Excel-ийн баталгаажуулах чадвар нь маш сайн, гэхдээ энэ нь нэг чухал зүйлийг хийхгүй (дараах аргачлалгүйгээр): автоматаар нэмэх шинэ рекордбаталгаажуулалтын жагсаалтын эх сурвалж болгон ашигладаг жагсаалтад.

Хэрэв та өмнө нь баталгаажуулалттай ажиллаж байсан бол энэ нь маш ухаалаг функц гэдгийг та мэднэ. Магадгүй хамгийн гайхалтай нь хэрэглэгч утгыг сонгох боломжтой аль ч нүдэнд жагсаалт нэмэх чадвар юм. Шалгасан хэсэгт шинэ нэр оруулахдаа сайн байх болно Excel нүдавтоматаар жагсаалтад нэмсэн. Энэ нь дараах заль мэхийн ачаар боломжтой юм.

A1:A10 мужид нэрсийн жагсаалт байх болтугай (Зураг 2.24).

Эдгээр нэрс нь компанийн ажилчдыг төлөөлдөг. Жагсаалтад шинээр ажилчдыг оруулах тохиолдол цөөнгүй байдаг ч яг одоо үүнийг хийх цорын ганц арга бол жагсаалтын төгсгөлд шинэ нэр нэмж, дараа нь шалгасан нүдэн дэх жагсаалтаас сонгох явдал юм. Энэ хязгаарлалтыг тойрон гарахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү. A11 нүдэнд дараах томьёог оруулаад 20-р мөрөнд хуулна (Зураг 2.25) - A10 нүдний харьцангуй лавлагааг анхаарна уу: =IF(OR($D$1="";COUNTIF($A$1:A10;$) D $l));"x";$D$l) , ​​оросоор Excel хувилбарууд: =Хэрэв(OR($D$1="";COUNTIF($A$1:A10,$D$1)),"x",$D$1) .

Одоо томьёо> Нэр оноох (Томъёо> Нэр тодорхойлох) командыг сонгоод Нэрийн талбарт (Ажлын дэвтэрт байгаа нэр) MyNames-ийг оруулна уу. Томъёо талбарт (Зураг 2.26) дараах томьёог оруулаад Нэмэх товчийг дараад OK товчийг дарна уу: =OFFSET(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTIF(Sheet1!$A:$) A ;"x");1) , Excel-ийн орос хувилбарт: =CMESCH(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTIF(Sheet1!$A:$A;"x");1) .

D1 нүдийг сонгоод Data > Validation-г сонгоно. Өгөгдлийн төрөл (Зөвшөөрөх) талбараас Жагсаалт (Жагсаалт), Эх сурвалж (Эх сурвалж) талбарт =Миний нэр; жагсаалтын нүдийг тэмдэглэсэн эсэхийг шалгана уу зөвшөөрөгдсөн утгууд(Үүрэн дотор). Алдааны дохиолол таб дээр дарж, хүчингүй өгөгдөл оруулсаны дараа алдааны дохиог харуулах нүдийг арилгана уу. OK товчийг дарна уу. Та үр дүнг Зураг дээрх шиг харах болно. 2.27.

Хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу контекст цэс View Code командыг сонгоно уу. Жагсаалт 2.5-д үзүүлсэн кодыг оруулна уу.

1 2 3 4 5 6 7 8

// 2.5 Хувийн дэд ажлын хуудасны_тооцоолох()-ын алдаа дараагийн програмыг үргэлжлүүлэх. EnableEvents = False Range("MyNames" ) = Range("MyNames" ) . үнэ цэнийн хэрэглээ. EnableEvents = True On Error GoTo 0 End Sub

// Жагсаалт 2.5 Private Sub Worksheet_Calculate() on Error On Resume Next Application.EnableEvents = False Range("MyNames") = Range("MyNames").Value Application.EnableEvents = True on Error GoTo 0 End Sub

Excel рүү буцаж очоод ажлын номыг хадгалахын тулд цонхыг хаа. Одоо D1 нүдийг сонгоод жагсаалтад байхгүй нэрийг бичээд Enter товчийг дарна уу. D1 нүдийг дахин сонгоод жагсаалтыг харна уу. Одоо жагсаалт нь шинэ нэрийг агуулсан байх ёстой (Зураг 2.28).

Хэрэв та жагсаалтад 10 гаруй шинэ нэр нэмэхийг хүсвэл 20-р мөрийн доорх томьёог хуулна уу.

Байнга хамтран ажилладаг хүмүүст зориулав Microsoft Excel, формат, томьёо эсвэл тэдгээрийн утгыг хадгалахын зэрэгцээ хүснэгтийн өгөгдлийг зөв хуулбарлах талаар ихэвчлэн гайхдаг.

Хэрхэн Excel хүснэгтэд томьёо оруулах, хүснэгтийн форматыг хадгалах вэ? Эцсийн эцэст, энэ асуудлыг шийдэхэд та машиныг цаг хэмнэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид "Тусгай буулгах" функцийг ашиглах болно - энэ нь танд нарийн төвөгтэй асуудлыг хурдан шийдвэрлэх, эзэмших боломжийг олгодог энгийн хэрэгсэл юм. ерөнхий зарчимтүүний хэрэглээ. Энэхүү энгийн хэрэгслийг ашигласнаар бүх хүснэгтийг ижил форматаар хурдан форматлаж, шаардлагатай үр дүнг авах боломжтой.

Баганын өргөн, мөрийн өндөртэй хүснэгтийг хэрхэн хуулах вэ

Хуулбарлахдаа форматыг хадгалах шаардлагатай ийм хүснэгт байна гэж бодъё.

Ердийн Ctrl + C - Ctrl + V аргыг ашиглан өөр хуудас руу хуулахдаа. Бид хүсээгүй үр дүнд хүрнэ:

Тиймээс та үүнийг тохиромжтой хэлбэрт оруулахын тулд гараар "өргөжүүлэх" хэрэгтэй. Хэрэв ширээ том бол "зайлуулах" цаг хугацаа шаардагдана. Гэхдээ түр зуурын алдагдлыг мэдэгдэхүйц бууруулах арга бий.



Арга 1: Тусгай оруулга ашиглана уу

Тэр анхны параметрүүдийг хүлээн авсан бөгөөд төгс нарийвчлалтай харагдаж байна.

Арга 2: Хуулахын өмнө баганыг сонгоно уу

Нууц энэ аргаХүснэгтийг хуулахын өмнө түүний баганыг гарчгийн хамт сонговол багана бүрийн өргөнийг буулгахад мөн адил хуулах болно.

Тохиолдол бүрийн хувьд өөрийн аргыг хэрэглэх нь оновчтой байдаг. Гэхдээ хоёрдахь арга нь хүснэгтийг форматын хамт хурдан шилжүүлэх төдийгүй эгнээний өндрийг хуулах боломжийг олгодог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Эцсийн эцэст буулгах тусгай цэсэнд "шугамын өндөр" гэсэн сонголт байхгүй. Тиймээс, ийм асуудлыг шийдэхийн тулд та дараах байдлаар ажиллах хэрэгтэй.

Хүснэгтийн форматыг хадгалахын зэрэгцээ томъёоны утгыг оруулна уу

Paste Special нь төгс биш ч гэсэн түүний чадварыг дутуу үнэлж болохгүй. Жишээлбэл, Excel хүснэгтэд томъёоны утгыг хэрхэн оруулах, нүдний форматыг хадгалах.

Ийм асуудлыг шийдэхийн тулд Excel дээр тусгай оо ашиглан 2 үйлдэл хийх хэрэгтэй.

Үйл ажиллагаа I:
Үйл ажиллагаа II:

Хуулсны дараа хуулсан муж санах ойд хэвээр байгаа тул бид "формат" гэсэн сонголтыг сонгохдоо тусгай оог нэн даруй дахин дууддаг. OK дарна уу.

Бид томъёоны утгыг хүснэгтэд буулгаж, нүдний форматыг хадгалсан. Таны таамаглаж байгаагаар дээр дурдсанчлан баганын өргөнийг хуулах гурав дахь үйлдлийг хийж болно.

Хэрэгтэй зөвлөгөө! Хоёрдахь үйлдлийг хийхгүйн тулд та Format Painter хэрэгслийг ашиглаж болно.

Microsoft Excel нь хэрэглэгчдэд хамгийн энгийн функцуудыг тооцоолох, бусад хэд хэдэн процедурыг гүйцэтгэх бараг хязгааргүй боломжийг олгодог. Програмыг ашигласнаар форматыг тохируулах, эсийн утгыг хадгалах, томьёотой ажиллах, шилжүүлэх, хэрэглэгчдэд тохиромжтой байдлаар өөрчлөх боломжтой.

Paste эсвэл Ctrl+V нь бидний ашиглах боломжтой хамгийн үр дүнтэй хэрэгсэл байж магадгүй юм. Гэхдээ та үүнийг хэр сайн эзэмшдэг вэ? Дор хаяж 14 байдгийг та мэдэх үү янз бүрийн арга замууд Excel хуудсанд өгөгдөл оруулах уу? Гайхсан уу? Тэгвэл энэ постыг уншаад оо мастер болоорой.

Энэ нийтлэл нь 2 хэсэгтэй:

- Наалт хийх үндсэн техник

- Мэдээлэл боловсруулах замаар оруулах

1. Утга оруулах

Хэрэв та зүгээр л нүднүүдийн утгыг оруулахыг хүсвэл Alt товчийг дарж Z, M, Z товчлууруудыг дараалан дараад enter товчийг дарна уу. Энэ нь форматлахаас татгалзаж, зөвхөн өгөгдөлтэй ажиллах шаардлагатай үед шаардлагатай болно.

Excel 2010-аас эхлэн хулганы баруун товчийг дарахад гарч ирэх цэсэнд Утга буулгах функц гарч ирнэ.

2. Формат оруулах

14. Чиний хамгийн дуртай наах арга юу вэ?

Өөр олон зүйл бий далд арга замууд XML өгөгдөл, зураг, объект, файл гэх мэт оруулгууд. Гэхдээ та ямар сонирхолтой оруулах техник ашигладаг бол гэж би гайхаж байна. Таны хамгийн дуртай оруулах арга юу вэ?

Хүснэгт дээрх өгөгдөлдөө хамгийн сайн тохирох мөр, багана, нүдийг оруулж устгана уу.

Жич: Microsoft Excel нь дараах мөр, баганын хязгаарлалттай: 16,384 баганын өргөн, 1,048,576 мөр өндөр.

Багана оруулах, устгах

Багана оруулахын тулд үүнийг сонгоод таб дээр дарна уу гэртовчийг дар Оруулахмөн зүйлийг сонгоно уу Хуудас дээр багана оруулах.

Баганыг арилгахын тулд үүнийг сонгоод таб дээр дарна уу гэртовчийг дар Оруулахмөн зүйлийг сонгоно уу Хүснэгтээс багануудыг устгана уу.

Та мөн баганын дээд талд хулганы баруун товчийг дараад сонгож болно Оруулахэсвэл Устгах.

Мөр оруулах, устгах

Мөр оруулахын тулд үүнийг сонгоод таб дээр дарна уу гэртовчийг дар Оруулахмөн зүйлийг сонгоно уу Хуудас дээр мөр оруулах.

Мөрийг устгахын тулд түүнийг сонгоод дараа нь таб дээр дарна уу гэртовчийг дар Оруулахмөн зүйлийг сонгоно уу Шийтээс мөрүүдийг устгах.

Та мөн тодруулсан мөр дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгох боломжтой Оруулахэсвэл Устгах.

Нүд оруулж байна

Нэг буюу хэд хэдэн нүдийг сонгоно уу. Баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Оруулах.

Цонхонд Оруулахоруулах мөр, багана эсвэл нүдийг сонгоно уу.

Жишээлбэл, зуны болон өвлийн нүдний хооронд шинэ нүд оруулахын тулд:

"Өвөл" нүдэн дээр дарна уу.

Таб дээр гэр Оруулахболон командыг сонгоно уу Нүднүүдийг буулгах (доошоо шилжүүлэх).

"Өвлийн" нүдний дээр шинэ нүд нэмэгдсэн:

Мөр оруулж байна

Нэг мөр оруулахын тулд: Шинэ мөр оруулахыг хүсэж буй дээрх мөрийг бүхэлд нь хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно Мөр оруулах.

Олон мөр оруулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.Дээр нь шинээр нэмэхийг хүсэж байгаа мөрүүдийн тоотой ижил тоог тодруулна уу. Сонгосон дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Мөр оруулах.

багана оруулах

Нэг шинэ багана оруулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.Шинэ баганыг нэмэхийг хүссэн газрынхаа баруун талд байгаа баганыг бүхэлд нь хулганы баруун товчийг дарна уу. Жишээлбэл, B ба C баганын хооронд багана оруулах бол C багана дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Багана оруулах.

Олон багана оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.Баруун талд нь шинээр нэмэхийг хүсч буй ижил тооны багануудыг сонгоно уу. Сонгосон дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Багана оруулах.

Нүд, мөр, баганыг устгаж байна

Хэрэв танд нүд, мөр, багана хэрэггүй бол тэдгээрийг хэрхэн арилгах талаар эндээс үзнэ үү.

Устгахыг хүссэн нүд, мөр, баганаа сонгоно уу.

Таб дээр гэртовчлуурын доорх сумыг дарна уу Устгахмөн хүссэн сонголтыг сонгоно уу.

Мөр, багануудыг устгах үед дараах мөр, баганууд автоматаар дээш эсвэл зүүн тийш шилжинэ.

Зөвлөгөө:Хэрэв та нүд, мөр, баганыг устгасны дараа шууд бодлоо өөрчилвөл CTRL+Z товчийг дарж сэргээнэ үү.

Excel-ийн нүдэн доторх өөр мөрөнд хэрхэн боох вэ гэсэн асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг. Энэ асуулт нь нүдэн дэх текст хэт урт эсвэл өгөгдлийг бүтэцжүүлэхэд боох шаардлагатай үед үүсдэг. Энэ тохиолдолд хүснэгттэй ажиллахад тохиромжгүй байдаг. Ихэвчлэн Enter товчийг ашиглан текстийг боох ажлыг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, in Microsoft програм Office Word. Гэхдээ дотор Microsoft Office Excel, та Enter дарахад бид дараагийн доод нүд рүү очно.

Тиймээс бид текстийг өөр мөрөнд шилжүүлэх хэрэгтэй. Шилжүүлэхийн тулд та товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй Alt+Оруулна уу. Үүний дараа курсорын баруун талд байгаа үг дараагийн мөрөнд шилжих болно.

Excel дээр автоматаар текст боох

Excel-ийн Нүүр хуудасны Alignment бүлэгт Текст боох товчлуур байдаг. Хэрэв та нүдийг сонгоод энэ товчийг дарвал нүдэн дэх текстийг боож өгнө шинэ мөрнүдний өргөнөөс хамааран автоматаар. Автомат шилжүүлгийн хувьд товчлуур дээр дарахад л хангалттай.

Функц болон зураас тэмдэгт бүхий зураасыг арилгана уу

Зөөврийг арилгахын тулд бид SUBSTITUTE функцийг ашиглаж болно.

Функц нь заасан нүдэнд нэг текстийг нөгөө текстээр солино. Манай тохиолдолд зайны тэмдэгтийг зураасаар солино.

Томъёоны синтакс:

ОРЛУУЛАХ(текст, хуучин_текст, шинэ_текст, [оролтын дугаар])

Томъёоны эцсийн хэлбэр:

ОРЛУУЛАХ(A1,CHAR(10), " ")

• A1 - зураас бүхий текст агуулсан нүд,
• CHAR(10) – мөр таслах тэмдэгт,
• » » – зай.

Хэрэв бид эсрэгээр зайны оронд завсарлагааны тэмдэгтийг өөр мөрөнд оруулах шаардлагатай бол бид үүнийг хийх болно. энэ ажиллагааэсрэгээр.

ОРЛУУЛАХ(A1; " "; CHAR(10))

Alignment tab (Cell Format) дээр функцийг зөв ажиллуулахын тулд "Үгээр боох" нүдийг шалгах шаардлагатай.

CONCATENATE томъёог ашиглан шилжүүлнэ

Асуудлаа шийдэхийн тулд бид CONCATENATE томъёог ашиглаж болно.

Томъёоны синтакс:

НЭГДҮҮЛЭХ (текст1,[текст2]…)

Бид A1 ба B1 нүднүүдэд тексттэй байна. Дараах томъёог B3-д оруулъя.

НЭГДҮҮЛЭХ(A1,CHAR(10),B1)

Дээрх жишээн дээр дурдсанчлан функц нь шинж чанаруудад зөв ажиллахын тулд та "үгээр боох" нүдийг шалгах хэрэгтэй.