L'uso degli archivi è un modo conveniente per archiviare e trasmettere informazioni. Parliamo di come archiviare un file o una cartella, i tipi di archivi elettronici e come spedirli correttamente.

Archiviando i dati è possibile ridurre facilmente le dimensioni del documento originale. Diciamo che pesa 1 MB. Dopo la compressione dei dati, le loro dimensioni verranno notevolmente ridotte. Inoltre, questo metodo è molto comodo per raggruppare documenti e cartelle multimediali da inviare a Internet, poiché tutti i dati possono essere inviati come uno solo. D'accordo, è conveniente.

Osservazione del Programma

Oggi i servizi più popolari per la creazione di archivi sono WinRar e 7ZIP. E se 7ZIP è destinato esclusivamente alla creazione e all'elaborazione di archivi, la funzionalità di WinRar è molto più ampia. Ad esempio, può riconoscere le immagini del disco e aprirle come una cartella. Un'altra differenza sta nella distribuzione: 7ZIP è un programma gratuito, mentre WinRar è un programma shareware. Cioè, anche se lo scarichiamo gratuitamente dal sito ufficiale, avrà tutte le funzionalità e l'unico inconveniente sarà la finestra di dialogo sull'acquisto del programma, che può essere chiusa. Diamo un'occhiata a come funziona l'archiviazione nel programma VinRar.

Aggiungi finestra di dialogo

Eppure, come archiviare un file in WinRar? In realtà è semplice. Apri il programma. Quindi fare clic su Aggiungi. Si aprirà una nuova finestra di dialogo in cui i parametri principali sono:

• Nome. Ad esempio, document.rar, dove "document" è il nome e rar è il tipo (formato). Parleremo dei loro tipi un po' più tardi;
• formato. Di serie puoi scegliere tra tre estensioni: rar, rar5 e zip;
• Modalità di compressione. Cioè, grosso modo, quanto diminuirà la dimensione del nostro documento. Va ricordato che maggiore è il livello di compressione, maggiore sarà il tempo necessario all'elaborazione.

Se lo si desidera, nella stessa finestra, senza la quale sarà impossibile lavorare con l'archivio. Ora parliamo dei loro tipi, ovvero scopriamo qual è la differenza tra "zip" e "rar". Quale tipologia è preferibile utilizzare per l'invio per posta e anche in quale formato è meglio archiviare.

L'applicazione è un archiviatore molto popolare che elabora quasi tutti i formati

Rar o zip, quale è meglio usare?

I principali vantaggi dell'estensione zip includono velocità di elaborazione e popolarità. Quindi, se desideri inviare un documento tramite posta, sarebbe meglio utilizzare zip. Per quanto riguarda la velocità, è maggiore per un archivio zip rispetto a un rar, ma non così significativa da scegliere questo tipo di archiviazione.

Per quanto riguarda il formato rar, offre una compressione migliore rispetto al formato zip. Inoltre, le informazioni di ripristino possono essere aggiunte agli archivi RAR, semplificando il processo di ripristino.

Come archiviare i documenti?

Impariamo come archiviare correttamente un documento per la spedizione.

1. Per iniziare, seleziona i documenti da imballare e trasferiscili in una cartella separata;
2. Apri WinRar. Nella finestra che appare, apri la cartella con i documenti e selezionali (il modo più semplice è usare la combinazione di tasti ctrl+A). Fare clic sul pulsante "Aggiungi", selezionare il nome dell'archivio, il livello e il tipo di compressione, quindi fare clic su OK.
3. Ora nella cartella con i nostri documenti è apparso un file di archivio. Andiamo alla posta e inviamo il file.

Riassumiamo

Oggi abbiamo parlato di come archiviare un file. Spero di averti convinto che è meglio utilizzare programmi di archivio per lavorare con i file, grazie ai quali puoi risparmiare non solo tempo, ma anche spazio sul tuo disco. Inoltre, abbiamo imparato la differenza tra 7ZIP e WinRar, nonché la differenza tra le estensioni zip e rar. Quindi, il vantaggio principale del formato zip è la sua popolarità, mentre per il formato rar è il rapporto di compressione. Quale programma di archiviazione e quale formato usi? Scrivi nei commenti.

In questa lezione imparerai i programmi di archiviazione, potrai scaricare uno di questi programmi e installarlo sul tuo computer, e imparerai anche come archiviare i file e recuperarli dall'archivio.

Cos'è un archiviatore

Un archiviatore è un programma speciale con il quale è possibile archiviare file (cartelle con file) e recuperarli dall'archivio. In altre parole, è un programma che ti aiuta a comprimere i file e a impacchettarli per facilitarne l'invio via email.

Ora controlleremo se un programma del genere esiste sul tuo computer.

Per fare ciò, apri qualsiasi cartella, ad esempio "Documenti" o "Unità locale D". Fare clic con il tasto destro su qualsiasi file o cartella all'interno. Si aprirà un menu. Se, tra le altre cose, è presente la voce "Aggiungi all'archivio" o la voce "7 Zip", significa che sul tuo computer è presente un programma di archiviazione.

E se non vedi nulla di simile, molto probabilmente non esiste sul tuo computer. Ma non importa. Poco dopo scaricheremo un archiviatore gratuito e lo installeremo sul tuo computer. Ma prima parliamo di cosa sono.

Quali tipi di archiviatori esistono?

Come la maggior parte dei programmi, gli archiviatori possono essere a pagamento o gratuiti. Cioè quelli che possono essere scaricati legalmente e in modo completamente gratuito da Internet e installati sul tuo computer, e quelli per i quali devi pagare. Se, quando hai controllato se un programma di questo tipo era installato sul tuo computer, hai visto elementi che iniziano con le parole "Aggiungi all'archivio" (o "Aggiungi a"), sul tuo computer è installato un archiviatore a pagamento. Si chiama WinRaR.

E se, durante il controllo, hai trovato l'elemento 7 Zip, sul tuo computer è installato un archiviatore gratuito.

WinRaR è un programma eccellente, molto conveniente, ma, ahimè, è a pagamento. Se è sul tuo computer, ci sono due opzioni: o non devi pagarlo e puoi usarlo quanto vuoi, oppure dopo un po' smetterà di funzionare. Lo controlleremo un po' più tardi. E se si scopre che hai una versione "inferiore", allora ha senso scaricare e installare l'archiviatore 7 Zip gratuito.

Come archiviare file/cartelle (WinRaR)

Ora passiamo alla pratica. Ora impareremo come comprimere file e cartelle utilizzando il programma WinRaR. Se hai installato il programma 7 Zip sul tuo computer, sentiti libero di andare di seguito: ci sono informazioni per te. Se non hai né l'uno né l'altro, allora ancora più in basso :)

Come avrai intuito, siamo interessati agli elementi che iniziano con le parole "Aggiungi all'archivio".

Abbiamo bisogno del secondo elemento di questa serie. Per me si chiama "Aggiungi a "Folder.rar" all'archivio." Avrai quasi lo stesso oggetto, solo che invece di "Folder.rar" verrà scritto il nome del tuo file (cartella) .rar.

Ora vediamo quanto è diminuita la dimensione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella compresso. Dall'elenco, seleziona "Proprietà".

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di archivio e seleziona "Proprietà".

Ma questo non sempre accade. Ad esempio, se comprimi foto, video o musica in questo modo, la dimensione potrebbe rimanere la stessa o cambiare leggermente. Per comprimere foto, musica e video vengono utilizzati altri programmi, non archiviatori.

Ora impariamo come dearchiviare, ovvero ottenere informazioni dagli archivi.

In realtà, non sei obbligato a farlo. Prova ad aprire semplicemente il file di archivio. All'interno vedrai ciò che è stato archiviato. E si apre con tutta calma. Ma ancora non è molto conveniente. Pertanto, è meglio estrarre le informazioni dall'archivio.

Chiudi la finestra e fai clic con il pulsante destro del mouse su questo file. Siamo interessati a due elementi simili: "Estrai nella cartella corrente" (o "Estrai qui") ed "Estrai in qualche nome" (o "Estrai in qualche nome»).

Se, quando hai aperto l'archivio, c'era un file o una cartella al centro della finestra, fai clic su "Estrai qui". E se fossero presenti più file (cartelle), fare clic su "Estrai in qualche nome"(Estrai in qualche nome).

È tutto. Dopo aver fatto clic sull'elemento desiderato, i file o le cartelle verranno estratti e l'archivio potrà essere eliminato.

Ora scopriamo quale versione del programma WinRaR hai: quella che smetterà di funzionare nel tempo o quella che funzionerà costantemente.

Per fare ciò, dobbiamo aprire qualsiasi file di archivio. Quando si apre, in questa finestra, clicca su “Aiuto” o “Aiuto” (in alto) e seleziona “Informazioni su...” dall'elenco.

Apparirà una piccola finestra. Se dice "copia di prova di 40 giorni", significa che il tuo programma smetterà di funzionare nel prossimo futuro. Ha senso scaricare un programma di archiviazione gratuito (leggi di seguito).

E se questa finestra dice "Proprietario della copia" o "Registrato a", il programma funzionerà: non devi preoccuparti, non devi scaricare nulla. E non c'è nemmeno bisogno di leggere oltre.

Come comprimere e decomprimere file/cartelle (7 Zip)

Sul tuo computer è installato un archiviatore gratuito (come determinarlo è stato discusso appena sopra). Si chiama 7Zip. E ora impareremo come usarlo.

Innanzitutto, impariamo come archiviare file e cartelle. Questo viene fatto in modo molto semplice. Fare clic con il tasto destro su un file o una cartella con file. Verrà visualizzato il seguente elenco.

Siamo interessati all'articolo 7 Zip. Puntatelo contro di lui. Verrà visualizzato un elenco aggiuntivo. In questa lista siamo interessati ad un solo elemento, nel mio esempio si chiama “Aggiungi a “Folder.zip””.

Invece di “Folder.zip” avrete un nome diverso, ma sempre con la desinenza .zip

Fare clic su questo elemento. Forse una finestra come questa apparirà per un po'. Aspetta che scompaia.

Ora guarda attentamente i file e le cartelle. Dovrebbe apparire un nuovo file. Apparirà qualcosa del genere:

Questo è il file o la cartella che hai archiviato.

Ora vediamo quanto è diminuita la dimensione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella compresso. Dall'elenco, seleziona "Proprietà".

Apparirà una nuova finestra. Ricorda la dimensione e chiudila.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di archivio e seleziona "Proprietà".

Molto probabilmente, la sua dimensione sarà inferiore alla dimensione del file (cartella) originale.

Ma questo non sempre accade. Ad esempio, se comprimi foto, video o musica in questo modo, la dimensione potrebbe rimanere la stessa o cambiare leggermente. Per ridurlo, vengono utilizzati programmi completamente diversi.

Ora impariamo come decomprimere, ovvero ottenere file e cartelle.

In realtà, non sei obbligato a farlo. Prova semplicemente ad aprire l'archivio. All'interno vedrai i file e le cartelle che sono stati aggiunti ad esso. E si aprono con calma. Ma ancora non è molto conveniente. Pertanto, è meglio estrarre informazioni dagli archivi. Dopotutto, in qualsiasi momento puoi restituirlo, proprio come abbiamo fatto sopra.

Prima di estrarre informazioni da un file di archivio, aprilo.

Si aprirà una finestra insolita. Guarda al centro: mostra i file o le cartelle nascosti nell'archivio. Cioè, se lo decomprimiamo, questi file (cartelle) verranno fuori.

Chiudi la finestra e fai clic con il pulsante destro del mouse su questo file. Nell'elenco, seleziona "7 Zip". Verrà visualizzato un elenco aggiuntivo. Siamo interessati a due elementi simili: "Estrai qui" ed "Estrai in". qualche nome\" (Estrai in qualche nome\).

Se, quando hai aperto l'archivio, c'era un file o una cartella al centro della finestra, fai clic su "Estrai qui". E se c'erano più file (cartelle), allora "Estrai in qualche nome\" (Estrai in qualche nome\).

È tutto. Dopo aver fatto clic sull'elemento desiderato, i file o le cartelle verranno recuperati e l'archivio potrà essere eliminato.

Lascia che ti ricordi ancora una volta che il programma 7 Zip lo è archiviatore gratuito.

Scarica l'archiviatore gratuito

Se non hai un archiviatore sul tuo computer, puoi scaricarlo e installarlo in modo completamente gratuito. Questo programma si chiama 7 Zip. Puoi scaricarlo a questo indirizzo:

Non sai come comprimere una cartella con file in ZIP? Sei arrivato nel posto giusto! Leggi questo articolo e imparerai come farlo in modo rapido, semplice ed efficace.

-mail non c'è sempre la possibilità che raggiungano il destinatario. Innanzitutto, molti servizi di posta elettronica hanno delle restrizioni e non sempre è possibile inviare anche file di 100 MB. In secondo luogo, se il traffico dell'utente viene addebitato (e questo non è raro anche al giorno d'oggi, ad esempio su Internet mobile), ogni megabyte conta. E quando i dati sono ben confezionati, puoi risparmiare un po’ sull’invio.

Scopriamo come archiviare il contenuto in una cartella con estensione ZIP. Perché zippare? Perché questo è il tipo di archivio più popolare. Inoltre, anche gli strumenti standard di Windows lo supportano.

Archivia in ZIP utilizzando il sistema operativo WINDOWS

È possibile applicare questa compressione su personal computer che eseguono versioni diverse di Windows. Le funzionalità standard del sistema operativo Microsoft prevedono la creazione di archivi zip.

• Seleziona il file/cartella che desideri archiviare e fai clic con il pulsante destro del mouse. Apparirà una finestra di sistema

• Vedi la voce Invia? Passa il mouse sopra e fai clic su "Cartella zip compressa":

• Non appena si fa clic su di esso, inizierà la compressione:

• Il file/cartella zippato apparirà accanto all'originale in formato ZIP:

• Pensi che ci saranno più spiegazioni su come realizzare un archivio ZIP in modo tradizionale? Niente di tutto questo: a questo punto la procedura può dirsi conclusa. Consente una compressione significativa delle informazioni? Giudica tu stesso. La dimensione della cartella originale con i file è 6,26 MB, dopo la compressione è 5,15 MB.

Archiviazione in ZIP utilizzando il programma WinRAR

Se comprimi materiali sfusi e desideri farlo nel modo più efficiente possibile, dovresti utilizzare l'aiuto di utilità speciali. Ad esempio, WinRAR è molto popolare nel nostro paese.

A proposito, non solo comprime i materiali in modo rapido ed efficiente, ma può anche essere utilizzato in modo completamente gratuito. Quindi iniziamo!

• Dopo aver installato WinRAR sul tuo computer, fai clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati. Vedi subito 4 nuovi articoli con immagini di libri impacchettati. A noi interessa la prima voce “Aggiungi all'archivio”:

Nella finestra che appare, c'è una meravigliosa opportunità per configurare i seguenti parametri:

• Formato. Quale formato dovresti preferire? La scelta è tua, ma quando hai bisogno di ZIP, è anche nell'elenco delle estensioni.
• Metodo di aggiornamento. Ad esempio, puoi selezionare "Con sostituzione".
• Tipo di compressione. Maggiore è la qualità, maggiore sarà il tempo necessario per lavorare. Ma il risultato sarà massimo.
• Accesso al file (impostazione di una password, se necessario).

Il programma WinRAR offre anche diversi parametri aggiuntivi. Ad esempio, l'archiviazione in background, lo spegnimento del PC al termine dell'archiviazione, la creazione di una copia di backup, l'aggiunta di un commento e così via.

• E non dimenticare di fare clic su "OK" per avviare il processo:

• È abbastanza probabile che il nostro file compresso appaia nella cartella accanto all'originale:

Come puoi vedere, anche qui non si sono verificati problemi con l'archiviazione dei file.

Archiviazione utilizzando 7ZIP

Ed ecco il terzo modo per elaborare i file, che si riduce all'archiviazione dei materiali utilizzando 7zip. Molti utenti saranno d'accordo con l'affermazione che si tratta di uno degli archiviatori più avanzati oggi. C'è solo un inconveniente: questo programma non crea archivi RAR. Ma poiché tu ed io siamo interessati al formato ZIP, l'applicazione è perfetta per noi.

• Scarica 7ZIP dal nostro sito web. Dopo aver installato il software, nel menu contestuale verrà visualizzato 7-Zip. Ci aiuterà ad archiviare i file necessari.

• Seleziona "Aggiungi all'archivio". Ci aiuterà ad avviare la finestra delle impostazioni. Come nel caso di WinRAR, è possibile specificare il livello di compressione, la password ed effettuare altre impostazioni. Per avviare l'archiviazione, è sufficiente fare clic su "OK".

Abbiamo esaminato 3 modi per archiviare i file in formato ZIP. Ora non solo puoi farlo senza un aiuto esterno, ma anche insegnare questo semplice mestiere ai tuoi amici. Vi auguriamo un piacevole utilizzo!

Esistono due modi per aggiungere file a un archivio WinZip:

utilizzando applicazioni Windows come Conduttore E Il mio computer;

utilizzando il comando Aggiungere Menù WinZip.

Nel primo caso è sufficiente selezionare i file necessari nella cartella o nella finestra Conduttore, quindi trascinarli nella finestra di WinZip, sull'icona di WinZip o sull'icona del file di archivio. Apparirà una finestra di dialogo LagnaEGocciolare, in cui è possibile configurare la modalità di archiviazione utilizzando gli stessi metodi utilizzati per la creazione di un nuovo archivio.

Un altro modo per aggiungere un file all'archivio è il seguente.

Fai clic destro sul file che vuoi archiviare e seleziona il comando dal menu contestuale che compare AggiungereAcerniera lampo. Si aprirà una finestra di dialogo Aggiungere, contenente tutti i parametri descritti nella procedura per la creazione di un nuovo archivio.

In linea AggiungereAArchivioè indicato l'archivio in cui verranno aggiunti i file selezionati. Utilizzando i pulsanti Aprire E Nuovo puoi aprire un altro archivio o crearne uno nuovo.

Fare clic sul pulsante Aggiungere e il file verrà archiviato.

ELIMINAZIONE FILE DALL'ARCHIVIO

Per eliminare file da un archivio aperto, selezionare questi file e selezionare il comando AzioneElimina, e poi nella finestra di dialogo che appare Eliminare selezionare una delle seguenti modalità:

Estrazione di file da un archivio

Per estrarre file da un archivio WinZip aperto, attenersi alla seguente procedura:

SelezionatoFile– estrai solo i file selezionati nella finestra principale di WinZip. Se non ci sono file selezionati, questa modalità non è disponibile.

TuttoFile– estrai tutti i file dall'archivio.

File– estrarre dall'archivio quelli indicati nella riga adiacente (è possibile utilizzare dei template).

SovrascriviEsistenteFile– se la cartella selezionata contiene file con gli stessi nomi di quelli memorizzati nell'archivio, se si disabilita questa modalità, verrà visualizzato un avviso prima di sostituirli.

UtilizzoCartellaNomi– in questa modalità l'archivio verrà decompresso tenendo conto della posizione relativa delle sottocartelle incluse nell'archivio. Se disabiliti questa modalità, tutti i file estratti verranno scritti in una cartella.

SaltarePiù vecchioFile– sostituzione dei file archiviati nelle cartelle con file con lo stesso nome dall'archivio.

Fare clic sul pulsante Estratto. I file selezionati verranno estratti dall'archivio.

APPLICAZIONE

Brevi informazioni teoriche

CARATTERISTICHE GENERALI DEL SISTEMA OPERATIVO FINESTRE .

Windows è composto da due parti interconnesse che si caricano in sequenza, una dopo l'altra:

sistema operativo;

guscio grafico.

Il sistema operativo WINDOWS è un sistema operativo per personal computer compatibili con IBM che è un esempio di un ambiente informatico altamente avanzato che fornisce funzionalità di gestione del computer e multitasking, fornendo agli utenti un'interfaccia utente grafica potente e intuitiva e una serie di strumenti di rete. Funzioni di base della shell grafica di Windows:

fornisce la comunicazione tra l'utente e il computer, creando un'interfaccia, ad es. un ambiente speciale per la comunicazione uomo-computer;

è il software di base su cui possono girare numerosi programmi applicativi, come editor di testi (Microsoft Word), fogli di calcolo (Microsoft Excel) e database (Microsoft Access);

svolge funzioni interne come la gestione della memoria del computer e le operazioni di input/output;

fornisce una serie di utilità di sistema e programmi per lavorare con file, directory e dischi;

mette a disposizione tutta la memoria disponibile in un personal computer, utilizzandola in modo ottimale;

configura automaticamente il sistema operativo.

WINDOWS non solo esegue tutte le funzioni di base del sistema operativo, ma fornisce anche all'utente strumenti come:

interfaccia grafica gestibile con il mouse;

una serie di programmi integrati standard;

la possibilità di visualizzare più documenti sullo schermo e lavorare con più programmi in finestre diverse contemporaneamente.

Il sistema operativo Windows è orientato agli oggetti. Tutto ciò con cui lavora conta oggetti. Non esiste una definizione rigorosa di oggetto Windows, ma il concetto di oggetto implica che ogni oggetto abbia proprietà univoche e che tutti gli oggetti siano distinguibili in base alle loro proprietà.

P Dopo aver acceso un computer con Windows installato sul disco rigido, si verificano automaticamente i seguenti processi.

I file rar compressi a volte devono essere aggiornati aggiungendo un file all'archivio o eliminando quelli non necessari. Per non dover decomprimere l'archivio e ricomprimerlo ogni volta, il programma WinRAR dispone di una funzionalità che consente di aggiungere un file all'archivio o eliminare altri file senza bisogno di decomprimerlo. E come farlo, lo considereremo ulteriormente.

Esistono diversi modi per aggiungere un file a un archivio o rimuovere file non necessari da un archivio e per prima cosa esaminiamo i più semplici. Il modo più semplice per aggiungere un file a un archivio rar esistente, a condizione che sia installato l'archiviatore WinRAR, è semplicemente trascinare il file o la cartella in Esplora risorse nell'archivio rar esistente. Sembra che abbiamo messo il file in cima all'archivio. Apparirà un messaggio che informa che il file verrà copiato e, dopo aver rilasciato il file con il mouse, WinRAR aggiungerà automaticamente il file all'archivio.

Per rimuovere file o cartelle non necessari da un archivio rar, è necessario aprirlo con il programma WinRAR, per il quale è sufficiente fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sull'archivio ed eliminare le informazioni non necessarie come in un normale Esplora risorse. Dopo aver eliminato i file dall'archivio, WinRAR correggerà automaticamente il file di archivio.

Un altro modo semplice per aggiungere un file o una cartella a un archivio rar è aprire l'archivio in WinRAR e trascinare i file da Esplora risorse nell'archivio aperto. Di conseguenza, apparirà una finestra "Nome e parametri dell'archivio", dove saranno disponibili alcune impostazioni. Dopo aver premuto il pulsante "OK" verranno aggiunti i file.

C'è un altro modo, ma non è molto conveniente. Devi andare al programma WinRAR, trovare tramite l'Archiver Explorer i file che desideri aggiungere all'archivio esistente, selezionarli e fare clic sul pulsante nel menu "Aggiungere". Poi alla finestra "Nome e parametri dell'archivio" di fronte alla colonna "Nome archivio:" premi il bottone "Revisione…" e seleziona l'archivio a cui desideri aggiungere i file. Dopo aver cliccato "OK" i file verranno aggiunti all'archivio.