Molto spesso è necessario ottenere dati da 1C 8.3 e salvare le informazioni in file esterno, in altre parole, per effettuare uno scarico dall'impresa 1C. L'attività è quasi sempre fattibile senza il coinvolgimento dei programmatori 1C.

Considera la serie consigli utili, con il quale è possibile caricare i dati da 1C a un sistema informativo esterno.

In 1C esistono diversi metodi con cui è possibile ottenere informazioni senza coinvolgere specialisti:

• Scaricamento dell'intero database da 1C 8.3 - per il successivo download su un altro computer
• Salva report e stampabili in Excel, Word o PDF
• Tabelle di scarico da 1C
• Ottenere informazioni utilizzando la console delle query

Maggiori informazioni su di loro:

Come scaricare l'intero database da 1s 8.3 (in un file .dt)

Per fare ciò, è necessario entrare nella modalità configuratore, quindi selezionare la voce "Amministrazione" - "Scarica infobase" nel menu principale:

Quindi devi solo specificare il nome del file futuro e la sua posizione sul disco.

Per il successivo caricamento in un altro database, fare clic sul pulsante "Carica infobase" e selezionare il file caricato in precedenza.

Scarico report e stampabili da 1C a Excel

Questo metodo è universale e molto semplice. Per fare ciò, è sufficiente aprire un modulo o un report stampabile.

Ad esempio, apri il TORG 12 stampabile, premi ctrl+S (o nel menu File - Salva con nome) e seleziona il tipo di file e il suo nome:

Per lo stesso sistema opera - il rapporto viene scaricato in due clic:

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È disponibile il salvataggio nei formati principali: excel, word, pdf, html, txt, ecc.

Tabelle di scarico da 1C 8.3

Spesso ci sono compiti banali come "ottenere un elenco dei pagamenti per l'anno in corso", "scaricare un libro di acquisti o vendite" o "scaricare merci dalla fattura n. 256". Risolvere tali problemi è abbastanza semplice.

Ad esempio, ho bisogno di ricevere tutte le ricevute dalla controparte "Vector" con un importo superiore a 1000. Apriamo il modulo elenco e impostiamo i filtri necessari nell'elenco:

Il sistema offrirà un'opzione di prelievo - in documento foglio di calcolo o testo, scegli tabulare. Il programma 1C visualizzerà le informazioni in un tale foglio di calcolo che, come i rapporti, può essere salvato nel formato di cui abbiamo bisogno:

Azioni simili possono essere eseguite per quasi tutte le parti tabulari in 1C 8.2. Ad esempio, dovevamo caricare un elenco di merci dalla ricevuta n. МСК00003, nessun problema. Questo è fatto in modo molto semplice: apri il documento, chiama menù contestuale e dopo un paio di clic otteniamo il download desiderato nel formato desiderato:

Caricamento di un giornale di transazioni da 1C a Excel:

Ottenere informazioni utilizzando la console delle query

Tuttavia, non tutte le informazioni possono essere trovate in una semplice parte tabellare di 1C 8.2. A volte è necessario raccogliere dati da diverse fonti di dati, collegarli tramite alcuni campi.

Questo metodo è adatto a persone esperte di tecnologia che conoscono le basi del linguaggio di query. Consiste nell'ottenere il risultato della query usando e salvandolo nel formato di cui abbiamo bisogno.

Ad esempio, si desidera ottenere tutti gli appaltatori fornitori e i loro numero di telefono. Per fare ciò, scrivi la seguente query:

La tabella risultante può anche essere scaricata in formato desiderato file:

È possibile caricare i dati ricevuti in un altro database 1C utilizzando "". Guarda le istruzioni video sull'esempio della nomenclatura:

Molto spesso, gli utenti devono salvare i dati da 1C 8.3 in un file, ad esempio pdf, Word, Excel e altri formati. Ad esempio, invia a e-mail riferire a un'altra persona, eseguire calcoli in Excel. Sfortunatamente, non tutti gli utenti sanno che è molto facile caricare tali dati da 1C da soli senza un aiuto esterno.

Spesso è necessario caricare un elenco di qualsiasi dato dalla parte tabulare di un documento, un modulo elenco, un diario di documenti, ecc. Tali attività sono spesso isolate e non è consigliabile coinvolgere uno specialista per scrivere un rapporto.

Ad esempio, è necessario ottenere l'intero articolo con il tipo "Materiali", mentre sono necessarie solo le colonne "Nomenclatura" e "Unità".

Nel caso in cui sia necessario caricare i dati con il loro filtro, prima di tutto è necessario configurare l'elenco nel menu "Altro" della sezione tabulare.

Nella finestra che compare, dalla parte sinistra (campi disponibili), devi selezionare quelli con cui effettuerai una selezione (in questo caso “Tipo di nomenclatura”). Nella parte destra della finestra vengono impostati i valori dei parametri di selezione. Inoltre, il tipo di confronto non si limita alla sola uguaglianza.

Dopo che il turnover è stato impostato, solo le posizioni che soddisfano la condizione specificata verranno visualizzate nel modulo elenco del libro di riferimento "Nomenclatura".

Il passaggio successivo è l'output questo elenco in un foglio di calcolo.

Dal menu Altro, seleziona Mostra elenco.

Se è necessario visualizzare non tutte le colonne, come nel nostro esempio, selezionare le caselle solo per quelle necessarie.

Di conseguenza, ottieni, infatti, un rapporto che possiamo salvare in qualsiasi formato disponibile. Come fare questo sarà discusso di seguito. Allo stesso modo, puoi caricare parti tabulari di documenti e directory, dati da riviste di documenti, moduli di elenco e altro.

Caricamento di report e stampabili da 1C

Qualsiasi report, modulo stampabile, foglio di calcolo (ad esempio, che abbiamo ricevuto nel nostro esempio) in 1C 8.3 può essere caricato su un file esterno in due clic.

Sul pannello superiore programma c'è un pulsante per salvare in un file esterno (interfaccia "Taxi"). Sarà attivo su qualsiasi report e moduli stampati dove il risparmio è disponibile.

Scaricamento dell'intero database 1C

Questo metodo è necessario nei casi in cui è necessario scaricare l'intero database 1C, ad esempio per creare una copia di prova.

Vai all'infobase richiesto nella modalità configuratore.

Nel menu "Amministrazione", seleziona la voce "Scarica infobase".

Specificare un nome file diverso e salvare il percorso se necessario.

Il risultante file di dati caricato con l'estensione *.dt è molto facile da scaricare in futuro. Per fare ciò, in modalità configuratore, nel menu "Amministrazione", selezionare la voce "Carica infobase" e aprire il file *.dt ottenuto in precedenza.

Nella Federazione Russa, durante la preparazione dei bilanci in in formato elettronicoè in vigore l'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 20 marzo 2017 N ММВ-7-6/228 "Sull'approvazione dei formati raccomandati per la presentazione dei rendiconti contabili (finanziari) in formato elettronico".

Caricamento dei rapporti in xml prodotti dalla maggior parte dei programmi di contabilità. La procedura per lo scarico dei rapporti è descritta nella documentazione del programma utilizzato dall'ente verificato. Questa pagina mostra la procedura per scaricare i report dal programma 1C a scopo informativo.

Scarico dei rapporti da 1C. Configurazione 3.0

• Eseguire il programma 1C: Enterprise 8.3 (configurazione Enterprise Accounting 3.0) e specificare l'infobase richiesto.
• Nel menu a sinistra del programma aperto, fare clic su Rapporti e selezionare l'elemento Rapporti regolamentati. La pagina si aprirà 1C-Segnalazione.
• Posizionare il cursore del mouse sulla riga con il modulo di segnalazione richiesto e fare clic sul pulsante scaricare.

In forma aperta Specificare la directory selezionare il percorso in cui salvare il file di report. Verrà avviato il processo di caricamento del modulo di segnalazione selezionato nella directory specificata.

I moduli di segnalazione caricati vengono utilizzati per compilare i moduli di segnalazione dell'entità controllata nel modulo Reporting.

Scarico dei rapporti da 1C. Configurazione 2.0

• Eseguire il programma 1C: Enterprise 8.2 (configurazione Enterprise Accounting 2.0) e specificare l'infobase richiesto.
• Nella barra dei menu della finestra principale del programma, fare clic su Rapporti e selezionare l'elemento Rapporti regolamentati. Si aprirà un modulo Reportistica regolamentata e finanziaria.
• Sulla scheda Registro dei rapporti posizionare il cursore del mouse sulla riga con il modulo di segnalazione richiesto. Fare clic sul pulsante Scarico e selezionare l'elemento scaricare. In forma aperta 1C: Impresa confermare il download del modulo di segnalazione selezionato facendo clic sul pulsante sì. Si aprirà un modulo Specificare la directory.

È comodo e veloce caricare i rapporti da 1C nel sistema. Per fare ciò, nel programma 1C, in cui viene generato il reporting, si propone di installare componenti aggiuntivi speciali.

Va notato che il trasferimento della segnalazione da 1C a SBiS ++ è implementato solo per la versione 7.7. Il trasferimento dei rapporti dai programmi 1C versione 8.0 non è ancora possibile. Controlla la versione del programma 1C che hai installato.

Di conseguenza, in 1C nella finestra per il caricamento dei dati dei rapporti, verrà visualizzata un'impostazione per il caricamento dei dati su " SBS++Report elettronico":

Riso. 14-11 - Impostazione del caricamento dei dati di reporting 1C

L'installazione dei componenti aggiuntivi necessari viene eseguita automaticamente durante l'installazione del sistema" SBS++Report elettronico" (dettagli nel capitolo " Installazione e lancio"). Se necessario, i componenti aggiuntivi possono essere installati in 1C in qualsiasi momento, basta usare il comando speciale " Componenti aggiuntivi per 1C" ("Menù principale / Servizio") e specificare i database per i quali si desidera installare i componenti aggiuntivi:

Riso. 14-12 - Installazione di componenti aggiuntivi per 1C

Posizione basi informative 1C installato sul tuo computer o server viene rilevato automaticamente.

Dopo aver installato nuove forme di segnalazione regolamentata in 1C o averle aggiornate, è necessario reinstallare i componenti aggiuntivi per 1C.

Segnalazione in 1C

Nel programma 1C, la segnalazione elettronica viene generata nelle seguenti configurazioni: " 1c contabilità", "1C: contribuente", "Configurazione complessa". In tutte le configurazioni, i principi per la generazione di report elettronici sono gli stessi.

Per generare un rapporto:

1. Apri il programma 1C ed esegui "Menu principale / Report / Regolamentato". Si apre una finestra" Rapporti regolamentati"con un elenco di segnalazioni che possono essere presentate elettronicamente:

Riso. 14-13 - Elenco delle segnalazioni regolamentate

2. Nell'elenco dei report, aprire la cartella corrispondente, quindi selezionare e aprire (<accedere>) il rapporto che vuoi creare.

3. Successivamente, si apre una finestra con un elenco di sezioni contenute nel modulo di questo rapporto.

Riso. 14-14 - Elenco dichiarazioni fiscali

Aprire in sequenza ogni sezione e inserire i dati. Non appena si apre una sezione, viene visualizzata una finestra del modulo con i campi di immissione dei dati. Dopo aver completato il modulo, salvare le informazioni.

Allo stesso modo, forma tutti i report che invii in questo periodo d'imposta in formato elettronico. Dopo che tutti i rapporti sono stati generati, procedere con essi. caricamento su SBiS++.

Trasferimento della segnalazione a SBS++

Dopo che i report necessari sono stati generati in 1C, puoi procedere a trasferirli in " SBS++ Segnalazione elettronica".

Nel programma 1C nella finestra " Caricamento dei dati dei rapporti"(Fig. 14-11):

1. Selezionare i moduli che si desidera trasferire a SBiS++.

2. Selezionare il periodo per il quale vengono caricati i moduli.

3. Seleziona la casella " al programma "SBiS ++ Electronic reporting".

4. Utilizzando il " Revisione" Specificare la posizione della directory con il programma SBiS++.

5. Tornando alla finestra di caricamento dei dati, cliccare su " Scarica i dati dei rapporti".

6. I report vengono caricati in file di report elettronici. Il rapporto di processo viene visualizzato nella finestra dei messaggi, in 1C.

Riso. 14-15 - Rapporto sul caricamento dei rapporti nei file

Non appena il caricamento dei report è completato, SBiS++ si avvia e inizia il caricamento dei report in SBiS++.

Ciò può comportare messaggi: