos megérteni, hogy nem mindig elegendő bizonyos szerepek megállapítása, szem előtt kell tartani, hogy vannak segédszerepek, amelyek nélkül nem lehet dolgozni a főszerepekkel. Ezért ha olyan profilt kell létrehoznia, amely kissé eltér a meglévőtől a felhasználói jogok 1C 8.3-ban történő beállításakor, akkor használhatja egy új elem létrehozását a meglévő másolásával, és egyszerűen csak kisebb módosításokat hajthat végre rajta.

Így a felhasználói jogok beállításakor az 1C új profil vagy a már beírt másolásával, vagy a Create paranccsal új üres elem kerül hozzáadásra. Vessünk egy pillantást a befejezésére.

A fejlécben töltse ki a név és a mappa mezőket.

Az Engedélyezett műveletek lapon jelölje be azokat a jelölőnégyzeteket, amelyeket meg kell adni.

A Hozzáféréskorlátozások lap határozza meg a hozzáférési típusok összetételét (ezek bizonyos szabályokat jelentenek, amelyekkel a programadatokhoz való hozzáférés megengedett).

Ezután rátérünk a hozzáférési csoportokra. Ez meghatározza az adatokkal rendelkező műveletek halmazát, amelyeket a benne szereplő felhasználók végrehajthatnak. Ennek a könyvtárnak az elemei mappákra is oszthatók.

Új csoport hozzáadása a Hozzáadás paranccsal történik. Az objektum a következő részleteket tartalmazza:

 Név;

 Profil;

 Tagok – azoknak a felhasználóknak a listája, akiknek megnyílik a csoport jogai. A lista kitöltése a Select paranccsal történik

 A kiválasztott profilnak megfelelően a hozzáférési típusok listája (automatikusan) kitöltésre kerül, és ezek értékeit be kell állítani.

És a harmadik Users könyvtár. A Felhasználói csoportok jelző meglététől függően az elemek elkülönülnek, vagy folyamatos listát képviselnek.

Új elem bevezetéséhez használja a Create parancsot. A megnyíló ablakban töltse ki a következő adatokat:

 Teljes név – a különböző listákban és jelentésekben megjelenő név;

 Egyedi;

 Osztály, amelynek tagja;

 Az Érvénytelen jelölőnégyzet be van jelölve, ha a felhasználót kirúgták, de nem lehet törölni, mert az alapban más objektumok hivatkozhatnak rá.

 Az adatbázisba való belépéshez be kell állítani az Entry to the program is enabled jelzőt, itt megadhatunk korlátozásokat is, például azt a határidőt, amely után a belépés megtagadásra kerül.

 A név (bejelentkezés) megjelenik a kiválasztási listában a bázis indításakor. Ha nem saját maga adja meg, akkor a kártya rögzítésekor a teljes név rövidítésével kerül kitöltésre.

1C:Vállalati hitelesítés - ellenőrzi a kiválasztott felhasználó jelszavát. Itt kell beállítani a hozzárendelési szabályokat és a jelszó megváltoztatásának lehetőségét;

A webes kliensben történő munkavégzés során OpenID hitelesítést használnak, ez egy egyszeres használatát jelenti fiókot OpenID protokollon keresztül.

Operációs rendszer hitelesítése A felhasználó azonosítása az operációs rendszer futó felhasználója által. Az elérhetőségeket a Címek, Telefonok fülön kell megadni.

És a legfontosabb dolog a felhasználói jogok 1C 8.3-ban történő beállításakor természetesen a hozzáférési jogok hozzárendelése, ez az azonos nevű hivatkozás segítségével történik. Itt a felhasználó hozzáférési csoportokba kerül, amelyek szerint jogosultságot kap az adatbázisban való munkavégzésre.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha egy felhasználó létrehozásakor már felvette őt a felhasználói csoportba, akkor az erre a felhasználói csoportra érvényes hozzáférési csoportok automatikusan hozzáadódnak hozzá. A felhasználó csoportba való felvétele vagy onnan való kizárása a parancspanelen található parancsokkal történik.

A kiválasztott csoportoknak megfelelően az összes szerepkör listája az Engedélyezett műveletek lapon töltődik ki. És egy ilyen lista is beszerezhető a jelentésből.

Miután elvégezte a felhasználói jogok ilyen beállítását az 1C 8.3-ban, elkezdheti a munkát a programmal.

Ha új alkalmazottja van, vagy ha új tiszta 1C 8.2 konfigurációs adatbázist telepített, új felhasználót kell létrehoznia.

Ha az adatbázis tiszta, akkor a program megfelelő működésének előfeltétele legalább egy teljes jogosultsággal rendelkező felhasználó létrehozása.

Ha egyetlen felhasználó sincs az adatbázisban, és az alkalmazottak jogosulatlanul dolgoznak, gyakran előfordulnak hibák a programban. Adjunk hozzá egy új felhasználót az 1C Enterprise Accounting 2.0 demo konfigurációs adatbázishoz.

Elindítjuk az 1C-t, és kiválasztjuk az indítási mód konfigurátorát:

Ha nincs üres adatbázisa, akkor új felhasználók hozzáadásához a konfigurátorba kell lépnie egy teljes jogosultsággal rendelkező felhasználó alatt. Válassza ki és kattintson az "OK" gombra. Ha az adatbázis üres, azonnal a konfigurátorba kerül.

Válassza a "Felhasználók" lehetőséget az Adminisztráció menüből.

Megjelenik a felhasználók listája. Kattintson a Hozzáadás gombra.

A megjelenő ablakban meg kell adnia a felhasználó nevét. Ha szükséges, beállíthat hozzá jelszót. A felhasználóhoz jelszót is beállíthat, ha az adatbázisba Vállalati módban lép be ennél a felhasználónál, és a Szolgáltatás menüben a „Felhasználói paraméterek” menüpontra kattint.

Megakadályozhatja, hogy a felhasználó módosítsa a jelszót, és a program indulásakor eltávolítsa a kiválasztási listáról. Szükséges lehet eltávolítani a kiválasztási listáról, ha a felhasználót például adatcserére használják.

Törölheti az 1C: Vállalati hitelesítés jelölőnégyzet jelölését, és beállíthatja az Operációs rendszer hitelesítését, ha kiválasztja azt a Windows-felhasználót, aki alatt az alkalmazott dolgozik a számítógépen. Ebben az esetben a felhasználó automatikusan meghatározásra kerül az alapján, hogy az alkalmazott melyik számítógépen és melyik Windows-felhasználó alatt lép be a programba.

Ha mindent kitöltött, lépjen az „Egyéb” fülre.

Itt kell kiválasztania az elérhető felhasználói szerepköröket. Egy üres adatbázishoz a „Teljes jogok” szerepkör szükséges. Ez a szerepkör tartalmazza az összes többit a listából, kivéve a „Felhasználói” szerepet. Ha megvan, azt is ellenőrizni kell.

Az aktuális adatbázishoz el kell döntenie, hogy mely szerepköröket rendelje hozzá a felhasználóhoz. A szerepkörök hiánya egy felhasználó számára valójában bizonyos jogok hiánya a programban, pl. hozzáférés korlátozása bizonyos műveletek elvégzéséhez.

Itt rendelheti hozzá a fő felületet az alkalmazotthoz. A felület kiválasztása a felhasználó szerepei és az általa a vállalkozásban végzett feladatok alapján történik. Teljes jogokkal rendelkező tiszta adatbázis-felhasználó esetén telepítenie kell a teljes felületet.

Az alapértelmezett nyelvet az operációs rendszer állítja be, és nem kell kiválasztania. Ha mindent kitöltött, kattintson az „OK” gombra.

Látjuk, hogy egy új jelent meg a felhasználók listájában. Bezárjuk a konfigurátort és Enterprise módban mehetünk alá.

Ebben a cikkben megvizsgálom, hogyan dolgozhatok a felhasználókkal a következő területeken:

• új felhasználó létrehozása;
• konfigurálja a jogosultságokat - profilokat, szerepköröket és hozzáférési csoportokat;
• hogyan állíthatunk be jogkorlátozást rekordszinten () az 1C 8.3-ban – például szervezetenként.

Az utasítás nem csak a számviteli programhoz alkalmas, hanem sok más BSP 2.x alapján épült programhoz is: 1C Trade Management 11, Bérszámfejtés és humánerőforrás menedzsment 3.0, Small Business Management és mások.

Ha érdekli az engedélyek programozói szempontból történő beállítása, olvassa el.

Az 1C program felületén a felhasználókezelés az "Adminisztráció" részben, a "Felhasználók és jogok beállítása" pontban történik:

Új felhasználó létrehozásához az 1C Accounting 3.0-ban és bizonyos hozzáférési jogok hozzárendeléséhez az „Adminisztráció” menüben található a „Felhasználói és jogosultsági beállítások” elem. Oda megyünk:

A felhasználók listája a „Felhasználók” részben kezelhető. Itt hozhat létre új felhasználót (vagy felhasználócsoportot), vagy szerkeszthet egy meglévőt. Csak rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó kezelheti a felhasználólistát.

Hozzunk létre egy felhasználói csoportot „Számvitel” néven, és benne két felhasználót: „1. könyvelő” és „2. könyvelő”.

Csoport létrehozásához nyomja meg a fenti ábrán kiemelt gombot, és írjon be egy nevet. Ha be információs bázis vannak más felhasználók, akik alkalmasak könyvelői szerepkör betöltésére, azonnal felveheti őket a csoportba. Példánkban ilyenek nincsenek, ezért kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.

Most hozzunk létre felhasználókat. Vigye a kurzort a csoportunkra, és kattintson a "Létrehozás" gombra:

Írja be a teljes névbe az „1. ​​könyvelőt”, a bejelentkezési nevet állítsa „Számla1”-re (a programba való belépéskor ez jelenik meg). A jelszó „1” lesz.

Ügyeljen arra, hogy a "Bejelentkezés a programba engedélyezett" és a "Megjelenítés a kiválasztási listában" jelölőnégyzetek be legyenek jelölve, különben a felhasználó nem látja magát az engedélyezés során.

Ingyenes 267 1C videóleckéket kaphat:

Hagyja az „Indítási mód” értéket „Automatikus”-ként.

Hozzáférési jogok beállítása - szerepek, profilok

Most meg kell adnia az "Engedélyeket" ehhez a felhasználóhoz. De először le kell írnia, különben egy figyelmeztető ablak jelenik meg, amint az a fenti ábrán látható. Kattintson az "Írás", majd az "Engedélyek" gombra:

Válassza ki a „Könyvelő” profilt. Ezt a profilt szabvány és a könyvelő által megkívánt alapvető jogokhoz kell igazítani. Kattintson a "Rögzítés" gombra, és zárja be az ablakot.

A "Felhasználó (Létrehozás)" ablakban kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. Második könyvelőt is létrehozunk. Gondoskodunk arról, hogy a felhasználók be legyenek jelentkezve és dolgozhassanak:

Megjegyzendő, hogy ugyanaz a felhasználó több csoporthoz is tartozhat.

A könyvelők hozzáférési jogait azok közül választottuk, amelyek alapértelmezés szerint szerepeltek a programban. De vannak olyan helyzetek, amikor szükség van bizonyos jogok hozzáadására vagy eltávolítására. Ehhez lehetőség van saját profil létrehozására a szükséges hozzáférési jogokkal.

Lépjünk a „Hozzáférés a csoportprofilokhoz” részhez.

Tegyük fel, hogy lehetővé kell tenni a könyvelőink számára a főkönyv megtekintését.

A profil létrehozása a semmiből meglehetősen munkaigényes, ezért másoljuk át a „Könyvelő” profilt:

És elvégezzük a szükséges módosításokat rajta - adjuk hozzá a " " szerepet:

Adjon más nevet az új profilnak. Például: „Könyvelő kiegészítésekkel”. És jelölje be a „Regisztrációs napló megtekintése” négyzetet.

Most meg kell változtatnia a korábban létrehozott felhasználók profilját.

A jogok rekordszintű korlátozása az 1C 8.3-ban (RLS)

Nézzük meg, mit jelent a jogok korlátozása a felvétel szintjén, vagy ahogy az 1C-ben nevezik, RLS (Record Level Security). A funkció eléréséhez jelölje be a megfelelő négyzetet:

A program megköveteli a művelet megerősítését, és jelenteni fogja, hogy az ilyen beállítások nagymértékben lelassíthatják a rendszert. Gyakran előfordul, hogy néhány felhasználónak nem kell látnia bizonyos szervezetek dokumentumait. Csak ilyen esetekben van hozzáférési beállítás rekordszinten.

Visszatérünk a profilkezelés részhez, kattintson duplán a „Kiegészítőkkel rendelkező könyvelő” profilra, és lépjen a „Hozzáférési korlátozások” fülre:

"Hozzáférés típusa" válassza a "Szervezetek", "Hozzáférési értékek" lehetőséget, válassza a "Mindenki engedélyezett, a kivételek a hozzáférési csoportokban vannak hozzárendelve". Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.

Most visszatérünk a „Felhasználók” részhez, és kiválasztjuk például az „1. ​​könyvelő” felhasználót. Kattintson az "Engedélyek" gombra:

A "Hozzáadás" gombbal válassza ki azt a szervezetet, amelynek adatait az "1. könyvelő" fogja látni.

Jegyzet! A jogdifferenciálás mechanizmusának rekordszintű alkalmazása befolyásolhatja a program egészének teljesítményét. Megjegyzés a programozónak: az RLS lényege, hogy az 1C rendszer minden kéréshez hozzáad egy további feltételt, információt kérve arról, hogy a felhasználó elolvashatja-e ezeket az információkat.

Egyéb beállitások

A "Beállítások másolása" és a "Beállítások törlése" szakaszok nem okoznak kérdéseket, a nevük önmagáért beszél. Ezek a program és a jelentések megjelenésének beállításai. Például, ha beállította a "Nómenklatúra" referenciakönyv gyönyörű megjelenését, akkor azt más felhasználók is lemásolhatják.