Ha egy vállalkozás folyamatosan valamilyen szoftvercsomagot használ a munkája során, akkor természetesen mindig felmerül annak folyamatos támogatása, adminisztrációja. Nincs mód az adatok cseréjére, tárolására és helyreállítására vonatkozó feladatok elvégzésére. Fontolja meg, hogyan tölthet fel vagy tölthet le adatokat 1C-től XML formátum, mivel ez a téma fontos eljárása.

Úgy vannak felépítve, hogy kirakodáskor egy XML formátumú fájlt kapjunk, melybe a kliens számára szükséges adatok rögzítésre kerülnek. Ezzel egyidejűleg a rögzítéssel együtt az átvitt rekordok helyességét is ellenőrzik kritikus hibák szempontjából.

Így az egyik információs bázisból XML-fájlba történő kitöltés (rekordok importálása), majd az XML-ből egy másikba történő betöltés XML-formátumú adatcserét jelent az adatbázisok között.

Egy ilyen eljárás, különösen nagy mennyiségű információ esetén, spórol nagyszámú saját készítésű.

Az importálás (fogadott fájl) archívumként is használható előre nem látható helyzetekben (elvesztés vagy sérülés esetén) történő helyreállításhoz.

Nagyon sok ilyen feldolgozási eszközt fejlesztettek ki, és ezek elérhetők az interneten. Használatuk felelőssége az ügyfél vállára (és fejére) esik.

De az egyik hivatalos felhasználói számára a fejlesztők létrehoztak egy univerzális kezelőt "XML adatok ki- és betöltése".

FONTOS. Az 1C-ben XML-be exportálás és az 1C-ből XML-be való további betöltés megengedett azonos konfigurációk esetén - különben megsérül.

Általános kezelő

Főbb pontok az univerzális fejlesztő használatához:

• Fájlok importálása a mentéshez a rekordok átvitelének végéig és helyességük ellenőrzéséhez;
• Ha biztonsági másolatként használják, akkor ezeket figyelembe kell venni a keresések rendezésénél.

Két működési módja van: fájl létrehozása az információk mentése közben, illetve olvasás/írás importáláskor.

Ezenkívül a felhasználó további korlátozásokat állíthat be mind az adatok exportálásakor, mind az adatok betöltésekor.

Feljegyzések lekérése

Feltölthet adatokat mind a teljes adatbázisra, mind pedig szelektíven - objektumonként.

A kezelő letöltése, telepítése és megnyitása után a következőket kell tenni:

Kiválasztásuk az indítás után megnyíló párbeszédpanelen történik. Ehhez jelölje be a jelölőnégyzeteket a kibontandó metaadat-objektumokat megjelenítő listában;

1. A szükséges szűrők konfigurálva vannak (például dátum szerint);
2. Kijelölt egy helyet a lemezterületen;
3. Maga a művelet elindul.

Rekordok feltöltése a vevőre

Az adatok céladatbázisba való fogadásának első lépése a kezelőprogram megnyitása.

A forrásfájl elérési útjának megadása és az eljárásbeállítások jelölőnégyzeteinek aktiválása után (ha szükséges), az „Adatok betöltése” gombbal elindíthatja a folyamatot.

Most már tudja, hogyan tölthet fel vagy tölthet le adatokat az 1C-ről XML formátumban az adatok mentéséhez és az adatbázisok közötti cseréhez.

Elterjedtségük egyik kulcspontja az egyszerű adatcsere a különböző számviteli programok között, a gyakorlatban elég az XML-t feltölteni az 1C-be vagy egy másik termékbe. Sőt, leggyakrabban konverzió nélkül is megtehető: minden adatbázis teljes mértékben támogatja a formátumszabványt. A gyakorlatban számos módja van az XML használatának az adatok átvitelére, mindegyik az 1C-ben és a vele kompatibilis termékekben van megvalósítva.

Hogyan lehet XML-fájlt feltölteni az 1C adatbázisba?

Kiterhelt adatbázisok, egyedi dokumentumok átvihetők a felhasználóktól bármilyen kommunikációs csatornán - cserélhető adathordozón, e-mailben vagy felhőalapú tárolás. A formátum jól alkalmazható archiválókkal történő tömörítésre, ami nagymértékben felgyorsítja a másolást és lemezterületet takarít meg.

Az adatok XML formátumú fájlból való betöltésének eljárása általában a következő:

Engedélyezze az "Összes funkció" menüpont megjelenítését. Ehhez ellenőrizze a megfelelő elemet az "Opciók" ablakban (a fül az "Eszközök" menürészben található).

Az "Összes funkció" menüben a pluszjelen keresztül nyissa meg az opciók listáját, és válassza ki a "Feldolgozás" elemet.

A javasolt listában nyissa meg az elemet " univerzális csere adatok XML formátumban.

Az „Adatok betöltése” gomb megnyomásával ezek kiolvasásra kerülnek a fájlból, elmentésre kerülnek az adatbázisba, a helyesség egyidejű ellenőrzésével. Ha a dokumentumban hibákat találnak, az eljárást az okot feltüntető szöveggel fejezzük be.

Hogyan használják az XML fájlokat az 1C-ben?

Ugyanezzel a feldolgozással a felhasználó egy kiválasztott adatlistát vagy a teljes adatbázist feltöltheti XML-be, ezzel biztonsági másolatot készítve róla. Ezt meg kell tenni a globális 1C modul nagyobb módosításainak bevezetése előtt, ha valamilyen oknál fogva nem lehetséges külső feldolgozással kezelni.

A formátumot az 1C platformon használják: Enterprise 8 a következő területeken:

Árlisták, rendelések feltöltése, nyomtatott űrlapok dokumentumokat.

Adatcsere bankokkal, adószolgáltatás, költségvetésen kívüli alapok.

A bérszámfejtések átvitele az 1C: ZUP-tól és más „speciális” konfigurációktól az „általános” 1C: Számvitel 8-ba.

Ugyanazt a megvalósítást használják mindenhol univerzális feldolgozás. Ha kevés a funkciója, akkor ennek a modulnak a saját verzióinak fejlesztéséhez folyamodnak. És változtass szabványos fájlok nincs szükség, akkor elég a szükséges feldolgozást csatlakoztatni és lefuttatni, hogy válasszon - az adott feladattól függően.

Ha egy cég külön könyvelési és adóelszámolási módot választ, akkor nagyon népszerűvé válik a pénzügyi adatok XML formátumú feltöltésének/letöltésének feldolgozása. Segítségével az adóalap kiszámításához szükséges számadatok átkerülnek az 1C programba: Adózó vagy hasonló szoftver. Annak a ténynek köszönhetően, hogy az ilyen formátumú fájlok könnyen szerkeszthetők a csomag használatával Microsoft iroda az adóhivatalnak való elküldés előtt könnyen javítható a tartalmuk.

Ugyanez vonatkozik a KUDiR-re (bevételek és kiadások könyve), amely a kiállított vagy beérkezett számlák könyvelési naplója. Mindezt az SBIS ++ rendszeren keresztül továbbítják, és az XML-fájl táblázatos részének szerkesztése mellett az ebben a formátumban történő feltöltés szükséges a szolgáltatásba való későbbi feltöltéshez és az adatoknak a Szövetségi Adószolgálathoz történő átviteléhez.

A csere gyakran keresett olyan konfigurációval, mint az 1C: Trade Management, mivel az üzleti életben az értékesítés megszervezésére, a vezetői számvitelre és az 1C: Accounting 8 alapján történő elszámolásra használják. alapok.

Ha könnyen beállítható a megrendelések, árlisták letöltése, mivel itt könnyen használható „bármilyen” adatformátum, akkor ugyanazokat a bankszámlakivonatokat XML-ben kell elmenteni (mint általánosan elfogadott szabvány).

A csere leggyakrabban az Ügyfél-Bank programmal történik. A feltöltés folyamata így néz ki:

Kivonat készül a felhasználó által igényelt időtartamra.

A program verziójától függően vagy az "Export" vagy az "Export" gombot kell megnyomni.

A megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget kívánt mappátés a fájl nevét.

Az eljárás befejezése után a dokumentum átvihető cserélhető adathordozóra vagy az interneten keresztül ( Email, felhő tárolóval nyilvános hozzáférés stb.). Ha kivonatot kell feltöltenie az 1C konfigurációba, válassza ki a "Bank és pénztár" részt, majd lépjen a "Bankkivonatok" magazinba.

Előtt táblázatos rész dokumentumot (jobb sarokban), nyomja meg a "Tovább" gombot, amely után megjelenik a funkciók listája, ahol kiválasztják a "Csere bankkal" pontot. A „Bankkivonat letöltése” fülön a megadott cégnév vagy egy adott bankszámla szerint importálhat adatokat.

A kivonat 1C adatbázisba való betöltése után továbbra is fizetési megbízásokra lesz szükség, ez ben történik kézi üzemmód. A könyvelő megrendelheti a folyamatot automatizáló feldolgozás fejlesztését, de itt fel kell vennie a kapcsolatot egy illetékes programozóval.

Az XML formátumot különféle osztályozók betöltésére is használják (KLADR, OKOF, ENAOF). Ha ezek hiányoznak az 1C programból, kerülje a manuális kitöltést, mivel könnyen hibázhat a kódok megadásakor. Érdemes egyszer használni az XML fájlt úgy, hogy megbízható forrásból töltjük le az osztályozót.

Ezt maga a felhasználó és egy meghívott szakember is megteheti:

A főmenüben válassza a "Referenciák" részt.

Kattintson a "Művelet beállításai" gombra.

A megnyíló ablakban jelölje be az "okof osztályozó betöltése" elemet, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra.

A megjelenő „Szolgáltatás” részben válassza ki a kívánt parancsot, majd kattintson az „OK” gombra.

Továbbra is kattintson a "Fájl megnyitása és olvasása" gombra, adja meg a szükséges fájlt a lemezen vagy a cserélhető adathordozón, és nyissa meg a megfelelő kulccsal. A szabványos osztályozók automatikusan átmásolódnak ide HDD a platform telepítésekor és az 1C konfigurálásakor. Ezen túlmenően az egyik vagy másik verzió frissítése során a revíziószámmal rendelkező mappák jönnek létre, ahol az aktuális követelményeknek megfelelő fájl található. A 7 7-es verzió is letölthető XML fájlok, de ez az örökölt platform gyakran szakemberek segítségét igényli.

Időt takarít meg a Peterhost szolgáltatások megvásárlásával kapcsolatos információk 1C-be történő bevitelével.
Ehhez fel kell töltenie egy XML-fájlt az 1C-be, és ebből az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum jön létre, amely információkat tartalmaz a megvásárolt szolgáltatásokról. Ez a bizonylat alapján számla készíthető.

részletes utasításokat alább bemutatjuk.

1. Külső feldolgozás csatlakoztatása

1.1. Ha az 1C:Enterprise 8.X információs bázist az Enterprise Accounting 2.0 konfigurációval használja, külső feldolgozáshoz () kell csatlakoztatnia egy dokumentumot CommerceML formátumban.
Ezt kétféleképpen lehet megtenni:
1. Mentse el a külső feldolgozó fájlt helyileg lemezre, és nyissa meg a "Fájl" → "Megnyitás" menüben minden egyes adatbetöltés előtt CML formátumban.
2. Állandóan csatlakoztassa a feldolgozást az infobázishoz (IB). Ezután mindenki számára elérhető lesz (hálózati munka esetén) az "Eszközök" → " További jelentésekés feldolgozás" → "További külső feldolgozás».

• A "Szolgáltatás" menüben válassza a "További jelentések és feldolgozás" - "További külső feldolgozás" menüpontot.
• Kattintson a "Hozzáadás" gombra. Megnyílik egy űrlap egy új könyvtárelem hozzáadásához:
• A "Név" mezőben adja meg a feldolgozás nevét, például "Adatok letöltése CommerceML formátumban (RU-CENTER csoport)".
• Nyomja meg a fájlválasztó gombot, és adja meg a letöltési feldolgozási fájl elérési útját ().
• Nyomja meg az "OK" gombot. Most a feldolgozás kapcsolódik az infobázishoz és a "További külső feldolgozás" könyvtárban található, és az egér dupla kattintásával nyitható meg.

1.2. A "Manufacturing Enterprise Management" (10.3 és újabb verzió) és a "Trade Management" (1.3 és újabb verzió) konfiguráció használata esetén ez a feldolgozás már engedélyezett, és továbbléphet a 2. lépésre.

2. Az "Áruk és szolgáltatások átvétele" dokumentum elkészítése

Az alábbi műveletek eredményeként a Peterhosttól vásárolt szolgáltatásokkal kapcsolatos információk az 1C-be kerülnek.
1. Ezután el kell mentenie a számítógépére egy XML-fájlt az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum adataival a kívánt időtartamra. alatt található az XML fájl Személyes fiók az "XML for 1C" link alatt.
Nyomja meg a kiválasztó gombot az "Adatfájl neve" mezőtől jobbra, és válassza ki ezt a fájlt (lásd az 1. ábrát). Az "Adatok olvasása fájlból?" kérdésre. válaszoljon "OK". A feldolgozás során az adatfájl beolvasásra kerül.
2. Ha a feldolgozás során sikerül minden egyezést megállapítani a fájl adatelemei és az infobázis adatok között, akkor az „Adatok mentése az információs bázisba?” kérdés jelenik meg. Ha „Igen” választ ad, akkor egy új „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentum jön létre. Tovább a 3. pontra.
3. Ha nem kerül meghatározásra minden adategyezés, akkor egy üzenet jelenik meg: „Az adatok betöltésekor a program nem talált automatikusan a cserefájlban átvitt elemeknek megfelelő IS objektumokat...” és felajánlja az összehasonlítást. manuálisan. Ebben az esetben a következőket kell tennie:

• Nyomja meg az OK gombot. Megnyílik egy űrlap a fájlobjektumok és az IB objektumok egyeztetésére. Számos könyvjelzőt tartalmaz, amelyek megfelelnek különböző típusok objektumok (szervezetek, vállalkozók, nómenklatúra stb.). Ha valamilyen típusú adat nem egyezik, akkor a megfelelő fülek pirosak lesznek felkiáltójelek(Lásd 2. ábra).

• Lépjen a megfelelő lapokra, és manuálisan párosítsa az elemeket. Megjegyzendő, hogy a partnerek és szervezetek egyezéseit a rendszer TIN-szám alapján keresi, a nómenklatúra egyezéseit pedig először cikkszám, majd név alapján. Ha az állományadatoknak megfelelő elem nincs az IB-ben, akkor a "Létrehozás fájladatokból" gombra kattintva a fájl adatokból automatikusan létrehozható.
• Tétel hozzáadásakor ellenőrizze a "Szolgáltatás" tulajdonságot (lásd 3. ábra). Módosíthatja a készletcikk teljes és rövid nevét is.

• A "Számlák" fülön kívánatos készletnyilvántartási számlákat felvenni, hogy az "Áru és szolgáltatás átvétele" bizonylat létrehozásakor ezek a számok automatikusan megjelenjenek. Például a szolgáltatásokhoz a következő értékek állíthatók be: „Számla” - 25 (Általános termelési költségek) és „Számla a bemutatott ÁFA-hoz” - 19.04 (Vásárolt szolgáltatások áfája) (lásd 4. ábra).

• Az összes elem egyeztetése és az „OK” gomb megnyomása után a program megerősítést kér a bizonylat IB-be való feltöltéséhez, majd létrehoz egy új „Áru és szolgáltatás átvétele” bizonylatot (lásd 5. ábra).

3. Az "Áruk és szolgáltatások átvétele" dokumentum feladása

Az "Áruk és szolgáltatások átvétele" dokumentum feladásához dupla kattintással meg kell nyitnia, és ki kell töltenie a hiányzó mezőket, mint például az "Előlegek elszámolása" (például "Automatikus") és az "Elszámolás" mezőket. fiókok" lapon (lásd a 6. ábrát). Ezen mezők értékeit a szervezet számviteli politikája határozza meg. A dokumentum feladásához kattintson az "OK" gombra.

4. „Számla” bizonylat kialakítása

Az „Áru és szolgáltatás átvétele” bizonylat sikeres elkészítése és könyvelése után az alapján elkészítheti a „Beérkezett számla” bizonylatot. Ehhez kattintson a megfelelő hivatkozásra a dokumentum űrlap bal alsó részén.

Ez a feldolgozás lehetővé teszi az adatcserét ugyanazon (azonos) konfigurációk között az 1C 8.3 platformon - Bukh 3.0, ZUP 3.0, UT 11, SCP 2.0 és mások, a lényeg az, hogy a konfigurációk ugyanazok!

Képernyőképek

(fotó)
(fotó)

Üzemmódok

A feldolgozás 2 működési módot valósít meg: Kirakodás (a felhasználó által megadott adatokból kirakodó fájl létrehozása) és Betöltés (az azonos nevű móddal létrehozott kirakodó fájl beolvasása és az abban foglalt adatok írása). Az üzemmód a Mód mezőben található kiválasztásával állítható be.

Egy adott mód elindítása (a Futtatás gomb megnyomása) előtt meg kell adnia a feltöltött fájl nevét vagy kézzel beírva a "Fájlnév" mezőbe, vagy a mező kiválasztására szolgáló gombbal és a szabványos fájlkiválasztó párbeszédpanelen.

Letöltési módban lehetőség van regiszterek írásánál az összegek felhasználásának szerkesztésére, ami befolyásolhatja a letöltési sebességet.

Az "Összegek letiltása" és az "Összegek engedélyezése" gombok akkor érhetők el, ha az "Összegek használatának szerkesztésének engedélyezése adatok betöltésekor" jelző be van állítva, és az összesítések használatának módját az adatok betöltésekor manuálisan szabályozzák.

A feldolgozás alkalmazhatósági feltételei

A feldolgozás csak abban az esetben alkalmazható, ha az információs bázis, amelybe az adatokat feltöltötték, és az, amelybe az adatokat feltöltötték, homogének (a konfigurációk azonosak, az adatok eltérhetnek), vagy az összes feltöltött objektum összetételében szinte teljesen azonos, ill. típusú részletek, és táblázatos részek, a „vezető” metaadat objektum tulajdonságai stb. Meg kell jegyezni, hogy e korlátozások miatt a feldolgozást elsősorban homogén IB-k közötti cserére szánják.

A feltöltési fájl formátuma a fejléc részben eltér a csereterv szerinti feltöltéskor létrehozott fájlformátumtól. Az adatok (hivatkozási könyvek elemei, regiszterrekordkészletek stb.) kirakására a feldolgozás ugyanazt az XML-szerializációs mechanizmust használja, mint a cseretervek szerinti kirakodás, ebben a részben a fájlformátumok azonosak.

A kirakodás összetételének meghatározása

A feldolgozás lehetővé teszi az infobázis adatok teljes és részleges kiürítését egy fájlba. A feltöltött adatok összetétele a párbeszédpanelen állítható be a jelölőnégyzetek beállításával a fa oszlopban, amely megjeleníti azokat a metaadat objektumokat, amelyekhez adatokat lehet feltölteni. Egy további „Ha szükséges” jelzőoszlop beállítja az ilyen típusú objektumok „hivatkozással” eltávolításának szükségességét. Azaz, ha a jelölőnégyzet csak az "Igény esetén" oszlopban van beállítva, akkor az ilyen objektum adatai nem töltődnek fel teljesen, hanem csak a feltöltési fájlt letöltő infobázisban a hivatkozási integritás fenntartásához szükséges mértékben.

Az űrlap megnyitásakor a feldolgozás az összes objektumhoz beállítja a referencia alapján történő kirakodást, ami garantálja a ki nem töltött infobázis töredék hivatkozási integritását.

A „Hivatkozással feltöltött objektumok meghatározása” gombra kattintva a feldolgozás elemzi, hogy a teljes feltöltési jelzővel rendelkező objektumok milyen adathivatkozásokat tartalmazhatnak, és automatikusan kitölti a linken keresztüli feltöltés szükségességét jelző jelzőoszlopot. Ha az objektum már be van állítva a teljes kiürítési jelzővel, akkor az unload by reference flag nincs beállítva.

Lehetséges alkalmazások

Ennek a feldolgozásnak a használata lehetséges például teljes vagy részleges feldolgozás létrehozására biztonsági mentés adatok, adatcsere között információs bázisok, valamint egy segédeszköz a problémás infobázisok helyreállításához.