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Come recuperare un vecchio documento Word. Come ripristinare un file alla versione precedente. Ripristino di versioni precedenti di file di Office

Devono essere salvati periodicamente. In questo modo non perderai dati a causa di un'interruzione di corrente o qualcosa del genere. Ma supponiamo che il sistema si sia bloccato e sia stato necessario riavviarlo. Oppure hai accidentalmente fatto clic su "Non salvare" quando sei uscito dal programma. Ovviamente puoi ristampare un paio di frasi. Ma all'improvviso scompaiono decine di pagine? Sono poche ore di lavoro meticolose. Pertanto, sarà utile imparare come recuperare un documento Word non salvato.

Sarà utile imparare come recuperare un documento Word non salvato.

Dopo un arresto anomalo (il computer si blocca o si riavvia improvvisamente), Word stesso si offrirà di ripristinare il file. Il salvataggio automatico deve essere abilitato affinché funzioni.

  1. Esegui il programma. Un elenco di documenti apparirà sul lato sinistro della finestra. Erano aperti quando il computer si è spento. Gli orari sono indicati anche lì. ultima modifica.
  2. Trova quello che ti serve. Basta fare clic su di essi: il testo verrà visualizzato in Word.
  3. Non appena si rimuove l'elenco, le copie verranno collocate nel cestino. Prima di ciò, il programma ti chiederà di confermare la loro eliminazione. Meglio essere al sicuro: non si faranno vedere una seconda volta.

Ma se questo elenco non si apre o hai chiuso accidentalmente il programma e il documento di Word non è stato salvato, come ripristinarlo in questo caso? La procedura dipende dalla versione di Office.

Dopo un arresto anomalo, Word ti chiederà di ripristinare il file.

Ufficio 2010

A Microsoft Office 2010 ha un toolkit speciale per questo:

  1. Fare clic sul pulsante blu "File" nella parte superiore della finestra. È appena a sinistra della barra dei menu.
  2. Vai alla sezione Dettagli.
  3. In fondo c'è un blocco "Versioni". Visualizza i dati di salvataggio automatico con la data e l'ora dell'ultima modifica.
  4. Fare clic su "Controllo versione" e selezionare l'opzione "Ripristina".
  5. La cartella contenente il backup. Trova quello il cui titolo corrisponde al documento.
  6. Questo è un file temporaneo. Può essere rimosso dopo aver pulito il sistema o disco di sistema dalla spazzatura. Per continuare a lavorare con il documento, convertilo in formato Word. Una volta avviato, il programma emetterà una notifica corrispondente. Per farlo manualmente, vai su File - Salva con nome.

Se la copia è registrata in modo errato, non potrai aprirla direttamente. Ma puoi farlo:

  1. Inizia Parola.
  2. Fare clic su File - Apri.
  3. Specificare il percorso della copia.
  4. Nell'elenco sopra il pulsante "Annulla", invece dell'opzione "Documenti", seleziona "Tutti i file". I backup hanno un'estensione .asd o .wbk.
  5. Fare clic sull'icona desiderata. Se non hai salvato il documento su disco, il nome sarà composto dalle prime parole che hai digitato lì.
  6. Accanto al pulsante "Apri", trova la freccia nera e fai clic su di essa.
  7. Seleziona Ripristina.

Di Parola predefinita memorizza queste copie in una cartella che potrebbe essere nascosta. Per visualizzarlo, procedere come segue:

  1. Start - Pannello di controllo - Aspetto e personalizzazione - Opzioni cartella (o Opzioni cartella).
  2. Scheda Visualizza.
  3. Seleziona la casella accanto a "Abilita Mostra cartelle nascoste".
  4. Fare clic su "Applica" e "OK".

In precedenza versioni di Office Non c'è una sezione "Dettagli" nel menu. Pertanto, questo metodo non è disponibile. Ma è del tutto possibile recuperare i tuoi dati.

Ufficio 2007

Ecco come recuperare non salvati documento di parole 2007:

  1. Clicca sul logo Office in alto a sinistra.
  2. Fare clic sul pulsante "Impostazioni".
  3. Vai alla sezione "Salva".
  4. Il percorso della cartella con i backup viene scritto nel blocco "Directory dati per ripristino automatico". Memorizza o scrivilo.
  5. Rimuovere la finestra delle opzioni.
  6. Fare nuovamente clic sul logo di Office e selezionare Apri.
  7. Specificare il percorso della cartella di copia. Puoi usarli allo stesso modo di Word 2010 (apri e ripristina).

Questo metodo funzionerà anche con Office 2003.

Convertitore di backup

Se il file di salvataggio automatico è danneggiato o restituisce un errore all'apertura, utilizzare un convertitore di backup. Di solito viene installato con Office e non è necessario abilitarlo separatamente. Ma in tal caso è possibile attivare questa funzione manualmente.

  1. Apri Start - Pannello di controllo.
  2. Nella categoria "Programmi", fai clic su "Disinstalla programmi" (o "Programmi e funzionalità").
  3. Voce "Microsoft Office" o "Microsoft Office Word".
  4. Fare clic su Modifica.
  5. Nella finestra che si apre, seleziona "Aggiungi funzionalità" e continua.
  6. Vai a Fondi generali Office - Convertitori e filtri - Convertitori file di testo- Convertitore di recupero del testo.
  7. Seleziona l'opzione "Esegui dal computer" e fai clic su "Continua". L'installazione richiederà tempo.
  8. Inizia Parola.
  9. Fare clic sul logo Office o sul pulsante blu File.
  10. Fai clic su "Impostazioni", vai alla scheda "Avanzate".
  11. Trova il blocco "Generale". Per fare ciò, scorrere il menu verso il basso.
  12. Seleziona la casella di controllo "Conferma conversione formato".

Ora puoi usare questa opzione se era stata precedentemente disabilitata. Si fa così:

  1. In Word, vai su File - Apri (in Office 2007, fai clic sul logo).
  2. Specificare il percorso del backup e fare clic su di esso.
  3. Nel campo sopra il pulsante "Annulla", imposta l'opzione "Ripristina testo".
  4. Fare clic sulla freccia accanto a "Apri" e selezionare "Ripristina".

Come abilitare il salvataggio automatico?

Per non pensare a come ripristinare un documento di Word se non hai salvato un backup, attiva il salvataggio automatico. Ecco cosa fare:

  1. Categoria "Salva".
  2. Seleziona la casella "Salvataggio automatico ogni ..." e imposta l'ora. Ad esempio, 5 minuti. E Word aggiornerà la copia ogni 5 minuti.
  3. In Word 2010 c'è un "Salva ultima versione quando è spento". Quindi puoi salvare un documento chiuso accidentalmente.

Attiva il salvataggio automatico

Documenti archiviati online o su supporti rimovibili

Un file che si trova su un'unità flash, un disco rigido esterno, su Internet o cartella di rete, Office lo considera come remoto. Non pregiudica in alcun modo il lavoro. Puoi stampare con facilità. Ma se ci sono problemi con un dispositivo rimovibile durante il salvataggio, o l'accesso alla rete viene temporaneamente perso, i dati andranno persi e molte ore di lavoro andranno sprecate. Per evitare che ciò accada, procedi come segue:

  1. Pulsante blu File - Opzioni o Logo Office - Opzioni.
  2. Sezione "Aggiuntiva".
  3. Nel campo "Salva" (scorri leggermente verso il basso per vederlo), seleziona la casella "Copia file cancellati sul computer".

Quindi, quando si lavora con i documenti, Word creerà i dati di salvataggio automatico sul PC. E li restituirai in caso di rottura supporto rimovibile o altro fallimento.

Come ripristinare un documento se non è presente il backup?

Il backup potrebbe scomparire dopo l'uscita dal programma. Anche con il salvataggio automatico. E se questa funzione non viene utilizzata e non configurata, non sarai affatto in grado di restituire i tuoi dati tramite l'interfaccia del programma. Ma non è tutto così senza speranza. Ecco come recuperare un documento di Word chiuso in un caso come questo.

opzione 1

  1. Apri "Il mio computer".
  2. Trova la barra di ricerca in alto a destra. Per aprire l'intera finestra di ricerca, premi Win+F (il pulsante sulla tastiera con il logo di Windows). La stessa riga si trova in fondo al menu di avvio.
  3. Inserisci lì il nome o parte del nome del documento con estensione .asd. Sostituisci i caratteri mancanti con * (asterisco). La ricerca percepisce questo segno come un comando "Qualsiasi personaggio può essere qui". Un file senza nome (non salvato su disco o dimenticato) deve essere inserito come "*.asd" (senza virgolette).
  4. Attendi il completamento della ricerca.
  5. Trova un backup dei tuoi dati nei risultati.
  6. Prova anche a scrivere il nome con estensione .wbk.

opzione 2

L'opzione 1 non ha aiutato? Ciò significa che semplicemente non esiste alcun documento salvato automaticamente. Ma i dati possono essere in file temporanei.

  1. Apri "Il mio computer".
  2. Fare clic sulla barra di ricerca. I filtri appariranno sotto di esso. Immettere la data dell'ultima modifica del documento. È possibile impostare un intervallo.
  3. Immettere un nome con estensione .tmp. Ed è meglio cercare subito “* .tmp”, poiché il sistema potrebbe cambiarne un po' il nome.
  4. Apparirà un elenco abbastanza grande. Ma può contenere i dati necessari.

Opzione 3

I file temporanei vengono talvolta salvati con ~ (tilde) all'inizio del nome. Questo simbolo è legato alla stessa chiave della lettera "ё".

  1. Nella ricerca, inserisci la data o l'intervallo di date dell'ultima modifica.
  2. Scrivi "~*.*" (senza virgolette). Quindi il sistema troverà tutti i file il cui nome inizia con una tilde.
  3. Apparirà un elenco. Cerca di trovare quello che ti serve in esso.

Questi backup possono essere aperti in Word allo stesso modo dei dati di autosave.ads. Se nessuno dei metodi ha dato risultati, utilizzare le utilità di recupero file. Per esempio, perfetto Recupero file o Recuva.

Quando si lavora con documenti importanti o lunghi, non dimenticare di salvarli. Per non perdere i tuoi progressi e non stampare più tutto, usa la funzione di salvataggio automatico. Ma anche in caso di imprevisti i tuoi dati possono essere salvati.

Interruzioni di alimentazione del computer, errori critici che si verificano nel sistema, chiusura involontaria: tutto ciò porta al fatto che un documento Word non salvato (doc o docx) potrebbe andare perso. Ma quasi tutti i dati possono essere recuperati, il requisito principale è conoscere i metodi ed essere in grado di utilizzare un PC. I metodi seguenti sono ordinati per complessità, dal più semplice al più difficile. Si consiglia di applicare le opzioni in ordine di priorità.

Opzione 1: riparazione automatica del documento di Word

Al testo editor di parole capacità intrinseca recupero automatico documento. Se il sistema si è bloccato, causando un riavvio forzato di Windows, il programma stesso si offrirà di restituire le informazioni perse. Si presenta così:

Commento. L'editor di testo di Word offre la possibilità di riparare automaticamente solo al primo avvio del programma. Quando si riapre l'utilità, non verrà offerto nulla. Non dovresti perdere un'occasione del genere.

Se l'utente non ha salvato il documento di Word prima della chiusura, puoi provare a riaprirlo forzatamente. C'è un dettaglio importante qui: il metodo non funzionerà se l'utente ha creato un nuovo documento Word, digitato il testo e lo ha salvato. Algoritmo:

  1. Crea e apri un foglio bianco;
  2. Nell'angolo in alto a sinistra, vai alla sezione "File" e fai clic su Apri;
  3. Viene visualizzata una finestra in cui è necessario selezionare "Apri e ripara":

Il metodo più controverso, in quanto la performance lascia molto a desiderare. Nella maggior parte dei casi, non succede nulla a un file pulito.

Opzione 2: file di origine

Nonostante la mancanza di salvataggio, l'originale File di parole(doc o docx). Per trovarlo, utilizziamo il seguente algoritmo, che consiste in due passaggi:

Apparirà un elenco di file il cui nome corrisponde alla parola chiave inserita. Se il documento viene trovato, aprilo e visualizza il contenuto.

Commento. Questo metodo è il più semplice, ma non ideale. La possibilità che il documento originale rimanga sul computer dopo errore critico estremamente piccolo.

Opzione 3: cartella con salvataggi automatici

Word (soprattutto le ultime versioni) è abbastanza intelligente. Quindi, se l'utente non è cambiato parametri standard, poi ogni 10 minuti, il documento viene automaticamente salvato in una cartella appositamente designata che si chiama riserva. La cartella è nascosta, quindi non è un dato di fatto che la ricerca dal metodo sopra sia di aiuto, quindi devi controllare il contenuto manualmente. Per questo:

Nella directory puoi trovare l'ultimo file salvato. La visualizzazione può variare a seconda della versione. In Word 2010, la cartella è simile a questa:

C'è anche un'alternativa a questo metodo. Consiste in quanto segue:


Alcune note:

  • Il metodo è rilevante solo quando il salvataggio automatico dei dati di Word è disabilitato;
  • È possibile ripristinare il documento in questo modo solo dopo licenziamento forzato funzionamento del sistema (caduta di tensione, errore critico, ecc.);
  • Affinché il file venga aggiunto alla cartella, l'utente deve lavorarci per un po' di tempo;
  • I file non salvati vengono presentati in .asd, le versioni precedenti (prima del 2010) di Word non vedono questo formato.

È qui che finiscono i principali metodi di sistema. Ora parliamo del recupero delle informazioni di Word utilizzando software di terze parti.

Recupero documenti utilizzando programmi di terze parti

Il metodo presentato di seguito ti consentirà di recuperare un file perso dal tuo dispositivo anche nelle situazioni più difficili: cancellazione accidentale senza gettarlo nel cestino, danni da virus, formattazione, ecc.

In questo caso, per il ripristino vengono utilizzati programmi di terze parti scaricati da Internet ( si consiglia di verificare la presenza di malware con un antivirus). Ecco alcune applicazioni specializzate:

  • 7- Dati Recupero. Tra i vantaggi, va notata la multifunzionalità: ci sono cinque opzioni per recuperare i dati persi. Nonostante la presenza della lingua russa, il programma è piuttosto complicato per gli utenti inesperti;

Commento. Le risorse di tutte le utilità sono limitate, se una grande quantità di dati è stata scritta su un disco o un'unità flash dopo aver eliminato un file non salvato, non dovresti aspettarti un risultato positivo.

Per ripristinare un documento Word in formato .doc o .docx, è l'ideale ultimo programma Wondershare Recupero Dati.

L'intera fase di lavoro con l'applicazione consiste in 3 passaggi:


Utilità Cronologia file ( Cronologia dei file) in Windows prende il nome dalla sua capacità di ripristinare versioni precedenti di un file. Questa funzione fa parte di tutti i programmi Riserva copia, sebbene sia spesso indicato come Ripristina. Anche se l'idea è la stessa: archivio di backup ti ritiri vecchia versione file. La funzione "Cronologia file" semplifica questo processo e lavora con i file in generale.

Per ripristinare una versione precedente di un file con disco di backup, è necessario eseguire le seguenti operazioni.

  • Se è necessario sostituire Versione attuale nuovo: seleziona "Ripristina" e poi "Sostituisci file nell'applicazione di destinazione". Il file corrente viene sostituito dal backup.
  • Per salvare sia la versione corrente che il backup ripristinato, è necessario fare clic su "Ripristina" e selezionare "Ripristina in". Selezionare cartella di destinazione per il file recuperato.
  • Per visualizzare la copia archiviata: fare clic su Apri. Il file non è stato ripristinato, ma è possibile visualizzarne il contenuto per verificare se contiene le informazioni richieste.

4. Quindi fare clic per chiudere la finestra Proprietà al termine. Se una versione precedente no, vedrai il messaggio "Nessuna versione precedente disponibile dopo il passaggio 2. Ciò significa che il file è nuovo e non è stato copiato, che il file non è stato modificato o che il backup dato file non esiste. L'utilità Cronologia file non sostituisce il ripristino di un file dal Cestino; se elimini un file, devi ripristinarlo dal Cestino.

Cronologia file funziona solo con i file nelle cartelle selezionate durante la configurazione dell'utilità.

Video: come recuperare un documento Microsoft Word, Excel o PowerPoint non salvato o danneggiato

Hanno spento la luce, agganciato il cavo, il computer si è riavviato all'improvviso, o forse anche... l'intero sistema è andato in crash... Ma non hai ancora salvato il documento su cui hai lavorato per mezza giornata? Non disperare in anticipo. Puoi ripristinare il file. Soprattutto se la perdita è causata da un lieve fastidio accidentale e il computer continua a funzionare come prima.

È meglio iniziare con il più semplice. Spesso è possibile ripristinare i dati in modo rapido e completo utilizzando solo le risorse di Word integrate. Guardando al futuro, diciamo che anche quando nessuno di essi ha funzionato e non è stato possibile restituire i dati, la probabilità di recuperare il documento utilizzando programmi di terze parti rimane ancora alto.

Recupero automatico

Quindi, cosa si può fare per restituire il contenuto di un file non salvato esclusivamente da Word?

In primo luogo, questo editor di testo ha la funzione di recupero automatico dei documenti. Dopo qualsiasi guasto nel sistema o, diciamo, la stessa interruzione di corrente, dopo la quale Windows si avvia da zero, il programma Word stesso si offre di restituire i dati non salvati e salvare i documenti che è riuscito a recuperare. Potrebbe assomigliare a questo:

Importante da ricordare che l'utente ha la possibilità di utilizzare i risultati del ripristino automatico dei file solo al primo avvio dell'editor di testo dopo il suo riavvio forzato. Se non salvi immediatamente i documenti necessari, chiudendo e riaprendo il programma, non ti verrà proposto di salvare nuovamente i backup creati automaticamente. Pertanto, è meglio decidere al primo momento di che tipo di documenti recuperati hai bisogno e non perdere l'occasione di restituirli.

Si noti che la funzionalità di salvataggio automatico in Word è sempre abilitata per impostazione predefinita. I backup mentre si lavora nell'editor si verificano ogni 10 minuti. A volte ha senso ridurre l'intervallo tra i backup. Per fare ciò, se stai lavorando in Word 2003, usa la voce "Opzioni" nel menu "Strumenti". Nella finestra che si apre, vai alla scheda "Salva" e cambia il valore in quello che ti serve. Ciò non influirà in alcun modo sulla velocità del computer.

Quando si lavora in Word 2007, la frequenza del salvataggio automatico cambia come segue: fare clic sull'icona rotonda colorata con il logo dell'editor, selezionare "Salva con nome" nell'elenco che si apre, quindi in fondo alla finestra che appare, fare clic su " Salva una copia del documento". Ora fai clic su "Opzioni" e nella scheda "Salva", modifica la frequenza dei backup. Fai clic su "OK" - e il gioco è fatto!

In Parola 2010 dato parametro può essere modificato tramite il menu "File" - "Opzioni". Nella finestra che si apre, clicca su "Salva" e nella finestra successiva cambia direttamente l'intervallo in quello desiderato. E ancora - OK!

Se semplicemente non hai salvato il documento di Word prima di chiuderlo, puoi provare a forzarne l'apertura di nuovo. La cosa principale è prendere in considerazione una caratteristica importante di questo metodo di recupero: non funzionerà se crei un nuovo file, aggiungi del testo e salvi il documento. L'algoritmo deve essere rigorosamente il seguente:

  • Crea un nuovo file e apri un foglio bianco
  • Seleziona "Apri" dal menu "File".
  • Nella finestra pop-up, seleziona il comando "Apri e ripara".

Ti avviseremo immediatamente che l'efficacia di questo metodo è estremamente bassa e nella maggior parte dei casi non succede nulla a una pagina bianca di un nuovo documento. Tuttavia, provare non è una tortura...

Trova file di origine

Anche se non hai salvato il documento, il file doc o docx originale potrebbe essere ancora sul sistema. Puoi trovarlo utilizzando le seguenti istruzioni dettagliate. Il primo passo è cercare il file. Se sei su Windows 10, fallo usando il pannello Start. In Windows 2008 basta premere WIN+W.

A riga di ricerca inserire il titolo del documento, sotto il quale, molto probabilmente, potrebbe essere salvato in modalità automatica.

Windows ti presenterà un elenco di file con i rispettivi parole chiave Nel titolo. Se trovi il documento che ti serve tra di loro, apri e visualizza il contenuto del file.

Naturalmente, questo è un modo semplice, ma non ideale per restituire i dati. Le possibilità che il file originale rimanga nel sistema dopo un errore critico non sono grandi...

Ripristino da una cartella di backup

Come abbiamo già accennato, Word salva automaticamente le copie di backup dei documenti. Se non hai modificato le impostazioni, quando lavori con documento di testo questo accade ogni 10 minuti. Tutte le copie vengono temporaneamente collocate in una speciale cartella di backup. La cartella è nascosta e puoi controllarne il contenuto solo manualmente.

Quindi, vai al menu "File" - "Opzioni".

Nella finestra che si apre, cerca la voce "Salva" e poi - la riga "Cartella di salvataggio automatico" (al suo interno sono memorizzate copie di backup dei documenti). Ora devi copiare il percorso della directory e andare nella cartella che lo utilizza. Qui puoi trovare l'ultima versione del file che non hai salvato.

In Word 2010, questa cartella potrebbe assomigliare a questa:

Puoi anche sperimentare modo alternativo della stessa serie. Utilizzare il menu "File" - "Dettagli".

Se il "Controllo versione" visualizza l'informazione "Non ci sono versioni precedenti del documento", fare clic sull'icona "Controllo versione" e quindi - "Ripristina documenti non salvati".

Successivamente, dovresti vedere una cartella con un elenco di documenti presentati, disponibile per l'apertura editor di testo. Questo metodo molto rilevante per coloro che, per qualche motivo, avevano disattivato il salvataggio automatico in precedenza (hai risolto questa svista ora?). Tieni inoltre presente che in questo modo puoi ripristinare un documento con cui sei già riuscito a lavorare almeno per un po' di tempo. E un'altra cosa: i file non salvati possono rimanere nel sistema nel formato .asd e solo Word 2010 lo vede e non lo vede più prime versioni editore.

Recupero documenti utilizzando programmi di terze parti

Programmi specializzati aiutano a recuperare i file persi, compresi i file non salvati da qualsiasi dispositivo, anche nelle situazioni più difficili: dopo l'eliminazione accidentale di un file senza utilizzare il cestino, dopo il danneggiamento del file da parte di un virus, la formattazione, ecc.

Come mostra la pratica, le immagini danneggiate dei formati .jpeg e .png standard sono più difficili da recuperare, ma nella maggior parte dei casi i file .doc e .docx vengono ripristinati correttamente.

  • Non copiare nuovi dati sul disco prima di avviare il processo di ripristino. È meglio non eseguire alcuna azione dal supporto fino a quando tutte le informazioni necessarie non vengono ripristinate da esso.
  • Non formattare (anche se Sistema Windows insiste).
  • Non è consigliabile ripristinare i documenti nella posizione di archiviazione originale, poiché il nuovo file potrebbe sovrascrivere i documenti che non sono stati ancora ripristinati.

Durante il ripristino di documenti MS Office che non hai avuto il tempo di salvare, ti consigliamo di utilizzare programmi che supportano i più potenti algoritmi di recupero dati moderni, come RS Partition Recovery o RS Office Recovery.

Installa il programma selezionato ed esegui una scansione del disco. Tutti i file disponibili per il ripristino verranno visualizzati in una finestra separata. Nell'unità in cui è installato Windows (di solito l'unità C:\), trova la cartella "Temp" - in questa cartella il sistema memorizza tutti i file temporanei che crea. È lì che dovrebbe trovarsi il file con cui hai lavorato, ma che non hai avuto il tempo di salvare. Puoi visualizzare il contenuto di ogni file e salvare i documenti di cui hai bisogno.