Due tipi di grafica possono essere aggiunti in Word 2007 − Disegni e figure. Immagine– un'immagine creata in un altro file, come un'immagine acquisita, una copia copiata e salvata di uno schermo monitor, la maggior parte dei clip. Figura(disegno vettoriale) - un disegno creato da linee, curve, rettangoli e altre forme che possono essere modificate, formattate, spostate e ingrandite senza perdita di qualità. Word consente di creare disegni combinando oggetti come forme, curve, linee, frecce, oggetti WordArt. Gli elementi di gruppo vengono utilizzati per inserire oggetti in un documento Illustrazioni e alcuni elementi del gruppo Testo e Simboli schede Inserire(Fig. 46).

Riso. 46. ​​​​Inserimento di oggetti grafici

Gli oggetti grafici possono trovarsi sia direttamente sulla pagina del documento, sia in una cornice speciale chiamata Tela. Se una tela non è stato inserito automaticamente quando è stata inserita la prima forma, puoi inserirla tu stesso ( Inserire® Illustrazioni® figure® Nuova tela). Tutti gli oggetti inseriti nella stessa tela si spostano insieme.

Disegni

Microsoft Word permette di inserire in un documento immagini da file grafici di tutti i principali formati grafici: jpeg, bmp, gif, tiff, ecc.

Le immagini possono essere inserite da:

file grafico;

raccolte di clip Microsoft Office;

raccolte Web dal sito Web Microsoft

I clip in Microsoft Office sono file multimediali: immagini, suoni, animazioni o filmati.

Inserimento di un'immagine da un file grafico

Per inserire un'immagine da un file grafico, posizionare il cursore nel punto in cui si troverà l'immagine da inserire. Se necessario, il disegno può essere spostato in un'altra posizione. Nella scheda Inserire in un gruppo Illustrazioni premi il bottone Immagine. Nella finestra Inserimento di un'immagine andare nella cartella con il file grafico desiderato e selezionare l'immagine desiderata.

Inserire un'immagine dalla Raccolta ClipArt di Microsoft Office

Posizionare il cursore dove sarà posizionata l'immagine da inserire e premere il pulsante Clip scheda Inserire, dopodiché apparirà il riquadro attività Clip. In campo Ricerca Puoi entrare parola chiave disegno desiderato. Quindi, fai clic sulla freccia del campo Navigare e seleziona le raccolte che desideri cercare. Quindi fare clic sulla freccia del campo Cerca oggetti e seleziona la casella accanto ai nomi dei tipi di clip che desideri trovare e fai clic sul pulsante Iniziare. Nel riquadro attività Clip Verranno visualizzate le miniature dei modelli trovati. Fare clic sulla miniatura per inserire il disegno nel documento.

Cambiare i modelli

Per lavorare con le immagini in Microsoft Word, utilizzare la scheda contestuale Formato gruppi di schede Lavorare con i disegni. Questa scheda viene visualizzata automaticamente quando viene selezionata un'immagine (Fig. 47). Per selezionare un'immagine, fare clic su di essa con il mouse. I marcatori dell'immagine sono un segno di selezione.

Riso. 47. Scheda contestuale Strumenti di disegno

Cambia lo stile di avvolgimento

Inizialmente, l'immagine viene inserita direttamente nel testo del documento come oggetto inline senza ritorno a capo del testo. Affinché l'immagine possa essere spostata liberamente nel documento, è necessario impostare uno degli stili di ritorno a capo del testo utilizzando il pulsante Avvolgere il testo in un gruppo snellire schede Formato. Successivamente, viene selezionata una delle opzioni di flusso (Fig. 48a).

Posizionamento di un'immagine su una pagina

Per posizionare un'immagine su una pagina:

Seleziona un disegno

· fare clic sul pulsante Posizione in un gruppo snellire schede Formato;

· nella galleria che compare (Fig. 48b), seleziona una delle opzioni di localizzazione.

Fig.48. Stile avvolgente e posizionamento del motivo

figure

Il documento può utilizzare sia forme singole che disegni creati da più forme. Per inserire una forma in un gruppo Illustrazioni schede Inserireè necessario fare clic sul pulsante figure e premere il pulsante con la cifra desiderata (Fig. 49). Una forma inserita in un documento è sempre selezionata. Apparirà automaticamente una scheda contestuale. Strumenti di disegno/Formato(Fig.47). La forma può essere ridimensionata trascinando le maniglie. Gli indicatori situati agli angoli della forma ne cambiano le dimensioni in due direzioni contemporaneamente. Le maniglie poste ai lati della figura cambiano la dimensione in una sola coordinata. Puoi riposizionare manualmente una forma sulla pagina trascinando qualsiasi parte della forma, ad eccezione delle maniglie di selezione. Il pennarello verde è necessario per ruotare la figura sul piano. Con l'aiuto della maniglia di selezione gialla è possibile modificare la forma della forma (Fig. 50).

Riso. 50. Segnalini di selezione

Forme che cambiano

Tutte le forme possono essere modificate in due modi:

1. Manualmente (separatamente ogni parametro della figura), utilizzando gli elementi della tab Strumenti di disegno/Formato(Fig.47). Puoi modificare un gran numero di parametri, come: bordi, riempimento, ombre, volume, ecc.

2. È possibile utilizzare gli spazi vuoti (stili) disponibili di Microsoft Word. Va tenuto presente che quando si seleziona uno stile, tutti i parametri precedentemente configurati della linea di contorno, dei riempimenti e degli effetti della figura vengono cancellati. Per questo hai bisogno di:

Seleziona una forma

espandi la galleria di stili in un gruppo Stili di forma schede Formato.

Seleziona una delle opzioni per il disegno della figura nella galleria. Quando si passa il puntatore del mouse sull'opzione selezionata, viene attivata la funzione di anteprima e la forma viene visualizzata nello stile selezionato.

Per mettere a punto i parametri di una figura, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare il comando dal menu contestuale. Formato forma automatica..., si aprirà una finestra in cui è possibile mettere a punto tutti i parametri della figura.

Come riempimento dello spazio interno, puoi utilizzare non solo il colore, ma anche opzioni di riempimento più complesse, come: motivo, sfumatura, trama e motivo. ( Strumenti di disegno® Formato® Riempimento di forma o Seleziona Forma®menu contestuale Formato forma automatica...® Metodi di riempimento...) (Fig. 51).

Riso. 51. Finestra Metodi di riempimento...

Aggiungi testo a una forma

Puoi inserire del testo in qualsiasi forma disegnata in Word. Per aggiungere testo a una forma, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona menù contestuale Aggiungi testo oppure premere il pulsante Cambia testo in un gruppo Inserire forme delle schede Formato(Fig. 52). Quando aggiungi del testo a una forma, questa viene automaticamente convertita in Iscrizione.

Riso. 52. Aggiunta di testo a una forma

Un oggetto parola arte- questo è oggetto grafico, che può essere aggiunto ai documenti per creare effetti di testo decorativi. Per creare un oggetto, posizionare il cursore nella posizione desiderata nel documento e nel gruppo Testo schede Inserire premi il bottone parola arte e selezionare lo stile dell'oggetto creato (Fig. 53).

Riso. 53. Selezione di uno stile oggetto parola arte

Nella finestra di dialogo Modifica del testo WordArt inserire il testo e fare clic OK. Facoltativamente, puoi scegliere il carattere dell'oggetto che viene creato. La scelta della dimensione del carattere non è di fondamentale importanza, poiché in futuro è possibile modificare la dimensione dell'oggetto. Per lavorare con gli oggetti parola arte funge da scheda contestuale Lavorare con WordArt® Formato(Fig.54). Per oggetti parola arte gli stessi metodi per modificare lo stile di avvolgimento e posizionare l'immagine sulla pagina si applicano alle forme con immagini.

Riso. 54. Scheda contestuale Lavorare con WordArt

Formule

Programma di testo editore Microsoft Parola d'ufficio 2007 contiene uno strumento integrato per la scrittura e la modifica di formule matematiche. L'editor ha modelli di formule integrati e uno strumento per l'autocreazione delle formule.

Per inserire una formula già pronta, devi:

premi il bottone Formula (Inserire ® Simboli ® Formula);

Scegli il modello più appropriato.

Per creare una nuova formula:

posizionare il cursore nella posizione richiesta;

premi il bottone Inserisci nuova formula (Inserire® Simboli ® Formula® Inserisci nuova formula). Nella posizione del cursore verrà aggiunto un campo per l'immissione e la modifica della formula (Fig. 55).

Riso. 55. Campo di immissione e modifica della formula

Si aprirà una scheda contestuale Costruttore® Lavorare con le formule, che include strumenti di modifica, raggruppati in tre gruppi: servizio, simboli e strutture (Fig. 56). In un gruppo Servizio, ci sono modelli incorporati. In un gruppo Simboli, ci sono pulsanti per aggiungere vari simboli alla formula. In un gruppo strutture strumenti raccolti per la gestione della struttura della formula.

inserisci la formula

Riso. 56. Scheda contestuale Lavorare con le formule

Per finire di lavorare con la formula, devi fare clic in un punto qualsiasi del documento, al di fuori dell'area di modifica della formula. L'editor di formule in Word 2007 non è compatibile con versione precedente. Se è necessario inserire formule che verranno visualizzate in Word 2003, è necessario utilizzare il vecchio editor di formule, anch'esso integrato in Word 2007 ( Inserire ® Testo ® Un oggetto ® Un oggetto… ® Equazione Microsoft 3.0).

Assegnazione di lavoro

Esercizio 1

2. Inserisci sei rettangoli (2 file di 3 forme). Ridimensiona ciascuno a 10 x 10 cm Applica la seguente formattazione a ciascuna delle forme:

riempiendo di rosso

riempimento a motivo ( D:\Attività di Word 2007\Fill.jpeg);

· riempimento bicolore orizzontale sfumato, colore 1 – verde, colore 2 – bianco;

riempire con texture gocce d'acqua;

riempimento a motivo

Aggiungi il testo Didascalia alla forma. Allinea il testo verticalmente e orizzontalmente.

3. Crea la tela. Inserisci sei rettangoli di 5x5 cm nella tela e applica la seguente formattazione:

Aggiungi il testo Didascalia alla forma. Allinea il testo verticalmente e orizzontalmente. Contorno forma - senza contorno;

· Ridimensiona a 2x2 cm Ruota di 25 gradi;

Riempimento giallo, contorno forma - schiudere;

・Applica lo stile Gradiente diagonale, accento 4;

· Cambia la forma in Rettangolo arrotondato e applica lo stile Riempimento solido, percorso composto-scuro;

・Applica l'effetto Stile ombra 4.

4. Salva il documento con un nome figure.

Compito 2

1. Aprine uno nuovo documento di parole.

2. Creare un documento in base al campione (Fig. 57). Quando lo crei, usa: oggetto parola arte, inserendo immagini da un file ( D:\Attività di Word 2007), regolazione dell'avvolgimento e posizionamento dei disegni, regolazione delle dimensioni. Tutte le formule vengono digitate nell'editor delle formule.

3. Salva il documento con un nome teorema di Pitagora.

Il teorema di Pitagora è uno dei teoremi fondamentali della geometria euclidea, che stabilisce la relazione tra i lati di un triangolo rettangolo. Sul questo momento Nella letteratura scientifica sono state registrate 367 dimostrazioni di questo teorema. Probabilmente, il teorema di Pitagora è l'unico teorema con un numero così impressionante di dimostrazioni. Una tale varietà può essere spiegata solo dal significato fondamentale del teorema per la geometria. Teorema: In un triangolo rettangolo il quadrato della lunghezza dell'ipotenusa è uguale alla somma dei quadrati delle lunghezze delle gambe. Dove aeb sono le gambe e c è l'ipotenusa del triangolo rettangolo ABC. Dimostrazione: Sia ABC un triangolo rettangolo con angolo retto C. Traccia un'altezza da C e denota la sua base con H. Il triangolo ACH è simile al triangolo ABC in due angoli. Allo stesso modo, il triangolo CBH è simile a ABC. Introducendo la notazione: noi abbiamo Ciò che è equivalente Aggiungendo, otteniamo ciò che doveva essere dimostrato.

Riso. 57. Esempio di documento teorema di Pitagora

Compito 3

1. Apri un nuovo documento di Word.

2. Creare il circuito mostrato nell'esempio (Fig. 58). Quando lo crei, usa riempimenti multicolori e sfumati, vari effetti. Applica lo stile ai blocchi Stile gradiente lineare 4, linee di collegamento - colore blu, Stile ombra 5.

Riso. 58. Struttura organizzativa dell'organizzazione

4. Salva il documento con un nome Struttura organizzativa dell'organizzazione.

Domande a lavoro di laboratorio № 6

1. Quali tipi di oggetti possono essere inseriti in Word?

2. Scopo della scheda Lavorare con i disegni.

3. Inserisci le immagini.

4. Scopo e tipo di tela dell'immagine.

5. Creazione e modifica di figure.

6. Indicatori di selezione dell'oggetto.

7. Effetti tridimensionali e d'ombra. Stili di design.

8. Effetti colore degli oggetti inseriti.

9. Aggiunta di testo alla forma.

10. Inserimento di oggetti parola arte.

11. Avvolgi il testo attorno a vari oggetti.

12. Configurazione di oggetti grafici (windows Formato immagine e Formato AutoShape)

13. Inserisci le formule.

LABORATORIO #7

Quando si lavora con un documento, è spesso necessario applicare lo stesso design a frammenti omogenei, ad esempio titoli, titoli di figure e tabelle, il testo principale di un documento, ecc. L'uso degli stili aiuterà a facilitare la progettazione uniforme dei documenti.

Stileè un insieme di opzioni di formattazione che viene applicato a paragrafi di testo, tabelle, elenchi e caratteri (caratteri) per cambiarli rapidamente aspetto esteriore. Gli stili ti consentono di applicare un intero gruppo di opzioni di formattazione contemporaneamente con un'unica azione. Esistono diversi tipi di stili:

· Stile paragrafo definisce l'aspetto di un paragrafo, ovvero le opzioni dei caratteri, l'allineamento del testo, i punti di tabulazione, Interlinea, bordi, riempimento, ecc.

· Stile elenco applica lo stesso allineamento, numeri o punti elenco e caratteri a tutti gli elenchi.

· Stile del segno imposta la formattazione del frammento di testo selezionato all'interno di un paragrafo, definendo le impostazioni del carattere e alcuni altri parametri.

· Stile correlato può essere utilizzato sia per i paragrafi che per i caratteri.

· Stile da tavola definisce il tipo di bordi, riempimento, allineamento del testo e caratteri.

L'uso degli stili consente di garantire l'uniformità nella progettazione dei documenti e la capacità di farlo cambiamento rapido disegno.

Applicare gli stili

Per lavorare con gli stili, puoi utilizzare gli elementi del gruppo Stili schede casa(Fig. 59), mini-pannello o menu Stili(chiamato Pulsante di chiamata della finestra di dialogo in un gruppo Stili) (Fig. 60).

Riso. 59. Gruppo Stili

Inoltre, Word contiene set di stili rapidi incorporati per la condivisione durante la progettazione di un documento. Ciascun set è costituito da stili del corpo del testo, stili di intestazione e altri stili progettati per essere utilizzati nello stesso documento. È possibile modificare le impostazioni dell'aspetto degli stili inclusi nel set di Stili rapidi. Puoi aggiungere stili a un set. Puoi creare tu stesso set di stili rapidi. È possibile selezionare una serie di stili rapidi per un documento prima di iniziare a utilizzare gli stili o per un documento completato. Per questo il gruppo Stili schede casaè necessario premere il pulsante Cambia stili e quindi scegli comando Stile impostato.

Galleria Stili espressi i nomi degli stili nella maggior parte dei casi non vengono visualizzati per intero. Il nome completo dello stile viene visualizzato in un suggerimento se si tiene premuto il puntatore del mouse per un po'. Quando si passa il puntatore del mouse sullo stile selezionato, viene attivata la funzione di anteprima e il contenuto del frammento viene visualizzato nello stile selezionato. Dopo aver scelto uno stile, il frammento del documento viene nuovamente selezionato e lo stile selezionato viene visualizzato nel gruppo Stili schede casa.

Per applicare uno stile, devi:

Seleziona il blocco di testo che desideri formattare;

selezionare lo stile desiderato, premere il pulsante Applica stili...

Stili di paragrafo

Se non c'è uno stile nella collezione, puoi crearlo:

modificando uno degli insiemi di stili rapidi esistenti ( casa ® Stili ® Cambia stili). Qui puoi cambiare il colore e il carattere;

utilizzando un frammento di testo con la formattazione desiderata (Seleziona testo ® casa ® Stili ® Opzioni extra ® Salva selezione come nuovo stile rapido). Questo stile è chiamato Collegato;

· nuovo stile"da zero".

MS Word è, prima di tutto, un editor di testo, tuttavia puoi anche disegnare in questo programma. Naturalmente, non dovresti aspettarti tali opportunità e comodità nel lavoro, come nei programmi specializzati originariamente destinati al disegno e al lavoro con la grafica, da Word. Tuttavia, un set standard di strumenti sarà sufficiente per risolvere i compiti di base.

Prima di considerare come creare un disegno in Word, va notato che puoi disegnare in questo programma con due metodi diversi. Il primo viene eseguito manualmente, in modo simile a come accade in Paint, anche se un po' più semplice. Il secondo metodo è il disegno del modello, ovvero l'utilizzo di forme del modello. Un'abbondanza di matite e pennelli, tavolozze di colori, pennarelli e altri strumenti frutto di un'idea di Microsoft non troverai, ma è ancora del tutto possibile creare un semplice disegno qui.

Microsoft Word ha una serie di strumenti di disegno simili a quelli del Paint standard integrato in Windows. È interessante notare che molti utenti non sanno nemmeno dell'esistenza di questi strumenti. Il fatto è che la scheda con loro non viene visualizzata sul pannello per impostazione predefinita accesso veloce programmi. Pertanto, prima di iniziare a disegnare nella Parola, tu e io dovremo visualizzare questa scheda.

1. Aprire il menu "File" e vai alla sezione "Opzioni".

2. Nella finestra che si apre, seleziona l'elemento "Personalizza barra multifunzione".

3. Sezione "Schede principali" seleziona la casella accanto a "Disegno".

4. Fare clic "OK" affinché le modifiche abbiano effetto.

Dopo aver chiuso la finestra "Opzioni" una scheda apparirà sulla barra di accesso rapido in Microsoft Word "Disegno". Prenderemo in considerazione tutti gli strumenti e le funzionalità di questa scheda di seguito.

Strumenti di disegno

Nella scheda "Disegno" in Word puoi vedere tutti quegli strumenti con cui puoi disegnare in questo programma. Diamo un'occhiata a ciascuno di essi in dettaglio.

Strumenti

Questo gruppo contiene tre strumenti, senza i quali disegnare è semplicemente impossibile.

Scegliere: consente di puntare a un oggetto già disegnato che si trova nella pagina del documento.

Tiraggio delle dita: destinato principalmente a touch screen, ma può essere utilizzato anche su quelli normali. In questo caso, invece di un dito, verrà utilizzato il puntatore del cursore, proprio come in Paint e altri programmi simili.

Nota: Se hai bisogno di cambiare il colore del pennello con cui stai dipingendo, puoi farlo nel gruppo di strumenti adiacente - "Piume" cliccando sul pulsante "Colore".

Gomma: questo strumento permette di cancellare (rimuovere) un oggetto o parte di esso.

Piume

In questo gruppo puoi scegliere una delle tante penne disponibili, che differiscono principalmente per il tipo di linea. Facendo clic sul pulsante "Altro" situato nell'angolo in basso a destra della finestra degli stili, puoi vedere un'anteprima di ciascuna penna disponibile.

Gli strumenti si trovano accanto alla finestra dello stile. "Colore" e "Spessore", che consente di selezionare rispettivamente il colore e lo spessore della penna.

Trasformare

Gli strumenti che si trovano in questo gruppo non sono destinati esclusivamente al disegno, o addirittura non sono destinati a questi scopi.

Editing a mano: consente di modificare i documenti con la penna. Usando questo strumento, puoi delineare manualmente frammenti di testo, sottolineare parole e frasi, evidenziare errori, disegnare frecce di puntamento e così via.

Converti in forme: dopo aver disegnato una forma, puoi trasformarla da un disegno in un oggetto che puoi spostare nella pagina, ridimensionare ed eseguire tutte le manipolazioni che possono fare altre forme di disegno.

Per convertire uno schizzo in una forma (oggetto), è sufficiente puntare l'elemento disegnato utilizzando lo strumento "Scegliere" e quindi fare clic sul pulsante "Converti in forme".

Frammento scritto a mano in espressione matematica: abbiamo già scritto su come aggiungere formule matematiche ed equazioni in Word. Con questo strumento di gruppo "Convertire" puoi inserire in questa formula un simbolo o un segno che non è nel set standard del programma.

Riproduzione

Disegnando o scrivendo qualcosa con una penna, puoi attivare la riproduzione visiva di questo processo. Tutto ciò che serve è un clic di un pulsante "Riproduzione grafia» situato nel gruppo "Riproduzione" nella barra degli strumenti di accesso rapido.

In realtà, questa potrebbe essere la fine, dal momento che abbiamo considerato tutti gli strumenti e le funzionalità della scheda "Disegno" Programmi Microsoft parola. Ma puoi disegnare in questo editor non solo a mano, ma anche secondo modelli, ovvero usando forme e oggetti già pronti per questo.

Da un lato, questo approccio può essere limitato in termini di capacità, dall'altro fornisce una scelta molto più ampia di strumenti per la modifica e la progettazione dei disegni creati. Per ulteriori informazioni su come disegnare forme in Word e disegnare utilizzando le forme, leggi di seguito.

Disegnare con le forme

Crea disegno forma libera, con filetti, colori variegati con transizioni fluide, sfumature e altri dettagli con questo metodo è quasi impossibile. È vero, spesso non è richiesto un approccio così serio. In poche parole, non spingere su Word requisiti elevati non è un editor grafico.

Aggiunta di un'area di disegno

1. Apri il documento in cui desideri creare un disegno e vai alla scheda "Inserire".

2. Nel gruppo di illustrazioni, fare clic sul pulsante "forme".

3. Nel menu a tendina con le forme disponibili, seleziona l'ultima voce: "Nuova tela".

4. Apparirà un'area rettangolare nella pagina in cui puoi iniziare a disegnare.

Se necessario, ridimensionare il campo di disegno. Per fare questo, tirare la giusta direzione per uno degli indicatori situati sul suo confine.

Strumenti di disegno

Immediatamente dopo aver aggiunto una nuova tela alla pagina, si aprirà una scheda nel documento "Formato", che conterrà i principali strumenti per disegnare. Consideriamo in dettaglio ciascuno dei gruppi presentati nel pannello di accesso rapido.

Inserimento di forme

"forme"- cliccando su questo pulsante, vedrai un ampio elenco di forme che possono essere aggiunte alla pagina. Tutti sono divisi in gruppi tematici, il nome di ognuno dei quali parla da sé. Qui troverai:

• linee;
• rettangoli;
• Figure di base;
• Frecce ricci;
• Figure per equazioni;
• diagrammi di flusso;
• Stelle;
• Callout.

Seleziona il tipo di forma appropriato e disegnalo facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul punto iniziale. Senza rilasciare il pulsante, specificare il punto finale della forma (se è una linea retta) o l'area che dovrebbe occupare. Dopo quel rilascio tasto sinistro topi.

"Cambia forma"- selezionando la prima voce nel menu di questo pulsante, puoi letteralmente cambiare la figura, ovvero, invece di una, disegnarne un'altra. La seconda voce nel menu di questo pulsante è "Inizia a cambiare i nodi". Selezionandolo, puoi modificare i nodi, ovvero i punti di ancoraggio di punti specifici della figura (nel nostro esempio, questi sono gli angoli esterno e interno del rettangolo.

"Aggiungi didascalia"- questo pulsante consente di aggiungere un campo di testo e di inserire del testo in esso. Il campo viene aggiunto nella posizione specificata, tuttavia, se necessario, può essere spostato liberamente nella pagina. Ti consigliamo di rendere prima il campo e i suoi bordi trasparenti. Puoi leggere di più su come lavorare con un campo di testo e cosa puoi fare con esso nel nostro articolo.

Stili di forma

Usando gli strumenti di questo gruppo, puoi cambiare l'aspetto della figura disegnata, il suo stile, la trama.

Puoi cambiare il colore del contorno della forma e il colore di riempimento dopo aver scelto quello che fa per te.

Per fare ciò, seleziona i colori appropriati nel menu a discesa dei pulsanti. "riempimento forma" e "Contorno di forma", che si trovano a destra della finestra con gli stili delle forme modello.

Nota: Se i colori standard non ti soddisfano, puoi cambiarli usando il parametro "Altri colori". Puoi anche scegliere una sfumatura o una trama come colore di riempimento. Nel menu del pulsante "Colore contorno", puoi regolare lo spessore della linea.

"Effetti di forma"è uno strumento con il quale è possibile modificare ulteriormente l'aspetto della forma scegliendo uno degli effetti proposti. Tra questi:

• Ombra;
• Riflessione;
• retroilluminazione;
• levigante;
• Sollievo;
• Giro.

Nota: Parametro "Giro"è disponibile solo per le forme 3D, alcuni effetti delle sezioni precedenti sono disponibili anche solo per determinati tipi di forme.

Stili WordArt

Gli effetti in questa sezione si applicano esclusivamente al testo aggiunto con un pulsante. "Aggiunta di un'iscrizione" situato nel gruppo "Forma inserto".

Testo

Analogamente agli stili WordArt, gli effetti si applicano esclusivamente al testo.

snellire

Gli strumenti di questo gruppo sono destinati a cambiare la posizione della figura, il suo allineamento, rotazione e altre manipolazioni simili.

La rotazione di una figura viene eseguita allo stesso modo della rotazione di un'immagine: da un modello, rigorosamente specificato o da un valore arbitrario. Cioè, puoi selezionare un angolo di rotazione standard, specificarne uno o semplicemente ruotare la forma trascinando la freccia circolare direttamente sopra di essa.

Inoltre, utilizzando questa sezione, puoi sovrapporre una forma all'altra, proprio come puoi fare con i disegni.

Nella stessa sezione, puoi avvolgere il testo attorno a una forma o raggruppare due o più forme.

Lezioni di parole:

Nota: Strumenti di gruppo "Organizzare" nel caso di lavorare con le figure, sono assolutamente identiche a quelle quando si lavora con i disegni, con il loro aiuto è possibile eseguire esattamente le stesse manipolazioni.

La dimensione

C'è solo una possibilità di un singolo strumento di questo gruppo: cambiare la dimensione della figura e il campo in cui si trova. Qui puoi impostare il valore esatto della larghezza e dell'altezza in centimetri o modificarlo passo dopo passo usando le frecce.

Inoltre, le dimensioni del campo, così come le dimensioni della figura, possono essere modificate manualmente utilizzando gli indicatori posti lungo il contorno dei loro bordi.

Nota: Per uscire dalla modalità disegno, premere il tasto . "ESC" o fai clic con il pulsante sinistro del mouse in un'area vuota del documento. Per tornare alla modifica e aprire una scheda "Formato", fare doppio clic sull'immagine/forma.

Questo, in effetti, è tutto, da questo articolo hai imparato a disegnare in Word. Non dimenticarlo questo programmaè principalmente un editor di testo, quindi non dovresti assegnargli compiti troppo seri. Utilizzare software specializzato per tali scopi: editor grafici.

Nella pagina sono disponibili strumenti per lavorare con tabelle, immagini, formule e altri oggetti che possono essere inseriti nei documenti di Word INSERTO del nastro.

Per inserire un disegno finito in un documento di Word, sposta il cursore sul punto di inserimento nel documento, ad esempio tra due paragrafi.

Dopo aver posizionato il cursore nella posizione desiderata nel documento, fare clic su IMMAGINE dal gruppo illustrazioni.

Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona il nome e il tipo di file che contiene l'immagine di cui abbiamo bisogno.

Microsoft Office Word 2007 può importare file grafici in un'ampia varietà di formati, sia raster che vettoriali.
L'elenco specifico dei formati supportati dipende anche dalle impostazioni effettuate durante l'installazione di Microsoft Office Word 2007.

Per poter determinare immediatamente che tipo di immagini sono contenute nei file, è più conveniente visualizzare le cartelle nella SCHIZZI(scegliere icone piccole, regolari, grandi o enormi- come desidera):

Dopo aver selezionato l'immagine di cui abbiamo bisogno, fare doppio clic su di essa con il tasto sinistro del mouse per completare la selezione.

Per impostazione predefinita in Word, l'immagine selezionata viene visualizzata nel documento, ad es. tutte le informazioni sul disegno sono contenute all'interno del documento. Pertanto, le modifiche apportate al file originale, così come l'eliminazione o lo spostamento di questo file, non si rifletteranno in alcun modo nel documento.
Un altro modo per inserire è creare un collegamento nel documento a un file grafico.

In precedenza versioni di Office per creare testo artistico nei documenti, è stato utilizzato il programma WordArt in dotazione. A partire da Office 7.0, utilizzare a questo scopo il nuovo pulsante "Aggiungi WordArt" sulla barra degli strumenti "Disegno" e nella voce di menu "Inserisci". Rispetto a di più prime versioni, sono apparse nuove funzionalità: aggiunta di volume, riempimenti a trama, ecc.

Se presente sul computer programma separato WordArt non viene rimosso quando installazione di Office 97, ma non viene chiamato quando si fa clic sul pulsante Aggiungi WordArt nel Pannello di disegno.

Aggiunta e modifica di una WordArt a un documento.

Aggiunta di una WordArt a documento creato si può fare in diversi modi:

1. Il primo modo è semplicemente cliccare il pulsante WordArt sul pannello di disegno o sul pannello della WordArt stessa, dopodiché all'utente verrà chiesto di selezionare un modello dalla collezione esistente.Segue la finestra successiva, in cui si dovrà digitare direttamente il testo dell'oggetto WordArt, oltre a definire per esso parametri come la famiglia di caratteri, quindi direttamente per il carattere: grassetto o non grassetto, corsivo Dopo aver completato tutte queste operazioni, nonché dopo aver premuto il Pulsante "Ok", un oggetto verrà inserito nel documento, con tutte le opzioni selezionate per esso.

2. Il metodo due presenta l'unica differenza rispetto al primo, ovvero che per avviare la procedura di output dell'oggetto, è necessario accedere alla voce di menu "Inserisci" e selezionare "Inserisci immagine", quindi "Oggetto WordArt".

Modificare il testo dell'oggetto WordArt.

A volte capita che durante il lavoro ci sia una tale necessità di modificare il testo dell'oggetto WordArt. Per fare ciò, gli sviluppatori hanno fornito diversi modi. La prima è che l'utente deve prima selezionare un oggetto per il quale, in futuro, verranno apportate alcune modifiche, quindi è sufficiente fare clic sul pulsante "Cambia testo" del pannello WordArt, che (pannello) di solito viene visualizzato automaticamente quando quest'ultimo viene creato.

Il secondo metodo è ancora più "semplificato" del primo, per avviare la procedura di modifica del testo è sufficiente fare doppio clic sull'oggetto WordArt.

Volume, per oggetti WordArt.

Il punto successivo di questo lavoro è un'abilità piuttosto interessante, come la creazione e vari cambiamenti di volume per le forme WordArt.

Aggiunta di volume.

Per aggiungere volume, per cominciare, alcune semplici operazioni, in primo luogo, è creare una figura per la quale verrà aggiunto il volume e, se ce n'è già uno, è sufficiente selezionarlo.

Questo è seguito da un semplice clic sul pulsante "volume" nel pannello "disegno", dopodiché apparirà una finestra di dialogo con menu, che presenta modelli di volume già pronti per il tuo oggetto. Dopo aver selezionato un modello, la visualizzazione del volume corrispondente verrà inserita nel documento.

Modificare le proprietà di profondità, direzione, colore, illuminazione e superficie del volume per gli oggetti WordArt.

Nella maggior parte dei casi, durante l'utilizzo modelli già pronti volume, l'utente non è pienamente soddisfatto dell'aspetto, di quello che è successo e vuole ritoccare un po' qua e là. Questo capitolo è dedicato a tali correzioni di volume.

Profondità: la profondità è un parametro che indica "fino a che punto il volume non va da nessuna parte" e, a seconda della scelta del modello (rotazione, angolo... sarà discusso in seguito), potrebbe sembrare troppo grande o troppo piccolo, o semplicemente no soddisfare l'utente. Per evitare tali problemi, questo parametro può essere modificato. Per fare ciò, premere il pulsante "volume" del pannello "disegno", quindi selezionare la voce "impostazioni volume" nella finestra che compare, dopodiché apparirà un ulteriore pannello delle impostazioni, dove è possibile selezionare un valore numerico di profondità dalla valori proposti o impostarne di propri.

Direzione: la direzione del volume di un oggetto può essere modificata anche da soli premendo il pulsante del volume sul pannello "disegno", e utilizzando il metodo di selezione è sufficiente selezionare quello più adatto (la possibilità di rotazione lungo gli assi sarà discusso più avanti).

Colore: colore, questo è esattamente ciò che "piace alla vista", e quindi gli sviluppatori hanno fornito una gamma di colori abbastanza ampia per colorare gli oggetti varie applicazioni MS Office, con la possibilità di reintegrare questa gamma, in questo caso ci interessa il colore del volume, il cui pulsante si trova nel pannello delle impostazioni del volume, quindi semplicemente cliccandoci sopra il programma visualizzerà un contesto finestra con una gamma abbastanza decente e in
in caso di insoddisfazione per quest'ultimo, viene fornita l'opzione "colori aggiuntivi", dove di sicuro c'è qualcosa di adatto.

Superficie: il giorno dell'inizio è necessario chiarire cosa sia comunque una superficie. La superficie è il parametro che determina la capacità riflettente (pulsante di illuminazione sul pannello "impostazioni volume") dell'oggetto, in altre parole, questo parametro significa "come apparirà il tuo oggetto sotto diversi angoli di illuminazione. Questo parametro assume quattro valori: wireframe, opaco, plastica e metallo (Fig. 1) Il pulsante per questa opzione si trova anche nel pannello "impostazioni volume".

Illuminazione: il pulsante dell'illuminazione, come accennato in precedenza, si trova sul pannello "Regola volume". Questo parametro consente di modificare l'angolo della luce che cade sull'oggetto, nonché l'intensità dell'illuminazione: luminosa, normale, debole.
Creazione e modifica di formule

L'area della formula contiene campi per inserire i caratteri. La compilazione di questi campi può essere effettuata sia da tastiera che utilizzando la barra degli strumenti dell'editor delle formule (Fig. 10.1).

La barra degli strumenti dell'editor delle formule contiene due file di pulsanti. I pulsanti della riga superiore aprono i menu che contengono Simboli speciali, - Lettere greche, simboli matematici, segni di relazione, ecc. I pulsanti nella riga inferiore del pannello Formula creano elementi unici modelli, contenente i campi per l'inserimento dei caratteri. Quindi, ad esempio, per inserire una frazione ordinaria, dovresti selezionare il modello appropriato che ha due campi: il numeratore e il denominatore. Allo stesso modo, viene selezionato un modello con campi per l'immissione di apici e pedici e altri modelli.

Inoltre, i pulsanti della riga inferiore consentono di aggiungere simboli matematici speciali alla formula, come integrale, radicale, segno di somma. Le transizioni tra i campi del modello vengono eseguite utilizzando i tasti cursore.

Il tasto Spazio non funziona nell'editor delle formule perché la spaziatura tra i caratteri viene impostata automaticamente. Tuttavia, se è necessario aumentare l'intervallo, è possibile utilizzare il pulsante Spazi ed ellissi

nella riga superiore della barra degli strumenti. Il menu a discesa di questo pulsante consente di selezionare la quantità di spazio tra il campo corrente e quello successivo nella formula.

Quando hai finito di inserire la formula, devi cliccare fuori dall'area della formula (puoi anche premere il tasto Esc). La formula inserita viene inserita automaticamente nel testo come oggetto. Quindi puoi ridimensionare la formula, spostarla con il mouse, copiarla negli appunti (dopo aver selezionato la formula).

L'evidenziazione viene eseguita con un solo clic nell'area della formula.

La formula selezionata è delimitata da una cornice con dei pennarelli, trascinandoli con il mouse è possibile aumentare o diminuire la dimensione della formula.

Per modificare una formula, fare doppio clic su di essa. Questo apre automaticamente la finestra dell'editor delle formule.

Argomento 1.18 Utilizzo del foglio di calcolo EXCEL.

Per quali attività sono progettati i fogli di calcolo e quali sono i vantaggi dell'elaborazione delle informazioni utilizzando i fogli di calcolo rispetto all'elaborazione manuale.

Come utilizzare la Guida di Excel

Che cos'è una cella, un foglio, una cartella di lavoro di Excel.

Modi per inserire e modificare i dati nelle celle della tabella.

Scopo e modalità di impostazione delle funzioni.

Nomina dei diagrammi, l'ordine del loro utilizzo.

Come scambiare dati tra Excel e altre applicazioni Microsoft.

Utilizzo di Excel per elaborare i dati organizzati in elenchi.

Come creare e utilizzare i modelli in Excel

Utilizzo delle macro per automatizzare l'elaborazione dei dati.

Come modificare le opzioni di Excel.

I fogli di calcolo (processori di fogli di calcolo) sono pacchetti software progettati per eseguire calcoli su un computer in forma tabellare.

Quando si utilizza un foglio di calcolo, lo schermo del computer appare come una grande tabella composta da celle organizzate in una griglia rettangolare. Le colonne sono contrassegnate da lettere (A...Z, AA...AZ, ecc.) e le righe sono contrassegnate da numeri (1...65536).

L'indirizzo della cella è determinato dalla sua posizione nella tabella. Una cella è definita dalle sue coordinate, in cui il primo posto è una lettera che indica una colonna e il secondo è un numero che indica una riga. Ad esempio, A1 è la cella nell'angolo in alto a sinistra, D5 è la cella all'intersezione della 4a colonna e della 5a riga.

La cella in cui vengono attualmente inseriti i dati è chiamata cella attiva. È contrassegnato da un cursore di tabella (evidenziato a colori). Può essere attiva una sola cella alla volta, viene sempre visualizzata.

I moderni processori di fogli di calcolo forniscono:

input, memorizzazione e correzione un largo numero dati;

calcoli automatici al variare dei dati iniziali;

interfaccia amichevole (mezzi di dialogo uomo-computer);

chiarezza e forma naturale dei documenti presentati all'utente sullo schermo;

sistema efficace documentazione delle informazioni;

interpretazione grafica dei dati sotto forma di diagrammi;

stampa di report progettati professionalmente;

inserimento di informazioni di reporting preparate utilizzando fogli di calcolo in altri documenti.

Tutte queste caratteristiche consentono all'utente di risolvere con successo problemi che richiedono l'elaborazione di grandi quantità di informazioni, senza avere particolari conoscenze nel campo della programmazione. 1. Muoviti intorno al tavolo

Per selezionare una qualsiasi cella di tabella, è sufficiente fare clic su di essa con il mouse. Inoltre, il riquadro del cursore può essere spostato in qualsiasi direzione con i tasti cursore (←, , ↓, →). Per spostarti all'interno del foglio di lavoro, puoi utilizzare il meccanismo standard della barra di scorrimento (frecce e cursori).

Per passare immediatamente alla cella della tabella desiderata, è possibile selezionare il comando Modifica - Vai..., quindi nella finestra di dialogo, nel campo Collegamento, specificare l'indirizzo della cella e fare clic sul pulsante OK. Se la cella che stai cercando ha un nome, puoi selezionarla dall'elenco a discesa nel campo del nome.

Per passare a un altro foglio della cartella di lavoro, fare clic sull'etichetta del foglio nell'elenco dei fogli nella parte inferiore sinistra della finestra della tabella. Se l'etichetta del foglio desiderato non è visibile, utilizzare i pulsanti di scorrimento del foglio per visualizzarla.

2. Selezione di frammenti del foglio di calcolo

L'evidenziazione di frammenti di documento in Excel svolge lo stesso ruolo degli altri Applicazioni Windows, - è a tali frammenti che vengono applicati i comandi che emetti per la copia, l'eliminazione, la formattazione, ecc. Una cella del foglio di calcolo con un bordo nero è la cella selezionata (corrente). Puoi spostare la cornice usando i tasti cursore, motivo per cui viene spesso chiamata cornice del cursore (anche tu hai familiarità con questo concetto). Per selezionare una cella, basta cliccare su di essa con il mouse.

Molto spesso dovrai selezionare un blocco di celle, ad es. un settore rettangolare di una tabella che ritaglia più righe e colonne. Per selezionare un blocco, posiziona il puntatore all'interno della cella in alto a sinistra, premi il pulsante sinistro del mouse e sposta il puntatore in diagonale nell'angolo in basso a destra del blocco. In questo caso, la prima cella non cambia esternamente e il resto è dipinto in grigio scuro. La dimensione del blocco corrente durante la selezione viene visualizzata nel campo del nome (ad esempio, 4Rx3C, ovvero quattro righe, tre colonne). Per evidenziare:

· colonna intera - fare clic sul numero corrispondente nell'intestazione della colonna;

· riga intera - fare clic sul numero corrispondente nell'intestazione della riga;

· l'intera tabella - fare clic sul pulsante vuoto sinistro nell'intestazione della colonna.

Si noti che la cella, la colonna, la riga e la tabella selezionate è un caso speciale del blocco di celle selezionato.

Nota. Se devi formattare parte di una cella, puoi selezionare quella parte nella barra della formula usando il tasto Maiusc e le frecce del cursore, proprio come fai nei documenti di Word.

Ogni volta che utilizziamo un foglio di calcolo Excel per risolvere un problema, eseguiamo una serie di passaggi che possono essere chiamati passaggi di soluzione. Quali sono queste fasi e in quale sequenza si susseguono, considereremo l'esempio di compilare una semplice tabella per il calcolo del preventivo delle apparecchiature per ufficio, in cui calcoliamo i costi di acquisizione dei computer elettronici.

Primo stadio. Analisi dei dati iniziali e definizione del problema. Nella prima fase, analizziamo il testo dell'attività e determiniamo i dati iniziali dell'attività: il nome dell'attrezzatura (testo), il numero di unità di attrezzatura acquistate (numero), il prezzo per unità di attrezzatura (numero in valuta estera), il tasso di cambio (numero). Stabiliamo che dobbiamo calcolare le seguenti quantità nel problema: il costo di tutte le attrezzature dello stesso articolo, tenendo conto del tasso di cambio, l'importo totale dei costi.

Seconda fase. Creazione di una nuova tabella e inserimento dei dati iniziali. È possibile creare una tabella facendo clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti Standard. Quindi inserire i dati e ridimensionare le colonne in modo che visualizzino il testo completo, come mostrato in Fig. 9.

L'elaboratore di testi MS Word ha da tempo conquistato i computer degli utenti domestici e d'ufficio. Probabilmente, la stragrande maggioranza di coloro sui cui computer è installato MS Word dirà di conoscerlo e di sapere come lavorarci. Tuttavia, di norma, tutte le abilità di lavoro in Word si riducono all'assegnazione manuale dei caratteri e alla modifica dell'allineamento. Nella migliore delle ipotesi, l'utente sa come lavorare con gli stili. Tutte le altre numerose funzionalità di MS Word, progettate per salvare l'utente dalle operazioni di routine durante la modifica e la formattazione del testo e consentendo di automatizzare la maggior parte del lavoro, rimangono inutilizzate o considerate non necessarie, o di solito non c'è abbastanza tempo per studiarle.

La stessa Microsoft è in parte responsabile di ciò, che, pur offrendo ottimi strumenti, spesso non risolve abbastanza bene la loro implementazione. In questo caso, l'utente deve pensare a entrambi modo Microsoft utilizzare questi fondi, o semplicemente rifiutarli. Questo articolo fornisce alcune idee per aiutarti ad automatizzare le attività di routine e dedicare più tempo al processo creativo.

Problema 1: ripetizione delle intestazioni delle tabelle

Se la tabella non si adatta a una pagina, parte di essa viene trasferita a un'altra. In questo caso, l'intestazione della tabella viene abitualmente ripetuta su ogni pagina. MS Word può ripetere automaticamente una o più delle prime righe di una tabella nella parte superiore di ogni pagina. Per fare ciò, selezionare il numero di righe desiderato, partendo dalla prima, ed eseguire il comando di menu Tabella g Intestazioni. Un segno di spunta accanto a questa voce di menu indica che le righe selezionate sono intestazioni. Tuttavia, poiché le intestazioni delle tabelle possono essere grandi, in base ai requisiti della documentazione, è consuetudine nei documenti ripetere non l'intestazione stessa, ma la riga sottostante con i numeri di colonna. MS Word ti consente di impostare solo le righe come intestazioni, iniziando dalla prima. Ovviamente puoi aggiungere manualmente una riga con i numeri di colonna nella parte superiore di ogni pagina, ma in questo caso potrebbe finire al centro della pagina quando successivamente modifichi e formatti il ​​documento.

Questo problema può essere risolto come segue: per separare l'intestazione della tabella dal resto di essa, cioè per spezzare la tabella, e per il resto della tabella, specificare la prima riga con i numeri di colonna come intestazione. A tale scopo posizionare il cursore sulla riga con i numeri di colonna ed eseguire il comando di menu Tabella g Dividi tabella. Affinché lo spazio non sia evidente, è necessario selezionare il carattere separatore del paragrafo e renderlo nascosto (Ctrl + Maiusc + H o Formato g Font g Nascosto) o impostarne la dimensione del carattere su 1 pt. Il testo nascosto può essere visualizzato attivando la visualizzazione dei caratteri non stampabili (pulsante ¶). Allo stesso tempo, è evidenziato con una sottolineatura tratteggiata.

Se è necessario modificare la larghezza della colonna di una tabella di questo tipo, è necessario eliminare il carattere separatore di paragrafo, unire la tabella, formattarla e romperla di nuovo.

Problema 2. Inconveniente quando si lavora con l'editor di formule MS Equation

Spesso gli utenti devono inserire formule matematiche in un documento. A tale scopo, il pacchetto MS Office include uno speciale editor di formule MS Equation. Per inserire una formula in un documento, posizionare il cursore al posto giusto, eseguire il comando di menu Inserisci g Oggetto e nella finestra di dialogo Inserisci oggetto che compare, nella scheda Crea, nell'elenco Tipo di oggetto, selezionare Equazione Microsoft. Se l'editor delle formule non era installato quando hai installato MS Office, devi aggiungerlo: Start g Impostazioni g Pannello di controllo g Installazione applicazioni g Microsoft Office g Aggiungi/Rimuovi.

Quando viene avviato, l'editor di formule sembra adattarsi alla finestra di MS Word (Fig. 1): sembra che la finestra sia la stessa, ma le barre degli strumenti sono scomparse, al posto di esse c'è una barra degli strumenti della formula mobile, che gli utenti spesso chiudono accidentalmente ; anche il menu è cambiato e la formula stessa viene compressa in una piccola cornice, se fai clic con noncuranza al di fuori della quale si chiude l'editor della formula.

In questo caso, è spesso difficile vedere la formula inserita, ma è impossibile modificare la scala durante la creazione e la modifica della formula: le voci del menu Visualizza sono inattive, poiché MS Equation ha temporaneamente preso in prestito la finestra da MS Word.

Si scopre che MS Equation non ha una propria finestra? Si scopre che lo fa, ma a Microsoft piace molto quando un programma guarda fuori dalla finestra di un altro (se non è chiaro cosa in questione, prova, ad esempio, a disegnare qualcosa in MS Paint, quindi copia il frammento negli appunti, incollalo in MS Word e fai doppio clic sull'immagine inserita). A mio parere, convenienza discutibile! Fortunatamente, questo può essere risolto.

Quindi, MS Equation può essere aperto sia all'interno della finestra di MS Word che nella propria finestra (Fig. 2), il che è molto più conveniente.

Se MS Equation è aperto all'interno della finestra di MS Word (per impostazione predefinita), per tornare a MS Word dopo aver creato la formula, è necessario fare clic in un punto qualsiasi all'esterno del riquadro all'interno del quale si trova la formula. Questa modalitàè scomodo perché non consente di modificare la scala di visualizzazione e non è presente una barra di stato "nativa" contenente suggerimenti sulle voci di menu, pulsanti della barra degli strumenti e altre informazioni. Se MS Equation è aperto nella propria finestra, per restituire la formula creata a MS Word, questa finestra deve essere chiusa. Mentre è aperto, la posizione della formula futura nel documento è indicata dall'area ombreggiata.

Affinché MS Equation si apra sempre nella propria finestra, è necessario modificarne le impostazioni in un certo modo in Registro di Windows(HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General\ForceOpen=1 invece di 0), poiché non esiste un modo regolare per farlo. MS Word deve essere chiuso prima di modificare l'impostazione ForceOpen. Se per qualche motivo la barra degli strumenti di MS Equation non appare nella sua finestra, deve essere visualizzata dal comando di menu Visualizza g Barra degli strumenti.

Se non hai il coraggio di modificare manualmente il registro, puoi eseguire il file di registro Equation.reg allegato e la configurazione verrà eseguita automaticamente. Se non ti piace la modalità proposta dell'editor delle formule, chiudi MS Word ed esegui il file Equation default.reg: l'impostazione verrà ripristinata. Per vedere la posta in gioco senza modificare il registro, è possibile selezionare una formula esistente nel documento ed eseguire il comando di menu Modifica g Formula oggetto g Apri o il comando del menu contestuale: Formula oggetto g Apri.

Per modificare la dimensione delle formule, non allungare le formule tramite le maniglie. È invece necessario impostare le dimensioni sui tipi di quota standard prima di creare il documento.

Problema 3. Trovare l'opzione ottimale per impostare la dimensione

L'editor di formule ha tipi di dimensioni standard ("Indice grande", "Indice piccolo", "Simbolo grande", "Simbolo piccolo"). Quando crei una formula, questi tipi di quota vengono applicati automaticamente. Le dimensioni dei caratteri nelle formule devono corrispondere alle dimensioni dei caratteri del corpo del testo nel documento. Per impostare queste dimensioni nell'editor delle formule, è necessario eseguire il comando di menu Dimensione g Definisci.

La dimensione "Normale" dovrebbe corrispondere alla dimensione del carattere del testo normale del documento. Quando lo si cambia, è necessario modificare proporzionalmente tutte le altre dimensioni, altrimenti alcune parti della formula sembreranno sproporzionate. Si scopre che Microsoft ha fornito la possibilità di specificare queste dimensioni non solo in punti, ma anche come percentuali relative alla dimensione "Normale", ma per qualche motivo, per impostazione predefinita, non offre l'opzione migliore! È più conveniente specificare le dimensioni in percentuale, poiché in questo caso, quando si cambia la dimensione "Normale", le dimensioni rimanenti vengono ricalcolate automaticamente. Per un campione, puoi prendere le dimensioni dalla tabella.

Basta non dimenticare di inserire il segno di percentuale, altrimenti le dimensioni verranno impostate in punti. E devi anche ricordare che le impostazioni di stili, dimensioni e intervalli nelle formule non vengono salvate, quindi, quando apri una formula, viene riformattata in base alle impostazioni correnti di MS Equation su questo computer.

Problema 5: inserimento di numeri di formula

le formule nei documenti, di regola, sono numerate. È consuetudine racchiudere il numero della formula tra parentesi e posizionarlo sulla stessa riga della formula, e il numero dovrebbe essere allineato a destra e la formula stessa dovrebbe essere centrata. Spesso il numero del capitolo è indicato prima del numero della formula separato da un punto. Per esempio:

Naturalmente, puoi inserire manualmente i numeri di formula e i collegamenti ad essi nel testo, ma quando aggiungi o elimini singole formule, anche il resto dovrà essere rinumerato manualmente ancora e ancora, sebbene MS Word, in linea di principio, ti consenta di eseguire automaticamente tali azioni. Tuttavia, Microsoft non ha fornito strada conveniente inserimento automatico dei numeri di formula. Il metodo seguente risolve questo problema. Basta non aver paura! Successivamente, ti mostreremo come eseguire tutte queste azioni con un clic! Quindi, hai bisogno di:

1. inserire la formula su una riga separata;
2. premere il tasto Tab;
3. eseguire il comando di menu Inserisci g Titolo (in MS Word XP - Inserisci g Link g Titolo);
4. crea una parte permanente: la parentesi "(" (pulsante Crea). In futuro, puoi semplicemente selezionarla dall'elenco;
5. chiudere le finestre di dialogo con i pulsanti OK;
6. dopo il numero inserito automaticamente, metti una parentesi di chiusura, e rimuovi lo spazio tra il numero e la parentesi;
7. selezionare l'intera riga ed eseguire il comando di menu Tabella g Converti in tabella;
8. nella finestra di dialogo "Converti in tabella" che appare, seleziona "carattere tab" come separatore;
9. rimuovere la cornice dalla tabella risultante, composta da due celle;
10. allinea il numero nella cella a destra, la formula al centro e rimuovi anche le linee rosse, se presenti, in entrambe le celle;
11. trascinare il bordo delle celle il più possibile a destra con il mouse, ma in modo che il numero nella cella di destra si adatti completamente, senza andare a capo.

Nonostante l'apparente complessità, di conseguenza, l'utente si libera della necessità di monitorare costantemente la correttezza dei numeri delle formule e dei collegamenti ad essi. Ciò si ottiene utilizzando i cosiddetti campi di ricerca (codici di campo), che vengono aggiornati automaticamente ogni volta che si apre o stampa un documento, ed anche manualmente selezionando tutto il testo e premendo il tasto F9.

Per distinguere i campi aggiornati automaticamente dal testo normale, è consigliabile eseguire il comando di menu Strumenti g Opzioni e nella finestra di dialogo Opzioni nella scheda "Visualizza" selezionare Ombreggiatura campo g Sempre. Ciò non pregiudica la stampa del documento.

Il vantaggio dell'utilizzo di una tabella in questo caso è che le formule formattate in questo modo, indipendentemente dalla loro lunghezza, rimangono centrate, i loro numeri a destra e posizionando il numero in una cella separata è possibile farvi riferimento utilizzando il comando di menu standard Inserisci g Riferimento incrociato g Tipo di collegamento: "(" (in MS Word XP - Inserisci g Collegamento g Riferimento incrociato).

La sequenza di azioni di cui sopra viene registrata come comando macro (macro) ed è allegata su un CD. Per installare una macro, apri il file "Formula con un numero.doc" e fai doppio clic sul pulsante Installa. Dopo aver installato correttamente la macro e riavviato MS Word, per inserire le formule con i numeri nel modo sopra descritto, posizionare il cursore su una riga separata e fare semplicemente clic sul pulsante.

Se è necessario rimuovere i numeri di capitolo dai numeri di formula, non cancellarli direttamente. Invece, è necessario eseguire il comando di menu Inserisci g Titolo (in MS Word XP - Inserisci g Link g Titolo), selezionare la parte costante dall'elenco - la parentesi "(", fare clic sul pulsante Numerazione, nella finestra di dialogo Titoli numerazione , deselezionare la casella Includi numero capitolo, premere i pulsanti OK e Chiudi Selezionando la casella Includi numero capitolo è possibile, al contrario, aggiungere numeri di capitolo a tutti i numeri di formula.

Problema 6. Inserimento dei numeri delle figure nelle didascalie delle figure

I piccoli disegni nei documenti dovrebbero avvolgere il testo. Di norma, sotto la figura c'è una didascalia: la parola "Fig.", il numero della figura e il suo nome. Allo stesso tempo, dovrebbe essere possibile spostare liberamente la figura insieme alla didascalia, in modo che non si mescolino con il testo principale. A versione precedente MS Word ha utilizzato i cosiddetti frame per questo (Insert g Frame). Nelle versioni moderne, Microsoft ha rinominato questo strumento in Frame (da non confondere con Didascalie) e ha nascosto il comando per inserirli. E questo nonostante esista uno strumento con lo stesso nome che serve per inserire frame orizzontali e verticali durante la creazione di pagine Web (Format g Frames) e non ha nulla a che fare con i frame. Di seguito, i frame indicano ciò che è stato chiamato frame, ovvero un rettangolo attorno a un'immagine o a una parte di testo che consente di disporre arbitrariamente il contenuto di una pagina.

Quindi, il comando per inserire un frame viene nascosto all'utente, ma, fortunatamente, non rimosso. Il motivo per cui Microsoft ha nascosto sembra essere che le immagini ora possono avvolgersi attorno al testo, ma il problema dello spostamento contemporaneo di un'immagine con una didascalia non viene risolto da questo. Inoltre, dopo l'inserimento, il numero di tale cifra si trova sotto la figura nella Didascalia e i numeri nelle didascalie non sono visibili per il comando Inserisci g Riferimento incrociato (in MS Word XP - Inserisci g Link g Cross- riferimento), ovvero creare un riferimento incrociato aggiornato automaticamente a tale figura è vietato. Sembra che Microsoft non voglia implementare i meravigliosi strumenti che ha sviluppato!

Va notato che invece delle cornici, puoi utilizzare tabelle composte da una cella e attivare il ritorno a capo del testo per esse, tuttavia, l'impostazione delle impostazioni della cornice richiede molti meno clic del mouse rispetto all'impostazione delle impostazioni della tabella.

Poiché le cornici sono ancora il mezzo migliore per organizzare un'immagine con una didascalia nel testo, troviamo un comando nelle profondità di MS Word per inserirle. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi barra degli strumenti e seleziona Personalizza dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo Impostazioni che appare, nella scheda Comandi, seleziona la categoria Inserisci, nell'elenco Comandi trova la voce Cornice orizzontale (non è chiaro quale sia la cornice orizzontale qui!) e trascina questa voce con il mouse tenendo premuto il tasto sinistro pulsante nel menu Inserisci. Ora, eseguendo il comando di menu Inserisci g Cornice, puoi disegnare una cornice a mano libera o inserire in essa del testo o un'immagine preselezionati. Se l'immagine ha la disposizione del testo (marcatori bianchi quando selezionati), è necessario aprire la finestra delle proprietà dell'immagine (Formato g Immagine), impostare il tipo di disposizione su Testo nella scheda Posizione. Quando selezionato, il motivo ha dei pennarelli neri e un bordo, si comporta come una singola lettera grande e può essere incorniciato (Riquadro g Cornice). Per creare un'immagine usando MS Word, devi prima eseguire il comando di menu Inserisci g Oggetto g Immagine Microsoft Word, e non disegnare forme direttamente nel documento, altrimenti si sovrapporranno al testo. In MS Word XP, quando si disegnano forme, viene creata automaticamente una tela.

Ora puoi creare la didascalia. È consuetudine posizionarlo sotto il disegno, che è chiaro dal suo nome, e la parola "Fig." è la sua parte costante. A volte il numero del capitolo viene posizionato prima del numero della figura tramite un punto, ad esempio “Fig. 1,2".

Per inserire una didascalia in una cornice, devi:

1. seleziona un'immagine;
2. eseguire il comando Nome nel menu contestuale o nel menu Inserisci;
3. creare una parte permanente - "Fig." (pulsante Crea). Spazio dopo "Fig." non entrare - verrà inserito automaticamente. In futuro, la parte costante (“Fig.”) potrà essere semplicemente selezionata dall'elenco;
4. selezionare la posizione Sotto l'oggetto selezionato;
5. se i titoli dei capitoli nel documento sono decorati con lo stile incorporato "Titolo 1" con numerazione, allora per aggiunta automatica Per i numeri di capitolo, fare clic sul pulsante Numerazione, nella finestra di dialogo Numerazione titolo, selezionare la casella Includi numero capitolo e impostare i seguenti parametri: Inizia con stile - Titolo 1, Separatore - punto;
6. il testo del titolo può essere inserito sia nel campo Titolo che direttamente nel riquadro.

Di conseguenza, l'utente sarà sollevato dalla necessità di monitorare costantemente il numero corretto di figure e riferimenti ad esse nel testo. Ciò si ottiene utilizzando i cosiddetti campi di ricerca (codici di campo); l'aggiornamento avviene automaticamente ogni volta che si apre o si stampa un documento, ed avviene anche manualmente selezionando tutto il testo e premendo il tasto F9.

Le illustrazioni nel libro sono generalmente posizionate più vicino campi esterni. Allineare le immagini a destra oa sinistra, a seconda che la pagina sia pari o dispari, MS Word può supportare automaticamente. Per fare ciò, fare doppio clic sul bordo della cornice oppure, cliccando con il tasto destro del mouse sul bordo della cornice, eseguire il comando Formato cornice del menu contestuale e impostare i parametri di allineamento desiderati (Sinistra, Destra, Dal centro, Dentro , Esterno) nella finestra di dialogo visualizzata.

Problema 7. Riferimenti incrociati

Per fare riferimento a qualsiasi elemento (intestazione, segnalibro, nota a piè di pagina, figura, tabella, formula) che si trova in qualsiasi punto del documento, vengono utilizzati i riferimenti incrociati.

I riferimenti incrociati, come le didascalie, vengono implementati utilizzando i campi di ricerca (codici di campo), quindi non dovresti modificarli manualmente. Dovresti invece aggiornare i campi premendo il tasto F9. Considerare di inserire i collegamenti più comunemente utilizzati, ovvero collegamenti a formule, figure e tabelle.

1. eseguire il comando di menu Inserisci g Riferimento incrociato (in MS Word XP - Inserisci g Collegamento g Riferimento incrociato);
2. nella finestra di dialogo Rimandi che compare, nel campo Tipo di collegamento, selezionare il tipo di collegamento, ad esempio "(", "Fig." o "Tabella";
3. nel campo Inserisci link a selezionare i dati da inserire nel documento: quando si fa riferimento a una formula - il nome intero, quando si fa riferimento a una figura o tabella - la parte e il numero costanti;
4. nel campo Per quale nome selezionare l'elemento a cui si vuole fare riferimento;
5. fare clic sul pulsante Inserisci.

Dopo aver eseguito queste azioni, nel testo viene visualizzato un collegamento aggiornato automaticamente all'elemento selezionato, ad esempio: (5.1), Fig. 2 , tabella 1 .

Non ci sono problemi con il riferimento alla formula, ma non permettiamo tali riferimenti a figure e tabelle. Forse, nel paese della società di sviluppo, sono la norma, tuttavia, secondo i nostri requisiti di documentazione, quando si fa riferimento a una figura o tabella, è consuetudine indicare la parte costante con una lettera minuscola e abbreviare la parola che indica un elemento del libro: fig. 2, tab. uno . Purtroppo MS Word non prevede tale possibilità: la parte costante è inserita così com'è e non è previsto l'inserimento del solo numero. La rimozione manuale della parte costante, direttamente nel campo di collegamento, non porta al risultato desiderato, in quanto viene ripristinata quando i campi vengono aggiornati. Tuttavia, se si crea un testo nascosto non necessario in una parte permanente, si otterrà l'effetto desiderato. Ricordiamo che il testo nascosto è visibile attivando la visualizzazione dei caratteri non stampabili (pulsante ¶).

Ma c'è anche un problema qui. Nelle versioni di MS Word inferiori a XP, non è possibile selezionare manualmente parte del campo sul bordo: è selezionato interamente. Ma, si scopre, questo può essere fatto da un "motore di ricerca".

Per inserire i riferimenti incrociati in questo modo, è necessario:

1. inserire il testo della parte permanente: “Fig. scheda "o". » (senza virgolette, ovviamente) manualmente;
2. inserire un riferimento incrociato (Inserisci g riferimento incrociato).
3. posizionare il cursore direttamente prima del collegamento inserito;
4. premere la combinazione di tasti Ctrl + F (Modifica g Trova);
5. nella finestra di dialogo Trova e sostituisci che compare, nel campo Trova, inserire il testo della parte costante (“Fig.” o “Tabella”);
6. premere il tasto Invio (Trova successivo). In questo caso verrà evidenziata la parte costante nel campo link;
7. chiudere la finestra di dialogo Trova premendo il tasto Esc (Annulla);
8. premere la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + H (Formato g Font g Nascosto), rendendo nascosta la selezione.

Come risultato di queste azioni, la parte costante nel campo del collegamento sarà nascosta e otterremo un collegamento aggiornato automaticamente con la parte costante "corretta".

Se hai impostato una macro per l'inserimento di numeri di formula (vedi prob. 5), puoi usare rispettivamente i pulsanti e per cercare il testo e renderlo nascosto, ma sarà più veloce usare la scorciatoia da tastiera.

A molti potrebbe sembrare che il gioco non valga la candela, ma se usi gli strumenti di automazione integrati in MS Word, allora, nonostante l'apparente complessità a prima vista, elimina la necessità di monitorare costantemente la numerazione di formule, figure , tabelle, collegamenti ad esse, ecc. .P. La correttezza della numerazione si ottiene tramite campi di sostituzione (codici di campo), la numerazione si aggiorna automaticamente ad ogni apertura o stampa del documento, oltre che manualmente, selezionando tutto il testo e premendo il tasto F9.

Sono stupito dagli sviluppatori che hanno realizzato la numerazione automatica di formule, figure e tutti gli altri oggetti in Word. Ebbene, bisognava pensare di fare in modo che la possibilità sembrasse esserci, ma è impossibile sfruttarla senza ballare con un tamburello e una mazza da sciamano. Vi avverto subito che ora sto parlando di Word di Office 2003, non so, forse qualcosa è cambiato nel 2007 o nel 2010.

Quindi di cosa abbiamo bisogno da Word? Diciamo di avere il seguente testo:

Vogliamo assicurarci che le figure vengano rinumerate automaticamente se vengono aggiunte nuove figure prima di esse e che anche tutti i riferimenti al numero di figura nel testo vengano corretti automaticamente.

In linea di principio, nella Parola c'è una tale opportunità. Inseriamo prima il numero della figura. Per fare ciò, elimina l'unità che abbiamo già scritto nella didascalia, seleziona la voce di menu "Inserisci - Link - Titolo", quindi seleziona "Figura" nel campo "Firma", spunta la casella "Escludi didascalia dal titolo", perché la parola "Figura" l'abbiamo già scritta.

Ora abbiamo un'altra unità - sotto forma di un campo, che sarà colorato di grigio (sempre o solo quando il cursore si trova accanto ad essa, a seconda delle impostazioni).

Ora vogliamo fare riferimento a questa cifra nel testo, in modo che questo collegamento rimanga sempre corretto, indipendentemente dal numero di questa cifra in futuro. SEMBRA che Word abbia tutto per questo. Cancelliamo la nostra unità nel testo, mettiamo il cursore al suo posto e selezioniamo la voce di menu "Inserisci - Link - Riferimenti".

Selezioniamo il tipo di collegamento "Immagine", troviamo la nostra immagine nell'elenco sottostante, ma l'elenco di "Inserisci un collegamento a:" porta allo stupore. Sembrerebbe che basti inserire il numero della foto "Ma vaffanculo", dicono gli sviluppatori, "Sappiamo meglio cosa devi inserire. Vuoi inserire 'Figura 1'. È solo che un numero non può essere inserito senza una parte costante e una parte costante è tutto ciò che si trova sulla stessa riga a sinistra del numero.

Va bene, non siamo orgogliosi, possiamo prima inserire tutta questa disgrazia per intero:

E ora, per dispetto degli sviluppatori, selezioniamo la parola "Immagine", selezioniamo la voce di menu "Formato - Font" e rendiamo invisibile l'area selezionata utilizzando la casella "nascosto". A prima vista, abbiamo ottenuto ciò che volevamo:

Possiamo anche aggiungere l'immagine sopra allo stesso modo e il nostro link sarà ancora valido:

Per ricalcolare i campi è sufficiente selezionare tutto il testo e premere il tasto F9.

Tutto sembra funzionare, ma appare un altro problema: se si attiva la visualizzazione dei caratteri non stampabili, verranno visualizzati di nuovo tutti i nostri "Disegni" extra. Inoltre, lo stesso metodo di numerazione può essere utilizzato per le formule, quindi quando si inserisce un collegamento ad essa, invece della "Figura" relativamente innocua, verrà inserita un'intera formula - dopotutto, ho scritto sopra che tutto a sinistra del campo con il numero è considerato una parte costante.

È semplicemente impossibile leggere tale testo nella modalità di visualizzazione di caratteri non stampabili, ma questa modalità, dopotutto, è molto utile.

Inoltre, c'è un altro momento spiacevole qui. Se il documento è stato creato in Word da Office 97 (c'è ancora chi lo usa) e versioni precedenti, sarà impossibile selezionare solo la parola "Figura" nel campo senza un numero. Per aggirare questo problema in una nuova Word, basta creare un nuovo documento e copiare lì il contenuto del file originale.

Con mia vergogna, nella mia dissertazione ho usato il metodo descritto di numerazione di formule e figure (basta non parlare di TeX), e quando tutto era già stato fatto, ho trovato un altro modo di numerazione automatica che non rovini la modalità con non- caratteri stampabili.

Per prima cosa, vediamo cosa fa la Parola quando inserisci un collegamento a una figura (o formula). Crea un segnalibro con un nome accattivante come "_Ref262659882" che si collega al testo "Figure N". Per verificarlo, fare clic con il tasto destro del mouse sul collegamento alla figura e selezionare la voce di menu "Codici / valori campo". Vedrai qualcosa del genere:

Possiamo fare lo stesso, ma in modo più intelligente. Selezioneremo il campo creato con il numero nella didascalia (solo numero) e creeremo il nostro segnalibro per questo campo. Per fare ciò, seleziona la voce di menu "Inserisci - Segnalibro"

Immettere il nome del segnalibro (gli spazi nel nome non possono essere utilizzati)

E ora, se vogliamo fare riferimento all'immagine, andiamo tutti alla stessa voce di menu "Inserisci - Collegamento - Riferimento incrociato" e selezioniamo "Segnalibro" come "Tipo di collegamento", nel campo "Inserisci collegamento a:" seleziona "Testo segnalibro" e sotto troviamo il nostro segnalibro appena creato:

Possiamo ricontrollare che la numerazione automatica funzioni aggiungendo un'altra cifra all'inizio.

Possiamo riattivare la visualizzazione dei caratteri non stampabili e assicurarci che questa volta non appaia nulla in più:

E lo screenshot seguente mostra i codici di campo:

Puoi anche numerare le formule, tuttavia, a volte è più difficile per le formule trovare un nome di segnalibro significativo in modo che sia univoco allo stesso tempo, ma, alla fine, anche se hai dimenticato il nome del segnalibro per il prossimo 1357a formula, puoi sempre aggiungere un altro segnalibro, non accadrà nulla di male.

Oh, vorrei conoscere questo metodo almeno un anno prima...