Dopo aver creato un nuovo documento, si consiglia di impostare immediatamente i parametri della pagina (se le impostazioni standard non sono adatte a risolvere l'attività). Per configurare le impostazioni della pagina, utilizzare la barra multifunzione "Layout di pagina", composta dai seguenti pannelli: Temi; Impostazioni della pagina; Sfondo della pagina; Paragrafo; snellire.

Impostazioni della pagina

Pulsante Campi serve per impostare i valori dei campi del documento. Se nessuna delle opzioni standard proposte è adatta, è necessario utilizzare la voce di menu "Campi personalizzati..". Nella finestra che appare, puoi apportare modifiche più fini ai margini del documento.

Pulsante di orientamento imposta la posizione del testo sul foglio: Ritratto, Paesaggio.

Pulsante taglia imposta il formato carta per la stampa. Per selezionare un formato personalizzato, utilizza l'opzione "Altri formati pagina.".

Prossimo Pulsante "Altoparlanti". serve a suddividere il testo della pagina in più colonne (simile al layout di un giornale). L'opzione "Altre colonne.." viene utilizzata per le impostazioni flessibili delle colonne. Tutte le funzioni di personalizzazione sono intuitive, inoltre la finestra "Campione" mostra immediatamente come apparirà la pagina.

Quando si lavora con i documenti, diventa spesso necessario iniziare nuova pagina, mentre il precedente non è ancora completamente riempito di testo. Ad esempio, in un libro, è così che inizia un nuovo capitolo. Le pause, ovviamente, possono essere fatte importo richiesto premendo il tasto "Invio", però, non si dovrebbe mai ricorrere a questo metodo! Non appena apporti una piccola modifica al documento (inserendo o eliminando solo un paio di parole), l'intero layout del documento "si sposterà". Dovrai "spalare" l'intero documento (immagina se è composto da diverse dozzine di capitoli e centinaia di pagine) per correggere il markup.

Per iniziare una nuova pagina in Word c'è un'opzione speciale: "Pause".

Questa scheda contiene molte opzioni diverse per spezzare non solo le pagine, ma anche le sezioni. Quindi, ad esempio, usando un'interruzione di pagina, puoi forzare lo spostamento del testo in un'altra colonna (opzione "Colonna").

Per impostare la disposizione del testo attorno a oggetti grafici o elementi di pagine Web, utilizzare la voce "Disposizione testo".

A volte diventa necessario utilizzare diverse opzioni di formattazione per diverse pagine di un documento (ad esempio, uno dei fogli di un documento deve avere orientamento orizzontale). In questo caso, il documento deve essere suddiviso in sezioni. Ogni partizione può essere formattata in modo completamente indipendente dalle altre partizioni.

Quando si rimuove un'interruzione di sezione, il testo precedente diventa parte della sezione successiva e assume la formattazione appropriata e l'ultimo segno di paragrafo nel documento determina la formattazione dell'ultima sezione nel documento.

Word 2007 offre quattro opzioni per l'interruzione delle sezioni: Pagina successiva; attuale; Pagina pari; pagina dispari. Per visualizzare le interruzioni di sezione (oltre alle interruzioni di pagina), è necessario abilitare l'opzione per visualizzare i caratteri non stampabili. Per fare ciò, sulla barra multifunzione "Home" nel pannello "Paragrafo", premi il pulsante in alto a destra con l'immagine dell'icona del paragrafo o la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + 8 (Ctrl + *). Per eliminare una sezione, seleziona la sua icona e fai clic sul pulsante Elimina.

Opzione numeri di rigaè destinato alla numerazione delle righe del documento in varie varianti. Dalla pratica, possiamo dire che si ricorre raramente a tale numerazione. Ma, in alcuni casi, può essere molto utile.

Per impostazione predefinita, Word funziona in modalità di posizionamento automatico del testo: se una parola non si adatta a una riga, passa a quella successiva. Ma il programma può organizzare e sillabare le parole. A tal fine, l'opzione "Sillabazione". Ci sono due opzioni: Impostazione automatica; Impostazione manuale. La voce "Opzioni di sillabazione" consente di ottimizzare le opzioni di sillabazione.

Sfondo della pagina

In Word 2007 è diventato possibile aggiungere una filigrana alle pagine. Puoi usare del testo o un'immagine come sfondo.

Se nessuno dei substrati proposti si adatta, puoi crearne uno tuo. Per questo è previsto l'elemento "Sfondo personalizzabile ..".

Per creare uno sfondo di testo, è necessario impostare l'interruttore nella posizione "Testo", inserire il testo desiderato, impostare i parametri necessari: lingua, carattere, colore e posizione dell'iscrizione, trasparenza.

Per creare un sottofondo grafico, impostare l'interruttore sulla posizione "Immagine" e fare clic sul pulsante "Seleziona". Quindi specificare la posizione file desiderato Immagini.

Se lo si desidera, è possibile modificare i substrati standard presentati nella galleria. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'opzione selezionata e seleziona il comando "Modifica proprietà". Puoi rimuovere uno sfondo dalla galleria utilizzando la voce "Rimuovi sfondo".

Pulsante Colore pagina ti consente di impostare quasi tutti i colori per la pagina. Tuttavia, si dovrebbe tenere conto del fatto che la stampante può riprodurre molto per ogni colore durante la stampa di un documento. Pertanto, per non entrare in una situazione spiacevole, è meglio utilizzare una tavolozza di colori standard. In questo caso, puoi essere certo che i colori sullo schermo del monitor e sulla stampa corrispondano (per quanto possibile; ma questo è un argomento piuttosto ampio e complesso, quindi non entreremo nei dettagli qui. Puoi anche scegliere il modo per riempire lo sfondo della pagina qui (gradiente, motivo, trama) Oppure scegli qualsiasi immagine per lo sfondo della pagina.

Pulsante Bordi di pagina imposta i bordi della pagina stampata visibili. Questa scheda verrà discussa più dettagliatamente in seguito, quando analizzeremo il lavoro con le tabelle.

Il pannello Paragrafo ha due opzioni di formattazione del paragrafo: Rientro e Spaziatura. Che regolano il campo libero rispettivamente orizzontalmente e verticalmente.

In Word 2007, gli sviluppatori ne hanno aggiunto un altro nuova caratteristica - temi di progettazione, a cui si può applicare documenti di testo. Nella scheda "Temi", facendo clic sul pulsante "Temi", puoi accedere alla galleria contenente diverse opzioni per la progettazione del documento.

I temi possono essere eliminati e modificati utilizzando i pulsanti del gruppo "Temi": Colori a tema; Font a tema; Effetti a tema. Va tenuto presente che quando si modificano le impostazioni dei caratteri, gli stili utilizzati nei documenti verranno modificati. Salvare nuovo tema come file separato, devi fare clic sul pulsante "Temi" e selezionare "Salva tema corrente". Il tema viene aggiunto alla galleria con un'area personalizzata.

Le impostazioni della pagina sono progettate per conferire al documento l'aspetto desiderato. Questo è vero per la creazione di quasi tutti i documenti: da un contratto o ordine, a un libro d'arte o un'opera scientifica. Sapendo come modificare i margini ed essendo in grado di scegliere il formato carta e l'orientamento della pagina ottimali per un particolare documento, sarai in grado di formattare correttamente e magnificamente i documenti e salvarti dal lavoro di routine non necessario.

Impostazione delle opzioni della pagina

Le impostazioni della pagina vengono impostate immediatamente prima della formattazione e del posizionamento di vari oggetti su di essa. Puoi anche impostare questi parametri al termine del lavoro sul documento, ma tieni presente che, ad esempio, con valori di campo grandi, aspetto esteriore documento potrebbe cambiare in modo significativo. Le impostazioni della pagina sono per lo più paragonabili alle fondamenta di un edificio e pertanto dovrebbero essere impostate per prime, poiché tutti gli allineamenti in un documento sono legati all'orientamento della pagina e ai suoi margini. Puoi anche configurare le impostazioni in generale o per categoria.

Margini del documento

I margini del documento possono essere regolati rapidamente utilizzando modelli già pronti. Vai alla scheda "Layout di pagina" - fai clic sul pulsante "Margini" e seleziona una delle opzioni di margine.

Se è necessario impostare i campi "manualmente", procedere come segue:

• Layout di pagina: nel gruppo Imposta pagina, fai clic su Margini e nella finestra che si apre, fai clic su Margini personalizzati. La finestra Imposta pagina si apre nella scheda Margini;
• Nelle aree della posizione del campo, specificarne la dimensione, la dimensione della rilegatura nell'area Rilegatura e la posizione della rilegatura nel campo omonimo;
• Fare clic sull'icona per aprire la finestra di dialogo Imposta pagina quando scheda aperta Layout di pagina nel gruppo Imposta pagina.

Figura 1. Impostazione dei campi in vari modi.

Orientamento della pagina

Per impostare l'orientamento della pagina:

• Scheda Layout di pagina: nel gruppo Imposta pagina, fai clic sul pulsante Orientamento e seleziona l'opzione desiderata;
• "Layout Pagina" - il gruppo "Imposta pagina" - clicca sull'icona per aprire la finestra di dialogo "Imposta pagina" e seleziona quella che ti serve nell'area "Orientamento";
• Fare doppio clic sulla linea.

Figura 2. Modifica dell'orientamento della pagina.

Dimensioni del foglio

• "Layout di pagina" - nel gruppo "Imposta pagina", fare clic sul pulsante "Dimensioni" e selezionare uno dei 13 spazi vuoti presenti.

Per una messa a punto più precisa:

• "Layout pagina" - gruppo "Impostazioni pagina" - "Dimensioni" - "Altre dimensioni pagina";
• "Layout pagina" - nel gruppo "Imposta pagina", fare clic sull'icona per aprire la finestra "Imposta pagina" e andare alla scheda "Formato carta";
• Fare doppio clic sul righello - scheda Dimensioni carta.

Figura 3. Selezione del formato carta.

Finestra Imposta pagina

La finestra Imposta pagina ha tre schede: Margini, Formato carta e Origine carta.

Figura 4. Schede nella finestra Imposta pagina.

Scheda Campi

Nell'area "Campi", imposta quattro campi del documento. Per i documenti ufficiali standard, i margini sono: sinistro - 2,5 cm (1 pollice), destro - 1,25-1,5 cm (circa mezzo pollice), superiore e inferiore 1,5 - 2 cm (in alcuni documenti, il margine inferiore è più grande del in alto) e i margini massimi sono uguali: per la sinistra - 3 cm, per il resto - 2 cm.

Nell'elenco "Rilegatura" viene selezionata la posizione di rilegatura: a sinistra o in alto. La rilegatura viene spesso utilizzata nella preparazione di opuscoli, calendari, libri di consultazione e nei documenti ordinari, di norma, non è specificata.

Se devi posizionare due documenti in verticale all'interno di un documento, apri l'elenco e nel campo "Pagine multiple" seleziona la voce "2 pagine per foglio".

Utilizzare margini specchiati quando si lavora con documenti fronte-retro. In questo caso, i margini sinistro e destro vengono automaticamente invertiti sulle pagine pari e dispari. Per fare ciò, nell'area "Pagine" nel campo "Pagine multiple", seleziona la voce "Campi specchio" dall'elenco a discesa.

Nell'area Esempio, dall'elenco a discesa Applica, selezionare un'opzione per applicare le modifiche.

• "Alla sezione corrente" - le modifiche apportate si applicano solo alla sezione corrente;
• "Alla fine del documento" - dal luogo selezionato alla fine del documento. Se modifichi, ad esempio, la dimensione dei margini, ciò influirà solo sulle pagine che si trovano nel margine della selezione;
• "All'intero documento": le modifiche verranno applicate all'intero documento.

Scheda Formato carta

Nell'area "Formato carta", è possibile selezionare il formato carta specificato in base al formato: A4, A3, A5, ecc.

Nei campi "Altezza" e "Larghezza" viene impostata una dimensione arbitraria.

L'area Alimentazione carta seleziona la modalità di alimentazione della carta per la stampa. Si consiglia di utilizzare i valori predefiniti.

L'area "Campione" è simile a quella sopra descritta.

Scheda Origine carta

Nell'area "Sezione", nel campo "Sezione iniziale", puoi scegliere da dove inizierà la sezione successiva.

Nell'area "Pagina" puoi scegliere l'allineamento:

• Allineato in alto è l'impostazione predefinita ed è il più comunemente usato;
• "Centrato" - le righe di testo verranno allineate al centro del documento e il testo verrà riempito in modo uniforme dal centro, su e giù;
• "Per altezza" - c'è una certa somiglianza con l'allineamento del testo in larghezza, solo in questo caso le linee sono allineate all'altezza della pagina. Meno righe sulla pagina, maggiore è la distanza tra loro;
• Allineamento in basso - Le linee sono allineate alla parte inferiore della pagina. Spesso usato nelle lettere e nei prologhi di romanzi di fantasia.

Nell'area "Distinguere tra intestazioni e piè di pagina", puoi impostare la distanza dall'intestazione e dal piè di pagina e come verranno distinti le intestazioni e i piè di pagina, sulla prima pagina o sulle pagine pari/dispari. Intestazioni e piè di pagina verranno discussi in modo più dettagliato nei prossimi articoli.

Valori standard

Se lavori sempre con lo stesso tipo di documento e desideri utilizzare la stessa impostazione di pagina, imposta le impostazioni predefinite. Vai alla finestra Imposta pagina e imposta le opzioni che stai cercando, quindi fai clic sul pulsante Predefinito e conferma la tua scelta. Queste impostazioni verranno applicate a tutti i documenti successivi fino alla modifica successiva.

Conclusione

Dopo aver letto questo articolo e aver seguito una serie di semplici passaggi, puoi personalizzare in modo efficace l'aspetto di un documento anche prima di iniziare a digitare. Questo sarà utile per lavorare con quasi tutti i documenti. Inoltre, ti risparmierai la seccatura di regolare i margini e il formato della carta, o almeno saprai di dare la priorità all'impostazione della pagina quando inizi a lavorare su un documento. Sapere come configurare le impostazioni della pagina sarà utile a chiunque lavori con i documenti.

I parametri della pagina dovrebbero essere intesi come la sua chiave caratteristiche, definendo la posizione del testo e di altri oggetti su di esso. Possono includere campi, dimensioni, orientamento.

campi definire i bordi e i bordi dell'area di testo che la collocano al suo interno. Dimensioni regolare altezza e larghezza. Orientamento indica la sua posizione rispetto al lettore. Questo articolo discuterà le funzionalità di regolazione dei parametri nelle versioni Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Inoltre, descriveremo l'impostazione di ritorno a capo automatico.

Impostazioni della pagina

Per impostare queste impostazioni in Word 2003, devi andare al menu File e scegliere punto omonimo. Nella versione 2007 e successive, è necessario accedere al menu Impaginazione e clicca sulla freccia qui sotto.

Margini della pagina

Una finestra di dialogo che consente di modificare i campi in Microsoft Word 2003, apparirà dopo aver premuto la voce Impostazioni della pagina nel modo suddetto. Il suo aspetto approssimativo è mostrato nella foto. Quindi, questa finestra imposta dimensioni margini superiore, sinistro, inferiore e destro, rilegatura. Cambia se lo desideri prenotare orientamento verso paesaggio e viceversa. Queste modifiche possono essere applicate all'intero documento o al suo pagina corrente.

Nella versione 2007 e successive, tutto è installato simile modo.

Dimensioni del foglio

La dimensione è impostata se necessario. Stampa documento su un foglio di formato diverso dal foglio A4. Ultima installazione predefinito. È importante che il formato carta sia supportato dalla stampante. Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, l'utente del programma sta cercando di impostare il formato su A5, A6 o B5. Per sua comodità le dimensioni sono indicate ogni tipo di carta.

È anche possibile impostare impostazioni della stampante. L'alimentazione della carta viene regolata e, come le impostazioni dei margini, le impostazioni vengono applicate all'intero documento o alla posizione corrente. Per comodità di scelta, nella finestra viene mostrato un campione del foglio stampato.

In Office 2007 e versioni successive, la dimensione è configurata con una sequenza di passaggi diversa:

Altoparlanti

Di norma, i testi vengono scritti da una colonna, ma ci sono situazioni, diciamo su giornali o riviste, in cui sono scritti su più colonne. A volte questo è rilevante quando si riempiono i siti Web di contenuti.

La scelta del numero di colonne nella versione del 2003 è la seguente:

• Scegli dal menu nella parte superiore della finestra Formato;
• Quindi fare clic sull'elemento Altoparlanti;
• Apparirà una finestra;
• scegliere Quantità colonne, la loro larghezza e portata.

Può essere applicato all'intero documento o alla fine del documento.

Lavorando con Office 2007 o 2010, agiamo in modo diverso. Necessità di andare al menu Impaginazione. Quindi l'elemento è selezionato Altoparlanti. Qui è configurabile numero colonne e la loro posizione. Possono essere spostati a sinistra oa destra.

Sillabazione

In Word 2003, l'impostazione del ritorno a capo automatico avviene in questo modo;

Se il testo è già digitato e ti serve automaticamente effettuare trasferimenti, quindi viene posizionato un segnalino nel campo corrispondente. Se devi trasferire abbreviazioni o altre parole con lettere maiuscole, quindi l'appropriato ambientazione. Se necessario, regola la distanza dall'ultimo carattere al bordo destro, apporta modifiche al paragrafo Latitudine della zona di trasferimento. Se lo desideri, puoi usare costretto metodo.

Nella versione 2007, l'installazione viene eseguita in modo diverso. Per prima cosa devi andare al menu di markup menzionato e selezionare il comando Sillabazione. Se scegli Auto, poi si separeranno. In Manuale opzioni offrirà opzioni di sillabazione nella parola selezionata. La decisione è presa dalla persona. Per selezionare impostazioni specifiche, utilizzare il comando Opzioni di sillabazione. Sono le stesse delle opzioni in Word 2003.

Orientamento della pagina.

Lavorando con il pacchetto del 2003, andiamo all'elemento già a noi familiare con i campi del menu Impostazioni della pagina. Ci saranno due opzioni di orientamento: libreria e paesaggio. L'orientamento corrente verrà evidenziato con una cornice. Per cambiarlo, devi selezionare la casella accanto a un altro elemento.

Può essere applicato come all'intero documento, e fino alla fine del documento. Per la prima opzione, seleziona l'elemento appropriato. Quando si lavora con un pacchetto del 2007, per modificare l'orientamento è necessario accedere al menu Impaginazione e selezionare l'elemento Orientamento. Verranno offerte le stesse opzioni.

Prima di tutto, quando scrivi il tuo controllo, tesina o tesi per un documento Word, devi impostare le impostazioni della pagina. Tuttavia, di solito le impostazioni della pagina iniziale sono le più adatte e, infatti, non è necessario modificare nulla. Per impostazione predefinita, Worde utilizza fogli A4 standard (210x297 mm).

Tuttavia, a volte potresti volere uno dei fogli nel tuo tesina non era verticale (come nel libro), ma orizzontale (come nell'album). Questo potrebbe essere necessario se devi posizionare una figura o un tavolo molto larghi su un foglio. Questo è consentito dalle regole.

Puoi scegliere l'orientamento nella finestra di dialogo Imposta pagina (vedi figura sotto), che puoi chiamare in Word 2007 andando alla scheda Layout di pagina della barra multifunzione degli strumenti e facendo clic sull'icona nell'area Imposta pagina.

Inoltre, in Word 2007 non è possibile richiamare la finestra Imposta pagina, ma selezionare direttamente l'orientamento desiderato direttamente nella scheda Layout di pagina facendo clic sul pulsante Orientamento.

Tuttavia questo metodo consente di impostare un orientamento per l'intero documento in una volta. Molto probabilmente dovrai solo cambiare l'orientamento di uno o più fogli particolari. Puoi farlo solo nella finestra di dialogo Imposta pagina:

Impostazioni della pagina

1. Posizionare il cursore del testo nell'area del foglio di cui si desidera modificare l'orientamento.

2. Richiamare la finestra di dialogo Imposta pagina e al centro della scheda Margini di questa finestra, selezionare l'orientamento desiderato. Nella stessa scheda, nella stessa finestra, nell'elenco a discesa Applica, selezionare fino alla fine del documento.

3. Fare clic su OK nella finestra Imposta pagina e assicurarsi che tutte le pagine, a partire da quella corrente, abbiano cambiato l'orientamento.

4. Passare al foglio successivo, che dovrebbe essere già nell'orientamento normale, aprire la finestra di dialogo Imposta pagina e seguire la sequenza di azioni sopra per impostare l'orientamento verticale normale dei fogli a partire da questo foglio.

In precedenza si diceva che la dimensione dei margini - la distanza dal bordo della pagina al testo - nel controllo, nel corso o tesi dovrebbe essere il seguente: sinistra - 20 o 30 mm; a destra - 10 mm, in basso - 20 mm, in alto - 20 mm.

È comunque possibile impostare le dimensioni dei margini nella stessa finestra di dialogo Imposta pagina utilizzata nell'esempio precedente per impostare l'orientamento dei fogli. In questa finestra, vai alla scheda Margini, nei campi di input Inferiore, In alto, Sinistra e Destra, specifica i valori del campo richiesti. Prima di fare clic su OK nella finestra Imposta pagina, assicurati che l'elenco a discesa Applica sia impostato su Intero documento.

L'aspetto desiderato del documento aiuterà a dare la parola "Imposta pagina". Con il loro aiuto, puoi modificare l'orientamento della pagina, i margini, ecc. Scopriamo come trovare e aprire questi "Imposta pagina" in Microsoft Word.

Eseguiremo tutte le manipolazioni in programma Microsoft Parola d'ufficio 2013, ma queste funzionalità sono le stesse in Microsoft Word 2010 e Microsoft Word 2007. In Microsoft Word 2003, devi solo fare clic su "File" e selezionare "Imposta pagina".

In Word 2013, 2010 e 2007 è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai alla scheda "Layout di pagina".

2. Fare clic sulla freccia che si trova sotto.

3. Si apre una finestra con i parametri della pagina di Word.

Nella sezione "Campi" puoi:

• Modifica margini: in alto, in basso, a sinistra, a destra, rilegatura, posizione di rilegatura.
• Scegli l'orientamento: verticale o orizzontale; o libro o paesaggio.
• Seleziona le opzioni della pagina.
• Applica le impostazioni selezionate all'intero documento o alle singole pagine.

Nella sezione Formato carta puoi:

• Seleziona formato carta: A4, A3, ecc., seleziona larghezza e altezza.
• Regolare l'alimentazione della carta (prima pagina e altre pagine).
• Applicare o meno all'intero documento.
• È disponibile anche un pulsante Opzioni di stampa.