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Ordine di pagamento generale per servizi postali. Contabilità delle spese postali. Cosa non può essere pagato con carta di credito

  • · Il pagamento dei servizi postali viene addebitato all'accettazione degli invii postali e dei vaglia postali alle tariffe in vigore alla data di accettazione.
  • · Il corrispettivo dei servizi postali, ad eccezione dei servizi postali universali, è determinato secondo tariffe stabilite contrattualmente.
  • · Il pagamento dei servizi postali universali è determinato sulla base delle tariffe approvate dall'organo esecutivo federale per la regolamentazione dei monopoli naturali nel settore dei servizi postali pubblici secondo le modalità stabilite dal Governo della Federazione Russa.
  • · I servizi postali sono pagati con francobolli statali, in contanti circolanti sul territorio della Federazione Russa o con pagamenti non in contanti.
  • · Segni di stato dell'affrancatura- francobolli e altri segni apposti articoli postali e la conferma del pagamento per i servizi postali.
  • · Busta segnata (carta segnata)- una busta postale standard (cartolina) emessa dall'organo esecutivo federale preposto alla gestione delle attività nel campo delle comunicazioni postali, recante l'immagine tipografica di un francobollo e lo stemma delle organizzazioni postali federali.
  • · Contrassegni di stato di affrancatura per l'inoltro di corrispondenza scritta, avvisi di consegna di invii postali semplici e raccomandati e pagamento di vaglia postali.
  • · È responsabilità del mittente apporre i francobolli sulla posta-lettere secondo le tariffe postali approvate.
  • Francobolli apposti su invii postali o applicati tipograficamente su buste postali e cartoline postali (pacchi postali), impronte di marchi postali statali applicati da macchine affrancatrici, nonché altri segni applicati tipograficamente stabiliti dalla Confederazione dall'autorità esecutiva che gestisce le attività nel settore delle comunicazioni postali, e conferma il pagamento dei servizi postali.
  • · Sui segni di affrancatura di stato, sono indicati il ​​nome dello stato in russo "Russia" e nella traslitterazione latina "Rossija", l'importo del pagamento in numeri arabi o lettere latine, l'anno di emissione o il numero di registrazione. Inoltre, possono contenere la parola "Posta", applicata in lettere russe o latine. L'importo della tassa può essere sostituito da un segno che indica che il pagamento è stato effettuato per intero.
  • · macchina affrancatrice- una macchina progettata per applicare segni di affrancatura di stato sulla corrispondenza scritta, confermando il pagamento per i servizi postali, la data di ricezione di questa corrispondenza e altre informazioni.
  • · La procedura per l'utilizzo delle macchine affrancatrici e dei contrassegni statali di pagamento postale applicati in modo tipografico è stabilita dall'organo esecutivo federale preposto alla gestione delle attività nel campo delle comunicazioni postali.
  • · Il rilascio dei permessi per l'utilizzo delle macchine affrancatrici sul territorio della Federazione Russa è effettuato dall'organo esecutivo federale che gestisce le attività nel campo delle comunicazioni postali. I requisiti per le macchine affrancatrici approvate per l'uso sul territorio della Federazione Russa sono concordati dal produttore e (o) dal suo rappresentante ufficiale con l'organo esecutivo federale specificato.
  • Le affrancatrici sono registrate in a tempo debito nell'organizzazione (presso la struttura) del servizio postale federale.
  • · I francobolli non utilizzati ritagliati da buste e cartoline affrancate possono essere utilizzati per pagare l'affrancatura di lettere, pacchi e cartoline all'interno della Federazione Russa.
  • · Altri segni di affrancatura scolpiti non vengono utilizzati per pagare l'invio di invii postali.
  • · Se le dimensioni dell'invio postale non consentono di imprimere su di esso il cliché dell'affrancatrice, allora la stampa può essere effettuata su un foglio di carta separato, che viene poi incollato sull'invio postale.
  • · Le persone colpevoli di fabbricazione a scopo di vendita o vendita di segni di affrancatura di stato deliberatamente contraffatti sono responsabili in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
  • · I segni di stato dell'affrancatura sono collocati nell'angolo in alto a destra della busta postale, del pacco postale, della cartolina postale, del pacco postale. È vietato incollare francobolli uno sopra l'altro. I francobolli vengono annullati con l'impronta di un timbro del calendario in modo che non possano essere riutilizzati.
  • · In caso di annullamento di francobolli viene verificata la regolarità del pagamento delle spese postali.
  • · I segni di affrancatura dello stato venduto non vengono accettati e non vengono scambiati. I francobolli ritirati dalla circolazione postale, danneggiati (sporchi, danneggiati, sigillati, annullati in qualsiasi modo), nonché i francobolli esteri, non sono utilizzati per pagare l'inoltro di corrispondenza scritta nazionale e internazionale.
  • · I tagliandi di risposta internazionali emessi dall'Ufficio internazionale dell'Unione postale universale sono accettati come pagamento per la posta internazionale. Sono stampati su carta filigranata con la sigla "UPU" a caratteri grandi e sono solitamente timbrati sul lato anteriore dal timbro datario dell'ente postale estero che ha venduto il tagliando.
  • · Coupon di risposta internazionale- un titolo emesso dall'Ufficio Internazionale dell'Unione Postale Universale, soggetto a scambio con francobolli di Stato.
  • · I tagliandi di risposta internazionali presentati all'atto dell'invio vengono scambiati con francobolli secondo la tariffa di pagamento per una lettera ordinaria internazionale fino a 20 grammi, spedita per via aerea.
  • · Le persone colpevoli di fabbricazione a scopo di vendita o vendita di tagliandi di risposta internazionale consapevolmente contraffatti sono responsabili in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
  • · Il recapito delle lettere (pacchi) di valore dichiarato e dei vaglia postali indirizzati al cittadino presso il proprio domicilio è a carico del mittente o del destinatario.
  • · Lettere, cartoline e pacchi non pagati o pagati in modo incompleto cassette postali, non vengono spediti a destinazione, ma vengono restituiti senza bollo ai mittenti per il pagamento integrale.
  • · In assenza dell'indirizzo del mittente, gli invii postali internazionali non pagati o pagati incompletamente indicati vengono trasferiti al numero di invii non distribuiti e gli invii nazionali vengono inviati a destinazione e rilasciati al destinatario dopo aver ricevuto da lui un pagamento aggiuntivo alla data stabilita aliquote. Se il destinatario rifiuta di pagare un extra, tali invii postali vengono trasferiti per l'archiviazione temporanea al numero di quelli non reclamati.

La nostra domanda è la seguente, è stato firmato un contratto comunale per la fornitura di buste anonime con francobolli equivalenti alla lettera "A" apposta dal partecipante, ovvero Di conseguenza, l'amministrazione comunale di Bryansk riceve buste affrancate, ma nell'oggetto del contratto e sulla fattura sono presenti "buste anonime con francobolli applicati dal partecipante". Il Tesoro non salta il pagamento ai sensi dell'articolo 221, sostenendo che le buste non contrassegnate sono l'articolo 340. Lo capiamo, ma abbiamo ricevuto la merce in un "colletto - busta + francobollo". Come pagare correttamente?

Risposta

In conformità con le Istruzioni approvate dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Russia n. 65n del 1 luglio 2013, i servizi postali, compreso l'acquisto di francobolli e buste affrancate, sono soggetti alla sottosezione KOSGU 221 "Servizi di comunicazione". In contabilità, le buste contrassegnate per l'invio di invii postali sono prese in considerazione come parte dei documenti monetari sul conto 0.201.35.000 "Documenti monetari" (clausola 169 dell'Istruzione al piano dei conti unificato n. 157n). Nel caso di acquisto di buste sulle quali non sono presenti segni di affrancatura (buste non contrassegnate), non si tratta di pagamento per servizi postali, pertanto, l'ente non ha motivo di imputare i costi di acquisto di tali buste al comma KOSGU 221 , così come non vi sono motivi per la loro contabilizzazione nei documenti monetari.
Di regola generale le spese per l'acquisizione di oggetti, che in futuro, in conformità con le disposizioni dell'Istruzione n. 157n, possono essere contabilizzate come attività non finanziarie, sono riferite agli articoli pertinenti del KOSGU del gruppo 300 "Ricevuta di beni non finanziari risorse". Allo stesso tempo, i costi per l'acquisizione di oggetti relativi alle immobilizzazioni sono effettuati a spese dell'articolo KOSGU 310 "Aumento del costo delle immobilizzazioni" e i costi per l'acquisizione di oggetti relativi alle rimanenze - a spese dell'articolo KOSGU 340 "Aumento del costo delle rimanenze".
Poiché le buste non contrassegnate possono essere contabilizzate come parte delle rimanenze, il costo del loro acquisto dovrebbe essere effettuato ai sensi dell'articolo KOSGU 340 "Aumento del costo delle rimanenze". Allo stesso tempo, i costi dei francobolli devono essere riflessi nel sub-articolo KOSGU 221 "Servizi di comunicazione" (sezione V delle istruzioni approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 1 luglio 2013 n. 65n).

La specificità delle attività di alcune istituzioni di bilancio è associata alla necessità di inviare un gran numero di lettere, telegrammi. Esistono diverse opzioni per l'invio della posta. Ogni organizzazione sceglie per sé il metodo più conveniente, a seconda del riflesso delle operazioni di pagamento Servizi Postali in contabilità ha le sue caratteristiche. L'articolo discute le specifiche dell'invio della corrispondenza diversi modi, nonché la procedura per riflettere queste operazioni nella contabilità.
Y. Vasiliev Esistono diverse opzioni per pagare l'invio della corrispondenza da parte delle istituzioni di bilancio:

– pagamento dei servizi postali tramite persona responsabile;
- l'uso di macchine per l'affrancatura (marcatura) nel pagamento dei servizi postali;
– pagamento dei servizi postali tramite libretto anticipato.

Considera come, utilizzando l'uno o l'altro metodo di invio della corrispondenza, queste operazioni dovrebbero riflettersi nella contabilità.

Pagamento per i servizi postali tramite persone responsabili

La procedura per il pagamento degli invii postali tramite soggetti responsabili è estremamente semplice e non si discosta dalla consueta procedura di pagamento tramite tali soggetti per l'acquisto di materiale domestico. Per ordine del capo, viene nominata una persona responsabile della ricezione dei fondi dalla cassa dell'ente per pagare i servizi postali per l'invio della corrispondenza. Con lui viene concluso un accordo sulla responsabilità materiale, il cui modulo standard è approvato dal decreto del Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. Responsabilità (brigata), nonché forme standard patti di piena responsabilità”.

Per ricevere fondi dalla cassa dell'istituto, è necessario scrivere una domanda e indicare in essa che i fondi dalla cassa vengono prelevati per pagare le spese di spedizione. Molto spesso, i contabili delle istituzioni di bilancio pongono la domanda: per quanto tempo la persona responsabile riceve denaro dalla cassa dell'istituzione? Come affermato in Clausola 11 della procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti nella Federazione Russa approvato Lettera della Banca Centrale della Federazione Russa del 04.10.1993 n. 18, le istituzioni hanno il diritto di emettere contanti contro la relazione per il pagamento delle spese economiche e operative (il loro elenco include i costi di pagamento per i servizi di comunicazione) delle imprese e organizzazioni autorizzate, singole divisioni organizzazioni economiche, comprese le succursali che non sono in un bilancio autonomo e sono al di fuori dell'area di attività dell'ente, nell'importo e per i periodi determinati dai capi delle imprese. Pertanto, se i fondi vengono emessi sul conto per pagare i servizi postali di una filiale o di un'istituzione subordinata, il periodo per la loro emissione è limitato dall'ordine del capo. In genere, questo periodo è di un mese. Il responsabile all'inizio del mese riceve fondi dalla cassa dell'ente e alla fine del mese riferisce per loro. Tuttavia, sono possibili altre opzioni, come una settimana. Quando riceve fondi per pagare i servizi postali, l'organizzazione madre approva anche il termine per la loro emissione per ordine del capo, sebbene ciò non sia esplicitamente indicato nella suddetta lettera. Il termine per l'emissione di fondi in pagamento per i servizi postali può essere di tre giorni, una settimana, un mese, ecc.

Le persone che hanno ricevuto denaro contante a fronte di un rapporto sono tenute a presentare all'ufficio contabilità entro e non oltre tre giorni lavorativi dopo la scadenza del periodo per il quale sono state emesse Relazione anticipata (f. 0504049). Ad esso sono allegati i documenti attestanti le spese sostenute, solitamente un assegno circolare, ricevute, fatture. Se gli invii postali sono registrati (raccomandati, con valore dichiarato, ordinari), cosa che accade più spesso nella pratica, alla ricevuta di cassa sono allegati una ricevuta e un inventario del pignoramento. Secondo Norme per l'erogazione dei servizi postali approvato Decreto del governo della Federazione Russa del 15 aprile 2005 n. 221, la ricevuta riporta il tipo e la categoria dell'invio postale (vaglia postale), il cognome del destinatario (nome entità legale), il nome del servizio postale di destinazione, il numero dell'invio postale (vaglia postale). L'elenco dei documenti allegati alla lettera inviata (pacco) è indicato nell'inventario dell'allegato.

Secondo Ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa dell'8 dicembre 2006 n. 168n "Approvazione della classificazione di bilancio" Le spese postali sono contabilizzate comma 221"Servizi di comunicazione" EKR.

In contabilità, le operazioni di emissione delle somme per il pagamento delle spese postali trovano riscontro nelle seguenti scritture contabili:

- rilasciato dalla cassa per segnalare l'importo da pagare per le spese postali:

Conto di addebito 208 04 560

Credito sul conto 201 04 610"Le cessioni dal botteghino"

- il responsabile segnalato per le spese sostenute:

Conto di addebito 401 01 211"Spese per servizi di comunicazione"

Conti di addebito 201 05 510“Ricevute di documenti monetari” (nel caso in cui un responsabile acquisti francobolli e buste per l'invio della corrispondenza), 208 04 660

– restituito il saldo non speso dell'importo dovuto:

Conto di addebito 201 04 510"Ricevute alla cassa"

Credito in conto208 04 660 "Riduzione dei crediti dei responsabili per il pagamento dei servizi di comunicazione"

Fornitura di servizi postali mediante macchine affrancatrici

I servizi postali per l'invio della corrispondenza possono essere forniti alle istituzioni mediante macchine affrancatrici o contrassegnatrici. Nel loro orientamento funzionale, differiscono leggermente l'uno dall'altro. Cos'è una macchina affrancatrice (marcatrice) e quali sono le sue caratteristiche funzionali?

Affrancatrice (macchina di marcatura) - una macchina progettata per applicare segni di affrancatura statali sulla corrispondenza scritta che conferma il pagamento per i servizi postali, la data di ricezione di questa corrispondenza e altre informazioni. L'importo dell'affrancatura e la data di partenza sono impostati dallo spedizioniere sul meccanismo di composizione del tamburo di marcatura, il numero successivo della partenza viene composto automaticamente. Con l'aiuto di una macchina di marcatura, le spese postali vengono trattenute per i pagamenti non in contanti con le organizzazioni di comunicazione.

Per gli accordi che utilizzano una macchina di affrancatura (marcatura), l'organizzazione conclude con ufficio postale contratto per il suo servizio. Tuttavia, un contratto per l'utilizzo di un'affrancatrice non è sufficiente. Devi ottenere il permesso per usarlo. Secondo l'ordinanza del Ministero Tecnologie informatiche e Comunicazioni della Federazione Russa del 29 settembre 2006 n. 127 "Sull'approvazione del regolamento amministrativo del Servizio federale per la supervisione nell'ambito delle comunicazioni per l'esercizio della funzione statale di rilascio di autorizzazioni per l'uso di macchine affrancatrici" ( di seguito denominato Regolamento amministrativo), il servizio statale per il rilascio di un permesso è fornito sulla base di una domanda scritta in autorità territoriale Rossvyaznadzor. La domanda può essere inviata per posta o consegnata dal richiedente direttamente all'ufficio territoriale di Rossvyaznadzor, nel territorio dei cui poteri si suppone utilizzi l'affrancatrice.

L'applicazione afferma ( clausola 6.3 del Regolamento Amministrativo):

– nome completo della persona giuridica (nome completo del singolo imprenditore), sua ubicazione (luogo di residenza) e indirizzo di posta, TIN (per la filiale inoltre checkpoint), telefono, fax;

– nome del modello (serie) dell'affrancatrice;
– luogo di installazione dell'affrancatrice;
– eventuale data e ora del controllo.

In allegato alla domanda:

– copia del passaporto tecnico dell'affrancatrice;
– una copia autenticata del certificato di iscrizione del proprietario dell'affrancatrice presso l'Agenzia delle Entrate;
- una copia dell'accordo con l'organizzazione postale federale (ramo dell'organizzazione) per la fornitura di servizi postali utilizzando un'affrancatrice (per le organizzazioni postali federali (le loro filiali) che possiedono macchine affrancatrici, non è necessario presentare un accordo per la prestazione di servizi postali);
– copie dei certificati di conformità;
- un'impronta di un cliché di una macchina affrancatrice.

Dopo aver presentato tutti i documenti di cui sopra entro 30 giorni dalla data di registrazione della domanda di permesso, Rossvyaznadzor rilascia un permesso. Il suo periodo di validità non è limitato. Non è previsto alcun costo per l'esame delle domande e il rilascio dei permessi da parte dei richiedenti. In caso di smarrimento o danneggiamento del permesso, ne viene rilasciato uno nuovo.

Le marcatrici possono:

1) riassumere le spese postali sostenute dall'organizzazione;

L'opzione più conveniente per le organizzazioni di bilancio (soprattutto quando si pagano le spese postali a scapito dei fondi di bilancio) è la somma delle spese sostenute dall'organizzazione postale. In questo caso, puoi evitare di pagare pagamenti anticipati. L'impiegato postale prende mensilmente le letture del contatore dell'affrancatrice. In base alle letture dei contatori, all'inizio e alla fine del mese viene emessa una fattura (fattura), alla quale è allegato un atto di lavoro svolto. Nella contabilità, queste transazioni si rifletteranno come segue:

- per l'importo della corrispondenza inviata:

Conto di addebito 401 01 221"Spese per servizi di comunicazione"

Credito sul conto 302 04 730

- per l'importo del pagamento effettuato:

Conto di addebito 302 04 830

Credito in conto 304 05 221 , 201 01 610 "Smaltimento di fondi dell'ente da conti bancari"

Nel caso in cui la marcatrice detragga le spese di spedizione dall'importo originariamente impostato sul bancone del registratore di cassa,
l'organizzazione deve trasferire sul conto dell'ufficio postale una certa somma di denaro, che è un anticipo. Il tecnico dell'ufficio postale “carica” nella macchina indicatori pari all'importo del pagamento effettuato. Timbrando la busta per l'invio, l'operatore (dipendente dell'organizzazione) indica l'importo della spedizione, che viene detratto dal saldo di quello che viene inserito nella memoria della macchina e viene apposto sulla busta o adesivo adesivo. Quando il contatore del registratore di cassa raggiunge lo zero, la marcatrice si spegnerà automaticamente. In altre parole, la macchina smette di funzionare se l'intero importo depositato sul conto dell'istituto postale è esaurito.

In tal caso le spese postali troveranno riscontro nelle scritture contabili come segue:

- per l'importo dell'acconto:

Conto di addebito 206 04 560

Credito sul conto 201 01 610 304 05 221 "Transazioni sui pagamenti dal bilancio con gli organi che organizzano l'esecuzione dei bilanci, sul pagamento dei servizi di comunicazione"

- compensazione dell'anticipo per l'importo dei servizi postali resi all'ente nel mese:

Conto di addebito 302 04 830"Riduzione dei debiti per conguagli con fornitori e appaltatori per il pagamento dei servizi di comunicazione"

Credito sul conto 206 04 660

Nota: Decreto del governo della Federazione Russa del 23 febbraio 2007 n. 126 "Sulle misure per l'attuazione della legge federale "Sul bilancio federale per il 2007" non limita l'importo del pagamento anticipato quando si effettuano accordi con fornitori e appaltatori presso il spesa dei fondi di bilancio. Ricordiamo che lo scorso anno ammontava anche al 100% del valore degli accordi conclusi (contratti) (clausola 37 del decreto del governo della Federazione Russa del 22 febbraio 2006 n. 101 "Sulle misure per l'attuazione della legge federale" Su il bilancio federale per il 2006").

Esempio 1

L'istituto di bilancio effettua i conguagli con l'ufficio postale utilizzando un'affrancatrice, che riepiloga gli invii postali prodotti. Alla fine del mese, l'istituto di bilancio ha ricevuto una fattura per un importo di 3.562 rubli. (IVA inclusa - 543,36 rubli)
e un atto di lavoro eseguito con un registro delle spedizioni effettuate. Il pagamento delle spese postali viene effettuato a spese dei fondi di bilancio.

Pagamento dei servizi postali tramite libretto anticipato

Il pagamento per i servizi postali può essere effettuato non solo con l'aiuto di persone responsabili, affrancatrici (marcatrici), ma anche utilizzando un libro anticipato. L'organizzazione stipula un accordo con l'ufficio postale, il cui oggetto è il pagamento dei servizi postali utilizzando un libretto anticipato. Quindi viene acquistato un libretto anticipato, che non viene conservato alla cassa dell'istituto, ma presso l'ufficio postale. L'organizzazione versa fondi sul conto dell'ufficio postale come anticipo per il successivo invio di telegrammi e lettere. Le informazioni sul pagamento sono inserite nel libro anticipato dell'organizzazione. Man mano che la corrispondenza viene inviata, il libro anticipato viene consumato.

La pratica dimostra che quando si pagano i servizi postali utilizzando un libro anticipato, i contabili hanno difficoltà a riflettere le operazioni per il pagamento dell'affrancatura e l'acquisizione di un libro anticipato. Il libro anticipato è un documento monetario o può riflettersi nella contabilità come stock materiale? In che modo il rifornimento del libro anticipato si riflette nella contabilità?

Secondo l'autore, il libretto anticipato non è un documento monetario, pertanto, al momento dell'acquisizione, non è necessario utilizzarlo conto 201 05 000"Documenti di denaro". Il libro anticipato è un prodotto stampato, pertanto, la sua acquisizione, in conformità con comma 66 dell'Istruzione n. 25n, dovrebbe essere visualizzato così:

- l'anticipo acquistato viene capitalizzato in contabilità:

Conto di addebito 105 06 340"Aumento del costo delle altre rimanenze"

Credito in conto 302 22 730"Aumento dei debiti per acquisto di rimanenze"

- il costo del libro anticipato è stato pagato:

Conto di addebito 302 22 830"Riduzione dei debiti per acquisto di rimanenze"

Credito sul conto 201 01 610"Smaltimento di fondi dell'ente da conti bancari", 304 05 340 "Transazioni per pagamenti dal bilancio con gli organi che organizzano l'esecuzione dei bilanci, per l'acquisizione di inventari"

Per quanto riguarda il trasferimento di fondi in pagamento per i servizi postali, in pratica possono essere applicate le seguenti opzioni per riflettere questa operazione:

- denaro versato all'ufficio postale:

Conto di addebito 302 04 830"Riduzione dei debiti per conguagli con fornitori e appaltatori per il pagamento dei servizi di comunicazione"

Credito sul conto 201 01 610"Smaltimento di fondi dell'ente da conti bancari", 304 05 221 "Transazioni sui pagamenti dal bilancio con gli organi che organizzano l'esecuzione dei bilanci, sul pagamento dei servizi di comunicazione"

- per l'importo della ricostituzione dell'anticipo:

Conto di addebito 201 05 510"Ricezione di documenti in contanti"

Credito sul conto 302 04 730"Aumento debiti per transazioni con fornitori e appaltatori per pagamento servizi di comunicazione"

- Spese prepagate:

Conto di addebito 208 04 560"Aumento dei crediti verso debitori per il pagamento dei servizi di comunicazione"

Credito in conto201 05 610 "Smaltimento di documenti monetari"

– verbale del responsabile della corrispondenza inviata:

Conto di addebito 401 01 221"Spese per servizi di comunicazione"

Credito in conto208 04 660 "Riduzione dei crediti dei responsabili per il pagamento dei servizi di comunicazione"

Tuttavia, l'ultimo modo di riflettere le scritture contabili non è del tutto corretto, perché:

- per i servizi forniti per l'invio della corrispondenza, l'ufficio postale, che non è responsabile dell'ente, riferisce;

- la ricostituzione del libretto di anticipo è erroneamente considerata come ricezione di documenti monetari, poiché di fatto i documenti monetari non vengono acquisiti. Il libro anticipato in questo caso è un modo per controllare l'anticipo trasferito e la sua spesa;

- utilizzo conti 302 04 000"Accordi con fornitori e appaltatori per il pagamento di servizi di comunicazione" quando il pagamento di un anticipo contraddice la metodologia contabile di bilancio di cui all'Istruzione n. 25n.

- pagamento anticipato per i servizi postali:

Conto di addebito 206 04 560"Incremento crediti per anticipi erogati per servizi di comunicazione"

Credito sul conto 201 01 610"Smaltimento di fondi dell'ente da conti bancari", 304 05 221 "Transazioni sui pagamenti dal bilancio con gli organi che organizzano l'esecuzione dei bilanci, sul pagamento dei servizi di comunicazione"

- l'ufficio postale ha presentato una fattura, un registro di corrispondenza avvelenata, un atto di lavoro svolto:

Conto di addebito 401 01 221"Spese per servizi di comunicazione"

Credito sul conto 302 04 730"Aumento debiti per transazioni con fornitori e appaltatori per pagamento servizi di comunicazione"

– è stato versato un anticipo per l'importo dei servizi postali resi all'ente nel mese:

Conto di addebito 302 04 830"Riduzione dei debiti per conguagli con fornitori e appaltatori per il pagamento dei servizi di comunicazione"

Credito sul conto 206 04 660"Riduzione crediti per anticipi erogati per servizi di comunicazione"

Esempio 2

L'istituto di bilancio effettua accordi con l'ufficio postale tramite un libro anticipato, il cui costo è di 15 rubli. L'importo dei fondi accreditati sul libro anticipato è di 2.640 rubli. (IVA inclusa - 398,14 rubli). Alla fine del mese, l'istituto di bilancio ha ricevuto una fattura per un importo di 1.580 rubli. (IVA inclusa - 241,02 rubli) e un atto di lavoro eseguito con un registro delle spedizioni effettuate. Il pagamento delle spese postali viene effettuato a spese dei fondi di bilancio.

Nelle scritture contabili verranno effettuate le seguenti scritture:

Il modulo della relazione anticipata è stato approvato dall'Ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 23 settembre 2005 n. 123n "Sull'approvazione dei moduli dei registri contabili di bilancio".

Ogni giorno, migliaia di persone in tutto il Paese si recano negli uffici delle Poste Russe per spedire un pacco, una raccomandata o acquistare buste, francobolli. Allo stesso tempo, con lo sviluppo del sistema di pagamenti non in contanti, un numero crescente di persone non ha contanti con sé e pone la domanda "è possibile pagare all'ufficio postale carta di credito? Proviamo a capire se esiste tale possibilità e, in caso affermativo, quale carta può essere utilizzata per pagare.

Quando è apparso questo servizio?

Le discussioni sull'opportunità che Russian Post offra ai propri clienti l'opportunità di pagare i propri servizi con carte bancarie vanno avanti da molto tempo. I sostenitori dell'idea che le poste russe siano obbligate ad accettare carte bancarie fanno riferimento al fatto che, secondo l'attuale legislazione che regola i diritti dei consumatori, i clienti hanno il diritto di pagare beni e servizi in qualsiasi modo conveniente per loro, incluso l'utilizzo di un bancomat sistema di pagamento.

Pochi però sanno che, ai sensi della 161 legge federale"Sul sistema di pagamento nazionale" il dovere del prestatore di servizi è quello di garantire il pagamento in contanti in contanti, o con carte del sistema di pagamento sviluppate per la Russia (dal 2015, this sistema di pagamento"MONDO"). Pertanto, secondo la legislazione vigente, Russian Post ha il diritto di non accettare carte di pagamento dei sistemi di pagamento internazionali Visa, MasterCard (che sono la maggioranza nel nostro paese).

Ma tenendo conto della domanda di pagamenti non in contanti, nel 2015 si è deciso di installare terminali POS bancari in quasi tutte le filiali delle Poste Russe (oggi ne sono installati più di mille). Fornire la possibilità di operazioni di pagamento non in contanti è stata intrapresa da Post Bank.

Cosa può essere pagato con la carta

Attualmente, negli uffici postali russi, puoi pagare con carta solo per i tuoi servizi postali e le merci vendute da essa. Con aiuto carta di pagamento acquistare stampati (giornali, riviste), buste, francobolli e merci vendute per posta (calendari, cartoline, completi letto, confezioni regalo, ecc.), abbonarsi a pubblicazioni cartacee. Russian Post fornisce anche un servizio per il trasferimento delle prestazioni sociali ricevute (comprese le pensioni) su una carta bancaria.

Cosa non può essere pagato con carta di credito

Nonostante i terminali di pagamento siano installati nelle filiali delle poste russe, le bollette, le tasse e le multe non possono essere pagate con una carta bancaria. Ciò è dovuto al fatto che questi pagamenti non sono i propri servizi di posta e sono forniti in base al contratto di agenzia solo per contanti.

Inoltre, in conformità con la legge federale, una carta bancaria non può pagare i biglietti della lotteria. Tuttavia, tenendo conto dell'importanza di tali pagamenti, sul sito ufficiale delle poste russe è stato creato il servizio https://paycard.rapida.ru/pochta.

Può essere utilizzato per pagare:

  • comunicazione mobile;
  • servizi commerciali (Oriflame, AVON, Mary Kay, Faberlik);
  • giochi online (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft e molti altri, servizi VKontakte, Online Football Manager, Mamba);
  • contratti assicurativi (ma solo con compagnie assicurative PPF Assicurazione Vita, Previdenza);
  • multe e tasse;
  • pagamenti comunali;
  • sistemi di sicurezza (solo "Gulfstream", "Network 52", "Division D");
  • parcheggio nel sistema di parcheggio di Mosca;
  • telefono, televisione, internet;
  • portafoglio elettronico WebMoney.

Vale la pena notare che per il pagamento dei servizi di cui sopra, il servizio richiede una commissione del 3 percento dell'importo del pagamento.

Quali carte possono essere pagate

Le filiali delle poste russe accettano per il pagamento carte bancarie dei principali sistemi di pagamento "Visa", "MasterCard", "MIR".

Pagamento di servizi e merci all'ufficio postale con carta bancaria (video):

Russian Post è una delle istituzioni di bilancio più visitate nel nostro paese. Fino a poco tempo fa, la domanda più gettonata relativa al lavoro dell'ufficio postale era la questione della possibilità di pagare beni e servizi utilizzando una carta bancaria. Nel 2015, con l'avvento di Post-Bank presso l'ufficio postale, è diventato possibile acquistare materiale cartaceo (giornali, riviste), buste, francobolli, pagare per l'invio di un pacco, Lettera registrata per pagamenti senza contanti.

Per il pagamento sono accettate le carte bancarie dei principali sistemi di pagamento "Visa", "MasterCard", "MIR". Ma allo stesso tempo, le bollette, i biglietti della lotteria, le tasse e le multe vengono ancora pagate solo in contanti. Considerando la rilevanza del pagamento non in contanti, è stato lanciato il sito Web ufficiale delle poste russe servizio di pagamento, attraverso il quale è possibile effettuare i principali tipi di pagamento, mentre al cliente viene prelevata una commissione del 3 percento dell'importo.