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Cosa fare se il documento word è danneggiato. Apertura corretta di un file Word danneggiato. Recupero tramite software di terze parti

A volte, quando si tenta di aprire un file Word (*.doc, *.docx o *.rtf), viene visualizzata una finestra di dialogo con il messaggio di errore "Impossibile leggere il documento. Forse è danneggiato". Questo errore si verifica se il documento in fase di apertura è danneggiato. Il "danno" è solitamente associato a figure e tabelle del file, oppure ad elementi di formattazione del testo (soprattutto se il "peso" del file supera i 300 KB). La cosa più spiacevole è che questo accade molto spesso con i file che sono stati "aggiunti" molte volte, cioè gli stessi file in cui è stato investito molto lavoro. Allo stesso tempo, gli “incidenti” di solito accadono nel momento più inopportuno - prima della consegna del lavoro, prima dell'esame - in genere, esattamente quando questo documento è “estremamente necessario”.

Cosa fare in una situazione del genere? Prima di tutto, non preoccuparti. almeno testo da file danneggiato puoi quasi certamente salvarlo quasi tutto. Meglio da usare programmi speciali, come ad esempio: R-Word, Office DocumentsRescue. A volte il testo può essere letto completamente con un semplice "Blocco note".

Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare che in Microsoft Office Word sono inclusi strumenti abbastanza potenti per il recupero di informazioni da un file danneggiato.

È possibile recuperare il testo danneggiato File di parole due strade:

  • Selezionando il comando speciale di Word "Apri e ripara"
  • Prova a recuperare manualmente il testo da un file danneggiato

Il primo metodo è decisamente migliore, poiché Word sta cercando di recuperare del buon testo dal documento, il secondo metodo sta cercando di recuperare tutto il testo. La differenza sta nel fatto che nel primo caso Word comprende il formato del documento e cerca di “estrarre” frammenti dal documento che riconosce come testo, mentre nel secondo caso Word considera l'intero codice del documento essere testo e cerca di ripristinarlo. Pertanto, se un documento Word contiene, ad esempio, una foto, Apri e ripristina tenterà di ripristinare sia il testo che la foto. Allo stesso tempo, se il file è danneggiato nell'area della foto, è possibile che parte del testo vada persa. È più probabile che il secondo metodo recuperi il testo, ma potresti non riconoscere il tuo documento a causa dell'abbondanza di "spazzatura" che Word ha interpretato come testo da recuperare e dopo tale ripristino sarà quasi sicuramente necessaria una significativa modifica manuale.

Apri e ripristina in Office 2003 e 2007

  1. Parola aperta.
    • In Word 2007, fai clic sul pulsante Office, scegli Apri ( aprire), quindi trova il file che desideri ripristinare.
    • In Word 2003, fare clic nel menu "File" (File), seleziona "Apri" ( aprire) , e quindi trova il file che desideri recuperare.
  2. Fare clic con il mouse per selezionare il file che si desidera recuperare. Fare clic sul triangolo rivolto verso il basso sul pulsante Apri ( aprire), quindi scegli Apri e ripara ( aprire e riparare)

Se non vedi il file che desideri ripristinare nella finestra di apertura del file, seleziona Tutti i file *.* nel campo Tipo di file.

Recupero di testo da qualsiasi file per Office 2003 e 2007

L'utilizzo di questo metodo richiede la modifica delle impostazioni in Word prima di iniziare la riparazione effettiva del documento danneggiato.

  1. Parola aperta.
  2. Attiva l'opzione "Conferma la conversione del formato del file all'apertura". Ci sono due opzioni a seconda della versione:
    • In Word 2007, fare clic sul pulsante Office. Seleziona Opzioni parola ( opzioni di parole) nella parte inferiore della finestra, seleziona Avanzate ( Avanzate) nella barra laterale, quindi vai alla sezione Generale. Assicurati che la casella di controllo sia selezionata "Conferma la conversione del formato del file all'apertura del file" ( Conferma la conversione del formato del file su Apri) Quindi premere il pulsante OK, per tornare alla finestra principale di Word.
    • In Word 2003, nel menu Strumenti ( Strumenti) scegliere oggetto Opzioni. Sulla scheda Generale seleziona la casella accanto a confermare la conversione su Open. Fare clic sul pulsante OK per tornare alla finestra principale di Word.
  3. Nella finestra principale del programma Word, vai alla directory dei file che desideri recuperare:
    • In Word 2007, fai clic sul pulsante Office e scegli Apri ( aprire). Nell'elenco a discesa accanto al campo "Nome file", seleziona "Recupera testo da qualsiasi file" ( aprire)
    • In Word 2003, dal menu File Selezionare aprire. Nella sezione "Tipo file" dell'elenco a discesa, seleziona Recupera testo da qualsiasi file(*.*). Seleziona il file che desideri recuperare e fai clic sul pulsante Apri ( aprire)

Tieni presente che questo metodo ripristina il testo in modo più efficiente, ma dopo il ripristino, sarà probabilmente necessaria una modifica del testo e la formattazione dovrà essere ripristinata manualmente.

Dove cercare i testi per il recupero?

In caso di incidente, anche se il salvataggio automatico non ha funzionato per te, dovresti ricordarlo Microsoft Office Word salva periodicamente il testo del documento modificato su disco in file temporanei. Per ripristinare il testo, dovresti prima cercare questi frammenti.

Trovare file temporanei

Se non è possibile trovare il file utilizzando i metodi sopra descritti, provare a ripristinare i file temporanei. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

  1. Immettere *.TMP nel campo Nome file parziale o nome file intero.
  2. Fare clic sul pulsante Trova.

Alcuni nomi di file temporanei iniziano con una tilde (~). Per trovare questi file, attenersi alla seguente procedura:

  1. Fare clic sul pulsante Start e selezionare Trova.
  2. Seleziona File e cartelle nell'Assistente sul lato sinistro di Esplora risorse.
  3. Immettere ~*.* nel campo Nome file parziale o nome file intero.
  4. Nel campo Cerca in, seleziona Risorse del computer.
  5. Fare clic su Quando è stata apportata l'ultima modifica?.
  6. Selezionare l'opzione Specifica data, specificare le date Da e A che definiscono il periodo di tempo trascorso dall'ultima apertura del file.
  7. Fare clic sul pulsante Trova.
  8. Dal menu Visualizza, selezionare Tabella.
  9. Scegliere Disponi icone dal menu Visualizza e quindi fare clic su Modificato.
  10. Esamina i risultati della ricerca per trovare i file che sono stati modificati contemporaneamente alla modifica del documento.

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Programma ancora non funzionante Microsoft Wordè stata la causa di sforzi prolungati per riscrivere le informazioni o perderle completamente per sempre e molti altri problemi. Oggi questo problema è risolto, ma molte persone sanno ancora che un documento danneggiato può essere riparato da solo utilizzando semplici passaggi recupero di tali file presentati di seguito.

Perché il programma ha smesso di funzionare?

Le ragioni che programma Microsoft La parola ha smesso di funzionare, forse una quantità enorme. Tra i più comuni ci sono:

  1. Errori nel sistema operativo;
  2. Qualcuno scherza;
  3. Errore locale nel documento stesso.

Nel primo caso potrebbe essere necessario reinstallare il programma stesso e le informazioni contenute nel documento (se non espressamente cancellate) potrebbero essere conservate. Ma dopo la reinstallazione, i file funzioneranno in modalità normale e il testo successivo che verrà scritto non andrà perso.

Nel secondo caso, il motivo potrebbe essere il desiderio di fare uno scherzo a uno degli utenti di PC o ai malvagi.

Per fare ciò, basta fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare "Proprietà" dall'elenco che appare.

Nelle proprietà, apri il file in formato Blocco note e scrivi caratteri extra nel testo (verrà presentato come codici).

Per ripristinare il file, puoi anche provare ad aprirlo ed eliminarlo. informazioni estranee, ma è possibile se riesci a distinguere tra caratteri "necessari" e caratteri "non necessari". È logico presumere che in questo caso le lettere “nemico” saranno scritte all'inizio del testo, ma ciò non è necessario perché possono essere abilmente nascoste a metà o alla fine del testo.

Nel terzo caso, puoi aprire Word senza aiuto esterno utilizzando i metodi seguenti.

Metodo 1 - Recupero tramite Word

Utilizzando il metodo presentato, considera il seguente algoritmo di azioni:


Metodo 2 - tramite file Word

Per utilizzare questo metodo, procedere come segue:


Il programma con il documento si aprirà intatto.

Metodo 2 - tramite Cimaware Officefix

Se i due metodi precedenti di apertura dei file per qualche motivo si sono rivelati inefficaci o hai immediatamente deciso di agire a livello globale, utilizza un programma speciale.

Cimaware Officefix è un programma speciale per la riparazione di file Microsoft Office danneggiati. Puoi scaricarlo sul sito ufficiale cimaware.com o cercando in Internet su quasi tutti i tracker torrent.

Una volta scaricato il file, aprilo e procedi come segue.

  1. Scegli un programma, in questo caso è Word FIX;
  2. Ora seleziona il documento danneggiato cliccando sul pulsante “Seleziona file” in basso a destra;
  3. Nell'angolo in basso a destra, avvia il processo di recupero file facendo clic su "Recupera";
  4. Attendi il caricamento della barra di ripristino;
  5. Nell'angolo in basso a destra, fai clic sul pulsante per salvare il risultato facendo clic su "Vai al salvataggio";

Un uomo seduto al computer sta digitando un documento di grandi dimensioni editor di testo se improvvisamente ha bisogno di andarsene, lo salva e con calma va a fare i suoi affari. Ma al ritorno, l'utente del PC non può aprire il suo lavoro e vede un messaggio sul file danneggiato. Non credo che ci siano molte persone in questa situazione. Fa persino paura pensare a cosa prova una persona che ha perso il lavoro per diversi giorni in questo modo o un documento particolarmente significativo. Come gestire i documenti Word danneggiati?

Non puoi essere sicuro al 100% che i tuoi dati verranno completamente ripristinati, ma vale la pena provare. I seguenti sono esempi di errori comuni e metodi per correggerli.

Non farti prendere dal panico se vedi un messaggio di danneggiamento di un documento di Word. Questo errore viene visualizzato quando il documento è effettivamente danneggiato. Per i testi che superano i 300 kilobyte e contengono tabelle o figure, gli elementi di formattazione non sono rari per il danneggiamento. Cosa fare? È necessario, per cominciare, provare a "rimuovere" il testo stampato dal file. Programmi speciali come R-Word, Office DocumentsRescue possono aiutare qui. Applicandoli, potrebbe risultare "ottenere" la parte di testo da un file quasi perso. In tutto Versioni di Windows c'è un normale blocco note, consente di leggere i file di Word che presentano danni. direttamente, me stesso editor di parole ha funzioni secondarie per il recupero dei documenti.

Editor contiene grande caratteristica in grado di recuperare file danneggiati. Il suo nome è "Apri e ripristina", ripristina e leggi in questo modo il testo eventualmente stampato. Non vedrai geroglifici o segni sconosciuti al suo interno. Parti di un documento riconosciuto da Word come testo possono essere estratte in questo modo. Tuttavia, è del tutto possibile perdere parte del testo, in particolare le immagini.

È anche possibile ripristinare i documenti manualmente. La possibilità di ripristinare l'intero documento è piuttosto ampia. Molto probabilmente conterrà molti elementi non necessari: vari caratteri, geroglifici, codice del documento. Sarà necessario correggere il documento manualmente.

Quindi, per ripristinare un documento di Word 2003-2007, è necessario:

1. Nell'angolo in alto a sinistra troviamo il pulsante "Ufficio", fare clic. Seleziona "Apri" e trova il file che deve essere ripristinato.

2. Sullo schermo apparirà un menu, stiamo cercando un piccolo triangolo a destra del pulsante "Apri". Quindi, fai clic su "Apri e ripara".

È tutto. Lascia che non tutte le informazioni vengano ripristinate, ma almeno qualcosa.

Per ripristinare al massimo qualsiasi file di Word, è necessario modificare le impostazioni nell'editor stesso. Lo facciamo includendo la funzione "Conferma conversione formato file all'apertura". Devi trovarlo nei "Parametri", quindi sul lato sinistro "Avanzate" e "Generale", questo è già alla fine del lato destro del menu. Puoi anche andare al menu situato sopra "Salva" e selezionare "Crea sempre una copia". Quindi due documenti identici verranno salvati contemporaneamente: una copia e l'originale.

Tieni presente che i file di Word temporanei verranno salvati in una cartella specifica, a condizione che le impostazioni siano corrette. Potrebbero essere necessari se il documento creato nelle ultime 24 ore (a seconda di come è configurato il sistema) è danneggiato e non si apre in alcun modo.

I file di computer non sono affatto un archivio di informazioni così affidabile come potrebbe sembrare. Semplice fallimento sistema operativo o la modifica accidentale dei dettagli può causare la perdita di tutte le informazioni memorizzate nel file del documento Word. Tuttavia, questo non è motivo di disperazione, perché i programmatori hanno da tempo trovato diverse soluzioni a un problema del genere.

Recupero utilizzando Microsoft Word

Se il file è danneggiato solo parzialmente, i dati contenuti possono essere ripristinati con la stessa facilità con cui si sgranano le pere utilizzando il seguente algoritmo. Devi aprire un foglio bianco del programma Word, fare clic sul pulsante "FILE" nell'angolo in alto a sinistra. Viene visualizzato un menu in cui è necessario selezionare l'opzione "Apri".

Nel menu a discesa in cui è indicato "Tutti i file", è necessario selezionare "Recupera testo da qualsiasi file". Nel menu a discesa in basso, cambia "Apri" in "Apri e ripara". Successivamente, devi solo specificare il percorso del file da ripristinare, quindi premere Invio. Il file verrà ripristinato utilizzando le risorse di Microsoft Word.

Recupero utilizzando i servizi online

Un esempio servizio utile può servire online.officerecovery.com. Questo servizio viene utilizzato per ripristinare i file danneggiati in misura maggiore, che i meccanismi standard del programma Word non possono far fronte.

Innanzitutto, è necessario fare clic sul campo "Seleziona un file", quindi specificare il percorso della cartella principale del file da ripristinare.

Vale la pena notare che se il file è protetto da password, è necessario fare clic sul collegamento sottostante e inserire la password, altrimenti il ​​ripristino non darà alcun risultato. Successivamente, è necessario fare clic sul grande pulsante verde etichettato "". La procedura stessa richiederà del tempo (fino a 2 minuti), dopodiché il servizio offrirà di familiarizzare con la versione del file demo recuperato. Questo punto è estremamente importante, perché può succedere che il file ripristinato non sia leggibile. Ciò significa che il documento è apparentemente irrecuperabile. Se i risultati del servizio sono abbastanza soddisfacenti, puoi acquistare il resto del testo per $ 39. Per alcuni, questo importo può sembrare grande, tuttavia esistono anche file di questo tipo, il cui valore è molto più alto, ad esempio database funzionanti e contatti dei clienti dell'azienda. Ma ci sono altre opzioni gratuite...

Recupero tramite programmi

Se il file non si apre e le informazioni memorizzate non sono disponibili, un programma può aiutare Casella degli strumenti di recupero per Word Puoi scaricare. I suoi evidenti vantaggi sono:

Semplicità estrema. Anche un utente inesperto può usarlo, perché il programma ha solo una finestra.

Poco peso. Il programma pesa poco più di 3 MB, quindi il download alle moderne velocità Internet non richiederà più di un minuto.

Installazione veloce. Non è necessario attendere il download di molti pacchetti e l'installazione richiede circa un minuto.

Nel menu a comparsa SourceFileName, è necessario specificare il percorso del file che si desidera ripristinare, quindi fare clic sul pulsante con la freccia verde "Analyze" (nella versione russa - analizzare) ..

Il programma analizzerà il file e visualizzerà il testo recuperato. Nonostante la sua apparente semplicità, RecoveryToolboxforWord è un potente strumento di recupero documenti in grado di affrontare i danni più gravi.

L'utilizzo di uno dei metodi di cui sopra darà sicuramente il risultato e consentirà di recuperare i dati da un file danneggiato. Prova a iniziare dall'inizio modo semplice(MicrosoftWord), perché nel 90% dei casi è sufficiente.

Altamente domanda reale molti utenti - come riparare un danneggiato documento di parole o come recuperare un documento smarrito. Penso che tutti abbiano avuto un problema come la perdita di un documento. Ad esempio, stavi digitando qualcosa di importante nel programma, si è verificato un arresto anomalo, Microsoft Word si è bloccato (chiuso) e dopo l'apertura non trovi nulla o il documento non si apre affatto. Per evitare che ciò accada in futuro, ho preparato un articolo in cui mostrerò cosa è possibile utilizzare per ripristinare una versione danneggiata di un documento.

Come recuperare un documento Word danneggiato?

Diciamo che hai provato a eseguire un file di documento e hai visto il seguente messaggio di errore.

Questo errore fornisce già diversi consigli da cui puoi capire cosa fare, ad esempio assicurati che ci sia spazio sufficiente sul disco, indipendentemente dal fatto che tu abbia l'autorizzazione per utilizzare il documento e modificarlo.

In questo caso, possiamo restituire il documento utilizzando Word stesso. Basta aprire l'icona di questo programma in modo che Word si avvii, quindi vai alla voce di sinistra "Aprire" e selezionare l'elemento "Revisione".

Nell'explorer che si apre, cerca il documento che vuoi aprire, cliccaci sopra una volta in modo che il suo nome appaia nel campo "Nome del file". Quindi seleziona dal menu a discesa "Recupero di testo da qualsiasi file" e fare clic su "Apri".

Se il documento è molto voluminoso e hai applicato molti stili di progettazione, non viene sempre ripristinato correttamente. A volte parte del testo scompare o c'è del testo, ma senza stili di formattazione. La cosa principale, ovviamente, è ripristinare l'integrità del documento.

Come recuperare un documento Word [Secondo metodo]

Da quanto sopra, è chiaro che il primo metodo non sempre aiuta, anche se vale la pena usarlo. Passiamo al metodo successivo.

Apri di nuovo Microsoft Word e vai al menu File, quindi "Apri" e il pulsante "Revisione". Trova il documento danneggiato e fai clic su di esso. Quindi fare clic sulla freccia in cui si trova il pulsante "Apri" e selezionare l'opzione lì "Apri e ripara".

Come ripristinare un backup di Word?

A volte un file può andare perso, non puoi trovarlo da nessuna parte. In questo caso, il programma di solito crea backup documento, per aprirlo è necessario procedere come segue:

Apri Word e vai alla sezione "Apri", quindi fai clic su "Sfoglia". Ricorda dove hai salvato il documento e vai in quella cartella. Nella scheda a comparsa, seleziona "Tutti i files", cerca il documento smarrito. Concentrati sul titolo e sulla data. A volte un tale documento può essere chiamato "Copia di backup ...".

In caso di fallimento, puoi andare dall'altra parte. Apri il campo di ricerca in Windows e inserisci l'estensione del file di backup di Word - *.wbk. È più probabile che un file del genere si apra, ma il punto è che potrebbe non essere uno e i nomi potrebbero non corrispondere, quindi tutti dovranno aprire e guardare.

Salvataggio automatico in Word o come ripristinare una copia salvata di un documento

Di solito, il programma automaticamente, dopo un certo periodo di tempo, crea copie di backup del documento. Di solito si trovano nel seguente percorso: C:\Utenti\Nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

I nomi dei documenti salvati automaticamente possono iniziare con la parola "Copia automatica..." e il formato di tali file sarà *.asd. Per aprire un tale file, fare doppio clic su di esso.

Opzione bonus - Software di recupero file di Word

Io stesso non sono mai stato interessato programmi di terze parti per riparare Word, ma possono aiutare se nessuno dei metodi precedenti non ha aiutato. Ad esempio, posso citare il programma Hetman Office Recovery. L'utilità, purtroppo, è a pagamento, forse ci sono analoghi che aggiungerò a questo articolo. Per utilizzare Hetman Office Recovery, installalo sul tuo computer e controlla il disco per i documenti persi o danneggiati.

Il programma troverà i documenti e li mostrerà nella sua finestra con nomi reali. Se vuoi ripristinare qualcosa, selezionali con dei segni di spunta, quindi tocca a te.