In caso di licenziamento di un dipendente dal posto di lavoro, è necessario effettuarne un calcolo completo. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a pagare l'intero salario arretrato. Se un dipendente ha giorni di ferie non utilizzati, deve anche essere risarcito. Inoltre, anche le ferie aggiuntive sono soggette a compensazione. In un certo numero di casi è obbligatorio anche il pagamento del TFR.

In conformità con la legislazione del nostro stato, il datore di lavoro è obbligato a effettuare questo calcolo e, di conseguenza, il pagamento il giorno del licenziamento. In alcuni casi, il periodo può essere prorogato di un giorno.

In questo articolo vedremo istruzioni passo passo come formalizzare il licenziamento di un dipendente in 1C ZUP 8.3 e calcolare e calcolare l'indennità per le ferie non utilizzate.

Nel programma 1C: Contabilità, così come in 1C ZUP 8.3, è possibile riflettere il licenziamento dei dipendenti. A differenza del primo, configurazione data consente di semplificare e automatizzare parzialmente il processo. Con l'aiuto del documento "Licenziamento", senza troppe difficoltà, puoi effettuare correttamente tutti gli accordi finali con il dipendente licenziato.

Questo documento si trova nella sezione "Personale" - "Ricevimenti, trasferimenti, licenziamenti".

Nel modulo elenco che si apre, utilizzando l'apposito menu "Crea", creeremo un nuovo documento di licenziamento. Come parte di questo articolo, un dipendente verrà licenziato. In relazione a questa voce "Licenziamento dell'elenco" non utilizzeremo.

Il nuovo documento inserirà automaticamente la data di licenziamento e il mese. Queste informazioni possono essere corrette se necessario. Segnaliamo inoltre che il dipendente Antonov Dmitry Petrovich si dimette dall'organizzazione Kron - Ts. Supponiamo che il motivo della partenza sia "di sua spontanea volontà", quindi l'articolo sarà il paragrafo 3 della parte 1 dell'art. 77.

Risarcimento ferie

Dopo aver selezionato un dipendente nell'intestazione di questo documento, i dati sono apparsi nella sezione "Compensazione del congedo principale". Il programma ha calcolato automaticamente quanti giorni di ferie erano dovuti, ma non sono stati utilizzati da Antonov D.P. Inoltre, è stato impostato automaticamente il periodo per il quale sono state calcolate le ferie non utilizzate.

Se hai dubbi o domande sulla correttezza del calcolo effettuato dal programma, clicca sul punto interrogativo a destra del periodo. Verrà visualizzato un suggerimento contenente un collegamento ipertestuale "In che modo il dipendente ha utilizzato le ferie?". Dopo aver cliccato su di esso, verrà generato un report, che dettaglia quanti giorni di ferie e per quali periodi il dipendente aveva diritto. Riflette anche quanti giorni sono stati effettivamente utilizzati.

In alcuni casi, i dipendenti hanno diritto a ferie aggiuntive. In caso di licenziamento, devono anche pagare un risarcimento. Tali dati sono inseriti nella corrispondente sezione tabellare a destra dei dati relativi al compenso per la vacanza principale.

Guadagno medio

Nel documento di licenziamento del dipendente, così come in alcuni altri documenti di questo programma, ad esempio, le ferie, il congedo per malattia, le indennità di maternità, la retribuzione media vengono calcolate automaticamente. Nel nostro caso, come periodo di calcolo è stato impostato settembre 2016 - agosto 2017.

Se necessario, questi dati possono essere corretti manualmente. È necessario fare clic sul segno della matita verde dall'importo dell'interesse, come mostrato nella figura seguente. Nel nostro esempio, la retribuzione media per la compensazione verrà adeguata.

Un modulo si aprirà davanti a te. impostazioni dettagliate dati in base ai quali si calcola la retribuzione media. Nella parte superiore della finestra, puoi specificare un periodo diverso, come mostrato nell'immagine qui sotto. In questo caso rientreranno automaticamente i dati sui guadagni nel nuovo periodo parte tabellare con calcoli.

Se è necessario modificare un numero specifico, è possibile farlo manualmente. Il programma consente tali modifiche. Tuttavia, si raccomanda di attenersi ai calcoli effettuati automaticamente e, se compaiono dati errati, correggere direttamente i documenti primari.

Per annullare le modifiche manuali e tornare ai dati calcolati automaticamente, fare clic sul pulsante "Ricalcola".

Dopo aver inserito tutti i dati necessari, sono apparse due righe nella scheda "Ratei e detrazioni". Il primo di questi è il pagamento per i giorni lavorati nel mese in corso - settembre 2017. La seconda riga è la compensazione per 14,67 giorni di ferie non utilizzate dal dipendente.

Questa scheda mostra e regola anche i dati su benefici, detrazioni, imposta sul reddito delle persone fisiche, prestiti e contributi.

Pagamento di fondi

Tutto Documenti richiesti e i certificati che devono essere generati al momento del licenziamento di un dipendente possono essere creati direttamente dal documento che stiamo considerando. Ad esempio, una lettera di dimissioni.

Anche qui puoi pagare immediatamente l'intero debito del datore di lavoro nei confronti del dipendente licenziato. Dopo aver pubblicato il documento, fare clic sul pulsante "Paga".

Dopo aver cliccato su questo pulsante, 1C ZUP 8.3 aprirà il modulo delle impostazioni. In questo caso, il pagamento, come dovrebbe, sarà effettuato il giorno del licenziamento - 27 settembre 2017. La parte tabellare mostra che verrà creata una dichiarazione per un importo di 79.477,89 rubli. Nel nostro caso, questo include il risarcimento per le ferie non utilizzate e il salario per il mese in corso. Questo documento può essere modificato manualmente.

Si noti che a partire dalla revisione di 1C: ZUP 3.1 è apparso un nuovo documento "Reinstatement". Puoi anche crearlo dal documento di licenziamento. Il motivo di tale ripristino può essere una decisione del tribunale o dello stato. ispezioni. Il documento annulla il licenziamento per il fatto che è stato dichiarato illegale.

LICENZIAMENTO DI UN DIPENDENTE IN 1C

Quando si lavora con il programma, la domanda se è una delle più comuni. L'urgenza di questo problema ci ha portato a scrivere istruzioni dettagliate su questo argomento. Quindi iniziamo.

Emettiamo un ordine nel programma 1C per licenziare un dipendente.

Nel programma "ZUP 8.2" (Gestione salari e personale) eseguiamo le seguenti azioni. Scegliere " Contabilità del personale"-" Licenziamento dall'organizzazione. Fai clic su "Selezione" e trova nel database la persona (dipendente) che vogliamo licenziare. Impostiamo anche manualmente il numero (data) del licenziamento e selezioniamo la base, l'articolo su cui licenziamo. Durante l'esecuzione di queste azioni, potrebbe apparire un errore se questo dipendente è già stato licenziato in precedenza.

• Procedura di indennizzo/regolamento
• Giorni (giorni)
• Anno di lavoro

Salva le modifiche e pubblica il documento facendo clic su "OK". Ora possiamo stampare l'ordine che abbiamo eseguito utilizzando il menu "Stampa" - "Modulo T8. Ecco come appare visivamente.

Riso. uno

Calcolo dell'importo dei pagamenti al dipendente in caso di licenziamento.

Andiamo al menu del programma "Pagamenti per l'organizzazione". Troviamo la voce "Documenti primari" e nell'elenco dei figli selezioniamo "Calcolo al momento del licenziamento di un dipendente di organizzazioni".

Fare clic sulla scheda "Condizioni".

Riso. 2

Vedrai immediatamente i campi compilati automaticamente, come in figura 2.

• Data del documento (può essere regolata manualmente)
• Mese di maturazione (se necessario, anche questo campo può essere modificato)
• Organizzazione

Devi specificare un dipendente. Per fare ciò, le prime lettere vengono inserite nel campo, come al solito, e il programma stesso selezionerà il dipendente giusto. Quindi scegli "Ordine di dimissioni". Tutto quanto. Il programma compilerà automaticamente i campi richiesti, ovvero:

• Data di licenziamento
• Periodo di lavoro
• Giorni di pensione

Questi dati sono presi dal programma dall'ordine di licenziamento che hai eseguito nella prima azione. Ulteriore come emettere un licenziamento di un dipendente in 1C. Il prossimo passo.

Calcolo della retribuzione media di un lavoratore licenziato.

Vai alla scheda "Calcolo della retribuzione media"

Riso. 3

In questa scheda, come si può vedere da figura 3, visualizza tutti i dati sulla retribuzione utilizzati per questo particolare dipendente durante il calcolo della retribuzione media giornaliera o oraria. Il periodo di fatturazione è di 12 (dodici) mesi prima della nostra data (mese) in cui effettuiamo la risoluzione. Se questi dati sono nel programma, puoi ottenere tutti i calcoli automaticamente in due secondi. Per fare ciò, seleziona "Calcola guadagni medi", "Calcola".
Se mancano i dati, facciamo tutto da soli. Il programma consente di inserire manualmente i dati. Apportiamo modifiche alle righe per tipologia di guadagno:

• Reddito di base indicizzato/non indicizzato
• Premi tutto compreso indicizzati/non indicizzati
• Premi annui interamente contabilizzati per indicizzati/non indicizzati
• Premi inclusivi/parzialmente non indicizzati
• Bonus annuali contabilizzati/parzialmente non indicizzati

Riso. quattro

Calcolo dell'importo da pagare.

Questa azione è definitiva. Vai alla scheda (al centro) "Pagamento" e fai clic sul pulsante "Calcola". Il programma calcola automaticamente l'importo, che puoi regolare manualmente.

Così il compito come emettere un licenziamento di un dipendente in 1C non dovrebbe causare problemi. I passaggi che abbiamo descritto sopra sono abbastanza semplici e non dovrebbero causare alcuna difficoltà nell'esecuzione. È anche poco tempo. Il processo può essere ritardato se ci sono molte condizioni diverse per qualsiasi dipendente e anche se è necessario calcolare manualmente i dodici mesi precedenti, in assenza di dati nel programma. Tuttavia, questo è un caso speciale. Decidere questo compito Non sarà difficile per un contabile. Pertanto, alla fine, non dovrebbero sorgere difficoltà.

In ogni azienda arriva il momento in cui devi dire addio a un dipendente. Ti diremo come elaborare il licenziamento di un dipendente nei programmi e passo dopo passo.

Come richiedere il licenziamento

Per riflettere l'operazione nel programma, utilizziamo il documento "Licenziamento". Questo documento registra il fatto della risoluzione rapporti di lavoro dipendente e datore di lavoro e viene creato un ordine di risoluzione per la stampa in una forma unificata n. T-8. Tutti i ratei necessari si verificano in esso. In ZUP 3.1, il documento "Licenziamento" è sia personale che regolamento.

Creiamo il documento "Licenziamento". Lo troviamo nella sezione "Personale" - "Ricevimenti, trasferimenti, licenziamenti". Fare clic sul pulsante "Crea", selezionare "Cottura" dall'elenco proposto. Se ci sono molti licenziamenti, utilizziamo la funzione del programma per il licenziamento di massa dei dipendenti: per questo, seleziona "Licenziamento per elenco".

Ora completiamo il documento. Innanzitutto, seleziona un'organizzazione e indica il dipendente che sta uscendo. Quindi, seleziona il mese e la data del licenziamento. Se il dipendente non ha avuto il tempo di prendersi una vacanza, ha diritto al "Risarcimento per la vacanza principale". Ho preso una vacanza in anticipo: seleziona "Conserva per la vacanza utilizzata in anticipo". Quando si paga il TFR, indicare il numero di giorni. Le informazioni per il calcolo sono state inserite, diamo un'occhiata al risultato:

Come puoi vedere, il programma ha calcolato tutti gli indicatori. Il programma, ovviamente, è intelligente, ma non farà male controllare i calcoli. Questo può essere fatto nella scheda "Ratei e detrazioni". Tramite il pulsante "Stampa" è possibile visualizzare il modulo stampabile "Ordine di licenziamento (T-8)".

Successivamente, il dipendente deve pagare tutto ciò che è dovuto. Per questo viene creato un "Vedomosti". Andiamo nella sezione "Pagamenti" / "Tutti gli estratti conto", fai clic su "Crea". Il programma offre una scelta di quattro tipi di estratti conto: alla banca, trasferimento su conti, alla cassa e pagamenti tramite il distributore. Seleziona il foglio richiesto. Nel documento creato, indicare la data, l'organizzazione, il dipendente e il mese. Successivamente, nel campo "Paga", seleziona "Licenziamento", dopodiché apparirà il collegamento ipertestuale "Non selezionato", seleziona il documento già creato "Licenziamento". Il documento verrà compilato con gli importi calcolati da pagare. L'ultima fase è la conduzione della dichiarazione. Calcolo e pagamento in caso di licenziamento di un dipendente nel programma 1C: ZUP 3.1 è terminato.

Come richiedere il licenziamento

Il licenziamento di un dipendente e l'emissione di un'ordinanza di licenziamento vengono effettuati utilizzando il documento "Licenziamento". Prendo atto che è disponibile quando l'opzione "Completo" è impostata nella sezione "Stipendio e risorse umane" / "Riferimenti e impostazioni" / "Impostazioni stipendio" / "Registri del personale". Se è abilitato, nella sezione "Stipendio e personale" / "Registri del personale" ci sarà un documento "Licenziamento". Creiamo un documento. Selezioniamo un dipendente, indichiamo la data del licenziamento e l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. Dopo che il documento è stato pubblicato, sarà disponibile modulo stampato ordine di licenziamento (T-8). In BP 3.0, il documento "Licenziamento" è un documento personale e in esso non vengono effettuati ratei. Per calcolare i pagamenti in caso di licenziamento, compiliamo il documento "Paga paga".

Come sapete, BP 3.0 ha un piccolo blocco salariale, quindi creiamo e configuriamo il tipo di calcolo. Per fare ciò, nella sezione "Stipendio e personale" / "Riferimenti e impostazioni" / "Impostazioni salariali" / "Pagamenti" - il collegamento ipertestuale "Accumuli" creiamo "Indennità per congedo da licenziamento". Sintonizzare questa specie Puoi calcolare dall'immagine qui sotto.

Nella sezione "Riflessione in contabilità", nel campo "Metodo di riflessione", specificare il metodo per riflettere la competenza in contabilità per la formazione delle scritture di competenza. Rateo creato - "Registra e chiudi".

Nel programma BP 3.0, il calcolo dell'indennità di ferie in caso di licenziamento non è automatizzato. Pertanto, l'importo della compensazione viene calcolato manualmente.

L'accantonamento del computo al momento del licenziamento è effettuato dal documento “Pagamenti” (sezione “Stipendio e personale” / “Stipendio” / “Tutti i ratei”). Fai clic su "Crea" - "Paga". Nella parte tabellare, tramite il pulsante "Selezione" o "Aggiungi", tireremo su il dipendente, tramite il pulsante "Conta" nell'elenco che compare, selezioneremo la tipologia di competenza creata "Indennità per congedo da licenziamento". E indichiamo nella colonna "Risultato" l'importo maturato. Dopo di che "Invia".

Se al dipendente è stato concesso un congedo anticipato, l'importo del congedo deve essere trattenuto. Creiamo, come per "Indennità per licenziamento", la tipologia di calcolo "Detrazione per congedo non lavorato". Le impostazioni sono mostrate nell'immagine.

Quindi, per analogia con il compenso, creiamo il documento "Pagamenti", dove selezioniamo il tipo di rateo "trattenute ferie", e indichiamo l'importo della detrazione con un segno negativo.

Dopo aver calcolato i ratei, effettuiamo un pagamento. Nel programma 1C: Contabilità 3.0, a partire dalla release 3.0.54.15, il pagamento viene generato immediatamente dal documento Payroll tramite il pulsante Paga. Dopo aver cliccato su questo pulsante, il programma genererà una "Dichiarazione di pagamento".

In caso di domande sulla presentazione di un licenziamento nei programmi 1C, ci consulteremo gratuitamente entro 15 minuti. Leggi di più.