Non è un segreto che sia stata sviluppata un'applicazione 1C di successo per aiutare i contabili, consentendo loro di eseguire più operazioni in modo rapido ed efficiente possibile. Tuttavia, i contabili alle prime armi a volte devono “sudare un po’” per comprendere tutte le possibilità offerte da questo software. Naturalmente, dopo aver approfondito il meccanismo di esecuzione delle singole operazioni, avendo compreso tutto nei minimi dettagli, i contabili non solo rimangono soddisfatti del software, ma notano anche un aumento della produttività del loro lavoro.

Uno dei problemi urgenti affrontati dai contabili alle prime armi che non hanno esperienza con 1C è il caricamento in 1C da un Excel creato in precedenza. In effetti, è difficile capire da soli come salvare un documento in Excel in 1C, ed è anche problematico capire come salvarlo in Excel da 1C per poter successivamente lavorare direttamente con l'editor del foglio di calcolo.

Quindi, per eliminare tutti i problemi, dovresti concentrarti e studiare le istruzioni, approfondendo ogni passaggio dell'algoritmo proposto. Naturalmente, i principianti non dovrebbero mostrare la propria creatività quando eseguono tali manipolazioni. Solo gli utenti esperti possono permettersi di eseguire operazioni più complesse. I contabili principianti devono prima solo "mettersi i denti" e imparare come eseguire azioni che consentano di salvare i dati in Excel. Solo dopo potrai espandere le tue conoscenze su come importare Excel nel programma 1C.

Meccanismi di transazione

Vorrei anche notare che il meccanismo per eseguire le azioni desiderate può differire a seconda della versione del programma 1C: Contabilità installata sul computer. Nelle versioni più recenti questo processo non è più particolarmente problematico. Questo è il motivo per cui gli utenti esperti consigliano di monitorare gli aggiornamenti e, se vengono trovati, assicurarsi di aggiornare il programma. Se sul tuo computer è installata la versione più recente del software, sarà più facile capire come caricarla su Excel in 1C o salvarla nel programma.

Algoritmo di caricamento

Per prima cosa, decidi esattamente cosa vorresti salvare in 1C. Apri la tabella creata in precedenza in Excel, controlla se è importante caricare tutti i dati nel programma. Se successivamente non hai bisogno di alcune colonne in un foglio di calcolo perché non hanno alcun valore, eliminale semplicemente in anticipo per non sovraccaricare il programma 1C: Contabilità. Successivamente, non dimenticare di salvare nuovamente la tabella che hai modificato.

Ora puoi iniziare le azioni dirette che ti consentono di caricare su 1C da Excel. Per prima cosa apri il programma stesso, trova la riga "Directory" sul lato sinistro, fai clic su di essa. Si apriranno ulteriori sottosezioni tra cui selezionare la riga “Nomenclatura”. Ora sul pannello orizzontale ci sarà un menu in cui trovare “Nomenclatura e prezzi”; cliccandoci sopra si aprirà una sottolista in cui troverete la parola desiderata “Download”.

Affinché l'importazione abbia esito positivo, è importante assicurarsi che il documento scaricato venga salvato nel formato corretto. Puoi importare in 1C: documenti contabili che sei riuscito a salvare in Excel 2003 o versioni successive. Il documento può anche essere salvato in formato mxl e ods. Se hai fatto tutto esattamente in questo modo in anticipo, puoi importare.

È facile capire come salvarlo in Excel in 1C facendo clic sul pulsante "Download". Sullo schermo apparirà la consueta finestra di caricamento. Non resta che indicare il percorso in cui si trova il documento che desideri scaricare. Una volta completata l'importazione in 1C da Excel, tieni presente che nel programma sarà esattamente lo stesso dell'editor del foglio di calcolo.

A questo punto, l'importazione è completata, ma le tue azioni continuano, soprattutto se non hai prima modificato la tabella, quindi al suo interno sono rimaste righe e colonne aggiuntive. Sopra le colonne troverai una frase del tipo “Specifica dettagli”; cliccandoci sopra dovrai selezionare una delle opzioni proposte nell'elenco. Una volta che hai lavorato con successo con ciascuna colonna, rivedi le righe. Se trovi qualcosa di non necessario, sentiti libero di eliminarlo.

Per eseguire tali manipolazioni, selezionare una riga, quindi fare clic sul pulsante "Elimina riga".

Studiando le istruzioni su come caricare in 1C da un Excel esistente, troverai facilmente consigli che dopo aver modificato la tabella, devi inserire i dati mancanti. Se esegui meticolosamente tali manipolazioni, sarà più facile lavorare con il programma in seguito. Allo stesso modo, sarà più facile effettuare la ricerca.

Questo completa l'importazione dell'editor di tabelle nel programma 1C: Contabilità. Se segui scrupolosamente le istruzioni su come scaricare da Excel in 1C, ma qualcosa va storto, assicurati che il programma stesso sia accompagnato dalla versione più recente.

Algoritmo di caricamento

Quindi, dopo aver compreso a fondo come caricare i documenti precedentemente creati in Excel in 1C, ora puoi approfondire come salvare un documento in Excel da 1C. Anche alcuni contabili incontrano spesso questa esigenza. Fortunatamente, le nuove versioni del programma non solo dispongono di questa funzionalità, ma l'esecuzione di tali attività è già accompagnata da notevoli miglioramenti.

Innanzitutto il documento caricato può essere utilizzato come listino prezzi da inviare a partner e fornitori. Per “forzare” il caricamento del file bisognerebbe seguire inizialmente il percorso già familiare, aprendo prima “Nomenclatura”, poi “Nomenclatura e Prezzi”, e infine questa volta la riga “Carica”. Successivamente, verrà visualizzata una finestra in cui dovrai specificare le colonne che desideri vedere in seguito in Excel.

È anche possibile aggiungere ulteriori colonne; i pulsanti “Aggiungi” ed “Elimina” si trovano sul pannello orizzontale superiore per risolvere tali compiti intermedi. Dopo esserti convinto che tutti i dati necessari siano coinvolti e contrassegnati, devi fare clic sul pulsante "Carica", indicare il percorso in cui desideri salvare tale file e attendere semplicemente il completamento del processo eseguito dal programma stesso.

Non dovrai aspettare molto perché l'operazione viene completata abbastanza rapidamente.

Quando il programma annuncia il completamento del processo, non resta che aprire il file scaricato e assicurarsi che contenga tutto ciò che sarà necessario per il lavoro successivo. I contabili esperti possono creare un carico non solo di una posizione, ma di diverse contemporaneamente, numerandole non in dozzine, ma in centinaia. Grazie a tali azioni, il tempo viene risparmiato in modo significativo, cosa che è gradita a coloro che in precedenza dovevano dedicare enormi risorse di tempo per completare tali compiti.

Pertanto, il processo di caricamento e caricamento dei documenti Excel nel programma 1C: Contabilità era precedentemente accompagnato da maggiori problemi. Al momento, aggiornando il programma alla versione più recente e studiando consigli utili, qualsiasi contabile può far fronte a tali compiti.

Istruzioni

1C: Enterprise ti consente di caricare qualsiasi directory senza ricorrere alla scrittura di complesse elaborazioni di caricamento/scaricamento, utilizzando solo strumenti integrati. Per prima cosa dobbiamo decidere in quale formato vogliamo ricevere i dati:
*.mxl – formato dati tabulare interno 1C, adatto per il caricamento in un altro database 1C;
*.xls – Fogli di calcolo Excel;
*.pdf – documento elettronico Adobe Reader;
*.html – pagina web per la pubblicazione su Internet;
*.txt – un semplice file di testo, utile per il caricamento in qualsiasi database.
Se la directory è gerarchica, l'elenco verrà caricato nei formati *.mxl e *.xls, preservando la gerarchia e con la possibilità di comprimere/espandere i gruppi. In tutti gli altri formati il ​​caricamento avverrà tramite una semplice lista, elencando gli elementi del gruppo dopo il nome.

Apriamo la directory che dobbiamo scaricare. Nel nostro caso si tratta di “Nomenclatura”. Operazioni -> Directory -> Nomenclatura. Puoi scaricare non l'intera directory, ma solo un gruppo specifico, per fare ciò devi andare in questo gruppo. Per grandi volumi di dati è opportuno caricarli in gruppi su file diversi per velocizzare il lavoro.

Su qualsiasi riga dell'elenco che si apre, fare clic con il tasto destro e selezionare "Visualizza elenco". Apparirà una finestra delle impostazioni.

Nella finestra delle impostazioni, lasceremo le caselle di controllo solo per i campi di cui abbiamo bisogno nel documento finale. Nel campo "Output in...", lascia la voce "Documento tabellare" (puoi anche selezionare "Documento di testo", ma uno tabellare è più universale). Fare clic sul pulsante "OK".

Nell'ultima lezione abbiamo guardato.

Tuttavia, l’esempio più comune è lo scambio tra contabilità e buste paga. Queste basi non sono subordinate tra loro e potrebbero non essere nemmeno collegate inizialmente.

Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è scaricare periodicamente dallo stipendio al reparto contabilità.

Consideriamo il processo di download dei dati da 1C.

Principi di caricamento e download dei dati 1C

In Contabilità, il documento Vendite di beni e servizi può avere 30 campi. Questa è contabilità, ha i suoi obiettivi, molti campi sono dedicati al piano dei conti e ai sottoconti.

Nella gestione commerciale, lo stesso documento Le vendite di beni possono averne 25. Questa è contabilità operativa, ha i suoi obiettivi. Ma i conti del piano dei conti non sono indicati lì.

I nomi dei campi in questi due database potrebbero essere diversi. Allora come caricare un documento da un database e caricarne un altro in un altro database?

Per descrivere come deve essere convertito un documento affinché possa essere caricato da un database all'altro, esistono regole di scambio.

Sono un file con estensione XML. Per crearlo esiste una speciale configurazione 1C chiamata “Conversione dati”.

Per lo scambio tra configurazioni standard esistono regole standard per lo scambio di dati, che sono integrate nelle impostazioni di scambio standard (Servizio/Scambio con xxx) o vengono fornite separatamente.

Scaricare BU-ZP 1C

Dalla configurazione standard Gestione degli stipendi e del personale alla configurazione standard Contabilità di solito carica periodicamente informazioni sui risultati delle buste paga, incluso il pagamento delle tasse.

Affinché ciò sia possibile è necessario prima caricare le impostazioni dalla Contabilità alla busta paga.

Per caricare 1C da 1C Contabilità a 1C Stipendio, seleziona la voce di menu Servizio/Scambio dati con stipendio/Carica dati in Contabilità.

Quando carichi 1C per la prima volta, non dimenticare di selezionare la casella "Informazioni per caricare 1C in una nuova base informazioni".

Come caricare le informazioni iniziali su Salary: vedere l'articolo successivo Caricamento 1C.

Scaricare ZP-BU 1C

Dopo che le informazioni iniziali dal reparto contabilità sono state caricate nello stipendio, è possibile caricare i ratei dallo stipendio al reparto contabilità.

In Stipendio, seleziona il menu Servizio/Scambio dati/Scarica dati in un programma di contabilità.

Nel modulo delle impostazioni di caricamento 1C, per impostazione predefinita, devi solo selezionare il periodo e il percorso in cui desideri caricare il file di dati.

Il formato di caricamento 1C viene visualizzato come collegamento ipertestuale in testo blu. Puoi modificarlo cliccando sul collegamento ipertestuale e selezionando una diversa configurazione contabile.

Scaricare BU-UT 1C

Per caricare 1C da Contabilità a Gestione commerciale, è necessario creare le impostazioni di scambio. Ciò ti consentirà non solo di effettuare caricamenti 1C una tantum, ma anche di impostare uno scambio periodico a tutti gli effetti, come in.

Per effettuare le impostazioni selezionare la voce di menu Servizio/Scambio dati con Gestione commerciale/Imposta scambio dati in Contabilità.

Le impostazioni vengono create utilizzando una "procedura guidata".

Non prenderemo la strada facile e controlleremo noi stessi tutte le impostazioni; per questo è necessario selezionare la modalità operativa Esperto.

Poiché stiamo creando una configurazione da zero, selezioneremo "Crea una configurazione di scambio" (di conseguenza, puoi "continuare" se hai interrotto la procedura guidata in precedenza o modificare se la procedura guidata è stata completata).

Questa configurazione dello scambio viene eseguita in due database: prima in uno, poi nell'altro.

Di conseguenza, selezioneremo "Crea utilizzando file" se hai iniziato a crearne uno nuovo da zero in Gestione commerciale, e qui dovrai completare la configurazione (allo stesso modo, se inizi in Contabilità, dovrai completarla in Gestione commerciale) .

Le impostazioni per gli scambi “via file” sono semplici e non sono mostrate qui nelle immagini. Ma per una connessione COM “diretta” ci sono degli esempi qui.

Ad esempio, se Gestione commerciale è "file", si trova sul disco. .

Esempio, se la gestione commerciale si trova sul server 1C. Il nome del server e del database è .

Il percorso del file database, nonché il server e il nome del database sul server vengono visualizzati nella finestra di selezione del database in 1C.

Qui devi indicare se intendi scaricare qualcosa da Gestione commerciale. Se è così, allora si tratta di uno scambio “bidirezionale”.

Possiamo specificare filtri per i documenti caricati. Ad esempio, in termini di organizzazioni.

Nella pagina successiva è indicato il periodo a partire dal quale è previsto lo scambio, nonché l'elenco dei documenti che verranno caricati.

Questo completa la prima parte della configurazione. Sulla base dei risultati, 1C crea un file di impostazioni. Ora devi andare in Gestione commerciale e continuare lì la configurazione, selezionando l'opzione "Continua a utilizzare il file" e specificando questo file.

Dopo aver impostato lo scambio da entrambi i database, 1C offre di eseguire un caricamento iniziale delle directory 1C e confrontare gli oggetti. Questo è un analogo dello scarico primario di 1C per l'ulteriore normale funzionamento dello scambio.

Presta attenzione a questo punto, se Trade Management non è un database vuoto, ha le sue directory, soprattutto se mantenute da molto tempo.

Se non sei sicuro di questo punto:

• Effettuare backup di entrambi i database (soprattutto se lo scambio è bidirezionale)
• Chiedi agli utenti di non lavorare in questi database mentre esegui lo scarico iniziale di 1C (fine settimana e sera :)
• Scarica 1C, controlla che le directory non siano duplicate
• Se qualcosa non va, torna al backup.

Scarica UT-Retail 1C

La tipica configurazione 1C Retail viene spesso utilizzata insieme alla configurazione di Gestione commerciale. In genere, UT viene utilizzato nei negozi al dettaglio e Retail in ufficio.

Stiamo esaminando un esempio di impostazione dello scambio dell'edizione UT 11 con Retail.

Selezionare Amministrazione nell'interfaccia, quindi Scambi di dati, Aggiungi/Crea scambio con configurazione Retail.

La configurazione dello scambio avviene in due database: prima in uno, poi nell'altro.

Di conseguenza, selezioneremo "Continua" se hai iniziato a crearne uno nuovo da zero in Vendita al dettaglio, e qui dovrai completare la configurazione (allo stesso modo, se inizi in Gestione commerciale, dovrai completarla in Vendita al dettaglio).

In questa scheda si seleziona il metodo di trasferimento delle informazioni tra due database: tramite un file (condivisione). Salta questa pagina se desideri utilizzare un'altra opzione.

In questa scheda si seleziona il metodo di trasferimento delle informazioni tra due database: tramite un file (FTP). Salta questa pagina se desideri utilizzare un'altra opzione.

Pagina delle impostazioni finali. Per specificare chiarimenti, fare clic sul pulsante "Configura restrizioni".

Qui puoi specificare la data a partire dalla quale verranno caricati i documenti, nonché le selezioni (filtri) per organizzazioni, magazzini, ecc.

Nella scheda corrispondenza è possibile configurare la corrispondenza di alcune directory (negozi = reparti e casse).

Questo completa la prima fase della configurazione. Di conseguenza, è stato creato un file di impostazioni. È necessario completare la configurazione nel database Retail specificando Continua a utilizzare il file.

14.06.2018 13:04:27 1C: Servistrend ru

introduzione

I programmi 1C sono soluzioni universali per archiviare dati importanti ed elaborarli. Directory, diari e documenti sono solo involucri per una comoda gestione dei dati e la comunicazione tra di loro. Spesso è necessario scaricare questi dati da 1C. Gli scopi possono essere molto diversi: caricamento per lo scambio con altri programmi 1C, caricamento per una banca, caricamento di dati su file di vari formati, ecc.

In questo articolo esamineremo le principali possibilità per scaricare i dati da 1C 8.3 Contabilità e i problemi che potrebbero sorgere in questo caso.

Caricamento di dati da 1C a Excel, Word, PDF, MXL e altri file

Per scaricare dati da 1C in file di vari formati, è necessario effettuare le seguenti operazioni.

Aprire il documento destinato al caricamento. Possono trattarsi di ordini bancari, documenti di ricevuta (i loro moduli stampati), rapporti, giornali, bilanci e molto altro.

Consideriamo ad esempio il bilancio. Una volta aperto, fai clic sull'icona del floppy disk nella parte in alto a destra del programma.

ATTENZIONE: Se l'icona del floppy disk non è disponibile, provare a cliccare su un campo qualsiasi del report. Ciò è necessario per rendere il report “attivo”.

Dopo aver cliccato si aprirà la seguente finestra:

In esso puoi selezionare la posizione del file, inserire il suo nome e selezionare il formato. I più comunemente usati: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl e altri.

In questo esempio selezioneremo il formato Excel 2007 e salveremo il file in una cartella.

Ecco come è stato preservato il bilancio:

Come puoi vedere, i report vengono salvati in un formato abbastanza comodo e accessibile con tutti i dati e la formattazione conservati.

Pertanto, dopo aver scaricato i dati necessari da 1C, possono essere spostati separatamente dal database. Ad esempio, puoi inviare tramite e-mail. email ad un collega (invece di trasferire l'intero database), potrai salvarli prima di apportare modifiche ai dati del programma stesso, o semplicemente stamparli.

Caricamento di elenchi da 1C a file Excel, Word, PDF, MXL e altri

A volte diventa necessario caricare un elenco di documenti e non il documento stesso e nella modalità di visualizzazione elenco l'icona del floppy disk non è disponibile. Per scaricare i dati di tale struttura, è necessario prima presentare l'elenco in forma tabellare, dopodiché può essere salvato.

Ad esempio, consideriamo un elenco di ordini di pagamento. Per scaricarlo, vai al menu Altro – Elenco:

Nella finestra che si apre è possibile specificare i campi che verranno presentati nell'elenco:

Lasceremo tutto invariato e faremo clic su OK. Di conseguenza, l'elenco viene presentato sotto forma di tabella. Ora non sarà difficile per noi caricarlo nello stesso modo in cui abbiamo caricato il documento in precedenza. Fare clic sul floppy disk, selezionare la posizione, il nome e il formato e salvare il file:

Caricamento dei dati da 1C 8.3 Contabilità ad altri programmi

Per scambiare dati con altri programmi 1C, è necessario abilitare la sincronizzazione dei dati. Questo può essere fatto nel menu Amministrazione – Sincronizzazione dati.

Se la casella di controllo Sincronizzazione non è attiva (come nella figura seguente), il database non è configurato per la sincronizzazione con altri database 1C. Sfortunatamente, la considerazione delle impostazioni di sincronizzazione va oltre lo scopo di questo articolo, quindi ci limiteremo a menzionare solo questa funzionalità.

Se il database 1C è sincronizzato con un altro database, avrai accesso alla funzionalità di scambio dati, che molto spesso funziona in modalità automatica.

Per qualsiasi domanda sull'impostazione della sincronizzazione e dello scambio di dati tra database, puoi contattare i nostri responsabili, che risponderanno a tutte le tue domande nell'ambito di una consulenza gratuita.

1C Accounting ha un'opportunità molto conveniente per scambiare documenti con le banche. Questo viene fatto caricando/scaricando i dati. Dopo aver specificato i documenti bancari necessari, li carichi in un file, quindi lo carichi nel sistema bancario e, dopo l'elaborazione, i documenti saranno disponibili nel sistema bancario per il doppio controllo e l'elaborazione.

Per scaricare i documenti da 1C 8.3 Contabilità da inviare alla banca, accedere alla lista dei documenti e cliccare sul pulsante Invia alla banca

Dopo aver selezionato il periodo desiderato, specifica i documenti da caricare, quindi fai clic su File da caricare in banca nella parte inferiore dello schermo:

Nella finestra che si apre, seleziona la posizione del file. Successivamente, puoi caricare questo file nel sistema bancario.

Caricamento dati da 1C 8.3 Contabilità per lo scambio con la banca

In conclusione, vorrei sottolineare che 1C fornisce tutti gli strumenti necessari per scaricare in modo semplice e veloce i dati dal database e salvarli nei formati più comuni.

Hai ancora domande? Ti aiuteremo a scaricare i dati da 1C come parte di una consulenza gratuita!

Le piattaforme 1C dispongono di funzionalità integrate per il salvataggio dei dati in Excel. Di solito questa funzionalità è sufficiente per lo scarico, altrimenti è possibile utilizzare l'oggetto Com "Excel.Application". In questo articolo esamineremo vari modi per scaricare i dati in Excel.

Passaggio veloce

Caricamento su 1C dalla v7.7 utilizzando mezzi standard

Il salvataggio in Excel nella versione 7.7 è possibile solo per i documenti di fogli di calcolo generati, come i report.

Dopo aver generato il report, fare clic sul menu "File\Salva con nome":

Tutto! I dati sono stati caricati su 1C:

Caricamento dati da 1C v. 8.3 (8.2, 8.1)

Viene prodotto anche da un foglio di calcolo, ma la piattaforma può visualizzare i dati dell'elenco in un documento di foglio di calcolo.

Cominciamo con questo.

Nel database demo, aprire la directory dei clienti, nel menu "Tutte le azioni" fare clic su "Visualizza elenco..."

Questo comando consente di visualizzare visibile colonne.

Nei moduli regolari, questo comando può essere richiamato facendo clic con il tasto destro del mouse sull'elenco.

Nella finestra di dialogo successiva, seleziona le colonne richieste:

Di conseguenza, verrà generato un documento di foglio di calcolo, che è disponibile per il salvataggio.

Nota: 8 è più moderno, con un elenco più ampio di formati disponibili per il salvataggio.

Notare inoltre:

• lo sviluppatore può disabilitare il salvataggio dagli elenchi per i singoli moduli
• Di solito questa funzionalità standard viene espansa utilizzando un pulsante o richiamando un rapporto più conveniente
• potresti non avere il diritto "Output", che rimuoverà la possibilità di copiare negli appunti o stampare il documento e, di conseguenza, in questo caso non sarai in grado di salvarlo in Excel
• nel configuratore è disponibile anche la possibilità di visualizzare elenchi (ad esempio, al momento del debug è possibile caricare una tabella di valori)

Il caricamento in Excel è disponibile anche tramite la funzionalità BSP (libreria di sottosistemi standard), utilizzata nella maggior parte delle soluzioni 1C standard.

Ad esempio, dal report “Saldi di inventario” nella gestione commerciale 11.2:

Salvataggio in Excel a livello di codice

Opzione 1: chiamata per salvare un documento di foglio di calcolo

Un documento di foglio di calcolo ha un metodo "Scrittura", i cui parametri sono il FileType di SpreadsheetDocument

TabularDocument = Nuovo TabularDocument;

//Compilare un foglio di calcolo

Area = Documento tabulare. Regione ( 1 , 1 , 1 , 1 ) ;

Regione. Testo = "Intestazione H1" ;

//Salvare un documento di foglio di calcolo

TabularDocument. Scrivi (TabularDocumentFileType. XLS, ) ;

Opzione 2: utilizzo dell'oggetto Excel.Application

Questa funzionalità è disponibile nell'ambiente Windows; è preferibile eseguire questo codice sul lato client oppure è obbligatorio.

Ulteriore, codice semplice per scrivere dati in Excel(non stiamo complicando volutamente il tutto, niente di superfluo. Solo la riga 2 si riferisce chiaramente a 1C, il resto è l'utilizzo di metodi e proprietà dell'oggetto Excel.Application, la cui documentazione è disponibile sul sito Microsoft):

FullFileName = "C:\123.xls" ;

Libro di Excel = Nuovo COMObject("Excel.Application");

Libro Excel. Libri di lavoro. Apri (nome file completo) ;

//Nascondi lo schermo

Libro Excel. Visibile = 0 ;