Come aggiungere (registrare) un modulo stampato esterno (o elaborazione) in 1C Accounting 8.3 (revisione 3.0)

Spesso un contabile necessita di un modulo stampato aggiuntivo per uno dei documenti standard 1C: Contabilità 8.3 (revisione 3.0). Oppure è necessaria un'ulteriore elaborazione, ad esempio per compilare automaticamente un documento o inserirne uno nuovo in base ad esso. Di solito qualcuno ha già sviluppato una funzionalità del genere e può essere trovata o ordinata da un programmatore. E ora che la revisione è stata ricevuta, non resta che aggiungerla al reparto contabilità. Come farlo? Maggiori informazioni su questo argomento di seguito, passo dopo passo.

1. Apri 1C Accounting 3.0 e seleziona la sezione “Amministrazione” -> “Stampa moduli, report ed elaborazioni” nel pannello di sinistra:

2. Qui, trova e seleziona "Rapporti ed elaborazioni aggiuntivi", dopo aver selezionato la casella di controllo "Rapporti ed elaborazioni aggiuntivi" a sinistra:

3. Fare clic sul pulsante "Aggiungi da file...".

4. E seleziona il file con modulo di stampa o elaborazione esterna (estensione epf).

5. Nella nuova finestra fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

6. Apri il documento desiderato e assicurati che un'altra opzione del modulo stampabile appaia nel pulsante di stampa o in un elemento nel menu "Crea in base a" o in un nuovo pulsante sulla barra degli strumenti del modulo. Pronto!

Cordiali saluti, Vladimir Milkin(insegnante e sviluppatore).

Naturalmente, 1C Accounting 8 ha capacità molto ampie. Con questo programma puoi eseguire molti compiti diversi. Ma a volte gli strumenti standard integrati non sono ancora sufficienti. Cosa fare in questo caso?

Assicurati anche di leggere un articolo simile che spiega cos'è l'elaborazione. Qui parleremo dell'espansione delle funzionalità standard del programma.

Diciamo che devi eseguire qualche operazione e inizi a cercare come eseguirla standard Configurazioni contabili 1C. A seconda di Che cosa esattamente quello che vuoi fare, ci sono diversi modi per risolvere il problema.

Metodo uno. Uso non standard di strumenti di programma standard. In genere questo si applica ai documenti. Ad esempio, è necessario che il documento di conseguenza generi tali o tali transazioni. Quindi è necessario trovare un documento che abbia un significato simile e compilarlo di conseguenza, anche se a prima vista questo documento 1C non è affatto destinato a questo.

Se il documento genera transazioni i propri cari a ciò di cui hai bisogno, ma ancora non è proprio lo stesso, è possibile registrare il documento e correggere manualmente le registrazioni. Non mi soffermerò qui sulle peculiarità dell'uso non standard dei documenti ordinari: questo è incluso nel mio corso su 1C Accounting 8. La cosa più importante è mostrare un po 'di creatività e conoscenza della configurazione, e poi si scopre che la gamma di attività che possono essere eseguite utilizzando la configurazione standard (invariata) di contabilità aziendale 1C si espanderà.

Un altro modoÈ modifiche alla configurazione. Ad esempio, uno dei miei studenti una volta mi ha detto: “ Voglio avere un pulsante in una posizione visibile nel mio programma "Quanti soldi abbiamo?" ". Un desiderio del tutto giustificato, tuttavia! ( anche se in realtà tale relazione esiste già nel programma)

Tuttavia, nonostante l'opportunità di modificare la contabilità 1C a propria discrezione, non prenderemo in considerazione questa opzione, poiché è una questione di programmatori 1C. Quindi cosa resta all'utente medio in questo caso?

C'era una parte importante dell'articolo, ma senza JavaScript non è visibile!

La risposta è molto semplice: espandi le funzionalità del programma utilizzando . In particolare, parleremo di rapporti ed elaborazioni esterne.

Questo viene fatto in modo abbastanza semplice. Troviamo il report richiesto (o l'elaborazione, a seconda di ciò che è richiesto) su Internet e lo colleghiamo alla configurazione standard di 1C Accounting 8. Per 1C Accounting 8.2, vai al menu "File/Apri..." oppure premere il pulsante Aprire sulla barra degli strumenti, quindi nella finestra Esplora che si apre, specificare il file di report/elaborazione esterno. Un esempio nella figura seguente.

"Come collegare un report/elaborazione esterno nella versione 1C Accounting 8.3?"- chiederanno i proprietari della nuova versione di 1C Enterprise. Quasi la stessa. Ti ricordo ancora una volta che la differenza sta solo nell'interfaccia. Vedere l'esempio per 1C Accounting 8.3 di seguito.

Come si può vedere dagli esempi sopra, i report esterni e l'elaborazione sono collegati allo stesso modo in cui i file normali vengono aperti in qualsiasi altro programma.

Dopo aver selezionato il file, si aprirà il report/elaborazione esterno e potrai utilizzarli come se fossero integrati nella configurazione di Contabilità 1C. Vale anche la pena notare che è necessario disporre dei diritti di accesso necessari al database.

Suggerimento: archivia i report esterni e le elaborazioni che utilizzi in una cartella appositamente creata- è comodo. La cartella può essere creata nella cartella con il database Contabilità 1C (se si dispone di un database di file); Per comodità, puoi cambiare l'icona della cartella.

Perché si chiamano "esterni"?

Perché al momento della connessione viene aperto un file esterno che non ha nulla a che fare con la configurazione di Contabilità 1C. Il file stesso non integrato nella configurazione, ma ottiene solo l'accesso ai dati del database.

Sicurezza quando si lavora con i plug-in

Se i rapporti sono solo Leggere la tua base, ma non fare nulla con loro, quindi ecco l'elaborazione Potere. Naturalmente tutto dipende dal tipo di trattamento e dallo scopo a cui è destinato. In ogni caso possiamo consigliare quanto segue.

Scarica l'elaborazione esterna solo da fonti attendibili! Ricorda: il danneggiamento del database a causa di un errore o di azioni intenzionali dell'autore del trattamento può portare a seri problemi. In caso di dubbi, effettuate una copia di backup del database prima di avviare elaborazioni che non avete provato personalmente!

A volte, quando si lavora con i prodotti software 1C:Enterprise, diventa necessario utilizzare moduli stampati esterni o report esterni. Potrebbero trattarsi di nuovi moduli di reporting, report non standard realizzati appositamente per la tua azienda e molto altro ancora. Sono molto facili da usare.

Consideriamo il collegamento del rapporto "Dichiarazione fiscale sulla proprietà organizzativa" utilizzando l'esempio di "1C: Contabilità 2.0".

Nelle configurazioni “1C: Salary and HR Management 2.5”, “1C: Trade Management 10.3”, “1C: Integrated Automation 1.1” lo schema sarà esattamente lo stesso. Per fare ciò, vai alla scheda “Servizio”, vai su “Report di elaborazione aggiuntivi” e poi su “Report esterni aggiuntivi”

Si aprirà il seguente modulo:

Fare clic sul pulsante "Aggiungi", si apre il modulo di registrazione per un nuovo report esterno, caricare al suo interno il nostro report esterno utilizzando il pulsante "Sostituisci file di elaborazione esterno".

Sarà il programma stesso a scrivere il “codice”; il “Commento” è facoltativo. Fare clic su "OK". Il rapporto verrà visualizzato nell'elenco. Quando lo apri per la prima volta, 1C ti offrirà di registrare il report, fai clic su "Sì", il report verrà registrato automaticamente.

Nel menu in alto vai a Servizio->->.

Successivamente, verrà visualizzato il modulo dell'elenco delle directory. Nel menu in alto fare clic su Aggiungere.

Viene visualizzata la finestra per l'aggiunta di un nuovo report. premi il bottone Aprire.

Selezionare il file con il report desiderato e fare clic Aprire. Dopo aver aggiunto il file, se necessario, modificare il nome del report (come verrà visualizzato nell'elenco). Clic OK.

Di conseguenza, il nuovo report verrà visualizzato nell'elenco.

Successivamente è possibile utilizzare il report e l'aggiunta è completata. Per aprire questo rapporto in un secondo momento, andiamo anche a Servizio->Rapporti ed elaborazioni aggiuntive->Ulteriori rapporti esterni.

Per BP 3.0, ZUP 3.0, UT 11, ERP 2.0.

Per aggiungere un report esterno nelle configurazioni 1C:Enterprise 8.3 in un'interfaccia gestita (utilizzando Accounting 3.0 come esempio), entriamo nella sezione corrispondente del programma:

È necessario che l'opzione per utilizzare report aggiuntivi sia abilitata, seguire il collegamento ipertestuale:

Nell'elenco che si apre, fare clic sul pulsante Creare:

Successivamente, si aprirà immediatamente una finestra di dialogo per la selezione del file con un report, in cui è necessario selezionare il file desiderato (nel mio caso si tratta di un file con un'analisi dei costi piani-effettivi).

Ora devi configurare alloggio(il punto del programma in cui sarà disponibile il rapporto):

Seleziona in modo casuale la sezione desiderata del programma dall'elenco:

Ora è necessario registrare le modifiche nella pagella esterna:

Ora apri il report dall'interfaccia del programma:

L'elenco è ancora vuoto, fare clic Personalizza l'elenco:

Nel modulo di selezione spunta il nostro report:

Ora appare nell'elenco:

Tramite pulsante Eseguire Si apre il modulo di segnalazione: